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Tipos de Sistema RH e como
implementá-los

Gestão de pessoal • Gestão de Talentos

Tipos de Sistema RH e
como implementá-los
Adicionar comentário • 3.788 Visite • 14 min. de leitura

Existem muitos tipos de sistemas de Recursos Humanos. Quase

tantos para o número de tarefas realizadas por esse departamento
em empresas e corporações de diferentes segmentos de mercado.

As funções de um departamento de Recursos Humanos são muito amplas e variadas. Elas

vão desde a seleção de novos profissionais, até a elaboração e planos de treinamento. E 
 uma gama dessas tarefas podem ser simplificadas com a implementação de um sistema
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de RH.

Mas, qual você deve escolher? Quais os tipos de software de RH que existem, e qual o
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melhor deles?
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Tipos de Sistema RH e como

Tabla de contenidos [_ocultar_]
implementá-los
1 O que é um Sistema de RH
2 Vantagens de usar um Sistema de RH
3 11 Tipos de Sistemas de RH
3.1 Sistema RH | Recrutamento e Seleção de Candidatos
3.2 Sistema de RH | Avaliação de Desempenho
3.3 Sistema de RH para treinar funcionários
3.4 Sistema de Gestão de Recursos Humanos | Pesquisas com colaboradores
3.5 Sistema de Recursos Humanos | Gestão de horas e tempo
3.6 Sistema de Recursos Humanos | Gestão de Turnos
3.7 Sistema de Gestão de RH | Controle de Férias
3.8 Sistema de Recursos Humanos para Empresas | Relatórios de RH
3.9 Sistema de Recursos Humanos | Gestão Documental
3.10 Outros tipos de Sistemas de RH | Organograma e Banco de Dados
3.11 Sistema de Administração de Recursos Humanos | Portal de RH
4 Sistema de RH: como implementá-los

O que é um Sistema de RH
Um sistema de Recursos Humanos é um programa desenhado para otimizar a gestão de
questões relacionadas à equipe de colaboradores de uma empresa. Graças a ele, é muito
mais fácil manter um controle completo de diferentes variáveis, sem a necessidade de
dedicar muito tempo e pessoal para a tarefa.

Além disso, existe uma grande variedade de tipos de sistemas de Recursos Humanos.
Que por sua vez permitem abordar e gerir de forma mais eficaz cada uma das diferentes
tarefas do departamento de RH da empresa.

Vantagens de usar um Sistema

de RH
Ao implementar o uso de um sistema de RH, ou vários, abre-se a oportunidade de liberar
recursos para cuidar de outras tarefas que geram mais valor para a empresa. 
 Inclusive, é possível para a empresa reduzir custos operacionais e assim ser mais
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competitiva no mercado. Sem abrir mão de uma gestão de Recursos Humanos adequada.

Porém, essas não são as únicas vantagens de usar um ou mais tipos de sistemas de
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Recursos Humanos. Eles trazem muitos outros benefícios para a empresa, como por
exemplo:
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Tipos de Sistema
Ganho deRHProdutividade:
e como como já mencionado, ao poder deslocar recursos
implementá-los
financeiros e colaboradores para realizar outras tarefas, a empresa tem como
resultado final aumentos de produtividade. Os funcionários podem se dedicar a outras
tarefas importantes, e assim seu desempenho aumenta.
Maior segurança no tratamento de dados: a entrada em vigor da Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD) obriga as empresas a serem muito mais cuidadosas com o
tratamento e proteção de dados pessoais. Um sistema de Recursos Humanos (RH) de
última geração facilita para a empresa cumprir com mais facilidade o que está disposto
na nova lei vigente.
Melhora o processo de tomada de decisões: departamentos de Recursos Humanos
têm que tomar muitas decisões que podem afetar diretamente o futuro de
empregados e candidatos, bem como repercutir em toda empresa. Ao dispor de
informações mais completas, a tomada de decisões será mais fácil, rápida e acertada.
Controle mais exaustivo: Quais funcionários possuem maiores dificuldades nos
treinamentos da empresa? Quem gerou mais vendas para a empresa? Quais
funcionários tiveram aumento e quais tiveram redução em sua produtividade?
Todas essas questões podem e são respondidas de forma simples quando se
examinam dados correspondentes a partir do Sistema de RH completo.
Comunicação mais fluída entre todos funcionários: ligada ao controle mais exaustivo,
as informações geradas por diferentes programas de Recursos Humanos podem ser
compartilhadas com outros profissionais ou com outros departamentos da empresa.
Assim, a troca de dados é mais rápida e rigorosa, o que facilita uma maior integração
na empresa.

