Plan Estrategico de Seguridad Vial (Pesv)
Plan Estrategico de Seguridad Vial (Pesv)
Plan Estrategico de Seguridad Vial (Pesv)
- PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL-
VIA ACCESO A PE WINDPESHI
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
RESPONSABILIDADES
Elaborado por: Miguel Malaver Coordinador HSE 22/07/2020
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Aprobado por:
Toma de
Conocimiento:
HISTÓRICO DE REVISIONES
.01
.02
.03
.04
.05
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Contenido
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................6
2. DEFINICIONES...........................................................................................................................................6
3. OBJETIVOS DEL PESV. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL...................8
3.1. Objetivo General.......................................................................................................................................8
3.2. Objetivos específicos.................................................................................................................................8
3.3. Alcance del PESV......................................................................................................................................8
3.4. Directrices de la Alta Dirección...............................................................................................................9
4. COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL..............................................................................................................9
4.1. Acta de comité de seguridad vial.............................................................................................................9
4.2. Objetivos del comité..................................................................................................................................9
4.3. Integrantes del comité...............................................................................................................................9
4.4. Roles y funciones de los integrantes.......................................................................................................10
4.5. Frecuencia de las reuniones....................................................................................................................10
4.6. RESPONSABLE DEL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL.........................................10
4.7. Idoneidad del responsable del PESV.....................................................................................................10
5. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL.........................................................................................................11
5.1. Divulgación de la Política de seguridad vial..........................................................................................11
6. DIAGNOSTICO – CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA.............................................................11
6.1. Presentacion CJR Renewables Colombia.............................................................................................11
6.2. Visión General.........................................................................................................................................11
6.3. Análisis de contexto.................................................................................................................................11
6.4. Contratación de conductores y vehículos..............................................................................................12
6.5. DIAGNOSTICO – RIESGOS VIALES (aplicación de encuesta)........................................................12
6.6. Evaluación de riesgo vial........................................................................................................................13
6.7. PLANES DE ACCIÓN DE RIESGOS VIALES...................................................................................13
6.8. IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DEL PESV............................................................................14
6.9. Presupuesto.............................................................................................................................................14
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN DEL PESV.......................................14
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1. INTRODUCCIÓN
Para CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., el riesgo de accidentalidad en la vía, representa una gran amenaza
para la estabilidad y seguridad de la empresa. De allí la importancia del papel que deben ejercer los organismos
de vigilancia y control, así como las entidades reguladas en la implementación del Sistema del PESV (Plan
Estratégico de Seguridad Vial).
Con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 1565 del 06 de Junio 2014 y resolución 1231 de 2016 del
Ministerio de Transportes y el Decreto 2106 de 2019 del Presidente de la República, CJR Renewables Colombia
S.A.S Z.E.S.E., elaboró el presente Plan en el cual se define los lineamientos generales en educación, políticas,
normas, mecanismos e instrumentos de control, responsabilidad social empresarial para formación de hábitos y
conductas seguras en la vía, así mismo las responsabilidades personales e institucionales que tienen todos y cada
uno de los funcionarios, asesores, consultores, empleados temporales y proveedores.
Las políticas y procedimientos que se detallan a continuación son de obligatorio cumplimiento por parte de todos
el personal involucrado con la empresa y su incumplimiento conllevara a sanciones administrativas.}
Junto con el proceso y protocolos de prevencion frente a la pandemia COVID - 19 presentada desde el mes de
Marzo en Colombia, dando cumplimiento al cuidado de las personas.
2. DEFINICIONES
SEGURIDAD ACTIVA: Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehículo automotor destinados a
proporcionar una mayor eficacia en la estabilidad y control del vehículo en marcha para disminuir el riesgo de que
se produzca un accidente de tránsito.
SEGURIDAD PASIVA: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se pueden producir
cuando un accidente de tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los posibles daños a los ocupantes del
vehículo.
