01-02-Pr-06 Procedimiento de Reporte e Investigacion de Accidentes e Incidentes de Trabajo

PROCEDIMIENTO DE REPORTE E
Código:
INVESTIGACION DE ACCIDENTES E 01-02-PR-06
INCIDENTES DE TRABAJO
Fecha:
GESTIÓN INTEGRAL Versión: 01
23/08/2017
Página: 1 de 16
Tabla de contenido
1. OBJETIVO................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE.................................................................................................................................. 2
3. REPOSABLIDADES..................................................................................................................2
4. DEFINICIONES......................................................................................................................... 4
5. GENERALIDADES.................................................................................................................... 5
5.1. Grupo Investigador.............................................................................................................6
6. DESARROLLO.......................................................................................................................... 8
6.1. Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo.........................................8
6.1.1. Informar la eventualidad..............................................................................................8
6.1.2. Prestar primeros auxilios.............................................................................................8
6.1.3. Realizar el reporte de Accidente o incidente de Trabajo..............................................9
6.1.4. Seleccionar punto de atención y Asistir a urgencias...................................................9
6.1.5. Conformar grupo investigador.....................................................................................9
6.1.6. Desarrollar la Investigación...........................................................................................10
6.1.7. Recolectar Información de la investigación................................................................10
6.1.8. Realizar análisis de causalidad..................................................................................10
6.1.9. Elaborar informe de investigación..............................................................................10
6.1.10. Establecer un Cronograma de medidas de intervención............................................11
6.1.11. Seguimiento a las medidas de intervención...............................................................11
6.1.12. Remitir la investigación del incidente grave O Accidente Mortal a la ARL o al
ministerio de trabajo................................................................................................................. 11
6.1.13. Archivar..................................................................................................................... 11
6.2. Investigación de Enfermedades Laborales.......................................................................12
6.2.1. Solicitar Atención médica por presunta enfermedad laboral......................................13
6.2.2. Enviar la información Necesaria para la investigación...............................................13
6.2.3. Definir el Grupo Investigador.....................................................................................13
6.2.6. Programa de medidas preventivas y correctivas.......................................................15
6.2.7. Recibir notificación de la EPS de la calificación.........................................................15
6.2.8. Realizar verificación del cumplimiento.......................................................................15
6.2.9. Archivar..................................................................................................................... 15
Elaboro: Reviso: Aprobó:

Holding Consultants de Colombia Diana N. Onofre B. Fabián A. Castillo C
Asesor SG-SST Líder del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo Gerente General
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Fecha:
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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para el reporte e investigación de accidentes/incidentes de

los trabajadores de Civilcons S.A.S. según como lo indica la el decreto 1072 del 2015.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas por la empresa, con
cobertura para Jefaturas, Direcciones, trabajadores, contratistas y subcontratistas, en
misión donde se presenten accidentes e incidentes por causa o con ocasión de la
actividad realizada que causen o puedan causar lesiones al personal o a terceros, daños a
los activos o al medio ambiente.
3. REPOSABLIDADES
Gerencia es responsable de las siguientes actividades

 Asegurar la implementación y cumplimiento del procedimiento en sus áreas de
responsabilidad
 Conformar el equipo investigador de los accidentes e incidentes de trabajo de
conformidad con lo establecido en el art. 7 de la resolución 1401 del 2007
 Si el accidente es grave o fatal, deberá asegurar la participación en el equipo
investigador de un profesional con licencia en Salud Ocupacional
 Igualmente reportar los accidentes graves o fatales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas
especiales correspondientes al Ministerio de Trabajo y a la ARL dentro de dos (2)
días hábiles siguientes del evento o recibo del diagnóstico de enfermedad laboral
 Participar en la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro
de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento.
 Revisar los resultados de las investigaciones de accidentes e incidentes y disponer
de los recursos necesarios asociados, que se puedan presentar
Trabajadores
 Reportar verbalmente y/o por escrito al responsable de SG-SST, sobre los hechos;
inmediatamente hayan ocurrido, así como de participar en su investigación junto al
comité investigador cuando así se requiera, formato de reporte inmediato para

