Auditoria Financiera
Auditoria Financiera
Auditoria Financiera
En siglos anteriores
fraudulentos.
Actualmente tendencia a la prevencin y asesoramiento. Conjunto de Procesos
Fraudulentos
Auditoria Externa
CARTA DE COMPROMISO
Auditoria Interna
Auditoria Gubernamental
ORDEN DE TRABAJO
Interno.
Emisin de Criterios del Auditor
Informe
1.4.
El auditor examina los estados financieros que son de la sociedad y constituyen manifestaciones de su direccin. Sin embargo, es responsabilidad de los administradores de la sociedad la formulacin de dichos estados financieros, lo que incluye las siguientes responsabilidades:
Mantenimiento de los registros contables y los sistemas de control
interno adecuados.
apropiadas.
La salvaguarda de los activos de dicha sociedad.
PROFESIONALES El auditor adems de los conocimientos adquiridos en las aulas debe asesorar experiencias que solamente se obtiene en el ejercicio de la profesin durante un tiempo ms o menos largo o con el asesoramiento de los expertos. Adems el auditor debe quedar convencido de una vez, que los conocimientos adquiridos en sus estudios no le sern suficientes en el desarrollo de su profesin, por lo tanto deber continuar estudiando y acumulando conocimientos y experiencias. Estos conocimientos y experiencias sern complementados indispensablemente de la preparacin acadmica para que el auditor pueda cumplir una buena labor de ptima calidad.
Taller Grupal # 1
Levantamiento de la informacin y diagnstico general del control interno. Organizacin de los documentos como inicio de la Planificacin del trabajo del auditor.
La organizacin y planificacin del trabajo se deber manejar siempre bajo la objetividad y no por la subjetividad.
Cuenta Bancos Mercaderas Ctas x Cob. 2009 50.000 200.000 10.000 2010 75.000 280.000 500.000 Variacin 25.000 80.000 490.000
Ctas x Pag.
70.000
5.000
<65.000>
2.
3.
4.
Esta herramienta corresponde a variaciones tpicas o atpicas, normales o incongruentes, con desviaciones o variaciones significativas.
Cuenta Bancos Mercaderas Ctas x Cob. 2009 50.000 200.000 10.000 2010 75.000 280.000 500.000 Variacin 25.000 80.000 490.000
Ctas x Pag.
70.000
5.000
<65.000>
PRIORIDA D
LA IMPORTANCIA RELATIVA
Es el peso porcentual que posee una cuenta con relacin a los totales de un grupo contable dentro de los estados financieros, as como permite determinar las variaciones porcentuales dentro del universo del tiempo a auditar. Tambin permite analizar las reas sensibles de la empresa en las cuales puedan existir probabilidades de error.
2 1 1 3
RIESGO DE CONTROL
Es la exposicin que tiene la empresa en su control interno administrativo y financiero, dando valores de relevancia a cada rea a auditar. En este punto de deber de considerar la complejidad de las operaciones y el giro del negocio.
Cuentas
Opcin 1 1
Opcin 2 1
Opcin 3 2 1 2 2 1 2 3
RIESGO INHERENTE
Es el riesgo que tiene implcito cada cuenta de acuerdo a su naturaleza, es decir el riesgo que se tiene en influenciar directa o indirectamente en los saldos y resultados reflejados en los estados financieros.
Cuenta
Prioridad Actual
Conclusin Anterior
Conclusin Final
Taller Grupal # 2
Conjunto de procedimientos, polticas, directrices y planes de la organizacin, que tienen por objeto asegurar la eficiencia, seguridad y orden en la gestin financiera, contable y administrativa de la empresa.
CLASIFICACION
Control Interno Contable: Controles y mtodos que garantizan proteccin de activos, fiabilidad y validez de los registros y sistemas contables. Control Interno Administrativo: Procedimientos de la empresa que asegure la eficiencia operativa y el cumplimiento de las directrices definidas por la Direccin
ALCANCE
Procedimiento Administrativo Circuito de Informacin CONTABILIZACI ON
-Seguimientos de polticas eficientes. - Asegurar proteccin de activos. - Evitar Fraudes. - Operatividad segn organigrama tanto funcional como jerrquico.
2.3.2. Metodologa de Control Interno. Permite establecer como ente de control (sea preventivo, concurrente o posterior):
La aplicacin y conocimiento del control interno por parte de los usuarios de los procesos de la empresa. La eficacia del control interno en todos los aspectos y niveles. La estructura del control interno acorde al tamao comercial, administrativo y financiero del negocio.
Una de las principales herramientas para la evaluacin del control interno por parte de los auditores consiste en el Cuestionario de Control Interno, el cual nos permitir tener una perspectiva ms aguda del cumplimiento, existencia y eficacia del mismo. Se lo debe efectuar conjuntamente con el auditado y terminarlo con la legalidad del mismo. Consta de varias preguntas concerniente a la normatividad existente (interna) como de aplicacin de conocimientos legales externos (normatividad externa) y de la naturaleza de las operaciones o giro del negocio. Debe darse una valoracin a cada respuesta que al final permite ponderar el riesgo del ambiente de control existente (Alto Medio Bajo). Permite establecer pruebas de cumplimiento y analticas como parte del programa de trabajo.
