Buku Panduan

PANDUAN MENGURUS
GANTIAN CUTI REHAT

PERKHIDMATAN AWAM
PERSEKUTUAN
Bahagian Pasca Perkhidmatan
Jabatan Perkhidmatan Awam
PANDUAN MENGURUS GCR PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
“ Semoga panduan ini dapat

membantu Jabatan dalam
menguruskan pengumpulan
GCR dengan lebih baik.
Penambahbaikan panduan
juga akan dilaksanakan dari
semasa ke semasa ”
Mohd Shaiful bin Ibrahim
Pengarah Bahagian Pasca Perkhidmatan
KANDUNGAN
BAB 1
PERATURAN CUTI 5
BAB 2
PERATURAN GANTIAN CUTI REHAT 12
BAB 3
KAEDAH PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT 22
BAB 4
TATACARA MEREKOD GANTIAN CUTI REHAT 39
PERATURAN
CUTI
“ Pastikan kelayakan cuti

rehat yang diberi adalah betul
kerana akan memberi kesan
kepada pengumpulan GCR”
KATEGORI CUTI
CUTI KERANA CUTI SEBAB CUTI-CUTI

PERKHIDMATAN PERUBATAN LAIN
• Cuti Rehat • Cuti Sakit • Cuti Menjaga Anak
• Cuti Rehat Khas • Cuti Sakit Lanjutan • Cuti Haji
• Cuti Separuh Gaji • Cuti Perubatan Khas • Cuti Sambilan
• Cuti Tanpa Gaji • Cuti Kuarantin • Cuti Akademi
• Cuti Penggal • Cuti Kerantina • Cuti Kursus Luar Kampus
• Cuti Bersalin • Cuti Rehat Selepas
• Cuti Kecederaan Berkursus Lebih 12 bulan
• Cuti Tibi/Kusta/Barah • Cuti Kerja Penyelidikan
• Cuti Tambahan • Cuti Sabatikal
• Kebenaran Tidak Hadir
Sebab Kecemasan
• Cuti Tanpa Gaji Mengikut
Pasangan
• Cuti berkursus (Cuti belajar)
CUTI TANPA
REKOD
• Cuti Gantian • Cuti Jurulatih PLKN • Cuti Tugas Khas Perubatan
• Cuti Isteri Bersalin • Cuti Lawatan Kebudayaan • Cuti Derma Organ
• Cuti Urusan Kematian • Cuti Mesyuarat Persatuan • Cuti Keagamaan
Ahli Keluarga Terdekat Ikhtisas • Cuti Deepavali/Good
• Cuti Ambil Peperiksaan • Cuti Kesatuan Kerja Friday/Songkran/Hari
• Cuti Latihan Pasukan • Cuti Mesyuarat MBK/ MBJ Gawai/Kaamatan/ Vaisakhi
Sukarela • Cuti Kursus Sambilan IPT • Cuti Musabaqah
• Cuti Latihan/Khemah Dalam Negara Al-Quran
Tahunan Pertubuhan • Cuti Lain-Lain Kursus • Cuti Umrah
• Cuti Latihan Syarikat • Cuti Menghadiri Mahkamah
Kerjasama Luar Stesen
• Cuti Olahraga/Sukan
5
KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN

KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN BERKUAT KUASA 1.1.2016 (PP BIL. 11/2015)
KURANG 10 TAHUN LEBIH 10 TAHUN

TARIKH
PERKHIDMATAN MELAYAKKAN PERKHIDMATAN MELAYAKKAN
LANTIKAN
PERTAMA/
BAHARU Gred Gred Gred Jusa dan Gred Gred Gred Jusa dan
1-20 21-30 31-54 Turus 1-20 21-30 31-54 Turus
SEBELUM
20 25 30 30 25 30 35 35
1.9.2005 Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari
PP 4/2002
MULAI
1.9.2005 - 20 25 30 30 25 30 30 30
31.12.2008 Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari
PP 20/2005
MULAI
20 25 25 25 25 25 25 25
1.1.2009 – KINI Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari
PP 14/2008
GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN MELAYAKKAN
i. Kelayakan cuti rehat tahunan akan meningkat 5 hari apabila genap 10 tahun tempoh perkhidmatan
berdasarkan tarikh lantikan dan gred jawatan.
ii. Tempoh perkhidmatan genap 10 tahun akan berubah sekiranya pegawai ada mengambil Cuti Tanpa Gaji,
Cuti Separuh Gaji, Cuti Haji, Cuti Belajar dan Cuti Sakit Tibi/Kusta/Barah.
iii. Sekiranya Pihak Berkuasa Melantik adalah berbeza, tempoh genap 10 tahun akan di ambil kira mulai dari
tarikh dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik yang baharu.
6
PENGIRAAN CUTI REHAT

Cuti Rehat adalah cuti bergaji penuh yang diberi kerana
perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari
bulan Januari hingga Disember dengan kelulusan Ketua
Jabatan - Perintah Am Bab C 1(ii)
TEMPOH PERKHIDMATAN
YANG MELAYAKKAN KELAYAKAN CUTI
SETAHUN (365 HARI) REHAT TAHUNAN
SENARIO 1 SENARIO 2 SENARIO 3

Tahun pegawai Sekiranya ada tempoh Tahun akhir
mula dilantik perkhidmatan yang tidak perkhidmatan pegawai
melayakkan
Lantikan Pertama Cuti Haji 40 hari Tarikh Bersara

(20.3.1987) (1.3.2020 – 9.4.2020) (10.5.2020)
287 x 25 = 19.66 = (365-40) x 25 = 22.26 = 130 x 25 = 12.46 =

365 365 365
20 Hari 22 Hari 12 Hari
Jumlah hari bekerja pegawai Cuti Haji tergolong dalam Jumlah hari bekerja pegawai
dikira mulai dari 20.3.1987 Perkhidmatan Yang Tidak dikira mulai dari 1.1.2020
sehingga 31.12.1987. Kelayakan Melayakkan, dan akan memberi sehingga 9.5.2020 iaitu hari
cuti rehat yang layak dikira kesan kepada kelayakan cuti terakhir perkhidmatan
kesetengah hari berhampiran rehat
7
JENIS CUTI YANG AKAN MENGURANGKAN

KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN
CUTI SEPARUH GAJI CUTI TANPA GAJI
Tujuan Tujuan
• Atas sebab kesihatan saudara rapat • Atas sebab persendirian yang mustahak
• Cuti Belajar Separuh Gaji • Terlebih ambil cuti rehat
• Semasa diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Separuh Gaji • Tidak hadir bertugas
• Selepas habis kemudahan Cuti Sakit • Cuti Menjaga Anak
Tibi/Kusta/Barah • Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan
• Khas bagi guru perempuan bersalin (14 hari • Cuti Belajar Tanpa Gaji
sekiranya bersalin pada penggal persekolahan) • Setelah habis kemudahan Cuti Sakit
Lanjutan Separuh Gaji
• Selepas habis kemudahan Cuti Sakit
Tibi/Kusta/Barah
• Selepas habis kemudahan cuti bersalin
CUTI HAJI • Cuti rehat perlu dihabiskan terlebih dahulu
Tujuan
• Pegawai beragama Islam menunaikan Haji sekali
sahaja dalam tempoh perkhidmatan dan diberi cuti
40 hari bergaji penuh
CUTI SAKIT TIBI/KUSTA/BARAH
Tujuan
• Memerlukan tempoh rawatan yang panjang
CUTI BELAJAR • Cuti bergaji penuh selama 12 bulan (Tibi)
atau 24 bulan (Kusta/Barah) sepanjang
Tujuan
tempoh perkhidmatan
• Sekiranya kurang dari 3 bulan (92 hari),
• Cuti diberi secara berperingkat berdasarkan
kelayakan cuti rehat tahunan tidak akan terjejas
sijil sakit
• Sekiranya melebihi 3 bulan tetapi kurang dari
• Setelah habis kemudahan Cuti Sakit
12 bulan, kelayakan cuti rehat akan terjejas
Tibi/Kusta/Barah pegawai hendaklah
tetapi boleh dibawa ke tahun hadapan atau
menggunakan:
dikumpul sebagai GCR
• Sekiranya melebihi 12 bulan, baki cuti rehat • Cuti Rehat yang berkelayakan
perlu dihabiskan terlebih dahulu • Cuti Sakit Separuh Gaji (tidak lebih 12 bulan)
• Cuti Sakit Tambahan
8
KESAN CUTI TANPA GAJI KEPADA

KELAYAKAN PENGUMPULAN GCR
Kelayakan CRT : 25 hari
CTG pada awal tahun

SENARIO 1
CTG (120 hari) Baki Cuti = 17 hari GCR = 8 hari
Jan Apr Mei Dis
CTG pada pertengahan tahun

SENARIO 2
Kelayakan Cuti = 8 hari CTG (123 hari) Baki Cuti = 8 hari GCR = 4 hari
(Habiskan sebelum CTG)
Jan Mei Ogos Dis
CTG sehingga hujung tahun

SENARIO 3
Kelayakan Cuti = 12 hari CTG (184 hari) GCR

(Habiskan sebelum CTG)
Jan Julai Dis
9
KESAN CUTI BELAJAR KEPADA

KELAYAKAN PENGUMPULAN GCR
TEMPOH CUTI BELAJAR
ASPEK
PERKHIDMATAN
CB < 92 HARI 92 HARI > CB < 12 BULAN CB > 12 BULAN
Berkurang dan perlu

Kelayakan
Tidak berkurang Berkurang dihabiskan sebelum
Cuti Rehat
bermula Cuti Belajar
Kelayakan
Pengumpulan
GCR
Bergantung kepada tarikh bermula Cuti Belajar Tidak layak
Kelayakan Cuti
Bawa Ke Hadapan
Cuti Belajar yang tidak melangkau tahun

SENARIO 1
CB (121 hari) Baki Cuti = 17 hari GCR = 8 hari
Jan Mei Dis
Cuti Belajar yang melangkau tahun
Kelayakan Cuti = 21 hari CB (8 bulan)

1.10.2019 – 31.5.2020
SENARIO 2
Jan Okt Dis Mei Dis

2019 2019 2019 2020 2020
GCR
Tidak layak kumpul GCR pada
tahun 2019, tetapi baki Cuti Rehat
boleh dibawa ke tahun 2020
10
PROSEDUR PEMBERIAN CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN
KELULUSAN
KATEGORI TEMPOH (KEMUKAKAN SIJIL CATATAN
CUTI SAKIT)
CUTI SAKIT
90 HARI KETUA JABATAN -
(GAJI PENUH)
CUTI SAKIT TUBUHKAN LEMBAGA

90 HARI KETUA SETIAUSAHA
(GAJI PENUH) PERUBATAN
TAHUN
PERTAMA HABISKAN BAKI CUTI REHAT BERKELAYAKAN
DAN KEDUA
CUTI SAKIT LANJUTAN PERAKUAN LEMBAGA
(SEPARUH GAJI) PERUBATAN
CUTI SAKIT LANJUTAN PERAKUAN LEMBAGA

(TANPA GAJI) PERUBATAN
CUTI SAKIT
90 HARI KETUA JABATAN -
(GAJI PENUH)
CUTI SAKIT TUBUHKAN LEMBAGA

TAHUN 90 HARI KETUA SETIAUSAHA
(GAJI PENUH) PERUBATAN
KETIGA
HABISKAN BAKI CUTI REHAT BERKELAYAKAN
CUTI SAKIT PERAKUAN LEMBAGA

TANPA GAJI PERUBATAN
11
PERATURAN
GANTIAN
CUTI REHAT
“ Pastikan kelayakan cuti rehat
tahunan yang diberi adalah betul
kerana akan memberi kesan
kepada pengumpulan GCR”
PRINSIP PENGUMPULAN GCR
Cuti Rehat atau Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan pada
penghujung tahun demi kepentingan perkhidmatan awam, adalah
dibenarkan (tertakluk syarat tertentu) untuk dikumpul sebagai GCR
GCR GCR
• Lantikan Tetap (termasuk tempoh percubaan) • Lantikan sambilan/sangkutan
• Lantikan Sementara • Pegawai yang letak jawatan
• Memilih Skim Pencen / KWSP • Pegawai yang dibuang kerja
KADAR MAKSIMUM PENGUMPULAN GCR BAGI 1 TAHUN

JENIS CUTI CUTI REHAT CUTI REHAT KHAS
Kelayakan Cuti
Rehat Tahunan 35 hari 30 hari 25 hari 20 hari 7 hari 10 hari
GCR Maksimum
Untuk 1 Tahun 15 hari 15 hari 12 hari 10 hari 7 hari 10 hari
• Jumlah maksimum Cuti Rehat yang boleh dikumpul bagi GCR ialah 15 hari atau setengah daripada kadar
cuti rehat yang layak pada tahun tersebut. Baki cuti rehat boleh dibawa ke tahun hadapan.
• Jumlah maksimum Cuti Rehat Khas yang boleh dikumpul bagi GCR adalah tertakluk kepada baki Cuti
Rehat Khas pada tahun tersebut.. Baki Cuti Rehat Khas tidak boleh dibawa ke tahun hadapan.
• Kelayakan Cuti Rehat Tahunan akan berkurangan sekiranya pegawai mengambil Cuti Belajar, Cuti
Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji dan Cuti Sakit Tibi/Kusta/Barah.
13
HAD PENGUMPULAN GCR

HAD
(HARI)
PP BIL.18/2008,
SPP BIL.2/2017
150
PP BIL.7/2003
120
PP BIL.1/1974,
PP BIL. 3/1983,
PP BIL.4/1993
90
90 HARI
Pengumpulan GCR
120 150
Pengumpulan GCR
HARI
Pengumpulan GCR
HARI
dihadkan kepada 90 hari dihadkan kepada 120 hari dihadkan kepada 150 hari
sehingga tahun 2002. sehingga tahun 2008
Lebihan pengumpulan
Lebihan pengumpulan Lebihan pengumpulan boleh digunakan sebagai
akan diluputkan sebelum akan diluputkan sebelum Cuti Rehat dalam tempoh
pengumpulan baru bagi pengumpulan baru bagi dua belas bulan sebelum
had 120 hari dilaksanakan had 150 hari dilaksanakan. tarikh persaraan pegawai
Tahun 1974 - 2002 Tahun 2003 - 2008 Tahun 2009 hingga kini
14
HAD PENGUMPULAN GCR

