Contrato de Auditoria

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CONTRATO DE AUDITORIA

Entre los suscritos a saber CARLOS CASTRO VELÁSQUEZ, mayor de edad,

identificado como aparece al pie de su firma, actuando en su condición de

representante legal de ARPIN INGENIERIA Y SERVICIOS SAS y quien en adelante

se llamará EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra parte MARÍA ALEJANDRA

MONTOYA DUQUE , mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma,  y

quien para los efectos del presente documento se denominará AUDITOR, acuerdan

celebrar el presente contrato de Auditoria contable, procedimental de control interno del

año 2022,  el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULAS

Primera.- Los auditores realizarán la auditoría de las cuentas anuales de la Sociedad


ARPIN INGENIERIA Y SERVICIOS SAS que comprenden el proceso, de contratación
y prestación de los servicios) correspondientes a los ejercicios sociales. Al completar la
auditoría, emitirán un informe que contendrá su opinión técnica el área y proceso
examinados y sobre la información contable contemplada en el informe de gestión.
Adicionalmente, los auditores informarán a los Administradores sobre las debilidades
significativas que, en su caso, hubieran identificado en la evaluación del control interno.

Segunda.- Los auditores realizarán su trabajo de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes, así como con las normas de auditoría generalmente aceptadas publicadas
por el Instituto de Contabilidad y Auditoría. En consecuencia, en bases selectivas,
obtendrán la evidencia justificativa de la información incluida en los contratos anuales,
evaluarán los principios aplicados, las estimaciones significativas realizadas por los
Administradores y la presentación global de los citados contratos anuales. Igualmente
comprobarán la concordancia de la información contable que contiene el informe de
gestión.

Como parte de la auditoría, y únicamente a efectos de determinar la naturaleza,


oportunidad y amplitud de los procedimientos de auditoría, los auditores tendrán en
cuenta la estructura de control interno de la Sociedad. Sin embargo, dicha
consideración no será suficiente para permitirles expresar una opinión específica sobre
la eficacia de la estructura de control interno en lo que se refiere a la información
financiera.

El objetivo del trabajo de los auditores es obtener una seguridad razonable de que las
cuentas anuales estén libres de errores o irregularidades significativos. Aunque una
estructura efectiva de control interno reduce la probabilidad de que puedan existir
riesgos de errores o irregularidades y de que no sean detectados, no elimina tal
posibilidad. Por dicha razón y dado que el examen de los auditores está basado
principalmente en pruebas selectivas, éstos no pueden garantizar que se detecten todo
tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.

Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad de los
auditores, constituyen información confidencial, y éstos los mantendrán en su poder de
acuerdo con las exigencias de la Ley de Auditoría de Cuentas. Asimismo, y de acuerdo
con el deber de secreto establecido en dicha normativa, los auditores se comprometen
a mantener estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida en la
realización del trabajo de auditoría.

Por otra parte, los auditores en la realización de su trabajo mantendrán siempre una
situación de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditoría de
cuentas a este respecto.

Tercera.- Los Administradores de la sociedad son responsables de la formulación de


los contratos anuales a las que se ha hecho referencia anteriormente, así como de
entregarlas a los auditores, debidamente firmadas, dentro del plazo que para su
aprobación establece la Ley. En este sentido, los Administradores son responsables del
adecuado registro de las operaciones y del mantenimiento de una estructura de control
interno que sea suficiente para permitir la elaboración de unos contratos y procesos
fiables. Los Administradores son también responsables de proporcionar a los auditores,
cuando éstos así lo soliciten, todos los registros contables de la Sociedad y la
información relativa a los mismos, así como de indicarles el personal de la Sociedad a
quien puedan dirigir sus consultas.

Adicionalmente, la Sociedad prestará a los auditores la máxima colaboración en la


preparación de ciertos trabajos, tales como análisis de contratos, procesos de
contratación, búsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos trabajos así como las
cartas de solicitud de confirmación que soliciten los auditores serán puestos a su
disposición en el plazo que la Sociedad y los auditores fijen de común acuerdo.

Cuarta.- De acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, los auditores


harán consultas específicas a los Administradores y a otras personas sobre la
información contenida en los contratos y sobre la eficacia de la estructura de control
interno. Asimismo, tales normas exigen que los auditores obtengan de los
Administradores una carta de manifestaciones sobre los contratos y procedimiento. Los
resultados de las pruebas de auditoría, las respuestas a las consultas de los auditores
y la carta de manifestaciones constituyen la evidencia en la que los auditores pretenden
basarse para formarse una opinión sobre las cuentas anuales.

