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Módulo III
Del Plan a la Acción
Cómo Preparar la Carta de Presentación

L a Carta de presentación es un elemento clave a la hora de

nuevo empleo. Pese a que la mayor parte de las ofertas
laborales no la solicitan, es muy importante que preparemos
una. Un texto bien estructurado que demuestre una actitud
proactiva y un estilo propio pueden servir para que el reclutador
buscar un

focalice su atención en nuestro currículum.

De hecho, la carta de presentación sirve principalmente para
mostrarnos de forma extendida, como complemento del currículum, sin dejar de lado
nuestro objetivo final: concertar una entrevista con los responsables de recursos humanos.
Debe estar escrita en un tono claro y conciso, con una excelente ortografía, y su extensión
no debe superar la cara de un folio.
En ella, debes demostrar brevemente tus conocimientos acerca del sector empresarial, la
oferta de empleo y la compañía; así como adaptar tus conocimientos, formación y
capacidades a la oferta de empleo.

Qué partes debe incluir una carta de presentación

Saludo
Conviene que la carta sea personalizada y vaya dirigida a la persona
que valorará su contenido. Contacta previamente con la empresa para
asegurarte de que posees los datos de contacto correctos.

Introducción
En este apartado debes especificar el motivo de la carta, indicando el puesto al que optas y
por qué te interesa. Aprovecha los conocimientos que poseas sobre la empresa y muestra
interés por los proyectos que estén desarrollando. Si respondes a una oferta, cita la fuente
donde la encontraste, ejemplo, nombre del diario, fecha de emisión y número o nombre de
referencia.

Cuerpo o núcleo
En este apartado debes destacar aquellos puntos de tu perfil que encajen con el puesto
vacante. Los expertos recomiendan escoger un par de argumentos sólidos sobre los que
asentar tu postulación en lugar de varios, más débiles.
Conclusión
Llegados a este punto debes expresar lo que esperas tras enviar la carta: concertar una
entrevista personal, obtener una respuesta favorable. Eso sí, se creativo y no utilices el típico
“espero su llamada”

Despedida
Debe ser formal, neutra y puede incluir un cumplido estándar pero cercano. A continuación
añade tu firma y tu número de teléfono.

“El principal objetivo para preparar tu Curriculum Vitae es obtener una

entrevista”.

El Curriculum Vitae cumple una triple función:

 Presentarte a tu futuro empleador.
 Concentrar la atención sobre los aspectos más
importantes de tu personalidad y de tu recorrido
académico y laboral.
 Después de la entrevista, recordar a tu futuro
empleador los datos que mejor hablan de ti.
 De los puntos fuertes de tu biografía, tu Curriculum Vitae
debe resaltar los que están en perfecta adecuación con la función que debes
desempeñar en la empresa, pero sin mentir. Esto significa que a lo mejor debes
modificar tu Curriculum dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes.

Cómo Estructurar tu Curriculum ?

Secciones que un Curriculum Vitae siempre debe tener:

Datos personales: Nombre y apellidos, No C.I, lugar y fecha de nacimiento, dirección
personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico...
Formación académica: Estudios realizados, indicando fechas, centro, y lugar donde se
han realizado.

Otros Títulos y Seminarios: Estudios complementarios que mejoran tu formación

universitaria, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados.

Experiencia Profesional: Contratos, convenios y colaboraciones. Experiencia laboral

relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de interés para la empresa que
desea contratarte. No olvides señalar las fechas, la empresa dónde trabajaste y las funciones
y tareas llevadas a cabo.

Idiomas: En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste
algún título reconocido, como por ejemplo el “CCPA” en Inglés, que acredite tus
conocimientos en estos ámbitos, indícalo.

Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas operativos,

procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc.

Otros Datos de Interés: En este último apartado señala todos aquellos aspectos que no
han sido incluidos todavía, tales como: Carné de conducir, disponibilidad, etc.
 ¿Cómo presentar tu Curriculum Vitae?
Como Presentar un Curriculum Vitae

Existen tres maneras de presentar un Curriculum Vitae: la cronológica, la cronológica

inversa, y la funcional.

