GUÍA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.

1. IDENTIFICA LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN

(MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA Y GASTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN).

Costo.- Es el recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objeto específico.

a. Materia Prima Directa:

Costo de los materiales integrados al producto, pasa a ser el primer elemento del costo de producción.
Se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. La materia prima que no se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima
indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos.

b. Sueldos y Salarios Directos:

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de materias primas a productos
terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones al personal de la fábrica que paga la empresa, así como
todas las obligaciones a que den lugar.

Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia
prima en producto terminado y que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo se
clasifican como costo de mano de obra directa y pasan a integrar el segundo elemento del costo de
producción. Los sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la producción como por ejemplo:
funcionarios de la fabrica, supervisores, personal del almacén de materiales, personal de mantenimiento,
etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de partidas especificas de
productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta y se acumulan dentro de los cargos
indirectos.

c. Gastos Indirectos:
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de
partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Los cargos
indirectos representan el tercer elemento del costo de producción.

2. IDENTIFICA LOS COSTOS (PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN)

QUE REALIZA LA ENTIDAD INDUSTRIAL.

Costo total.- Representa toda la inversión necesaria para producir y vender un artículo. Este costo está
integrado por el Costo de Producción, el Costo de Distribución y Otros Gastos (administrativos).

Costo de Producción.-Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia

prima, hasta su transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por: materia prima, mano
de obra, gastos indirectos de producción, costo primo, costo de transformación.

Costo de Distribución.-Está integrado por las operaciones comprendidas, desde que el artículo de
consumo o servicio se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
Incluye, naturalmente, los gastos financieros de distribución. Los gastos relacionados se conocen también
como Gastos de Venta.

Costo de Administración.-Comprende por exclusión, todas las demás partidas no localizadas en los
costos de Producción y Distribución. Más bien son los incurridos por el departamento de Administración,
como son la papelería, sueldos de esa área, teléfonos, etc. Está formado por las operaciones habidas desde
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la entrega del bien de servicio o consumo al cliente, hasta que se reciba en caja o se deposite en banco, el
importe, a precio de venta del bien respectivo.

Otros Gastos.-Comprende todas aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de la

empresa, las cuales no son consuetudinarias, ni normales, y por lo tanto difícil de preverse, ya que no se
sabe cuáles serán y cuándo acontecerán, pero una vez sucedidas sí forman parte del costo total de la
entidad.

3. DISTINGUE LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL DIRECCIONAMIENTO

PRIMARIO Y SECUNDARIO EN LA DETERMINACIÓN DEL COSTO DE UN
PRODUCTO.

COSTOS I PAG 100, 101 Y 102

Direccionamiento.- Es un proceso de acumulación, que se divide en dos partes: distribución

primaria y secundaria (prorrateo)

A. Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los departamentos
productivos y de servicios (distribución primaria).

B. Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos

productivos (distribución secundaria).

Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido asignados a
las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricación.

a) Prorrateo primario: Esta primera etapa de distribución de cargos indirectos a los Centro de Costos de
Producción(CCP) y a los Centro de Costos de Servicios (CCS) se hará de la siguiente manera:

1. Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado.

2. La distribución del costo a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten más
apropiadas.

b) Prorrateo secundario: Es la segunda etapa de distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar

los cargos indirectos acumulados en el periodo por los Centro de Costos de Servicios (CCS), a los Centro
de Costos de Producción (CCP), tomando como base el servicio que les haya suministrado.

c) Prorrateo final: Es la ultima etapa de la distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar los
cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costos de producción (CCP) a los artículos
transformados en cada uno de ellos.

Las bases para el prorrateo final son las siguientes:

1. La producción obtenida.
2. El costo de la materia prima directa.
3. El costo de la mano de obra directa.
4. El costo primo.
5. Las horas-hombre.
6. Las horas-maquina.

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4. DIFERENCIA EL COSTO DE PRODUCCIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO.

