ST-IO-5 Proced - Prep.Resp - Emergencia

PROCEDIMIENTO
Preparación y Respuesta Ante Emergencia

Código : ST-IO-5
Fecha : Mayo 2020
Revisión : 1
Página : Página 1 de 512
PROCEDIMIENTO
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Tabla de contenido
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. MATERIALES A UTILIZAR
5. MÉTODO
5.1. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE INCIDENTES POTENCIALES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA
5.2. PLAN DE EMERGENCIA
5.3. DISTRIBUCIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA PARA LA SGS
5.4. REVISIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA PARA LA SGS
5. FORMULARIOS Y ANEXOS
1. OBJETIVO
Establecer, implementar y mantener la forma de definir y revisar las medidas a adoptar ante las situaciones de emergencia
que razonablemente se puedan producir en la Empresa y responder a tales situaciones de emergencia.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación tanto para el personal de La Empresa como para posible presencia de personas ajenas
a la misma (vecinos, servicios de emergencia), y se realiza en base a los medios humanos y materiales disponibles en la
misma.
PROCEDIMIENTO
Código : ST-IO-5
Fecha : Mayo 2020
Revisión : 1
3. RESPONSABLES
RESPONSABLES ACTIVIDADES
Responsable SGS  Lleva a cabo la identificación, caracterización y evaluación de los riesgos de

la organización.
 Elaboración, distribución y revisión del “Plan de Emergencia del SGS.
 Ejecución de simulacros.
Gerencia  Aprobar el “Plan de Emergencia del SGS.
Todo el Personal  Conocer y poner a cabo, si es necesario, el “Plan de Emergencia del SGS”.
4. MATERIALES A UTILIZAR
No Aplica
5. MÉTODO
5.1. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE INCIDENTES POTENCIALES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA
La identificación inicial de los incidentes potenciales se lleva a cabo durante el proceso de identificación de peligros y
evaluación de incidentes, definido en el procedimiento ST-PL-1-F1 “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos” y se
actualizará:
PROCEDIMIENTO
Código : ST-IO-5
Fecha : Mayo 2020
Revisión : 1
 En base a los resultados obtenidos de la investigación de incidentes ocurridos.

 Como consecuencia de una nueva operación, instalación o servicio o modificación de estos.
 Debido a la recomendación o conclusión de una auditoría o revisión del sistema.
 Como consecuencia de nueva legislación aplicable o modificación de la existente.
El Proceso de Evaluación y Registro de los Incidentes queda recogido en ST-PL-F1 “Identificación de Peligros y Evaluación
de Riesgos” y ST-IO-4 “Control Operacional”, como consecuencia de la identificación y evaluación:
 Se identifican los incidentes potenciales capaces de generar situaciones de emergencia.

 Se asignan y establecen medidas preventivas que eviten la repetición de riesgos innecesarios y limiten o reduzcan sus
consecuencias.
 Se definen los mecanismos de respuesta ante incidentes en procedimientos o instrucciones documentados y los
medios necesarios para su ejecución.
5.2. Plan de Emergencia
En el documento ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del SGS” se indicará la forma de actuar en los casos que surjan
situaciones que puedan originar riesgos para el SGS dentro o en el entorno de la Empresa.
ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del SGS” se fundamenta en los siguientes principios:
 Identificación de los riesgos internos (relacionados con las actividades de la empresa) y externos (derivados de
desastres naturales, accidentes).
 Evaluación de riesgos.
 Para cada riesgo potencial identificado, se define lo siguiente:
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Código : ST-IO-5
Fecha : Mayo 2020
Revisión : 1
 El método de evaluación del peligro potencial, para determinar, una vez ocurrido el incidente, si es grave, muy grave o
crítico.
 La manera de comunicar el problema.
 Procedimiento de actuación, incluyendo las personas implicadas, el uso de equipos de emergencia, la forma de
evacuación si procede, etc.
 Modo de dar por cerrado el incidente.
 La necesidad de abrir una investigación de lo que ocurrió.
 Los registros necesarios.
5.3. Distribución del Plan de Emergencia para la SGS
El responsable del SGS es el encargado de hacer llegar el ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del SGS” a todo el personal de
la empresa y a quien proceda, según con los principios establecidos en el ST-IO-2 “Comunicación, Participación y
Consulta”.
En particular, y si las circunstancias, los medios y las características de los incidentes potenciales lo permiten, se
organizarán simulacros, como mínimo uno anualmente, para la puesta en marcha del ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del
SGS”, quedando constancia de tal simulacro como en ST-RD-1-F1 “Revisión por la Dirección” identificando tanto lo
asistentes, como la valoración del simulacro y si procede su revisión.
5.4. Revisión del Plan de Emergencia para la SGS
El ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del SGS” será revisado una vez al año, coincidiendo con la Revisión por la
Dirección y en especial:
 Cuando se produzcan cambios en los medios humanos y/o materiales que influyan en la organización de la
emergencia.
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Código : ST-IO-5
Fecha : Mayo 2020
Revisión : 1
 Cuando se modifique la configuración del establecimiento o de las actividades.

 Cuando se detecten deficiencias tras la realización de un simulacro.
 Cuando se realicen modificaciones en la legislación aplicable.
 Después de que ocurran situaciones de emergencia.
 Casos en los que una acción correctiva y una acción preventiva identifiquen peligros nuevos.
5. FORMULARIOS Y ANEXOS
ST-PL-1-F1 “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”.
HOJA DE CONTROL
ELABORADO APROBADO
Eusebio Sankán Tapia

Paulina Tello Torres Gerente General
Gerente de Operaciones y Adquisiciones
CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN
0 versión, diciembre del 2015: Elaboración del documento.

1 versión, mayo 2020: revisión del documento

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Preparación y Respuesta Ante Emergencia

Responsable SGS  Lleva a cabo la identificación, caracterización y evaluación de los riesgos de

Gerencia  Aprobar el “Plan de Emergencia del SGS.

 En base a los resultados obtenidos de la investigación de incidentes ocurridos.

 Se identifican los incidentes potenciales capaces de generar situaciones de emergencia.

5.2. Plan de Emergencia

ST-IO-5-F1 “Plan de Emergencia del SGS” se fundamenta en los siguientes principios:

5.3. Distribución del Plan de Emergencia para la SGS

5.4. Revisión del Plan de Emergencia para la SGS

 Cuando se modifique la configuración del establecimiento o de las actividades.

ST-PL-1-F1 “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”.

Eusebio Sankán Tapia

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