FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan :SEKRETARIS CAMAT

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. EselonI : ….
b. Eselon II :
c. Eselon III : KECAMATAN PAYUNG
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

CAMAT

Sekretaris Camat

Kasubbag
Perencanaan, Kasubbag Umum dan
Keuangan dan Kepegawaian
Pelaporan

Kasi Pemerintahan, Kasi Kesejahteraan

Kasi Pemberdayaan
Ketentraman dan Sosial dan Kasi Pelayanan Umum
Masyarakat Desa
Ketertiban Umum Pembangunan

5. IkhtisarJabatan :
Merencanakan operasional ,membagi tugas ,memberi petunjuk menyelia ,mengatur
penyusunan program ,pengelolahan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian
dilingkungan kecamatan serta melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan dan tertulis agar
pelaksanaan tugas ,program dan kegiataan kecamatan terlaksana secara efisien dan
efektif.

6. UraianTugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Kecamatan berdasarkan program kerja badan
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

[1]
 1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan
program kerja.

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Kecamatan sesuai dengan tugas

pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif
dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Kecamatan sesuai

dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada
bawahan.

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Kecamatan secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Mengatur pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan di lingkungan Kecamatan program

kegiatan kesekretariatan berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk digunakan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah pelaksanaan rencana operasional dan program tahun lalu;
2) Mengarahkan para bawahan untuk menyiapkan bahan yang diperlukan dalam menyusun
konsep operasional dan program kesekretariatan;
3) Meneliti dan mempelajari penyusunan konsep rencana operasional dan program kegiatan
dari para bawahan;
4) Membahas konsep rencana operasional dan program bersama para bawahan;
5) Meneliti dan memfinalisasi konsep sesuai hasil pembahasan dan arahan dari atasan.

f. Mengatur Pelaksanaan urusan umum, kerumahtanggaan, perlengkapan dan tertib administrasi

barang-barang inventaris di Lingkungan Kecamatan sesuai pedoman yang berlaku agar
kegiatan dapat terlaksana dengan baik;
1) Menghimpun dan mempelajari Peraturan dan Pedoman Umum yang berlaku;

[2]
 2) Menyusun draft untuk penyusunan petunjuk teknis;
3) Menjabarkan Pedoman Umum kedalam Petunjuk Teknis Kegiatan;
4) Mendistribusikan Petunjuk Teknis kegiatan kepada masing-masing Kepala Sub Bagian
untuk dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

g. Mengatur Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian di Lingkungan Kecamatan sesuai

petunjuk dan pedoman yang berlaku untuk mengetahui sejauh mana hasil pembangunan;
1) Mengumpulkan data;
2) Merumuskan hasil pertemuan sesuai dengan kesepakatan forum;
3) Melaporkan hasil pertemuan kepada pimpinan;
4) Mendokumentasikan rumusan hasil pertemuan;
5) Mengirim hasil pertemuan kepada yang berkepentingan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Kecamatan dengan cara

membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

[3]
7. BahanKerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Renstra OPD Perumusan Program
2. Program Kecamatan Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
unit kerja (Eselon II)
3. Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit
kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit
5. Data teknis bidang perencanaan terkait Perumusan kebijakan teknis
dengan kebijakan peningkatan
pembangunan di daerah
6. Rencana program kegiatan Pelaksanaan koordinasi program
kegiatan
7. Program kerjatahunan Pemantauan pelaksanaan program
8. Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakan dalam tugas
1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perundang-undangan yang Merumuskan kebijakan teknis
berkaitan dengan Perencanaan dan
Pembangunan, RPJMD/P;
6. SOP dan RPJMD/P Melaksanakan koordinasi program
kegiatan
7. SOP dan Petunjuk Teknis, RPJMD/P Memantau pelaksanaan program
8. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
10. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen
3. Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Rumusan kebijakan teknis Dokumen
6. Laporan pelaksanaan koordinasi Dokumen
7. Laporan pemantauan pelaksanaan Dokumen
program

[4]
 8. Laporan evaluasi kegiatan unit Dokumen
9. Laporan kinerja unit Dokumen
10. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Tercapainya visidanmisiKecamatan
b. Kesinambungan sasaran strategis bidang dengan ketentuan yang terkait;
c. KelancaranPenyelenggaraan Program dilingkunganKecamatan;
d. Kesesuaian kebijakan teknis dengan tugas pokok dan fungsi serta ketentuan lainnya;
e. Kesinambungan program kerja dengan kebijakan teknis dan sasaran
kebijakankesekretariatan;
f. Keselarasan pelaksanaan tugas baik di lingkup Kecamatan maupun lintas sektor;

11. Wewenang :
a. Merumuskan program kebijakan teknis
b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
program kerja;
c. Mengkaj usulan kegiatan sebagai dasar perumusan rencana kegiatan
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
e. Memberi reward andpunishment kepada bawahan;
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan Langsung;

12. KorelasiJabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Camat Pemerintah Menerimainstruksi,
Kecamatan konsultasi,
melaporkan.
2. Kepala Seksi Pemerintah Koordinasi, Kerjasama
Kecamatan
3. Kepala Sub Bagian Pemerintah Pendelegasian Tugas,
Kecamatan Menerima laporan
4. Sekretaris Camat OPD dan instansi Koordinasi, Kerjasama
danseluruh Kepala lain
Bidang

5. Seluruh Pegawai Pemerintah Membagi

Kecamatan tugas,membimbing
Memeriksa dan
mengevaluasi kerja
bawahan

[5]
13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :
No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1 Ilmu Sosial, Administrasi Negara, Sosial Politik, Ilmu
Pemerintahan, Hukum, Ekonomi, Akuntansi, Manajemen
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis :
 Diklat Teknis Manajemen Perencanaan dan Pembangunan
 Diklat Manajemen Keuangan Daerah
 Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah;

d. PengalamanKerja : Minimal 2 tahun pada salah satu bidang:

 Perencanaan;
 Keuangan;
 Pemerintahan;
 Pengawasan.

e. PengetahuanKerja :
1) Pengetahuan teknis perencanaan pembangunan;
2) Pengetahuan teknis tentang administrasi dan keuangan;
3) Pengetahuan tentang Pemerintahan Daerah.
f. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait

[6]
 2) Membuat konsep kebijakan teknis, program kerja, ketelitian dalam melakukan
koreksi.
g. BakatKerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
i. Minat Kerja :
1) Kewirausahaan (Ke)
2) Realistik (R)
3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D1: Mengkoordinasikan Data
2) Orang : O1: Berunding
3) Benda :

[7]
 16. PrestasiKerja yang Diharapkan :
Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Program Kerja Unit 6.000 1
2. Pendistribusian Tugas 120 48

3. Rencana Pengembangan Pegawai 120 48

4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas 300 48
5. Rumusan kebijakan teknis 300 12
6. Laporan pelaksanaan koordinasi 300 12
7. Laporan pemantauan pelaksanaan program 300 12
8. Laporan evaluasi kegiatan unit 300 12
9. Laporan kinerja unit 300 3
10. Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :-

Payung, September 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

ZAINUDIN ERNAWATI, A.Md

NIP. 19660228 198609 1 001 NIP. 19791221 201101 2 002

[8]