Exposicion Presupuesto-Compras

CONTABILIDAD
GERENCIAL Y DE COSTOS
Profesora: Vidalina Cháchara Contreras
Libia Albina Guerrero Trejo 2018044676

Cynthia María Espinoza Ortega 2018045726
Noemí Patricia Copia Colunche 2018044177
-.
TEORIA GENERAL DE PRESUPUESTOS
1. La Planeamiento del Marketing y presupuestos comerciales

2. Presupuesto de compra
3. Presupuesto de consumo de materiales
La Planeamiento del Marketing
El presupuesto de Marketing
consiste en detallar los recursos
económicos que serán necesarios
para ejecutar las acciones que
requieren las estrategias de
mercadotecnia durante el
transcurso de un año
La Planeamiento del Marketing y presupuestos comerciales
Estudio Diagnóstico Establecimi Formulación

Formulación
de estratégico de ento de de
de Estrategias
Estrategias
Mercado Es la base de mercado
Análisis de la objetivos
Objetivo del área
Corporativas
Descripción
los empresa financiera de la tarea
pronósticos
Definición de Aspectos Objetivo del área Descripción

los tipo de
demográficos de producción de la tarea
consumidores
Volumen de Valores sociales y Objetivos

negociación culturales Corporativos
del producto
Grado de
Esquemas de actualización de
promoción las tecnologías
Potencial
Empresarial
Precios entre
otros
4 Formulación de Estrategias corporativas
5
5 6
6
Establecimiento de Precios
1. Segmentación del mercado
2. Terminación del Precio Objetivo
3. Análisis de las condiciones del mercado

4. Fijar el precio al mayorista
5. Estudio de Rentabilidad-costo
7
Presupuesto
 Un buen plan de marketing permite

que todas las áreas se involucren en el
logro de los objetivos
 Asegurar niveles de contratación que
aseguren la continuidad del proceso
productivo
 Valores de venta planificado
 Medidas organizadas
 Aspectos generales para la
satisfacción del cliente
 Es la base para la Elaboración del
Presupuesto Comercial
Presupuesto Comercial
Es una herramienta indispensable para la
administración de las empresas para las decisiones de
tipo gerencial; las decisiones no son tomadas en base a
resultados históricos al contrario en base a las
proyecciones que nos permiten anticiparnos o corregir
1. Funciones del Presupuesto Comercial
 Control financiero de la organización
 Control presupuestario para verificar los logros o

tomar acciones a eventos negativos.
 Desempeña roles preventivos como correctivos

dentro de la empresa
 Revisión de la Política y estrategias de la empresa

y direccionar de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
El planeamiento de la produccion
 ¿Qué es planificación de la producción?
Comienza descomponiendo las palabras.
 Planificación o planeación: Es la elaboración de
uno o más planes que establecen los objetivos o
situaciones deseadas a alcanzar y lo que debe
hacerse para conseguirlos.
 Producción: Es el trabajo que aporta valor
agregado en forma de productos o servicios
 Esta planeación de la
producción normalmente se le agrega el control.
¿Por qué? Si bien para conseguir tus objetivos
de producción requieres planear con
anticipación, también es necesario medir,
monitorear y comprobar el desempeño que
tienes a fin de mantener el buen camino hacia el
logro de tus objetivos. En otras palabras, control
es la verificación realizada para ver si haces todo
según lo planeado
Beneficios de la planeación y control de la produccion
 ¿Cuáles son las ventajas de planear la
producción? Hay tres palabras para
responder esta pregunta y comienzan con
e: eficiencia, eficacia y efectividad.
 Si se consigue hacer un plan de producción,
conseguirás en tu organización:
 Por supuesto, planificar y controlar la
producción te reporta otra gran
cantidad de beneficios, como disminución
de sobrecostos, aumento de
competitividad, mejor servicio al cliente,
comunicación efectiva, etc. Aunque todos
son beneficios derivados de la eficiencia,
eficacia y efectividad conseguidos a
través de la consecución de los objetivos
trazados en un plan de producción
El presupuesto de compra
 Es una herramienta de gestión que ayuda a las empresas de cualquier

