Reglamento General de Correspondencia #9

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REGLAMENTO GENERAL DE CORRESPONDENCIA

DE LA POLICIA FEDERAL ARGENTINA N 9
(R.G.P.F.A. N 9)
(Publicado en O.D.I. N 194 del 23/09/83)

(Se Aplican las Normas IRAM de la O.D.I. del 11/02/1977)
TITULO I
DE LAS PRESCRIPCIONES GENERALES
CAPITULO I
DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL
Art.- 1.- La correspondencia originada en dependencia de la Polica Federal Argentina se ajustar a
las prescripciones establecidas en este reglamento.CAPITULO II
DE LA DEFINICION DE LA CORRESPONDENCIA
Art. 2.- De acuerdo con la finalidad, contenido, uso y medio de emisin la correspondencia policial
adoptar alguna de las formas y denominaciones siguientes:
a) RESOLUCION: decisin escrita que sobre un determinado asunto adopta el Jefe de la Polica
Federal Argentina u otro funcionario autorizado para ello y que tiene vigencia dentro de su
respectiva jurisdiccin.b) CIRCULAR: decisin confeccionada en varios ejemplares de un mismo tenor que adopta el
Comando General, el Jefe de una Superintendencia u otro funcionario autorizado para ello y
que tiene vigencia dentro del rea de emisin.c) EXPEDIENTE: conjunto de instrumentos escritos con o sin reproducciones ilustrativas, que
ordenados cronolgicamente proporcionan informacin sobre un mismo asunto o cuestin,
cuya resolucin se procura.d) INFORME: noticia, opinin o dato fundado, que se da sobre un asunto determinado para
hacer conocer su situacin y permitir la formulacin de apreciaciones.e) NOTA: comunicacin escrita referente a asuntos del servicio o temas que resulten necesarios
conservar o documentar por eventuales derivaciones presentes o futuras.f) MEMORANDO: Comunicacin escrita de uso interno que se cursa a un funcionario
determinado para que los elementos de juicio que en ella se exponen constituyan una ayuda
memoria para la solucin de un asunto. Asimismo, no siendo el caso de circulares o notas
para la comunicacin de rdenes sobre asuntos que concluyen en el cumplimiento de la
misma.g) DESPACHO TELETIPOGRAFICO: radiogrfico y otros: nombre de las notas cursadas por los
sistemas de comunicacin pertinentes.h) DILIGENCIA: decisin sinttica y objetiva por la cual, de manera breve y escrita se determina
o conforma un asunto.CAPITULO III
DE LA ESCRITURA
REDACCION:
Art. 3.- La correspondencia policial exige un estilo claro, objetivo, conciso y en correcto castellano.
Las frases sern construidas en forma que reflejen fielmente las ideas que se desean trasmitir,
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A travs de lo publicado en la O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de la

Superintendencia de PLANIFICACIN Y DESARROLLO por la de Superintendencia de PLANIFICACION Y
DESARROLLO en las partes pertinentes de este Reglamento
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evitndose para ello palabras superfluas, prembulos o expresiones que no representen el objeto de
la comunicacin, as como el empleo de palabras en idiomas extranjeros que no correspondan a
nombres propios o sean intraducibles.En el orden institucional se atribuyen el siguiente valor semntico a las palabras:
a) ADMINISTRAR: perseguir el logro del mximo rendimiento en un organismo a fin de satisfacer
el motivo de su creacin.b) ASESORAR: prestar consejo tcnico de carcter especfico a un funcionario a su
requerimiento.c) ASISTIR: apoyar a alguien en una funcin pblica. Auxiliar o ayudar. Es de carcter general
y permanente.d) ATENDER: tener en consideracin un asunto sin ocuparse primariamente de l.e) COORDINAR: disponer actividades o cosas con mtodo; ponerlas en orden. Normalmente
coordina el responsable primario del asunto.f) DIRIGIR: conducir ntegramente una actividad, en una rama determinada.g) EJECUTAR, EFECTUAR, REALIZAR: hacer real y efectivo un propsito.h) EJERCER: practicar actos propios de una facultad.i) ENTENDER EN: ocuparse directamente de un asunto con responsabilidad primaria.j) FISCALIZAR: evaluar y ejercer actos de control sobre la actividad de un funcionario y
organismo.k) INTERVENIR: tomar parte de un asunto. Interponer su autoridad sin ser el responsable
primario de ese asunto.l) PARTICIPAR: tener parte de un asunto determinado.m) PROMOVER O FOMENTAR: iniciar o impulsar alguna cosa, procurando su consecucin.ll) REGIMEN: manera de gobernarse o regirse en una cosa.- Estatutos, reglamentos o prcticas
que regulen una actividad.n) SUPERVISAR: es el ejercicio de aspectos parciales de la conduccin fiscalizar e
inspeccionar.PROHIBICIONES:
Art. 4.- Estn prohibidas las borraduras, raspaduras, enmiendas, anotaciones marginales y cualquier
otro tipo de correcciones que altere la presentacin de la correspondencia.INTERLINEAS:
Art. 5.- La escritura se ajustar a lo siguiente:
a) La correspondencia policial ser escrita en el anverso y reverso de la hoja, dentro del espacio
dispuesto para la escritura y a una interlinea, salvo las notas y diligencias que se emitan al
exterior, que sern escritas en el anverso conforme con lo determinado en los artculos 120 y
141, inciso a) de este reglamento.b) Los proyectos de leyes y decretos que deban ser sometidos al Poder Ejecutivo Nacional sern
escritos a dos interlneas y en el anverso de la hoja.c) Quedan exceptuados de lo dispuesto en los incisos a) y b) las resoluciones, sumarios de
prevencin, expedientes contravencionales y de exposiciones, sumarios e informes