Costo de producción.- Se toma en cuenta que al inicio de un periodo la empresa dispone de lo que quedo
en proceso del mes anterior y después dispone de lo que incurrió en el periodo para determinar su costo
total de lo producido, a este remanente se le disminuye lo que queda en proceso para el próximo mes y se
obtiene el costo de los artículos que efectivamente se terminaron.

Costo de producción de lo vendido.- Se obtiene al sumarle al inventario inicial de artículos terminados,

el costo de producción de artículos terminados en el periodo, y se le resta el inventario final de artículos
terminados.

5. SELECCIONA EL SISTEMA DE COSTOS CONSIDERANDO LAS CARACTERÍSTICAS

DE LA PRODUCCIÓN (ÓRDENES O PROCESOS), EN CASOS ESPECÍFICOS.

Sistema de Costos por Órdenes de Producción: Los costos por pedidos requieren de cierta
documentación especial que sirva de evidencia de las transacciones concernientes al consumo de
materiales y al costo de mano de obra directa. Los costos de manufactura son asignados a las órdenes
específicas. Los resúmenes de costos basados en estos documentos proporcionan información para
efectuar los cálculos de costos unitarios, así como la valuación par los inventarios.

Se clasifica a la producción por lotes, de tal forma que en determinado momento se llegue a detener
la producción, y el producto o artículo no se daña o se ve afectado, y en el momento en que se retome
la producción siga en desarrollo.

Sistema de Costos por Procesos: Se ocupa del flujo de las unidades a través de varia operaciones o
departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida que avanza. En base a la
estimación de un porcentaje de terminación en base a los costos que se ha incurrido con relación a
los costos totales estimados.

En éste caso el proceso es continuo o en masa, es decir aquí no se puede detener la producción hasta
que el artículo este terminado, ya que si se llega a detener el artículo o producto puede sufrir
deterioros y consecutivamente causar pérdidas.

6. CALCULA EL COSTO PRIMO Y EL COSTO DE TRANSFORMACIÓN DE UN

PRODUCTO.

CLASIFICA LAS ACTIVIDADES COMO PRIMARIAS Y SECUNDARIAS

Primaria.- Es cuya salida se utiliza fuera de la unidad organizativa.

Secundarias.- Son las actividades que se usan dentro de un departamento para apoyar las actividades
primarias

La clasificación de las actividades es necesaria para prorratear el costo de las actividades secundarias entre
las actividades primarias y gestionar el radio de las actividades secundarias a las actividades primarias.

PASO 1.- La mano de obra y los materiales son asignada directamente a cada producto en la medida en
que sea posible. Los costos de la mano de obra directa y de los materiales son fácilmente incorporados a
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los productos. Los cargos de materiales se fijan a partir de las necesidades de materiales y los cargos de la
mano de obra directa a partir de las tarjetas por unidad de tiempo de trabajo.

PASO 2.- Todos los costos restantes son considerados generales y son aplicables a los productos de
acuerdo con unas bases predeterminadas. Los gastos generales normalmente son aplicados a los productos
de acuerdo con una tarifa de gastos generales que se calcula dividiendo dichos gastos por una base tipo,
como horas o costos de mano de obra, materiales u horas máquina. Una tarifa de aplicación de los gastos
generales expresa una relación de los gastos generales de producción con un factor de producción que
puede ser atribuido directamente a los productos. Los gastos generales de producción son asignados a los
productos en proporción de este factor.

PASO 3.- Los gastos de ventas, generales y administrativos no son parte de los costos de producción.
Estos gastos representan costos que benefician a la empresa en su totalidad y, por tanto, no son asignados
a los productos individuales.

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados dictan que estos costos deben ser
cargados en una cuenta de gastos en el mismo periodo en el que incurren y que no deben ser incluidos en
el inventario.

7. DETERMINA EL COSTO DE LA PRODUCCIÓN CON BASE EN LAS

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO (ÓRDENES O PROCESOS PRODUCTIVOS), EN
CASOS ESPECÍFICOS

Sistema de Costos por Órdenes de Producción: Sistema enfocado a la producción interrumpida,

por lotes; por lo general comienza con un pedido para responder a ordenes especificas y concretas. El
costo total es determinado en el momento de determinación de cada orden, con base en las unidades
producidas. Sus productos pueden ser variados, por ejemplo: mueblería, ensambladoras, jugueterías,
etc.