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incidentes y accidentes de trabajo 03-01-FR-03 Reporte de accid o incid de

trabajo,
Director y/o Residente de Obra
 Informar al coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Ocurrencia de
Accidentes de trabajo del personal que trabaja bajo su control
 Participar de las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo y analizar las
causas de los mismos para la toma de decisiones
 Asegurar la implementación y cumplimiento de este procedimiento en sus áreas de
responsabilidad
 Verificar el reporte final del incidente de las áreas a su cargo con la información
definitiva más actualizada.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o Vigía es responsable de:

 Participar en el proceso de investigación del accidente o incidente
Coordinador del SG-SST
 Reportar telefónicamente y/o por escrito ante la ARL el evento.
 Reportar los accidentes graves o fatales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, al Ministerio de Trabajo, dentro de los dos días
hábiles siguientes a la ocurrencia del mismo
 Reportar la investigación de los accidentes graves o fatales a la ARL, en un plazo
no superior a 15 días hábiles después de ocurrido el evento.
 Asegurar la implementación y cumplimiento de este procedimiento en sus áreas de
responsabilidad.
 Coordinar la investigación del accidente o incidente.
 Analizar las causas de los accidentes para la toma de decisiones
 Verificar el cumplimiento de las acciones establecidas durante la investigación del
accidente
 Con base en los análisis consolidados de causalidad; hacer seguimiento y evaluar
la efectividad de los planes de acción para controlar las causas de los incidentes y
fallas de control
 Realizar el seguimiento a los trabajadores accidentados hasta su reincorporación al
trabajo.
4. DEFINICIONES

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 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones Oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
 Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo
 Agente de la lesión. Se refiere al objeto, sustancia, exposición o movimiento del
cuerpo que directamente produjo la lesión. Ejemplos: máquina troqueladora,
escalera, caja, sustancias químicas, fuego, etc.
 Condición Insegura: Situación que se presente en el lugar de trabajo y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub-estándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos sub-estándares o
inseguros y por qué existen condiciones sub-estándares o inseguras.
 Formato Presunto Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT):
Formato exigido por el Ministerio de Protección Social
 Incidente: Según la Resolución 1401 de 2007: «Suceso acaecido en el curso del
trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
 Naturaleza de la lesión. Se denomina por sus principales características físicas.
Lesión o daño aparente que sufrió el trabajador, fractura, envenenamiento o
intoxicación aguda o alergia, luxación, torcedura, esguince, desgarro muscular,
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hernia o laceración de músculo o tendón sin herida. Efecto del tiempo, del clima u
otro relacionado con el ambiente. Conmoción o trauma o. Asfixia. Amputación o
enucleación (exclusión o pérdida del ojo), efecto de la electricidad, herida. Efecto
nocivo de la radiación, trauma superficial (incluye rasguño, punción o pinchazo y
lesión en ojo por cuerpo extraño). Lesiones múltiples, golpe, contusión o
aplastamiento. Quemadura. Otros no especificado
 Parte del cuerpo afectada. Se clasifica la parte del cuerpo que resultó
directamente afectada por la lesión. Cuando la naturaleza de la lesión o lesiones
afecta varias secciones de una parte principal del cuerpo o diferentes miembros
principales de este, debe utilizarse la categoría “partes múltiples”, de acuerdo con
las reglas del método. Ejemplos: mano, dedos, pie, tronco, cabeza.
 Primeros Auxilios: Podríamos definirlos como la asistencia inmediata, limitada y
temporal, prestada por una persona no especialista en ello.
 Lección Aprendida: Es un resumen de la investigación del accidente, donde se
informa: cómo sucedieron los hechos, las causas inmediatas y básicas que
originaron el incidente y las medidas preventivas o correctivas que se tomaron para
evitar su repetición.
5. GENERALIDADES
Las líneas habilitadas para reportar accidentes e incidentes de trabajo son Líneas de
atención 01800 051 1414 o 01800 094 1414
Es responsabilidad del trabajador reportar los accidentes e incidentes de trabajo
oportunamente al Responsable del SST
Después de ocurrido el evento se cuenta con dos (2) días hábiles para reportarlo por
medio de un FURAT, de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 111 del 2017
Cuando se determine un accidente como grave o mortal se debe reportar a las direcciones
territoriales y oficinas especiales, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de acuerdo
al Decreto 472 del 2015, art 14, emitido por el Ministerio de Trabajo, el cual notificara vía
email, y dentro de los diez (10) días hábiles después del evento se enviara la notificación
escrita
Cuando el accidentado sea un trabajador, independiente o subcontratista la
responsabilidad de la investigación será tanto de la empresa o del contratista indicando
en el informe del evento, las acciones correctivas y/o recomendaciones que le
corresponde implementar a cada una de las partes, para efecto de la investigación, se
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podrá emplear la metodología, de algunas de las partes según se considere pertinente, en