Contoh had pengumpulan GCR 90 hari
Skim/Gred Tahun Cuti Tahun Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Cuti GCR Jumlah
/Tarikh Lepas CRT Cuti Layak Cuti Cuti Bawa Ke GCR
Lantikan [A + B] Diambil [C - D] Hadapan
[E-G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Pembantu
Awam 2002 9 25 34 25 9 4 5 94
Gred H11
Lantikan
7.12.1984 2003 4 25 29 20 9 4 5 95
Meskipun pegawai telah mengumpul GCR sebanyak 94 hari pada

tahun 2002, 4 hari akan diluputkan kerana had pengumpulan GCR
sehingga 31 Disember 2002 di ambil kira setakat 90 hari sahaja.
Contoh had pengumpulan GCR 120 hari

[E-G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
Jururawat 2008 0 30 30 15 15 0 15 135

Gred U32
Lantikan
19.7.1988 2009 0 30 30 20 10 5 5 125
Meskipun pegawai telah mengumpul GCR sebanyak 135 hari

pada tahun 2008, 15 hari akan diluputkan kerana had
pengumpulan GCR sehingga 31 Disember 2008 di ambil kira
setakat 120 hari sahaja.
15
PENGUMPULAN GCR PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN

[E-G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Pembantu Kadar CRT
Tadbir
Gred N22 2019 39 30 69 44 25 10 15 110
Lantikan
1.8.1985 a. d. b.
Bersara 2020 10 23 33 0 33 0 30 140
2.10.2020
a. Kadar CRT pada tahun akhir c.

perkhidmatan diproratakan
sehingga ke tarikh persaraan.
b. Pegawai boleh mengumpul

GCR sehingga maksimum
(30 hari) iaitu sama banyak
dengan kadar CRT, tertakluk
kepada jumlah baki cuti rehat
pada tahun tersebut.
c. Pegawai perlu mendapatkan

kelulusan KJ menerusi Borang
Lampiran A, perkara (b) dalam
PP Bil.7/2003.
d. Baki cuti rehat yang tidak

digunakan dan tidak dikumpul
sebagai GCR akan luput
(Pegawai kumpul GCR 30 hari,
3 hari diluputkan).
16
PENGUMPULAN GCR PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN

BAGI PEGAWAI YANG DIBERIKAN CUTI PERUBATAN KHAS
Pegawai yang didapati tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya kerana kelemahan akal atau tubuh
yang kekal boleh dihadapkan ke Lembaga Perubatan berdasarkan peruntukan dalam PP Bil.10/1995 untuk
dipertimbangkan Persaraan Atas Sebab Kesihatan (ASK).
Pemberian Cuti Perubatan Khas bagi Pegawai yang mempunyai baki Cuti Rehat berkelayakan
SENARIO 1
Tarikh Tarikh Cuti Tarikh

Laporan LP Perubatan Khas Persaraan ASK
Habiskan Cuti Rehat berkelayakan
GCR
1.8.2019 15.8.2019 20.10.2019
Pemberian Cuti Perubatan Khas bagi Pegawai yang tidak mempunyai baki Cuti Rehat
SENARIO 2
Tarikh Tarikh Cuti Tarikh

Laporan LP Perubatan Khas Persaraan ASK
GCR
1.8.2019 2.8.2019 20.10.2019
• Mulai tarikh Laporan Lembaga Perubatan dikeluarkan, pegawai perlu menghabiskan cuti rehat yang
berkelayakan (sekiranya ada) sebelum diberikan Cuti Perubatan Khas.
• Pegawai yang diberi Cuti Perubatan Khas tidak layak untuk mengumpul GCR pada tahun akhir
perkhidmatan kerana telah menghabiskan kesemua cuti rehatnya sebelum diberi Cuti Perubatan Khas.
• Cuti Rehat pegawai perlu diprorata sehingga ke tarikh Laporan Lembaga Perubatan dikeluarkan.
17
KEBENARAN GCR MELEBIHI 150 HARI DIGUNAKAN

SEBAGAI CUTI REHAT PADA TAHUN PERSARAAN
KELAYAKAN BILANGAN GCR KELULUSAN PENGGUNAAN

Pegawai lantikan TERKUMPUL Diluluskan oleh Ketua 12 bulan sebelum
tetap berpencen Hendaklah Jabatan dengan tarikh persaraan
dan Pegawai yang melebihi 150 hari mengisi Borang secara sekaligus
Lampiran A1 dalam
bersara wajib bagi atau berperingkat
Contoh: SPP Bil.2/2017
skim KWSP Pegawai telah
mengumpul Contoh:
GCR 175 hari Tarikh persaraan
pada 10.9.2021,
maka pegawai
boleh mula
menggunakan
lebihan GCR
sebanyak 25 hari
sebagai cuti rehat
bermula daripada
10.9.2020
18
PEMBAYARAN AWARD WANG TUNAI GCR

FORMULA = 1/30 x JUMLAH GCR x [ GAJI HAKIKI + IMBUHAN TETAP ]
Gaji dan Imbuhan tetap di gred yang telah disahkan jawatan
Skim/Gred/ Formula Jumlah Gaji Hakiki Imbuhan Imbuhan Tetap Award Wang
Tarikh GCR (RM) Tetap Khidmat Awam Tunai GCR (RM)
Lantikan Perumahan (RM)
(RM)
(A) (B) (C) (D) (E) [ A x B x (C+D+E) ]

Pegawai
Penjara Gred 1 / 30 120 3,000.00 300.00 115.00 13,660.00
KA22
• Imbuhan Tetap yang diambil kira adalah Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Perumahan/Keraian/Khidmat Awam
• Elaun Perumahan Wilayah akan ditukar kepada Imbuhan Tetap Perumahan apabila bersara
PEMBAYARAN AWARD WANG TUNAI GCR
SKIM
LANTIKAN AGENSI PEMBAYAR CATATAN
PERSARAAN
Jabatan Perkhidmatan
Persekutuan -
Awam Malaysia
PENCEN
Kerajaan Negeri /
Pihak Berkuasa
Badan Berkanun / -
masing-masing
Pihak Berkuasa Tempatan
Jabatan terakhir Pegawai Skim KWSP yang
Persekutuan
pegawai berkhidmat menamatkan perkhidmatan
KWSP mengikut opsyen umur
Kerajaan Negeri / Badan
Pihak Berkuasa persaraan yang dipilih
Berkanun /
masing-masing sahaja layak dibayar
Pihak Berkuasa Tempatan
19
PENCANTUMAN PENGUMPULAN GCR

KELAYAKAN
KELAYAKAN TARIKH LANTIKAN TARIKH LANTIKAN
ASPEK MEMBAWA
MEMBAWA BAKI GENAP 10 TAHUN BAGI PENETAPAN
PERKHIDMATAN PENGUMPULAN
CUTI REHAT PERKHIDMATAN CUTI REHAT
GCR
Tukar Tetap Ya Ya Terdahulu Terdahulu
Tukar Lantik Ya Ya Terdahulu Terdahulu
Kenaikan Pangkat
Secara Lantikan Ya Ya Terdahulu Baharu
(KPSL)
Pelepasan
Dengan Izin Ya Ya Terdahulu Terdahulu
(PBM Sama)
Pelepasan
Dengan Izin Tidak Tidak Baharu Baharu
(PBM Beza)
Sekiranya Pegawai diluluskan Pertukaran Perkhidmatan (SP SPA Bil.1/2005)

