CONTRATO DE AUDITORÍA

AUDITORÍA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AUDITORÍA
EXTERNA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL PERÍODO
TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020; CELEBRADO
ENTRE LA EMPRESA XXX Y MUÑOZ ASOCIADOS S.A.

Comparecen a la celebración del presente instrumento, por una parte la empresa XXX NIT
XXX, a quien en adelante se le podrá denominar “EL CLIENTE”, representada por Dr.
Jorge Garzón, en su calidad de Representante Legal; y, por otra parte, la compañía MUÑOZ
ASOCIADOS S.A . NIT 901.194.584 - 4, a quien en adelante se le podrá denominar “LA
FIRMA AUDITORA”, debidamente representada por la Señora Lina Beltran, en su calidad
de Socio y Representante Legal, quienes libre y voluntariamente acuerdan en celebrar el
presente Contrato al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO

EL CLIENTE contrata a LA FIRMA AUDITORA para que preste los servicios de auditoría
de los estados financieros del CLIENTE que incluyen el balance general y los
correspondientes estados de resultados, de patrimonio de los accionistas y de flujos de
efectivo por el período terminado el 31 de diciembre de 2020, de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas. Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de
expresar una opinión sobre la razonabilidad los estados financieros mencionados
anteriormente.
LA FIRMA AUDITORA está actuando como una contratista independiente al proveer
todos o cualquiera de los servicios objeto de este Contrato.

SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR

LA FIRMA AUDITORA se compromete a realizar la auditoría de los estados financieros de
EL CLIENTE por el período terminado el 31 de diciembre del 2020, de acuerdo con normas
internacionales de auditoría. Dichas normas requieren que LA FIRMA AUDITORA cumpla
con procedimientos éticos y planee y ejecute la auditoría para obtener certeza razonable
sobre si los estados financieros están libres de errores materiales.

Una auditoría incluye el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que
soporta las cifras y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependerán del juicio de LA FIRMA AUDITORA que incluye la evaluación
del riesgo sobre los estados financieros por fraude o error. Una auditoría también incluye la
evaluación de los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones importantes
efectuadas por la gerencia, así como la evaluación de la presentación de los estados
financieros tomados en su conjunto. Debido a la naturaleza de las pruebas y las limitaciones
inherentes de una auditoría, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de
contabilidad y control interno, existe un riesgo inevitable de que ciertos errores materiales
puedan permanecer sin ser descubiertos.

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En el

desarrollo de la evaluación del riesgo, LA FIRMA AUDITORA considerará los controles

internos relevantes diseñados por EL CLIENTE para la preparación y presentación
razonable de los estados financieros con el propósito de diseñar procedimientos de auditoría

que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión
sobre la efectividad del control interno de la entidad. Sin embargo, LA FIRMA
AUDITORA comunicará en forma escrita sobre cualquier deficiencia significante en el
control interno relacionado con la auditoría de los estados financieros.

TERCERA.- RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE

EL CLIENTE asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información
que contendrán los estados financieros incluyendo aquella que constará en las notas
explicativas a los mismos. Tal responsabilidad incluye el diseño e implementación del
control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados
financieros en su conjunto.
Las tareas que serán efectuadas por personal de EL CLIENTE incluyen aquellas relativas a
suministrar toda la información indispensable para el desarrollo del examen. Dicha
información incluye detalle de las partidas que integran las cuentas, reconciliaciones,
documentación soporte y otros asuntos pertinentes a la preparación y presentación
razonable de los estados financieros; Así mismo, EL CLIENTE proveerá acceso sin
limitaciones a las personas dentro de la entidad y a quienes LA FIRMA AUDITORA podría
determinar que sean necesarios para obtener evidencia de auditoría.

De acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales de Auditoría, EL CLIENTE

deberá enviar solicitudes de confirmación de saldos y cierta correspondencia a abogados y
otras personas que pudieren mantener una relación económica jurídica con EL CLIENTE.
La referida correspondencia será seleccionada por la FIRMA AUDITORA y enviada en
papel membretado de EL CLIENTE. Un detalle de esta tarea, así como un cronograma
detallado serán entregados a EL CLIENTE durante la etapa de planificación del
compromiso. Durante la ejecución del trabajo se tiene previsto efectuar reuniones con
funcionarios de EL CLIENTE con el fin de comunicar detalles relativos al desarrollo del
trabajo y obtener evidencia de auditoría.
La Administración ratificará por escrito las declaraciones sobre aspectos contables y
financieros que hiciera durante la auditoría. Los resultados de las pruebas de auditoría de la
FIRMA AUDITORA, las respuestas a sus indagaciones y las representaciones escritas de la
Administración, constituyen la evidencia de la FIRMA AUDITORA que respalda su
opinión sobre los estados financieros.