El Curriculum Vitae cronológico

Permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente. Este
formato tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida. Pone de relieve, si cabe, la
estabilidad y la evolución ascendente de tu carrera.
Su presentación cronológica ofrece el esquema ideal para la entrevista personal.

El Curriculum Vitae cronológico inverso

Menos tradicional, esta presentación gana cada día más terreno. Consiste en empezar por
los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus experiencias más recientes que son
obviamente las que interesan más a las personas susceptibles de contratarte.

El Curriculum Vitae funcional

Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de tu formación
y experiencia en un ámbito determinado. Es un perfecto instrumento de marketing porque,
como no sigue una progresión cronológica, permite seleccionar los puntos positivos y omitir
los eventuales errores de recorrido, los periodos de paro, los frecuentes cambios de
trabajo...
El especialista en selección y contratación de personal está acostumbrado a estas tres
formas de presentación de curriculum, por lo que deberás escoger la que mejor conviene a
tu perfil profesional.
 Aspectos a tener en cuenta Antes, Durante

c
y Después de la Entrevista
uando después del proceso de búsqueda de trabajo nos confirman que quieren
hacernos una entrevista de trabajo, normalmente las sensaciones son
contradictorias, sobre todo si es la primera vez.
Alegría por haber pasado la selección, emoción, inseguridad de nuestra actuación, y
comenzamos a darle vueltas al asunto.
Una entrevista de selección es un proceso comunicativo entre dos personas que tienen unos
objetivos y unos propósitos definidos. Es una fase clave en el proceso de selección y
seguramente será lo que definirá si finalmente el puesto es nuestro. Hay varios tipos de
entrevista, nos centraremos en la más común: “la entrevista individual”.

Nuestra máxima Atención para la

entrevista:

"Piensa qué es lo
que quieres
conseguir en la
entrevista. Sólo
convencerás al
entrevistador de
que eres la
persona idónea si
realmente lo crees
así."

• Ten controladas las ofertas de trabajo a las que has respondido. Si te llaman de una
empresa y no recuerdas esa oferta de trabajo, causarás una mala impresión.
• Es muy importante que sepas muy bien cuándo y dónde debes ir. Si no te ha quedado claro
la hora o el lugar al que tienes que acudir para la entrevista, llama sin temor. Si te citan por
escrito, lo correcto es que llames para confirmar tu asistencia.
• Infórmate todo lo que puedas sobre la empresa antes de acudir a la cita (consulta su
página en Internet, fan page, o si tienes a algún conocido dentro de la empresa)
• Lleva el currículum y conócelo perfectamente, ya que se basarán en él para preguntarte.
• Estudia tus aptitudes, tu experiencia y tu educación. Averigua cuáles son tus fuertes y
explótalos.
• Hazte una relación de tus puntos débiles y prepara argumentos para defenderlos.
• Tu aspecto debe ser cuidado y adecuado. No acudas con gafas
oscuras.
• Preséntate en la entrevista solo, sin compañía.
• Llega pronto, unos cinco minutos antes. La puntualidad es un buen
signo.
• No fumes ni en la sala de espera ni durante la entrevista, aunque
pases muchos nervios
• Si te atacan los nervios, realiza unas respiraciones profundas para relajarte antes de
comenzar la entrevista. Si es posible, ve al baño, lávate las manos y bebe un poco de agua.
• Prepara la entrevista, el seleccionador va a hacerlo también.

Durante la entrevista

Te sugerimos que sigas estos consejos y recomendaciones básicas:

La postura y las formas

• Las primeras impresiones son de gran importancia, debes dar una buena impresión ya de
entrada. Muchos empresarios consideran que tras haber visto entrar por la puerta a un
candidato, observar la forma de dar la mano y sentarse, son capaces de decidir sobre su
valía.

