Dpartement Sciences et Technologies Pour lIngnieur

Guide du stage dexcution

Les mises en situation professionnelle au cours de la formation dingnieur permettent de se confronter aux ralits techniques et scientifiques, conomiques et sociales. Le stage dexcution, ou dit ouvrier , est donc le premier lien avec le monde des entreprises. LINSA de Rouen sinscrit dans cette dmarche et marque sa volont davoir dans ses programmes de formation des stages varis et progressifs de la 1re anne la 5me anne dingnieur (stage dexcution en STPI, stage de spcialit, projet dtudes ou de recherche, stage de fin dtudes ingnieur). Le but du prsent document est de vous prsenter les objectifs du premier stage que vous effectuerez dans une entreprise ou autre organisation, dnomm stage dexcution , ainsi que des conseils sur votre recherche de stage, les procdures que vous devrez respecter et les modalits dvaluation de votre stage.
Rdaction et validation du document : Sophie Coudron, Francis Gurin, Catherine Le Gall, Yves Montier.

1 - OBJECTIFS Les objectifs du stage dexcution sont de permettre ltudiant : - dapprhender le fonctionnement global dune entreprise ou dune organisation et de son environnement (social, structurel, historique, hirarchique), - de comprendre la notion de secteur et de filire professionnelle, - de dcouvrir le monde du travail, avec une participation relle des travaux de lentreprise ou de lorganisation daccueil. Cette dcouverte du monde du travail sur un poste dit oprationnel , un niveau dexcution, est fondamentale car elle vous permet den comprendre lenvironnement (conditions matrielles, humaines, organisationnelles, scurit, formation ncessaire) Il est donc important de vivre sur le terrain avec des oprationnels afin de mieux comprendre leur vie dans lentreprise, les problmes quils rencontrent et comment ils les rsolvent.

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

2 - RECHERCHE DE STAGE 2 1 QUEL TYPE DE STAGE RECHERCHER ? Le stage est dune dure minimale de 4 semaines et se droule sur la priode comprise entre le

28 juin et le 31 aot 2012.

Il vous est demand deffectuer votre stage dexcution dans une entreprise industrielle ou, plus exceptionnellement, de services, dans un poste oprationnel de production , comptant un effectif de + de 50 salaris sur les lieux mmes de votre stage. Dans le cas o lactivit du stagiaire se droulerait hors des locaux de lentreprise, par exemple sur chantier dans le BTP, le stage devra imprativement comprendre une semaine dinformation au sige de lentreprise et trois sur le terrain. Nous vous rappelons que le stage dexcution nest pas un job dt ! Son objectif est avant tout pdagogique et il fait partie intgrante de votre formation dingnieur INSA !

Nous vous donnons titre dexemples des sujets et des entreprises. Exemples de stages POSSIBLES :
RENAULT Usine dEragny sur Oise Prparation de commandes et rapprovisionnement des stocks. AXYMECA Entreprise de mcanique gnrale Le Havre Contrle de pices mcaniques Rception et expdition. 3- SNCF Site de Saint Etienne du Rouvray Maintenance lectrique de locomotives. 4- CIBA SPECIALITES CHIMIQUES Site de Huningue Travail de base en laboratoire. 5- St des EAUX MINERALES DE LUCHON Usine de Luchon Oprateur de production. ces entreprises appartiennent au secteur secondaire, ou, appartenant au secteur tertiaire (la SNCF est une entreprise de service) elles proposent nanmoins des postes de maintenance (mcanique, lectrique) o la part de manipulation est importante. On parlait autrefois de stage ouvrier 12-

Exemples de stages IMPOSSIBLES :

1234567CHU de Rouen dans tous les services Cabinet d'Architecte Socit d'Editions de logiciels et ouvrages - (sauf si poste dimpression la chane) Universit CNRS INSERM - INRA Prfecture - Collectivits territoriales - Mairie Chez un artisan ou un commerant indpendant. La Grande Distribution

ces entreprises (grande distribution, CHU, Prfecture) nappartiennent pas au secteur secondaire ou sont de trop petite taille (artisan). Il exclut donc tout emploi en bureau d'tudes, laboratoire de recherche et structure purement administrative. ____________________________________________________________________________________ 2 ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

