PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE MARACAIBO
TRAYECTO IV SECCION 1401

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES.

Conciliación de las cuentas bancarias.

ELABORADO POR:
T.S.U Alondra Araujo.
C.I: 23.752.140.

Maracaibo, junio 2023

Hoja de evaluación.
 ÍNDICE GENERAL.
HOJA DE EVALUACIÓN…………………………………………………………
INDICE GENERAL………………………………………………………………...
1.- PROCESO DE LA PRÁCTICA
PROFESIONAL……………………………
1.1 JUSTIFICACION…………………………………………………………...
1.2 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………
1.3 OBJETIVOS
ESPECIFICOS……………………………………………...
2.- ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA U
ORGANIZACIÓN………
2.1 RESEÑA HISTÓRICA…………………………………………………….
2.2 MISIÓN Y VISIÓN…………………………………………………………
2.3 OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DE LA
EMPRESA……………………….
2.4 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE
CARGOS…………………….
3.- DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS………………………………………
3.1 CRONOGRAMA SEGÚN OBJETIVOS ESPECÍFICOS……………..
3.2 BITÁCORA DE ACTIVIDADES SEMANALES………………………..
3.3 SISTEMATIZACIÓN DE ACTIVIDADES……………………………….
3.4 APORTES DE LA EXPERIENCIA SEGÚN LOS FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVOS………………………………………………………………
4.- ANEXOS………………………………………………………………………..
1.- PROCESO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL.

1.1 JUSTIFICACIÓN.

La práctica profesional es la oportunidad para ganar experiencia en el

ámbito laboral, pues permite que los conocimientos obtenidos a lo largo de la
formación profesional en la Universidad Politécnica Territorial de Maracaibo sean
ejercidos en un entorno apto para demostrar tales competencias adquiridas, en
este caso, en el área administrativa. Con el trabajo realizado en la práctica, se
referencia un ambiente que fortaleció aspectos personales y profesionales,
teniendo como meta colaborar en el departamento administrativo de la institución.
Es satisfactorio culminar esta etapa de preparación, pues la estancia en la
organización fue de gran beneficio y aportes integrales para la vida.

1.2 OBJETIVO GENERAL.

 Conocer a fondo los procesos contables y financieros realizados en el

área administrativa de la Unidad Educativa Fe y Alegría N° 4 La
Rinconada.

1.3 OBJETIVOS ESPECIFÍCOS.

 Diagnosticar el funcionamiento del departamento administrativo de la

Unidad Educativa Fe y Alegría N° 4 La Rinconada.
  Llevar a cabo un proceso de aprendizaje, que permita el
enriquecimiento practico dentro de la institución.
 Realizar las distintas actividades del área administrativa asignadas por
el personal del departamento administrativo de la Unidad Educativa Fe
y Alegría N° 4 La Rinconada.

2.- ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN.

2.1 RESEÑA HISTÓRICA.

Debido a la necesidad de estudio presentado en el barrio La Rinconada, la

comunidad gestionó la construcción de una escuela y fueron los jesuitas junto al
Sr Enrique Armando Cupillo, quienes apoyaron esta iniciativa. En el año 1963
comenzó la construcción con ayuda de los representantes y vecinos como: Ana de
García, Francisco Carbajal, María de Carbajal, Francisco Arteaga, Ramón Molina y
otros.

El 7 de septiembre del mismo año, comenzaron las actividades escolares

con 6 grados, de primero a sexto; cinco de estos desarrollaban sus actividades en
espacios cerrados y uno en el salón abierto.

Esta institución, inicialmente tuvo como directora a la hermana Ana María

Josefath del santísimo y poseía una matricula de 234 alumnos.

En el año 1965 hubo un cambio de directora, asumiendo el cargo la

hermana María del Rosario para ser la directora y logra hacer funcionar el
comedor escolar, actividad para la cual se utilizaba el área del salón abierto.

Posteriormente, en el año 1977 se presentó un conflicto entre los maestros

y la directora por diferencias en la concepción de la educación lo que generó la
paralización de clases y el desarrollo de un proceso legal que culminó en el
cambio de algunos docentes. Como consecuencia de ello, la docente Mary de
Morillo pasa a ser la directora e ingresan las maestras Esther Zambrano y Neyda
López quien actualmente continúa laborando en las oficinas centrales.

Desde 1980 hasta 1992, la directora que estuvo a cargo fue Ángela Piñeiro,
luego asumió Mirian Infanta hasta 2001, cuando se produce un cambio
encargándose la Mag. María Luisa Chacón.