cualquier caso, esta se ceñirá a la legislación de SST aplicable y vigente
5.1. Grupo Investigador
La unidad debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y

accidentes de trabajo, integrado como mínimo por:
 El director o inspector de obra , supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el accidente
 Un representante del Comité paritorio o el vigía de seguridad y salud en el trabajo
 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 En caso de que el Accidente o Incidente sea de transito de origen laboral,
participara en la investigación el comité de Seguridad vial
 Se registraran y se investigaran todos los accidentes e incidentes de trabajo y
presuntas enfermedades laborales y aquellas de acuerdo a la normatividad haya
sido calificadas como tal
 Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte en la investigación
participara el profesional encargado de SGSST, con licencia de Seguridad y Salud
en el Trabajo
 En caso de que se siga presentando Accidentes graves o frecuentes en la misma
área, los investigadores deberán apoyarse en personal de expertos internos o
externos, para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso
 Los formatos utilizados para la investigación de los accidentes e incidentes de
trabajo serán normalizados dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, para el cual se deberá verificar su versión. Los formatos utilizados en
caso de accidente mortal serán suministrados por la ARL a la que se encuentra
afiliado el trabajador
 Se harán sensibilizaciones a los trabajadores de la empresa, para que realicen
reportes de accidentes e incidentes de forma oportuna
 Cuando un accidente de trabajo se reporte de forma extemporánea del
accidentado, el responsable del SGSST, o el jefe inmediato deberá presentar un
informe detallado comunicando por que se presentó la situación.
 Toda Sospecha de enfermedad laboral debe ser reportada al responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que desde allí se
proceda realizar los trámites pertinentes ante la EPS

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 Para efectos de recuperación y reconocimiento de enfermedades de tipo laboral,

todos los trabajadores sin excepción deberá documentar su atención por la EPS
donde se encuentren afiliados

6. DESARROLLO
6.1. Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Informar el Prestar
1 accidente o 2 primeros
incidete auxilios
Conformar un Reportar y
equipo 4 garantizar la 3
investigativo atencion medica
Elaborar
informe de 6 Verificar
5 Informacion
Investigacion
SST
Ejecutar
Formato de
medidas de 8 7
investigacion
intervencion
Hacer
9 1 Archivar
Seguimiento de 0
las medidas

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6.1.1. Informar la eventualidad
Informar el accidente o incidente de trabajo por el lesionado o los testigos que

presenciaron los hechos al superior inmediato y/o responsable SST, preservando de la
unidad de forma inmediata y brigadas de emergencia
6.1.2. Prestar primeros auxilios
Se debe prestar los primeros auxilios en el lugar de los hechos y se debe hacer
aseguramiento del lugar, siempre preservando la salud del lesionado
6.1.3. Realizar el reporte de Accidente o incidente de Trabajo
 El trabajador directamente afectado o con cualquier otro colaborador deben

informar al responsable de SST la ocurrencia del evento
 Una vez el responsable del SST conoce de la ocurrencia del evento, procede a
reportarlo telefónicamente ante la administradora de Riesgos laborales para que se
genere el registro del informe para accidente de trabajo del empleador o del
contratante
 Posteriormente la administradora de riesgos laborales remite al profesional o el
responsable del SST vía correo electrónico, el registro del informe para accidente
de trabajo del empleador o del contratante
 Una vez el profesional o el responsable, recibe el email reenvía el documento
electrónicamente al colaborador accidentado e indica los puntos de atención a los
cuales puede desplazarse para la atención de urgencias
6.1.4. Seleccionar punto de atención y Asistir a urgencias
 El trabajador o el contratista escogen el punto de atención y se dirige a la Institución

de Prestadora de Salud, con el registro del informe para accidente de trabajo del
empleador o del contratante
 Si el accidente o incidente de trabajo genera incapacidad y/o hospitalización, el
trabajador hace entrega del certificado de entrega del original del certificado de
incapacidad al responsable del SST
6.1.5. Conformar grupo investigador

