Manual de Justificación
Manual de Justificación
Manual de Justificación
INVESTIGACIÓN
CODESARROLLO
DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN Y COOPERACIÓN
Servicio de Gestión de Programas y Cooperación ACCIÓN
HUMANITARIA
Valencia, a 23 de enero de 2012
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ÍNDICE
0. Introducción .....................................................................................................................7
1. A tener en cuenta.............................................................................................................8
2. Justificación económica....................................................................................................13
3. - Partidas presupuestarias................................................................................................23
3.1.5.2. – Suministros............................................................... 27
3
3
3.1.5.5.1. - ¿Qué comprende? ..................................28
3.1.5.5.2. - ¿Cómo se justifican estos gastos? ........... 29
3.1.8. – Personal...................................................................................... 36
4
4
3.1.8.2.3. - I.R.P.F. y seguridad social........................ 38
4. Gastos no subvencionables..............................................................................................46
5. Reintegro .........................................................................................................................47
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NOTAS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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0. INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende ser una orientación para justificar las
subvenciones que la Dirección General de Integración y Cooperación viene
concediendo en materia de Cooperación Internacional al Desarrollo para realizar
actuaciones en los países estructuralmente empobrecidos o en el territorio de la
Comunitat Valenciana a través de los siguientes instrumentos:
• La cooperación técnica
• La cooperación económica
• La cooperación financiera
• La investigación sobre el desarrollo
• La formación especializada en materia de cooperación internacional
• La acción humanitaria
• El codesarrollo
• La educación para el desarrollo
• La sensibilización social
• La comunicación para el desarrollo
• Comercio justo
• Cualquier otra acción de cooperación internacional para el desarrollo que se
considere oportuna
La primera parte del manual se dedica a comentar aspectos que sin estar
propiamente vinculados a la justificación económica de la subvención concedida,
influyen de una u otra forma en el informe final como las ampliaciones de plazo, la
persona responsable del informe final.
7
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1. A TENER EN CUENTA
Los documentos originales justificativos del gasto que hayan sido pagados con
fondos procedentes de la subvención concedida por la Dirección General de
Integración y Cooperación, deben permanecer depositados en la sede de la entidad
beneficiaria o de sus contrapartes locales durante cuatro años a contar desde el
momento en que venció el plazo para presentar la justificación, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 39 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de
Subvenciones.
Como regla general el informe final debe ser presentado dentro de los tres meses
siguientes a la finalización del proyecto, salvo que se haya aprobado la realización de
una evaluación final de resultados y objetivos, y siempre y cuando se haya imputado ésta
a la Generalitat Valenciana, en cuyo caso el plazo para presentar el informe final puede
variar, si así lo determinan las bases de las convocatorias correspondientes.
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8
No obstante, hay que tener presente la existencia del informe de auditor en
aquellos casos en los que se haya optado por esta modalidad de justificación, siempre y
cuando así lo hayan recogido las bases de la convocatoria
• Sin evaluación
En este caso el plazo para presentar el informe final será de tres meses a
contar desde la finalización del período de ejecución del proyecto, pudiéndose
(1)
solicitar una ampliación de plazo. .
• Con evaluación
3 MESES Sí
¿Presentan Se empieza revisión
Fin
informe final? admva
ejecución
No
Plazo present. IF
Sí
(Caso Sí
¿Presentan 3excepcional
MESES ¿Presentan
Evaluación determinado en Informe Final?
Final? las bases)
No No
No
¿Solicitan ampliación REQUERIMIENTO DE
INFORME FINAL
de plazo?
Sí
No Sí
¿Presentan No
≤ 1,5 MESES informe final? ¿Presentan
informe final?
Sí
(1)
Véase el punto 1.3.2 (Ampliaciones de plazo)
9
9
Se considerará que se ha presentado la ampliación en plazo cuando se haga
antes del vencimiento del período para el que se pide la ampliación.
