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Auxiliar de
Archivos y
Bibliotecas
Temario General
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Tema 1. La Archivística y los documentos de archivo
1. La Archivística
1.1. El término
La palabra Archivística, en castellano, es relativamente reciente,
empieza a emplearse en la década de 1955 – 1965. En España es Antonio
Matilla Tascón, en su Cartilla de organización de archivos (1960) el
introductor del término. Aunque en el Hispanoamérica donde comienza a
cobrar entidad, gracias a la Escuela de Archiveros de Córdoba (Argentina)
y su director, Aurelio Tanodi, quienes lo difunden, a través de la colección,
Collectánea Archivística, donde se publica en 1961 su Manual de
Archivología Hispanoamericana. Hasta ese momento se imponían los
nombres de Archivología, Archivonomía o Archivo economía, tomada de
los italianos, para hacer alusión a edificios, instalaciones y administración.
Actualmente el término está universalmente aceptado, aunque en
Hispanoamérica se sigue usando con frecuencia Archivología.
1.2. Definición
La Archivística aborda los aspectos teóricos y prácticos de los archivos
y de sus funciones.
El Consejo Internacional de Archivos (CIA) la define como la disciplina
que trata: el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y
problemas concernientes a las funciones de los archivos, entendiendo por
archivos tanto los documentos como su organización en edificios e
instalaciones. De esta definición se deduce que la Archivística posee dos
campos de actuación, el de la teoría y el de la práctica, que se alimentan
mutuamente. Así:
a) La teoría archivística; comprende su propia historia, ámbito de
actuación y metodología para la consecución de sus fines. Está
menos desarrollada que la práctica, debido al poco tiempo que lleva
formulándose y a que su objetivo de estudio presenta una
complejidad difícil de reducir y uniformar.
b) La práctica archivística; engloba las técnicas y procedimientos
empleados para la conservación activa d ellos documentos y para la
difusión de la información contenida en los mismos. La praxis es el
aspecto más evolucionado y se orienta a ofrecer respuestas
concretas.
La Archivística tiene una triple dimensión: Archivos -Documento de
Archivo – Información.
El documento es objeto de atención de la Archivística, aunque también
lo sea la Diplomática, la Paleografía, la Sigilografía o la Historia. Si bien, la
Archivística considerada a los documentos en tanto conjuntos
estructurados, procedentes de una institución. Es en definitiva el archivo,
el objeto prioritario de atención de esta ciencia/disciplina. Pero no solo el
archivo en singular, sino también el conjunto de archivos integrados en un
Sistema, con toda la problemática que esto comporta. Para Antonia
Heredia, la Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos,
aunque en última instancia estos sean el producto integrante de aquellos.
Como tal, se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los
mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva, a la Sociedad.
1.3. ¿Ciencia o Técnica?

Existe un amplio debate sobre si la Archivística es una disciplina o una
ciencia. Como J.R. Cruz Mundet señala, la mayoría de autores la consideran
una ciencia, pero existen diferentes posturas al respecto.
- Disciplina: autores como Tanodi o Battelli la consideran una
disciplina por su carácter eminentemente práctico, debido a que su
nacimiento reciente no ha hecho posible aún la formulación de una
teoría y metodología uniformes.
- Ciencia: otros como A. Heredia, Schellenberg, A. Casanova, Lodolini,
abogan por su carácter científico.
- Ciencia en formación: en el Congreso Internacional de Archivos de
Londres celebrado en 1980 fue definida como una ciencia en
formación. A. Arad, también la considera como tal, al faltarle un
lenguaje archivístico común.
- Ciencias emergentes: otros autores como Cruz Mundet prefieren
situarla dentro del grupo de ciencias emergentes.
- Técnicas o Ciencias aplicadas: defendida por autores como M.
Romero Tallafigo
Toda ciencia debe cumplir tres requisitos:
- Tener un campo específico de investigación, un objeto.
- Debe ser investigado con un fin determinado.
- Para lograr ese fin, es preciso que se haga con un método propio.
- El objeto: son los archivos los que centran prioritariamente la
atención de la Archivística. Los convierte en su objeto de estudio,
entendidos como conjunto de documentos portadores de
información y como continente, es decir, los edificios (por cuanto
tienen que ver con la conservación de los documentos)
- La finalidad: es el servicio de los archivos, materializado en el
ofrecimiento de la información; ya sea a las instituciones
productoras, ya sea a los ciudadanos.
- El método: conjunto de procedimientos y tareas (recoger, conservar
organizar y servir los documentos) llevados a cabo por el archivero,
atendiendo a los principios archivísticos para conseguir el fin que se
pretende el Servicio.
Es, en resumen, la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los
principios para su conservación y los medios para su utilización.
1.4. El nacimiento de la Archivística

Como señala A. Heredia, “la archivística es una disciplina relativamente
moderna y, con el nombre de Archivología, nace en el siglo XIX como una
técnica empírica para arreglo y conservación e los archivos”
En sus orígenes surge unida a la Diplomática, la Paleografía y la
Biblioteconomía, lo que ocasionará una dependencia negativa que
retrasará su propia delimitación, hasta el punto de que en sus inicios se
nutrirá del lenguaje y metodología de aquellas. Los archiveros del siglo XIX
en España proceden en su mayoría de la Escuela Diplomática (1856 – 1900).
La independencia total de la disciplina se logra ya en épocas muy cercanas,
cuando la documentación se comienza a organizar en base a los principios
archivísticos y no de las bibliotecas.
La mayoría de los autores coinciden en señalar su nacimiento en la
formulación del principio de procedencia (del que luego hablaremos) que
constituye la base del trabajo científico de los archiveros; y en la difusión
del mismo por los archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin, en su
Manual for the arragenment and dscription of Archives editado en 1898 y
traducido en 1940 al español.
Es a partir de los siglos XIX-XX cuando se van estableciendo una serie
de principios generales, los llamados principios archivísticos. Aceptados
de manera general y comunicados a través de un lenguaje propio, basado
en una terminología específica, sistematizan y ordenan los procedimientos
prácticos y otorgan a la archivística una metodología propia.
Pero antes de la formulación teórica y su desarrollo existió una práctica
en al sistematización y conservación de los fondos documentales. Esta
práctica necesariamente estaba unida a la historia de los archivos. A este
periodo Cruz Mundet lo denomina pre-archivístico, y está caracterizado
por:
- La indistinción con la biblioteconomía y su desarrollo bajo el influjo
de la Paleografía, la Diplomática y la Historia.
- La existencia de procedimientos prácticos, apenas sistematizados,
que han evolucionado el remolque de la praxis administrativa.

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1.4. El nacimiento de la Archivística

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