Caso 1 - Equipo 3

UN
PROYECT
O QUE
ESPERA 24
AÑOS EQUIPO
3
AGEN
DA
1
Posición del 3
equipo Plan de acción
Evidencias
1
POSICIÓN
POSICIÓN DEL EQUIPO
El director ejecutivo de la Autoridad Autónoma del Tren
Eléctrico debe redefinir la metodología de gestión de las
adquisiciones del proyecto “Línea 1 del Metro de Lima” para
cumplir los tiempos, la calidad y el presupuesto establecido.
AGEN
DA
1
Posición del 3
Evidencias
2
EVIDENCIAS
Usuarios
Socios
IDENTIFICACIÓN Estratégicos
Línea 1 del
DE Metro de
Lima
INTERESADOS Colaboradores
Estado
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
CERRAR
MONITOREAR
Y CONTROLAR
EJECUTAR
¡PROBLEMAS!
PLANIFICAR
CAUSAS
INICIAR
DIAGNÓSTICO DEL
PROBLEMA
FECHA DE ENTREGA: ANTES
DEL 11 DE JULIO DE 2011
SE ENTREGARON
CANTIDAD DE TRENES: 15 5 TRENES
TRENES
NO INDICA
EL PROYECTO FUE
ENTREGADO EN EL
TIEMPO
ESTABLECIDO, PERO
NO CON LA CALIDAD
ADECUADA
CAUSAS DEL
PROBLEMA
INADECUADA INADECUADA
GESTIÓN DEL GESTIÓN DE
CRONOGRAMA ADQUISICIONES
ANÁLISIS
DE LA
GESTIÓN
DEL
CRONOGR
AMA
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
GESTIÓN DE CRONOGRAMA
Planificar la
2 Secuenciar las
4 Desarrollar las
6
gestión de Definir las actividades Estimar la actividades Controlar el
cronograma actividades duración de cronograma
las
actividades
1 3 5
1
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
Inadecuadas políticas de
gestión de cronograma.
Falta de herramientas de
monitoreo e información.
Base de datos
comerciales no
actualizadas.
2
DEFINIR LAS
ACTIVIDADES
Ineficiente actualización de la lista de
actividad conforme avanza el proyecto.
Precarias políticas y guías existentes

sobre la planificación de actividades.
Mala elaboración del plan de elaboración

del cronograma.
3
SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES
Mala programación de la
Inadecuado orden lógico lista de hitos del proyecto
entre las actividades
Inexistente registro de
supuestos
4 ESTIMAR LA DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES
Falta de información
histórica relativa a la
No existen políticas duración de cada
de estimación actividad
5
DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
Mala elaboración de las
estimaciones de las
Inadecuadas secuencias de
actividades
actividades.
Falta de acuerdos para

algunas actividades
6
CONTROLAR EL
CRONOGRAMA
Ineficientes métodos de
monitoreo a las
Falta de actualización de
actividades del proyecto
los datos del desempeño
del trabajo
ANÁLISIS
DE LA
GESTIÓN DE
ADQUISICIO
NES
ETAPAS DE LICITACIÓN
PÚBLICA EN EL PERÚ
Formulación y La entidad
Calificación y
Registro de absolución de Integración de Presentación de Otorgamiento brinda la buena
Convocatoria evaluación de
participantes consultas y/u bases propuestas de la buena pro al postor
propuestas
observaciones ganador
FUENTE: https://www.lumensoft.pe/licitacion-publica/
INADECUADA LICITACIÓN
PÚBLICA
No se definieron las
especificaciones
Falta de experiencia
6
técnicas del tren
previa
Incorrecto control de
datos históricos Inadecuada gestión
Ineficiente estrategia 7 de consultas
de adquisiciones
Ineficiente sistema de 8 Poco definidos los

criterios de selección
reclutamiento de
Inadecuada
proveedores
Incertidumbre
9 evaluación de las
ofertas de los
respecto a la proveedores
demanda
AGEN
DA
1
Posición del 3
Evidencias
PLAN
DE
3
ACCI
ÓN
1Coordinación con otros aspectos
del proyecto
PLAN DE Calendario de actividades2
GESTIÓN DE 3 Métricas
ADQUISICIO Roles y Responsabilidades4
NES 5 Restricciones y supuestos
Jurisdicción Legal 6
EDT PROPUESTO
¿CÓMO SE COORDINARÁ LA ADQUISICIÓN
CON EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO Y LOS PROCESOS DE CONTROL?
Reuniones gestionadas
Implementar un sistema de análisis para la selección de

proveedores
Investigar los procesos de adquisición de trenes

(investigación de mercados)
Verificar los datos del desempeño de trabajo
Verificar el plan de gestión del cronograma

COORDINACIÓN CON OTROS
ASPECTOS DEL PROYECTO
CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
01/08/2006 03/09/2007 17/12/2007 17/04/2008 18/07/2008 21/07/2008 22/07/2008
Planificar la
Investigar el Analizar y
licitación Publicar la
mercado sobre evaluar cada Seleccionar al Publicar al Firmar el
pública para la licitación
la adquisición propuesta mejor proveedor ganador contrato
adquisición de pública
de trenes profundamente
Trenes
CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
MS PROJECT
MÉTRICAS
2
4
1 5
3
Porcentaje de
Tiempo
cumplimiento Tiempo de Presupuesto
Número de de programado
de las
cambios por especificacion reabastecimie por
nto adquisicion
contrato es técnicas de es/Costo actividad/Tiem
real de las po incurrido en
los
la actividad
MÉTRICAS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ASESOR DIRECTOR
AUDITOR
LEGAL EJECUTIVO INTERNO
JEFE DE GESTOR DE
ADQUISICIONES CAMBIOS
ROLES Y
RESPONSABILIDAD
ES
RESTRICCIONES Y
SUPUESTOS
Finalizar proyecto
antes del fin del Variación del
gobierno de Alan
García
dólar
Poca experiencia en Mayor demanda

RESTRICCIONES SUPUESTOS
proyectos similares a lo esperado
No tener definido las

características del Inflación
tren
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
JURISDICCIÓN LEGAL
Moneda: Dólar
Americano Jurisdicción: Constitución
y a la Ley Orgánica del
Poder Judicial
JURISDICCIÓN LEGAL
MATRIZ DE ADQUISIONES
¡GRAC
IAS!

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Mala elaboración del plan de elaboración

Falta de acuerdos para

Ineficiente sistema de 8 Poco definidos los

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ADQUISICIO Roles y Responsabilidades4

NES 5 Restricciones y supuestos

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Investigar los procesos de adquisición de trenes

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Verificar el plan de gestión del cronograma

Poca experiencia en Mayor demanda

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