Como saber quais ações deram fruto ou não? O quadro de funcionários tem apresentado
o rendimento esperado? Valeu a pena o último plano de capacitação profissional? Está
havendo fuga de talentos?

Apresentamos os indicadores de RH ideais para esclarecer de uma vez por onde você deve
caminhar, ainda que baste pegar qualquer um.

+100 indicadores de
RH
Nesta lista, compilámos mais de 100 métricas de
RH para o ajudar a compreender para onde se

 dirige a sua estratégia de gestão de pessoas.
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 Baixe a lista aqui

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Tipos de Sistema RH e como

implementá-los

Descarregue aqui um modelo para melhorar a gestão da sua empresa.

No documento, nós os classificamos por categorias para lhe abrir o caminho. Além disso,
você terá uma explicação de seu funcionamento, sua utilidade e fórmulas + programas
para aplicá-los.

11 Tipos de Sistemas de RH
Os benefícios citados acima são resultados da implementação de programas adequados às
necessidades da empresa. E é por conta da variação de requisitos essenciais que existem
numerosos Sistema de RH para empresas.

Reunimos os 11 melhores destes programas.

Sistema RH | Recrutamento e Seleção de

Candidatos
Os processos de contratação são os que consomem a maior quantidade de tempo dentro
dos departamentos de RH. A avaliação de candidatos não pode ser baseada unicamente
em intuições ou sensações, pois devem ser considerados diferentes elementos.

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Um bom sistema de RH com recrutamento e seleção é capaz de processar informações

de uma grande base de dados. Aumentando consideravelmente a divulgação das ofertas
de trabalho ou criando a sua própria base de dados com os melhores perfis profissionais.

Em paralelo, estes programas de RH podem gerar alertas ou lembretes para cumprir os

prazos definidos para cada uma das tarefas.

ESTA FERRAMENTA PERMITE QUE VOCÊ CONTRATE ATÉ 42% MAIS RÁPIDOPostos de
trabalho em segundos utilizando a mais poderoso “multiposting” do mercado

Sistema de RH | Avaliação de Desempenho

Uma das questões mais delicadas de todo departamento de Recursos Humanos é a
avaliação de desempenho dos funcionários. Os resultados dessas avaliações de trabalho
dos empregados condicionam decisões de longo prazo.

Depois de contratados, vem a avaliação do trabalho dos funcionários para verificar se

estão com bom desempenho. Se não, então é sinal de que estes funcionários precisam de
treinamentos de capacitação.

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Um software de avaliação de desempenho ajuda a identificar onde se encontram os

melhores talentos da empresa e que áreas devem ser fortalecidas ou capacitadas.

Em um sentido mais amplo, as empresas podem se preparar para os desafios do futuro,

desenvolvendo programas de treinamento ou incentivos para os melhores funcionários.

Ao mesmo tempo, uma mensagem clara é enviada para todo quadro da empresa: os mais
produtivos serão recompensados. Quem tem rendimento abaixo do esperado terá uma
última oportunidade: capacitar-se.

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E é desse modo que tanto aumentos de desempenho quanto quedas de produtividade são
registrados. E assim, a motivação dos funcionários é aumentada, pois eles sabem que seu
esforço não passará despercebido pelos diretores da empresa.

Sistema de RH para treinar funcionários

A aprendizagem e treinamento contínuo de funcionários nunca foi tão necessária como
atualmente. A crescente digitalização das relações empresariais e comerciais incentiva
os profissionais a atualizar suas habilidades e conhecimentos para atender às novas
demandas do mercado.

