Commande
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2-Réception de commande
Les négociations et accord avec l’importateur sur les termes et
conditions du contrat, incluant les quantités, la qualité, l’emballage,
l’étiquetage et l’étiquetage, les prix, les mécanismes de paiement, le
transport et le paiement des marchandises doivent être clairement
établi.
le client spécifie les produits et les quantités qu’il
souhaitait acheter. Le commercial fait une offre de
prix ainsi le choix de l’incoterm ( cela dépend de
chaque client ) ;
Selon les responsables de la coopérative ZAOUIA, la
négociation des conditions relatives aux termes du
contrat, à savoir le prix, le mode de paiement, le type
d'emballage, le mode de transport, les délais de
livraison, les risques liés à l’exportation et leur
couverture ainsi que la durée de validité du contrat
dépend du client.
3-Préparation de la commode
ᵜ Selon les exigences de client et de marchandise
(emballage, type de transport, destination…).
Choix de l’incoterm
ᵜ Le choix des incoterms dans la solution de transport
maritime se fait à la base de la maîtrise de la
logistique.
ᵜ L’incoterms le plus utilisé par la coopérative Zaouia
est DDP.
ᵜ L’obligation maximale pour le vendeur qui supporte
tous les frais et tous les risques. Le transfert des frais
et des risques se fait une fois les marchandises remises
aux locaux de l’acheteur.
3-Choix de transport
ᵜ Le choix d’un mode de transport en vue d’une
opération d’exportation dépend de plusieurs
éléments : la nature du produit, le poids et le volume
des marchandises à expédier, les délais de livraison à
respecter, le coût du transport, la distance
géographique, la notion de sécurité et/ou de risque,
qui est liée à l’acheminement de la marchandise et la
localisation.
ᵜ Il faut aussi connaître les besoins et les capacités du
client pour ensuite choisir le mode de transport et la
présentation du produit.
ᵜ La solution de transport de marchandise la plus utilisée
par la coopérative ZAOUIA dans ses exportations est le
transport routier pour les destinations d’Afrique et le
transport maritime pour d’autre payes de monde.
ᵜ Ce choix permet à la coopérative de transporter des
quantités importantes, et de réduire les coûts liés au
transport de la marchandise.
Exemple
4-Dédouanement
Etape 1 : Vérification par un agent de police de la fiche de
traçabilité et VGM est la conformité de leur information avec
la CIN de chauffeur et l’immatriculation de camion et le
conteneur
ᵜ Exemplaire de la fiche de traçabilité et VGM.
Etape 2 : Contrôler l’existence des informations documentaire
dans la base des données par un agent de sécurité.
Etape 3 : Scanner le camion par les agents douaniers et donner
les documents nécessaires au transitaire conventionner avec la
coopérative pour continuer l’opération.
o Facture mercuriale
o Certificat de l’ONSSA, Certificat de conformité
o Bon de commande, la fiche de traçabilité et VGM