ACCIDENTE DE TRANSITO: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento,
que causa daños a personas y bienes involucrados en él, e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos
que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
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ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga con causa u ocasión del trabajo y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psíquica, una invalidez o la muerte. Así como el
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante, durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún por fuera del lugar y horas de trabajo; igualmente el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo y viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador (Ley 1562 de 2012}. Evento generalmente involuntario, generado al menos por un
vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en él, e igualmente afecta la normal
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de
influencia del hecho.
AMENAZA: Se define como la probabilidad de ocurrencia de un suceso potencialmente desastroso, durante cierto
período de tiempo en un sitio dado.
VULNERABILIDAD: Probabilidad de afectación, puede decirse también, de la susceptibilidad de ser afectado por
una amenaza y su capacidad de sobreponerse.
COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres
humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la
Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres
humanos.
SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO-SOAT: Ampara los daños corporales que se causen a las
personas en accidentes de tránsito e indemniza a los beneficiarios o las víctimas por muerte o incapacidad médica
según el caso.
ARL: La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es una entidad aseguradora de vida, encargada de afiliar a los
empleados al sistema general de riesgos laborales y de prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra
todo evento riesgoso que puede haber en un ambiente laboral.
HSEQ: Es un sistema de gestión por medio de cual se garantiza el manejo responsable de todas las actividades de
la organización, promoviendo y mejorando la salud del personal, garantizando un trabajo sin riesgo de lesiones a
éste o a los demás, promoviendo la protección del medio ambiente y asegurando la calidad en los procesos.
ESTRATEGIA: Comprende las principales orientaciones y acciones encaminadas a lograr los objetivos de un plan.
En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. Es un
sistema de gestión por medio de cual se garantiza el manejo responsable de todas las actividades de la
organización, promoviendo y mejorando la salud del personal, garantizando un trabajo sin riesgo de lesiones a
éste o a los demás, promoviendo la protección del medio ambiente y asegurando la calidad en los procesos.
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VISION: Es un elemento de la planeación estratégica que enuncia un estado futuro de lo que desea alcanzar una
organización en un tiempo determinado, expresado de manera realista y positiva en términos de objetivos.
PLAN DE ACCION: Corresponde a un documento que reúne el conjunto de actividades específicas, los recursos y
los plazos necesarios para alcanzar objetivos de un proyecto, así como las orientaciones sobre la forma de
realizar, supervisar y evaluar las actividades.
ORGANIZACIÓN: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines.
VEHICULO: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un
punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público (CNIT. 2002).
EVENTO: Incidente o situación de LA/FT que ocurre en la empresa durante un intervalo particular de tiempo.
El marco de referencia para el establecimiento de los objetivos y metas del PESV (Plan estrategico de Seguridad
Vial), se basa en las políticas del sistema de gestión y los compromisos de mejora continua de la alta dirección.
Establecer estrategias para la adecuada gestión de riesgo vial, a partir del analisis de la empresa, de su entorno y
patrones de movilidad de sus trabajadores, con el fin de prevenir accidentes e incidentes viales.
El presente sistema está enmarcado y tiene por objeto definir lineamientos generales en educación,
responsabilidad social y acciones empresarial para promover en las personas la formación de hábitos,
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La Alta Dirección de CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., se encuentra liderada por nuestra Gerencia, quien
ha manifestado su compromiso con la implementación de actividades tendientes a la reducción del riesgo en la
empresa, su compromiso se ha documentado a través de las políticas del Sistema Integrado de Gestión y en el
acta de nombramiento del representante de la dirección, la cual se encuentra en el anexo 01 (Asignación del
Responsable del Plan Estrategico de Seguridad Vial) .
En el Anexo 02 (Acta de Conformacion de Comite) se encuentra el acta de conformación del comité de seguridad
vial, la cual se realizó en cabeza de la Gerencia de la empresa y se modificará en caso que alguno de los
trabajadores que conforman el Comité sea desvinculado de la empresa o cambie de cargo.