Veamos un ejemplo:
En este caso sólo se podrá solicitar una ampliación de plazo de hasta un mes y
medio, por ser la mitad del período establecido en la normativa específica para ello (3
meses), pudiéndose pedir por un plazo inferior. El mes y medio es un límite.
*Terrenos *Locales
*Equipos *Materiales
1
100
Según el artículo 14.4 del Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell las
aportaciones valorizadas se acreditarán en el momento de la solicitud, mediante la
presentación de contratos de trabajo, nóminas o referencias salariales equivalentes,
valoraciones catastrales, contratos de compraventa o cualesquiera otros documentos
que corroboren la cuantía de la aportación valorizada.
Por todo ello, no se podrán presentar como gasto en el informe final aquellos
gastos que se hayan presupuestado como aportaciones valorizadas en la memoria
económica aprobada o, en su caso, reformulada y/o modificada.
Recordar que, en los certificados relativos a la cuantía financiada por cada una de
las partes implicadas en el proyecto, que se han de adjuntar en el informe final, se les
tendrá que dar la misma consideración a las aportaciones valorizadas que a las
aportaciones dinerarias.
Si tras la efectiva ejecución del proyecto, el coste total real resultara ser inferior al
aprobado o, en su caso, reformulado, aumentaría el porcentaje de cofinanciación de la
subvención concedida, siendo ésta objeto de minoración, a efectos de que el porcentaje
de cofinanciación de la Generalitat Valenciana se mantenga inalterado.
En el caso de que se produzca la minoración, procederá el reintegro del exceso obtenido
(2)
sobre ese coste (Art. 37.4 - Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell). Veamos un
ejemplo:
Por tanto, los 150.000 € concedidos ya no suponen un 30% del coste total sino un 37,50
%, debiendo reintegrar el 7,50 % de la subvención percibida aunque ésta esté debidamente
justificada.
(2) 1
111
Véase el punto 5.2. (¿Cuál es la cantidad a reintegrar?)
1.6 - Cuentas bancarias e intereses generados
En el caso de que en la cuenta específica del proyecto existan más fondos que
los de la subvención concedida los intereses se calcularán como sigue:
Intereses totales
X
Subvención concedida de la Dirección General de Integración y Cooperación
Recordar que:
• Los intereses generados deben ser reinvertidos en costes directos, salvo que
las bases de las respectivas convocatorias establezcan otra cosa (Art. 18.1 -
Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell). Dicha reinversión ha de ser
comunicada y autorizada por la Dirección General de Integración y Cooperación
cuando implique una modificación sustancial de acuerdo con lo dispuesto en el
artículo 41 del Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell.
• Los intereses deben ser acreditados por entidad bancaria, tanto la Española,
la local como la intermedia, en su caso.
1.7 - Subcontratación
Se entiende por subcontratación la contratación que se produce cuando quién
contrata puede realizar por sí mismo la actividad, por ser propia de su objeto social o
habitual, y sin embargo, se decide encargarla a un tercero.
1
122
Según lo dispuesto en el artículo 42.2 y 3 del Decreto 135/2010, de 10 de
septiembre, del Consell, la entidad beneficiaria no podrá subcontratar con terceros
actividades propias como la formulación, el seguimiento y las evaluaciones internas de
los proyectos, sean o no imputadas a la subvención, salvo autorización expresa del
órgano titular competente en materia de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
La ejecución total o parcial de la subvención por parte del socio local no será
considerada como subcontratación
2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
En el caso de que las entidades no hayan optado por una u otra modalidad de
justificación de informe final se les aplicará por defecto la modalidad "cuenta
justificativa con justificantes del gasto".
EJEMPLO:
Por tanto, este proyecto concurrió a las bases establecidas para el 2008, y en
esas mismas bases, la número 18, más concretamente, se establecía la documentación a
aportar como informe final. Debiéndose presentar esta documentación.
1
144
2.3. - Documentos justificativos del gasto:
Con carácter general, todos los documentos justificativos del gasto deben ir a
nombre de la entidad beneficiaria o del socio local y estar emitidos dentro del período
de ejecución del proyecto. Sin embargo, existen especificaciones que se irán
comentando en los siguientes puntos.