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 De acuerdo con lo establecido con lo establecido en la resolución 1401 de 2007, se

conforma un grupo que investigue el incidente, accidente de trabajo integrado por:
a) El jefe inmediato de trabajador o accidentado o de la área donde ocurrió el

evento
b) Un representante del COPASST o Vigía SST
c) El profesional o el responsable del SG-SST
El grupo investigador debe tener copia del informe de la investigación de accidente de

trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte; al grupo investigador
enunciado anteriormente se involucrara un Profesional En seguridad y Salud en el
Trabajo con licencia en Salud ocupacional.
6.1.6. Desarrollar la Investigación
 El grupo Investigador , mencionado anteriormente desarrolla de la misma dentro de

los siguientes quince (15) días de la ocurrencia del evento
 Par agilizar y facilitar este actividad se puede consultar con un asesor de la
administradora de riesgos laborales
6.1.7. Recolectar Información de la investigación
 El equipo investigador es el responsable de hacer la inspección en el sitio donde

ocurrió el accidente o incidente de trabajo, para lo cual es necesario considerar los
siguiente
a) La visita al área debe ser oportuna, en lo posible dentro de lo ocho (8) días
siguientes del suceso
b) Realizar entrevista al lesionado y lo testigos del evento
c) Inspeccionar los elementos involucrados
d) Revisión documental, a procedimientos hojas de vida del equipo, funciones
y entre otros.
e) Capturar evidencias ( fotografías, filmaciones, esquemas, diagramas, planos
y otros) las cuales serán parte integral del informe de investigación
6.1.8. Realizar análisis de causalidad

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 el equipo investigador debe determinar las causas inmediatas (Actos, condiciones

de seguridad) y las causas básicas (Factores de riesgo).
 Seguidamente, se efectuara el análisis de datos obtenidos aplicando, una de las
metodologías comúnmente utilizadas, como son: el árbol de causas, espina de
pescado, (Cinco porque) Método de LCI, entre otras.
6.1.9. Elaborar informe de investigación
 Una vez realizada las anteriores actividades, el equipo investigador diligenciara y

entregara al responsable de SST, los resultados de investigación, diligenciando el
formato de investigación, de accidente e incidentes de trabajo
6.1.10. Establecer un Cronograma de medidas de intervención
 El responsable de SG-SST analiza las recomendaciones prestadas por el equipo

investigador y establece el cronograma para la implementación de las medidas de
intervención a seguir que se debe seguir 03-01-FR-02 Reporte de accid o incid
de trabajo
6.1.11. Seguimiento a las medidas de intervención
Realizar seguimiento de por pates de la Alta dirección de la empresa y/o Responsable de

SG-SST quienes tienen la responsabilidad de monitorear que los trabajadores y las áreas
de trabajo donde ocurrió el accidente de trabajo, verificando el cumplimiento de las
medidas de intervención programadas de acuerdo a la fecha, responsable y efectividad de
las mismas, de las misma forma de las medidas pueden ser verificadas por el ministerio de
trabajo y administradora de riesgos laborales
Realizar lección aprendida del evento y divulgarla a todo el personal de la empresa; se
controla atreves de un plan de mejoramiento que debe ser aprobado por DIPSE
6.1.12. Remitir la investigación del incidente grave O Accidente Mortal a

la ARL o al ministerio de trabajo

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 Cuando ocurra un accidente grave o mortal, se remitirá copia del informe de

investigación de accidentes e incidentes de trabajo; a la administradora de riesgos
laborales y al ministerio de trabajo
6.1.13. Archivar
 Las investigaciones se deben conservar durante 20 años

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6.2. Investigación de Enfermedades Laborales
enviar toda la
informacion necesaria
Solicitar Atecion al especialista de
por presunta 2 Salud ocupacioanl que
1 enfermdad hara parte del grupo
laboral investigador
Disponer del
Definir el grupo resgistro del 3
4
investigador investigacion
Acordar fecha Remitir a la ARL,

para revisar la al ministerio de
5 6 trabajo, EPS los
informacion
recopilada informes de
investigacion
Recibir Programa de
notificacion de medidas
8 7
la calificacion preventivas
de la EpS correctivas
Realizar
9 verificacion del 10 Archivar
cumplimiento

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6.2.1. Solicitar Atención médica por presunta enfermedad laboral