RIESGO
ALTO MEDIO
BAJO
15%-50%
51%-75%
76%-95%
BAJA
MEDIA
ALTA
CONFIANZA
Otra de las herramientas que puede utilizar el auditor para la evaluacin del control interno, son los AFRs, a travs de un mecanismo de preguntas iguales al cuestionario de control interno, pero apegados a las operaciones, funcionamiento o aplicaciones del da a da, que desarrollan los auditados.
INTRODUCCIN
Para evaluacin del control interno los auditores lo podrn realizar a travs de los diferentes mtodos como son:
Estos mtodos de evaluacin tienen su particularidad, sin embargo dependiendo del criterio y experiencia del auditor se puede aplicar los Atributos Funcionales de Referencia (AFRs).
Evaluacin del peso de las operaciones por Departamentos y/o reas crticas.
ALCANCE
Medicin del grado de confiabilidad, calidad y credibilidad de las operaciones del ente auditado.
Determinar
Incrementar
Obtener
Un informe parcial.
Porque los datos e informacin recopilados se analizarn con una visin sistemtica.
POR QU DEBEN DE APLICARSE Identificar variables e indicadores existentes o necesarios para controlar y evaluar el sistema de Control Interno Una vez seleccionadas las reas y sub reas, el anlisis subsiguiente se dirigir a determinar cules de stas son las posibles reas crticas
Los AFRs buscan controles implementados o complementarios. Un AFR es hablar de una herramienta til para determinar si se cumple con un adecuado control interno. Para el auditado: servirn como mejora sobre su estructura de control interno. Para el auditor: manejar diferentes enfoques en que pueden direccionarse los atributos funcionales.
AMBIENTE INTERNO: Estructura organizativa. Polticas y procedimientos establecidos. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Objetivos estratgicos y objetivos relacionados. Riesgo aceptado. Tolerancia del riesgo. IDENTIFICACIN DE ACONTECIMIENTOS: Factores de influencia. Acontecimientos interdependientes.
EVALUACIN DEL RIESGO: Riesgo inherente. Probabilidad de impacto. Correccin entre acontecimientos. RESPUESTA A LOS RIESGOS: Evaluacin de la respuesta al riesgo. Seleccin de respuestas. ACTIVIDADES DE CONTROL: Integracin de la respuesta de riesgo. Controles especficos de la entidad.
VENTAJAS
Permite identificar las reas problemticas. Las causas relacionadas y las soluciones para mejorar. Localizar las oportunidades para eliminar derroches e ineficiencia. Identificar criterios para medir el logro de metas. Habilitar un canal adicional de la comunicacin. El personal de operaciones es una de las ventajas de los AFRs. Emitir una evaluacin independiente y objetiva. Los AFRs pueden ser aplicados segn la necesidad del auditor. Es necesario contar con la suficiente y confiable informacin.
DESVENTAJAS
No prev naturaleza de las operaciones. Limita inclusin de otras preguntas. No permite una visin de conjunto. Las preguntas no siempre abordan todas las deficiencias. Se lo toma como un fin y no como un medio. La iniciativa puede limitarse. Necesita de conocimientos slidos de control interno. Podra ser una herramienta Limitada por el uso por parte de personal inexperto.
Una vez revisados y analizados los diferentes aspectos, podemos decir que el resultado ser que las reas y sub reas de la organizacin lograrn los objetivos planteados en el control interno.
Entre los objetivos tenemos: Tener conocimiento de la misin y visin. Que la actividad se realice eficazmente. Garantizar las 3 E en todas las operaciones.
Mediante la aplicacin de los atributos funcionales de referencia se pueden identificar los niveles de reas crticas y se obtiene un informe parcial del mismo.
Se realizan las narrativas y los recorridos. Al analizar los AFRs a travs de las narrativas y los recorridos podemos ver si los controles sirven o no, y qu estrategia de auditora se puede plantear.
Da un panorama general u objetivo de lo que hemos encontrado. Es la 1 etapa a seguir para obtener un enfoque global. Permiten adquirir una visin objetiva de las operaciones y de la razonabilidad de los saldos basados en el control a ejecutar. En otros trminos presenta un panorama general basado en el objetivo que queremos encontrar. Ejemplo.- Cuenta Bancos.- Efectuar reconciliacin bancaria a la actualidad. Mercaderas.- Efectuar un inventario.
2.4.2.- Pruebas Analticas o Sustantivas. Son las que profundizan y especifican el anlisis de la auditora, son mas objetivas al analizar una cuenta determinada, llegando a una instancia donde el auditor y terceras personas quedan totalmente satisfechos ante la duda con el fin de determinar que errores e irregularidades existen.
Requiere ms tiempo, son procedimientos ms objetivos cuando se analiza una cuenta, busca satisfacer totalmente las dudas generadas por el auditor y el ente auditado.
Ejemplo.- Cuenta Bancos.- Verificar que durante los aos se hayan generado conciliaciones bancarias mensuales. Cuenta Inventario.- Si se han hecho inventarios anteriormente. Ayudan a cumplir la conclusin, es decir a esta informacin se agrega conceptos y anlisis.