En el año 1992-1993, se inicia el funcionamiento de la II etapa, al abrirse el

séptimo grado. Sin embargo, solo se llega a egresar cuatro promociones debido a
las dificultades en el funcionamiento y administración de esta etapa dentro del
mismo funcionamiento físico del plantel. En noviembre de 1998, la escuela cambia
su modalidad de funcionamiento al construirse como centro educativo comunitario,
asumiendo características de jornada completa integral.

Actualmente funcionan las modalidades de educación inicial (prescolar) con

56 estudiantes y educación primaria con 378 (I y II etapa), con un total de 16
secciones, en cuanto a su infraestructura se encuentra en buenas condiciones,
cuenta con salones amplios, cancha deportiva, una sala informática, biblioteca y
cantina, en las cuales se desarrolla un proceso académico según lo exige el
currículo básico nacional por la mañana y talleres por la tarde dentro del marco de
la propuesta de la escuela necesaria, y todo bajo el cargo de la directora Brenda
Chacín.

2.2 MISIÓN Y VISION.

Misión.

El centro educativo comunitario Fe y Alegría La Rinconada, es un

movimiento de educación popular y promoción que forma de manera integral a los
niños y niñas mas necesitados de los barrios adyacentes a la comunidad escolar
desde un proyecto centrado en la persona, en la promoción y vivencia de la
justicia, la equidad, la corresponsabilidad, la participación, la solidaridad, el
reconocimiento mutuo y el afecto, y en la construcción de lo comunitario para
transformación de su contexto.

Visión.

Un centro educativo comunitario que construya y lleve a cabo proyectos

educativos contextualizado en la realidad inmediata, abiertos a las propuestas de
todos los actores de la comunidad educativa para que los educados desarrollen
conciencia sociopolítica, habilidades instrumentales básicamente apropiación de
valores, autorregulación, identidad, compromiso con la comunidad y e aprender a
aprender.

2.3 OBJETIVOS Y PRINCIPIOS.

Objetivo general.

 Consolidarse como centro educativo mediante el desarrollo de las

dimensiones comunitaria y pedagógica pastorales como elementos
dinamizadores de la formación integral de los alumno, docentes, padres,
representantes y miembros de la comunidad que lo integra; en la
construcción de la nueva patria.

Objetivos específicos.

 Promover la integración y organización de la comunidad y a escuela,

mediante diferentes actividades que propicien la participación en proceso
de formación, organización y acciones que vayan a beneficio de un bien
común.
 Promover la creación, organización y desarrollo de diferentes actividades y
acciones que permitan la obtención de recursos, así como buen uso de los
existentes con la finalidad de mejorar condiciones ambientales, de
infraestructura y funcionamiento de centro.

Principios.
 Para Alexy, los principios son mandatos de optimización, y su rasgo
definitorio es que pueden cumplirse en diferentes grados. Es decir, los principios
son el conjunto de normas que definen el comportamiento organizacional. Por
ende, deben ser practicados por todos los miembros de la comunidad académica
de la Institución, constituyéndose en la base de su cultura. Es por ello que la
Unidad Educativa Fe y Alegría N° 4 La Rinconada, cuenta con una serie de
principios relacionados a la convivencia y religiosidad de la sociedad.

Entre dichos principios encontramos los siguientes:

Educar de modo integral.

El centro educativo debe ser un lugar de búsqueda permanente del

desarrollo integral de la persona, que haga posible un desarrollo armónico y
equilibrado que abarque todas las capacidades: personal, social, intelectual,
religiosa, comunicativa, afectiva, artística, etc. Este deseo de llevar a cada
persona a su plenitud, tanto en sus dimensiones individual y social como en la
trascendente, se fundamenta en formar personas libres, vinculadas a los demás,
dentro de un ambiente educativo de confianza y buscando un clima de afán y de
gusto por aprender, de desarrollo del esfuerzo personal y de exigencia interior y
autonomía.

Educar en valores cristianos.

La enseñanza es una ocasión irrepetible de transmitir valores que

conformen a las personas como ciudadanos libres y responsables, con unos
objetivos vitales que mejoren la convivencia humana y la solución de los
problemas que acucian a la sociedad de este tiempo. Como es obvio que el modo
de entender los valores no es siempre equivalente, ni son estos intercambiables,
este Proyecto Educativo se fundamenta sobre los valores de inspiración cristiana,
siempre abiertos a todos y siempre útiles para encontrar planteamientos válidos
sobre la existencia y para preguntarse por el sentido de la vida.

Educar con la familia.