El costo unitario de producción se obtiene dividiendo el costo de cada orden, entre las unidades elaboradas
para cada una de ellas.

Las ventajas de este sistema son:

1. Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.

2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
3. Puede saberse qué órdenes han dejado utilidad y cuáles pérdida.
4. Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla en cantidad en costo.

Las desventajas de este sistema son:

1. Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los
datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.
2. En virtud de que ésta labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón
por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos.
3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que
el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden.

Sistema de Costos por Procesos: Sistema enfocado a la producción o flujo continúo de productos.

La producción se controla en el almacén de productos terminados, puesto que no se fabrica para un

cliente en específico. Se generan grandes volúmenes de productos similares o uniformes. Se cargan
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los elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo determinado de la
elaboración, y en caso de que toda la producción se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendrá
dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las unidades fabricadas; y así por cada tipo de
unidades similares o iguales.

En caso de que quede producción en proceso, es necesario determinar la fase en que se encuentra, para
poder valorizar la totalidad de la misma.

Característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por
órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada, o en proceso de
transformación, los elementos del costo directo (material directo y obra de mano directa).

Como ventaja del procedimiento de costos por procesos, en contraposición con el de órdenes de
producción, es que resulta más económico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos exacto,
aunque deberá ocuparse el procedimiento de acuerdo a la forma de fabricación de la industria en cuestión.

Los costos por procesos persiguen los siguientes objetivos:

• Acumular los costos del producto en forma masiva e ininterrumpida

• Acumular los costos en un periodo específico por departamentos
• Transferir de un centro de costos productivos a otro el costo acumulado.

8. DISTINGUE LOS COSTOS ESTIMADOS Y ESTÁNDAR.

1) HISTÓRICOS O REALES.- Son aquellas que se obtienen después de que el producto ha sido
manufacturado. Se computan de acuerdo con métodos contables después de los datos disponibles
referentes a la producción y a los costos ocasionados por ella han sido acumulados y analizados.

2) PREDETERMINADOS.- Son aquellos que se calculan antes de empezar o realizar la producción

y según sean las bases que se utilicen para su cálculo se dividen en costos estimados y estándar.

a) COSTOS ESTIMADOS.- Son los que se calculan sobre la base de experiencia de periodos
anteriores y conocimiento de la industria, antes de producirse un articulo o durante su
transformación. se pronostica el valor de los elementos del costo para poder conocer en
forma aproximada cual será el costo final de la producción del artículo (puede costar). Los
costos estimados se deben ajustar a los históricos, indican lo que puede costar un artículo.

b) COSTOS ESTÁNDAR.- Son aquellos que se calculan sobre bases más analíticas a efecto
de determinar lo que un producto debe costar. Esta basado en el factor de eficiencia y sirve
como medida del costo

9. DIFERENCIA EL COSTEO ABSORBENTE DEL COSTEO DIRECTO.

Costeo Directo.- Considera como elementos del costo de producción, solo la materia prima, la mano de
obra y los cargos indirectos variables. El costo total variable incluye los costos variables de producción y
los costos variables de operación. Todos los costos fijos, tanto de producción como de operación, se
contabilizan como costos del periodo, que afectan los resultados del mismo periodo.

Costeo Absorbente.- Considera como elementos del costo de producción la materia prima directa, la
mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan características fijas
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o variables en relación al volumen de producción. Los costos de operación (gastos de administración,
gastos de venta y gastos financieros), se llevan al estado de resultados en el periodo en que se incurren.

Diferencia.- El costeo absorbente considera que todos los cargos indirectos, ya sean fijos o variables, son
parte del costo de producción y deben incluirse en el cálculo del costo unitario del producto. El costeo
directo excluye los cargos indirectos fijos y solamente considera los cargos indirectos variables como
parte del costo de producción.

