PRESENTACIÓN

SIGLAS
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

1. REASIGNACIÓN
1.1. Disposiciones generales
1.2. Comité de reasignación
1.3. Causales
1.3.1. Reasignación por situación de emergencia
1.3.2. Reasignación por razones de salud
1.3.3. Reasignación por interés personal

2. LICENCIAS
2.1. Disposiciones generales
2.2. Licencias con goce de remuneraciones
2.2.1. Licencia por incapacidad temporal
2.2.2. Licencia por enfermedad grave o terminal o por accidente grave o terminal de
familiares directos que se encuentran con enfermedad en estado grave o
terminal o sufran accidente grave
2.2.3. Licencia por maternidad
2.2.4. Licencia por paternidad
2.2.5. Licencia por adopción
2.2.6. Licencia por fallecimiento de padres, cónyuge o hijos
2.2.7. Licencia por siniestros
2.2.8. Licencia por capacitación organizada por el Minedu o los gobiernos
regionales
2.2.9. Licencia por asumir representación oficial del Estado peruano
2.2.10. Licencia por citación expresa, judicial, militar o policial
2.2.11. Licencia por desempeño de cargos de consejero regional o regidor municipal
2.2.12. Licencia por asistencia médica y la terapia de rehabilitación de personas con
discapacidad
2.2.13. Licencia por representación sindical
2.3. Licencias sin goce de remuneraciones
2.3.1. Licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares
2.3.2. Licencia sin goce de remuneraciones por capacitación no oficializada
2.3.3. Licencia sin goce de remuneraciones por desempeño de funciones públicas
por elección o por asumir cargos políticos o de confianza
2.3.4. Licencia sin goce de remuneraciones por enfermedad grave de los padres,
cónyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos

3. PERMISOS
3.1. Disposiciones generales
3.2. Permisos con goce de remuneraciones
3.2.1. Permiso por enfermedad
3.2.2. Permiso por maternidad
3.2.3. Permiso por citación expresa de la autoridad judicial, militar o policial
3.2.4. Permiso por onomástico
3.2.5. Permiso por representación sindical

3.3. Permisos sin goce de remuneraciones

3.3.1. Permiso por motivos particulares
3.3.2. Permiso por capacitación no oficializada
3.3.3. Permiso por enfermedad grave de padres, cónyuge, conviviente o hijos
El auxiliar de educación tienen un rol fundamental, velar por el bienestar de los/las
estudiantes y mantener una sana convivencia escolar, es por ello que el Ministerio de
Educación a través de la RVM. N.° 107-2021-MINEDU aprobó una nueva norma que
establece procesos ágiles y transparentes para la tramitación de derechos, como
reasignaciones, licencias, permisos, entre otros.
La presente guía orientará a auxiliares de Educación Básica Regular (EBR) y Educación
Básica Especial (EBE) en los procedimientos para postular a una reasignación. También
les brindará información sobre los tipos de licencias y permisos con goce y sin goce de
remuneraciones a los que tienen derecho, así como de los requisitos, plazos, entre otras.
La guía permitirá al auxiliar de educación conocer las causales para solicitar una
reasignación, los tipos de licencias y permisos con goce y sin goce de remuneraciones a
los que tienen derecho, así como los requisitos, plazos y demás información.

La gestión de una licencia y permiso se inicia en el centro laboral, con la solicitud del
auxiliar de educación al director de la institución educativa y se formaliza con la
presentación de la papeleta de permiso o resolución en el caso de licencia. La
presentación de una solicitud de permiso o licencia no da derecho al goce de la misma,
esta debe ser autorizada y refrendada por el jefe inmediato.
CNEB : Currículo Nacional de Educación Básica.
CM : Certificado Médico.
CITT : Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo.
CONADIS : Consejo Nacional para la Integración de la Persona con
Discapacidad.
DITEN : Dirección Técnico Normativa de Docentes.
DNI : Documento Nacional de Identidad.
DRE : Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces.
IE : Institución Educativa Pública.
IIEE : Instituciones Educativas Públicas.
IGED : Instancia de Gestión Educativa Descentralizada.
LPAG : Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
LRM : Ley de Reforma Magisterial.
Minedu : Ministerio de Educación.
NEXUS : Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus
PAD : Proceso Administrativo Disciplinario.
UGEL : Unidad de Gestión Educativa Local.
RLRM : Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
ROSSP : Registro de Organizaciones Sindicales de Servidores
Públicos del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
VRAEM : Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro
Accidente grave
Es cualquier suceso provocado por una acción imprevista, fortuita u ocasional de una
fuerza externa, repentina y violenta que obra súbitamente sobre la persona,
independientemente de su voluntad, que puede ser determinada de una manera cierta y
que pone en serio e inminente riesgo la vida de la persona; siendo necesaria la
hospitalización.

Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)

Es el documento oficial de Es Salud, por el cual se hace constar el tipo de contingencia
(enfermedad, accidente o maternidad), y la duración del período de incapacidad
temporal para el trabajo. Se otorga al asegurado titular acreditado con derecho al
mismo, determinado por el tipo de seguro y característica de cobertura que genera
subsidio por Incapacidad Temporal para el Trabajo o Maternidad. Este documento es
expedido por el médico que realiza la atención, y en algunas patologías podrá ser
emitido por el odontólogo u obstetra. La información del mismo es registrada en la
historia clínica del asegurado.

Certificado Médico (CM)

Documento que expiden los médicos después de una prestación y a solicitud del
paciente, puede ser expedido por cualquier médico que labore en las dependencias de
ESSALUD, MINSA o centros de Salud Público o Privado. Informa sobre la dolencia u
enfermedad, diagnósticos, tratamiento y período de descanso físico necesario.

Familiares directos
Son los hijos, independientemente de su edad; padre o madre; cónyuge o conviviente
del auxiliar de educación. Asimismo, se considera a los menores de edad sujetos a tutela
e incapaces mayores de edad sujetos a curatela del profesor. Las instituciones de tutela
y curatela se rigen por lo previsto en las normas correspondientes del Código Civil.

Razón del servicio

Sustento o motivo mediante el cual se garantiza la continuidad del servicio educativo en
cualquiera de sus tipos de prestación (presencial, semipresencial o a distancia), siendo
responsabilidad del director o jefe inmediato analizar la situación específica del/la
solicitante y verificar si el otorgamiento de licencia sin goce de remuneraciones pone en
riesgo la prestación del servicio educativo o causa algún perjuicio a los estudiantes o a la
IE.

Tiempo de servicios oficiales

Es el tiempo laboral del servidor, desde su nombramiento hasta su cese, de manera
efectiva y/o interrumpida, según su régimen laboral, contabilizado en años, meses y días.
Es el desplazamiento del auxiliar de
educación nombrado de la plaza de la cual
es titular a otra plaza orgánica vacante del
mismo nivel y modalidad educativa, previo
cumplimiento de los requisitos
 Es de carácter definitivo y equivale al término de la función en la entidad de origen y
el inicio en la entidad de destino, sin interrupción del vínculo laboral.

 Es a petición de parte del auxiliar de educación, salvo la reasignación por

racionalización que es de oficio.

 La solicitud de reasignación se debe presentar por escrito o por los medios virtuales
que disponga la entidad de destino, indicando expresamente la causal de reasignación
que invoca, en las fechas correspondientes por cada causal de reasignación.

 La entidad de destino evalúa las solicitudes por cada causal conforme al

procedimiento establecido en la presente norma.

 No pueden solicitar reasignación, por ninguna causal, el auxiliar de educación

comprendido en procesos administrativos disciplinarios, los que estén cumpliendo
sanción administrativa, en uso de licencia (salvo la licencia por incapacidad temporal y
maternidad), ni los declarados excedentes en procesos de racionalización.

 Para ser reasignado a una lE pública de convenio, el auxiliar de educación debe

acreditar además la propuesta del promotor o director de la lE.