KELAYAKAN
KELAYAKAN TARIKH LANTIKAN TARIKH LANTIKAN
ASPEK MEMBAWA
MEMBAWA BAKI GENAP 10 TAHUN BAGI PENETAPAN
PERKHIDMATAN PENGUMPULAN
CUTI REHAT PERKHIDMATAN CUTI REHAT
GCR
Pelepasan
Dengan Izin Ya Ya Terdahulu Terdahulu
(PBM Beza)
20
KAEDAH
PENGUMPULAN
GANTIAN CUTI
REHAT
“ Kaedah pengumpulan GCR
adalah bergantung kepada
Pekeliling yang berkuat kuasa
pada tahun berkenaan dan skim
perkhidmatan yang terlibat ”
KAEDAH PENGUMPULAN CUTI REHAT SEBAGAI GCR

KAEDAH CUTI KAEDAH CUTI KAEDAH CUTI
LUPUT PILIHAN 1 TAHUN PILIHAN 2 TAHUN
Mulai 1.1.1984 hingga
TEMPOH Sebelum 1.1.1984 Mulai 1.1.1992 hingga kini
31.12.1991
JUMLAH GCR Tidak boleh memilih Dibenarkan memilih Dibenarkan memilih
• Pegawai layak kumpul • Pegawai dibenarkan • Pegawai dibenarkan

GCR sekiranya baki cuti memilih jumlah hari yang memilih jumlah hari yang
rehat di penghujung hendak dikumpul bagi hendak dikumpul bagi
tahun melebihi GCR daripada jumlah GCR daripada jumlah
kelayakan CRT pada baki cuti rehat tahun baki cuti rehat tahun
rehat tahun semasa semasa yang tidak dapat semasa
dihabiskan dan
• Pegawai perlu selebihnya di bawa ke • Baki cuti rehat boleh
menghabiskan cuti tahun tahun hadapan dibawa ke tahun
lepas terlebih dahulu. hadapan selama dua
Sekiranya ada lebihan • Pegawai perlu tahun, tetapi cuti tahun
baki setelah dimasukkan menghabiskan cuti tahun pertama akan luput pada
ke GCR, ianya akan lepas terlebih dahulu akhir tahun ketiga
luput pada akhir tahun
SYARAT DAN semasa • Baki cuti rehat tahun • Pegawai perlu
PERATURAN lepas yang tidak diambil menghabiskan cuti tahun
• Cuti rehat yang boleh pada tahun semasa pertama dan cuti tahun
dibawa ke hadapan akan luput pada akhir kedua sebelum
adalah daripada cuti tahun semasa mengambil cuti tahun
tahun semasa sahaja semasa
• Pengumpulan cuti rehat
• Sekiranya baki cuti rehat bagi GCR adalah
di penghujung tahun daripada kadar cuti rehat
kurang daripada kadar tahun semasa yang
cuti rehat tahun semasa, layak bagi pegawai
maka kesemua baki cuti
rehat akan dibawa ke
tahun hadapan
menjadikan GCR tidak
layak dikumpulkan
15 hari atau ½ dari 15 hari atau ½ dari 15 hari atau ½ dari

HAD GCR kelayakan CRT kelayakan CRT tahun kelayakan CRT tahun
tahun sebelumnya semasa semasa
22
KAEDAH CUTI LUPUT BAGI TEMPOH SEBELUM 1.1.1984
Tarikh Dilantik : 25.4.1978

Perkara Tahun Cuti Tahun Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Cuti GCR Cuti Luput
Lepas CRT Cuti Layak Cuti Cuti Bawa Ke
[A + B] Diambil [C - D] Hadapan
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Mula
1
dilantik
(CRT 1978 0 21 21 5 17 17 0
prorata)
Had GCR ½
dari CRT
tahun 1978
2
1979 17 30 47 1 46 46 10 6
CSG 200
3
hari
(CRT 1980 46 14 60 5 55 14 15 26
prorata)
1• Baki cuti kurang dari 2• Cuti tahun lepas perlu digunakan 3• Cuti yang boleh dibawa ke
kelayakan CRT pada tahun terlebih dahulu sebelum tahun hadapan adalah
semasa, menjadikan tidak menggunakan cuti pada tahun daripada cuti tahun semasa
layak kumpul GCR dan semasa sahaja
semuanya dibawa ke tahun
hadapan • Baki cuti tahun lepas dikumpulkan
ke GCR tertakluk kepada 15 hari
atau ½ dari kelayakan CRT tahun
sebelumnya
• Sekiranya masih ada baki cuti

tahun lepas, cuti tersebut akan
luput pada tahun semasa
23
KAEDAH CUTI PILIHAN 1 TAHUN BAGI TEMPOH

1.1.1984 HINGGA 31.12.1991
Lepas CRT Cuti Layak Cuti Cuti Bawa Ke
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Mula
dilantik 1
(CRT 1984 0 13 13 5 8 4 4
prorata)
2
1985 4 17 21 2 19 11 6 2
3
1986 11 17 28 6 22 9 8 5
1• 3
Pegawai boleh memilih jumlah cuti untuk GCR • Jumlah cuti yang boleh dibawa ke hadapan
dari baki cuti rehat tahun semasa sahaja dan adalah daripada cuti tahun semasa sahaja,
selebihnya di bawa ke tahun hadapan setelah pegawai membuat pilihan jumlah hari
yang hendak dimasukkan ke GCR, tertakluk
2• kepada 15 hari atau ½ dari kelayakan CRT pada
Cuti tahun lepas perlu digunakan terlebih dahulu tahun semasa
sebelum menggunakan cuti pada tahun semasa.
• Dengan syarat hasil tambah kedua-duanya iaitu
• Baki cuti tahun lepas yang tidak dihabiskan jumlah cuti yang dikumpul ke GCR dan di bawa
dalam tahun semasa akan luput pada akhir tahun ke tahun hadapan tidak melebihi kelayakan CRT
semasa. tahun semasa.
24
KAEDAH CUTI PILIHAN 2 TAHUN BAGI TEMPOH

1.1.1992 HINGGA KINI
(Genap 10 tahun)
Tahun Cuti Tahun Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Cuti Bawa GCR Cuti
Lepas CRT Cuti Cuti Cuti Ke Hadapan Luput
Layak Diambil [C - D] [E - G]
[A + B]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

1
1994 20
1995 Cuti Tahun Cuti Tahun
Pertama Kedua 2
1994 1995
T.94 T.95 T.94 T.95
T.94 ( 14 + 35 ) ( 14 + 20 ) T.95
20 35 55 6 49 34 15
1996
T.94 T.95 T.94 T.95 T.96 T.95 T.96
( 14 + 20 ) ( 10 + 20 + 35 ) ( 20 + 20 ) 3
T.94 T.94
34 35 69 4 65 40 15 10
1• Cuti tahun pertama (Tahun 2• Pegawai boleh memilih 3• Cuti tahun pertama (Tahun
1994) perlu digunakan jumlah cuti untuk GCR dari 1994) akan luput pada akhir
terlebih dahulu sebelum baki cuti rehat tahun semasa tahun ketiga (Tahun 1996)
menggunakan cuti pada tahun tertakluk kepada 15 hari atau
semasa ½ dari kelayakan CRT pada
tahun semasa, dan baki cuti
yang selebihnya di bawa ke
tahun hadapan
25
KAEDAH PENGUMPULAN CUTI REHAT SEBAGAI GCR