Como consequência, as empresas não podem descuidar de um setor que, entretanto, nem
sempre é fácil de gerenciar.

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O software de treinamento para RH permite monitorar o treinamento de cada

empregado e verificar os principais pontos fortes e fracos de cada um deles. Bem como de
toda a força de trabalho da empresa.

O sistema de gestão de Recursos Humanos permite que os responsáveis pelo

departamento recomendem a implementação de programas de treinamento em uma
direção específica. Assim como também permite que eles sugiram mudanças de funções
dentro da força de trabalho da empresa.

Da mesma forma, fica muito mais fácil decidir quais perfis devem ser contratados em
futuros processos seletivos da empresa.

ESTE É UM EXEMPLO DE UMA FERRAMENTA USADA PARA CAPACITAR TALENTOS. Com ele
você acompanha o treinamento os custos e … muito mais.

Sistema de Gestão de Recursos Humanos |

Pesquisas com colaboradores
E se as melhores opções para encabeçar um determinado projeto já estiverem presentes
na empresa? A pesquisa de clima organizacional permite que você tenha uma ideia mais
precisa da visão que a força de trabalho da empresa possui sobre vários assuntos.

Um sistema de Recursos Humanos para pesquisa de funcionários tem diversas aplicações,

tantas quantas perguntas que podem ser feitas a funcionários. Por exemplo, com esse
sistema de RH completo é possível medir o impacto de uma determinada decisão
corporativa, a fim de aprofundá-la ou retirá-la.
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Obviamente que as opiniões e respostas dos funcionários não precisam ser decisivas, mas
é sempre interessante tê-las para direcionar melhor as ações da empresa.

O Sistema de RH com pesquisas é especialmente importante em empresas maiores ou

descentralizadas, quando trocar opiniões com cada funcionário não é tão fácil.

O sistema de gestão de Recursos Humanos também permite que você tenha uma visão
completa do escritório da empresa. Algo que é fundamental para a produtividade da
empresa e satisfação dos funcionários.

DOWNLOAD GRATUITO: MODELO DE PESQUISAS DE CLIMAProjeto simples para realizar

pesquisas de satisfação e clima de sua equipe.

Sistema de Recursos Humanos | Gestão de horas

e tempo
Nas grandes empresas, o controle de ponto é uma fonte constante de dificuldades e
contratempos para os responsáveis pelo departamento de Recursos Humanos.

Como saber exatamente se um funcionário cumpriu seu horário e programação de

trabalho?
O que fazer quando a empresa tiver uma queda de produtividade por não
cumprimento do cronograma? 
 Como lidar com reclamações de funcionários sobre colegas que nem sempre
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cumprem seus horários?

Supervisione (sem controlar ou obrigar) o horário de seus funcionários. Uma ferramenta

 Home
de motivação e crescimento profissional. Ajude sua equipe a otimizar seu tempo de
trabalho
Gestão e a empresa a garantir a ordem.
de pessoal

Tipos de Sistema RH e como

implementá-los

O melhor sistema de gestão de Recursos Humanos é sua facilidade para registrar as horas
trabalhadas. Um recurso que se adapta completamente para qualquer empresa. Seja
por um aplicativo no celular, assinatura de ponto semanal ou assinatura esperada para
funcionários com templo mais flexível.

Ou ainda por meio de um cronômetro/ contador de horas de trabalho com a capacidade

de registrar horas extras para os mais restritos.

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implementá-los

Um sistema de gestão de RH que se integra com todos os métodos de acesso e controle

de pessoal. Seja por meio de impressão digital, cartões de ponto, reconhecimento
biométrico….

RECOMENDAMOS ESTA FERRAMENTA PARA A GESTÃO DO TEMPOVocê obtém uma gestão

abrangente de controle de tempo, turnos e ausências.


 Sistema de Recursos
Seções do Blog Humanos
 Software de |
RH Gestão
 de
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Turnos
Homede registrar o horário e o rendimento de trabalho dos seus funcionários, a empresa
 Além
pode precisar planejar os turnos de trabalho da equipe.
Gestão de pessoal

Distribuir quando cada empregado trabalha, quando ele descansa e organizar tudo
Tipos de Sistema RH e como
facilmente sem que seja uma verdadeira dor de cabeça (especialmente se o número de
implementá-los
funcionários começa a aumentar).