El Comité de seguridad debe asegurar la adecuación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, de acuerdo con las
actividades de la operación de transporte de la empresa, verificar su implementación y hacer seguimientos
periódicos para determinar estrategias que permitan una adecuada gestión del riesgo vial y de la mejora
continua.
La Gerencia de CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., ha decidido que el Comité de Seguridad vial en todos los
casos debe estar conformado mínimo por los siguientes cargos:
Gerente
Controlador de Trafico
Coordinador de Trafico y Administrativo
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Los cargos anteriormente mencionados se eligen debido a que sus funciones cotidianas y toma de decisiones
tienen influencia directa en los aspectos que pueden afectar la seguridad vial.
El equipo de trabajo para la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial tendrá las siguientes
funciones:
La gerencia de CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., con los siguientes roles:
El comité de Seguridad vial se reunirá de manera ordinaria trimestralmente y de manera extraordinaria cuando se
considere necesario, cuando se presenten incidentes viales, se presenten cambios en la legislación o se solicite
por parte de algún miembro o Gerencia.
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El Coordinador HSE es la persona idónea en la empresa para liderar la implementación y seguimiento del PESV, ya
que es el responsable de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que le
permite la integración de estrategias para el control del riesgo de manera integral, además de la toma de
decisiones de manera oportuna.
La Gerencia ha establecido la su política de seguridad vial que se encuentra documentada en el Anexo 04, la
política de seguridad vial hace parte integral de las demás políticas de la empresa.
La política y el PESV se divulgan a los trabajadores a través de la inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente.
Confianza, credibilidad y experiencia son los valores que cultivamos y que están presentes en todo lo que
hacemos. CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., es el resultado de 40 años de experiencia adquirida por el
Grupo, que desde 2002 ha dirigido su estrategia de crecimiento para el área de las energías renovables.
Resultado de una cultura corporativa basada en la fuerza, la precisión, la transparencia y por medio de un equipo
joven y dinámico que no conoce fronteras y que ya tiene una fuerte posición en el mercado frente al mundo.
Cumplir y alcanzar los objetivos trazados como organización y los propios entregados por nuestro cliente EGP, con
el buen uso de las herramientas de gestión entregadas en este documento y con la valiosa ayuda del grupo
humano que mantenemos en obras de los Proyectos que lleve a cabo CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E.
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CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., no cuenta con vehículos propios, para la ejecución de las actividades
operativas realiza la contratación de vehículos de tipo tractocamión; los conductores de los vehículos son
contratados por el propietario del vehículo, sin embargo, la empresa realiza un filtro para la admisión de los
mismos a las operaciones.
En las actividades administrativas no se cuenta con personal que maneje vehículos de la empresa.
La empresa diseño e implementa encuesta para identificar patrones de movilidad y riesgos viales de la población
trabajadora, teniendo en cuenta el personal administrativo y el personal contratado de conductores, a
continuación, se encuentran las preguntas realizadas:
Pregunta 4. en el último año ha sufrido algún accidente de tránsito, durante el mencionado desplazamiento
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Pregunta 5. si su respuesta anterior fue afirmativa, indique en cuál de los siguientes eventos de transito se vio
involucrado:
Pregunta 4. el último año ha sufrido algún accidente de tránsito, dentro de su jornada laboral
Pregunta 5. estos desplazamientos con cuanto tiempo de antelación, se le informan para la planeación necesaria:
Pregunta 6. los desplazamientos a otras ciudades y/o municipios en función de su trabajo duran en promedio:
Teniendo en cuenta el contexto de la organización, sus actividades y los resultados de la encuesta realizada se
realizó la siguiente evaluación de riesgos viales:
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Los planes de acción han sido revisados por el Comité de seguridad vial y se consideran apropiados y viables
técnicamente, operativamente y económicamente.
Para facilitar la implementación de los planes de acción la empresa dentro de su plan de trabajo de Seguridad y
Salud en el Trabajo a ingresado las actividades correspondientes, el cual se encuentra en el presente documento.