Tipos de Pruebas de Auditora Cuentas Pruebas de Cumplimiento 30% 30% 70% 90% Pruebas Analticas 70% 70% 30% 10% Horas
781 490 36 25
Tanto la aplicacin de las 4 herramientas analizadas en la Planificacin como el establecimiento de los pesos del trabajo del auditor que se plasmaran en las pruebas de auditora, no son otra cosa que la elaboracin de la Matriz de Riesgo.
MATRIZ DE PERFIL DE RIESGO
Documento que sirve de gua para el trabajo que efectuar el auditor. Es la culminacin de la etapa de la planificacin y el inicio de la etapa de ejecucin.
1.
Detalle de las pruebas de auditora. La referenciacin de las cuentas de acuerdo a al grupo contable y al estado financiero al que pertenece. El tiempo que se tomar en efectuar cada actividad sin que esto sobrepase el perodo de ejecucin dado para el examen. Las iniciales del auditor que efectu el programa.
PROGRAMA DE TRABAJO
2.
3.
4.
2. La evidencia interna es ms fiable cuando los controles internos relacionados con ellos son satisfactorios. 3. La evidencia obtenida por el propio auditor es ms fiable que la obtenida por la empresa. 4. La evidencia en forma de documentos y manifestaciones escritas es ms fiable que la procedente de declaraciones orales.
5. El auditor puede ver aumentada su seguridad como la evidencia obtenida de diferentes fuentes diferentes fuentes sea coincidente.
6. Debe existir una razonable relacin entre el coste de obtener una evidencia y la utilidad de la informacin que suministra.
Un elemento fundamental se centra en el contenido definido como evidencia suficiente y competente adecuada, en la que el auditor determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias para su obtencin. Evidencia suficiente.- Se entiende por suficiente, aquel nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas anuales que se someten a examen. Este profesional no pretende obtener toda la evidencia existente, sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. En este sentido, se puede llegar a una conclusin sobre un saldo, transaccin o control, realizando pruebas de auditora mediante muestreo, pruebas analticas o a travs de una combinacin de ellas.
Evidencia adecuada o Competente.- Es una caracterstica cualitativa, est relacionada con su relevancia y fiabilidad. Es necesario confiar en evidencias que son ms convincentes que concluyentes, por tanto, con frecuencia puede buscar evidencia de diferentes fuentes o de distinta naturaleza para apoyar un mismo hecho o dato. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para que el auditor emita su juicio profesional. El auditor en tal situacin debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia sean los convenientes en cada circunstancia. Las normas de auditora ponen de manifiesto que el auditor deber obtener la evidencia suficiente y adecuada para conseguir una base razonable que le permita formarse una opinin sobre la informacin financiera examinada.
Taller Grupal # 3
Los papeles de trabajo constituyen una constancia escrita y documentada o sustentada tcnicamente, del trabajo realizado por el auditor, cuyas conclusiones son las bases de la opinin reflejada en el informe de auditora.
El objetivo fundamental de los papeles de trabajo es suministrar evidencia tanto del trabajo realizado como de los comentarios que respaldan la opinin del auditor; adicionalmente hay otros objetivos tales como:
Planificar, coordinar y organizar las fases del trabajo de auditora. Constituir un registro histrico de la informacin contable y procedimientos empleados. Ser fuente de informacin y gua del criterio del auditor. Ayuda al aseguramiento de la total y correcta ejecucin del trabajo. Permite el control de la correcta ejecucin de los mismo mediante su revisin y supervisin tanto intermedia como final.
a. b. c. d. e.
Todo papel de trabajo debe cumplir un parmetro tcnico mnimo sin que esto signifique que es una camisa de fuerza. Las partes tcnicas que deben cumplir son:
1.- Encabezamiento. 2.- Objetivos. 3.- Procedimientos. 4.- Referencias y marcas de auditora. 5.- Estructura del papel de trabajo. 6.- Observaciones o comentarios. 7.- Personal de revisin. 8.- Personal de ejecucin. 9.- Fecha de elaboracin. Estos parmetros debe tener el papel de trabajo, si falta alguno deja de ser un papel de trabajo.
1.
Encabezado:
Esta ubicado en la parte central superior del papel de trabajo. Guarda una estructura de 3 puntos:
Aplicaditos S.A.
2.
Objetivos: Lo que quiero lograr con la prueba. Es un pequeo recuadro muy explcito ubicado en el extremo derecho a partir del encabezamiento. Opcional. De acuerdo al juicio del auditor es una parte operativa. Se basa en el objetivo de la planificacin.
3.
Procedimientos: Es una redaccin de la actividad que voy a ejecutar, es decir cmo vamos a estructurar el papel de trabajo en base a las actividades plasmadas en el programa de auditora. Al igual que el objetivo es un requisito opcional, en la parte inferior del encabezamiento resumido.
4.
Referencias y marcas de auditora: Las referencias me ayudan a ligar los papeles de trabajo, son instancias alfanumricas que se asignan a las cuentas en un orden secuencial. Nos sirven para identificar los papeles de trabajo y esta a su vez a las cuentas auditadas.