 La publicación de las plazas vacantes para el proceso de reasignación está a cargo de

la UGEL correspondiente.
 Si en una UGEL no existiera plaza vacante para el proceso de reasignación por interés
personal y unidad familiar, la UGEL no efectuará la convocatoria debiendo comunicar
tal hecho de manera oportuna a través de los medios publicitarios respectivos, a fin
de que los auxiliares de educación no presenten expedientes.

 El auxiliar de educación debe asumir el cargo en un plazo de cuatro (4) días hábiles
más el término de la distancia, a partir de la vigencia de la resolución, bajo
responsabilidad. De no asumir el cargo en dicho plazo, las inasistencias serán
injustificadas, pasibles de sanción, previo proceso administrativo disciplinario.

Las causales de reasignación se realizan durante los siguientes periodos:

CAUSALES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Por situaciones de
emergencia

Por razones de
salud

Por unidad
familiar e interés
personal

Por
racionalización
MIEMBROS

 El proceso de reasignación para las causales de Unidad Familiar, Interés Personal y

por Salud, están a cargo del comité de reasignación de la UGEL.

Miembros titulares Miembros alternos

 Jefe del Área de Gestión
 Presidente, representante
Administrativa o quien haga sus
designado por el titular de la UGEL
veces.
o DRE.
 Un especialista o técnico del área
 Jefe de personal o quien haga sus
de personal.
veces.
 Un representante de los auxiliares
 Un representante de los auxiliares
de educación nombrados del
de educación nombrados del
gremio con mayor
gremio con mayor
representatividad en el ámbito de
representatividad en el ámbito de
la UGEL (reconocida con ROSP)
la UGEL (reconocida con ROSP)
vigente).
vigente).

FUNCIONES

 Elaborar y cumplir con el cronograma de actividades; bajo responsabilidad.

 Solicitar al jefe de personal o al que haga sus veces la relación de plazas vacantes
que serán sometidas al proceso de reasignación.
 Difundir el cronograma, publicar las plazas vacantes por cada causal y etapa de
reasignación.
 Registrar todos los actos en forma secuencial en un único libro de actas, debiendo
los miembros del comité de reasignación suscribir con firma cada acta formulada, en
señal de conformidad.
 El proceso de reasignación para las causales de Unidad Familiar, Interés Personal y
por Salud, están a cargo del comité de reasignación de la UGEL.
 Solicitar a la oficina de escalafón los informes escalafonarios para el proceso de
reasignación de los postulantes a la etapa regional, siempre que el postulante
pertenezca a la misma UGEL o la que haga sus veces.
 Verificar si los postulantes cumplen con los requisitos establecidos en la presente
norma.
FUNCIONES

 Elaborar y cumplir con el cronograma de actividades; bajo responsabilidad.

 Solicitar al jefe de personal o al que haga sus veces la relación de plazas vacantes
que serán sometidas al proceso de reasignación.

 Difundir el cronograma, publicar las plazas vacantes por cada causal y etapa de
reasignación.

 Registrar todos los actos en forma secuencial en un único libro de actas, debiendo
los miembros del comité de reasignación suscribir con firma cada acta formulada, en
señal de conformidad.

 Solicitar a la oficina de escalafón los informes escalafonarios para el proceso de

reasignación de los postulantes a la etapa regional, siempre que el postulante
pertenezca a la misma UGEL o la que haga sus veces.

 Verificar si los postulantes cumplen con los requisitos establecidos en la presente

norma.

 Verificar la documentación presentada por los postulantes para acreditar el derecho

a recibir la bonificación establecida por ley.

 Retirar al postulante que no cumpla con las disposiciones dispuestas en la presente

norma. Publicar la lista de postulantes con los respectivos resultados a la calificación
del expediente, en lugares visibles de la UGEL, su portal institucional y medios de
comunicación masiva al alcance, según corresponda.

 Recepcionar y absolver los reclamos de los auxiliares de educación dentro del plazo
establecido según en el cronograma.

 Elaborar y publicar el cuadro de méritos final. Adjudicar en acto público las plazas
vacantes publicadas, en estricto orden de mérito.

 Emitir informe a la culminación de cada etapa de reasignación. Emitir informe final

al titular de la entidad, a la culminación de las dos (02) etapas de la reasignación, el
cual debe de contener copia de las actas elaboradas, así como de las actas de
adjudicación, formando parte del acervo documentario del comité de reasignación.
CONDICIONES

 Laborar en IE ubicada en zona declarada en emergencia, o sus familiares directos

(cónyuge, concubino reconocido legalmente, hijos o padres) que viven en dichas
zonas, son amenazados en forma constante por razones de terrorismo o
narcotráfico; se requiere la emisión del Decreto Supremo respectivo.

 Es incorporado en el Programa de Unidad de Víctimas y Testigos – UDAVIT.

 Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el

Ministerio Público o ser testigo de un presunto hecho delictivo que atenta contra la
integridad física, psicológica o sexual de los miembros de la comunidad educativa.

 Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el

Ministerio Público o ser testigo de un presunto hecho delictivo cometido contra los
bienes muebles o inmuebles de la instancia donde labora.

 Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el

Ministerio Público o ser testigo de actos de corrupción en su propia entidad o
comunidad educativa.

REQUISITOS

 Informe documentado donde conste las amenazas, emitido por la autoridad

superior política, militar o policial según corresponda.

 Para el literal a) del numeral precedente se requiere norma legal emitida por el
Poder Ejecutivo que declara en emergencia el lugar de origen donde labora el
auxiliar de educación.

 Para los literales c), d) y e) del numeral precedente se requiere la disposición fiscal
de inicio de investigación preliminar o documento similar, emitido por representante
del Ministerio Público, y la resolución de otorgamiento de garantías personales de la
subprefectura o entidad competente de la jurisdicción a la que pertenezca la IE
donde labora.
PROCEDIMIENTO

Presentación de solicitud
1 La solicitud se presenta en la UGEL de destino a la
que desea reasignarse, adjuntando los documentos
que acrediten los requisitos.

Verificación de requisitos y evaluación del

2 expediente
Este proceso esta a cargo del jefe de personal de la
UGEL de destino según corresponda.

Adjudicación de plazas
3 Este proceso se realiza siempre que exista plaza
vacante y se acrediten los requisitos. Se desarrolla
de acuerdo al orden de mérito obtenido en la
evaluación de expedientes.

Emisión de resoluciones
4 Se realiza como máximo el último día hábil del
mes de noviembre de cada año.
CONDICIONES

 Estar afectado por alguna enfermedad que le impida prestar servicio en forma
permanente en la institución educativa donde se encuentra nombrado y requiere
atención médica especializada en un lugar distinto del que se encuentra ubicada la
IE donde es titular de la plaza; o,

 Haber hecho uso de doce (12) meses de licencia por incapacidad temporal y, no
obstante, requiere necesariamente tratamiento especializado en un lugar distinto
del que se encuentra ubicada la institución educativa donde es titular de la plaza.

REQUISITOS

 Acreditar un (1) año de labor efectiva, en la última plaza titular en condición de

nombrado.

 Adjuntar informe escalafonario actualizado para reasignación, expedido por la UGEL

de origen, cuya antigüedad no será mayor a treinta (30) días calendarios, a la fecha
de ingreso del expediente para reasignación.

 Informe Médico emitido por el Centro Asistencial del Ministerio de Salud o por el
Seguro Social de Salud (EsSalud), indicando el diagnóstico del estado de salud y la
recomendación de su tratamiento, adjuntando las pruebas auxiliares que acrediten
el padecimiento de la enfermedad y alguna de las condiciones del numeral
precedente. La presentación del informe médico y las pruebas auxiliares deben
tener fecha de emisión no mayor a seis (6) meses a la fecha de ingreso del
expediente a la UGEL.
PROCEDIMIENTO

Presentación de solicitud
Esta se presenta a la UGEL de destino a la que
1 desea reasignarse, adjuntando los documentos que
acrediten los requisitos. La solicitud deberá
presentarse en las siguiente fechas
 Primera fase: hasta la quincena del mes de abril
 Segunda fase: hasta la quincena del mes de julio

Emisión del informé médico de la entidad

La emisión se realiza en un plazo no mayor de cinco
2 (5) días hábiles, pudiendo indicar recomendaciones
sobre condiciones geográficas y tipo de trabajo,
mas no efectuar recomendación alguna sobre el
desplazamiento.

