SST-PRC-004 Procedimiento para El Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S.
CÓDIGO: SST-PRC-004
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN ELTRABAJO VERSIÒN: 1
FECHA: 12/07/2018
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
VERSION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL

DOCUMENTO
1 Julio 12 de 2018 Creación
1 Febrero 14 de 2020 Revisión Anual
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Mauricio Patiño
Diana Paola Maz. Director Técnico Magda Janneth Castro C.
Coordinadora SST Representante Legal
FECHA: 12/07/2018
1. OBJETIVO
Fomentar en los trabajadores de INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S. el

reporte de actos y condiciones inseguras para impulsar la participación y la cultura
preventiva en los diferentes niveles de la compañía, minimizando el origen de
accidentes y enfermedades laborales en los proyectos.
2. ALCANCE
La metodología para el reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones

inseguras es de aplicación para todo el personal que labora en INGENIERIA E
INVERSIONES MPF S.A.S.
3. RESPONSABLES
 Supervisor SST: Es responsable de recolectar y analizar los reportes que

se generen a su vez de corregir y/o gestionar la mejora de las condiciones o
actos reportados.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Resolución 1401 de 2007

5. DEFINICIONES
Condición insegura: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y

herramientas que NO están en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo
para el cual fueron diseñadas o creadas y que ponen en riesgo de sufrir un
accidente las personas que las ocupan.
Algunos ejemplos:
 No señalizar y aislar áreas de trabajo.

 Derramar materiales/aceites en el piso -y no limpiar.
 Instalaciones y equipos en mal estado operativo.
Acto inseguro: Acciones u omisiones cometidas por las personas que, al violar
normas o procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se produzcan
accidentes de trabajo.
FECHA: 12/07/2018
Algunos ejemplos:
 Trabajar sin Equipo de Protección personal (EPP)

 Permitir al personal trabajar sin los Elementos de Protección (EPP)
necesarios la operación.
 No implementar los controles preventivos establecidos para realizar alguna
actividad.
 Realizar actividades o actos que comprometan la propia integridad o la de
los demás.
 Hablar por teléfono cuando se está conduciendo/No utilizar el cinturón de
seguridad.
 Sobre cargar tomas eléctricas de aparatos electrónicos
 Realizar bromas durante actividades laborales de alto riesgo, o que
necesitan de una concentración constante durante la misma.
 Tener comportamientos arriesgados que no contemplen lo establecido por
la Compañía
Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra una

lesión o enfermedad por la exposición a un factor de riesgo.
Algunos ejemplos:
 Inhalar los vapores tóxicos de una pintura.

 Adoptar posiciones no ergonómicas para el levantamiento de cargas
 Levantamiento de cargas superior a 12.5 Kg en mujeres y 25 kg en
hombres
 Ser picado por el mosquito vector de una enfermedad endémica
FECHA: 12/07/2018
6. METODOLOGIA
FECHA: 12/07/2018
7. A
Actividad RESPONSABLE REGISTROS
En caso de que un funcionario
de INGENIERIA E  Deben reportar los actos
INVERSIONES MPF S.A.S. y condiciones Inseguras
observe un acto o condición Todos los en el formato SST-FOR-
insegura debe comunicado de funcionarios de la 049
inmediato a su jefe inmediato. organización  Registro fotográfico si es
En caso de no estar el superior posible
inmediato debe detener la
actividad.
Luego de que el responsable de
área recibe el formato SST-
FOR-049 diligenciado debe
Comparar los controles Responsable del
operacionales existentes contra área y  N.A
los recomendados en el área de Coordinador y
acuerdo a las situaciones y supervisores SST
actos reportados.
Verificar toda la documentación
Si se encuentra que es  Reporte de actos y
necesario que se tome un condiciones inseguras
Responsable del SST-FOR-049
acción preventiva o correctiva
área y
acorde con el análisis de
Coordinador y  Seguimiento de acciones
causalidad se toma esta acción
supervisores SST correctiva/preventivas y
diligenciando el formato para el
control de las mismas. de mejora en el informe
Correo electrónico de envío

En caso de contratistas se le Responsable del
de novedad y Reporte de
reporta inmediatamente del área y
actos y condiciones
acto o condición insegura al Coordinador y
inseguras SST-FOR-049
encargado general. supervisores SST
Los actos y condiciones Formato SST-FOR-049

Inseguras reportadas se deben Coordinador y Consolidado de Seguimiento
consolidar y llevar un control de supervisores SST de actos y condiciones
las mismas. inseguras
Ver formatos de inspección

Mediante inspección planeada o establecidos para realizar las
auditoría se verificará la Coordinador y inspecciones SST de la
eficacia de las acciones supervisores SST organización.
implementadas Cierre de la acción correctiva
o preventiva
FECHA: 12/07/2018
CCIONES PREVENTIVAS
 Estas medidas se encaminan a prevenir las posibles situaciones que

podrían causar un accidente mediante los reportes generados por el
personal colaborador de la compañía.
 Capacitar al personal en autocuidado
 Concientizar al colaborador en cultura de seguridad y salud en el Trabajo
8. ACCIONES CORRECTIVAS
Semanalmente el área de Seguridad y Salud en el Trabajo analizara los actos y

condiciones inseguras, determinando las causas y envía las sugerencias o
recomendaciones al supervisor SST y jefe de grupo para que se tomen las
medidas correctivas. Es necesario establecer un plan de acción, al cual se le hará
seguimiento y se solicitara los recursos necesarios a la gerencia si se requiere.
El control se hará en la prevención de accidentes, las siguientes son algunas de

las acciones de control que se realizaran:
Dar cumplimiento al programa de inducción en seguridad y salud en el trabajo

donde se hace énfasis de reportar actos y condiciones inseguras.
Promover y dirigir reuniones de capacitación para crear conciencia de los riesgos
y sus consecuencias
Analizar los trabajos críticos o de alto riesgo.
Verificar los registros y seguimientos del COPASST
ANEXOS
 SST-FOR-049 REPORTE DE ACTOS Y-O CONDICIONES INSEGURAS

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Fomentar en los trabajadores de INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S. el

La metodología para el reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones

 Supervisor SST: Es responsable de recolectar y analizar los reportes que

Resolución 1401 de 2007

Condición insegura: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y

 No señalizar y aislar áreas de trabajo.

 Trabajar sin Equipo de Protección personal (EPP)

Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra una

 Inhalar los vapores tóxicos de una pintura.

Correo electrónico de envío

Los actos y condiciones Formato SST-FOR-049

Ver formatos de inspección

 Estas medidas se encaminan a prevenir las posibles situaciones que

Semanalmente el área de Seguridad y Salud en el Trabajo analizara los actos y

El control se hará en la prevención de accidentes, las siguientes son algunas de

Dar cumplimiento al programa de inducción en seguridad y salud en el trabajo

 SST-FOR-049 REPORTE DE ACTOS Y-O CONDICIONES INSEGURAS

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