tipo de giro (ya sea industrial, comercial o de servicios) para delimitar
de forma cuantitativa el aspecto financiero para la cantidad de
productos que puede adquirir, dependiendo de la empresa y sus
necesidades tanto para su producción de bienes o servicios y/o para
su inventario
 Este tipo de presupuesto debe ser FLEXIBLE, dependiendo de las
necesidades que se presenten en el departamento al que se aplique;
tener OPERATIVIDAD, ya que permite proyectar de acuerdo al giro
del negocio; debe tener TEMPORALIDAD, ya que puede realizarse
mensual, bimestral, trimestral, etc. el tiempo se pone de acuerdo al
giro; y por últimos debe tener EFECTIVIDAD, ya que le debido
seguimiento y cumplimiento apoyan al cumplimiento de objetivos.
Objetivos
 Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas para evitar la falta

de productos, tanto para la continuidad de la producción o comercialización
como para el correcto funcionamiento de la empresa.
 Obtener mejores condiciones de compra debido a una negociación anticipada de
precios, condiciones de pago y atención.
 Evita la sobre inversión de inventarios comprando solo lo que se va a requerir.
 Apoya la correcta planificación, no solo da a conocer a los encargados de
almacén las cantidades que se manejarán y estos a su vez podrán establecer las
necesidades de espacio para el almacenaje de materiales o productos, sino que
además garantiza el producto cuando se requiera considerando el costo de fletes.
 Optimiza los recursos al evitar que las oscilaciones estacionales del mercado
afecten el costo de los productos.
 Proporciona información para la toma de decisiones. Da tiempo de reacción a la
empresa para evitar perder clientes, ya sea por un aumento de tiempo de
producción o por la disminución del pedido de los productos que tienen rotación.
Elementos Basicos
 Rotación del inventario: Se tiene que tomar en cuenta las políticas del inventario de la empresa y
el costo que representa el manejo del mismo.
 Estimación de ventas: Como lo hemos mencionado, el presupuesto de ventas es la base para los
presupuestos empresariales, como el de producción y compras. También debemos tomar en cuenta
la relación entre la venta y el ciclo de producción (corto o largo) lo que va a determinar si la
estimación debe definirse con la venta (en caso de ciclo corto) o con los pedidos (en caso de ciclo
largo).
 Precios: Para definir la información de los precios en el presupuesto son:
 Situación laboral
 Posición de la compañía en la industria
 Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precio
 Disponibilidad de mercancías
 Historial de los precios
 Factores políticos y económicos
 Condiciones climáticas (solamente para empresas cuya actividad sea regida por ellas, como las agrícolas)
¿Cómo hacerlo?
 Debido a que el presupuesto de compras de materiales

puede ser una parte importante de todos los costos, tanto
directos como indirectos, es esencial la preparación
cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa.
 De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales
preparado con descuido o mal calculado puede llevar a
sobreestimar o subestimar los costos.
 El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula:
inventario final ideal más costo de la mercancía que se ha
vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un
comienzo. Dicha fórmula genera el presupuesto total de
compras.
Formula
 Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial

presupuestado de materiales en unidades + materiales en unidades
necesarios para producción – inventario final presupuestado de materiales
en unidades
 PC = Inventario final (If) + Presupuesto de materiales (PM) – Inventario Inicial (Ii)
 En la fórmula anterior, el material en unidades que se necesita para la
producción se calcula de la siguiente manera:
 Materiales en unidades necesarios para producción = producción
presupuestada durante el período × unidades de materiales requeridos
 Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada por el
presupuesto de producción, el presupuesto de compras solo puede
prepararse después de tener el presupuesto de producción
Ejemplo
 Usando un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft, se usará la siguiente información para desarrollar el
presupuesto de compras de materiales:
 Datos iniciales
 Las cifras de la producción estimada se han obtenido del presupuesto de producción de ArtCraft. Se
tiene previsto producir las siguientes unidades presupuestadas de piezas en cada uno de los cuatro
trimestres: 1334, 912, 1148 y 1778.
 Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4 kg de materiales. La fábrica tiene en stock
800 kg de material al 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado es 961 kg de material.
 La política de ArtCraft es mantener en el inventario final de materiales un 15 % de las necesidades de
producción del siguiente trimestre. Esta política cambia las necesidades de compra de materiales,
porque debe considerarse en el presupuesto este inventario final del 15 %.
 Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a comprar va a sufrir un incremento en cada
uno de los cuatro trimestres: $3,10, $3,20, $3,50 y $4,00.
Preparación del presupuesto de compras
 El primer paso para preparar el presupuesto de compras es

usar esta información para calcular el inventario final de
material para los trimestres 1, 2 y 3. El segundo paso es
preparar el presupuesto de compras de materiales.
 Inventario final de material trimestre 1 = 15 % x (912
unidades x 4 kg de material) = 547
 El inventario final de material trimestre 2 = 15 % x (1148
 Inventario final de material trimestre 3 = 15 % x (1778
 Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado
del primer, segundo y tercer trimestre es el material inicial
en el segundo, tercer y cuarto trimestre, respectivamente.
 La tabla se desarrolló a partir
de dos ecuaciones contables
simples:
 Material requerido para
producción + inventario final
de material = total de
material requerido.
 Total de material requerido –
inventario inicial de material
= presupuesto de compras
de material en kilogramos.
Presupuesto de consumo de materiales
 Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material
y las fechasaproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarro
llarse un plan decompras. El presupuesto de compra de materiales espe
cifica las cantidades quehabrán de comprarse de estos insumos, el cost
o estimado y las fechas requeridasde entrega.
 CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
 Las materiales que se utilizan en fábrica se clasifican como:
 Material Directo
Sedefine generalmente como el material usado en el proceso de fabrica
ción quees atribuible en forma directa al producto final.
 Material Indirecto
Material que si bien se emplea en el proceso fabril no es posible
relacionarlo con el producto o productos que se elaboran.
Que se debe tener en cuenta para el presupuesto de compra y
consumo de materiales
 Protección contra faltantes de la materia prima
 Instalaciones necesarias de almacenamiento
 Plazo(tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega)
 Cambios esperados en el costo de las materias primas
 Tiempo y cantidad de la necesidad de producción
 Disponibilidad de la materia prima
Este presupuesto especifica el costo planificado de los materiales que seránutilizados en el proc
eso productivo.
Calculo
Presupuesto requerimiento materia prima=producción

presupuestada*requerimiento por unidad de materia prima
 = requerimiento de materia prima
 + Inventario final deseado de materia prima
 =necesidad total de materia prima
 -inventario inicial de materia prima
 =total compras presupuestadas (unidades)
 * Costo unitario de materia prima
 =presupuesto de compras valorado
GRACIAS

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1. La Planeamiento del Marketing y presupuestos comerciales

Estudio Diagnóstico Establecimi Formulación

Definición de Aspectos Objetivo del área Descripción

Volumen de Valores sociales y Objetivos

1. Segmentación del mercado

2. Terminación del Precio Objetivo

3. Análisis de las condiciones del mercado

 Un buen plan de marketing permite

1. Funciones del Presupuesto Comercial

 Control financiero de la organización

 Control presupuestario para verificar los logros o

 Desempeña roles preventivos como correctivos

 Revisión de la Política y estrategias de la empresa

 Es una herramienta de gestión que ayuda a las empresas de cualquier

 Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas para evitar la falta

 Debido a que el presupuesto de compras de materiales

 Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial

 El primer paso para preparar el presupuesto de compras es

Presupuesto requerimiento materia prima=producción

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