Connaissances Organisationnelles

CONNAISSANCES
ORGANISATIONNELLES
OBJECTIFS ATTENDUS
🞆 La documentation des connaissances permettant de capitaliser le
savoir non formalisé (résidant dans la tête des individus) ;
🞆 L’amélioration de la vitesse d’accès à l’information ;
🞆 La réduction des impacts en cas de départs planifiés ou non ;
🞆 L’augmentation du partage de l’information et de la coopération
entre les services ;
🞆 L’amélioration des processus (réduction des coûts et délais,
augmentation de la productivité, etc…) ;
🞆 L’amélioration des facultés d’innovation.
🞆 Dans les versions précédentes du référentiel de
management par la qualité ISO 9001, il nous est
demandé de nous assurer que le personnel ayant une
incidence sur la conformité aux exigences relatives au
produit soit compétent sur la base de sa formation
initiale, professionnelle ainsi que du savoir-faire et de
l’expérience.
🞆 Nous partons ici d’un principe plus tout à fait vrai, qui
dit que les ressources humaines restent dans une
entreprise sur une période longue et font évoluer leurs
compétences dans cette même organisation.
🞆 Or, force est de constater que nous ne passons plus notre
carrière dans une seule et même entreprise. Au contraire,
nous sommes invités, une fois une période passée, à
évoluer dans d’autres secteurs, d’autres activités.
🞆 Cependant, lors de notre passage dans une entreprise,
nous avons accumulé de la compétence technique et
managériale, ainsi que de la connaissance
institutionnelle, qui souvent quittent ses murs lorsque
nous la quittons. La nouvelle version de l’ISO
9001:2015 se propose de réduire les effets de ce
phénomène en nous invitant à développer des pratiques
qui permettent que la connaissance de l’entreprise reste
dans cette même entreprise après notre départ. Une bien
belle volonté, mais comment procéder ?
🞆 Il convient de bien distinguer les connaissances et les
compétences, ces dernières étant une aptitude à mettre en
pratique des connaissances et un savoir-faire pour
obtenir les résultats escomptés.
🞆 Les connaissances organisationnelles sont des
informations nécessaires.
🞆 Elles n’exigent pas toujours d’aboutir à une mise en
pratique. Exemple : Un retour d’expérience négatif
évitera de renouveler une erreur d’approche dans un
processus de vente.
🞆 Gérer ses connaissances permet à un organisme de
préserver et actualiser ses savoir-faire, de partager les
meilleures pratiques et le retour d’expérience, de
prendre de meilleures décisions et de réduire sa
vulnérabilité face aux mobilités des personnes.
🞆 Exemple : Un mode opératoire permet de transmettre les

éléments essentiels à la réalisation d’une activité, même
en l’absence du titulaire d’un poste.
🞆 Tout organisme se doit d’identifier et acquérir les
connaissances qu’il estime nécessaires (en fonction de
ses risques et opportunités), assurer leur mise à jour (par
divers moyens : achats d’ouvrages, de normes,
formation, retour et partage d’expérience, conseil…) et
les mettre à disposition.
A CE TITRE,
selon ses activités et sa stratégie, un organisme peut
gérer :
- des connaissances internes, liées aux produits et/ou
services, aux brevets, aux savoirs du personnel, aux
méthodes de travail, aux méthodes de management, aux
équipements industriels/informatiques, aux logiciels, au
portefeuille client, à la relation client …
- des connaissances issues de l’externe, la situation du
marché, les exigences légales et réglementaires, l’état de
l’art, les concurrents, les tendances technologiques, les
besoins et attentes des clients …
🞆 Plusieurs dispositions existent pour favoriser la
centralisation et l’accessibilité des connaissances,
par exemple via une veille (technologique, réglementaire,
commerciale ou autre) et diffusion, circulation de revues
professionnelles, blogs, bibliothèque interne, bases de
connaissances, foire aux questions et autres plateformes.
Il peut être opportun d’assurer une diffusion des
connaissances nouvelles utiles vers les collaborateurs
potentiellement concernés.
🞆 La conservation et le partage des connaissances
organisationnelles s’appuient généralement sur les
informations documentées.
🞆 La détermination de rôles, de responsabilités et de
modalités opérationnelles (collecte, partage, fréquence
de revue…) est de nature à faciliter la gestion des
connaissances nécessaires et d’identifier les
connaissances complémentaires à acquérir pour
s’adapter à toute évolution, par exemple liée aux besoins
et tendances des clients.

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