TU : Menurut The Liang Gie, ialah segenap rangkaian aktivitas

menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim dan

menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap
usaha kerja,.

TUGAS DAN FUNGSI TATA USAHA

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN  DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS

PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH

(PERMENDIKNAS 24/2008) ……..KOLEHAN DI GOGLE

FUNGSI KEPALA TATA USAHA :

1.     PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM  DAN ANGGARAN

2.     KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
3.     PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4.     PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
5.     PEMBINA STAF
6. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi nurut
pian2)
7, dst

TUGAS  KAUR TU :

1. Kepala Urusan Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha
dan rumah tangga termasuk Perpustakaan dan Laboratorium serta tugas-tugas
lain yang dibebankan oleh Kepala Madrasah (KMA NOMOR 558 TAHUN 2003
2. Menyusunan rencana / program kerja ketatausahaan Madrasah
3. Mengkoordinir pelaksanaan tugas ketatausahaan Madrasah meliputi Urusan
Persuratan, Kepegawaian, Sarana Prasarana/Perlengkapan (Inventaris Barang),
administrasi siswa, Penerimaan tamu, keprotokolan, pengelolaan perpustakaan
dan Keamanan Madrasah;
4. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha
5. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan ketatausahaan Madrasah dan membuat
laporan kepada Kepala Madrasah
6. Selaku PPK / Pejabat Pembuat Komitmen (Sesuai PMA NOMOR 63 TAHUN
2016) :
a. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana
berdasarkan DIPA; (menyusun jadwal waktu pelaksanaan kegiatan
termasuk rencana penarikan dananya, menyusun perhitungan kebutuhan
UP/TUP sebagai dasar pembuatan SPP-UP/TUP, dan mengusulkan revisi
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)/DIPA kepada KPA
b. Menguji dan menandatangani surat bukti mengenai hak tagih kepada
negara;
c. Membuat dan menandatangani SPP;
d. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian kegiatan kepada KPA;
e. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan
kegiatan.
 f.Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan
tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja negara
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
g. Menyusun RPD untuk penarikan Dana yang lebih dari 1 M (tiap bulan), dan
RPDH (di bulan Oktober)
7. ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi nurut
pian2)
8. Dst

STAF TU :
1. PELAKSANA URUSAN KEPEGAWAIAN
2.   PELAKSANA URUSAN KEUANGAN
3.   PELAKSANA URUSAN SARANA DAN PRASARANA
4.   PELAKSANA URUSAN KEHUMASAN
5.   PELAKSANA URUSAN PERSURATAN DAN KEARSIPAN
6.   PELAKSANA URUSAN KESISWAAN
7.   PELAKSANA URUSAN LAYANAN KHUSUS
8.   PELAKSANA URUSAN PERPUSTAKAAN
9. ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi nurut
pian2)
10. Dst

