FYGP - Herramientas Implementacion 2023

Herramientas para la fase de
implementación
Material complementario - Curso virtual
Formulación y gestión
de proyectos
Octubre 2023
Insumos para la fase de FICHA 7: Principales actividades de la
implementación "puesta a punto" y la ejecución
Previo al inicio, revisar y ajustar el proyecto, Una vez que estos aspectos están dados, la
considerando el tiempo que transcurrió entre su implementación deberá encarar los siguientes
diseño y el inicio de su ejecución . Verificar si es aspectos, en muchos casos consisten en actividades
necesario realizar modificaciones y considerar qué que se desarrollan en forma simultánea:
impacto tienen en el proyecto y su financiación,
realizando las gestiones pertinentes. A su vez, es Ejecutar el plan de compras
recomendable:
Realizar lanzamiento público del proyecto
Conformar el equipo de gestión y establecer
responsables Convocar y participar a los actores
involucrados en las distintas actividades, en
Capacitar y nivelar información entre todos arreglo con la estrategia de participación
los integrantes del equipo
Contar con un plan de monitoreo y realizar
Garantizar un espacio adecuado para el seguimiento de las actividades del proyecto
funcionamiento de las actividades del proyecto
Preparar y realizar las rendiciones de cuentas
Asegurar que los documentos del proyecto del proyecto ante los organismos financiadores
están disponibles para quienes los requieran y ante la ciudadanía en general
Confirmar que el presupuesto y el Realizar informes de avances de actividades

cronograma estén claros y ajustados periódicos y valorarlos en los ámbitos de gestión
del proyecto.
Verificar que los fondos están disponibles para
su uso. Considerando los procedimientos de Llevar adelante la estrategia de comunicación
adquisición y rendición que corresponden. del proyecto
Implementar el plan de evaluación del

proyecto
Fase de ajuste
Realizar cierre del proyecto , considerando
actividades administrativas y la gestión posterior
de la sostenibilidad. Identificando los logros y
1 2 3 4 5 6 7 8 9
dificultades, de modo tal que puedan
incorporarse aprendizajes en futuras iniciativas.
Actividades de la implementación
1
Insumos para la fase de FICHA 8: informe de seguimiento
implementación características y tipo de información
La descripción de la situación actual de un El contenido de estos informes, muchas veces

proyecto, lleva implícita una valoración del será valorado por personas que tienen
grado de avance. Para ello es necesario contar diferente grado de conocimiento de la marcha
con información oportuna , que provenga de del proyecto, su alcance, por lo tanto, se debe
indicadores que reflejen modificaciones en el atender tanto a la calidad de la información
transcurso del tiempo. que se incluye como también a la forma en la
que se presenta, para que su interpretación
Estas instancias de valoración proveen de sea confiable y certera.
insumos para tomar decisiones en cuanto a
eventuales correcciones o ajustes en ciertas En esta ficha sintetizamos los que pueden ser
actividades. La forma de sistematizar estas los elementos centrales a incluir en un informe
valoraciones es, por ejemplo, la elaboración de seguimiento estándar.
de informes de seguimiento.
Datos de la entidad responsable y persona/s Líneas de coordinación que se han

de contacto: pueden incluirse responsable mantenido. Visualizar ámbitos y áreas tanto
general, equipo de gestión y responsable internos como externos, con los que se
especifico del informe. coordinan acciones, y dedicar un espacio a
valorar su estado, resulta en un aporte para
Datos del proyecto: título, plazo de ejecución, tomar decisiones sobre el curso del proyecto
lugar de ejecución y personas beneficiarias. (agregar más instancias, incluir otras áreas,
cambiar la forma de coordinación, etc.)
Período que cubre el informe: el número de
informes dependerá de la duración del Recursos humanos y materiales utilizados.
proyecto y del tipo de actividades que Realizar un breve repaso en ambas dimensiones
involucra. Para proyectos que duran en a partir de información actualizada.
promedio 1 año, es aconsejable que se realicen
al menos cada cuatro meses. Cuadro con información referida a la
ejecución presupuestaria (indicando el detalle
Valoración sobre resultados/productos de lo gastado hasta la fecha y el importe
alcanzados, detallando los objetivos a los que pendiente de ejecutar).
responden.
Acciones realizadas para garantizar la
Detalle de las actividades, su grado de sostenibilidad el proyecto. Si bien esta es una
avance y eventuales modificaciones en relación dimensión típica de un informe de cierre,
con el cronograma. durante la ejecución es posible que hayan varias
acciones preparatorias en este sentido que
deban desarrollarse. Listarlas y monitorearlas es
parte de su concreción.
2
Material de apoyo
Capacitación

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