ACTIVO Activo Disponible Caja Bancos Activo Exigible A A.1 A.2 B PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Patrimonio A.A A.A.1 A.A.2 BB
B.1
Capital Social
BB.1
5.
Estructura del Papel de Trabajo.La estructura del papel de trabajo depende de la necesidad de lo que se vaya a auditar, depende de la prueba de auditora que se est ejecutando y como la va a demostrar en el papel de trabajo. Se debe guardar un orden secuencial, coherente en las ideas que estoy demostrando como actividad de control ejecutada. Ejemplo: Al momento de efectuar un arqueo, primero determine la diferencia, luego contine con los vales, desglose de lo que entro en dinero, monto mximo de caja. Esto no tiene un orden de las actividades.
6.
Observaciones o comentarios: Como tengo resultados necesito explicacin. Los comentarios son el juicio o criterio del auditor referente a los resultados y procedimientos generados en el papel de trabajo. (Comentario o hallazgo). Las observaciones es el criterio del auditor respecto a los errores e irregularidades encontrados del trabajo realizado por parte del auditor, las mismas que deben ser plasmadas guardando los 4 atributos del hallazgo. Se detalla comentario cuando no hemos determinado anomala alguna, cuando no encontramos nada malo. Se detalla observacin cuando hay un error o irregularidad y sobre esto se fundamenta el hallazgo en el informe. Finalmente en un pequeo cuadro se identifica quin elaboro y reviso el papel de trabajo con sus respectivas siglas del nombre y la rbrica.
7.
Personal de revisin: Corresponde a las iniciales y la rbrica del supervisor de auditora Personal de ejecucin: Corresponde a las iniciales y la rbrica del auditor que elaboro el papel de trabajo.
8.
9.
Fecha de elaboracin.- Inicio a fin. Tiempo.- depende del criterio del auditor.
Propsito: Existe una Norma de Auditoria Generalmente Aceptada (NAGA) relativa a que todo trabajo de auditora requiere la adecuada documentacin para su examen, igualmente era el SAS 1, seccin 33; actualmente esta reemplazado en cuanto a papeles de trabajo por el SAS 41.
P/T
P/T
P/T ANLISIS
P/T SUMARIAS
Los papeles de trabajo pertenecen quien los realizo, es decir; son propiedad de la firma auditora o del Departamento o Unidad de Auditora (son confidenciales). Si requieren de ellos siempre debe existir la autorizacin previa de la firma (escrito y legalizado) Los papeles de trabajo permanecen sin excepcin bajo nuestro control y no podrn ser prestados. Antes de acceder al perodo de revisin de los papeles de trabajo, el socio o gerente debern revisarlo cuidadosamente y constatar que no halla asuntos de naturaleza confidencial. Jams podrn exhibirse los papeles.
2. El Archivo Corriente.- Este archivo contiene la siguiente informacin: a. Datos Generales: Estados Financieros presentados (Balance General y Estados de Prdidas y Ganancias) Estados Financieros Auditados (Estados Financieros del cliente + Ajes y Rajes recomendados). Hoja de Resumen de Activos, Pasivos, Patrimonio y Estado Prdidas y Ganancias. Hoja de Resumen de Ajustes y Reajustes. Informe Final. b. Control Interno y Planificacin: Carta de Compromiso o de Encargo. Cuestionario de Control Interno. Programa de Auditoria. Papeles de Trabajo. Cedulas Sumarias. Cedulas Analticas con sus respectivos documentos soportes: Carta de Circularizacin, confirmaciones enviadas y recibidas, conciliaciones bancarias, tablas de depreciacin y amortizaciones, entre otros.
Taller Grupal # 4
66
CAPITULO 4
Anlisis de Estados financieros
67
Fuentes de informacin
Estados
financieros uso de los estados financieros para evaluar el desempeo financiero de la Compaa.
Informacin
68
69
Liquidez a corto plazo capacidad de la compaa para realizar los pagos corrientes al vencimiento. Solvencia a largo plazo capacidad de la compaa de generar suficiente efectivo y liquidar deudas a largo plazo.
70
71
Anlisis financiero
TOMAR DECISIONES PARA OPTIMIZAR RECURSOS DE UNA EMPRESA SITUACION FINANCIERA DE UNA EMPRESA
72
Anlisis financiero
EFs proforma
FUTURA Pronstico
Razones financieras
73
Diagnstico financiero
OBJETIVO
Determinar la situacin financiera Balance general (BG) y Estado de resultados (PG) Anlisis de tendencias Anlisis de razones financieras Estado de flujo de efectivo
INFORMACION REQUERIDA
HERRAMIENTAS
74
Diagnstico financiero
Cul es la situacin financiera de una empresa?
Informacin
bsica: estados financieros de la Compaa de al menos dos perodos (Balance general y estado de resultados) Comparacin con mercado, competencia, mejores prcticas Anlisis horizontal y vertical.
75
Diagnstico financiero
Cul es la situacin financiera de una empresa?
Anlisis
de tendencias. Clculo, anlisis e interpretacin de razones financieras. Categora de razones: liquidez, solvencia, ejecutoria, rentabilidad.
76
Comparar tendencias financieras entre al menos dos aos. Anlisis de los componentes de la empresa.
Anlisis de tendencias Informes sobre segmentos.