1. TUGAS PELAKSANA URUSAN KEPEGAWAIAN :

1.1. Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian berdasarkan standar pendidik
dan tenaga kependidikan
1.2. Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
1.3. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian
1.4 Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
1.5 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian
1.6 Menyiapkan format- format kepegawaian
1.7 Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi pegawai
1.8 Menyusun laporan kepegawaian
1.9. Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian
1.10. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian
1.11. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian
1.12 Mengisi Buku Induk Pegawai
1.14 Membuat Surat Tugas/Keputusan dan surat-surat yang berhubungan
dengan kepegawaian (pelayanan umum administrasi kepegawaian)
1.15 Membuat Buku Cuti Kepegawaian.
1.16 Membuat kendali kenaikan Pangkat dan KGB
1.17 Pengetikan SKP.
1.18 Operator SIMPEG Online
1.19 ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
1.20 dst
2 TUGAS PELAKSANA URUSAN KEUANGAN/BENDAHARA :
Bendahara Pengeluaran adalah orang yang ditunjuk untuk menerima,
menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
 uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada
Satker Kementerian Agama (PMA NOMOR 63 TAHUN 2016):
Uraian Tugas :
2.1. Bendahara Pengeluaran memiliki kewenangan untuk melaksanakan
tugas kebendaharaan terkait uang persediaan (Pasal 23 Peraturan
Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013) meliputi :
a. Menerima dan menyimpan uang persediaan.
b. Melakukan pengujian tagihan yang akan dibayarkan melalui uang
persediaan.
c. Melakukan pembayaran yang dananya berasal dari uang persediaan
berdasarkan perintah KPA.
d. Menolak perintah pembayaran apabila tagihan tidak memenuhi
persyaratan untuk dibayarkan.
e. Melakukan pemotongan/pemungutan dari pembayaran yang
dilakukannya atas kewajiban kepada negara.
f. Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada Negara ke
Rekening Kas Umum Negara.
g. Menatausahakan transaksi uang persediaan.
h. menyelenggarakan pembukuan transaksi uang persediaan.
i. mengelola rekening tempat penyimpanan uang persediaan.
2.2 Mengisi Buku Kas Umum dan Buku-buku pembantu, membuat dan
mengarsifkan bukti-bukti fisik/dokumen pengeluaran keuangan)
2.3 Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepada Kepala
KPPN selaku kuasa BUN.( Melaksanakan Rekonsiliasi SAKPA bulanan,
Semester dan Tahunan)
2.4 Membuat surat pertanggungjawaban keuangan permata anggaran
(SPTJB)
2.5 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Register Penutup Kas
pada setiap akhir bulan
2.6 Membuat laporan keuangan DIPA
2.7 Membuat laporan BOS Madrasah setiap 3 (tiga) bulan.
2.8 Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal
2.9 Operator SMART (Sistem Manajemen Rekening Terpadu) dan Operator
e_Biling
2.10 ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
2.11 dst

3 TUGAS PELAKSANA URUSAN SARANA DAN PRASARANA :

3.1 Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana (Mencatat/merekap data kebutuhan
sarana dan prasarana)
3.2 Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
3.3 Mengadakan sarana dan prasarana
3.4 Menginventarisasikan sarana dan prasarana / Mencatat Pengadaan
(pemasukan/pembelian) barang dan Pengeluaran barang. Dan Mendata/Merekap
data kondisi barang

3.5 Mendistribusikan sarana dan prasarana

3.6 Memelihara sarana dan prasarana
 3.7 Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
3.8 Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala
3.9. Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana
3.10. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana
3.11. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana
Membuat Daftar Inventarisasi Ruang, Dll
2.12. ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
2.13. dst

4 TUGAS PELAKSANA URUSAN KEHUMASAN :

4.1. Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite madrasah
4.2. Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan
(stakeholders)
4.3 Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga
masyarakat
4.4. Mempromosikan madrasah
4.5 Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
4.6. Melayani tamu sekolah/madrasah
4.7. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan
masyarakat
4.8. ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
4.9. dst

5. TUGAS PELAKSANA URUSAN PERSURATAN DAN KEARSIPAN :

5.1. Menerapkan peraturan kesekretariatan

5.2. Melaksanakan program kesekretariatan
5.3 Mengelola surat masuk dan keluar :
- Menerima / mencatat, surat baik surat masuk maupun surat ke luar ke
dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan
- Mendistribusikan (Menyalurkan/mengirimkan) surat ke bagian/unit lain
sesuai diposisi kepala Madrasah
5.4 Membuat konsep surat
5.5 Menggandakan surat
5.6 Mengelola buku ekspedisi persuratan
5.7 Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah / Memelihara dan menata
kearsipan dan dokumen ,
5.8 Menyimpan / mengarsipkan surat masuk&Keluar (selain SPM GUP, File
Kepegawaian dan kesiswaan) pada file sesuai kelompok/ klasifikasinya
berupa print out dan Scan )
5.9 Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip
5.10 Menyusutkan surat/dokumen
5.11 Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan
 5.12 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi persuratan dan
pengarsipan
5.13 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan
5.14. ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
5.15. dst