(ANGGOTA POLIS DAN PEGAWAI PENJARA)
KAEDAH CUTI LUPUT KAEDAH CUTI LUPUT
ANGGOTA POLIS PEGAWAI PENJARA
TEMPOH Sebelum 1.1.1992 Sebelum 1.1.1994
JUMLAH GCR Tiada pilihan Dibenarkan memilih
• Baki cuti rehat yang boleh di bawa ke • Pegawai Penjara layak cuti rehat
hadapan adalah kelayakan CRT bagi sebanyak 28 hari bagi tiap-tiap satu
tempoh 2 tahun (tahun semasa + tahun tahun genap perkhidmatan yang
sebelum) melayakkan
• Pegawai tidak boleh memilih jumlah cuti • Cuti rehat ini boleh dikumpulkan tidak
yang hendak dimasukkan ke GCR melebihi jumlah cuti rehat bagi masa
3 tahun yang berturut-turut
• GCR hanya boleh dikumpul sekiranya
baki cuti rehat di penghujung tahun • Pegawai Penjara tidak boleh mengambil
SYARAT DAN melebihi kelayakan CRT bagi tempoh 2 cuti rehat kurang daripada 28 hari pada
PERATURAN tahun, dan jika ada lebihan ianya akan suatu masa
luput pada tahun semasa
• Cuti rehat tidak boleh diluluskan kepada
• Sekiranya baki cuti rehat di penghujung seseorang Pegawai Penjara yang baru
tahun kurang daripada kelayakan CRT berkhidmat sehingga pegawai telah
bagi tempoh 2 tahun, kesemua baki cuti genap berkhidmat selama 1 tahun
rehat akan dibawa ke tahun hadapan
menjadikan tiada pengumpulan GCR • Jumlah cuti rehat yang dikumpul sebagai
pada tahun tersebut GCR adalah dari cuti rehat tahun
semasa
15 hari atau ½ dari kelayakan 15 hari atau ½ dari kelayakan

HAD GCR CRT tahun semasa CRT tahun semasa
KAEDAH Mulai 1.1.1992 kaedah pengumpulan GCR Mulai 1.1.1994 kaedah pengumpulan GCR
TERKINI adalah Kaedah Cuti Pilihan 2 tahun adalah Kaedah Cuti Pilihan 2 tahun
26
KAEDAH CUTI LUPUT PDRM BAGI TEMPOH

SEBELUM 1.1.1992
Lepas CRT Cuti Layak Cuti Cuti Bawa Ke [E - F]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Mula
1
dilantik
(CRT 1978 0 14 14 0 14 14 0
prorata)
Kelayakan
CRT 2 tahun
(34 hari)
2
1979 14 20 34 0 34 34 0
Kelayakan
CRT 2 tahun
(40 hari)
3
1980 34 20 54 1 53 40 10 3
1 3•
• Untuk tahun pertama sahaja, baki cuti tidak Baki cuti melebihi kelayakan CRT bagi tempoh
melebihi kelayakan CRT pada tahun semasa. 2 tahun. Baki cuti hendaklah dibawa ke tahun
Semua baki cuti akan dibawa ke tahun hadapan hadapan terlebih dahulu dengan jumlah yang
sama dengan kelayakan CRT bagi tempoh 2
2• Baki cuti kurang/sama dengan kelayakan CRT tahun
bagi tempoh 2 tahun (tahun semasa + tahun
sebelum). Semua baki cuti akan dibawa ke • Lebihan dari baki cuti, akan dimasukkan ke GCR
tahun hadapan tertakluk kepada 15 hari atau ½ dari kelayakan
CRT pada tahun semasa. Jika masih berbaki,
cuti akan diluputkan
27
KAEDAH CUTI LUPUT PEGAWAI PENJARA BAGI

TEMPOH SEBELUM 1.1.1994
Perkara Tahun Cuti Tahun Kelayakan Jumlah Jumlah Cuti Baki Cuti GCR Cuti
Lepas CRT Cuti Layak Diambil Cuti Bawa Ke [E - F] Luput
[A + B] [C - D] Hadapan
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

1.2.1985
Mula
dilantik
- 0 28 28 0 28 28 0
31.1.1986
1.2.1986
- 28 28 56 0 56 56 0
31.1.1987
1.2.1987
- 56 28 84 28 56 42 14
31.1.1988
1.2.1988
- 42 28 70 28 42 28 14
31.1.1989
1• 2• 4• Pegawai dibenarkan
Layak cuti rehat bagi Cuti yang boleh dibawa ke hadapan adalah
tiap - tiap satu tahun kadar kelayakan cuti rehat bagi tempoh 2 mengumpul 14 hari
genap perkhidmatan tahun iaitu tahun sebelum dan tahun semasa. (setengah dari kadar
iaitu 28 hari. kelayakan cuti rehat
3• Pegawai tidak dibenarkan untuk menggunakan tahun semasa) untuk
cuti rehat kurang dari 28 hari GCR bagi setiap tahun
yang ia berkelayakan.
• Cuti selebihnya
dibenarkan di bawa ke
tahun hadapan.
28
PEMBERIAN CUTI REHAT TAHUNAN ATAU CUTI REHAT KHAS

KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
CUTI REHAT KHAS CUTI REHAT TAHUNAN
• Pegawai yang mengajar dan diberi • Pegawai yang telah diberikan

kemudahan cuti penggal / cuti semester kemudahan Cuti Rehat (contoh
di Sekolah atau Institusi Pelajaran dan Pengarah dan Timbalan Pengarah
Pengajian Tinggi Politeknik dan Maktab Perguruan serta
pegawai yang berkhidmat di
• Guru Sandaran Terlatih Kementerian Pelajaran, Kementerian
Pengajian Tinggi Jabatan Pendidikan
• Guru Interim Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah)
• Guru Kontrak • Pengetua Sekolah Menengah dan Guru

Besar Sekolah Rendah (berkuat kuasa
• Guru dan Penolong Guru Tabika mulai 1 Januari 2001)
KELAYAKAN Perpaduan di Jabatan Perpaduan
PEGAWAI Negara dan Integrasi Nasional (berkuat • Guru Sandaran Tidak Terlatih
kuasa mulai 1 Januari 2019)
• Pegawai Pekhidmatan Pendidikan di
Institut Aminuddin Baki
• Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi di

Politeknik dan Kolej Komuniti
(berkuatkuasa 1 Januari 2009)
• Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang

berkhidmat di Institut Pendidikan Guru
(berkuat kuasa mulai 1 Januari 2020)
KADAR 7 atau 10 hari berdasarkan Berdasarkan kadar CRT yang

CUTI Pekeliling yang berkuat kuasa berkuat kuasa bagi Gred/Jawatan
29
KAEDAH PENGUMPULAN CUTI REHAT KHAS SEBAGAI GCR