administrativos, actas (de secuestro, de recepcin de mercaderas) cuyas hojas sern escritas
a dos interlineas en el anverso y reverso.LUGAR Y FECHA:
Art. 6.- El nombre del lugar donde se emite la correspondencia preceder a la fecha. La producida
en la ciudad de "Buenos Aires" llevar este nombre y no el de "Capital Federal".Art. 7.- La escritura se iniciar a dos interlneas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro
del espacio dispuesto para la escritura.-
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Art. 8.- El espacio correspondiente a la fecha se dejar en blanco hasta que el funcionario que
corresponda haya firmado, oportunidad en la que recin ser colocada.Tratndose de resoluciones recadas en expedientes contravencionales o actuaciones de otro
carcter las resoluciones se elaborarn consignndose la fecha cierta de su dictado, cuando la ley
supone que las mismas han tenido lugar en ese momento.Art. 9.- Fuera de los casos expresamente establecidos, se escribirn en maysculas el nombre del
organismo o dependencia hacia donde vaya dirigida la correspondencia.ENCABEZAMIENTO:
Art. 10.- La escritura comenzar a cuatro interlneas debajo de " Lugar y Fecha" y a partir del margen
izquierdo.TEXTO:
Art. 11.- Inmediatamente, a dos interlneas del encabezamiento y a diez espacios del margen
izquierdo se comenzar a escribir entrando directamente en materia, en forma concreta y precisa.ASUNTOS DE DISTINTA NATURALEZA.
Art. 12.- En una misma nota o expediente no podr tratarse asuntos de distinta naturaleza. Cuando
de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un asunto distinto al que le diera origen,
por nota separada se iniciar el nuevo asunto.ALTERACIONES:
Art. 13.- El texto y redaccin de la correspondencia no podrn ser alterados por quien la reciba para
su tramitacin mediante subrayados, transposiciones, enmiendas, agregados o cualquier otra
modificacin.NOMBRE, CANTIDADES, PESAS Y MEDIDAS:
Art. 14.- Estas disposiciones se ajustarn a lo siguiente:
a) Nombres de personas: se escribirn completos, en su orden natural. Primero los nombres y
luego los apellidos y estos ltimos con mayscula.b) Nombres de instituciones, organismos y lugares: se escribirn con maysculas.c) Cantidades: se escribirn con maysculas y a continuacin entre parntesis se repetirn los
nmeros.d) Pesas y medidas: se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal pudiendo agregarse
entre parntesis si fuera necesario, su equivalente en otro sistema. Para abreviaturas de
medidas, se emplearn tanto para el singular como para el plural la siguiente simbologa:
mm: milmetro
cm: centmetro
m: metro
km: kilmetro
m2: unidad de superficie
m3: unidad de volumen
v: volumen
kg: kilogramo
t: tonelada
l: litro
seg: segundo
min: minuto (tiempo)
hs: hora
A: amperio
v: voltio
w: vatio
cv: caballo vapor
hp: caballo potencia
e: espesor
l: longitud
r: radio
d: dimetro
h: altura
t: temperatura
C: grado centgrado
REFERENCIAS.
Art. 15.- Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo constar se
anotarn al final del mismo los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra "referencia".TRANSCRIPCIONES
Art. 16.- Las que figuren en el texto de la correspondencia aparecer entre comillas.Tipo y Tamao de Letra:
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Art. 16 bis.- El tipo de letra que se utilizar en la correspondencia policial tanto interna como
externa, ser Times New Romn, tamao 12"'.
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Art. 16 ter.- Las leyendas aprobadas por el Poder Ejecutivo Nacional para el uso oficial en toda la
Administracin Pblica Nacional, haciendo alusin ala declaracin de! Ao... (vg2007-Ao de la
Seguridad Vial"), se colocarn en el anverso de cada hoja, en el ngulo superior derecha; distante a
D1E/ ([Oj mm. de ambos bordes-".
CAPITULO IV
DE LA CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA
Art. 17.- Toda la correspondencia policial tiene carcter reservado en cuanto se refiere a su
contenido, que no debe ser conocido por personas ajenas a la Institucin sino cuando la superioridad
la considere conveniente o su publicidad est determinada en los reglamentos vigentes.Art. 18.- Los funcionarios que intervengan en la tramitacin de la documentacin policial en su origen,
estn facultados para asignarle el carcter que corresponda.a) TRMITE ORDINARIO: Se considera a aquella correspondencia cuyo trmite sea de rutina
entre el pblico y dependencias y de stas entre s (V. Gr: planillas, partes, pedidos,
comunicaciones simples y toda otra que no requiera reserva).b) TRAMITE RESERVADO: comprende toda la documentacin de carcter interno relacionada
con asuntos cuya reserva es necesaria para quienes no deban intervenir en su
diligenciamiento o est dispuesta o se imponga por razones de procedimiento o institucionales
como asimismo la de ndole disciplinario y la que se reciba del exterior clasificada en esa
forma.c) TRAMITE CONFIDENCIAL: aquella que se refiere a una informacin de carcter personal,
relacionada con el servicio, de cuyo contenido debe enterarse nicamente el destinatario.d) TRMITE SECRETO: aquella documentacin que por el asunto tratado su conocimiento deba
limitarse a las personas que indispensablemente tienen que intervenir en su trmite y
resolucin. Tambin tendr ese carcter la correspondencia del exterior clasificada as o
confidencial.2
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Incorporado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007.