Evaluación del expediente e informe médico

En caso se acredite los requisitos exigidos, se
procede con la adjudicación en una plaza vacante.
3 De haber más solicitudes, el comité de reasignación
solicita al médico que elabore un orden de
prioridad acuerdo con la gravedad en la salud y
urgencia del desplazamiento. En caso que la IGED
no cuente con un médico el informe deberá
solicitarse a un médico del Minsa o EsSalud.

Emisión de la resolución
Con el acto resolutivo, se formaliza la reasignación.
En caso de no acreditar los requisitos o que el

4 diagnóstico no amerite una reasignación, la UGEL

en un plazo no mayor a treinta (30) días comunica
por escrito al auxiliar de educación los motivos de
su improcedencia y adjuntando el expediente
original.
REQUISITOS

 Acreditar tres (3) años de nombrado como mínimo; y acreditar dos (2) años de
permanencia como mínimo en la última plaza de la cual es titular en condición de
nombrado.
 Para los auxiliares de educación que laboran en IIEE ubicadas en zonas consideradas
como rurales (tipo 1, tipo 2 o tipo 3), frontera o del Valle de los Ríos Apurímac, Ene
y Mantaro (VRAEM), solo se considerará un (1) año de permanencia como mínimo
en la última plaza de la cual es titular en condición de nombrado.
 En caso el postulante presenta su postulación a una UGEL distinta a donde labora,
debe adjuntar el informe escalafonario para reasignación, con una antigüedad no
mayor a treinta (30) días calendarios desde la fecha de su emisión, la cual debe
considerar el tiempo de servicios oficiales hasta el treinta y uno (31) de agosto.
 Adicionalmente, para la reasignación por unidad familiar, para acreditar el
parentesco se debe presentar:

Parentesco Documentos para acreditar

En caso del cónyuge Acta de matrimonio
En caso de concubinato Resolución judicial o escritura pública de
reconocimiento de unión de hecho
En el caso de hijos Copia del DNI o declaración jurada donde se
menores de edad consigne el número de DNI de los hijos
menores de edad.
En el caso de hijos En ambos casos declaración jurada donde se
mayores de edad con consigne el número de DNI de los hijos y padres
discapacidad y padres o copia simple del acta de nacimiento.
mayores de sesenta (60) Adicionalmente, copia simple del certificado de
años o con discapacidad discapacidad otorgado por los médicos
certificadores o la Resolución de Discapacidad
emitida por el CONADIS.

 Constancia domiciliaria, del familiar directo que reside en la jurisdicción de la

entidad de destino en donde solicitará la reasignación, o declaración jurada de la
residencia en el lugar de destino del auxiliar de educación
 ETAPAS

Etapa regional Etapa interregional

Entre UGEL de la misma región Entre UGEL de distintas regiones

Primera fase, comprende las plazas Comprende las plazas vacantes

orgánicas vacantes de la UGEL que declaradas desiertas en la etapa
son generadas hasta la segunda regional.
semana del mes de setiembre.

Segunda fase, Comprende las plazas

orgánicas vacantes declaradas
desiertas en la primera fase y las
generadas por desplazamiento de los
auxiliares de educación reasignados
en la primera fase.
*En ambas etapas se incluyen las plazas vacantes generadas por cese o fallecimiento

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE PRELACIÓN

1. Zona rural, de frontera o VRAEM* En caso de empate en la evaluación

• Por zona rural 1, por cada año 3 ptos. de expediente, se aplican los
• Por zona rural 2, por cada año 2 ptos.
siguientes criterios:
• Por zona rural 3, por cada año 1 pto.
• Por zona de frontera, por cada año 2 ptos. • Mayor tiempo de servicios
• Por zona VRAEM, por cada año 3 ptos. oficiales (años, meses).
• Mayor tiempo de labor efectiva
2. Tiempo de servicio:
en zona rural, de frontera y
• Un punto por cada año de servicios
oficiales como nombrado. VRAEM.
• Máximo veinticinco (25) puntos.

*Se acredita con los padrones de II.EE que aprueba anualmente el Minedu (desde el 2014).
Los criterios de evaluación no son excluyentes.
PROCEDIMIENTO

Presentación de solicitud
1 El postulante presenta a la UGEL de destino su
solicitud, en la que debe señalar la causal y adjuntar
los documentos que acrediten los requisitos.

Verificación de requisitos y evaluación del

2 expediente
Está a cargo del comité de reasignación y de
acuerdo con los criterios de evaluación y de
prelación.

Publicación de resultados preliminares

El comité de reasignación publica el resultado de la
3 evaluación de los expedientes empleando un cuadro
de méritos por nivel educativo de reasignación por
interés personal y otro cuadro de méritos por unidad
familiar.

Presentación de reclamos y absolución

El auxiliar de educación que no estuviese de
4 acuerdo con los resultados preliminares puede
presentar su reclamo por escrito. El comité absuelve
el reclamo de acuerdo al cronograma.

Adjudicación de plazas
5 Se realiza en acto público en estricto orden de
méritos por nivel educativo.

Emisión de la resolución
6 La resolución se emite a través del sistema NEXUS y
debe detallar la causal, la etapa y la vigencia, según
corresponda, características de la plaza de destino y
de origen.
Es el derecho del auxiliar de
educación para no asistir al
centro de trabajo por uno o
más días. Se otorga a petición
de parte y está condicionada a
la conformidad institucional.
Puede ser con goce o sin goce
de remuneraciones y se
formaliza mediante resolución
administrativa por la emitida
por la UGEL.
 Se inicia con la solicitud escrita, que se presenta de manera presencial o virtual ante
el director de la IE o quien haga sus veces, adjuntando los requisitos que sustenten
cada tipo de licencia, según los medios que para tal efecto habilite la IE.

 La licencia sin goce de remuneración está condicionada a la conformidad del director

de la IE, quien, en razón del servicio, puede denegarla, diferirla o reducirla.

 El director o quien haga sus veces, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles remite
la solicitud a la UGEL; adjuntando, para el caso de la licencia sin goce de
remuneración el documento debidamente motivado donde conste su conformidad,
denegatoria o su decisión de diferir o reducir la solicitud.

 El director de la IE deriva la solicitud mediante documento escrito o a través de la

plataforma virtual de mesa de partes a la UGEL.

 Para el cómputo del período de licencia, por cada cinco (5) días consecutivos o no
dentro del año fiscal, se acumulará los días sábados y domingos; igual procedimiento
se seguirá cuando involucre días feriados no laborables.

 La sola presentación de la solicitud no da derecho al goce de la licencia, si el auxiliar

de educación se ausenta sin contar con la autorización resolutiva debidamente
notificada, estas ausencias son consideradas como injustificadas, siendo pasibles de
descuento y de ser el caso de considerarse como falta administrativa disciplinaria.

 Se otorga de manera temporal, sin exceder el periodo máximo establecido para cada
uno de los tipos de licencia, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones.

 La UGEL adjunta el informe escalafonario del auxiliar de educación solicitante a fin de

verificar su récord de licencia y emite la resolución administrativa dentro de un plazo
máximo de cinco (5) días hábiles de recibida la solicitud y documentación
sustentatoria según cada tipo de licencia, bajo responsabilidad. La omisión o retraso
en la emisión de las resoluciones genera responsabilidad administrativa, no
afectando el derecho del solicitante, en tanto acredite el cumplimiento de los plazos
y requisitos establecidos por cada tipo de licencia.