31 MAC 1977 1 MAC 2004 1 JANUARI 2018
JENIS CUTI Cuti Sambilan Cuti Rehat Khas Cuti Rehat Khas
7 hari
KADAR
7 hari (Prorata kepada 6 hari bagi 10 hari
CUTI
tahun 2004 sahaja)
KELAYAKAN
Tidak layak Layak Layak
GCR
• Pegawai tidak layak • Pengiraan CRK diambil • CRK yang tidak dapat
mengumpul GCR kira mulai tarikh berkuat dihabiskan tidak boleh
kuasa Pekeliling iaitu dibawa ke tahun
• CRK yang tidak dapat 1 Mac 2004 hadapan dan hanya
dihabiskan tidak boleh boleh dikumpulkan
dibawa ke tahun • Sekiranya pegawai sebagai GCR
hadapan dan akan masih dicatatkan
diluputkan sebagai Cuti Sambilan • Pegawai boleh
pada tahun 2004 setelah memohon CRK melebihi
SYARAT DAN berkuat kuasanya bilangan hari yang
PERATURAN Pekeliling, cuti tersebut pegawai layak secara
tidak menjejaskan CRK prorata tetapi terhad
kepada 10 hari
• CRK yang tidak dapat
dihabiskan tidak boleh
dibawa ke tahun
hadapan dan hanya
boleh dikumpulkan
sebagai GCR
Tertakluk kepada baki CRK Tertakluk kepada baki CRK

HAD GCR Tidak layak GCR
pada tahun semasa pada tahun semasa
30
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI GURU

YANG MENGAJAR DAN MEMPUNYAI CUTI PENGGAL
Kelayakan CRK : 7 / 10 hari
Lepas Cuti Cuti Layak Cuti Cuti Bawa Ke
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
Cuti 1
Sambilan 2003 7 7 3 4 - 4
CRK
(Prorata Baki cuti tidak
bermula 2004 - 2 boleh dibawa
Mac) 6 6 5 1 ke tahun 1
hadapan
Tahun 2005 hingga 2017
3
CRK 2018 - 10 10 10 0 -
3
1• Sebelum 1 Mac 2004, 2• Jumlah CRK pada 2004 telah di • Penambahbaikan CRK
pegawai diberikan Cuti prorata kepada 6 hari kerana PP pada tahun 2018 iaitu
Sambilan dan tidak layak Bilangan 3 Tahun 2005 berkuat daripada 7 hari kepada
untuk mengumpul GCR kuasa pada 1 Mac 2004 10 hari
• Cuti Sambilan yang tidak • Baki CRK tidak boleh dibawa ke

habis digunakan akan luput tahun hadapan, dan pegawai
pada tahun semasa dibenarkan untuk membawa
kesemua baki cuti sebagai GCR
31
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI GURU YANG

DILANTIK SEBAGAI GURU BESAR/PENGETUA
Kelayakan CRK : 7 hari
[E - G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
1
CRK 2004 - - 6 0 6 6
CRT (Naik
Pangkat
Guru Besar
pada 2
1.1.2005) 2005 - 30 30 8 22 7 15
1 2•
• Baki CRK tidak boleh di bawa ke Mulai pegawai dilantik sebagai Guru Besar, CRK akan
tahun hadapan dan dibenarkan ditukarkan kepada CRT
untuk membawa kesemua baki cuti
sebagai GCR • Pegawai boleh memilih jumlah cuti untuk GCR dari baki cuti
rehat tahun semasa tertakluk kepada 15 hari atau ½ dari
kelayakan CRT pada tahun semasa. Baki cuti yang selebihnya
di bawa ke tahun hadapan (Kaedah Cuti Pilihan 2 Tahun)
32
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI GURU YANG BERTUKAR

CUTI REHAT KHAS KEPADA CUTI REHAT TAHUNAN
PERPINDAHAN TEMPAT BERKHIDMAT DARI SEKOLAH KE PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH DALAM TAHUN YANG SAMA
Encik Ali mengajar di Sekolah (CRK 10 hari) mulai 1 Januari 2018 dan kemudian diarahkan
bertukar ke Pejabat Pendidikan Daerah (CRT 30 hari) berkuat kuasa 1 Julai 2018. Walau
bagaimanapun, Encik Ali telah menggunakan CRK secara pendahuluan sebanyak 6 hari pada
bulan Januari 2018
1.1.2018 1.7.2018 31.12.2018

SEKOLAH PPD
CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT
CRK = 181/365 x 10 hari CRK = 184/365 x 30 hari
CRK = 4.96 ≈ 5 hari CRK = 15.12 ≈ 15 hari
Pendahuluan CRK = 6 hari (kecemasan) GCR = 7 hari

CRK tidak layak = 1 hari
GCR GCR
[E - G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
CRK 1
(Sekolah) 2018 - 5 5 6 -1 - -
2
CRT
(PPD) 2018 - 15 15 8 7 1 6
33

CUTI REHAT KHAS KEPADA CUTI REHAT TAHUNAN
1• Baki CRK tidak boleh di bawa ke tahun 2• Mulai pegawai bertukar ke PPD, CRK akan
hadapan dan dibenarkan untuk membawa ditukarkan kepada CRT
kesemua baki cuti sebagai GCR.
• Pegawai boleh memilih jumlah cuti untuk GCR dari
• Sekiranya telah mengambil lebih dari baki cuti rehat tahun semasa tertakluk kepada 15
kelayakan, baki cuti akan menjadi negatif (-) hari atau ½ dari kelayakan CRT pada tahun
semasa. Baki cuti yang selebihnya di bawa ke tahun
• Tiada pemotongan emolumen atau hadapan (Kaedah Cuti Pilihan 2 Tahun)
pelarasan cuti perlu dibuat ke atas Cuti
Rehat Khas yang telah diambil melebihi
bilangan yang dilayaki secara prorata
34

CUTI REHAT TAHUNAN KEPADA CUTI REHAT KHAS
PERPINDAHAN TEMPAT BERKHIDMAT DARI PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH KE SEKOLAH DALAM TAHUN YANG SAMA
Puan Aminah berkhidmat di Pejabat Pendidikan Daerah (CRT 30 hari) mulai 1 Januari 2019
dan kemudian diarahkan bertukar ke Sekolah (CRK 10 hari) berkuat kuasa 1 Julai 2019
1.1.2019 1.7.2019 31.12.2019

PPD SEKOLAH
CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT CRK = hari bekerja/365 x kelayakan CRK
CRK = 181/365 x 30 hari CRK = 184/365 x 10 hari
CRK = 14.88 ≈ 15 hari CRK = 5.04 ≈ 5 hari
GCR GCR = 5 hari (tiada had) GCR
Perkara Tahun Cuti Kelayakan Jumlah Jumlah Baki Cuti GCR Cuti Luput
Tahun Cuti Cuti Cuti Cuti Bawa Ke
Lepas Layak Diambil [C - D] Hadapan
[A + B] [E - G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
CRT 1
(PPD) 2019 9 15 24 6 18 18
Baki cuti
tidak boleh
2 dibawa ke
CRK tahun
(Sekolah) 2019 5 5 4 1 hadapan 1
1• 2• Baki CRK tidak boleh di bawa ke tahun

Baki CRT tidak boleh digunakan di tempat
bertugas yang baharu dan akan diluputkan hadapan dan dibenarkan untuk membawa
kesemua baki cuti sebagai GCR
35
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI PEGAWAI PENDIDIKAN

PENGAJIAN TINGGI (PPPT) DI POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
Kelayakan CRK : 7 hari
Kelayakan CRT : 30 / 35 hari
[E - G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
Baki cuti tidak