Incorporado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007
Art. 19.- Durante la tramitacin de la correspondencia, se podr cambiar el carcter dado en su

origen, disminuyendo su grado de publicidad cuando a juicio del funcionario que intervenga y por la
ndole de la informacin o comunicacin que deba evacuar, considere necesario evitar su divulgacin
convirtindola en cualquiera de las clasificaciones sealadas en el artculo anterior.CAPITULO V
DE LOS TRMITES GENERALES
Art. 20 - Todas las notas, informes o partes expedidos por las distintas dependencias que deben
mantener correspondencia regular, sern numeradas correlativamente por series anuales y
caracterizadas por el nmero del codificador y subcdigo que le correspondan. En todas las
contestaciones debe hacerse referencia a dichas caractersticas, nmero y fecha.Art. 21.-Se adoptarn los nmeros del codificador nico de Dependencias determinados en el Titulo
XVIII seguidos de un rea de dos dgitos numricos que permitir individualizar y caracterizar la pieza
de correspondencia interna o externa, en la confeccin de toda la documentacin de la Institucin,
precediendo el nmero correlativo de ordenamiento administrativo que le imprimir la dependencia de
origen.Art. 22.- La correspondencia oficial externa o interna, ser recibida en la Seccin Mesa de Entradas,
la que registrar y dar el giro que por su naturaleza corresponda. Se excepta la que tenga el
carcter determinado por los incisos b), c) y d) del artculo 18 y las "circulares" y "memorandos", la
que deber enviarse directamente al destinatario.Cuando casos de urgencia exijan el trmite a la mano, el registro se har inmediatamente
desaparecida esa circunstancia.Art. 23 - Cuando una dependencia a la cual se gira un expediente no tenga providencia que tomar en
l, significa que se ha girado al slo efecto de su conocimiento, debiendo dejar constancia y darle
trmite. En las resoluciones administrativas debern tomar conocimiento los que hayan emitido
opinin o dictaminado, circunstancia sta, que se har constar en la resolucin.Art. 24 - Cuando diversas actuaciones administrativas incoadas con motivo de recomendaciones,
traslados, comisiones, proyectos y en general de su conocimiento, debiendo dejar constancia y darle
trmite. En las resoluciones administrativas debern tomar conocimiento los que hayan emitido
opinin o dictaminado, circunstancia sta, que se har constar en la resolucin.Art. 25.- Las Superintendencias, Direcciones Generales, Departamentos y Divisiones estn
autorizadas a requerir informes entre s a dictar providencias finales cuando se trate de asuntos de
mero trmite que se desarrolle y termine dentro sus respectivas dependencias y siempre que no
afecten el orden general establecido en la presente reglamentacin. Solamente la Superintendencia
de Secretaria General podr colocar disposiciones para cumplimiento de otras dependencias
anteponiendo las iniciales "O.J.P." lo que debe interpretarse como una orden del Jefe de la Polica
Federal Argentina.Art. 26.- En los recibos que se otorguen por la excepcin de toda correspondencia, la firma del
personal que lo suscribe deber ser hecha, sin excepcin, con tinta, estampndose debajo de la
misma el sello aclaratorio de firma.TITULO II
DEL USO DE HOJAS Y FORMULARIOS
CAPITULO I
DE LA HOJA DE OFICIO POLICIAL
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CALIDAD Y FORMATO DE PAPEL:
Art. 27 - Se confeccionar en hojas de papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos
gramos (82grs) por metro cuadrado; formato doscientos diez por doscientos noventa y siete
milmetros (210 x 297 mm.).MARGENES:
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Art. 28.- Se ajustarn a las siguientes medidas:
a) Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm.)
b) Derecho: diez milmetros (10 mm.)
c) Inferior: veinticinco milmetros (25 mm.)
d) Superior: cincuenta milmetros (50 mm.)
Se autoriza a reducir o aumentar un 10% los mrgenes superior e inferior, al solo efecto de
evitar el cambio de carilla.