6.9. Presupuesto
La gerencia de la empresa ha definido un presupuesto para la gestión de actividades del Sistema de Gestión,
incluyendo el desarrollo del plan estratégico de seguridad vial, en el Anexo 06 (Presupuesto PESV).
El seguimiento y evaluación del PESV se realizará a través de los indicadores de resultado y actividad, los cuales se
relacionan a continuación:
Son aquellos indicadores que van a permitir conocer el grado de cumplimiento de los objetivos que se han
establecido:
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Son aquellos indicadores que ofrecen información sobre el grado de consecución de las acciones que conforman
el plan.
Los indicadores deberán ser analizados y evaluados trimestralmente, por parte del Comité de Seguridad vial.
Los índices para medir la accidentalidad son IF (índice de frecuencia) e IS (Índice de severidad), a continuación, se
presentan los resultados de los últimos 3 años:
Año IF IS
2017 0 0
2018 0 0
2019 0 0
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Estos resultados de los últimos tres años nos genera 0 por motivo de que la empresa desde el mes de Marzo se
encuentra recientemente constituida en Colombia.
Los indicadores de mantenimiento son la relación de la cantidad de vehículos con seguimiento de mantenimiento
y los que prestan el servicio, medido trimestral, a continuación:
7.3. Auditorias
El auditor debe ser una persona independiente al proceso que se audita. De acuerdo al plan de autoría planteado
se desarrolla la auditoria y se utilizaran los métodos de observación, entrevista o recolección de evidencia.
Las auditorías al PESV se deberán realizar anualmente. Al finalizar el proceso se realizará una reunión de cierre
donde se dará a conocer los hallazgos identificados y se dejará documentado.
8. COMPORTAMIENTO HUMANO
CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., cuenta con un protocolo de seleccion de conductores con las
caracteristicas informacadas a continuacion, y perfil para el cargo conductor Anexo 05 (Procedimiento seleccion
de conductores) en el cual definió la competencia basado en educación, formación, experiencia y habilidades
COMPETENCIA EQUIVALENCIA
EDUCACIÓN Primaria licencia de conducción
EXPERIENCIA: 2 año en manejo de vehículos articulados
Inducion de Seguridad y Salud en el trabajo y al plan estrategico de
FORMACIÓN: Seguridad Vial de CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., Antes de iniciar labores dentro de la
y, manejo defensivo expedido por una escuela autorizada por el Empresa
Ministerio de Transito y Transporte
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Los conductores que se vinculan con CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., de acuerdo a lo definido en el perfil
de cargo y deben presentar la siguiente documentación:
Con la información anterior el coordinador de tráfico y seguridad del PESV realiza un estudio de seguridad en el
cual consulta las bases de datos del RUNT la validez de la licencia de conducción y las características del
vehículo, Simit.
Se verifica en la página del RUNT vigencia del SOAT (Vehiculo), revisión tecno mecánica (Vehiculo), pase del
conductor (Conductor, Manejo defensivo (Conductor) multas y otros.
Si es estudio de seguridad da resultado satisfactorio, se realiza la inducción la cual se evalúa y abordan diferentes
temas como:
Generalidades
Políticas
Requisitos legales aplicables a la organización
Riesgos
Objetivos y metas
Reglamentos
Plan de emergencia
Programas de gestión
Brigadas
SG – SST
Aspectos ambientales
Derechos y deberes
Procedimientos seguros
Los conductores fidelizados se realiza re inducción la cual aplica para conductores que lleven con la compañía 1
año prestando los servicios.
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ACTIVIDAD FRECUENCIA
Inducción Anual
8.2.3. CAPACITACION
CJR Renewables Colombia consciente de la importancia de la formación de sus asociados de negocio definió un
programa anual de capacitaciones y para el seguimiento del mismo definió indicadores de cumplimiento,
cobertura y eficacia. Anexo 09 (matriz de formacion por cargo y Cronograma).
La empresa no contrata conductores debido a que no cuenta con una flota de vehículos propia, por lo tanto todo
lo descrito anteriormente es aplicable a los conductores no propios.