1 boleh dibawa
ke tahun
CRK 2008 - 7 7 3 4 hadapan 4
2
CRT 2009 - 30 30 6 24 14 10
CRT
(genap 2010 14 35 49 10 39 33 6
10 tahun)
1• Sebelum 1 Januari 2009, PPPT diberi 2• Mulai 1 Januari 2009, PPPT diberi
kelayakan CRK kelayakan CRT
• Baki CRK tidak boleh dibawa ke tahun • Pengumpulan GCR adalah berdasarkan
hadapan, dan semuanya boleh dikumpul Kaedah Cuti Pilhan 2 Tahun
sebagai GCR
36
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI GURU/PENOLONG GURU

DI TABIKA PERPADUAN, JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN
INTEGRASI NASIONAL

Kelayakan CRK : 7 / 10 hari
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
CRK 1
(Prorata) 2016 - 4 4 3 1 1
CRK 2017 - 7 7 6 1 Baki cuti tidak Tidak layak 1

boleh dibawa mengumpul
ke tahun GCR
hadapan
CRK 2018 - 7 7 1 6 6
2
CRK 2019 - 10 10 3 7 7
1• Guru yang berkhidmat di Tabika Perpaduan, 2• Kelulusan pengumpulan GCR berkuatkuasa mulai
JPNIN disandarkan bawah jawatan 1 Januari 2019 menggunakan Kaedah Cuti Pilihan
Pembantu/Penolong Pembangunan 2 Tahun
Masyarakat (S19/S29) manakala Penolong
Guru disandarkan bawah jawatan Pembantu
Operasi (N11)
• Pegawai tidak layak mengumpul GCR sebelum

tahun 2019
37
KAEDAH PENGUMPULAN GCR BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PPP) DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Kelayakan CRK : 10 hari (bermula tahun 2018)
Kelayakan CRT : 35 hari (bermula tahun 2020)
[E - G]
(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)
Baki cuti tidak

boleh dibawa
1 ke tahun
CRK 2019 - 10 10 6 4 hadapan 4
2
CRT 2020 - 35 35 10 25 10 15
1• Baki CRK tidak boleh dibawa ke 2• Mulai 1.1.2020, PPP yang berkhidmat di IPG ditukarkan dari
tahun hadapan dan semuanya CRK ke CRT dengan kelayakan mengikut PP Bil. 11/2015
akan dikumpul ke CGR
• PPP boleh memilih jumlah cuti untuk GCR dari baki cuti
rehat tahun semasa tertakluk kepada 15 hari atau ½ dari
kelayakan CRT pada tahun semasa. Baki cuti yang
selebihnya di bawa ke tahun hadapan (Kaedah Cuti Pilihan
2 Tahun)
38
TATACARA
MEREKOD
GANTIAN CUTI
REHAT
“ Perekodan yang tidak teratur
boleh menimbulkan keraguan
dalam pengumpulan GCR ”
TATACARA PEREKODAN GCR YANG TERATUR

Langkah yang perlu diambil bagi memastikan pengumpulan GCR adalah teratur
1 PERMOHONAN
• Pegawai rancang cuti yang ingin diambil dan
1 dibawa ke tahun hadapan
• Mohon GCR menerusi HRMIS atau Borang
MOHON Lampiran A dalam PP Bil.7/2003
(Pegawai)
LULUS 2 KELULUSAN
(Ketua 2 • Ketua Jabatan meluluskan pengisian GCR
Jabatan) menerusi (HRMIS)
• Borang Lampiran A dicetak dan ditandatangani
TATACARA REKOD
MEREKOD (Pengurus
3 REKOD
GCR YANG • Kelulusan GCR direkod dalam Kenyataan Cuti
Sumber
• Catatan rekod GCR hendaklah lengkap seperti
TERATUR Manusia)
dalam Pekeliling yang berkuat kuasa
3
SAH 4 PENGESAHAN REKOD
(Pengurus • Catatan GCR yang direkod hendaklah disahkan
Sumber (ditandatangani, cop jawatan, tarikh) bagi
SEMAK Manusia)
(Pegawai) memastikan integriti maklumat yang direkod
• Borang Lampiran A disimpan dalam fail peribadi
atau ditampal dalam BPK pegawai
4
5
5 SEMAKAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN
• Pegawai bertanggungjawab untuk menyemak
BPK sekurang-kurangnya setahun sekali bagi
memastikan maklumat perkhidmatan dan cuti
dikemaskini serta direkod dengan betul dan
teratur.
40
PERMOHONAN DAN KELULUSAN GCR
1
Pegawai memohon
GCR menerusi
HRMIS dan
mencetak Borang
Lampiran A yang
dijana oleh HRMIS
2
Ketua Jabatan lulus
menerusi HRMIS dan
menandatangani
Borang Lampiran A
yang dicetak
41
PEREKODAN DAN PENGESAHAN GCR
3 4
PSM mencatatkan PSM mengesahkan
kelulusan GCR dengan catatan GCR
lengkap berdasarkan yang direkod seperti
kepada Pekeliling yang yang diperuntukkan
berkuat kuasa pada dalam SPP
tahun pengumpulan Bil.15/2008
dan Borang Lampiran A
yang telah diluluskan
ditampal
42
SEMAKAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN
5
Pegawai menyemak BPK sekurang-
kurangnya setahun sekali sama ada
atas inisiatif sendiri atau seperti yang
diarahkan oleh Jabatan
43
TINDAKAN KEPADA GCR YANG TIDAK TERATUR
ISU ISU ISU

Catatan pengumpulan Catatan pengumpulan
Tiada catatan GCR tidak disahkan
GCR tidak lengkap
pengumpulan GCR oleh PSM
atau meragukan
KESAN
Borang Lampiran A
tidak boleh diisi
PSM Jabatan terkini Perekodan yang tidak semula / dipinda /
tidak boleh cop atau teratur boleh menyebabkan ditandatangani oleh
sah catatan GCR
bagi rekod-rekod pengumpulan GCR tidak Ketua Jabatan yang
dapat diambil kira tidak berkuat kuasa
cuti terdahulu
pada tahun
pengumpulan
TINDAKAN
Pembuktian adalah dengan

mengemukakan Borang Lampiran A
yang telah diluluskan oleh Ketua
Jabatan pada tahun pengumpulan.
Borang Lampiran A boleh didapati
dari Fail Peribadi pegawai
44
RUJUKAN
PERATURAN
1. Akta Pencen 1980 (Akta 227) dan Peraturan-Peraturan Pencen 1980