IMPRESIONES:
Art. 29.- Llevar impreso con tinta negra lo siguiente:
a) margen izquierdo y derecho; y
b) Fuera del espacio dispuesto para la escritura, el membrete cuyo facsmil se reproduce en
Anexo III.USO:
Art. 30.- Estas hojas, se utilizarn para la correspondencia que a continuacin se menciona:
a) Resoluciones o proyectos para ser publicados en la Orden del da y que deban ser firmados
por el Jefe o Subjefe de la Polica Federal Argentina, y
b) Toda nota que se emita al exterior cualquiera sea el cargo del funcionario firmante. Cuando
se trate de la confeccin de proyectos de leyes, decretos o resoluciones de organismos
dependientes del Poder Ejecutivo Nacional, se utilizarn las hojas que estn en uso en los
mismos.CAPITULO II
DE LAS HOJAS O MEDIAS HOJAS SIN MEMBRETE
CALIDAD Y FORMATO DEL PAPEL:
Art. 31.- Se confeccionarn en hojas de papel similar a las detalladas en el artculo 27 del Captulo
anterior, sin impresin tipogrfica y con los mrgenes especificados en el artculo 28.Art. 32.- La media hoja tendr un formato de doscientos diez por ciento cuarenta y nueve milmetros
(210 x 149 mm) y sus mrgenes se ajustaran a lo determinado en el artculo 28.CAPITULO III
DE LOS FORMULARIOS
Art. 33.- Los formularios sern clasificados en:
a) De uso general; y
b) De uso especifico.Se denomina "Formulario de uso general", aquellos que son producidos para utilizarse en
trmites de diversa ndole para todas las dependencias como: memorando, papel para notas y todo
otro similar. Se denominan "Formularios de uso especifico", aquellos diseados por una dependencia
par el sostn de una informacin determinada.-
Modificado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007
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Art. 34.- El formulario podr implantarse con carcter provisorio o permanente.- En el primer caso se
incluirn formularios de un procedimiento de excepcin experimentacin o prueba.Comprenden el segundo grupo los que sirven de sostn de informacin en procesos o
sistemas definitivos.Art. 35.- Adems de los formularios creados, el Jefe de la Polica Federal Argentina, podr habilitar
otros cuando las necesidades del servicio lo exijan o modificar los que se encuentran en uso.Art. 36.-5 Las solicitudes que cursen las dependencias para la aplicacin de lo dispuesto en el artculo
anterior, previa la opinin de la instancia jerrquica de la respectiva Superintendencia o Direccin
General autnoma, se remitirn a la Divisin Organizacin de la Superintendencia de Planificacin y
Desarrollo.Art. 37.- Dichas solicitudes debern especificar taxativamente cantidad estimativa de consumo anual,
"uso especifico" o "General" y "carcter permanente" o "provisorio" y responder a las siguientes
pautas:
a) Funcionalidad y practicidad en relacin con los procedimientos a que sea destinado el material
requerido.b) Que su aplicabilidad no se cia estrictamente a determinado tipo de trmite parcial, que bien
puede ser obviado por simple diligencia mecanografiada o manuscrita.c) Que su confeccin responda a cantidades racionales que justifiquen plenamente una
impresin en serie y en relacin al consumo.d) Que los textos propuestos para impresin se ajusten a las normas vigentes en materia de
tramitacin de la documentacin policial o administrativa.e) 6Que los costos materiales y de mano de obra (que sern determinados por la
Superintendencia de Logstica7), por intermedio de la Superintendencia de Planificacin y
Desarrollo, estn en relacin Superintendencia de Planificacin y Desarrollo, estn en relacin
con su utilidad.f) Que el diseo se ajuste a formatos de papeles, cartulina y cartones de uso comn en la
Polica Federal Argentina, establecidas por norma oficial IRAM 300l.TABLA REF. "FORMULARIOS NORMAS IRAM" ODI 11.2.77.Actas y documentos oficiales 210 x 297
Cartas y Oficios 210 x 297
Circulares 210 x 297
Esquelas 148 x 210
Estatutos y Reglamentos 297 x 420; 210 x 297; 148 x 210; 105 x 148.Etiquetas y membretes: 105 x 148; 74 x 105; 52 x 74; 37 x 52; 26 x 37; 18 x 26; 13 x 18.Fichas 210 x 297:; 148 x 210; 105 x 148; 74 x 105.Formularios y planillas 420 x 594; 297 x 420; 210 x 297; 148 x 210; 105 x 148.Libros y libretas 420 x 594; 297 x 420; 210 x 297; 148 x 210; 105 x 148; 74 x 105; 52 x 74.Memorndum 148 x 210.Recetas 105 x 148.Tarjetas 105 x 148; 74 x 105; 52 x 74.5
Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

DESARROLLO por la de Superintendencia de PLANIFICACION Y DESARROLLO en las partes pertinentes de
sta Reglamento.
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sta Reglamento.
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Actualmente Superintendencia de ADMINISTRACION- Division IMPRENTA.
Art. 38.-.A los efectos del inciso f) del artculo precedente tngase como Anexo del presente Captulo,
la lista de aplicacin de los elementos ms usuales de esta Institucin, con especificacin de
dimensiones que se consideran adecuadas y smbolos de las mismas.La citada lista no es excluyente de otros que puedan proyectarse, siempre dentro de las
dimensiones fijadas en la aludida norma oficial IRAM.Art. 39.- Tratndose de necesidades de formularios o fichas de carcter interno o especfico de una
dependencia cuyo consumo sea limitado e imprescindible su confeccin, las requirentes arbitrarn las
medidas para que aquellos se elaboren con medios propios del rea respectiva.Art. 40.- Previo a la aprobacin o modificacin de un formulario de "Uso general", deber constituirse
una "comisin de estudio" integrada por un representante de cada una de las reas involucradas la
que deber expedirse en un plazo no mayor de treinta (30) das con intervencin de la Divisin
Organizacin y Mtodos de la Superintendencia Planificacin y Desarrollo.Art. 41.-8 Una vez aprobado un nuevo formulario, se lo incluir en el Nomenclador Permanente de la
Institucin y se archivarn tres (3) facsmiles del mismo en el catlogo obrante en la Divisin Talleres
de la Superintendencia de Logstica9, e igual cantidad de ejemplares en el catlogo de la Divisin
Organizacin y Mtodos de la Superintendencia de Planificacin y Desarrollo.
Art. 42.- Las solicitudes de provisin de formularios se efectuarn en oportunidad de confeccionarse
"El Plan Anual de Necesidades ".TITULO III
DE LAS RESOLUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA Y CONFECCION
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Art. 43.- Se confeccionarn en hojas de oficio policial. Las resoluciones suscriptas por el Seor Jefe
de Polica se harn por duplicado, destinndose un ejemplar al archivo de la Oficina de
PROTOCOLIZACION.
ESCRITURA:
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Art. 44.- Se escribir a dos interlneas y en el anverso y el reverso de la hoja.