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Anlisis de tendencias
WASHINGTON COMPANY Informacin a Diciembre 31, 2010 y 2009 2010 INGRESOS EGRESOS: Sueldos y Salarios Gastos de Alquiles Servicios Bsicos Depreciaciones Total Egresos RESULTADO (UTILIDAD) $98,600 45,800 12,000 6,500 5,000 69,300 $29,300
=============
78
Razones financieras
ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS RAZONES FINANCIERAS
Resultados de divisiones entre dos rubros de BG y/o PG Liquidez Solvencia Ejecutoria Rentabilidad
CATEGORIAS DE RAZONES
79
Razones financieras
RAZONES FINANCIERAS
Evaluacin de desempeo
Gua para el control financiero
Determinacin de tendencias
Indentificacin de desviaciones
80
Razones financieras
LIMITACIONES DE LAS RAZONES FINANCIERAS:
81
Razones financieras
Razones de Liquidez
Comparan la suma de recursos invertidos (activos) que pueden ser rpidamente convertidos en efectivo, con las obligaciones (pasivos) que deben cancelarse en el corto plazo.
.
82
Razones financieras
Indice de Liquidez (razn corriente)
Activo Circulante = X Nmero de veces Pasivo Circulante
Cantidad susceptible de ser convertido en dinero en un plazo menor a un ao, en relacin con los adeudos que se tienen en el mismo plano.
Prueba Acida
Activo Circulante - Inventarios = X Nmero de veces Pasivo Circulante
83
Razones financieras
Razones de Solvencia / Endeudamiento
Indican el grado de endeudamiento. Adems indican el riesgo de la empresa para cumplir sus obligaciones con terceros
.
84
Razones financieras
Razn de Solvencia
= X Nmero de veces
Permite determinar un ndice de la proporcin de deudas totales que quedaran cubiertas con los recursos totales que posee la empresa Razn de Endeudamiento Pasivo Total * 100 = % Activo Total
Representa el porcentaje de los activos totales que han sido financiados con recursos provenientes de acreedores de la empresa.
85
Razones financieras
Razn de Apalancamiento Pasivo Total * 100 = % Capital Contable El resultado nos indica la relacin que guarda la inversin de los accionistas con respecto a los adeudos con terceros. Factor de Apalancamiento
86
Razones financieras
Razones de Ejecutoria
Sirven para determinar que tan bien (o mal) se est realizando el manejo de ciertos rubros: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, etc.
.
87
Razones financieras
Rotacin de activos Ventas Activos promedio Perodo de cobranza Cuentas por cobrar Ventas
Perodo de pago
Cuentas por pagar Compras
88
Razones financieras
Razones de Rentabilidad
Sirven para determinar y evaluar el rendimiento obtenido.
.
89
Razones financieras
Mrgen bruto Ventas - costo ventas Ventas Rendimiento sobre activos
Utilidad neta
Activos promedio
90
Razones financieras
Rendimiento sobre el Capital Contable (ROE) Ingreso Total * 100 = % Capital Contable Indica el porcentaje de utilidad obtenida por los accionistas comunes en funcin al monto de su inversin en la empresa. Rendimiento sobre el Activo (ROA) Ingreso Total * 100 = % Activo Total Indica el porcentaje de utilidad obtenida por la generacin de ingresos de los activos de la empresa.
91
Desempeo operativo
Evala
el xito global de una inversin mediante comparacin de lo que sta produce y la inversin inicial (Ingreso / capital invertido).
En
la medicin del desempeo operativo no debe influir la manera de financiar los activos.
92
Desempeo operativo
La
93
Desempeo operativo
El
Utilidad de operacin Ventas Utilidad de operacin Promedio de activos totales Ventas Promedio activos
94
Desempeo operativo
% de utilidad de Operacin sobre ventas Rendimiento Sobre activos totales Utilidad de operacin
Ventas
x
Ventas Rotacin Activo total
95
Razones financieras
RAZONES PASOS
Clculo Anlisis e interpretacin Conclusiones Recomendaciones / decisiones
96
determinar el efecto financiero futuro de medidas y polticas estimadas adoptar por la Compaa. Considera futuras negociaciones con fuentes de crdito Identifica y cuantifica los aspectos claves en las operaciones futuras del negocio.
97
98
de la Compaa. Niveles de endeudamiento Incremento global de inversiones Necesidades globales de financiamiento al final del perodo
99
100
base a pronstico de ventas: desde suposiciones hasta clculos econmicos profesionales/investigacin de mercado Se deriva el clculo pro-forma del costo de mercaderas vendidas: % sobre ventas/tendencias/presupuesto de compras y niveles mnimos de inventario
101
- Presupuesto ventas Costo de ventas - 40% ventas Mano de obra - Presupuesto nmina Gastos indirectos - Experiencia / presupuesto de inversin Gastos de venta - Experiencia/tendencia/% ventas estimadas
102
103
por cobrar: refleja cantidad que deben a la compaa los clientes al fin del perodo que se pronostica. Con base a pronstico de ventas, razones financieras, condiciones de crdito vigentes y experiencia crediticia pasada. Un pronstico detallado de ventas y cobranzas ayuda.