• Saluda al entrevistador con una fórmula

convencional.
• Siéntate derecho. Sentarse al borde de la silla
suele denotar inseguridad, falta de respeto.
• No seas el primero en extender la mano, espera a
que tomen la iniciativa ellos.
• Saluda con un apretón de manos y sonríe, mirándole a los ojos.
• No te sientes hasta que te lo digan.
• No tutees si no te lo indican.
• Estate atento y sé simpático.
• Evita ponerte nervioso y, si lo haces, evita los gestos que lo demuestran
(Morderse las uñas, golpear con el bolígrafo en la mesa, agitarse en el asiento…).
• No fumes.
• No interrumpas.
• Mira al entrevistador a los ojos, pero sin intimidar.
• Deja que él tome la iniciativa.
• No hables demasiado, ni demasiado poco. En el equilibrio está la virtud.
• Cuida tu lenguaje.
• No peques de agresivo ni de sensible.
• No te aproximes mucho a él.
• No pongas los codos encima de la mesa del entrevistador.
• No cruces los brazos, puede parecer que estás a la defensiva.
• Si te ofrecen una bebida puedes aceptar pero, que no sea alcohólica.

La forma de expresarte

• Piensa antes de contestar.

• Responde clara y brevemente.
• Di siempre la verdad.
• Si te preguntan sobre ti mismo, enfatiza tu formación, experiencia y resultado de tus
trabajos.
• No uses palabras rebuscadas.
• No respondas con evasivas o dudas, ni con monosílabos.
• No esperes demasiado tiempo para responder, podría parecer síntoma de distracción.
• No utilices expresiones tajantes “siempre, nunca”, ni utilices muletillas “o sea”, “este”,
“bueno”…
• Muestra entusiasmo por el trabajo, pero no lo supliques.
• Nunca hables mal de las empresas en las que has trabajado.
• No te niegues a responder preguntas.
• Si te hacen preguntas del tipo: "si va de viaje con su novio ¿qué piden, una o dos
habitaciones?", responde que en tu opinión ese asunto es irrelevante para deducir tu
idoneidad para el puesto al que optas. Dilo con seriedad pero no con agresividad. Estas
preguntas valoran tu control emocional.

La Actitud

• Piensa positivamente.
• No pidas el puesto como si fuera una limosna.
• No digas que necesitas terriblemente el trabajo.
• No critiques a pasados empresarios.

El Interés

• Haz preguntas, pero sin parecer prepotente.

• Si tienes dudas, pregunta sobre las posibilidades de promoción, la empresa o el puesto de
trabajo.
• Los temas económicos siempre son espinosos. Pregunta si tienes dudas, pero que no
parezca que es tu principal motivación.
• Expresa siempre tu agradecimiento.

Después de la entrevista

• Reflexiona sobre la entrevista realizada, sobre lo que has

hecho bien y lo que no, lo que puedes mejorar en una futura
entrevista. También si tenías toda la información que
necesitabas saber de la empresa.
• Apunta el nombre del entrevistador, el cargo o puesto y la
situación (cómo hanquedado contigo: si han dicho que
llamarán, pregunta cuándo, o si enviarán un email o un
mensaje), es importante que te adelantes con esto, no
esperes a que solo te digan , te vamos a llamar, si preguntas
inclusive, cuando y en horario puedo llamar, será mejor, esto demuestra tu interés en el
trabajo.

Las preguntas más comunes en una

entrevista de trabajo
E n una entrevista de trabajo, siempre hay preguntas impredecibles y otras muy comunes.
Tienen como objetivo:
 Conseguir información directa y auténtica sobre tu trayectoria profesional y
personalidad.
 Averiguar la adecuación de tu perfil a la empresa y al puesto ofertado.
A continuación, encontrarás un listado de preguntas que suelen ser formuladas en cualquier
entrevista de trabajo. Para las más comunes de entre todas, te sugerimos una posible
respuesta.
Te aconsejamos que no acudas a ninguna entrevista de trabajo sin haber preparado previamente
la respuesta a estas preguntas. Prepara tus respuestas de manera coherente con tu forma de ser y
actúa con naturalidad y sinceridad.