TEXTO
Art. 45.- Deber estructurarse en tres partes: Visto, Considerando y Dispositiva. Se podr prescindir
de la primera y/o segunda cuando la parte dispositiva por su naturaleza no la exija.CAPITULO II
DEL "VISTO"
ENCABEZAMIENTO:
Art. 46.- Se comenzar a escribir a cuatro interlneas debajo de "Lugar y fecha"; en letras maysculas
y dejando diez espacios a partir del margen izquierdo.8

sta Reglamento.
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Actualmente Superintendencia de ADMINISTRACION
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Modificado por O.D.I. N 190 del 18/10/2004
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CITA DE EXPEDIENTES:
Art. 47.- Cuando el proyecto sea la consecuencia de un expediente se empezar citndolo por la
numeracin asignada por el C.U.D.S. (Codificador nico de Dependencias y Subcdigos) que
permitan su inmediata localizacin.EJEMPLO:
Visto el expediente 230-06-.000005/81, mediante el cual el Seor Jefe de la Comisara 30,
Comisario D. N.N. sugiere modificar el artculo 900 de la Reglamentacin de la Ley Orgnica de la
Polica Federal Argentina, y ...............
CAPITULO III
DEL "CONSIDERANDO"
Art. 48.- Se comenzar a escribir a cuatro interlineas, debajo de la ltima del "VISTO", en maysculas
y dejando diez espacios a partir del margen izquierdo.Art. 49.- Cada "Considerando" se comenzar a escribir dejando diez espacios a partir del margen
izquierdo; y se escribir la primera letra con mayscula y el punto al final de cada uno.Art. 50.- En cada "Considerando" se analizarn las circunstancias de cualquier rden y naturaleza
que se hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugna por tener vinculacin
directa con el asunto tratado.Art. 51.- En el ltimo considerando, se encuadrar el acto en las disposiciones legales que autoriza la
decisin que se proyecta.Art. 52.- Cuando corresponda la intervencin de organismos asesores legales o tcnicos, no deber
emitirse en los considerandos la referencia de haberse dado cumplimiento a ese requisito.CAPITULO IV
DE LA PARTE DISPOSITIVA
Art. 53.-"Por ello", se escribir dejando diez espacios a partir del margen izquierdo y a cuatro
interlneas debajo de la ltima lnea de la escritura.Art. 54.- La parte dispositiva ser precedida por la frmula:
El Jefe de la Polica Federal Argentina,
R E S U E L V E:
Escrita a dos interlneas debajo de la ltima lnea de la escritura y centralizada dentro
del espacio dispuesto para la escritura.ARTICULOS:
Art. 55.- Cada artculo y comienzo de prrafo despus de punto y aparte, se iniciar a partir
del margen izquierdo.Art. 56.- La palabra "Artculo se escribe en maysculas sin subrayar.Art. 57.- La parte dispositiva se subdividir en tantos artculos como aconsejen razones de claridad y
comprensin.-
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Art.- 58.- Cuando se emplee ms de una hoja en la confeccin de un proyecto, no deber incluirse en
la ltima hoja el artculo de forma a solas, salvo que est precedido de la ltima palabra artculo
anterior o que el mismo haya comenzado en la hoja precedente.IDENTIFICACION DE ARTICULOS e INCISOS:
Art. 59.- Los artculos se identificarn por nmeros arbigos y los incisos por letras minsculas
seguida de parntesis.- La numeracin de los artculos ser ordinal hasta el noveno y cardinal en
adelante.COHERENCIA:
Art. 60.- Las normas se irn correspondiendo lgicamente, a fin de dar una imagen coherente y
armnica, tanto de cada una de ellas como del funcionamiento de conjunto.DEROGACION o MODIFICACION DE NORMAS:
Art. 61.- La norma que se proyecte derogar o modificar se distinguir con la cita expresa, evitando la
expresin "Queda derogada cualquier disposicin que se oponga a la presente".MODIFICACION DE ARTICULOS:
Art. 62.- Se referir la sustitucin de artculos vigentes en lugar de su modificacin.CONFLICTOS CON OTRAS DISPOSICIONES:
Art. 63.- Se pondr especial atencin en no entrar en conflicto con las normas legales y
reglamentarias en vigencia.DEFINICION DE TERMINOS:
Art. 64.- No se definirn los trminos empleados salvo cuando constituyan instituciones jurdicas.- En
caso de duda sobre los vocablos a emplear se utilizar el diccionario de la Real Academia Espaola.TITULOS Y OTRAS CLASIFICACIONES:
Art. 65.- Un slo artculo no ser precedido por ttulos, captulo ni otra clasificacin que la numeral
que le corresponde salvo cuando se trate de reglamentos que la levan en su forma tradicional.Art. 66.- En caso de que artculos consecutivos, traten del mismo tema se podr agrupar, contra el
margen izquierdo, una breve sntesis o propsito, por ejemplo: "Normas de procedimiento",
"Sanciones disciplinarias ", y otras.ARTICULOS DE FORMA:
Art. 67.- El ltimo artculo de la resolucin establecer el giro de las actuaciones a las distintas
reas responsables de su diligenciamiento, Ej.: Regstrese, Pase a la Direccin General de
SECRETARIA GENERAL, para su publicacin en la Orden del Da...Pase a la Superintendencia de
SEGURIDAD METROPOLITANA para su cumplimiento... fecho a...