 El responsable del Escalafón Magisterial de la UGEL llevará un control de las licencias,

bajo responsabilidad. Es obligación del director de la IE derivar el expediente de
licencia a la UGEL correspondiente en los plazos establecidos para ello, a fin de
garantizar el derecho del auxiliar de educación solicitante y la continuidad del servicio
educativo.
 . .  La solicitud debe presentarse en un plazo máximo
de dos (2) días hábiles contados desde la
contingencia excepcionalmente para el caso de los
auxiliares de educación que laboren en IIEE
ubicadas en zona rural I o zona VRAEM, puede
presentarse en un plazo de cinco (5) días hábiles. Se
acredita con el CITT o el CM por los primeros veinte
(20) días en el año, en este último caso se adjunta
receta médica, recibo de pago por honorarios
profesionales o recibo de pago de la atención
médica recibida y recibo de compras de medicina
adquirida. A partir del día veintiuno (21) el profesor
debe acreditar la contingencia necesariamente con
el CITT.

 En caso de que el auxiliar de educación se encuentre hospitalizado, la solicitud

puede ser presentada por algún familiar, el director o por algún miembro de la
comunidad educativa, pudiendo adjuntar la constancia de hospitalización. En caso
no se haya presentado la solicitud de licencia durante la hospitalización del
auxiliar de educación, puede presentarla en un plazo máximo de dos (2) días
hábiles contados desde la fecha en que ha sido dado de alta, adjuntando la
constancia de hospitalización. Debiendo en todos los casos, presentar el CITT
correspondiente en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de su expedición,
excepcionalmente para el caso de los profesores que laboren en IIEE ubicadas en
zona rural I o zona VRAEM, puede presentarse en un plazo de cinco (5) días
hábiles.

 De no cumplir con la presentación del CM o CITT, según corresponda, dentro de

los plazos señalados, la UGEL emitirá la resolución denegando la licencia,
procediendo a realizar los descuentos correspondientes.
 De no cumplir con la presentación del CM o CITT, según corresponda, dentro de los
plazos señalados, la UGEL emitirá la resolución denegando la licencia, procediendo a
realizar los descuentos correspondientes.

 El informe de incapacidad temporal expedido por la Comisión Médica Calificadora de

Incapacidades no sustituye al CITT por lo que no sustenta el otorgamiento de la
licencia por incapacidad temporal.

 Corresponde al empleador el pago completo de remuneraciones y asignaciones hasta

por los primeros veinte (20) días de incapacidad para el trabajo. Para el cómputo de
dicho plazo se deben sumar todos los días de licencia dentro del año calendario,
acreditados con el CM o el CITT. El cómputo de esta licencia se efectúa acumulando
los períodos de incapacidad que se hubieren generado dentro del año calendario,
calculándose retroactivamente a la fecha del último día de licencia solicitada.
 El auxiliar de educación tiene derecho a gozar de siete (7) días calendario de licencia
con goce de remuneración en los casos de tener hijos, padres, cónyuge o conviviente
enfermos diagnosticados en estado grave o terminal, o que sufra accidente que
ponga en serio riesgo su vida, con el objeto de asistirlo.

REQUISITOS

 El certificado médico conforme al formato aprobado mediante la primera disposición

complementaria final del Decreto Supremo N° 008-2017-TR suscrito por el
profesional de la salud habilitado, con el que se acredite el estado grave o terminal o
el serio riesgo para la vida como consecuencia del accidente sufrido por el familiar
directo; a falta de indicación sobre la fecha de inicio, se entiende que la licencia
empieza el día calendario siguiente de realizada la comunicación a la IE.

 La documentación que acredita el vínculo con el familiar directo que se encuentra

enfermo grave o terminal, o que ha sido víctima del accidente grave. La filiación con
los hijos, se acredita con las actas de nacimiento o documento nacional de identidad
(DNI), el vínculo con el padre o madre, con el acta de nacimiento del auxiliar de
educación y el DNI del padre o madre, el matrimonio se acredita con el acta de
matrimonio y la convivencia registrada en los Registros Públicos respectivos.

 La documentación referida en el literal anterior puede ser presentada por separado,

pero siempre dentro de los dos (2) días hábiles de producido o conocido el suceso.
 Excepcionalmente, frente a la imposibilidad de presentar la documentación en el
plazo establecido, por existir obstáculo insuperable, el auxiliar de educación debe
expresar en su solicitud, con carácter de declaración jurada, que se encuentra incurso
en las causales que habilitan el otorgamiento de la licencia. Sin perjuicio de lo
anterior, se deberá presentar la documentación detallada en el numeral precedente
dentro de un (1) día de obtenida la documentación correspondiente, según sea el
caso.

 El auxiliar de educación cuyo certificado médico conforme al formato aprobado

mediante la primera disposición complementaria final del Decreto Supremo N° 008-
2017-TR, no acredite la condición de enfermedad grave, enfermedad terminal o
accidente grave del familiar directo, deberá reincorporarse a su centro de labores
como máximo el día laborable siguiente de emitido dicho certificado. El tiempo no
laborado no puede ser descontado ni considerado como ausencia injustificada o
implicar una falta disciplinaria pasible de sanción, siempre que evidencie haber
existido hospitalización del familiar directo y el servidor recupere los días dejados de
laborar, en común acuerdo con el director de la IE.
  Es el derecho de la auxiliar de educación nombrada
o contratada que le permite gozar de noventa y
ocho (98) días calendario de descanso, distribuido
en un periodo de cuarenta y nueve (49) días
calendario de descanso prenatal y un período de
cuarenta y nueve (49) días calendario de descanso
postnatal.

 El descanso postnatal adicionalmente se extenderá

treinta (30) días calendario en los casos de parto
múltiple o recién nacido con discapacidad.

 Los días de adelanto en el alumbramiento se

acumularán al descanso postnatal. Si sucediera
después de la fecha probable de parto, los días de
retraso serán considerados como descanso médico
por incapacidad temporal.

 La solicitud debe presentarse con una anticipación

mínima de quince (15) días calendario antes del
inicio de la licencia y debe contener el CITT por
maternidad expedido por Es Salud, o el CM en el
que conste la fecha probable del parto, este último
validado por Es Salud.

 La auxiliar de educación que requiera diferir parcial

o totalmente el goce de la licencia y acumularlo al
postnatal, debe presentar una solicitud a la IE,
según corresponda, dos (2) meses antes de la fecha
probable del parto, adjuntando el informe médico o
el CITT. La postergación del descanso prenatal, en
cuanto es voluntaria, no autoriza a la auxiliar de
educación gestante a variar o abstenerse del
cumplimiento de sus labores habituales.

 En caso de que el inicio de la incapacidad coincida con el inicio de clases, esta

situación debe ser puesta en conocimiento del director de la IE con una antelación
mínima de quince (15) días hábiles, o desde el momento de la adjudicación si se
tratara de una auxiliar de educación contratada
  El auxiliar de educación, tiene derecho a
licencia remunerada por paternidad de diez
(10) días calendario consecutivo, en caso de
alumbramiento de su cónyuge o conviviente
reconocido judicialmente.

 En los partos prematuros o partos múltiples, la

licencia se amplía a veinte (20) días calendario
consecutivo; asimismo, cuando el nacimiento
es diagnosticado con enfermedad congénita
terminal o discapacidad severa, o por
complicaciones graves en la salud de la madre,
la licencia se amplía a treinta (30) días
consecutivos.

 El plazo se computa desde la fecha que el profesor indique entre las siguientes
alternativas:
• Desde la fecha de nacimiento del hijo o hija.
• Desde la fecha en que la madre o el hijo o hija son dados de alta por el centro
médico respectivo.
• A partir del tercer día anterior a la fecha probable de parto, acreditada mediante el
CM correspondiente, suscrito por profesional debidamente colegiado.

 En el supuesto que la profesora muera durante el parto o mientras goza de su

licencia por maternidad, el profesor (padre) del hijo/a nacido/a será beneficiario de
dicha licencia con goce de haber, de manera que sea una acumulación de licencias.