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El Plan Estratégico de Seguridad Vial se encuentra alineado al Sistema Integrado de Gestión, está soportado en
documentos impresos, digitales, y registros que evidencian la concordancia de los procesos y actividades con los
requisitos aplicables.
La organización tiene definido un sistema de verificación de reporte de comparendos de 6 meses antes de inicion
de proceso con la empresa y seguido se llevara un control anual verificando, por medio de la revisión de las
fuentes de información como RUNT y SIMIT, donde sera revisada por el responsable del PSEV.
Al finalizar cada año la empresa se realizará la consulta de conductores con el fin de verificar si presentan
infracciones durante el año, para lo cual se establece:
Consultar en plataformas virtuales –SIMIT, RUNT- a cada uno de los conductores mediante el número de
cedula, se debe realizar antes de la vinculación de un conductor y anualmente.
Realizar la respectiva consulta verificando estado y fecha de vencimiento de la licencia de conducción y si
reporta o no comparendos.
8.4. POLITICAS
Las políticas están definidas en el MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, adicional se publica en las
carteleras de la empresa y divulgadas en inducción, capacitaciones, entre otros. Las políticas son revisadas
anualmente por la Gerencia o cuando se considere necesario.
El procedimeinto de Alcohol y Drgas se encuentra dentro de los anexos informando con la informacion
establecido para los trabajadores y conductores del proyecto, al igual que las medida de toma de muestra y
tambien los pasos en caso de evidenciar alguna falta. Anexo 10 (procedimeinto de alcohol y drogas).
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Se promueve y regula el adecuado descanso y salud en los conductores, por tal motivo se establece la política de
horario en el tránsito, el cual prohíbe conducir después de las 20:00 horas, con excepciones o requerimientos
específicos de la operación, o solicitudes especiales del cliente.
Los conductores deben tomar descansos de 15 a 20 minutos cada tres (3) horas; buscar un lugar seguro para
detener el vehículo para hacer un estiramiento corporal y si es necesario dormir, en caso de somnolencia.
Las horas de conducción y descanso se controlan a través de los monitoreos en ruta que se realizan en el proceso
de operaciones por el coordinador de operaciones, de la actividad de seguimiento se generan informes los cuales
se analizan para identificar posibles incumplimientos y evitar la fatiga y cansancio.
Se promueve la abstención del uso de equipos de comunicadion sin el accesorio de manos libres, mientras el
vehículo se encuentre en movimiento.
Para control el uso de los equipos bidireccionales se realizan actividades de capacitación y sensibilización de la
importancia de cumplir con las políticas del PESV, adicionalmente se verifica su cumplimiento.
Se establecen como sanciones por el uso de equipos de comunicación durante la conducción las siguientes:
Primera vez Sensibilización e invitación al conductor para cumplir con las políticas del PESV.
Segunda vez Comunicado por escrito de llamado de atencion por la falta cometida y en
incumplimiento de la politica del PESV.
El exceso de velocidad (es decir, conducir con una velocidad superior al límite de velocidad establecido) es el
principal factor que contribuye a la posibilidad de ocurrencia y gravedad de los accidentes de tránsito. Por lo
tanto, se establece los límites de velocidad los cuales son para las vías nacionales y 100 Km/h, en vías internas de
clientes a 30 Km/h o segun los parametros establecidos por EGP, todo esto se intensifica con las sensibilizaciones
realizadas en cada uno de los despachos.
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Se fijan los límites de velocidad teniendo en consideración la normatividad legal, el tipo de vehículo, las
características de la ruta y los requisitos del cliente.
El cinturón de seguridad es esencialmente un dispositivo técnico que busca mantener sujetado al asiento al
pasajero o conductor, se establece que es obligatorio el uso de cinturón de seguridad en todos los recorridos,
adicionalmente todos los pasajeros deben tener el mismo dispositivo dando cumplimiento a la poitica del PESV.
La organización se compromete a suministrar a los trabajadores elementos adecuados de protección para evitar
los accidentes y enfermedades laborales de tal forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud en
el trabajo.