104
coeficientes movimiento histrico, ndices financieros, presupuestos de compra, produccin y venta y niveles mnimos de stock. Activos fijos se determinan sin mucha dificultad: plan general de inversiones y con base a esquemas vigentes de depreciacin.
105
activos se puede asumir no habr cambios salvo evidencia especfica en sentido contrario. Cuentas por pagar: pronstico detallado de compras y pagos a proveedores/ historial de pagos-rotacin. Obligaciones bancarias: puede predecirse con facilidad si se conocen calendarios de pago. CIFRA EQUILIBRANTE.
106
a largo plazo, capital y otras cuentas patrimoniales pueden predecirse con facilidad. Utilidad retenida es la utilidad retenida al inicio del perodo +/- ganancia/prdida pro - forma determinada en el estado de resultados presupuestado.
107
Pronstico financiero
Cmo pronosticar la situacin financiera de la Compaa?
Estados
financieros pro-forma:
Determinar supuestos Elaborar presupuestos: ventas, compras, costos de produccin y ventas, gastos de operacin, etc.
108
de crdito - ETAPAS:
ANALISIS FINANCIERO:
CUANTITATIVO:
ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS ANALISIS DE RAZONES PROYECCIONES FINANCIERAS: BALANCE PROFORMA Y ESTADO DE RESULTADOS PROFORMA FLUJO DE CAJA PROYECTADO ANALISIS DE PROYECCIONES: SENSATEZ DE SUPUESTOS, CONSISTENCIA, IMPACTO
109
de crdito - ETAPAS:
ANALISIS FINANCIERO:
CUANTITATIVO:... NO CUANTITATIVO:
GARANTIAS NEGOCIOS COMPENSATORIOS REFERENCIAS
110
Anlisis de crdito - ETAPAS: ANALISIS FINANCIERO: CUANTITATIVO:... NO CUANTITATIVO.. ANALISIS DE LA EMPRESA/ENTORNO/INDUSTRIA CALIDAD DE LA ADMINISTRACION FODA TENDENCIAS ECONOMICAS, POLITICAS, TECNOLOGICAS INDUSTRIA: RIESGOS, COMPETENCIA, REGULACIONES
Taller Grupal # 5
Caractersticas
Informe de Auditoria
Importancia
Objetivo
Concepto.Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen y/o evaluacin, incluye informacin suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de hechos significativos, as como Recomendaciones constructivos para superar las debilidades en cuanto a polticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y otras. Existen dos tipos de informe:
Informe Ordinario Forma corta" Se expresan el "alcance" y la "opinin".
Informe Detallado
Dirigido a la gerencia o a los directores, puede complementar, contener o sustituir al informe en "forma corta".
Importancia:
El Informe de Auditora, reviste gran Importancia, porque suministra a la administracin de la empresa, informacin sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados.
Recomendaciones Conclusiones Observaciones
Objetivos:
Determinar la razonabilidad de las cifras de los E/F
OBJETIVOS
Caractersticas
El informe de auditoria tiene las siguientes caractersticas:
Exactitud
Concisin
El contenido del Informe debe estar sustentado en evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia; por consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados.
El Informe Conciso no debe contener conceptos que no ayudan a entender el tema principal del informe, es decir, no debe incluir demasiado detalle que afecte el concepto principal del informe.
Oportunidad
Tono Constructivo
apropiado a la circunstancia para la cual fue solicitado, con esto queremos decir que deben tomarse en consideracin las virtudes de la cortesa y el respeto.
Sustentacin adecuada El Informe debe basarse en evidencias, las mismas que deben estar amparadas en documentos, pruebas u otros elementos de juicio objetivos
Integridad
No debe emitirse informes por separado, de otros especialistas; adems debe contener todos los elementos o partes que lo integran, con el fin de tener una informacin completa.
Utilidad
El Informe es til cuando informa lo que la empresa solicit El informe debe satisfacer realmente para que la empresa pueda tomar decisiones adecuadas
NEA
NORMA NEA 1 NEA 2 NEA 4 NEA 5 NEA 6 NEA 7 NEA 9 NEA 10 NEA 12 TITULO Objetivo y Principios Generales que Regulan una Auditora de Estados Financieros Trminos del Trabajo de Auditora Documentacin Fraude y Error Consideraciones de Leyes y Reglamentos en una Auditora de Estados Financieros Planificacin Carcter Significativo de la Auditora Evaluacin de Riesgo y Control Interno TEMA QUE TRATA Objetivos de Auditora de Estados Financieros Trminos del Trabajo de Auditora Documentacin en Auditora Fraude y Error Documentacin Legal en Auditora Planeacin de Auditora Materialidad Control Interno: Evaluacin de Riesgos
Consideraciones de Auditora Relativas a Entidades que Utilizan Organizacin de Servicio y la Auditora Organizaciones de Servicios Evidencia de Auditora Muestreo de Auditora Hechos Posteriores Evidencia de Auditora Muestreo en Auditora Dictamen Hechos Posteriores
SAS
NORMA SAS-8 TITULO Otra Informacin en Documentos que Contienen a los Estados Financieros Auditados TEMA QUE TRATA Determina las normas aplicables a la informacin incluida en los documentos que contienen a los estados financieros auditados Define el sentido de la palabra "asociacin" en relacin con la frase "asociado con los estados financieros" Describe las responsabilidades que asume el auditor por documentos entregados por l que incluyen estados financieros auditados Proporciona pautas especficas para el cumplimiento de la tercera norma de informar (revelacin adecuada) Establece al enfoque de auditora a seguir para evaluar la capacidad de una entidad de continuar bajo el principio de Empresa en Marcha o continuidad Determina la terminologa a emplearse en ciertos eventos especficos a informar SAS-26 Relacin con Estados Financieros
SAS-29
Informe sobre la Informacin que Acompaa a los Estados Financieros Bsicos en Documentos Preparados por el Auditor
SAS-32
SAS-59
Consideracin hecha por el Auditor de la Capacidad de la Empresa para continuar como Negocio En Marcha
SAS-64
En la Constitucin se establece en el art. 76 Captulo 8vo. Derechos de Proteccin, lo concerniente al debido proceso
BORRADOR DE INFORME
Conclusiones
Basadas en hechos reales y adecuadamente respaldadas en los Papeles de Trabajo. Son enumeradas y presentadas en orden de importancia haciendo mencin, si fuera necesario del nombre de los responsables que han incurrido en falta.