• Restaurantes
• Cabinas telefónicas
• Servicios de tarjeta telefónica
Por otra parte, la fecha de pago de las facturas presentadas debe estar
comprendida dentro del período de ejecución o del plazo de presentación del informe
final, es decir, una factura podrá haber sido pagada desde el día indicado como fecha
de inicio hasta la fecha límite de presentación del informe final, sin considerar las
posibles ampliaciones de plazo de presentación de informe final que se hayan
solicitado y autorizado.
En caso de facturas que incluyan distintas operaciones realizadas en
distintas fechas, dentro de un mismo mes natural, para un mismo destinatario deberán
ser expedidas como máximo dentro del plazo de un mes contado a partir del último día
de dicho mes. (Art. 11 del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre). Veamos un
ejemplo:
Para poder presentar una factura electrónica como justificante del gasto es
necesario que:
* Las bases reguladoras de las subvenciones admitan este tipo de factura como
medio de justificación.
1
177
En cuanto al formato de la factura telemática comentar que éste se ajustará a
lo establecido en la normativa reguladora de la facturación electrónica.
•
cuando por especiales circunstancias en el país o la zona de ejecución (zonas
muy aisladas, en conflicto armado o inestabilidad social o política, inexistencia de
(4)
facturas regladas, etc.) se encuentren graves dificultades para obtener facturas
• Las cuantías máximas que se pretenden justificar con recibos para cada
La resolución de autorización del uso de recibos sólo será de aplicación para a
(4) (5)(7)
Véase el punto2.5. (Acreditación de la legalidad de los documentos locales) 1
188
aquellos recibos de fecha posterior a la de la presentación de la solicitud por la entidad
beneficiaria.
2.3.2.4. - ¿Qué datos debe contener el recibo?
Los recibos han de contener los siguientes datos para considerarse válidos:
2.3.3. - La diligencia
Matizar que los documentos justificativos del gasto, es decir, facturas, tickets o
equivalentes se entenderán traducidos con su descripción completa en el listado de
facturas, pudiéndose requerir traducción por traductor oficial en el caso de que se
observe una discrepancia entre lo descrito en la relación y lo visto en el justificante del
gasto.
1
199
2.3.5. La compulsa/cotejo
Toda copia de documento presentado como parte del informe final deberá de
estar compulsada, según lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 130/1998, de 8 de
septiembre, de Registro de Entrada y Salida de solicitudes, escritos, comunicaciones y
documentos de la Administración de la Generalitat y el artículo 73.1 del Real Decreto
887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de
Subvenciones.
Cabe la posibilidad de que el cotejo sea admitido si así lo estableciesen las bases
de las convocatorias correspondientes.
(8)
Véase el punto 2.3.3. (La diligencia)
2
200
2.3.5.4. Compulsa realizada por personal de la Dirección General de Integración y
Cooperación
2
211
asociadas o complementarias al proyecto subvencionado. En el caso de que se
opte por la segunda opción se deberá solicitar por escrito la autorización de la
Dirección General de Integración y Cooperación al respecto
3. PARTIDAS PRESUPUESTARIAS
3. PARTIDAS PRESUPUESTARIAS
3.1. - COSTES DIRECTOS:
La distribución del gasto de cada uno de los proyectos se hace por partidas.
El número de partidas, así como su concepto vendrá determinado en cada una de las
convocatorias.
Por todo ello, la relación de partidas que se relacionan y explican a continuación puede
ser susceptible de cambios en búsqueda de una mayor adaptación a los planes generales
contables aplicables en el sector, sin que, en el caso de que se produzca dicho cambio,
implique una variación de las pautas indicadas en los puntos que se exponen a continuación.
2
233
local.
Para justificar este tipo de gastos debe aportarse el contrato acreditativo del
arrendamiento en el que figure la identificación del arrendador y arrendatario, el precio, la
forma de pago y la vigencia del contrato.
