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Archivos y
Bibliotecas
Temario General
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Tema 1. La Archivística y los documentos de archivo
1. La Archivística
1.1. El término
La palabra Archivística, en castellano, es relativamente reciente,
empieza a emplearse en la década de 1955 – 1965. En España es Antonio
Matilla Tascón, en su Cartilla de organización de archivos (1960) el
introductor del término. Aunque en el Hispanoamérica donde comienza a
cobrar entidad, gracias a la Escuela de Archiveros de Córdoba (Argentina)
y su director, Aurelio Tanodi, quienes lo difunden, a través de la colección,
Collectánea Archivística, donde se publica en 1961 su Manual de
Archivología Hispanoamericana. Hasta ese momento se imponían los
nombres de Archivología, Archivonomía o Archivo economía, tomada de
los italianos, para hacer alusión a edificios, instalaciones y administración.
Actualmente el término está universalmente aceptado, aunque en
Hispanoamérica se sigue usando con frecuencia Archivología.
1.2. Definición
La Archivística aborda los aspectos teóricos y prácticos de los archivos
y de sus funciones.
El Consejo Internacional de Archivos (CIA) la define como la disciplina
que trata: el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y
problemas concernientes a las funciones de los archivos, entendiendo por
archivos tanto los documentos como su organización en edificios e
instalaciones. De esta definición se deduce que la Archivística posee dos
campos de actuación, el de la teoría y el de la práctica, que se alimentan
mutuamente. Así:
a) La teoría archivística; comprende su propia historia, ámbito de
actuación y metodología para la consecución de sus fines. Está
menos desarrollada que la práctica, debido al poco tiempo que lleva
formulándose y a que su objetivo de estudio presenta una
complejidad difícil de reducir y uniformar.
b) La práctica archivística; engloba las técnicas y procedimientos
empleados para la conservación activa d ellos documentos y para la
difusión de la información contenida en los mismos. La praxis es el
aspecto más evolucionado y se orienta a ofrecer respuestas
concretas.
La Archivística tiene una triple dimensión: Archivos -Documento de
Archivo – Información.
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El documento es objeto de atención de la Archivística, aunque también
lo sea la Diplomática, la Paleografía, la Sigilografía o la Historia. Si bien, la
Archivística considerada a los documentos en tanto conjuntos
estructurados, procedentes de una institución. Es en definitiva el archivo,
el objeto prioritario de atención de esta ciencia/disciplina. Pero no solo el
archivo en singular, sino también el conjunto de archivos integrados en un
Sistema, con toda la problemática que esto comporta. Para Antonia
Heredia, la Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos,
aunque en última instancia estos sean el producto integrante de aquellos.
Como tal, se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los
mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva, a la Sociedad.
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