2 2 QUAND RECHERCHER ? Vous pouvez commencer rechercher votre stage ds le mois de janvier. Il nest pas utile de rechercher plus tt car le mois de dcembre est une priode charge pour les entreprises et elles ne connaissent pas encore ce moment l leurs besoins de stagiaires pour lt suivant. Le mois de juin sera cependant un peu tardif ! 2 3 COMMENT RECHERCHER ? Il faut que vous prpariez un Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation (LM) cibls faire parvenir lentreprise de votre choix. Les conseils sur vos CV et LM vous sont donns dans le cours de Communication de 1re anne et encours de Franais Langue Etrangre (lves ingnieurs trangers de Section Internationale Bilingue). Ne limitez pas votre recherche aux grandes entreprises : certaines PME/PMI sont aussi susceptibles de vous offrir un stage dexcution intressant et leur taille moins importante les rend plus facilement accessibles. Ne contactez pas plus de 10 entreprises la fois. En labsence de rponse, relancez les entreprises environ 15 jours aprs. Pour avoir les coordonnes exactes des entreprises et vous renseigner sur celles-ci vous pouvez consulter le site du KOMPASS (voir ci-dessous, en 2 4 4) Nota : vous pouvez aussi rechercher un stage dexcution ltranger mais cela sera plus difficile : de nombreux pays ne pratiquent pas la formule de stage dexcution et la barrire linguistique peut constituer un obstacle la bonne comprhension de votre contexte de travail. 2 4 OU RECHERCHER ? Vous pouvez rechercher votre stage de diffrentes faons : 1) Vous pouvez commencer par consulter la liste des stages effectus lanne prcdente sur MOODLEValidation conformit du stageMoodle, Stage dexcution en STPI. Cette consultation vous donnera des pistes. https://moodle.insa-rouen.fr/mod/resource/view.php?id=9687

2) Vous pouvez galement consulter les offres de stages dposes par les entreprises en vous connectant laide de votre identifiant et mot de passe INSA, partir de nimporte quel site en France comme ltranger : sur le gestionnaire des stages de lINSA : https://stage.insa-rouen.fr/ sur lIntranet/Extranet de lINSA : https://intranet.insa-rouen.fr/espaces-services/relations-industrielles/stages-et-emplois

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

3) Vous pouvez encore trouver des offres de stage sur les sites internet suivants, spcialiss dans la diffusion doffres : - www.capcampus.com - www.en-stage.com - www.letudiant.fr/jobsstages.html - www.usinenouvelle.com - www.kelstage.com 4) Vous pouvez rpondre aux offres de stage figurant sur les sites internet des entreprises. Par exemple, il sera possible de trouver des offres (le plus souvent dans la rubriques emploi ou carrires ) sur des sites tels que :

www.legrand.fr www.renault.com www.careers.total.com www.areva-np.com www.safran.com www.rhodia.com www.psa.fr www.glaxosmithkline.fr www.siemens.fr www.exxonmobilchemical.com www.motorola.fr

www.bosch-emploi.com www.airliquide.com www.nestle.fr www.michelin.fr www.schneider-electric.fr www.alcatel-lucent.com www.valeo.fr www.eads.net www.henkel.fr www.technip.com www.philips.fr www.sncf.fr

5) Vous pouvez enfin chercher un stage de manire totalement libre (par connaissance relationnelle personnelle, par candidature spontane). Les entreprises, et leurs coordonnes figurent sur le site du KOMPASS. Nous vous conseillons deffectuer vos recherches dans le KOMPASS en utilisant lintranet de lINSA partir de nimporte quel poste informatique lINSA (www.insa-rouen.fr Formation Centre de documentation Accder au serveur du centre de documentation de lINSA de Rouen Ressources lectroniques Dictionnaires, encyclopdies, annuaire de liens Kompass N.B : gratuit depuis les postes INSA, vous tes connect en tant quabonn)