Preguntas sobre tu formación

 ¿Qué te parece la carrera que has estudiado? ¿Por qué estudiaste esa carrera?
Realiza un balance positivo y enfoca la respuesta de manera que se resalten los
conocimientos y competencias más acordes con el puesto al que optas. Apunta lo
gustoso que te sientes con tu elección, las actividades complementarias y trabajos
realizados, prácticas, etc.
 ¿Qué asignaturas te gustaban más/menos y en cuáles sacabas mejores/peores
notas?
 ¿Cuál fue la experiencia más gratificante durante tu vida como estudiante?
 ¿Tuviste algún puesto representativo durante tu tiempo de estudiante (delegado de
curso, miembro de una asociación...)?
 ¿Piensas ampliar tus estudios de alguna manera?
Preguntas sobre tu antiguo trabajo, jefe o colegas
 ¿Por qué dejaste tu anterior trabajo? ¿Por qué quieres cambiar de empresa?

En ningún caso comiences a criticar a tu antigua empresa,

jefes o colegas. Si lo haces, el entrevistador podrá pensar
que no eres una persona de fiar. Apuesta por "quiero
asumir más responsabilidades " o "quiero ganar más
experiencia".
En el caso de que los motivos tienen que ver con una reducción de plantillas y despidos,
puedes explicarlo. "A pesar de mi buena labor tuvieron que prescindir de mi" .

Cada vez se valora más la flexibilidad y adaptabilidad, con lo que no debes avergonzarte si te
han despedido.
A nadie se le escapa que uno de los motivos que se suele esconder tras un cambio de
empleo es ganar más dinero. De momento no menciones el tema, ya llegará el momento de
hablar del sueldo.
Finalmente, si otra de las razones es la cercanía a tu lugar de residencia, mejor óbvialo, ya
que indica que sólo estás interesado en la ubicación de la compañía y no en su filosofía.
 ¿Qué tal la relación con tus superiores anteriores?
Hablar mal de ellos aunque fuera cierto lo que digas podrá
ser utilizado en contra tuya. Sé positivo y no uses la ironía.
El entrevistador juzgará que la relación con los nuevos
superiores será similar a la mantenida en el pasado.
 ¿Qué funciones desempeñabas? ¿Qué aprendiste
durante tus trabajos anteriores?
 ¿Cuál de tus trabajos previos te ha gustado
más/menos? ¿Por qué?
 ¿Cómo te llevabas con tus compañeros, con tus subordinados?
 ¿Cómo te ven tus subordinados?
 ¿Cuál fue la situación más desagradable en que te viste? ¿Cómo le hiciste frente?
 ¿Cuáles son los problemas que has resuelto en tu actual empleo?
 ¿Cuáles son las decisiones más difíciles que has debido tomar?
 ¿Qué datos utilizas para tomar una decisión importante?
 ¿En qué casos has sido criticado por tus decisiones?
 ¿Cómo has intervenido en el éxito de tu empresa?
 ¿Cómo describirías el impacto que vas a dejar en tu ex-empresa?
 ¿Cuáles son los logros profesionales de los que te consideras más satisfecho?

Preguntas relativas a la empresa y el puesto ofertado

 ¿Por qué quieres trabajar aquí? ¿Qué es lo que más te atrae del puesto al que optas?

No digas que buscas cualquier cosa en cualquier sitio porque acabarás con tus posibilidades.
Haz referencia al sector, y luego a la empresa destacando algún dato importante, su
situación estratégica respecto a sus competidores, sus valores corporativos, sus proyectos,
productos... Verán que conoces la empresa y dejarás bien clara tu iniciativa e interés por el
puesto.
RECUERDA, NO ESTÁS BUSCANDO TRABAJO, ESTÁS BUSCANDO TRABAJAR EN ESA EMPRESA EN ESE PUESTO.
 ¿Trabajarías los fines de semana?
Es conveniente mostrar disponibilidad. "En principio no tendría inconveniente".