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CAPITULO V
DEL CARACTER DE LAS RESOLUCIONES
CLASIFICACION:
Art. 68.- Las actuaciones que motivan las resoluciones se clasificarn por la naturaleza del asunto en
"Secreto", "Publico" o "Reservado".RESOLUCIONES SECRETAS:
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Art. 69.- Las calificadas como "Secretas" o "Reservadas", llevarn en la parte superior de todas sus
hojas el sello "Secreto" o "Reservado, con tinta roja.Art. 70.- Cada rea interviniente tomar las providencias del caso, para asegurar que no se viole el
carcter de las resoluciones.Art. 71.- De ellas se dar conocimiento mediante publicacin en la Orden del Da Reservada, salvo
que por la importancia, naturaleza y su carcter se disponga el giro a las reas afectadas para su
conocimiento y cumplimiento sin publicarse.OTRAS RESOLUCIONES:
Art. 72.- Se darn a conocer por medio de la Orden del Da Pblica, Internas o Reservada, segn la
naturaleza y carcter de la misma.RESOLUCIONES SINTETIZADAS:
Art. 73.- Cuando la extensin, naturaleza o relativo inters general aconseje la conveniencia de
publicarlas en "sntesis" se har constar dicha circunstancia en el artculo de forma.CAPITULO VI
DE LA FIRMA DE RESOLUCIONES
Art. 74.- Cualquiera sea la naturaleza de la resolucin (contravencin, administrativa o de trmite
general ), la autoridad llamada a dictarla y el funcionario instructor en caso que corresponda, debern
firmar y sellar todas las hojas que componen la misma sobre el margen izquierdo y fuera del espacio
dispuesto para la escritura, salvo la ltima, que ser signada inmediatamente debajo de la escritura,
sobre el lado derecho que el funcionario que resuelve y en su caso, por el instructor, que lo har
sobre el lado izquierdo y a dos (2) cm. por debajo de la anterior.TITULO IV
DE LAS CIRCULARES
CAPITULO I
DE LAS FORMALIDADES
Art. 75.- En funcin de lo determinado en el inciso b) del Art. 2, las circulares se dividen en:
a) Circular General: las que emanan del Comando General y su cumplimiento rige en el mbito
institucional; y
b) Circular Especial: las que son emanadas del Comando General u otro organismo, y cuyo
cumplimiento tiene curso de accin en una o en determinada rea.
Art. 76.- Las circulares sealadas por el artculo anterior, adoptarn las siguientes formas:
a) Circular impresa: son las que por extensin del texto a publicar, deben adoptar la formalidad
que se seala en el Capitulo siguiente.
b) Circular teletipogrficas o radioelctrica: son las que se emiten por esos medios de
comunicacin y con arreglo de las disposiciones que reglamente en materia de tcnica y de
transmisin la Superintendencia de Comunicaciones.
Art. 77.- Las circulares impresas, sern identificadas conforme lo determina el C.U.D.S.
CAPITULO II
DE LA ESCRITURA Y CONFECCION DE LAS CIRCULARES IMPRESAS
Art. 78.- Se confeccionarn en hojas sin membretes, conforme a lo prescripto en el artculo 31.
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Art. 79.- Cuando se utilice cualquier medio de reproduccin de copias, por razones de economa
administrativa y con el fin de aprovechar ntegramente el plano impresor las medidas dispuestas por
el artculo anterior podrn adecuarse a los sistemas universales.
Art. 80.- Se escribir a una interlinea y en ambos lados de la hoja. Cuando el medio de reproduccin
utilizado no lo permita podr escribirse en el anverso solamente.
TRANSCRIPCIONES:
Art. 81.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el articulo 17 del presente reglamento, cuando se transcriban
resoluciones del Seor Jefe de la Polica Federal Argentina, por razones de economa administrativa,
stas sern transcritas a una interlinea y no a dos (2) como se encuentra establecido en el articulo 44
para su escritura.
NUMERACION:
Art. 82.- Las circulares sern numeradas en forma correlativa anual. Para lograr una perfecta
identificacin de las mismas, llevarn los nmeros caractersticos del organismo emisor y el ao de su
emisin, de conformidad con el C.U.D.S.
Ejemplo: Una circular impresa expedida por la Superintendencia de Seguridad Metropolitana,
se identifica de la siguiente forma: - 150-39-00000X-82.
FINALIDAD DE LAS CIRCULARES:
Art. 83.- A fin de ampliar la definicin prevista por el artculo 2, inciso b) del presente reglamento, las
circulares debern ajustarse a lo siguiente:
a) Contendrn disposiciones que por su carcter operativo y transitorio o temporario, deban ser
difundidas con celeridad a sus dependencias subordinadas.
b) En los grandes operativos que se afecte a personal, materiales o equipos de otras reas,
previo al conocimiento del texto dispositivo en que se funde la decisin, se transcribir la
resolucin del Comando General autorizando al Jefe del organismo encargado de organizar y
establecer los servicios
TIEMPO DE VIGENCIA:
Art. 84.- Las circulares tendrn la vigencia que a continuacin se establecen:
a) Todas las circulares regirn a partir del da de la emisin.
b) Las prescriptas por el inciso a) del articulo anterior, quince (15) das de duracin, a cuyo
termino caducar automticamente la vigencia.
c) Las relacionadas con el inciso b) del artculo anterior, hasta que finalice el operativo
establecido (V. Gr., elecciones nacionales, actos pblicos, etc.)
Art. 85.- 13No podrn emitirse las circulares disponiendo normas permanentes de procedimiento a
trmites o notas de carcter administrativo. Tales casos constituyen la iniciacin de un proyecto y por
lo tanto, previo estudio de la Superintendencia de Planificacin y Desarrollo, se difundir por la Orden
del Da.