 Una acción educativa eficaz, especialmente en lo referente a valores,
actitudes y hábitos de trabajo, requiere una estrecha coordinación entre la familia y
la escuela.

Trabajo en equipo.

Unión de dos o más personas organizadas de una forma determinada, las

cuales cooperan para lograr un fin común que es la ejecución de un proyecto.

2.4. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.

DIRECTORA.
BRENDA MAR CHACÍN.

SECRETARIA GENERAL. ADMINISTRADORA

ALONDRA ARAUJO. LUZMILA MORA.

PROMOTORA DE
INFORMATICA. ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SUHAIL DELLAN. PAE.
JENIFFER PEDROZO.

DOCENTES.
(17)
 OBREROS
(5)

VIGILANTES
(3)

ESTUDIANTES (434)
Y REPRESENTANTES.

La estructura organizacional de la Unidad Educativa Fe y Alegría N° 4 La

Rinconada está conformada por las siguientes áreas y cargos:

 Área docente: brinda los servicios de atención al docente y al estudiantado

relativos a la función del profesorado y el desarrollo del plan de estudios.
Está constituida por un colectivo de profesores y trabajadores, cuyo alcance
se identifica en que tienen la responsabilidad de dirigir de manera integrada
y bajo criterios de calidad, pertinencia, eficiencia y eficacia las funciones de
docencia.

 Director (a): supervisan todas las operaciones de alto nivel en una escuela.
Crean un entorno de aprendizaje seguro y establecen objetivos de
rendimiento tanto para los alumnos como para los profesores, y supervisan
el proceso para que esos objetivos se alcancen. Además, garantizan que
las instalaciones escolares sigan siendo seguras para los alumnos y el
profesorado y planifican el mantenimiento periódico de los terrenos y el
equipamiento escolar. Los directores también investigan y adquieren
nuevos materiales y recursos para mejorar la experiencia de alumnos y
profesores.
 Docentes: llevan a cabo funciones como explicar la materia en clase,
evaluar a los alumnos, identificar problemas de conducta o de aprendizaje
en ellos y fijar una rutina de deberes y de reuniones con la familia.

 Área administrativa: es la encargada de generar o propiciar todas las

condiciones económicas, administrativas y estructurales necesarias para
que el resto de las áreas de gestión de la institución logren cumplir sus
objetivos y propósitos en relación con el objetivo principal de la escuela.
Entre las funciones que se realizan están: coordinar todos los procesos
administrativos, gestionar presupuestos, políticas, eventos y resolver
conflictos u otros aspectos según se ocurran.

 Administrador (a): se encarga de supervisar las tareas administrativas en

la escuela. Garantizan que la organización funcione a la perfección y
también gestionan instalaciones y personal. Además, cuenta con una
amplia serie de responsabilidades, por un lado, el llevar el manejo de los
intereses económicos; es decir contempla el manejo administrativo de los
ingresos y egresos de la institución de manera efectiva y eficiente y por
otro, tener capacidades para comunicar con distintas personas, planificar, y
resolver problemas.

 Asistente administrativo: se encarga de gestionar presupuestos,

administrar y organizar los archivos escolares, ser el punto principal de
contacto y supervisar los pagos de colegiaturas del alumnado, con respecto
a las mensualidades y conciliación de cuentas bancarias.

 Secretaria general: las funciones concretas se relacionan con la

coordinación del equipo directivo, la comunicación con las familias y la
gestión de la secretaría escolar. Custodian las actas, libros, archivos del
centro docente y los documentos oficiales de evaluación. También es la
 encargada de expedir documentación, las certificaciones que soliciten las
autoridades y las personas interesadas.

 Obreros: se encargan de mantener en completo aseo las dependencias de

su responsabilidad, reparar cualquier daño menor que sus posibilidades lo
permitan, en general colaborar con el mantenimiento del plantel.

 Vigilantes: Inspecciona, vigila y realiza rondas, verificando el cumplimiento

de las condiciones de seguridad de la institución. Además, no solo debe
resguardar la infraestructura, sino que debe vigilar las entradas y salidas de
los alumnos según los horarios establecidos por los centros y tratar que
durante las horas lectivas no permanezcan en el Colegio personas o niños
ajenos a la actividad escolar.

3.- DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS.

3.1. CRONOGRAMA SEGÚN OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

CRONOGRAMA SEGÚN OBJETIVOS ESPECIFICOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS MESES/SEMANAS

Diagnosticar el funcionamiento del ABRIL-MAYO

departamento administrativo de la
25/04/2023 HASTA 04/05/2023
Unidad Educativa Fe y Alegría N° 4
La Rinconada.
 Llevar a cabo un proceso de MAYO
aprendizaje, que permita el
09/05/2023 HASTA 25/05/2023
enriquecimiento practico dentro de la
institución.

