TUGAS 2

KETERAMPILAN MENULIS

NAMA : MURNI SOPHIAN PUAHADI

NIM : 85969204

UPBJJ : 82/PALU

UNIVIRSITAS TERBUKA

2024
Soal

Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur-unsur tersebut dan jelaskan!
Buatlah contoh surat dinas yang ditujukan kepada kepala dinas kabupaten/kota yang isinya memberita
hutan,bahwa disekolah anda akan diadakan pelatihan penulisan karya ilmiah hasil penelitian Tindakan
kelas!

Jawaban

Unsur-unsur surat dinas sebagai berikut:

1. Kepala surat
Percantuman kop surat mengartikan bahwa surat tersebut resmi mewakili organisasi dalam
berkomunikasi dengan pihak lain.
2. Nomor surat
Menurut yunus (2002:6.30) nomor surat mencantumkan nomor dan kode surat, kecuali surat
dinas yang ditulis oleh perseorangan. Nomor surat ini memiliki kegunaan bagi pengirim dan
penerima surat. Bagi pengirim nomor berguna untuk :
1. Proses pengaturan penyimpanan atau pengarsipan surat keluar
2. Proses pendokumentasian sehinga jika sewaktu-waktu di perlukan dapat dilacak dengan
mudah
3. Pelacakan jumlah surat keluar
3. Tanggal, bulan dan tahun penulisan surat
Dalam hal penulisan surat, maka tanggal, bulan dan tahun pengiriman surat harus dicantumkan,
apa lagi dalam hal penulisan surat dinas
Pencantuman ini berfungsi sebagai berikut:
a. Memberitahu penerima kapan surat itu dikirim
b. Memudahkan pelacak kalua terjadi keterhambatan respon dari penerima surat
c. Memudahkan pengarsipan
d. Menjadi acuan dalam merespon atau menindak lanjuti surat tersebut
4. Lampiran
Lampiran adalah suatu yang melengkapi sebuah surat, misalnya jadwal,makalah, brosur, biodata
atau dokumen lainnya. Penulisan lampiran dimaksudkan agar penerima surat mengetahui sejak
awal adanya suatu yang disertakan Bersama dengan surat tersebut.
5. Perihal
Perihal merupakan bentuk yang lebih lengkap dibandingkan dengan hanya menyebutkan hal.
Perihal atau hal mencantumkan pokok atau inti persoalan yang akan disampaikan dalam suatu
surat dinas. Bagian ini memudahkan penerima surat mengetahui dengan segera sesuatu yang
dibicarakan dalam surat tersebut.
6. Alamat dalam surat
Alamat dalam surat digunakan sebagai petunjuk langsung orang yang harus menerima surat.
Alamat yang ditujuini sebenarnya tertulis pula dalam sampul surat.
 7. Salam pembuka
Dalam hal pencantuman salam pembuka (dan juga salam penutup) dalam surat sifatnya tidak
aktif.
8. Isi surat
Bagian surat yang digunakan untuk menyampaikan persoalan dalam surat tersebut dan
kejelasan persoalan tersebut ditentukan oleh kejelasan bagian ini.
Isi surat terbagi atas tiga bagian yaitu : pembuka, bagian isi dan bagian penutup
9. Salam penutup
Salam penutup ditempatkan setelah isi (tubuh) surat dan diikuti dengan tanda baca koma.
Fungsi salam penutup adalah untuk menunjukan keaktraban atau rasa hormat penulis
10. Jabatan, tanda tangan, cap, nama terang, dan NIP
Sebuah surat resmi atau dinas di Indonesia khususnya, dianggap sah jika ditanda tangani oleh
orang yang Namanya tercantum sebagai pengirim surat
11. Tembusan
Dalam hal pengiriman surat, tembusan digunakan untuk menunjukan bahwa ada pihak lain, baik
instansi, unit kerja atau perseorangan yang juga perlu mengetahui tentang ihwal pengiriman
surat
12. Inisial
Dalam surat dinas, pada kegiatan surat yang paling bawah ( setelah posisi tembusan) terdapat
inisial. Inisial adalah kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan atau pengetik
surat.
PDGK 4305/MODUL/4.10-4.23

TABEL 4.3

Bagian bagian surat dinas

No Bagian surat Kategori

1 Kepala surat (KOP) Kepala surat
2 Nomor surat
3 Tanggal, bulan, tahun dan penulis surat
4 Lampiran Pembuka surat
5 Perihal (hal)
6 Alamat surat (alamat dalam)
7 Salam pembuka
8 Isi surat Tubuh surat
9 Salam penutup
10 Jabatan penulis surat
11 Tanda tangan
12 Nama terang
13 Nomor induk pegawai (bagi PNS)
14 Cap dinas/cap jabatan
15 Tembusan
16 inisia
 PEMERINTAH KABUPATEN POSO
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SD NEGRI LEMPE
Jln. Megalit No.09 Lempe

Nomor : 420/08.10/SD-LT/2024
Lampiran :
Hal : pemberitahuan Pelaksanaan Pelatihan

Kepada YTH
Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Di
Poso

Dengan Hormat,
Dengan hal ini kami memberitahukan bahwa SD NEGRI LEMPE akan melaksanakan
pelatihan penulisan karya ilmiah hasil penelitian Tindakan kelas.

Pelatihan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : senin, 13 mei 2024

Pukul : 09.00 wita – selesai
Tempat : SD Negri Lempe Jl. Megalit No. 09 Lempe

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami
ucapkan terima kasih.

Tembusan YTH : Lempe, ……….Mei 2024

1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. KABID Kepala Sekolah

DIKDAS di Poso
2. arsip
TIANAM SOROH. S.Pd

NIP. 196708302005021001