Sop Customer Service (CS)

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

MEKANISME TUGAS

CUSTOMER SERVICE (CS)


No Dokumen
SO No Revisi
P Tanggal Terbit
Halaman

Pemerintah
Puskesmas
Kabupaten
Jemaras
Cirebon Hj. MAEMUNAH, SKM., M.Si
NIP. 19651227 198902 2 001

1. Pengertian Customer servis adalah setiap kegiatan yang ditujukan untuk


memberikan kepuasan melalui pelayanan yang diberikan
seseorang kepada kliennya dalam menyelesaikan masalah
dengan memuaskan. Pelayanan yang diberikan termasuk
menerima keluhan atau masalah yang sedang dihadapi.
2. Tujuan Mengatur tata cara karyawan yang bekerja sebagai customer
servise dalam melayani pelanggan melalui yang di hubungkan
langsung dan media lain berupa telpon dan media sosial
berupa FB dan WA untuk meningkatkan kepuasan pelanggan
3. Kebijakan Melayani segala jenis pelayanan, keluhan, masukan, saran,
kritik ataupun proses pembelian yang dilakukan oleh para
pelanggan.
4. Referensi

5. Prosedur 1. Custumer Servis hendaknya mengatur pembagian tugas yang


jelas mengenai tanggung jawab dari masing-masing sistem
komunikasi mulai dari kotak saran, telepon.
2. Costumer Servis (CS) hendaknya mendengarkan apa yang
disampaikan oleh para pelanggan melalui langsung, telepon
atau bentuk komunikasi lainnya dengan sebaik-sebaiknya.
3. Menanyakan pertanyaan kepada para pelanggan atau
mengulangi kembali hal yang telah disampaikan oleh
pelanggan untuk memastikan bahwa tidak ada
kesalahpahaman dari kedua belah pihak mengenai isu yang
diangkat.
4. Custumer Service diharapkan untuk tetap sopan dan
menggunakan kalimat yang baik, walaupun para pelanggan
sudah terdengar marah atau tidak sopan.
5. Melakukan proses dokumentasi untuk setiap pertanyaan,
keluhan atau masukan yang masuk, terutama untuk jenis
keluhan yang sering muncul.
6. Buatlah laporan mengenai hal ini kepada pihak atasan
sehingga bisa diambil tindakan lebih lanjut dan mengurangi
jumlah laporan yang sama dikemudian hari.

6. Unit Terkait Seluruh Pegawai UPT Puskesmas Jemaras

7. Dokumen
Terkait
Puskesmas MEKANISME TUGAS
Jemaras CUSTOMER SERVICE (CS)
No Dokumen
No Revisi Hj. MAEMUNAH,SKM.M.Si
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

8. Rekam Historis Perubahan


Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

Anda mungkin juga menyukai