Art. 86.- Con excepcin de los trmites previstos en el inciso a) del artculo 18, el resto de la
correspondencia que se clasifique dentro de esas previsiones, deber ser identificada con el nmero
de distribucin.-
13

sta Reglamento.
13
Art. 87.- Dentro del espacio dispuesto para la escritura y preferentemente en el ngulo inferior
izquierdo, se colocar la palabra "distribuido a": y debajo de sta las dependencias adonde va dirigido
cada ejemplar. Asimismo, ser identificado con un nmero que corresponder el N 1 al original, y as
sucesivamente en forma correlativa cada copia que se emite.
Ejemplo:
Distribuido a:
Ejemplar 1 - Superintendencia de Seguridad Federal
Ejemplar 2 - Direccin General de Operaciones.
Ejemplar 3.- Direccin General de Comisaras.
Ejemplar 4.- Departamento Delitos Federales.
Ejemplar 5.- Comisara 8a.
Ejemplar 6.- Comisara 20a.
Art. 88.- Cuando falte espacio para realizar el procedimiento indicado en el artculo anterior, la
redaccin de la distribucin podr hacerse en forma corrida y la palabra "Ejemplar" podr ser
reemplazada en cualquiera de los casos, con la abreviatura "Ej.".
TITULO V
DE LOS EXPEDIENTES
CAPITULO I
DEL REGISTRO Y NUMERACION.
Art. 89.- Todo expediente originado en una Superintendencia o Direccin General autnoma y que
para su tramitacin deba egresar del mbito institucional, deber ajustarse al procedimiento que
establece el Art.131.Art. 90.- El nmero de registro de la Divisin Mesa General de Entrada y Salidas, se asentar en la
cartula o primera hoja de las actuaciones, quedando prohibida la impresin en dichos lugares de
otros sellos identificatorios de las dependencias que reciban o tramitan las mismas.
En los diligenciados a que den lugar las respectivas tramitaciones, se consignarn a la
izquierda de la firma tales nmeros de identificacin internos de la dependencia que trabaja en tales
expedientes.
Sobre el borde superior de la hoja en que se produce el diligenciado o informe, se asentar en
todos los casos el nmero de origen del expediente otorgado por la Seccin Mesa de Entradas.
Art. 91.- A los efectos del primer prrafo del artculo anterior, el nmero con que se inicia un
expediente, ser conservado a travs de las actuaciones sucesivas, cualquiera sean los organismos
que intervengan en su trmite.
CAPITULO II
DE LA COMPAGINACION
Art. 92.- Los expedientes sern compaginados en cuerpos que no excedan de doscientas (200) fojas,
salvo los casos en que tal lmite obligar a dividir los escritos o documentos que constituyen un solo
texto.
Art. 93.- Los documentos que los forman se compaginarn por orden de fecha, entendindose como
vlida en los casos de correspondencia procedente del exterior, la otorgada por la Seccin Mesa de
Entradas. En los casos de correspondencia destinada al exterior o de aqulla que se tramita
internamente se tomar como fecha la iniciacin del expediente. Estas normas sern de aplicacin
salvo que una disposicin reglamentaria de la Institucin establezca expresamente otro modo.
14
CAPITULO III
DE LA FOLIACION 14
Art. 94.- Todos los expedientes, incluidas las resoluciones a dictarse en el mbito de la Polica
Federal Argentina, debern foliarse a tinta, por orden correlativo, utilizndose sello foliador, que se
estampar en el ngulo superior derecho de la hoja. La dependencia que remita una actuacin estar
obligada a realizar esta operacin, la que ser controlada por la dependencia receptora.
Art. 95.- Todas las copas de los informes, resoluciones y disposiciones, que se agreguen a un
expediente llevarn el mismo nmero de folio que el original, sin perjuicio de la numeracin de fojas
que le corresponda en el orden correlativo, en relacin con la actuacin a la cual se incorpora.
Art. 96.- Por ningn motivo podr ser alterada la foliatura de las actuaciones, las que se conservarn
hasta la finalizacin del trmite y perodo de archivo. Los errores de foliacin debern ser salvados en
la foja errneamente numerada.
Art. 97.- Toda foja que se incorpore deber llevar escrito una sola vez el nmero de expediente o
trmite interno, el que ser transcripto en el ngulo superior derecho.
Art. 98.- Los expedientes o actuaciones y/o documentacin a que se refiere el presente reglamento
deben compaginarse acorde al nmero de fojas que los componen.
Adems del foliado de las distintas fojas se imprimirn los sellos correspondientes. La
compaginacin de todo ese material se realizar de modo que eviten toda posibilidad de extravo de
alguna de las partes integrantes.
Art. 99.- En funcin de lo dispuesto en el artculo anterior, tanto la dependencia que elabora y remite
esa documentacin, como la receptora de la misma, son responsables de la observancia de aquellos
lineamientos generales.
CAPITULO IV
DE LA AGREGACION Y DESGLOSE
Art. 100.- El trmino de agregar" y sus derivados indican que un expediente se incorpora a otro para
formar parte del mismo, perdiendo su individualidad propia mientras subsiste tal situacin. En
consecuencia quedan reemplazados los trminos de "acumular sin agregar", "agregar por cuerda
floja" o "por cuerda separada", por el de "agregar sin acumular".