Preguntas sobre tu valoración y adecuación al puesto

 ¿Cuáles son tus puntos fuertes/débiles? ¿Podrías indicar tres virtudes y tres defectos
que tengas?

Es una pregunta abierta en la que una vez que ya se ha hecho una idea de tuya el
entrevistador, quiere valorar si sabes venderte. Piensa en 2 o 3 puntos que quieras destacar,
pues el entrevistador se quedará con un número limitado de ideas sobre ti.
En cuanto a las virtudes, debes hacer hincapié en aquellas cualidades más adecuadas para el
desarrollo del puesto al que optas. Si hay alguna característica importante que aún no haya
salido, éste es el momento de nombrarla.
En cuanto a los defectos hay que destacar aquellos que afecten en menor medida al
desempeño del puesto y tus esfuerzos para corregirlos. "Soy un poco distraido, por eso
llevo una agenda donde anoto todos mis temas pendientes".
 ¿Por qué debería contratarte a ti y no a otro candidato?
 ¿Qué elemento diferencial aportas?
 ¿Qué te hace mejor que el resto de candidatos?

Ante este tipo de preguntas no hay que ser demasiado modesto ni especialmente narcisista.
Aplica la fórmula de demostrar como tus conocimientos, experiencia y aptitudes encajan con
el perfil profesional que se necesita. "Considero que tengo capacidad para abordar con éxito
este puesto, además de muchas ganas de intentarlo y demostrar mi valía".

¿Por qué crees que estás preparado para acceder a este puesto?
Hay que responder con confianza, mostrando motivación por el puesto y la empresa.
"Considero que poseo los conocimientos necesarios para desempeñar el puesto de forma eficaz,
además de mucha ilusión por poder colaborar en una empresa en crecimiento del sector".

 ¿Qué esperas de mí como jefe?

 ¿Qué relaciones piensas debe haber entre un jefe y su colaborador inmediato?

En estas preguntas hay que reflejar la idea de contar con la ayuda de un jefe que nos
permita crecer profesionalmente. "Poder contar con el apoyo y la ayuda necesaria para
desarrollar mi puesto de forma eficaz".

Explíqueme algo sobre usted.

Se supone que es una pregunta "rompehielos", para relajar y comenzar la entrevista de
trabajo en un ambiente distendido. Como el entrevistador ya tiene tu currículum delante, no
hace falta que le expliques cronológicamente tu vida laboral. Responde brevemente, sé
afable y destaca esos 2 o 3 puntos claves que hacen de ti el candidato idóneo.
Defínete a ti mismo con cinco adjetivos calificativos. Justifícalos.
 ¿Estarías dispuesto a trasladarte a otra ciudad, a otro país, o a viajar con frecuencia?
Si fueras tú el encargado de realizar esta selección y yo fuera el candidato,
 ¿qué cualidades te gustaría que yo reuniera?
 ¿Te consideras con capacidades creativas? Pon ejemplos.
 ¿Cuál es tu papel en el equipo directivo?
En las discusiones,
 ¿cuál es tu papel?
 ¿Dónde te consideras más eficaz, en las relaciones
individuales o con grupos?
 ¿Cómo prefieres comunicarte? ¿Por qué?
 ¿Qué debes hacer para mejorar tu capacidad de
comunicación?
 ¿Te pone nervioso hablar en público?
 ¿Cómo reaccionas ante una presión?
 ¿Qué consideras más importante: terminar un trabajo en el tiempo
establecido o hacerlo bien?
 ¿Cuál es tu empresa ideal? Descríbela.

Preguntas sobre el sueldo

 ¿A qué sueldo aspiras?
 ¿Cuáles son tus expectativas económicas?

