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    Este documento describe las funciones y competencias de un auxiliar de servicios generales en una institución educativa, incluyendo tareas como abrir y cerrar puertas, controlar ingresos y salidas, apoyar actividades y orientar a usuarios.

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    MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

    I. IDENTIFICACIÓN

    Denominación del Empleo AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES


    Código 470
    Grado 01
    Nivel Asistencial
    Nro. de Plazas Quinientos Siete (507)
    Dependencia Donde se ubique el cargo
    Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión Directa
    II. ÁREA: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN - SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA - EDUCACIÓN -
    DIRECCIÓN TALENTO HUMANO - EDUCACIÓN - SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES -
    SGP -
    NUC: 2000006057 Resolución 60375229 del 05-12-2022

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL


    Realizar labores básicas y de apoyo, de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas
    correspondientes, para contribuir al adecuado funcionamiento del Establecimiento Educativo.
    IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

    1. Abrir y cerrar las puertas de entrada del Establecimiento Educativo, según las
    orientaciones de sus superiores.

    2. Controlar el ingreso y salida de los alumnos, personal docente y visitantes, de acuerdo


    con las directrices y orientaciones del rector y/o director del Establecimiento Educativo.

    3. Informar oportunamente a la Dirección del Establecimiento Educativo cualquier


    anomalía que observe en el desempeño de sus funciones y que pueda afectar el
    correcto funcionamiento de la Institución.

    4. Apoyar y asistir la realización de actividades propias del Establecimiento Educativo,


    desarrollando tareas requeridas para la preparación de eventos, manejo de equipos de
    sonido y audiovisuales y en la organización del salón de materiales o aulas múltiples.

    5. Orientar a los usuarios suministrando la información solicitada, de conformidad con las


    políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional.

    6. Utilizar los elementos de dotación, protección y seguridad personal, de acuerdo con las
    normas de seguridad y salud en el trabajo.

    7. Contribuir al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión, participando en el


    desarrollo de estrategias y acciones requeridas para el mejoramiento continuo de la
    entidad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

    NUC: 2000006057 Página 1 de 2


    8. Desempeñar las demás funciones asignadas por el rector y/o director del
    Establecimiento Educativo, de acuerdo con la naturaleza jerárquica y área funcional del
    empleo.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

    Área de Sistemas
    - Sistema Mercurio
    - Microsoft office power point
    - Microsoft office word
    - Microsoft office excel

    Área Administrativa
    - Plan de desarrollo departamental
    - Procedimientos del área de desempeño
    - Sistema integrado de gestión
    - Normas, directrices y políticas institucionales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


    COMUNES COMPORTAMENTALES POR NIVEL
    ● Aprendizaje continuo ● Manejo de la información
    ● Orientación a resultados ● Relaciones interpersonales
    ● Orientación al usuario y al ciudadano ● Colaboración
    ● Compromiso con la organización
    ● Trabajo en equipo
    ● Adaptación al cambio
    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

    Terminación y aprobación de: Bachillerato en No requiere experiencia


    cualquier modalidad

    VIII. EQUIVALENCIAS
    Aplican equivalencias según los estatutos de Ley para el nivel jerárquico.

    Impreso el Martes 16 de Abril de 2024 - NUC 2000006057 Resolución 60375229 del 05-12-2022

    NUC: 2000006057 Página 2 de 2

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