(9)
Véase el punto 3.1.5.7. (Amortizaciones)
2
244
Destacar que el contrato por sí sólo no justifica el gasto, debiéndose aportar
documento acreditativo de la realización del pago, de acuerdo con lo dispuesto en el
punto 2.3. (Documentos justificativos del gasto)
• Permiso de obra
(10),
• Facturas expedidas por la empresa constructora que realiza la obra
debiéndose incluir los gastos de manutención y desplazamientos ocasionados por la
empresa constructora, en su caso.
• Compromiso de afectación del inmueble a los fines del proyecto por un periodo
de tiempo no inferior a quince años a computar desde la fecha de finalización de la
ejecución del proyecto.
No se podrá imputar ningún concepto que tenga una vida útil superior a un año por
no entrar en el capítulo IV, línea presupuestaria por la que se financian este tipo de
proyectos.
3.1.5.1. - Equipos
(12)
Véase el punto 3.1.5.1. (Equipos)
(13)
Véase el punto 3.1.5.7. (Amortizaciones)
2
266
Asimismo, dada la naturaleza inventariable de los bienes semovientes, la compra
de este tipo de bienes se imputará en esta partida. Se entenderán como bienes
semovientes las ovejas, las gallinas, las cuyes, así como cualquier otro ser vivo que sea
suministrado a los beneficiarios para su crianza.
Matizar que los alquileres a los que se refiere el párrafo precedente no incluyen los
alquileres que recaigan sobre bienes donde se ubique el domicilio social de la entidad
(15)
beneficiaria o del/de los socio/s local/es.
Indicar que, en el caso de adquirirse los equipos en España se deberá dar una
explicación al respecto
Se podrán imputar en esa partida los gastos financieros ocasionados con motivo
de la realización de transferencias al país de ejecución así como cualquier otro gasto
financiero que lleve aparejado la realización de movimientos en la cuenta bancaria
específica del proyecto en relación al mismo.
Cabe la posibilidad de que la actividad puntual sea desempeñada por persona que
formara parte de la plantilla de la entidad. En este caso si dicha persona recibiera algún
tipo de remuneración fuera de su salario, por realizar esta actividad, se deberá motivar la
2
288
necesidad e idoneidad de que fuera ella y no otra persona quien realizara esa actividad
puntual.
(16)
Estos gastos se justificarán mediante factura o equivalente.
Para justificar las actividades puntuales realizadas por personas que formen
parte de la plantilla de la entidad o del socio local deberán aportar, además de la factura
correspondiente, el contrato laboral vigente en el momento del desempeño de la actividad.
3.1.5.6.2.1.- Ponentes
o bolsa de gastos. En el caso de que sea la entidad quien le sufrague los gastos
directamente, deberán presentar liquidación (17) de viáticos sin firmar por el ponente, a
la que se adjuntarán estos justificantes del gasto, indicando la identificación de este
ponente, así como su vinculación con el proyecto.
(16)(18)
Véase el punto 2 (Justificación económica). 2
(17)
Dispone de un modelo en www.cic.gva.es 299
3.1.5.6.2.2 - Alumnado/Beneficiarios/as
Como criterio general se deberá presentar una plantilla en la que se haga constar
los gastos en los que ha incurrido cada uno/a de los/las beneficiarios/as, debiéndose
aportar los documentos justificativos correspondientes en el caso de alojamiento y
transporte.
Además habrá que tener en cuenta estos cuatro supuestos:
En este caso, se deberán aportar los justificantes de los gastos respectivos, así
como la acreditación de que se le han reembolsado
B) Se le adelantan
Téngase en cuenta que se entiende por "per diem" una cantidad o ayuda
estimada respecto a los gastos en los que pueda incurrir. En aquellos casos, en los que
estos "per diem" se consideren sobrevalorados se les pedirá explicación.
C) Hay una persona contratada que se encarga de pagar los gastos devengados
por los beneficiarios.