6. TUGAS PELAKSANA URUSAN I KESISWAAN :

6.1 Membuat daftar Nomor Induk Siswa
6,2 Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru
6.3 Menginventarisir pendaftaran siswa baru (mengolah dan memprosentasi
jenis kelamin siswa, umur, jarak domisili siswa ke Madrasah, latar
belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua siswa dll,)
6.4 Membantu kegiatan masa orientasi
6.5 Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
6.7 Mendokumentasikan prestasi akademik dan nonakademik(Mencatat Prestasi
Siswa dan menyimpan surat-surat Piagam dan Piala )
6.8 Membuat data statistik peserta didik
6.9 Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala
6.10 Mendokumentasikan program kerja kesiswaan Mendokumentasikan program
pengembangan diri
6.11 Membuat usulan peserta ujian
6.12 Membuat Surat-surat yang berhubungan dengan Kesiswaan
(rekomendasi, SKKB dan surat mutasi siswa dll)
6.13 Menginventarisir daftar lulusan (mengumpulkan data siswa peserta ujian
akhir serta mengarsipkan data administrasi berupa dokumen (foto copy
SKHUN dan ijazah siswa yang telah lulus)
6.14 Mengisi papan data keadaan siswa
6.15 Membuat buku klaper induk siswa setiap awal tahun pelajaran
6.16 Membuat buku catatan mutasi siswa ( masuk dan keluar )
6.17 Menyimpan Arsip dan File Kesiswaan
6.18 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan
6.19 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan urusan kesiswaan
6.20 ………………(beri komentar /koreksian yg sdh ada dan lanjutkan apa aja lagi
nurut pian2)
6.21 dst

7. TUGAS PELAKSANA URUSAN LAYANAN KHUSUS :

7.1 PENJAGA MADRASAH/ SECURITY :

7.1.1 Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah dengan baik

7.1.2 Bertanggungjawab terhadap keamanan Madrasah.
7.1.3 Mengisi buku catatan setiap kejadian dan melaporkannya kepada
Kepala Madrasah / Kepala Urusan Tata Usaha
7.1.4 Melakukan tindakan pengamanan dan Merespons peristiwa
dengan cepat dan tepat
 7.1.5 Menerima tamu dan Mengantar Tamu ke ruang Guru/TU
(seseuai keperluannya)

7.2 URAIAN PETUGAS KEBERSIHAN

7.2.1 Menjaga/Mewujudkan dan memelihara kebersihan madrasah
7.2.2 Memelihara peralatan kebersihan

7.3 URAIAN PETUGAS JAGA MALAM

7.3.1 Bertanggungjawab terhadap keamanan Madrasah ( Fasilitas /
Inventaris Madrasah)
7.3.2 Menyalakan dan mematikan lampu pada waktu menjelang malam
dan subuh setiap hari
7.3.2 Melakukan Ronda secara berkala pada malam hari
7.3.4 Melakukan tindakan pengamanan dan Merespons peristiwa
dengan cepat dan tepat
7.3.5 Membersihkan dan Menata Ruang Kantor Kepala Madrasah dan
Tata Usaha dan lingkungan sekitarnya.
7.3.6 Membuka dan menutup Ruang Kantor dan Ruang Kelas serta
mengunci setelah berakhir kegiatan setiap hari.

8.   TUGAS PELAKSANA URUSAN PERPUSTAKAAN :

8.1 Bertanggungjawab atas pengelolaan perpustakaan sebagai media
pembelajaran secara maksimal
8.2 Membuat RAB Perpustakaan
8.3 Mengelola dan menyusun rencana pengadaan buku - buku Perpustakaan.
8.4 Membuat Buku Kunjungan Perpustakaan.
8.5 Membuat kartu peminjaman dan kartu anggota setiap awal tahun
pelajaran
8.6 Melaksanakan pelayanan, pencatatan dalam peminjaman dan
pengembalian buku/ bahan pustaka
8.7 Menyeleksi, mengklasifikasi, memberi nomor dan membubuhkan cap
stempel dan mencatat dalam buku induk.
8.8 Membuat daftar katalog buku Perpustakaan
8.9 Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul,
peminjam, pengunjung, dsb;
8.10 Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan secara periodic
8.11 Membuat tata tertib kunjungan perpustakaan
8.12 Mencatat setiap penambahan bahan pustaka kedalam buku inventaris
8.13 Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di
perpustakaan
8.14 Mendata dan mengusulkan penambahan buku-buku yang diperlukan dan
penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak;
8.15 Memberikan teguran kepada peminjam buku yang tidak disiplin;
8.16 Mengawasi penggunaan buku di Perpustakaan
8.17 Memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca Siswa.
8.18 Membuat statistik penggunaan buku Perpustakaan
8.19 Bekerjasama dengan guru untuk memotivasi siswa memanfaatkan
perpustakaan sebagai sumber belajar