EL CLIENTE asumirá el pago de intereses, multas u otros relacionados con la entrega

tardía de los correspondientes informes a los organismos de control tales como Servicio de
Rentas Internas, Superintendencia de Compañías, o cualquier otro; considerando que la
contratación de los servicios de auditoría ha sido realizada con posterioridad a las fechas
máximas de presentación de los correspondientes informes.

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CUARTA.- ALCANCE DEL TRABAJO
LA FIRMA AUDITORA entregará a EL CLIENTE los siguientes informes:
 Opinión de los auditores sobre los estados financieros de acuerdo con los principios
generalmente aceptados en el Ecuador al 31 de diciembre del 2020.

 Un informe a la gerencia como resultado del estudio y evaluación del control interno, en
carta separada, que contendrá básicamente:

.. Información de debilidades materiales de control interno y contable, incluyendo

recomendaciones pertinentes.
.. Información sobre el cumplimiento de políticas establecidas por la administración y sobre
otros asuntos contables, administrativos y operativos, incluyendo recomendaciones
pertinentes en las que observemos posibilidades de mejora.

 Opinión sobre el cumplimiento del cliente como sujeto pasivo de sus obligaciones
tributarias (Impuesto a la Renta, Retenciones en la Fuente e Impuesto al Valor
Agregado - IVA).

Adicionalmente, la FIRMA AUDITORA responderá inmediatamente a cualquier consulta

en situaciones específicas en materia de cumplimiento tributario o contable, proveyéndoles
de una respuesta verbal o escrita. Se establecerán honorarios adicionales, únicamente en
consultas que requieran un uso prolongado de tiempo.

QUINTA.- POLÍTICAS Y REGLAMENTOS

Salvo que se indique expresamente de otra manera en este Contrato, LA FIRMA
AUDITORA no solicitará ni recibirá instrucciones en relación con el trabajo de ningún
gobierno o autoridad que no sea EL CLIENTE. Durante el plazo de este Contrato, LA
FIRMA AUDITORA no participará en actividades que sean incompatibles con el
cumplimiento de sus obligaciones acorde a las políticas y reglamentos de EL CLIENTE.

SEXTA.- CONTRATISTA INDEPENDIENTE

LA FIRMA AUDITORA ha sido contratada por EL CLIENTE como contratista
independiente por lo cual, EL CLIENTE, sus representantes, ni sus respectivos socios,
asociados, apoderados, empleados, funcionarios y demás personas relacionadas, podrán
considerarse como empleadores del personal de LA FIRMA AUDITORA.
LA FIRMA AUDITORA en calidad de contratista independiente de servicios técnicos
especializados, asume todas las obligaciones legales y contractuales que le corresponden en
el cumplimiento de los servicios contratados mediante este instrumento.

LA FIRMA AUDITORA será exclusivamente responsable por el pago a sus profesionales y

empleados de todos los derechos que la Ley y los respectivos contratos individuales o
colectivos les reconocen, incluyendo los beneficios sociales, indemnizaciones,

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remuneraciones, pagos por terminación del Contrato y beneficios adicionales de cualquier
índole.

EL CLIENTE y LA FIRMA AUDITORA no son empleados comunes para ningún

propósito bajo ese Contrato. LA FIRMA AUDITORA determinará como proveer el
personal para sus servicios bajo este Contrato. LA FIRMA AUDITORA se reserva el
derecho de asignar al personal para desarrollar los servicios y para reemplazar o reasignar a
tales empleados, previendo que las personas asignadas tengan las habilidades necesarias y
las calificaciones para mantener el servicio en los mismos estándares de calidad propias de
la firma.

SÉPTIMA.- HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

EL CLIENTE pagará a la FIRMA AUDITORA, en concepto de honorarios, por el trabajo
descrito en la cláusula primera del presente contrato, la suma de US$ 20.000,00 (veinte mil
00/100 dólares americanos) más el 12% de Impuesto al Valor Agregado. Los mencionados
honorarios serán pagados de la siguiente forma: 50% al momento de la entrega de la carta a la
Gerencia, 25% en el momento en que la auditoría de los estados financieros se encuentre en la
mitad de su realización y 25% previo a la entrega del informe de auditoría.

OCTAVA.- COSTOS ADICIONALES

Los gastos menores relacionados con el examen, tales como: movilización, alimentación,
copias, faxes, impresión de informes, otros, serán facturados por separado conforme se
incurran.