Estarn orientadas a la mejor utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa o entidad auditada. Las recomendaciones del auditor sern presentadas en el Informe de Recomendacio Auditora, en forma ordenada, considerando el grado de importancia de nes acuerdo a la presentacin de las Conclusiones.
Anexos
Corresponden a la entrega de informacin detallada que resulta importante para el sustento de los hallazgos y anlisis contenidos en el cuerpo del informe. La estructura de los Anexos puede variar dependiendo del tipo y caractersticas de la informacin que se incluya.
Importancia relativa que amerite su desarrollo y comunicacin formal. Basado en hechos y evidencias precisos que figuren en los papeles de trabajo. Objetivo, al fundamentarse en hechos reales. Basado en una labor de auditora suficiente para respaldar las conclusiones resultantes. Convincente para una persona que no ha participado en la ejecucin de la auditora. Conviene destacar que un hallazgo no es favorable a la entidad auditada.
CONDICION
NORMATIVIDAD O CRITERIO
Ambito Normativo: Lo que se debe hacer, lo que la norma exigio que debe haber sido
CAUSA
El motivo de la condicion
EFECTO
Taller Grupal # 6
El Auditor expresa la opinin de los estados financieros presenta razonablemente la situacin financiera y los resultados de las operaciones de la entidad de acuerdo con los principios contables y aplicados sobre una base consistente en el ao anterior.
CONSULTORA CISNEROS Y ASOCIADOS A los seores Accionistas y Directores de MAFER S.A. Hemos auditado los balances generales adjuntos de MAFER S.A., al 31 de diciembre de 2004, los estados de resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo que son relativos por el ao terminado en esa fecha. Estos estados son responsabilidad de la Gerencia de la compaa. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los mismos en base a nuestras auditoras. Nuestras auditoras se efectuaron de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas. Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditora de tal manera que podamos obtener una seguridad razonable que los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora incluye, en base a pruebas selectivas, el examen de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; incluye tambin la evaluacin de los principios de contabilidad utilizados, disposiciones legales emitidas por la Repblica del Ecuador y las estimaciones significativas efectuadas por la Gerencia, as como la evaluacin de la presentacin de los estados financieros tomados en conjunto. Consideramos que nuestras auditoras proporcionan una base razonable para expresar nuestra opinin. En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de MAFER S.A, al 31 de diciembre de 2004, los resultados de sus operaciones, cambios del patrimonio y flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y disposiciones legales emitidas en la Repblica del Ecuador. Nuestra opinin sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias por parte de MAFER S.A, al 31 de diciembre de 2004, requerida por disposiciones legales se emitir por separado. Loja, 20 de junio de 2005 CISNEROS y Asociados
El Auditor emite dictamen con salvedades cuando sus estados financieros de su entidad presentan razonablemente la situacin financiera salvo excepciones o limitaciones que no afecten de manera importante o significativa la situacin financiera
OPINN CON SALVEDADES CONSULTORA CISNEROS Y ASOCIADOS A los seores Accionistas y Directores de MAFER S.A. (Primer y segundo prrafo igual que el estndar) Los pasivos contingentes informados por MAFER S.A, como vencimiento de prstamos vendidos sujetos a comisiones contingentes de recompra incluyen participaciones en prstamos especficos, en respaldo de los cuales la entidad emiti documentos denominados certificados de inters benfico. Los compradores de estos documentos no estn facultados para disponer de ellos excepto por autorizacin de la entidad, la que tambin asume completamente el riesgo de incumplimiento. De acuerdo con esto, nosotros creemos que tales documentos deben ser considerados como transacciones de prstamo o financiacin, los que, si se consideraran as en los estados financieros de la empresa MAFER S.A., incrementara el total de sus activos y pasivos por cerca de $................. Al 31 de diciembre de 2004. En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados, excepto por la salvedad sobre contingencias indicadas en el prrafo anterior, presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de MAFER S.A, al 31 de diciembre de 2004, los resultados de sus operaciones, cambios del patrimonio y flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y disposiciones legales emitidas en la Repblica del Ecuador. Nuestra opinin sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias por parte de MAFER S.A, al 31 de diciembre de 2004, requerida por disposiciones legales se emitir por separado. Loja, 20 de junio de 2005 CISNEROS y Asociados CP.LP.25423
DICTAMEN ADVERSO:
Un informe contiene dictamen adverso cuando el Auditor ha llegado a la salvedad de que los estados financieros no presentan razonablemente la situacin financiera y los resultados con los principios de conformidad con los principios de contabilidad aplicados consecuentemente.