 La solicitud de ampliación de licencia a veinte (20) días calendario consecutivos en

los casos de partos prematuros o partos múltiples, deben presentarse en un plazo no
mayor a siete (7) días contados desde el día del nacimiento, adjuntando el
certificado de nacimiento en donde conste el parto prematuro o múltiple.

 La solicitud de ampliación de licencia a treinta (30) días calendario consecutivos en

caso de enfermedad congénita terminal o discapacidad severa del recién nacido,
deben presentarse en un plazo no mayor a siete (7) días del nacimiento, adjuntando
el certificado de nacimiento en donde conste la enfermedad congénita terminal o
discapacidad severa del recién nacido, o informe médico o documento en donde
conste las complicaciones graves en la salud de la madre.
  El auxiliar de educación tiene derecho a una licencia
con goce de haber correspondiente a treinta (30) días
calendario, contados a partir del día siguiente de
expedida la resolución administrativa de colocación
familiar y suscrita la respectiva acta de entrega del
niño o niña, de conformidad con lo establecido por la
Ley N.° 26981, siempre que el niño o niña a ser
adoptado no tenga más de doce (12) años de edad.

 El auxiliar de educación tendrá el mismo derecho cuando pese a no mediar

declaración judicial de abandono del niño o del adolescente, posea vínculo
matrimonial con el padre o madre del niño o el adolescente por adoptar, o cuando
posea vínculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con el niño, niña o adolescente pasible de adopción; siempre que el
adoptado no tenga más de doce (12) años de edad. En este supuesto, el plazo de
treinta (30) días calendario se cuenta a partir del día siguiente en que queda
consentida o ejecutoriada la resolución judicial de adopción.

 La licencia otorgada al auxiliar de educación peticionario de adopción no podrá

exceder en conjunto el plazo de treinta (30) días calendario durante un año
calendario, independientemente del número de procedimientos administrativos o
procesos judiciales de adopción que el trabajador inicie.

 Si los auxiliares de educación peticionarios de adopción son cónyuges, la licencia será

tomada por la mujer.

 La licencia concluye de pleno derecho en caso de revocatoria de la resolución que

otorgó la colocación familiar. Los días gozados deberán contabilizarse en el plazo de la
licencia que pudiera solicitar el auxiliar de educación peticionario de adopción dentro
del mismo año calendario.

 La solicitud debe contener la resolución administrativa de colocación familiar y Acta

de Entrega del niño o niña a ser adoptado, el cual no debe tener más de doce (12)
años de edad; o, la resolución judicial que declara consentida o ejecutoriada la
adopción del niño o niña a ser adoptado, el cual no debe tener más de doce (12) años
de edad.
 Se concede en cada caso, si el deceso se produjera en la provincia donde presta
servicios el auxiliar de educación. La licencia es por ocho (8) días calendario y si el
deceso o sepelio se produjera en provincia distinta al de su centro de trabajo, la
licencia es por quince (15) días calendario.

 Se computa a partir del día siguiente del fallecimiento y se concede sin deducción del
período de vacaciones.

 La solicitud debe presentarse el día de fallecimiento o excepcionalmente el día de

retorno de la licencia, previa comunicación por cualquier medio, al director de la IE; y
debe contener el acta de defunción, admitiéndose durante el estado de emergencia
nacional o emergencia sanitaria la presentación del certificado de defunción o acta
de defunción en línea; y el documento que acredite el vínculo con el familiar
fallecido. La filiación con los hijos, se acredita con las actas de nacimiento o DNI, el
vínculo con el padre o madre, con el acta de nacimiento del auxiliar de educación y el
DNI del padre o madre, el matrimonio se acredita con el acta de matrimonio
 El auxiliar de educación tiene derecho a licencia por siniestro por hechos fortuitos de
desastres naturales como terremotos, inundaciones, huaycos, entre otros, o por
fuerza mayor como incendios, conmoción social, entre otros. Es determinada por la
autoridad competente, sin exceder el plazo de treinta (30) días calendario.

 El afectado por hechos fortuitos acredita su solicitud con la copia del decreto
supremo vigente emitido por el Poder Ejecutivo publicado en el diario oficial El
Peruano que declara el estado de emergencia por desastre o peligro inminente del
distrito o provincia de la jurisdicción donde reside el solicitante o constancia del
funcionario responsable del Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI, por la que
de acuerdo al informe situacional del auxiliar de educación considera que es un
afectado en la emergencia y como consecuencia sus bienes muebles o inmuebles
han quedado siniestrados.

 El auxiliar de educación ante

hechos de fuerza mayor
acredita su petición
adjuntando documento que
evidencia que es un afectado y
como consecuencia de ello,
sus bienes muebles o
inmuebles han quedado
siniestrados.

 La solicitud debe presentarse

en un plazo máximo de dos (2)
días hábiles de ocurrido el
siniestro.
 Se otorga al auxiliar de educación para participar en capacitaciones referidas a sus
funciones, promovidas por el Minedu y los gobiernos regionales a través de la DRE
hasta por un (1) año.

 La solicitud se presenta con quince (15) días hábiles de antelación a la fecha de

inicio de la licencia y debe contener el documento que acredite su participación en
capacitaciones referidas a sus funciones, promovidas por el Minedu y los gobiernos
regionales a través de la DRE.

 El auxiliar de educación puede solicitar licencia con goce de remuneraciones para

asumir representación oficial del Estado peruano en certámenes nacionales o
internacionales de carácter científico, educativo, cultural y deportivo; hasta por un
plazo máximo de treinta (30) días hábiles.

 La licencia por representación del Estado peruano en lo deportivo se canaliza

conforme a lo establecido en los artículos 65 y 66 de la Ley N° 28036, Ley de
promoción y desarrollo del deporte, que reconoce el derecho a licencia para
representar al Perú en eventos deportivos internacionales oficiales del Sistema
Olímpico o Federación Internacional y eventos nacionales o regionales
reconocidos por la Federación Deportiva respectiva o Consejo del Deporte Escolar.
 La licencia con goce de remuneración por citación expresa, judicial militar o policial
se concede al auxiliar de educación que deben concurrir a lugar geográfico diferente
a su centro laboral para atender el requerimiento judicial, militar o policial, previa
presentación de la notificación.

 Se otorga por el tiempo que dure la concurrencia más el término de la distancia. La

licencia no procede por detención privativa de la libertad. El término de la distancia
está regulado por Resolución Administrativa N° 288-2015-CE-PJ del Poder Judicial
que aprueba el “Cuadro General de Términos de la Distancia”, el que puede ser
visualizado en su página web.

 La licencia no se concede para justificar ausencia al centro laboral por detención o

pena privativa de la libertad; debiendo la UGEL evaluar la situación laboral del
auxiliar de educación.

 La solicitud se presenta con tres (3) días hábiles de antelación a la fecha de inicio de
la licencia y debe adjuntar la citación judicial, militar o policial.
 La licencia se otorga conforme a la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y Ley
Orgánica de Municipalidades, cuando el auxiliar de educación es electo como
consejero regional o regidor municipal respectivamente, en atención al interés
común del servicio educativo, se les concede hasta un (1) día semanal mensual de
licencia con goce de remuneraciones por el tiempo que dure su mandato.

 Mientras ejerzan su función como consejero o regidor, no pueden ser reasignados

sin su consentimiento.

 La solicitud debe contener la acreditación emitida por el Jurado Nacional de

Elecciones.

 El auxiliar de educación tiene derecho a gozar de esta licencias, cuando se presente

una de las siguientes situaciones:
• Tengan hijos menores con discapacidad.
• Tengan bajo su tutela a personas menores de edad con discapacidad.
• Tengan bajo su curatela a personas mayores de edad con discapacidad, o
• Tengan bajo su cuidado a personas mayores de edad con discapacidad en
condición de dependencia.

