Kaedah - Panduan Kertas Kerja

Unduh sebagai ppt, pdf, atau txt
Unduh sebagai ppt, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 28

PANDUAN MENULIS

KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKAN
PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.
Kertas kerja ini hendaklah
mengandungi butir-butir berikut:

 Tajuk aktiviti
 Latar belakang aktiviti
 Rasional
 Objektif
 Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Induk
 Penasihat  Kemudahan
 Pengerusi  Sambutan /
 Setiausaha  Jamuan
 Pengerusi
 Kewangan
Jawatankuasa Kecil
 Tarikh
 Seranta
 Tempat
 Teknikal
 Penempatan  Peserta
 Jadual Program
PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA .
Tajuk-tajuk kertas
kerja:
 Kertas Kerja Umum
 Kertas Kerja Sidang Serentak
Kertas kerja umum:
 Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 1V : Nama Pembentang
Kertas Kerja Sidang Serentak:
 Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang
ATURCARA MAJLIS :
Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...
Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….
Anggaran Pendapatan = $………

Yuran Penyertaan = $………..


Tajaan Iklan = $………..
Sumber-sumber lain = $………...
Anggaran Perbelanjaan = $………

Kos makan = $…………


Fail = $…………
Kos kertas dan cetak = $…………
Kos laporan dan cetak = $………..
Iklan = $…………
Kos membawa pakar = $…………
Cenderamata = $………….
Jangkaan Keuntungan = $……
SENARAI SEMAK URUSAN
SURAT MENYURAT YANG
PERLU DALAM
PERANCANGAN SEMINAR.
Di antara urusan surat menyurat yang
terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup
STRUKTUR
STRUKTUR UMUM
UMUM
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA
INDUK
INDUK SEMINAR
SEMINAR
PENAUNG
PENAUNG
Umumnya
Umumnyastruktur
struktur
jawatankuasa
jawatankuasa
terdiri
terdiridaripada
daripada PENASIHAT
PENASIHAT
ahli-ahli
ahli-ahliberikut:
berikut:

PENGERUSI
PENGERUSI

PENGARAH
PENGARAH

TIMB.
TIMB.
PENGERUSI
PENGERUSI

SETIAUSAHA
SETIAUSAHA
URUSETIA
URUSETIA
JAWATANKUASA KECIL
JKK SERANTA
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain
JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN
Alat pandang dengar
Hiasan
Dan lain-lain
JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN
Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain
JKK SAMBUTAN

Juruacara
Penyambut tetamu
Protokol
Jamuan
Dan lain-lain
JKK SERANTA
Penaja
Yuran
Pendaftaran
Momento
Sijil
Dan lain-lain
PANDUAN
PANDUAN MENYEDIAKAN
MENYEDIAKAN
BUKU
BUKU CENDERAMATA
CENDERAMATA
Di antara kandungan buku
cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung persidangan
Kata-kata aluan pengarah persidangan
Kata-kata aluan penasihat persidangan
Kata-kata aluan pengerusi persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan
Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan
Kewangan)
Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian
Jamuan Ringan
Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat

Anda mungkin juga menyukai