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

3 PROCEDURE Lobjectif de la procdure est de : - sassurer de lintrt pdagogique du stage, - permettre lINSA de donner tous les lments ncessaires au service des stages pour tablir la convention de stage, laquelle officialise juridiquement la relation de stage entre les parties, - sassurer que lensemble des signataires est daccord sur les diffrents points de votre demande (entreprise, priode, sujet), - attester la ralisation de votre stage. 3 1 CONVENTIONNEMENT DU STAGE Dans le cas o vous avez reu plusieurs rponses positives de la part des entreprises, vous devez faire votre choix sur un stage (faites alors profiter vos collgues de lINSA des autres propositions soit directement, soit en remettant ces autres propositions aux Relations Industrielles Stages). Que vous acceptiez ou non un stage, vous devez obligatoirement crire lentreprise pour la remercier et linformer de votre accord ou de votre refus et ce dans un dlai maximum de 15 jours aprs rception dune rponse (vous garderez une copie de votre lettre que vous pourrez produire en cas de litige) : cest la plus lmentaire des corrections et cela prservera limage de lINSA et de ses tudiants pour les annes futures. Avant dopter dfinitivement pour un stage, vous devez bien vous assurer que celui-ci remplit bien les quatre critres pdagogiques exigs par STPI, savoir : 4 semaines minimum entre le 28 juin et le 31 aot 2012 ; Le stage propos est effectu dans un poste oprationnel de production ; Lentreprise compte un effectif de plus de 50 salaris sur le site du stage ; Dans le cas o lactivit du stagiaire se droulerait hors des locaux de lentreprise, une semaine dinformation minimum au sige de lentreprise. Si vous sollicitiez une entreprise alors que le stage ne convient pas, vous obligeriez le matre de stage pressenti remplir en pure perte un long formulaire en ligne. Ce serait au dtriment de lINSA et des lves ingnieurs en dpartements de spcialit, amens contacter lentreprise au cours de leur recherche dun stage technicien ou ingnieur. En cas dhsitation, nhsitez pas consulter le responsable pdagogique des stages STPI. Vous pouvez ensuite lancer la procdure de conventionnement de stage en vous connectant : https://stage.insa-rouen.fr Vous navez plus alors qu suivre les instructions. La procdure de conventionnement en ligne est explicite dans un document rdig par la DRIP, reproduit partiellement ci-aprs. La version intgrale est consultable sur Moodle, Stage dexcution en STPI.

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

PROCEDURE EN LIGNE DE CONVENTIONNEMENT DE STAGE

/ 2) PROCEDURE DE CONVENTIONNEMENT Toute la procdure dtablissement des conventions de stages sera dsormais ralise en ligne laide dune application informatique dveloppe par lINSA et accessible par lInternet/Extranet : https://stage.insa-rouen.fr a. Demande de ltudiant Aprs avoir trouv son stage en accord avec son futur matre de stage dans lentreprise et obtenu le feu vert du responsable des stages dans son dpartement, ltudiant rdige en ligne sur le site Internet/Extranet sa demande de convention en renseignant les champs le concernant ainsi que ceux prcisant les coordonnes du contact dans lentreprise, matre de stage ou responsable RH. Il date alors la fiche et la valide en ligne ce qui dclenche lenvoi dun courriel au contact dans lentreprise avertissant ce dernier quune demande de convention lui a t soumise. b. Validation du matre de stage en entreprise Le contact dans lentreprise complte la partie entreprise de la demande de convention, la date et la valide en ligne ce qui dclenche un courriel au responsable des stages du dpartement dappartenance de ltudiant. c. Validation du responsable de stages dans le dpartement INSA Le responsable des stages du dpartement concern vrifie la conformit de la demande, la date et la valide son tour ce qui dclenche en retour un courriel au responsable du service des stages de lINSA. d. Validation du service des stages Le responsable du service des stages de lINSA contrle la recevabilit de la demande dun point de vue rglementaire avant de la valider. e. Signatures La validation finale de la demande de convention et sa signature par le responsable du service des stages de lINSA dclenche ldition des documents papier en Franais ou en Anglais ainsi que lenvoi dun courriel ltudiant lui demandant de venir signer celle-ci au service des stages de lINSA. f. Envoi lentreprise et retour INSA La convention signe par lINSA et par ltudiant est adresse lentreprise pour signature par celle-ci, remise dun exemplaire ltudiant et retour de lexemplaire INSA au service des stages de lINSA.