 El trabajador debe informar y solicitar al empleador por medio de una carta o
remisión médica, para dar inicio al proceso de calificación.
 Dentro de este proceso de investigación se debe realizar el análisis de la
información obtenida, auto reporte de condiciones de salud, evaluaciones médicas
ocupacionales, programas de vigilancia epidemiológica, ausentismo laboral y las
actividades preventivas incluidas en el programa de promoción y prevención de la
empresa.
 Si se detecta en el informe que la patología puede ser derivada de un agente
causal, de tipo laboral, procede a enviar al líder del proceso una solicitud de acción
de mejora relacionando los hallazgos y las causas.
 El medico laboral debe hacer seguimiento al estado de salud del afectado por
medio de una evaluación médica ocupacional.
 El médico tratante de la IPS o EPS, realizara un estudio pertinente con exámenes
complementarios, y si se considera que la patología es de origen laboral, lo remitirá
a medicina laboral de la ARL a la que se encuentre afiliado el trabajador.
 La EPS encargara de adelantar el procedimiento de determinación del origen,
solicitando la documentación necesaria al empleador a la empresa.
 Le empresa deberá responder la solicitud de la EPS por medio del responsable del
SG-SST dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, con los respectivos
soportes y copias al trabajador.
 La EPS su equipo de medicina laboral se encargara de calificar el origen de la
enfermedad.
6.2.2. Enviar la información Necesaria para la investigación

 Enviar al médico Ocupacional designado por el responsable de SST, la
documentación mínima , para el inicio de la investigación así:
a) Copia de la historia clínica completa
b) Copia del informe de análisis de puesto de trabajo
c) Copia de cargos de funciones, según el manual de competencias
d) Copia de recomendaciones de los exámenes de ingresos si existen
6.2.3. Definir el Grupo Investigador

 Definir un equipo investigador Multidisciplinario conformados por:
a) Médico especialista en salud ocupacional

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b) Profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia en

Salud ocupacional
c) Representante del COPASST o Vigía SST
d) Jefe Inmediato
Informar al equipo investigador ya definido el respectivo caso de enfermedad

laboral, la fecha y el lugar donde se hará el proceso de investigación
Nota 1: Todas las enfermedades laborales se deben investigar dentro de los 45

días siguientes del calendario a la fecha de la notificación.
Nota 2: Si bien el proceso tiene carácter de multidisciplinario el responsable de la

investigación será el médico especialista en salud ocupacional
6.2.4. Acordar Fecha, Hora y lugar para revisar la información recopilada

 Se debe acordar Fecha, hora y lugar, para reunirse con el trabajador o contratista
afectado lo cual se revisara la información recopilada, documentación de la historia
clínica, de ser necesario complementar con las evidencias de la inspecciones del
puesto de trabajo
 Determinar y registrar causas básicas e inmediatas por medio de un análisis causal
6.2.5. Remitir la información los Respectivos entes de Control
 Una vez la EPS solicite a la empresa, la pruebas para definir el origen de la

patología de la enfermedad en el trabajo se solitaria el equipo investigador de
enfermedades laborales para dar inicio a la planeación e investigación de y entrega
de informe correspondiente
 El equipo investigador entregara al médico laboral la documentación recolectada
durante la investigación
 El medio laboral contratado por la empresa deberá proporcionar atención médica al
trabajador y registrar mediante un formato correspondiente. De forma veraz y
objetiva sobre el caso
 Se debe verificar que la información recopilada, permita tomar acciones correctivas
o preventivas y que a su vez contribuyan a eliminar las causas que originaron u
originaran la enfermedad laboral.
 Se debe remitir a la ARL , Ministerio de Trabajo y la EPS los informes de
investigación de la enfermedad laboral

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 El responsable del SST, registrara las solicitudes hechas por la EPS en una matriz
de control de casos correspondientes
6.2.6. Programa de medidas preventivas y correctivas
 El responsable de SG-SST deberá ejecutar un plan de actividades establecido para

la mitigación de las causas que originaron la enfermedad laboral
Verificar el cumplimiento de las medidas según la fecha acordadas en el programa
y/o plan de acción
 El Responsable del SST debe comunicar los resultados de estas investigaciones
 Por parte de la ARL hará asesoría y asistencia técnica para la verificación de las
medidas
6.2.7. Recibir notificación de la EPS de la calificación