1. El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos del período,
mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
2. Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo contempla los variables, el costeo absorbente
incluye tanto variables como fijos.
3. La forma de presentar la información en el estado de resultados.
4. Bajo el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro con
aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, según el método de costeo que
utilicemos, puede dar lugar a las siguientes situaciones:

a. La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor

que el volumen de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de
los artículos terminados disminuyen.

b. En costeo absorbente, la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el

volumen de producción. En costeo variable, la producción y los inventarios de artículos
terminados aumentan.

c. En ambos métodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el
volumen de producción.

El costeo directo tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo – volumen –
utilidad:

a. Una perfecta división entre costos variables y fijos

b. Linealidad en el comportamiento de los costos.

c. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad
permanecen constantes.

El costeo directo es más adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos,
utilizándoselo también internamente, aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad está íntimamente ligada a las ventas.

Análisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente

- Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de producción en el periodo de costos, las
utilidades en ambos métodos serán iguales.
- Cuando el volumen de producción sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la
utilidad en el costeo absorbente será mayor.
- Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de producción en el periodo de costos, la
utilidad en el costeo absorbente será menor.
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- Las utilidades conforme al método de costeo directo dependerán del volumen de ventas, no del
volumen de producción.
- Las utilidades conforme al método de costeo absorbente podrán modificarse si se cambia el volumen
de producción.

CONCEPTO COSTEO DIRECTO COSTEO ABSORBENTE

Costo de Lo integra la materia prima directa, la mano Lo integra la materia prima directa, la
producción de obra directa y los cargos indirectos mano de obra directa y los cargos
variables solamente. indirectos, sin importar que dichos
elementos tengan características fijas o
variables en relación con el volumen de
producción.
Costos No se ven afectados por los diferentes Se ven afectados por los diferentes
unitarios de volúmenes de producción que se tengan. Los volúmenes de producción que se tengan;
producción costos unitarios permanecen constantes ya por lo tanto, los costos unitarios resultan
que representan realmente las erogaciones inversamente proporcionales a dichos
necesarias para producir una unidad, volúmenes.
independientemente del volumen de
producción.
Cargos No se capitalizan sino que se consideran Se capitalizan ya que forman parte del
indirectos costos del periodo, se llevan al estado de costo de producción y se llevan al estado
fijos resultados inmediata e íntegramente en el de resultados mediata y paulatinamente; es
periodo en que se incurren. decir, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón
“costo de ventas”.
Inventarios La valuación de “producción en proceso” y La valuación de “producción en proceso” y
“artículos terminados” involucra, dentro de “artículos terminados” involucra, dentro
estos exclusivamente los costos variables de del valor de estos, los costos fijos y costos
producción. variables de producción.
Inventarios Las fluctuaciones registradas en el nivel de Las fluctuaciones registradas en el nivel de
inventarios no afectan los resultados de cada inventarios afectan los resultados en cada
periodo, los resultados están condicionados a periodo y reflejan tendencias inversas a los
los volúmenes de las ventas mismas. volúmenes de venta.
Utilidad de Se determina de la siguiente manera: Se determina de la siguiente manera:
Operación Ventas Ventas
Menos: Costos variables de: Menos: Costo de ventas
Producción Igual: Utilidad bruta
Venta Menos: Gastos de operación
Total de costos variables Gastos de admón.
Igual: Contribución marginal Gastos de venta
Menos: Costos fijos de: Total gastos operación
Producción Igual: Utilidad de operación.
Venta
Administración
Total de costos fijos
Igual: Utilidad de operación.
Control El control de costos se facilita. El control de costos se dificulta
Planeación Se simplifica Se hace más compleja
estratégica
Toma de Se simplifica Se hace más compleja
decisiones

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10. SELECCIONA EL SISTEMA DE COSTOS (DIRECTO O ABSORBENTE) PARA LA
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE UN PRODUCTO.

