GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. - Compressed

GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO.

incluye los procesos
La Gestión del Alcance del Proyecto
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con
éxito.
El objetivo principal de la El objetivo principal de la

Gestión del Alcance del Gestión del Alcance del
Proyecto es definir y Proyecto es definir y
controlar qué se incluye y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el qué no se incluye en el
proyecto proyecto
Cada proceso se ejecuta por

Los procesos de las otras lo menos una vez en cada
áreas de conocimiento. Cada proyecto y en una o más
proceso puede implicar el fases del proyecto, en caso
esfuerzo de una o más de que el mismo esté
personas, dependiendo de dividido en fases. Aunque los
las necesidades del proyecto procesos se presentan aquí
como componentes
diferenciados con interfaces
bien definidas, en la práctica
se superponen e interactúan
de formas que no se detallan
aquí.
En el contexto del proyecto, el Los procesos usados para

término alcance puede referirse gestionar el alcance del
a: proyecto, así como las
• Alcance del producto. Las herramientas y técnicas
características y funciones que asociadas, varían según el
definen un producto, servicio o área de aplicación y
resultado. normalmente se definen
• Alcance del proyecto. El trabajo
como parte del ciclo de vida
que debe realizarse para
del proyecto.
entregar un producto, servicio o
resultado con las características RECOPILAR REQUISITOS.
y funciones especificadas. es el proceso que consiste en
definir y documentar las
necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los
Dependiendo de las objetivos del proyecto.
necesidades del proyecto, el El éxito del proyecto depende
plan para la gestión del directamente del cuidado que
alcance del proyecto puede se tenga en obtener y gestionar
ser formal o informal, muy los requisitos del proyecto y del
detallado o formulado de producto. Recopilar Requisitos
manera general. significa definir y gestionar las
expectativas del cliente. Los
requisitos constituyen la base
de la EDT.
Recopilar Requisitos: Recopilar Requisitos: Salidas
Entradas Documentación de
Acta de Constitución del Requisitos
Proyecto Plan de Gestión de
Registro de Interesados Requisitos
Recopilar Requisitos: Matriz de Rastreabilidad
Herramientas y Técnicas de Requisitos
Entrevistas
Grupos de Opinión
Talleres Facilitados Definir el Alcance es el
Técnicas Grupales de proceso que consiste en
Creatividad desarrollar una descripción
Técnicas Grupales de detallada del proyecto y del
Toma de Decisiones producto. La preparación de
Cuestionarios y una declaración detallada
Encuestas del alcance del proyecto es
Observaciones fundamental para su éxito, y
Prototipo se elabora a partir de los
entregables principales, los
Los procesos de las otras
supuestos y las restricciones
áreas de conocimiento. Cada
que se documentan durante
proceso puede implicar el
el inicio del proyecto.
esfuerzo de una o más
personas, dependiendo de
las necesidades del proyecto
Definir el Alcance: Los procesos usados para

Entradas gestionar el alcance del
Acta de Constitución del proyecto, así como las
Proyecto herramientas y técnicas
Documentación de asociadas, varían según el
Requisitos área de aplicación y
Activos de los Procesos de la normalmente se definen
Organización como parte del ciclo de vida
Definir el Alcance: del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Análisis del Producto
Identificación de RECOPILAR REQUISITOS.
Alternativas es el proceso que consiste en
Talleres Facilitados definir y documentar las
Definir el Alcance: Salidas necesidades de los interesados
Declaración del Alcance del a fin de cumplir con los
Proyecto objetivos del proyecto.
Actualizaciones a los El éxito del proyecto depende
Documentos del Proyecto directamente del cuidado que
se tenga en obtener y gestionar
los requisitos del proyecto y del
Crear la EDT es el proceso que
producto. Recopilar Requisitos
consiste en subdividir los
significa definir y gestionar las
entregables del proyecto y el trabajo
expectativas del cliente. Los
del proyecto en componentes más
requisitos constituyen la base
pequeños y más fáciles de manejar
de la EDT.
La estructura de desglose La EDT organiza y define
del trabajo (EDT) es una el alcance total del
descomposición jerárquica, proyecto y representa el
basada en los entregables trabajo especificado en
del trabajo la declaración del
que debe ejecutar el equipo alcance del proyecto
del proyecto para lograr los aprobada y vigente
objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos, ·Crear la EDT:
con cada nivel descendente Entradas
de la EDT representando una Declaración del Alcance
definición cada vez más del Proyecto
detallada del trabajo del Documentación de
proyecto. Requisitos
Activos de los Procesos
de la Organización
Crear la EDT:
Herramientas y Técnicas
Salidas Descomposición
EDT Crear la EDT:
Diccionario de la EDT
Línea Base del Alcance
Los procesos usados para
Actualizaciones a los
gestionar el alcance del
Documentos del Proyecto
proyecto, así como las
herramientas y técnicas
VERIFICAR EL ALCANCE.
asociadas, varían según el
Verificar el Alcance es el proceso área de aplicación y
que consiste en formalizar la normalmente se definen
aceptación de los entregables del como parte del ciclo de vida
proyecto que se han completado. del proyecto.
Verificar el alcance incluye revisar
los entregables con el cliente o el
patrocinador para asegurarse de
que se han completado
satisfactoriamente y para obtener
de ellos su aceptación formal.
Verificar el Alcance:
Entradas
.Plan para la Dirección del
Proyecto.

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