 La licencia se rige por las siguientes reglas:

• Las horas de licencia corresponden a las horas empleadas para la asistencia
médica o terapia de rehabilitación durante la jornada ordinaria de trabajo.
• La licencia se otorga por cada hijo o por cada persona bajo tutela, curatela o
dependencia que requiera asistencia médica o terapia de rehabilitación.
• Tiene derecho hacer uso de esta licencia hasta por un máximo de cincuenta y
seis (56) horas alternadas o consecutivas al año.
 • En el caso que ambos auxiliares de educación sean padres y laboren para una
misma UGEL, la licencia aplica solamente para uno de ellos; no obstante, aquellos
pueden distribuirse las horas de licencia que otorga la ley. A tal efecto, ambos
padres suscriben la solicitud, indicando la forma en la que se distribuirá el uso de
la licencia.

 El auxiliar de educación presenta la solicitud de licencia ante el director de la IE con

una anticipación de siete (7) días calendario al inicio de las terapias de rehabilitación
o asistencia médica, adjuntando la cita médica. Adicionalmente, atendiendo a la
condición de la persona con discapacidad, debe presentarse los siguientes
documentos:

• En caso de hijos menores, el acta de nacimiento o el DNI y el certificado de

discapacidad o la resolución de inscripción expedida por el CONADIS.
• En caso de mayores con discapacidad, el acta de nacimiento o el DNI y el
certificado de discapacidad o, de ser el caso, la resolución de inscripción expedida
por el CONADIS.
• En caso de menores sujetos a tutela, el documento que acredite tal situación, el
acta de nacimiento o el DNI y el certificado de discapacidad o la resolución de
inscripción expedida por el CONADIS.
• En caso de mayores declarados interdictos, la sentencia judicial o resolución
judicial que designa curador al solicitante, el DNI y el certificado de discapacidad o
la resolución de inscripción expedida por el CONADIS.

 Concluida la licencia, el auxiliar de educación entrega al director de la IE, en el lapso

de dos (2) días hábiles, la constancia o certificado de atención correspondiente, la
que debe señalar que la persona con discapacidad atendida fue acompañada por el
auxiliar de educación que pidió la licencia. La constancia o certificado de atención,
debe ser emitida por el profesional médico, el tecnólogo médico habilitado o el
profesional especializado y debidamente habilitado que se encuentre a cargo.

 El director de la IE en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles debe remitir la

constancia o certificado de atención a la UGEL.
CARACTERÍSTICAS GENERALES

 La licencia por representación sindical es con goce de remuneraciones.

 Es por el período de un (1) año, renovable previa solicitud hasta el período que dure
el mandato del representante sindical.

 La licencia puede recaer en un auxiliar de educación nombrado o contratado con

relación laboral vigente.

 Si durante la vigencia de la licencia sindical a nivel nacional termina el vínculo

laboral o se desplaza a otra región si se trata de licencia sindical regional, el
secretario general de la organización gremial nacional o regional según
corresponda, acredita al miembro de su junta directiva que va a reemplazarlo.

 Es para la defensa de los derechos e intereses de los auxiliares de educación en el

ámbito nacional o regional según corresponda.

A NIVEL NACIONAL, SE OTORGA UN MÁXIMO DE CUATRO (4) LICENCIAS

POR REPRESENTACIÓN SINDICAL, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE

 De existir una organización gremial de Auxiliares de Educación de alcance nacional

se le otorga un máximo de cuatro (4) licencias sindicales a los miembros de la Junta
Directiva.

 De existir más de una organización gremial de Auxiliares de Educación de alcance

nacional, se otorga la licencia al gremio sindical que cuente con mayoría de afiliados
de auxiliares de educación de alcance nacional.

 Las organizaciones gremiales, así como los miembros de la Junta Directiva vigente
que solicitan licencia sindical, deben estar inscritos en el Registro de Organizaciones
Sindicales de Servidores Públicos – ROSSP.

 Por cada DRE, corresponde otorgar una (1) licencia por representación sindical a un
miembro de la Junta Directiva de la organización gremial de alcance regional con
inscripción en el ROSSP, se encuentren o no afiliadas a organizaciones sindicales de
alcance nacional, de acuerdo a lo siguiente:

 De existir una organización gremial de competencia regional se otorga una (1)

licencia sindical a un miembro de la Junta Directiva.
 De existir más de una organización gremial de Auxiliares de Educación de alcance
regional, se otorga una (1) licencia sindical a la organización gremial regional que
acredite mayoría de afiliados.

 El Secretario General de la organización gremial de alcance nacional, acredita al

representante regional, ante la DRE, para el otorgamiento de la licencia.

 El Secretario General del Sindicato de Auxiliar de Educación Regional no afiliado a

organización gremial de competencia nacional, acredita al representante regional,
ante la DRE, para el otorgamiento de la licencia.

PROCEDIMIENTO

 Para efectos del cómputo del número de afiliados y otorgar la licencia sindical, las
organizaciones gremiales de Auxiliares de Educación de competencia nacional o
regional, presentan al Minedu o DRE según corresponda, en físico y digital el
padrón de sus afiliados sellados por la autoridad de Trabajo.

 El secretario general de la organización gremial de competencia nacional o regional

según corresponda, hasta el último día hábil de noviembre de cada año presenta la
solicitud de licencia sindical a favor de los miembros de su junta directiva, con los
siguientes requisitos:

• Denominación de la organización gremial y domicilio para efectos de las

notificaciones.
• Nombres y apellidos de los cuatro (4) o un (1) miembro de la junta directiva
nacional o regional según corresponda, su condición laboral, la Institución
Educativa y la UGEL a la que pertenece.
• Constancia nacional o regional vigente de inscripción de la organización gremial
ante el ROSSP del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
• Constancia vigente de la junta directiva del comité ejecutivo nacional o regional,
inscrita en el ROSSP, con excepción de los sindicatos base de los sindicatos de
competencia nacional.
• Padrón de sus afiliados sellados por la autoridad de Trabajo, en físico y digital.
• Firma de los dirigentes sindicales.
 Para efectos del cómputo del número de afiliados y otorgar las licencias sindicales,
las organizaciones gremiales de auxiliares de educación de competencia nacional o
regional, presentan al Minedu o la DRE según corresponda, en físico y digital el
padrón de sus afiliados sellados por la autoridad de Trabajo.

 Para determinar el número de afiliados a las organizaciones gremiales sindicales de

competencia nacional o regional, el Minedu (a través de la DITEN) o la DRE, según
corresponda, verifica y coteja el registro de afiliados presentado por cada
organización gremial sindical y los datos registrados en el NEXUS.

 La organización gremial de auxiliares de educación acredita ante la DITEN o DRE a un

representante la primera semana del mes de diciembre de cada año, a fin de
participar de la verificación y cotejo de datos que se desarrolla hasta el último día
hábil del mes de diciembre.

 Para efectos de la determinación del número de afiliados, solo se considera al

auxiliar de educación; y no se considera para afectos del cómputo del número de
afiliados, a los siguientes:

• Auxiliar de educación con doble afiliación a organizaciones gremiales.

• Auxiliar de educación que no se encuentre registrado en el NEXUS a la fecha de la
verificación y cotejo.

 El Minedu (a través de la DITEN) o la DRE luego de la verificación y cotejo de datos

de las organizaciones gremiales y los datos registrados en el NEXUS, la primera
semana de enero comunica a cada organización gremial el resultado preliminar de la
verificación.

 La organización gremial, hasta el primer día hábil de la tercera semana de enero

podrá presentar observaciones al resultado preliminar.

 La DITEN o la DRE comunica cada organización gremial el resultado definitivo de la

verificación, hasta el primer día hábil de la primera semana de febrero, identificando
la organización gremial sindical con mayor número de afiliados.