No te pongas nervioso al llegar a este punto, es un tema más

dentro de una entrevista.
La mejor manera de abordarla es decir que esperas un sueldo
acorde con tu formación, experiencia y responsabilidades. Para ello, lo mejor es informarte
sobre el sueldo medio de tu puesto de trabajo.

También puedes hacer referencia a tus ingresos en el pasado. No te conformes con menos y
tampoco hables de una cifra muy alta.
Si hay que dar cifras, se recomienda moverse en una banda salarial, indicando un valor
mínimo y máximo. "En este sector, en este tipo de puestos se está pagando entre
2.500.000 a 3.500.000 al mes". El momento de negociar definitivamente esta cuestión del
salario llegará, al conseguir el empleo.
Siempre es muy importante estar atento a los salarios que se está pagando en el rubro que
buscas empleo.

Preguntas personales
 ¿Tienes novio/a?
 ¿Estás casado/a?
 ¿Tienes intención de quedarte embarazada?

Es un tema muy espinoso y bastante complicado de tocar. El entrevistador tiene derecho a

realizar alguna de estas preguntas, otras en cambio están fuera de lugar.
Si te sientes cohibido ante alguna de estas preguntas o crees que pueden ser motivo de
discriminación, un método diplomático de evitarlas sería decir: "no me acabo de sentir muy
cómodo con esta pregunta, pero si para el proceso de selección es importante intentaré
responderla".

¿Fumas?
En caso afirmativo debe valorarse el nivel de dependencia. Si ésta es media, una respuesta
podría ser: "Fumo algo, aunque no me supone ninguna dificultad no hacerlo durante la
jornada laboral". Si la dependencia es mayor: "Sí, pero soy capaz de pasar períodos de
tiempo sin fumar y estoy dispuesto a recuperar los minutos invertidos".

 ¿Cuál es tu proyecto de futuro a tres o cinco años vista?

 ¿Cómo te gustaría verte dentro de 5 o 10 años?
A las empresas les gusta saber que sus empleados tienen claras sus metas y son personas
estables. No obstante, intenta no ser demasiado concreto y cíñete a tus aspiraciones en
sentido genérico. Por ejemplo, explica que esperas tener un trabajo que sea un reto
continuo y permita desarrollarte profesionalmente y personalmente.
 ¿Qué haces en tu tiempo libre?
 ¿Cuáles son tus aficiones favoritas?
 ¿Qué otros intereses tienes al margen de tu profesión?

Siempre que sea posible, intenta vincular alguna de tus aficiones con el trabajo ofrecido. No
sería lógico que una de las aficiones de un diseñador no fuera el grafismo.
  ¿Cómo describirías tu personalidad?
 ¿Cuál es último libro que has leído?
 ¿Qué te pareció?

Otras posibles preguntas para directivos y mandos intermedios

Descríbeme tu estilo directivo.
 ¿Qué ventajas e inconvenientes vez en tu forma de dirigir?
 ¿Cómo motivas a las personas?
 ¿Cuáles son las características de un buen líder en el campo profesional?
 ¿Qué buscas cuando contratas a una persona?

Explícame una situación en la cual has tenido que despedir a uno de tus colaboradores.
 ¿Tus colaboradores piensan que les apoyas en su carrera profesional? ¿Por qué?
 ¿Qué métodos utilizas para crear armonía en tu grupo de trabajo?
 ¿Cómo determinas la capacidad de un subordinado?
 ¿Qué tipo de colaboradores prefieres? ¿Por qué?
 ¿Cómo es tu jornada tipo?
 ¿Cómo estableces tus prioridades?
 ¿Qué es lo que te resulta más difícil delegar?

Describe cómo organizas y planificas tus actividades.

 ¿Te consideras como un líder o como un seguidor? ¿Por qué?
 ¿Tienes alguna duda o pregunta?
Muy a menudo es la última pregunta que plantea el entrevistador.

Prepárate para cada entrevista, repasando las preguntas y

estableciendo respuestas para cada una de ellas.

Recuerda que cada entrevista es única, por lo tanto tu

preparación debe ser constante.