Teniendo en cuenta que los vehiculos seran tercerizados, se define que dentro del plan de mantenimiento de
vehiculos, los parametros con el objetivo de orientar a los subcontratistas de transporte sobre la adecuada forma
de realizar el mantenimiento de los vehículos, con el fin de mantener un estado adecuado de los vehículos en las
operaciones.
En la vinculación del vehículo a la organización se realiza la HOJA DE VIDA VEHICULO (Anexo 11 base de datos de
vehiculos propios o en arriendo con hoja de vida), la información anterior es analizada por el coordinador de
tráfico y seguridad quien es el responsable de dar la aprobación del vehículo para proceder a crearlo en el
sistema y generar despacho.
Encaminado a corregir fallas que se presentan en los vehículos en momentos inesperados, en estos casos se debe:
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Los vehículos son inspeccionados por el personal de despacho de la compañía quienes realizan una inspección
física del estado de vehículo antes de programar, dejando registro en el Anexo 12 (inspeccion preoperacional de
vehiculos). indicando los elementos a evaluar en las revisiones diarias y la responsabilidad de los conductores en
la ejecución de esta actividad, dentro del programa de inspecciones se definió como actividad mensual la
verificación de inspecciones, esta actividad se realiza al azar con el objetivo de validar la eficacia de las
inspecciones realizadas en el despacho de vehículos.
Se mantendrá la siguiente información de cada vehículo que preste servicios en la compañía; el control se realiza
a través de una base de datos y el aplicativo Anexo 11.
Todo vehículo debe tener instalado en todos los asientos cinturones de seguridad individuales y funcionales,
deben cumplir con las especificaciones del fabricante, y los requerimientos mínimos estipulados en la Resolución
1274 de junio 24 de 2005 de Min-Comercio y NTC 1570. El Conductor tiene la responsabilidad de utilizar el
cinturón de seguridad en todos los recorridos.
Mediante el proceso de mantenimiento se asegura que los elementos de seguridad activa, tales como sistema de
frenado, dirección, suspensión, llantas e iluminación sean controlados y se mantengan en óptimas condiciones.
Adicionalmente se realizan las inspecciones de los vehículos para verificar el cumplimiento de los requisitos.
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Evita el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de infección.
Lleva contigo un kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel desinfectante, pañuelos
desechables o toallitas húmedas preferiblemente con clorox y un atomizador con solución desinfectante
doméstica.
Evita toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre tus manos. Usa un pañuelo desechable o
cúbrete con tu brazo.
Abre las ventanas y puertas, la ventilación es importante al momento de desinfectar el vehículo, no
enciendas el aire acondicionado.
Usa guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras. La protección respiratoria, facial
y de cuerpo adicional son opcionales, según el método de desinfección a utilizar, consúltalo en tu
empresa.
Primero realiza una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y tapetes: Las superficies metálicas,
plásticas y objetos se deben lavar con un detergente convencional (detergente líquido o desinfectante
multiusos que casi siempre están hechos a base de amonios cuaternarios).
Luego usa un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo, idealmente con alcohol en
concentraciones entre el 75% (se consigue como alcohol antiséptico para el hogar).
La aplicación de Alcohol se recomienda por aspersión, dejándolo actuar durante 10 minutos y dejarlo
secar naturalmente. Puedes rociar alcohol después de cada servicio.
Después de realizar la limpieza y desinfección, lava muy bien tus manos.
Durante el servicio, recibe o entrega dinero usando guantes.
Si te es posible, publica un aviso en el vehículo recordándole a las personas la importancia y las medidas
para proteger su salud y la de los demás pasajeros.
9. INFRAESTRUCTURA SEGURA
La organización no cuenta con instalaciones propias para el parqueo, mantenimiento o actividades operativas de
los vehículos, por lo cual no se establecen rutas internas que sean directamente responsabilidad de la
organización. Cuando los Conductores transitan en rutas internas del cliente o proveedores debe seguir las
indicaciones establecidas por ellos.