NOVENA.- DURACIÓN DEL CONTRATO

Este contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la suscripción del presente contrato
hasta el 18 de Marzo del 2023.

Las fechas de entrega de cartas han sido establecidas según el siguiente detalle:
Carta a Gerencia: 30 de Diciembre del 2022
Carta Final a Gerencia: 11 de Marzo del 2023
Informe de Auditoría: 18 de Marzo del 2023

DÉCIMA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato termina:
1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2) Por mutuo acuerdo de las partes.

3) Por declaración unilateral en caso de incumplimiento del objeto contractual.

4) Por sentencia ejecutoriada que declare la resolución o la nulidad del contrato

En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones

contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las partes o por mutuo acuerdo.

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Terminación por mutuo acuerdo.- Las partes pueden dar por terminada la relación
contractual por mutuo acuerdo, en forma anticipada. Las condiciones técnicas o
económicas, que fundamenten esta terminación, serán calificadas por LAS DOS PARTES,
sea que fuere inconveniente a los intereses institucionales o imposible el continuar, en cuyo
caso las dos partes darán por extinguidas parcial o totalmente las obligaciones contractuales,
en el estado en que se encuentren, previo a la liquidación económica de las obligaciones que
se encontraren pendientes.
Terminación Unilateral del Contrato.- Las partes podrán declarar terminado, anticipada y
unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento de EL CLIENTE de las condiciones contractuales pactadas en el

presente contrato.

b) Si el CLIENTE o LA FIRMA AUDITORA cedieren total o parcialmente el Contrato a

un tercero sin que exista autorización previa sea del CLIENTE o la FIRMA AUDITORA.

En cualquier caso, la terminación unilateral del contrato implicará que los contratantes
realicen una liquidación económica del contrato y las obligaciones contractuales pendientes
de pago.

DÉCIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD

LA FIRMA AUDITORA se compromete a mantener toda información que pueda conocer o
llegar a conocer respecto de las actividades y negocios de EL CLIENTE, en la más estricta
confidencialidad, y no podrá revelarla a terceras personas sin el previo consentimiento
escrito de EL CLIENTE.

LA FIRMA AUDITORA se compromete a que ni ella ni sus profesionales, empleados,

representantes o asesores, en ningún momento, de ninguna manera, directa o
indirectamente, divulgarán o comunicarán a ninguna persona natural o jurídica información
alguna relacionada con EL CLIENTE o cualquier información relacionada con los negocios
de ésta, sus planes, su forma de conducirlos o procesos.

Esta obligación de confidencialidad, quedará sin efecto, en caso de que la información

pertinente sea requerida a LA FIRMA AUDITORA por organismos de control o judiciales
competentes. Así mismo, EL CLIENTE se compromete a mantener bajo confidencialidad y
no revelar a terceras partes no autorizadas los procesos, metodología de trabajo y sistemas
informáticos que fueron utilizados y desarrollados por LA FIRMA para la prestación del
servicio y que de una u otra manera llegaren a conocimiento del CLIENTE.

DÉCIMA SEGUNDA.- COOPERACIÓN

EL CLIENTE cooperará con LA FIRMA AUDITORA para la realización de sus Servicios,
incluyendo, sin limitaciones, el proporcionar a LA FIRMA, el acceso oportuno a las
informaciones, datos y personal de EL CLIENTE.

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DÉCIMA TERCERA. - NO EXCLUSIVIDAD
Nada en el presente contrato, incluyendo estos términos y condiciones, será interpretado
como excluyente de manera alguna del derecho de LA FIRMA AUDITORA de proveer
servicios de cualquier tipo o naturaleza a cualquier persona o entidad tal como lo considere
apropiado LA FIRMA AUDITORA, a su entera discreción.

DÉCIMA CUARTA.- FUERZA MAYOR

LA FIRMA AUDITORA no será responsable por cualquier retraso o incumplimiento que
resultase de circunstancias o causas fuera de su control razonable, pero sin limitarse a
incendio, caso fortuito, huelga, disputa laboral, guerra u otra violencia, o cualquier ley,
orden o requerimiento de cualquier agencia gubernamental o autoridad.

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DÉCIMA QUINTA.- APLICACIÓN Y VALIDEZ
Para constancia y fe de conformidad, las partes suscriben este contrato por duplicado, en la
ciudad de Villavicencio a los 26 días del mes de Octubre del 2022.

LINA GISETH BELTRAN.

MUÑOZ ASOCIADOS SA REPRESENTANTE LEGAL
REG. PROFESIONAL Nº 04-
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0000027101