En este caso, será suficiente con lo indicado en este punto con carácter general
3.1.5.7. - Amortizaciones
• Que los bienes amortizables no hayan sido adquiridos con fondos procedentes de la
subvención de cualquier subvención pública.
• Que los bienes a amortizar se pongan a disposición de la ejecución de los fines del
proyecto sobre el terreno, tanto si la adquisición ha sido realizada antes del inicio de la
ejecución como durante la misma.
Son gastos amortizables los de:
3
300
o Adquisición
o Instalación
o Puesta en funcionamiento
No son gastos amortizables los alquileres
Valor de adquisición:
Se considerará como valor de adquisición el importe pagado por adquirir el bien
más los gastos necesarios para la puesta en funcionamiento del mismo, como por
ejemplo, los gastos de matriculación, de aduana, de envío…
Meses del bien en el proyecto
Las amortizaciones se imputan a la subvención:
3
311
su socio local, de la vida útil de un bien nuevo que se indica en este mismo apartado.
Veamos algunos ejemplos:
Vehículo adquirido nuevo por la ENTIDAD BENEFICIARIA, con fondos propios, el 1 de febrero de
2008, por 20.000 €. Se pone a disposición de un proyecto cuya fecha de inicio es el 15 de abril de 2009 y de
duración 20 meses (finalización el 15 de diciembre de 2010), durante toda su ejecución. El coste de
matriculación fue de 500 €.
El mismo vehículo del ejemplo anterior pero adquirido el 1 de junio de 2005, Se pone a disposición
del mismo proyecto, pero su vida útil (60 meses) finaliza el 1 de junio de 2010, antes de que termine la
ejecución del proyecto.
Meses del bien a disposición del proyecto= del 15 de abril de 2009 al 1 de junio de 2010 = 13 meses
completos
Tractor adquirido de segunda mano por la contraparte local, con fondos propios, el 30 de abril
de 2007, por 40.000 €. Según la documentación del tractor, se puso por primera vez en el mercado el
1 de julio de 2005. Se pone a disposición de un proyecto cuya fecha de inicio es el 1 de enero de 2009
y de duración 24 meses (finalización el 1de enero de 2011), durante toda su ejecución. El coste de
revisión para puesta en funcionamiento fue de 1.000 €.
3
322
3.1.5.7.3. - ¿Cómo se justifican las amortizaciones?
Para justificar las amortizaciones se aportará:
(19)
* Las facturas acreditativas del gasto de adquisición de los bienes cuya
amortización se pretende imputar a la subvención.
No obstante, al tratarse de gastos bancarios una certificación del Banco acerca de los
costes del fondo rotatorio se consideraría como acreditación válida del gasto.
B - Si se prevé la continuidad del Fondo más allá del final de la ejecución del
proyecto, deberá suscribirse con la entidad a la que se vincule o transfiera la gestión del
fondo rotatorio un acuerdo en el que se manifieste el compromiso de continuar
incorporando los beneficios obtenidos por el fondo a la finalidad para la que se creó, por
un período mínimo que será indicado en las correspondientes bases de convocatorias,
en su caso.
3.1.5.9. - Sensibilización
3.1.5.10. – Becarios
Se entiende como becario/a a aquella persona que disfruta de una beca para realizar
unos estudios o una investigación, que carece de relación laboral alguna durante el
desempeño de sus actividades
Una beca es en realidad, una subvención, dado que la beca consiste en un aporte
económico para realizar el fin para el que se concede.
Por ello, en los proyectos de cooperación sólo podrá darse la condición de becad en el
caso de que sea también un/a beneficiario/a.
(22)
Véase el artículo 19 del Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell 3
344
3.1.5.10.1. - ¿Qué comprende?
En el caso de que esas funciones se realicen por personal contratado por cuenta
ajena por la entidad o socio local, se imputarán en la partida de personal en sede y/o
de personal local
(23) 3
355
Véase el punto 3.1.5.1. (Equipos)
No se podrá imputar ningún concepto que tenga una vida útil superior a un año,
por no estar comprendida en el capítulo IV, línea por la que se financian este tipo de
proyectos.