11. DETERMINA LAS VARIACIONES ENTRE EL COSTO DIRECTO Y EL ABSORBENTE.

El Costeo directo no considera dentro de los cargos indirectos a los gastos fijos, si no que los envía a
una cuenta llamada gastos de producción, por lo que lo manda al gasto en el periodo en que incurre,
por el contrario el costeo absorbente integra dichos gastos fijos dentro del costo unitario del producto
y este va a ser recuperado en el momento en que se vende el producto.

12. DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO A PARTIR DEL MODELO DE COSTO-

VOLUMEN-UTILIDAD.

De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo cada empresa, se puede calcular cuánto hay que
vender, a qué costos y a qué precio para lograr determinadas utilidades.

La manera de calcular es simple:

Unidades = (costos fijos + utilidad deseada) .

Por vender Precio de Venta-Costos Unitarios Variables (Margen de contribución unitario)

Si se quiere hacer más completo el análisis, sería necesario introducir el aspecto fiscal:

Unidades a vender = [(costos fijos + utilidad deseada después de impuestos) / (1 – t)]

margen de contribución unitario

Donde 1 – t sería el complemento de la tasa fiscal.

13. DISTINGUE LAS NUEVAS HERRAMIENTAS DE LOS COSTOS (ABM, ABC, JIT,
CADENA DE VALOR).

(JIT) Justo a Tiempo.- Al tener los insumos necesarios y suficientes en el momento necesario,
liberan recursos que pueden invertirse en otras partidas. Es un sistema que elimina ineficiencias en la
producción e incrementa la complejidad de la información de la organización.

Tiene dos objetivos estratégicos; aumentar las utilidades y mejorar la posición competitiva.

La manufactura y compra de un sistema (JIT) representa la búsqueda continua de la productividad

mediante la eliminación de desperdicio.

Dentro de la operación del sistema justo a tiempo se enfatiza en:

• Menos Transacciones
• Cuentas Combinadas
• Medidas del desempeño

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 • Seguimiento de Gastos

(ABC) Costos Basados en Actividades.- Sistema que determina actividades, ya que el proceso
productivo de una empresa es susceptible de dividirse, agregan valor y las que no lo hacen con el fin
de lograr el mejoramiento continuo.

Se sustenta en la filosofía de que los productos consumen actividades; y estas, a su vez, consumen
recursos. Las actividades representan procesos que ocasionan acciones o trabajos.

(ABC) Costos Basados en Actividades.- Es un sistema de costeo que distribuye los costos a los
objetos de costos, rastreando primero los costos de las actividades y luego los costos de los objetos.

La meta del (ABC) es medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las
actividades que dan soporte a la producción y a la entrega de productos y servicio a los clientes.

Las actividades se pueden clasificar como siguen:

• Nivel Unitario. Actividades que se producen cada vez que se produce una unidad
• Nivel de Tirada. Actividades que se producen cada vez que se lleva acabo una tirada de
producción
• Nivel de Producto. Actividades que se realizan para realizar un producto en particular
• Nivel de Fábrica. Actividades que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación en
general

(ABM) Administración Basada en Actividades.- Este sistema permite administrar con base en
áreas y niveles de responsabilidad permitiéndole ser la base o estructura del sistema anterior.

(ABM) es una herramienta de la administración que involucra el análisis de los datos que
proporciona el costeo basado en actividades (ABC) con la finalidad de estimular el mejoramiento
continuo, satisfacer a los clientes y mejorar la rentabilidad.

Permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo cliente -producto,
como son el procesamiento de pedidos, embarque, preparación de lotes, cobertura de inventarios y
rotación de existencias pueden aplicarse a varios grupos de clientes y canales de distribución.

(ABM) Administración Basada en Actividades contempla cuatro conceptos básicos:

• Fijación de precios y mezcla de productos

• Reducción de costos y mejoría de productos
• Decisiones de Diseño
• Actividades de planeación y administración.

Algunas características principales de (ABM):

• Realiza tareas por un individuo o grupo de individuos

• Gestionar las realizaciones
• Satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos
• Analiza las actividades como partes integrales de un proceso de negocio y no de forma aislada
• Elimina las actividades que no agregan valor a la organización.
• Enmarcar las actividades en un plan de actuación global
• Mantener como objetivo el mejoramiento continuo
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Cadena de Valor.- Consiste en un conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir,
vender y entregar productos o servicios a los clientes tanto internos como externos, representa una
alternativa para eliminar aquellas actividades que no generan valor y que consumen recursos.