OPINN ADVERSA CONSULTORA CISNEROS Y ASOCIADOS A los seores Accionistas y Directores de MAFER S.A. (Primero y segundo prrafo igual al estndar) Debido a la desviacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, identificada en el prrafo anterior al 31 de diciembre de 2004, los inventarios habrn aumentado en $............. debido a la induccin de depreciacin en exceso en los costos de manufactura, activos fijos menos la depreciacin acumulada estn registrados en $............en exceso de costo. Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2004, el costo de productos vendidos se habra incrementado en $..........y la utilidad neta se habra reducido en $............. por el ao 2003. En nuestra opinin, debido a los efectos del asunto expuesto en el prrafo anterior los estados financieros antes mencionados no presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de MAFER S.A, al 31 de diciembre de 2004, los resultados de sus operaciones, cambios del patrimonio y flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y disposiciones legales emitidas en la Repblica del Ecuador. Loja, 20 de junio de 2005 CISNEROS y Asociados CP.LP.25423
Cuando el Auditor no est en condiciones de dar una opinin profesional sobre los estados financieros tomados en su conjunto se obtendr de opinar explicando claramente las razones por los que no ha podido dictaminar esta situacin se presenta cuando las restricciones y la aplicacin de los procedimientos de Auditoria son importantes limitando el alcance del examen
ASBTENCIN DE OPININ CONSULTORA CISNEROS Y ASOCIADOS A los seores Accionistas y Directores de MAFER S.A. Hemos auditado los balances generales adjuntos de MAFER S.A., al 31 de diciembre de 2004, los estados de resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo que son relativos por el ao terminado en esa fecha. Estos estados son responsabilidad de la Gerencia de la compaa. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los mismos en base a nuestras auditoras MAFER S.A no ha efectuado un conteo fsico de sus inventarios al 31 de diciembre de 2004, valorizados en los estados financieros adjuntos en $........... . Adicionalmente no existe evidencia que sustente el costo de las propiedades y equipos adquiridos con anterioridad al 31 de diciembre de 2004. Los registros contables no permiten la aplicacin de otros procedimientos de auditora con relacin a los inventarios, propiedades y equipos. Debido a que MAFER S.A. no tom inventarios fsicos y no fue posible aplicar otros procedimientos de auditora, relacin a la cantidad y valor de los inventarios, y el costo de las propiedades y equipos, el alcance de este trabajo no fue suficiente para permitirnos expresar una opinin sobre los estados financieros. Loja, 20 de junio de 2005 CISNEROS y Asociados CP.LP.25423
HECHOS POSTERIORES
Los hechos posteriores a la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se hayan producido entre la fecha del balance y la fecha de formulacin o de autorizacin de los estados financieros para su divulgacin.
Alcance
Desde la deteccin de las no conformidades, determinacin de la causa, implementacin de las acciones correctivas necesarias y evaluacin de la efectividad de las acciones emprendidas.
muestran
las
Hechos posteriores que pongan de manifiesto condiciones que ya existan en la fecha de balance
La resolucin de un litigio judicial, que confirma que la entidad tena una obligacin presente en la fecha del balance. La entidad ajustar el importe de cualquier provisin reconocida previamente respecto a ese litigio judicial.
El Determinaci del descubrimiento importe de la de los activos de fraudes o adquiridos o del participacin en errores que las ganancias importe de demuestren que netas o de los ingresos por los estados pagos por activos vendidos financieros eran incentivos antes de dicha incorrectos fecha del coste
Determinacin
Cuando los hechos sean de tal importancia que si no se facilitara informacin al respecto podra distorsionarse la capacidad de evaluacin de los usuarios de las cuentas anuales, se deber incluir en la memoria informacin
Hechos posteriores que pongan de manifiesto condiciones que no existan en la fecha de balance
Deber incluirse informacin sobre los hechos posteriores que afecte a la aplicacin del principio de empresa en funcionamiento
La entidad no actualizar los importes que figuren en las notas u otras revelaciones que se refieran a esas inversiones, en la fecha del balance, aunque pudiera ser necesario revelar informacin adicional en la memoria
Hechos acaecidos con posterioridad al cierre de las cuentas anuales que afecten a la aplicacin del principio de empresa en funcionamiento
, por aplicacin de la norma de registro y valoracin, hayan supuesto la inclusin de un ajuste en las cifras contenidas en los documentos que integran las cuentas anuales
condiciones que no existan al cierre del ejercicio, podra afectar a la capacidad de evaluacin de los usuarios de las cuentas anuales