Si la sociedad tuviera la intención de publicar los contratos anuales junto con el informe
de auditoría en un documento que contenga otra información, se compromete a: (a)
proporcionar a los auditores un borrador del documento para su lectura, y (b) obtener
nuestro consentimiento para la inclusión en él de nuestro informe de auditoría, antes de
que dicho documento se publique y distribuya.

Quinta.-

A) Cuando se trate del período inicial de contratación.-


La duración del presente contrato será de años,1 (no podrá ser inferior a tres
años ni superior a nueve) a contar desde el momento de aceptación por las
partes.
B) Para los ejercicios posteriores al período inicial de contratación.-
Los contratos anuales objeto del presente contrato son las de la Sociedad
correspondientes al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2021.

Sexta.- Los honorarios profesionales que habrán de percibir los auditores por el
desempeño de su función (en cuanto al primer ejercicio de vigencia del presente
contrato,) serán de 3.000.000, tomando en consideración el tiempo estimado necesario
(8 horas), y los conocimientos y experiencia profesional del personal asignado para la
realización del encargo.

Si durante la realización del trabajo observaran los auditores cambios en las


circunstancias en base a las cuales se ha realizado el presente contrato, tales como
fusiones, absorciones, cambios del objeto social, modificación del volumen de negocio
o de la cifra patrimonial, modificación en los criterios de contabilización, errores en
aquellos detalles que hubieran solicitado, modificaciones del sistema y otros similares,
se lo notificarán a la Sociedad, explicando los motivos que les obligan a modificar los
honorarios estimados, en base al número de horas a realizar en virtud de los cambios
operados.

(Aplicable únicamente a la opción a) de la cláusula quinta) Para cada uno de los


ejercicios sucesivos los honorarios tendrán como base el importe total señalado para el
ejercicio 2022, al que se aplicará la tasa de actualización interanual de las tarifas de los
auditores, la cual está basada en el incremento experimentado por la IPC del sector
servicios.
Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias
actuales en base a las cuales se ha realizado el presente contrato. Si con posterioridad
recibieran evidencia adicional o modificación de las cuentas a que se refiere el artículo
210.2 de la Ley de Sociedades Anónimas, modificarían consecuentemente su informe
procediendo a la correspondiente facturación adicional de honorarios.

A los honorarios se les aplicará el I.V.A., al tipo que se encuentre vigente.


Independientemente de los honorarios, los auditores percibirán los suplidos que, como
gastos necesarios, hayan tenido que realizar para el desempeño de su función.

Séptima.- Los honorarios profesionales a percibir por los auditores durante cada
ejercicio, serán abonados por la Sociedad de la forma siguiente:
20% a la firma del presente contrato.
10% mensualmente durante los meses siguientes, Y el resto a la
entrega del informe final.

Octava.- El presente contrato tiene por objeto exclusivo las realizaciones de la


auditoría de las contrataciones de servicios y contrato anuales de la Sociedad en los
términos previstos en la legislación vigente, quedando excluido del mismo cualquier
otra actuación profesional que se encomiende por la Sociedad a los auditores.
(Si fuera necesario, se deberán incluir aquí los párrafos adicionales que cubran temas
tales como plazo de entrega, fecha de realización, sistema de facturación, detalle de
colaboración que esperamos, etc.)

Cláusula arbitral.- Las partes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o
reclamación resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato o
relacionado con él, directa o indirectamente, se resolverá mediante el arbitraje.
El arbitraje se realizará conforme al procedimiento establecido en el Reglamento
Arbitral de la Ley de Arbitraje de 5 de diciembre de 1988.

El laudo arbitral deberá dictarse durante los noventa días siguientes a la aceptación del
encargo por parte de los árbitros designados, obligándose ambas partes a aceptar y
cumplir la decisión contenida en el mismo.

Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman el presente


contrato por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

CONTRATANTE
CARLOS CASTRO VELÁSQUEZ
C.C. 8.265.529 de Medellín

CONTRATISTA
MARÍA ALEJANDRA MONTOYA DUQUE
C.C. 43.586.785 de Medellín.

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