Para facilitar o planejamento do quadrante, é essencial contar com a tecnologia certa. Um

gestor de turnos coordena a equipe totalmente online, monitora as horas trabalhadas,
verifica se cumpre cada turno e notifica as trocas de turno e atribuições.

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Além disso, gera rotatividade de turnos de forma automática e sem perda de tempo.
Facilitamos a gestão de horário da sua empresa. Cada funcionário recebe seu horário de
trabalho em seu celular em questão de segundos e os responsáveis não precisam
verificar um a um a cada turno.

Assim, você garante o cumprimento das normas trabalhistas e a manutenção de registros

com validade legal.

Sistema de Gestão de RH | Controle de Férias

Neste conteúdo já tratamos da importância de sabermos quem cumpre os horários de
trabalho, bem como regulamentos em vigor relativos a faltas e tempo de trabalho.

Este sistema de RH para empresas simplifica a gestão do calendário de trabalho, que

permite distribuir as férias e dias de folga de modo estratégico entre funcionários.

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Quando um funcionário comunica sua vontade ou necessidade de faltar um dia de

trabalho por razões justificáveis, o controle de férias facilita a reestruturação de
diferentes horários para que esta falta não afete a produtividade da empresa.

Vale recordar que a ausência de um único funcionário pode gerar grandes transtornos
para uma empresa. Especialmente se a empresa não dispõe de uma ferramenta para o
controle de ausências ou faltas tão ágil como esta.

Novamente, os chefes das equipes de trabalho podem se encarregar de controlar essa

variável para atender aos objetivos planejados.

Sistema de Recursos Humanos para Empresas |

Relatórios de RH
A cada dia uma quantidade maior de dados são gerados e as empresas são obrigadas a
garantir a correta gestão deles. Junto ao endurecimento das normas de tratamento de
dados se somam as disfunções operativas que podem ser produzidas decorrente de um
mau processamento das informações geradas.

Existem múltiplas possibilidades de classificar, segmentar e visualizar os dados, gerando

assim extensos bancos de dados de consulta e armazenamento. Com estas informações,
as empresas podem tomar as melhores decisões, sem a necessidade de gastar muito
tempo com essa tarefa.

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O software de relatórios de RH agiliza essa tarefa e permite uma recuperação mais rápida
e seletiva dos dados desejados.

Software de Gestão de Talentos “ALL IN ONE”Mais de 10 módulos para levar sua gestão de
pessoal para o próximo nível.

Sistema de Recursos Humanos | Gestão

Documental
Quando uma grande quantidade de documentação é gerada, tanto seu armazenamento
como sua recuperação podem tomar um tempo valioso, que poderia ser melhor utilizado
em outras tarefas.

Cada empregado ou departamento encara de forma diferente esta questão, o que pode
acabar dificultando o uso da documentação futuramente.

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implementá-los

Um sistema de gestão de documentos agiliza a busca de documentos, reduz os custos

operacionais (graças ao menor tempo gasto) e permite que os arquivos sejam acessados a

Graças a possibilidade de armazenamento remoto na nuvem, os departamentos de RH

têm acesso a todos os documentos hospedados na internet 24 horas por dia. O Sistema de
RH se adapta ao porte de cada empresa.

Outros tipos de Sistemas de RH | Organograma e

Banco de Dados
Outros sistemas de Recursos Humanos muito úteis são aqueles que servem para criar a
estrutura organizacional da empresa. Ambos são muito úteis para centralizar as
informações da força de trabalho e agilizar a tomada de decisões.

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O organograma de uma empresa auxilia no desenho da estrutura da empresa, cadastra

autorizações, quem é responsável por quem, vê quem compõe cada departamento ou
projeto e garante o funcionamento correto de cada área.

Com o banco de dados, a empresa terá um cadastro automatizado e de fácil acesso, com o
qual pode registrar com facilidade os dados necessários ao bom funcionamento da
empresa.