Realizar las distintas actividades del MAYO-JUNIO

área administrativa asignadas por el
30/05/2023 HASTA 16/06/2023
personal del departamento
administrativo de la Unidad Educativa
Fe y Alegría N° 4 La Rinconada.

Fuente: Araujo (2023).

3.2. BITÁCORA DE ACTIVIDADES SEMANALES.

N° ACTIVIDAD TIEMPO DE EJECUCION RECURSOS Y/O

HERRAMIENTAS
INICIO FIN

1 Organizar carpetas 25/04/2023 27/04/2023 Carpetas de la oficina

contables.

2 Rellenar formularios de 02/05/2023 04/05/2023 Computadoras y

ingreso de efectivo. colaborador
(administradora)

3 Verificar soportes del 09/05/2023 11/05/2023 Estados de cuentas,

mes de abril/conciliación /computadoras, Excel.
bancaria (banco
 Provincial)

4 Arqueo de caja 16/05/2023 18/05/2023 Caja física de la

escuela/calculadoras

5 Distribución de 23/05/2023 25/05/2023 Conteo del dinero en

recaudos del mes de efectivo/reunión con el
marzo y abril. Apoyo personal.
docente

6 Verificación de la carga 30/05/2023 01/05/2023 Archivero de la

masiva de estudiantes escuela/computadoras y
Excel.

7 Conciliación bancaria 06/06/2023 08/06/2023 Estados de cuentas/

mes de mayo (banco computadoras, Excel.
Banesco y Provincial)

8 Verificación y 13/06/2023 16/05/2023 Carpetas/soportes físicos

organización de de trasferencias/ingresos y
transferencias con egresos
soporte mes de mayo
Fuente: Araujo (2023).

3.3. SISTEMATIZACIÓN DE ACTIVIDADES.

Todo proceso necesita un informe explicativo y detallado de las actividades

que se realizan, en este sentido, para Acosta (2005) la sistematización es la
organización y ordenamiento de la información existente con el objetivo de explicar
los cambios sucedidos durante un proyecto, los factores que intervinieron, los
resultados y las lecciones aprendidas que dejó dicho proceso.

En relación a lo anterior, se describen a continuación las actividades

realizadas en el departamento de administración de la Unidad Educativa Fe y
Alegría N° 4 La Rinconada., específicamente en el área contable y financiera.
SEMANA N°1, comprendida del 25/04/2023 al 27/04/2023.

Organizar carpetas contables: primero se realizó la presentación y con el

personal respectivo y posteriormente se hizo un recorrido por la escuela y área
administrativa, con el fin de familiarizarme con la institución. Luego, el tutor
empresarial quien es la administradora Luzmila Mora, fue la encargada de indicar
la primera actividad que correspondía a la organización de las carpetas contables
de los meses anteriores al mes de abril. Ya que presentaban fallas en cuanto a la
organización de los documentos.

SEMANA N°2, comprendida del 02/05/2023 al 04/05/2023.

Rellenar formularios de ingreso de efectivo: junto con la administradora

Luzmila Mora, se realizó el proceso de llenado de formularios de ingreso de
efectivo, a través del programa Excel, con un documento que viene directo de las
oficinas centrales. Esto con el fin de llevar un control de los libros contables de la
caja en bolívares y dólares, donde para cada ingreso en efectivo se tenía la
disposición de los cuadernos donde se detallan la descripción de ese efectivo, es
decir a que corresponde dicho pago.

SEMANA N°3, comprendida del 09/05/2023 al 11/05/2023.

Verificar soportes del mes de abril/conciliación bancaria (banco Provincial):

en conjunto con Jeniffer Pedrozo, quien es la asistente administrativa, se realizó el
proceso de verificación y conciliación bancaria del mes de abril del banco
Provincial, donde se determina y describe detalladamente los ingresos y egresos
realizados durante ese mes, apoyados en los soportes de las transferencias, ya
que al finalizar un mes, se debe justificar toda salida y entrada de ese banco, para
al final rendir cuentas con las oficinas centrales.

SEMANA N°4, comprendida del 16/05/2023 al 18/05/2023.

Arqueo de caja: se realizó el proceso de arqueo de caja, junto con el asistente
administrativo Jeniffer Pedrozo, con el fin de comprobar que el dinero que hay en
la caja, es el que debe de haber. Para ello, se hizo la suma de billetes y monedas
de la caja física de la escuela, y posteriormente se verifico el saldo contable de la
cuenta de caja, en la que se reflejan los cobros y pagos en efectivo.

