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    Caso Practico 2 Semana 8

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    El documento presenta un caso de estudio sobre el proceso de pago de planillas mensuales en una empresa. El proceso consta de 7 pasos principales: 1) recopilar registros de asistencia, 2) realizar cálculos, 3) verificar cálculos, 4) imprimir reportes, 5) aprobar la planilla, 6) realizar los pagos al personal y 7) entregar reportes. Los estudiantes deben modelar este proceso mediante un cursograma analítico utilizando la simbología adecuada.

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    El documento presenta un caso de estudio sobre el proceso de pago de planillas mensuales en una empresa. El proceso consta de 7 pasos principales: 1) recopilar registros de asistencia, 2) realizar cálculos, 3) verificar cálculos, 4) imprimir reportes, 5) aprobar la planilla, 6) realizar los pagos al personal y 7) entregar reportes. Los estudiantes deben modelar este proceso mediante un cursograma analítico utilizando la simbología adecuada.

    Descripción original:

    CAso 2 APA 1

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    El documento presenta un caso de estudio sobre el proceso de pago de planillas mensuales en una empresa. El proceso consta de 7 pasos principales: 1) recopilar registros de asistencia, 2) realizar cálculos, 3) verificar cálculos, 4) imprimir reportes, 5) aprobar la planilla, 6) realizar los pagos al personal y 7) entregar reportes. Los estudiantes deben modelar este proceso mediante un cursograma analítico utilizando la simbología adecuada.

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    AREA DE AUTOMATIZACIÓ N DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

    AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I


    CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

    Nombre________________________________________ _______________ Carné: _________


    Día de Clase: ____________________ Fecha: __________________ Tutor: _________________

    INSTRUCCIONES:

    En el siguiente caso se muestra la estructura y orden de un proceso, el cual deberá de


    representar gráficamente por medio de un cursograma analítico.

    • Tema: Cursograma Analítico.


    • Valor: 05 puntos.
    • Forma de entrega: individual, cargar en plataforma evaluanet durante la octava
    semana.
    Objetivos:

    1. Representar gráficamente por medio de un cursograma la trayectoria de un


    procedimiento señalando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo
    correspondiente.

    Instrucciones:

    La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar juguetes, artículos


    varios para el hogar, e insumos para oficina. A medida que la empresa ha crecido sus
    procesos también, es por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar el
    control de pagos de planillas de personal.

    Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la


    normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

    Descripción de pasos:

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    AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
    CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

    No. Responsable Descripción Tiempo.


    Actividad
    1 Jefe del Depto. De Recursos Procede a recoger las tarjetas de entrada y 1 hora.
    humanos. salida del personal para determinar horas
    trabajadas.
    2 Asistente Administrativa Procede a hacer los cálculos para elaborar la 2 horas.
    planilla.

    3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos 1 hora.


    humanos.
    4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.
    planilla y se le entrega al Jefe del Depto. de
    Recursos humanos para que se proceda a
    pagar en efectivo.

    5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime reportes de 20 minutos


    planillas.

    6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al personal 30 minutos


    para hacerle efectivo el pago firmando el
    libro de planilla para su entera satisfacción.

    7 Asistente administrativa Asistente administrativa entrega copia de 1 hora.


    reportes de planillas pagadas a Jefe del
    depto. De Recursos humanos y
    Director Financiero.

    De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

    1. Conforme la secuencia de pasos dada, complete el formato en blanco correspondiente al


    cursograma analítico de secuencia de pasos, (ver página 3). (3 puntos).
    2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean
    necesarios para elaborar el cursograma. (2 puntos).

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    AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
    CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

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    AREA DE AUTOMATIZACIÓ N DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
    AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
    CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8
    Jefe del Depto. De
    No. Descripción Asistente Administrativa Director Financiero Tiempo
    Recursos humanos.

    INICIO

    Procede a recoger las tarjetas de


    1 entrada y salida del personal para 60 minutos
    1
    determinar horas trabajadas.

    Procede a hacer los cálculos para


    2
    elaborar la planilla.
    2 120 minutos

    3 Procede a verificar cálculos. 60 minutos


    3

    3.1 Decision
    Si los cálculos estan correctos procede a
    3.2
    trasladar para su impresión.
    3.3 No
    Si los cálculos no estan correctos procede
    3.3 3.1
    a trasladar nuevamente para su revisión.

    3.2 Si

    4
    Asistente administrativa imprime 4 20 minutos
    reportes de planillas.

    Director financiero revisa y aprueba la


    planilla y se le entrega al Jefe del Depto.
    5
    de Recursos humanos para que se
    5 20 minutos
    proceda a pagar en efectivo.

    Asistente administrativa llama al personal


    para hacerle efectivo el pago firmando el
    6
    libro de planilla para su entera 6 30 minutos

    satisfacción.

    Asistente administrativa entrega copia de


    7
    reportes de planillas pagadas a Jefe del 7 60 minutos
    depto. De Recursos humanos y Director
    Financiero.

    FIN

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