Cuando se realizan operaciones en las instalaciones de terceros, como parqueaderos u otros se realizarán
inspecciones aleatorias evaluando los ítems que se relacionan en el anexo.
Todo Conductos que preste servicios para CJR Renewables Colombia S.A.S Z.E.S.E., debe contar con un
dispositivo de comunicación (Celular),
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La compañía cuenta con varios mecanismos de divulgación como: pagina web, capacitaciones, campañas,
cartelera, folletos entre otros; mediante los cuales da a conocer de manera permanente información de
actualidad, lecciones aprendidas, información corporativa y demás temas de interés.
Todo conductor debe tener disponible celular con manos libres incluido, el cual será usado para el reporte de
novedades generado en ruta. Durante el tiempo que el vehículo se encuentre en movimiento no podrá hacer uso
de éste, en caso de emergencia o novedad, se detendrá el vehículo y se podrá realizar la llamada.
En los casos donde un trabajador se vea involucrado en un accidente de tránsito se procurara (mientras sea
posible) cumplir con los siguientes parámetros:
Los accidentes catalogados como choque simple son aquellos en los cuales no se ven afectadas las personas si no
únicamente se presentan daños sobre los vehículos, en este tipo de eventualidades se deben realizar el siguiente
procedimiento:
Se deberá requerir la presencia de las autoridades de tránsito y ante este solicitar que realice el
procedimiento para estos casos.
Se realiza reporte de la novedad al proceso de Tráfico y Seguridad.
El conductor deberá tomar datos en el lugar de los hechos como son: ubicación exacta, datos de
identificación de los vehículos y de las personas cuando sea posible, datos de las autoridades que llegan al
lugar de los hechos y demás que considere convenientes.
En caso de no llegar a un acuerdo con la contraparte la autoridad de transito procederá a diligenciar el
informe de accidentes de tránsito.
Al terminar el procedimiento siempre se procederá a leer detalladamente el informe y solicitar una copia
al firmarlo, en caso de no estar de acuerdo con lo plasmado en el informes se le informara a las autoridad
que está atendiendo el caso para que tome los correctivos necesarios, de NO realizar el correctivo NO se
deberá firmar el informe de accidente o croquis.
Las correcciones se realizarían ante la autoridad competente que son los inspectores de tránsito a quien
corresponde tomar las determinaciones.
En los accidentes de tránsito en los cuales se vean afectada la integridad física de una persona o cause su muerte
sin importar su calidad (peatón, pasajero, conductor), se genera una investigación por parte de las autoridades,
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esto basándose en el código penal y el código de procedimiento penal, en este tipo de eventos se recomienda los
siguientes pasos:
Siempre inicialmente se debe coordinar la asistencia médica de las victimas realizando las llamadas
pertinentes (123, Bomberos, Policía Nacional, etc.), siempre Realice las llamadas, nunca manipular o
trasladar a los lesionados y menos si estos se encuentran inconscientes.
Nunca permitir la manipulación de las víctimas por personas que no estén calificadas para este tipo de
actividades, siempre solicitar la identificación de quien intente hacerlo. Siempre se debe garantizar su
integridad física.
Solicitar la presencia de las autoridades y solicitar su procedimiento.
Reportar inmediatamente al departamento designado por la empresa la eventualidad.
Si el trabajador es la víctima, la empresa deberá reportar a la ARL, el accidente de trabajo.
Mientras sea posible se deberá tomar datos en el lugar de los hechos como son: ubicación exacta, datos
de identificación de los vehículos y de las personas cuando sea posible, datos de las autoridades que
llegan al lugar de los hechos y demás que considere convenientes.
No hablar o entregar información con personas distintas a la autoridad u organismos de socorro en el
lugar de los hechos
No suministrar medicamentos a lesionados.
Mantenga la calma
En caso de presentarse conato de incendio use los extintores del vehículo.
Verifique que los extintores se encuentren cargados.
Utilícelos de acuerdo al adecuado manejo que conoce de los mismos.
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