SEMANA N°5, comprendida del 23/05/2023 al 25/05/2023.

Distribución de recaudos del mes de marzo y abril. Apoyo docente: luego de

haber realizado el arqueo de caja, se realizó en conjunto con el personal
administrativo la entrega del dinero obtenido en los respectivos meses de marzo y
abril, que corresponden a un bono interno de la escuela a todo el personal de la
institución, sin antes hacer primero una reunión explicando el pago
correspondiente y la distribución del mismo.

SEMANA N°6, comprendida del 30/05/2023 al 01/05/2023.

Verificación de la carga masiva de estudiantes: para realizar dicho proceso, se

debía verificar tanto en el archivero físico como en el documento cargado de
información de datos en la computadora. Esto con el fin de verificar cuales eran
los estudiantes activos y los que ya habían sido retirados, ya que al realizar dicha
actualización se podía proceder a verificar quienes aun faltaban por cancelar las
mensualidades correspondientes de la escuela.

SEMANA N°7, comprendida del 06/06/2023 al 08/06/2023.

Conciliación bancaria mes de mayo (banco Banesco y Provincial: al igual al

mes de abril, al finalizar cada mes se debe realizar la respectiva conciliación
bancaria, en este caso del mes de mayo, en la que se realizó no solo del banco
Provincial sino del banco Banesco. Este último banco, corresponde solo a los
pagos de nominas y de pago alimenticio y por ende su débito, mientras que, en el
banco Provincial, entran todas las transferencias que pueden ser tanto de
mensualidades, pago de boletines, de la rifa y otro tipo de documentación. Durante
esa semana se verifico y se ordenó virtualmente,

SEMANA N°8, comprendida del 13/06/2023 al 16/05/2023.

Verificación y organización de transferencias con soporte mes de mayo:

finalizado la descripción y verificación detallada de los ingresos y egresos de los
bancos Provincial y Banesco. Se procedió a la impresión y ordenamiento físico de
las carpetas, imprimiendo también sus soportes (captures de las transferencias) y
facturación de los gastos.

3.4. APORTES DE LA EXPERIENCIA SEGÚN LOS

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS.

Para la culminación final de una carrera, se deben realizar las practicas

profesionales que corresponden un elemento importante al acercamiento al mundo
laboral relacionado al estudio de formación que se escogió, en este caso
relacionados a la administración. En este sentido, para Peña (2016) “el
conocimiento práctico va más allá, porque comprueba desde la vivencia las
situaciones que están presentes en la realidad intervenida, ya que se adquiere con
la propia experiencia, a través de la observación de otras personas y surge a partir
del análisis individual”. Es decir, las prácticas profesionales permiten que el
estudiante se desenvuelva y familiarice con las técnicas y conocimientos teóricos
que ya posee y pueda quedar plasmarlo de manera practica y empírica en una
empresa, organización o en este caso una escuela.

En relación a lo anterior, durante las practicas profesionales y gracias al

conocimiento adquirido, se pudo notar las fallas en el proceso administrativo de
organización. Debido a que el personal administrativo es relativamente nuevo, no
había tenido el tiempo para reorganizarse de las fallas anteriores, es por ello que
se procedió realizar un nuevo organigrama y plantear los principios de la empresa
ya que nos disponían de ello. además, de ordenar los libros bancarios de años
pasados.

En cuanto al conocimiento adquirido, se pudo obtener mayor dominio en la

conciliación de las cuentas bancarias, y de la realización de los libros respectivos
de los meses transcurridos, asimismo, reforzar los conocimientos contables con
respecto a los ingresos y egresos de la escuela. Otro punto fundamental es la
capacidad de adaptación de sus empleados, principalmente la administradora y
asistente, ya que tienen la responsabilidad de cubrir no solo el área contable
administrativa, sino el de recursos humanos y mediar antes los conflictos
generados.

De igual forma, el conocimiento sobre como distribuir los recursos y fondos

monetarios de manera equitativa a todo el personal, utilizando las herramientas
necesarias para poder actuar de manera eficiente.

ANEXOS.
 Cartelera fiscal.

Patio central de la escuela.

Baños.

Personal administrativo y directora.

Directora Brenda Chacín.

Administradora:
Luzmila Mora (sentada) asistente adm. Jeniffer Pedrozo.
 Conciliación mes de abril.

Cuadernos respectivos de transferencias y bolívares efectivo.

 Cuadernos respectivos de
transferencias y dólares efectivo.