Es una herramienta básica para diagnosticar la ventaja competitiva. Es el medio sistemático de

dividir la empresa en actividades individuales para estudiar su interrelación y medir su agrupamiento.

Es el medio sistemático para analizar las actividades que realiza una organización, así como la
manera de interactuar entre ellas para sustentar las fuentes de una ventaja competitiva

La cadena de valor esta integrada a un flujo más grande de actividades como las de los proveedores
que más que ofrecer productos y servicios, forman parte del desempeño de la organización, con el
tiempo los productos llegan a la cadena de valores de los canales de distribución para formar parte
finalmente de cadena del cliente.

14. DESCRIBE EL CONCEPTO DE PRESUPUESTO.

Presupuesto.- Es la conjunción y proyección de todos los elementos materiales, humanos,

tecnológicos y financieros, los cuales van a ser medidos a través de ciertos fenómenos económicos,
naturales y sociales, que nos ayudarán para determinar, proyectar y tomar decisiones en un futuro de
un periodo determinado.

Presupuesto.- Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financiero con

respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado,
con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

15. CLASIFICA LOS TIPOS DE PRESUPUESTO DE ACUERDO CON LA FLEXIBILIDAD O

PERIODICIDAD CON QUE SE ELABORAN, AL CAMPO DE APLICACIÓN O SECTOR
QUE LOS REQUIERE.

FLEXIBILIDAD

• Fijos.- Significa que las cifras del presupuesto son para un nivel constante o fijo, es decir, la meta
permanece igual. Se le considera un presupuesto ideal.

• Flexibles.- Se elabora para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las

circunstancias, obligando a la administración a cambiar o reconsiderar sus planes cuando las
situaciones que se presenten son distintas de los previamente estimados.

PERIODO

• Corto Plazo.- Planifica sus acciones a un año.

• Largo Plazo.- En este campo se ubican las grandes empresas y los proyectos que desarrolla el
estado.

SECTOR

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• Público.-
• Privado.-

16. EXPLICA LA UTILIDAD DE ELABORAR EL PRESUPUESTO EN UNA ENTIDAD

ECONÓMICA.

La importancia del presupuesto radica en la buena toma de decisiones, además de ser una
herramienta de control que ayuda al buen desempeño de la organización.

1. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

2. Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en los límites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas a lo
que verdaderamente se busca.
4. Facilita a los miembros de la organización, saber cual es el rumbo de la empresa, analizar las
oportunidades del negocio y de la organización y del área a donde se pertenece.
5. Cuantifica en términos financieros los diferentes componentes de su plan total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se han
completado los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de
las compañías y a dedicarse a planear de manera que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria.
8. Sirven como medios de comunicación entre unidades de determinado nivel y verticalmente entre
ejecutivos de un nivel a otro. Un a red de estimaciones presupuestarias sed filtran hacia arriba a
través de niveles sucesivos para su posterior análisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento de que
los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

17. IDENTIFICA LOS PASOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO OPERATIVO

Y FINANCIERO.

Pasos para la elaboración de un presupuesto:

1. Previsión o Planeación.- Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios, conocer el

campo a seguir interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

2. Organización.-Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y

materiales, buscando eficiencia y productividad.

3. Coordinación.-Busca equilibrio entre las diferentes áreas, departamentos y secciones de la

empresa.

4. Dirección.- Guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo con las
necesidades y requerimientos del mercado.

5. Control.- Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las
variaciones

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18. ELABORA LOS PRESUPUESTOS QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO DE
OPERACIÓN EN UN CASO ESPECÍFICO (VENTAS, PRODUCCIÓN, COMPRAS,
COSTO DE VENTAS Y/O GASTOS DE OPERACIÓN).

19. ELABORA EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO A PARTIR DEL PRESUPUESTO

OPERATIVO DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA.

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