3.1.8. - Personal
Los gastos de personal vendrán limitados por lo dispuesto en las bases de las
convocatorias de subvenciones.
(24)
Véase artículo 15.2.j del Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell 3
366
3.1.8.2. - ¿Cómo se justifican?
(25)
*Que dicha copia esté compulsada
*Que dicho contrato esté vigente dentro del período de ejecución del proyecto
*Que las funciones que consten en el contrato estén vinculadas al proyecto
3.1.8.2.2. - Nóminas
Según dicha Orden la nómina deberá ir firmada por el trabajador para acreditar el
pago del salario y en su defecto la acreditación del pago se podrá realizar mediante
comprobante del abono expedido por la entidad bancaria.
Un punto a tener en cuenta es que en la propia Orden se indica que la nómina sólo
acredita el pago del neto, debiéndose calcular el porcentaje imputado en la subvención
sobre el neto/líquido y no sobre el devengado/bruto.
Otro aspecto a tener en cuenta es el de los finiquitos y las pagas extras, éstas
sólo se podrán imputar en función del tiempo efectivamente dedicado al proyecto a
justificar.
(25)
Véase el punto 2.3.5. (La compulsa/cotejo)
3
377
Período de vigencia del contrato: 1/1/2010 a 1/12/2010
Período de ejecución del proyecto: 1/6/2010 a 1/12/2010
Pagas extra:
Teniendo en cuenta que la paga extra se genera por semestres, en el caso que nos ocupa no podrían
computarse la paga extra de verano, por no haberse trabajado durante la ejecución del proyecto, salvo que
hubiese realizado funciones de formulación, seguimiento y evaluación.
También puede pasar que la misma persona esté trabajando para varios proyectos en cuyo caso sólo se
podrá imputar a la subvención la parte proporcional que corresponda al tiempo dedicado al proyecto a justificar.
Finiquitos:
Sería el mismo caso que en las pagas extras, se podrá imputar la parte proporcional en función al tiempo
efectivamente trabajado en el proyecto y teniendo en cuenta el período de ejecución del mismo
(B)
Véase la Guía Cotiza disponible en www.seg-social.es 3
388
3.1.8.2.3.1 - I. R. P. F o equivalente
Por todo ello, lo dispuesto a continuación sólo será de aplicación para aquellos
proyectos a los que se les aplique el Decreto 201/1997.
En el caso del modelo 190 no es suficiente que se presente la hoja resumen, sino
que necesariamente se ha de adjuntar la relación de trabajadores a los que se les ha
practicado retención y se imputa la misma a la subvención.
(26)
Véase la normativa de la Seguridad Social 3
399
tanto el TC1 como el documento bancario acreditativo del pago que en él se detalla. Por
(26)
otra parte, en aquellos casos que no se esté obligado a confeccionar un TC1 , será
suficiente aportar el documento bancario acreditativo del pago del mismo.
En el caso del TC2 no es suficiente que se presente la hoja resumen, sino que
necesariamente se ha de adjuntar la relación de trabajadores a los que se les ha
practicado retención imputada a la subvención.
No hay que confundir este tipo de gastos con los que se recogen en la partida de
viajes, alojamiento y dietas. La diferencia radica en la inclusión o no de este tipo de
gastos en la nómina del personal. De forma que si al trabajador se le reembolsan dichos
gastos a través de nómina, se encuadrarán en este apartado; en caso contrario se le
imputarán en la partida de viajes, alojamiento y dietas
•Este tipo de gastos vendrán limitados por lo dispuesto en las bases de las
convocatorias correspondientes.
4
400
de gasto.
Argentina Brasil
4
411
Ecuador Marruecos
México Paraguay
Perú Uruguay
Bolivia
Recordar que, en el caso de los proyectos cuyo régimen de justificación elegido sea
el regulado en el Decreto 201/1997, estos gastos se imputarán en la partida de costes
indirectos.