NB1 Dans les cas o lentreprise impose sa propre convention, la procdure gnrale INSA est maintenue avec signature dune convention INSA par lINSA et ltudiant en mme temps que la convention tripartite avec lentreprise.

NB2 En cas de difficults rencontres par un des intervenants sur lensemble de la procdure, il conviendra lintress de faire remonter rapidement le problme avec le maximum dinformations sur celui-ci : Problme technique (offres) : [email protected] Problme administratif (convention, dure de stage, avenant, accident, maladie) : [email protected]

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

3 2 ATTESTATION DE STAGE A la fin de votre anne scolaire, en juin, une attestation de stage vierge vous est remise en cours de Communication. Il vous incombe de la faire remplir en fin de stage par lentreprise vous accueillant. Veuillez en garder une copie. En plus, vous pouvez galement demander lentreprise de vous faire une attestation faite sur son papier en-tte. Vous devrez ensuite la faire parvenir (remise en main propre, par courrier ou par fax) au secrtariat du Dpartement STPI, et ce au plus tard la fin de la premire semaine de septembre. Une copie de votre attestation de stage sera jointe votre rapport de stage. IMPORTANT : Le Dpartement STPI ne pourra inscrire en 2me anne INSA un lve ingnieur qui ne lui aura pas fait parvenir son attestation remplie dans les dlais impartis. 4 - EVALUATION 4 1 RAPPORT DE STAGE La note du rapport de stage entre dans la validation de votre scolarit de 2me anne et correspond un demi EC obligatoire intitul COM Stage (UE Sciences et Technologie pour lIngnieur 2) Les exigences de forme et de fond portant sur votre rapport de stage seront prcises en cours de Communication. Le rapport de stage est diter en 2 exemplaires : - un exemplaire pour lentreprise - un exemplaire pour lINSA. Ces deux exemplaires sont conservs par les parties (si vous dsirez conserver un rapport de stage, tablissez un 3me exemplaire pour vous-mme). Vous pouvez consulter quelques bons rapports de stage des annes prcdentes afin de vous faire une ide concrte de la structure et des contenus requis (voir avec les responsables des cours de communication). 4 2 DATE ET LIEU DE LA REMISE DU RAPPORT Votre rapport de stage, destin lINSA de Rouen, sera remettre dbut octobre (date ultrieurement prcise) au secrtariat du Dpartement des Humanits, o vous signerez une liste dmargement, attestant de la date de remise de votre rapport. 4 3 CORRECTEURS Les correcteurs de votre rapport sont les enseignants de STPI dont le travail sera harmonis par les enseignants de Communication du Dpartement des Humanits, selon une grille dvaluation commune prsente en cours de COM. 1 (semestre 2)

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

5 - VOS CONTACTS STAGES A LINSA DE ROUEN

Secrtariat Dpartement STPI Mme Isabelle POUSSARD Bureau DU-A-R1-21 - Dpartement STPI 33 (0)2 32 95 66 21 33 (0)2 32 95 66 90 @ [email protected] M Yves MONTIER Bureau DU-A-R1-17 - Dpartement STPI 33 (0)2 32 95 65 55 Dpartement STPI @ [email protected] Mme Catherine LE GALL Bureau MA.E.R1.18 Dpartement Humanits 33 (0)2 32 95 66 83 @ [email protected] Mme Sophie COUDRON Bureau MA.E.R1.16 Dpartement Humanits 33 (0)2 32 95 97 71 @ [email protected] M. Grard-Vincent MARTIN Bureau MA.E.R1.20 Dpartement Humanits 33 (0)2 32 95 66 82 @ [email protected] Relations Industrielles Rles : Accueil des tudiants pour la recherche de stage dexcution et conseils aux tudiants. Mme Guislaine TERRASSE Bureau DU-A-R2-06 33 (0)2 32 95 98 05 @ [email protected]