 La emisión de la resolución que concede la licencia será la primera semana de

febrero.
 El auxiliar de educación nombrado puede solicitar licencia sin goce de
remuneraciones para atender asuntos particulares hasta por dos (2) años continuos o
discontinuos en un período de cinco (5) años, contados a partir de la vigencia de la Ley
de Reforma Magisterial (26.11.2012) para auxiliar de educación nombrado antes del
26.11.2012 habiendo culminado el primer periodo el 25 de noviembre del 2017;
empezando un nuevo período de cinco (5) años el 26 de noviembre del 2017 hasta el
25 de noviembre del 2022 y así sucesivamente ; mientras que para los auxiliares de
educación nombrados a partir del 26.11.2012, el período de cinco (5) años se
computa a partir de la fecha de su nombramiento.

CONDICIONES
 La solicitud debe presentarse con una
antelación mínima de quince (15) días  Contar con más de un (1) año de
hábiles antes del inicio de la misma y servicios oficiales y remunerados en
debe contar con la autorización condición de nombrado.
expresa del director de la IE, para lo • No haber hecho uso de licencia por
cual se tiene en cuenta la razón del motivos particulares por dos (2)
servicio. años continuos o discontinuos en
cada uno de los periodos señalados
 Este periodo de licencia, no es precedentemente.
computable para el reconocimiento • Conformidad del director de la IE.
como tiempo de servicio oficial. • Realizar la entrega de cargo al
director de la IE antes de hacer uso
de la licencia.

 El director de la IE o quien haga sus veces, evalúa la razón del servicio educativo,
otorgando la conformidad (la misma que puede ser diferida o reducida) o
denegándola, en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles de presentada la
solicitud, debiendo remitir la solicitud, adjuntando la conformidad o denegatoria, a
la UGEL.

 El uso o goce de la licencia empieza a computarse desde la vigencia de la resolución

que resuelve otorgarla, por lo cual el auxiliar de educación debe solicitarla con la
debida antelación para su goce.
 Al auxiliar de educación nombrado le corresponde licencia por estudios de
capacitación en el país o en el extranjero relacionado con su función, sin el auspicio
o propuesta del Minedu o gobierno regional hasta por un (1) año.

 La solicitud debe presentarse con una antelación mínima de quince (15) días hábiles
antes del inicio de la misma y debe contener el documento que sustente los
estudios de posgrado, especialización y capacitación por los cuales se solicita la
licencia, indicando el nivel educativo donde se encuentra nombrado.

 El auxiliar de educación nombrado que obtuvo un cargo por elección según la

clasificación regulada en el artículo 52 de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil o
desempeñara funciones públicas o cargo de confianza, tiene derecho a que se le
otorgue la licencia sin goce de remuneraciones mientras permanezca en el cargo, en
cuyo caso el acto resolutivo será único, indicando la fecha de inicio de la licencia mas
no de su término, ello porque su ejercicio puede concluir antes del período por el
cual fue elegido o designado.

 La solicitud debe contener el documento que acredite el desempeño de funciones

públicas por elección o la designación en el cargo político o de confianza y debe
presentarse como máximo al día siguiente de la emisión del acto resolutivo de
designación.

 Es responsabilidad del auxiliar de educación comunicar la conclusión de la

designación para así dar por concluida la licencia, debiendo retomar sus funciones al
día siguiente hábil de culminada la designación, caso contrario se aplicará los
descuentos correspondientes.
 Se otorga licencia al auxiliar de educación nombrado, hasta por un máximo de seis
(6) meses, por enfermedad grave de los padres, cónyuge, conviviente reconocido
judicialmente o hijos.

 El periodo de esta licencia no es computable dentro del plazo establecido para el

concepto de licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares,
pudiendo ser consecutivas.

 La petición se acredita con el diagnóstico médico contenido en el certificado

médico conforme al formato aprobado mediante la primera disposición
complementaria final del Decreto Supremo N° 008-2017-TR y se presenta como
máximo a los dos (2) días hábiles de su expedición.
Es la autorización del director de la IE,
para ausentarse por horas de la IE previa
solicitud de parte del auxiliar de
educación. Se formaliza con la papeleta
de permiso o con la resolución
administrativa, según corresponda.
 El permiso se inicia con la presentación de la solicitud escrita o virtual por parte del
auxiliar de educación y se formaliza con la presentación de la papeleta de permiso,
donde se anota la causa o motivo del permiso. Está condicionado a la conformidad
del director de la IE.

 La papeleta debe contar necesariamente con la firma del director de la IE. Si el

auxiliar de educación se ausentara sin esta condición, su ausencia se considerará
como falta disciplinaria sujeta a las sanciones tipificadas en la Ley N° 30057 y su
reglamento, respectivamente.

 El permiso se inicia después de la hora de ingreso. Solo en casos excepcionales

debidamente justificados, el permiso se otorga el día anterior, en cuyo caso, el
trabajador no registrará la hora de ingreso estando obligado a registrar la hora de
salida.

 Al auxiliar de educación nombrado y contratado le corresponde los siguientes

permisos con goce de remuneraciones
• Por maternidad.
• Por lactancia.
• Por capacitación oficializada.
• Por citación expresa de la autoridad judicial, militar o policial.
• Por onomástico.
• Por representación sindical.

 Al auxiliar de educación nombrado le corresponde los siguientes permisos sin goce

de remuneraciones:
• Por motivos particulares.
• Por capacitación no oficializada.
• Por enfermedad grave de padres, cónyuge, conviviente o hijos.
 Se concede al auxiliar de educación para concurrir a las dependencias de Es Salud,
MINSA o centros de salud debiendo a su retorno acreditar con la constancia de la
atención medica respectiva firmada por el médico tratante. Cabe señalar, que solo se
brindará el permiso para los centros de salud que se encuentren ubicados dentro de
la localidad.

 El auxiliar de educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial o

virtual ante el director de la IE; formulada como mínimo con un (1) día de
anticipación, salvo casos de fuerza mayor, debidamente acreditados en los casos que
requiera atención médica inmediata y concurra a un centro de salud público o
privado.

 Cuando la atención médica se realiza en un centro de salud público o privado, el

auxiliar de educación a su retorno, dentro del primer día hábil siguiente de realizada
su atención, debe presentar la copia del recibo por honorarios o boleta o cualquier
comprobante de pago de la atención médica, además, copia de la receta médica o
copia de la orden de exámenes.

 De concurrir a las dependencias de ESSALUD debe presentar a su retorno dentro del

primer día hábil de realizada su atención; la constancia respectiva firmada por el
médico tratante.

 De no presentarse la documentación no se justificará el permiso por enfermedad y se

considerará como permiso sin goce de remuneraciones por motivos particulares.

 Se otorga a las auxiliares de educación gestantes para concurrir a sus controles en

las dependencias de EsSalud, MINSA o centro de salud, debiendo a su retorno
acreditar la atención con la constancia firmada por el médico tratante, o de ser el
caso recibo por honorarios o boleta o cualquier comprobante de pago de la
atención médica recibida.

 Se observará lo dispuesto para los permisos por enfermedad

 Se concede a la auxiliar de educación en periodo de lactancia al término del periodo
postnatal, a razón de una (1) hora diaria al inicio o al término de su jornada laboral
o fraccionada en periodos iguales, hasta que el hijo cumpla un (1) año de edad. En
caso de parto múltiple el permiso por lactancia se incrementará una (1) hora más al
día. Se autoriza por resolución de la UGEL, previa presentación del acta de
nacimiento y la solicitud respectiva indicando el horario a elegir.

 De iniciar vínculo laboral con una auxiliar de educación que se encuentra en etapa
posnatal, se concederá el permiso de lactancia, previa solicitud hasta que el menor
cumpla un (1) año de edad, debiéndose expedir acto resolutivo y de ser parto
múltiple el permiso se incrementará una (1) hora más al día.

 La auxiliar en educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial o

virtual ante el director de la IE; con una antelación mínima de quince (15) días
hábiles al término del periodo postnatal, adjuntando el acta de nacimiento del
menor (documento indispensable para autorizar el permiso), indicando el horario
de permiso a elegir, a razón de una (1) hora diaria al inicio o al término de su
jornada laboral. En caso de parto múltiple, el permiso por lactancia materna se
incrementará una hora más al día. Este permiso podrá ser fraccionado en dos
tiempos iguales, debiendo indicarse también el horario del permiso a elegir.