 Si la enfermad es calificada como enfermedad laboral, la EPS remitirá a la ARL, de
lo contrario el trabajador seguirá en tratamiento con la EPS.
 Si no hay controversia con la calificación, la ARL procederá al reconocimiento y
pago de prestaciones asistenciales y económicas a las que tenga derecho el
trabajador.
 Si surge controversia o el trabajador no está de acuerdo, las diferencias serán
resueltas por parte de las Juntas de Calificación de Invalidez regional y nacional
respectivamente, a donde será remitido por la ARL.
6.2.8. Realizar verificación del cumplimiento

 Hacer un seguimiento de la implementación d las acciones y hacer un cierre a plan
de actividades
 El medico laboral contratado por la empresa deberá realizar seguimientos médicos
al trabajador y el responsable de SG-SST realizara inspecciones de seguridad al
puesto de trabajo y se documentara en los formatos de seguimiento
 El medico laboral debe realizar un comparativo anual con base a las estadísticas de
investigación de las enfermedades laborales, con el fin de determinar cuáles de las
acciones derivadas de la investigación han sido efectivas e informar a la Dirección
6.2.9. Archivar
 Las investigaciones se deben conservar durante 20 años

Código:
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PROCEDIMIENTO DE REPORTE E

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Establecer el procedimiento para el reporte e investigación de accidentes/incidentes de

Gerencia es responsable de las siguientes actividades

Elaboro: Reviso: Aprobó:

incidentes y accidentes de trabajo 03-01-FR-03 Reporte de accid o incid de

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o Vigía es responsable de:

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

podrá emplear la metodología, de algunas de las partes según se considere pertinente, en

5.1. Grupo Investigador

La unidad debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Para efectos de recuperación y reconocimiento de enfermedades de tipo laboral,

Elaboro: Reviso: Aprobó:

6.1.1. Informar la eventualidad

Informar el accidente o incidente de trabajo por el lesionado o los testigos que

 El trabajador directamente afectado o con cualquier otro colaborador deben

6.1.4. Seleccionar punto de atención y Asistir a urgencias

 El trabajador o el contratista escogen el punto de atención y se dirige a la Institución

6.1.5. Conformar grupo investigador

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 De acuerdo con lo establecido con lo establecido en la resolución 1401 de 2007, se

a) El jefe inmediato de trabajador o accidentado o de la área donde ocurrió el

El grupo investigador debe tener copia del informe de la investigación de accidente de

 El grupo Investigador , mencionado anteriormente desarrolla de la misma dentro de

6.1.7. Recolectar Información de la investigación

 El equipo investigador es el responsable de hacer la inspección en el sitio donde

6.1.8. Realizar análisis de causalidad

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 el equipo investigador debe determinar las causas inmediatas (Actos, condiciones

6.1.9. Elaborar informe de investigación

 Una vez realizada las anteriores actividades, el equipo investigador diligenciara y

6.1.10. Establecer un Cronograma de medidas de intervención

 El responsable de SG-SST analiza las recomendaciones prestadas por el equipo

6.1.11. Seguimiento a las medidas de intervención

Realizar seguimiento de por pates de la Alta dirección de la empresa y/o Responsable de

6.1.12. Remitir la investigación del incidente grave O Accidente Mortal a

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Cuando ocurra un accidente grave o mortal, se remitirá copia del informe de

Elaboro: Reviso: Aprobó:

6.2. Investigación de Enfermedades Laborales

Acordar fecha Remitir a la ARL,

Elaboro: Reviso: Aprobó:

6.2.1. Solicitar Atención médica por presunta enfermedad laboral

6.2.2. Enviar la información Necesaria para la investigación

6.2.3. Definir el Grupo Investigador

Elaboro: Reviso: Aprobó:

b) Profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia en

Informar al equipo investigador ya definido el respectivo caso de enfermedad

Nota 1: Todas las enfermedades laborales se deben investigar dentro de los 45

Nota 2: Si bien el proceso tiene carácter de multidisciplinario el responsable de la

6.2.4. Acordar Fecha, Hora y lugar para revisar la información recopilada

6.2.5. Remitir la información los Respectivos entes de Control

 Una vez la EPS solicite a la empresa, la pruebas para definir el origen de la

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 El responsable de SG-SST deberá ejecutar un plan de actividades establecido para

6.2.7. Recibir notificación de la EPS de la calificación

6.2.8. Realizar verificación del cumplimiento