Responsable Pdagogique Stages au Dpartement STPI Rle : Validation de la conformit du stage propos

Professeurs de communication et de FLE Rles : Conseillers CV et LM et responsabilit de la correction de vos rapports

des

des

des

Mme Marie-Pierre CRIADO Service des Stages Rle : Partie administrative, tablissement Bureau MA-H-RC-25 33 (0)2 32 95 98 69 de la convention. 33 (0)2 32 95 66 90 @ [email protected] Responsable de la Scolarit Rle : Signature des conventions

M. Stphane Carmes Bureau MA-H-RC-27 33 (0)2 32 95 65 91 @ [email protected] 8

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011

6 - BIBLIOGRAPHIE
Quelques ouvrages mentionns ci-dessous peuvent vous donner des conseils sur les stages. Faites cependant trs attention lors de leur consultation car vous devrez conserver en priorit nos exigences sur votre rapport de stage. Il se peut que certains ouvrages soient lgrement en contradiction avec nos exigences !

Ouvrages sur les stages, votre disposition au centre de Ressources Documentaires INSOP (bibliothque INSA) (en gras, leur cote la bibliothque)
Camus Bruno, Rapports de stage et mmoires, Paris, Editions dOrganisation, 2001 (3e d.).1998 (370.7 CAM) Greuter Myriam, Bien rdiger son mmoire ou son rapport de stage, Paris, LEtudiant, coll. Sup , 2007 (7e d.). (370.7 GRE) Picano Jean, Mthodologie du rapport de stage, Paris, Ellipses, 2001. (331.1 PIC) Porot Daniel, Stage en entreprise, Paris, Editions dOrganisation, 1997. (370.7 POR) Simonet Rene, Comment russir sa recherche de stage, Paris, Dunod, 2001. (331.1) Villette Michel, Guide du stage en entreprise, Paris, La Dcouverte, coll. Guides Repres , 2004 (3e d.). (370.7 VIL)

Ouvrages sur le monde du travail, votre disposition la bibliothque INSA

Barreau Jocelyne, Quelle dmocratie sociale dans le monde du travail ?, Rennes, Presses Universitaires de Rennes, 2003. (658 BAR) Beaud Stphane, Pialoux Maurice, Retour sur la condition ouvrire : enqute aux usines Peugeot de Sochaux-Montbliard, Paris, Fayard, 1999. (305 BEA) Coutrot Thomas, Critique de l'organisation du travail, Paris, La Dcouverte, coll. Repres thses et dbats , 2002. (331.1 COU) Durand Jean-Pierre La chane invisible : travailler aujourd'hui : flux tendu et servitude volontaire, Parsi, Seuil, coll. Economie Humaine , 2004. (331.2 DUR) Durand Jean-Pierre, Castillo Juan Jos, Stewart Paul, dir., L'avenir du travail la chane : une comparaison internationale dans l'industrie automobile, Paris, La Dcouverte, coll. Recherches , 1998. (331.2 DUR) Gollac Michel, Volkoff Serge, Les conditions de travail, Paris, La Dcouverte, coll. Repres , 2007 (5e d.). (658.38 GOL) Prilleux Thomas , Les tensions de la flexibilit : l'preuve du travail contemporain, Paris, Descle de Brouwer, coll. Sociologie clinique , 2001. (658.3 PER) Sennett Richard, Le travail sans qualits : les consquences humaines de La flexibilit, Paris, Albin Michel, coll. Essais documents , 2000. (331 SEN)

____________________________________________________________________________________ ___ INSA de ROUEN Guide du stage dexcution Dcembre 2011