 El director de la IE, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la

documentación deberá remitirlo de manera física o virtual ante la oficina de
recursos humanos de la UGEL. Una vez recibida la documentación, se emitirá el acto
resolutivo en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

 La auxiliar en educación que inicie vínculo laboral y se encuentre en etapa

postnatal, deberá presentar su solicitud escrita de manera presencial o virtual al
director de la IE; en un plazo máximo de tres (3) días hábiles desde su adjudicación,
debiéndose observar el procedimiento del párrafo precedente para la emisión del
acto resolutivo.

 El permiso por lactancia, le asiste a la auxiliar en educación nombrada y contratada

independientemente del número de horas contratadas; asimismo de contar con
doble vinculación (una de las vinculaciones por servicio docente), la auxiliar en
educación, solo podrá hacer efectivo este permiso en una sola IE.
 Se concede al auxiliar de educación, permiso por horas dentro de la jornada
laboral para concurrir a certámenes, seminarios, congreso auspiciados u
organizados por el Minedu o gobierno regional a través de la DRE vinculados al
campo de acción institucional y al desempeño de las funciones del auxiliar de
educación.

 El auxiliar de educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial

o virtual ante el director de la IE con una antelación mínima de tres (3) días
hábiles al inicio del evento, adjuntando el documento que acredite la propuesta
para concurrir al certamen, seminario, congreso auspiciados u organizados por el
Minedu o gobierno regional a través de la DRE, los cuales deben ser vinculados al
desempeño de sus funciones.

 Dentro del quinto día hábil de culminado el evento, el solicitante debe presentar
la copia del diploma, certificado o constancia que acredite su participación
debidamente autenticada por el fedatario de la UGEL, caso contrario se
considerará como permiso sin goce de remuneraciones por motivos particulares.

 Se otorga al auxiliar de educación previa presentación de la notificación o citación

expresa, para concurrir o resolver diligencias judiciales, militares o policiales
dentro de la localidad, este permiso es por horas dentro de su jornada de trabajo.

 El auxiliar de educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial o

virtual ante el director de la IE, con una anticipación mínima de un (1) día hábil,
adjuntando la notificación o citación judicial, militar o policial, siempre que ésta se
realice dentro de la localidad.

 El auxiliar de educación a su retorno dentro del primer día hábil de realizada su

diligencia presenta la constancia que acredite la asistencia a la citación. De no
presentarse lo solicitado no se justificará el permiso y se considerará como
permiso sin goce de remuneraciones por motivos particulares.
 El auxiliar de educación tiene derecho a gozar de descanso físico en el día de su
onomástico. Si este recae en un día no laborable, el descanso físico será el primer
día hábil siguiente, sin descuento, ni compensación horaria.

 La autoridad administrativa
concede las facilidades a los
miembros de la junta
directiva vigente e inscrita en
el Registro de Organizaciones
Sindicales de Servidores
Públicos (ROSSP) siempre que
no afecte el funcionamiento
de la entidad.

 El secretario general del sindicato de auxiliares de educación nacional o federación

nacional de auxiliares de educación, acredita a los dirigentes del gremio nacional o
regional para el otorgamiento de permiso, presentando su solicitud escrita de
manera presencial o virtual ante el director de la UGEL con la resolución del ROSSP
vigente del sindicato de auxiliares de educación nacional o federación nacional de
auxiliares de educación, con una anticipación mínima de siete (7) días hábiles,
señalando las horas de permiso que dure el evento así como el documento que
acredite la invitación o participación del auxiliar de educación.

 El titular de la UGEL es quien concede el permiso para el ejercicio de la función

sindical durante las horas de trabajo, siempre que no afecte el funcionamiento del
servicio.
 Se otorga al auxiliar de educación nombrado para que atienda asuntos particulares,
siempre que no se afecte el servicio, los mismos que son acumulados
mensualmente y expresados en días y horas para la deducción correspondiente
según la jornada laboral vigente.

 El auxiliar de educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial o

virtual ante el director de la IE, con una anticipación mínima de un (1) día hábil,
este permiso se encuentra supeditado a las razones del servicio y la conformidad
previa.

 Los permisos por motivos personales son acumulados mensualmente y expresados

en días y horas para el descuento correspondiente.

 Se concede al auxiliar de educación nombrado cuando el certamen, seminario o

congreso no es auspiciado por la entidad, ni es propuesto por la misma.

 El auxiliar de educación, presenta su solicitud escrita de manera presencial o virtual

ante el director de la IE; con una antelación mínima de siete (7) días hábiles al inicio
del evento, adjuntando la documentación que acredite que el certamen, seminario
o congreso se encuentre vinculado con las funciones del auxiliar de educación, este
permiso se encuentra supeditado a las razones del servicio y la conformidad previa.

 Dentro del quinto (5) día hábil de culminado el evento, el auxiliar de educación
debe presentar el certificado o constancia que acredite su participación.

 Los permisos por capacitación no oficializada no deben otorgarse por más de un

evento al año al mismo auxiliar de educación.
 Se concede al auxiliar de educación nombrado en caso de enfermedad grave de
padres, cónyuge, conviviente debidamente reconocido o hijos, previa a la
presentación del certificado médico correspondiente.

 El auxiliar de educación debe presentar su solicitud escrita de manera presencial o

virtual ante el director de la IE, adjuntando el certificado médico que acredite la
enfermedad grave del familiar, así como la documentación que sustente el vínculo
familiar.

 Estos permisos se computan y expresan en horas y días para el descuento

remunerativo.

 Para el año 2021, excepcionalmente para el otorgamiento de licencia sindical a

nivel nacional y regional el cronograma será de acuerdo a las orientaciones que
emita la DITEN.

 Licencias por incapacidad temporal para el trabajo durante el estado de

emergencia sanitaria.
Durante la vigencia del estado de emergencia sanitaria los auxiliares de educación
pueden presentar ante el director de la IE su solicitud de licencia por incapacidad
temporal, indicando el plazo en que adjuntarán el CM o CITT correspondiente para
el otorgamiento de la licencia, el cual no debe exceder de los veinte (20) días
contabilizados desde la presentación de la solicitud de licencia; de no adjuntarlo, la
solicitud es denegada en cuanto no estaría cumpliendo con el sustento para el
otorgamiento de este tipo de licencia.
 Licencias por incapacidad temporal para el trabajo para los casos de COVID – 19.
Los auxiliares de educación con diagnóstico positivo de COVID – 19 durante la
vigencia del estado de emergencia sanitaria, deben presentar ante el director de la
IE su solicitud de licencia por incapacidad temporal, adjuntando los resultados
positivos de la prueba molecular para SARS-CoV-2, prueba antígena para infección
por SARS-CoV-2 o prueba serológica reactiva IgM o IgM/lgG para infección por SARS-
CoV-2, indicando el plazo en que adjuntarán el CM o CITT correspondiente para el
otorgamiento de la licencia, el cual no debe exceder de los veinte (20) días
contabilizados desde la presentación de la solicitud de licencia; de no adjuntarlo, la
solicitud es denegada en cuanto no estaría cumpliendo con el sustento para el
otorgamiento de este tipo de licencia.

 Durante la vigencia del estado de emergencia sanitaria, cuando el director de la IE se

informe o identifique un caso sospechoso de la COVID-19 o tome conocimiento que
un auxiliar de educación ha tenido contacto directo con un caso confirmado de
COVID-19, procederá conforme a lo establecido en el numeral 7.2.2.2 de los
lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19, aprobados con R.M. N° 972-2020/MINSA. Asimismo, precisar
que de requerirse descanso médico señalado en el último párrafo del invocado
numeral, este será tramitado como una licencia por incapacidad temporal,
observándose lo dispuesto en el numeral 12.2 del presente documento normativo.

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