Além disso, podem ser criados relatórios tanto para recrutamento, como para o pessoal
que compõe a empresa ou para cumprimento da legislação. Com nosso sistema de gestão
de RH, você garante que vai cumprir todas as leis em vigor (e as que estão por vir).

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Tipos de Sistema RH e como

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Sistema de Administração de Recursos Humanos

| Portal de RH
Da mesma forma que acontece em muitas instituições acadêmicas, empresas também
podem disponibilizar um espaço específico para gestores de RH e outro para funcionários.
E é justamente para isso que serve o portal que dá acesso a todos os sistemas de
Recursos Humanos.


 Um programa automatizado que reduz as tarefas rotineiras relacionadas com a gestão
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de pessoal e faz isso… totalmente online. Qualquer profissional pode acessar diretamente
os conteúdos e as ferramentas mais úteis para o seu trabalho, e a empresa poderá
também coordená-las com muito mais eficiência.
 Home

Da mesma
Gestão forma, muitos procedimentos são simplificados, como faltas ou licenças
de pessoal
especiais. Tudo com notificações e solicitações muito intuitivas.
Tipos de Sistema RH e como
implementá-los
Complementando as possibilidades de outros tipos de Sistemas de Recursos Humanos, os
empregados poderão, por exemplo, atualizar sua seção de informações, revisar o
acompanhamento de suas tarefas, acompanhar seus cursos, ingressar no trabalho ou
revisar sua avaliação por objetivos.

Por outro lado, os chefes de equipes poderão automatizar as tarefas administrativas,

validações, acesso a tarefas, documentos… enfim, aliviar todos os processos de
supervisão para dedicar mais tempo ao trabalho importante e de valor para a empresa.

|GUIA| O impacto de
um software de RH nas
funções empresariais
Você encontrará uma descrição ampla das
funções mais comuns que podem ser
encontradas nas empresas e as preocupações
ou desafios mais frequentes que elas enfrentam
ao gerenciar talentos.

 Baixar o guia aqui

Sistema de RH: como

implementá-los
Os dados mais recentes publicados comprovam que boa parte das empresas brasileiras
ainda não decidiu por usar um ou mais tipos de sistemas para Recursos Humanos.
Entretanto, essa tendência está mudando.

Tanto é que, nos últimos anos, o setor tem experimentado um crescimento notável, e
cada vez mais empresas de médio e grande porte têm apostado nessa tecnologia.


 Os motivos principais para essa maior adesão aos sistemas de RH são o fato de que eles
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permitem à empresa usufruir de vantagens competitivas e agilizar (e melhorar) processos.

Para implementar corretamente um sistema de gestão de Recursos Humanos, é

 Home
conveniente examinar detalhadamente as características da empresa para encontrar os
programas
Gestão que melhor se adaptam ao seu modelo de negócios.
de pessoal

Tipos de Sistema
O Bizneo HR éRHum
e como
sistema de rh para pequenas empresas, médias e grandes. O sistema
implementá-los
on-line adapta-se às suas necessidades. Feita essa análise, existem várias maneiras de
implementar o sistema no departamento de RH:

Instalar cada sistema de RH nos dispositivos devidos: Uma opção obsoleta e ineficaz.
Essa possibilidade começa a entrar em desuso porque obriga a usar um dispositivo
físico e específico para gerir cada um dos tipos de sistemas para Recursos Humanos.
Também dificulta a interação entre departamentos e funcionários, assim como a
transferência e compartilhamento de informação.
Por meio da Nuvem (opção mais eficiente): já falamos anteriormente das principais
vantagens de usar a tecnologia na nuvem. Essa é a opção mais utilizada pelas
empresas porque dá maior liberdade de trabalho, garante a atualização dos
programas e facilita o acesso às informações. UM TUDO EM UM. Exatamente o que
nosso sistema para Recursos Humanos oferece a você e sua empresa.

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Organograma de uma empresa | O que é + como fazer

Como conduzir o controle de férias de seus colaboradores sem morrer tentando

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