2. Perintah Am Bab (C) Tahun 1974
PEKELILING
3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1974 (PP Bil.1/1974) - Gantian Cuti Rehat Yang Tidak Dapat
Dihabiskan
Dihabiskan
5. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 1983 (PP Bil.8/1983) - Pindaan Kepada PP BIL.3/1983
Mengenai Gantian Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan
Dihabiskan
7. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2003 (PP Bil.4/2003) - Panduan Urusan Persaraan Dan Pencen
(Bahagian VII – Urusan Permohonan Wang Tunai Gantian Cuti Rehat)
8. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003 (PP Bil.7/2003) - Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat
9. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2004 (PP Bil.5/2004) - Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat Kepada Pegawai Yang Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
10. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005 (PP Bil.3/2005) - Cuti Rehat Khas Dan Pengumpulannya
Bagi Tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
11. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2008 (PP Bil.18/2008) - Peningkatan Maksimum Cuti Rehat
Dan Cuti Rehat Khas Yang Boleh Dikumpul Untuk Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Cuti Rehat
Kepada 150 Hari
12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017 (PP Bil.8/2017) - Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
13. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 (PP Bil.11/2015) - Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan
Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
45
RUJUKAN
SURAT PEKELILING
14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1978 (SPP Bil.10/1978) - Gantian Cuti Rehat Yang Tidak
Dapat Dihabiskan
15. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2017 (SPP Bil.2/2017) - Kebenaran Gantian Cuti Rehat
Melebihi 150 Hari Digunakan Sebagai Cuti Rehat Pada Tahun Persaraan
16. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 2 Tahun 2001 (SPP KPM
Bil.2/2001) - Cuti Rehat Tahunan Kepada Pengetua Sekolah Menengah dan Guru Besar Sekolah Rendah
17. Surat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Bilangan 1 Tahun 2005 (SPP SPA Bil.1/2005) - Panduan
Pertukaran Perkhidmatan
18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2008 (SPP Bil.15/2008) - Panduan Menguruskan Buku
Perkhidmatan Kerajaan
19. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 (SPP Bil.4/2009) - Kesan Ke Atas Perkhidmatan
Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji, dan Cuti Tanpa Gaji
20. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2010 (SPP Bil.2/2010) - Pelaksanaan Modul Pengurusan
Saraan, Faedah Dan Ganjaran – Submodul Pengurusan Cuti
SURAT EDARAN / LAIN-LAIN
21. Surat Edaran rujukan JPA(S)223/8/3/KLT.4/(27) bertarikh 3 Ogos 1993 - Memorandum Mengenai
Kemudahan Cuti Pegawai-Pegawai Penjara Di Bawah Perintah Am Bab C, 1974
22. Panduan PDRM bertarikh 23.10.1997 - Panduan Perkiraan / Kelayakan Gantian Cuti Rehat
23. Surat Edaran JPA/PEN 228/43/8-5(80) bertarikh 27 Mei 2005 – Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 3 Tahun 2005
24. Surat Edaran rujukan KPT.S.500-1/1 bertarikh 17.12.2008 – Pemberian Cuti Rehat Bagi Menggantikan Cuti
Semester dan Cuti Rehat Khas Dan Pelaksanaan Waktu Kerja Berperingkat Bagi Kepada Pegawai
Pendidikan Pengajian Tinggi Di Politeknik Dan Kolej Komuniti berkuat kuasa pada 1 Januari 2009
25. Surat Edaran rujukan JPA.SARAAN(S)43/33 Jld.3 bertarikh 18.01.2019 – Permohonan Kelulusan
Pelaksanaan Cuti Rehat Khas (CRK) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017 Bagi Guru
Dan Penolong Guru Di Tabika Perpaduan, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional berkuat
kuasa 1 Januari 2019
26. Surat Edaran rujukan KPM.100-1/7/96(6) bertarikh 19 Julai 2019 - Pelaksanaan Cuti Rehat Tahunan Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Di Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia
berkuatkuasa 1 Januari 2020
46
PENYELARAS
EN. MOHD SHAIFUL BIN IBRAHIM
PN. ANOM AKMAR BINTI MOHD OMAR
PN. SURIANI BINTI JOHARI
PN. LIYANA JALWATI BINTI ALIAS
PN. NIK ADUNI HAZLIN BINTI NIK ARIFFIN
EN. MAGESHWARAN A/L RAJASINGAM
PN. NORHAFIZAH BINTI SAHRUDIN
PN. NURUL ASHIKIN BINTI ROSLAN
EN. MOHD RIZAL BIN IBRAHIM
PN. MASZITAH BINTI SUHAMI
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
Bahagian Pasca Perkhidmatan
Aras 5, Blok C2, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya
pertanyaan.gcr @jpa.gov.my
Hak Cipta Terpelihara. Setiap bahagian daripada terbitan ini tidak boleh
diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau dipindahkan
dalam bentuk lain, sama ada dengan cara elektronik, gambar, rakaman
dan sebagainya, tanpa mendapat izin bertulis daripada penerbit.
© Versi 1/2021

Buku Panduan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN MENGURUS

GANTIAN CUTI REHAT

“ Semoga panduan ini dapat

“ Pastikan kelayakan cuti

CUTI KERANA CUTI SEBAB CUTI-CUTI

KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN

KURANG 10 TAHUN LEBIH 10 TAHUN

GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN MELAYAKKAN

PENGIRAAN CUTI REHAT

SENARIO 1 SENARIO 2 SENARIO 3

Lantikan Pertama Cuti Haji 40 hari Tarikh Bersara

287 x 25 = 19.66 = (365-40) x 25 = 22.26 = 130 x 25 = 12.46 =

20 Hari 22 Hari 12 Hari

JENIS CUTI YANG AKAN MENGURANGKAN

KESAN CUTI TANPA GAJI KEPADA

Kelayakan CRT : 25 hari

CTG pada awal tahun

CTG (120 hari) Baki Cuti = 17 hari GCR = 8 hari

Jan Apr Mei Dis

CTG pada pertengahan tahun

Jan Mei Ogos Dis

CTG sehingga hujung tahun

Kelayakan Cuti = 12 hari CTG (184 hari) GCR

Jan Julai Dis

KESAN CUTI BELAJAR KEPADA

Berkurang dan perlu

Cuti Belajar yang tidak melangkau tahun

CB (121 hari) Baki Cuti = 17 hari GCR = 8 hari

Jan Mei Dis

Cuti Belajar yang melangkau tahun

Kelayakan Cuti = 21 hari CB (8 bulan)

Jan Okt Dis Mei Dis

PROSEDUR PEMBERIAN CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN

CUTI SAKIT TUBUHKAN LEMBAGA

CUTI SAKIT LANJUTAN PERAKUAN LEMBAGA

CUTI SAKIT TUBUHKAN LEMBAGA

CUTI SAKIT PERAKUAN LEMBAGA

PRINSIP PENGUMPULAN GCR

KADAR MAKSIMUM PENGUMPULAN GCR BAGI 1 TAHUN

HAD PENGUMPULAN GCR

HAD PENGUMPULAN GCR

(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Meskipun pegawai telah mengumpul GCR sebanyak 94 hari pada

Contoh had pengumpulan GCR 120 hari

(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

Jururawat 2008 0 30 30 15 15 0 15 135

Meskipun pegawai telah mengumpul GCR sebanyak 135 hari

PENGUMPULAN GCR PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN

(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G)

a. Kadar CRT pada tahun akhir c.

b. Pegawai boleh mengumpul

c. Pegawai perlu mendapatkan

d. Baki cuti rehat yang tidak

PENGUMPULAN GCR PADA TAHUN AKHIR PERKHIDMATAN

Tarikh Tarikh Cuti Tarikh

Tarikh Tarikh Cuti Tarikh

KEBENARAN GCR MELEBIHI 150 HARI DIGUNAKAN

KELAYAKAN BILANGAN GCR KELULUSAN PENGGUNAAN

PEMBAYARAN AWARD WANG TUNAI GCR

(A) (B) (C) (D) (E) [ A x B x (C+D+E) ]