Una vez pasado ese período transitorio el seguro será sufragado al 50% por la
AECID y por la entidad beneficiaria, sin perjuicio de que puedan adherirse al seguro
colectivo otras entidades públicas y privadas promotoras de la Cooperación.
Téngase en cuenta que los gastos imputados para este tipo de personal vendrá
limitado por lo dispuesto en las bases de las correspondientes convocatorias.
• En aquellos casos en los que la entidad esté obligada a auditar sus cuentas
anuales por un auditor sometido a la Ley 19/1988, de 12 de julio, de Auditorías de
4
433
Cuentas, la revisión de la cuenta justificativa se llevará a cabo por el mismo auditor.
* Los gastos necesarios que realice el personal contratado por cuenta ajena, no
contemplados en la nómina (B)
Se trata de gastos que, sin tener derecho a ellos, se realice por personal
contratado por cuenta ajena por la entidad en pro de la eficacia de la ejecución del
proyecto
Se define como voluntario toda persona física que, reuniendo las características
determinadas en la ley 4/2001, de 19 de junio, de la Generalitat, del Voluntariado,
participe de manera altruista en las actividades de los programas o proyectos de
cooperación
29)
Véase puntos 3.1.10. (Evaluación final de objetivos y resultados)
30)
Véase puntos 2.3.5.(La compulsa/cotejo) y 2.3.4.(Consideraciones acerca del idioma)
(B)
Consúlteses la Guía Cotiza disponible en www.seg-social.es
4
455
Al actuar de forma altruista no podrán recibir remuneración alguna pero sí el
reintegro y/o pago de sus gastos en concepto de manutención, alojamiento y
desplazamiento
La cantidad límite imputada como coste indirecto vendrá determinada por las
bases de las convocatorias correspondientes.
4. GASTOS NO SUBVENCIONABLES
4
466
2. Los recargos y las sanciones administrativas y penales o los intereses de
aplicación a la demora de los pagos.
5. REINTEGRO
• En el caso de que hayan incumplido los fines del proyecto por causas de fuerza
mayor.
4
477
5.2. - ¿CUÁL ES LA CANTIDAD A REINTEGRAR?
4
488
BIBLIOGRAFIA
LEGISLACIÓN NACIONAL
• Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (B. O. E. núm. 312, de
29 de diciembre de 1992)
• Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que
se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor
Añadido (B. O. E. núm. 286, de 29 de noviembre de 2003)
• Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003,
de 17 de noviembre, General de Subvenciones (B. O. E. núm. 176, 25 de julio de 2006)
• Real Decreto 519/2006, de 28 de abril, por el que se establece el Estatuto de los Cooperantes
(B. O. E. núm. 114, 13 mayo de 2006)
• Ley 6/1996, de 15 de enero, del Voluntariado (B. O. E. núm. 15, de 17 de enero de 1996)
• Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio , por el que se aprueba el texto refundido de la
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Ley General de la Seguridad Social (B.O.E. nº 154, 29-Jun-1994)
• Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley del Estatuto de los Trabajadores (B.O.E. nº 75, 29-Mar-1995)
LEGISLACIÓN AUTONÓMICA
• Decreto 135/2010, de 10 de septiembre, del Consell, por el que se aprueban las bases para la
concesión de ayudas en materia de cooperación internacional para el desarrollo (D. O. C. V. núm.
6.356, de 16 de septiembre de 2010)
• Decreto 201/1997, de 1 de julio de 1997, del Gobierno Valenciano, sobre regulación de las
bases para la cooperación internacional al desarrollo y del régimen específico de transferencias de
fondos destinados a la cooperación con países en vías de desarrollo (D.O.C.V. núm. 3.036, de 16
de julio de 1997)
• Ley 4/2001, de 19 de junio, del Voluntariado (D. O. C. V. núm. 167, de 13 de julio de 2001)
• Decreto Legislativo de 26 junio de 1991, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana. (DOGV nº
1588, 17 de Julio de 1991)
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