Art. 101.- Los expedientes y dems documentos de una o ms fojas que se agreguen a otro
conservarn su foliacin original, pero sern considerados como una sola foja a efectos de integrar el
expediente principal. En este caso, la providencia que disponga la agregacin debern mencionar el
nmero de fojas que integran el expediente agregado, dejndose constancia en ambos cuerpos y en
la parte correspondiente de la carpeta principal.
Art. 102.- Cuando los expedientes vayan acompaados de antecedentes que por su volumen no
pueden ser incorporados, se confeccionarn tantos paquetes cuantos sean necesarios a los que se
les pondr una aclaracin que diga: "Anexo n ..." y sobre la carpeta del expediente se anotar: "Con
... Anexos".
Art. 103.- Toda tarea de agregacin ser efectuada por cada una de las Dependencias intervinientes.
Producida la misma, las Dependencias harn conocer dicha novedad a las Divisiones DESPACHO
que hayan intervenido y a la Seccin Mesa de Entradas en el caso de haber tomado intervencin en
alguno de los expedientes.
14
Por O.D.I.N 7 del 11-1-05 Procedimiento administrativo sobre foliatura y agregado de expedientes.
15
Art. 104.- Toda carpeta o portada de un expediente agregada a un principal deber ser conservada
en el cuerpo de las actuaciones. Se dejar constancia en la portada principal de los expedientes
agregados, mediante sello al efecto.
Art. 105.- Cuando el desglose sea de un expediente, la providencia mencionar tambin el nmero
de fojas del mismo.
Art. 106.- Toda foja de expediente o documento de cualquier naturaleza agregado al mismo, solo
podr ser desglosada previa orden escrita de autoridad competente, en cuyo caso la providencia que
ordene el desglose deber indicar claramente el nmero de fojas a retirar y el motivo que haya habido
para hacerlo.
Art. 107.- Si se considera que las fojas desglosadas tienen importancia para el trmite posterior del
expediente, se dejar copia autenticada de las mismas, en caso contrario se utilizar un formulario
que se intercalar en reemplazo de la documentacin desglosada y contendr la numeracin de la
foja en la que se encuentra la providencia que orden el desglose, la mencin del contenido de la
desglosada y dems datos necesarios para su individualizacin.
Art. 108.- Los desgloses de expedientes y trmites internos observarn el procedimiento sealado en
el artculo 101.
Art. 109.- Cuando se inicien expedientes y trmites internos con fojas desglosadas stas sern
precedidas de una constancia expedida por la dependencia interventora la que mencionar las
actuaciones de la que preceden cantidad de fojas con que se inicia el nuevo y las razones habidas
para hacerlo. Se dar intervencin a las respectivas Divisiones Despacho para la constatacin de la
foliatura registro y posterior giro a la Seccin Mesa de Entradas segn corresponda.
Art. 110.- Cuando se reciba un escrito de cualquier ndole que se refiera a un expediente en trmite
en dependencias internas debe registrarse como "Corresponde" del mismo y sin carpeta ni
providencia se remitir para agregarse a sus antecedentes.
Art. 111.- Si el expediente a que se refiere el escrito hubiera salido del organismo se girar a la
dependencia interna que haya tenido la ltima intervencin el expediente principal, la que indicar el
procedimiento a seguir.
Art. 112.- A los efectos de los artculos precedentes de este Captulo, a continuacin se dictan
normas de carcter ilustrativo para el ptimo procedimiento de stas tramitaciones:
a) Cuando un actuado, por ejemplo compuesto de 9 fojas, sea agregado al expediente principal,
pasar a integrar la foja, conservando de esa manera la foliatura original.
b) No se insertar en el mismo, es decir, en las fojas del agregado, el sello foliador ni nmero de
fojas.
c) Las diligencias de agregacin se confeccionarn para ambos (expediente principal y
agregado), de acuerdo los modelos obrantes en Anexo I.
TITULO VI
DE LOS INFORMES
Art. 113.- Sern confeccionados en hojas sin membrete, salvo que por caractersticas especiales
deban ser reproducidas en formularios diagramados al efecto.
Art. 114.- Cuando deban ser remitidos al exterior y los formularios no se adecen a la informacin
requerida, el mismo ser producido en "hojas de oficio policial".
16
TEXTO:
Art. 115.- Rigen las normas provistas por este reglamento en los artculos 5, inciso a) y 6 al 11.
DEL SENTIDO DE LOS INFORMES:
Art. 116.- Son las fuente de asesoramiento para el funcionamiento que debe resolver la cuestin. Por
ello, deben ser completos abarcando todos los aspectos del asunto y fundamentarse en las
disposiciones vigentes.
Art. 117.- En los proyectos de modificaciones reglamentarias o en casos que se propicie el dictado de
normas, los informes debern contener de manera sinttica y objetiva, los fundamentos que
promueven el estudio: una investigacin analtica sobre los alcances legales o los conflictos con otras
disposiciones, como as tambin la conveniencia de su practicidad y costos estimativos en caso de
corresponder; y por ltimo, la opinin del organismo informante sobre la viabilidad o no del asunto de
que se trata.
Art. 118.- No debern elevarse actuaciones al superior dejndolas libradas a su exclusivo criterio.
Sistemticamente debe abrirse juicio sobre las cuestiones planteadas, aconsejando la solucin dentro
de la cual puedan resolverse.
Art. 119.- Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes. Cuando deba expresarse
conformidad con respecto de un informe, se ajustar a las normas obrantes en el Ttulo IX "De las
diligencias".
TITULO VII
DE LA NOTAS
CAPITULO I
DE LAS NOTAS EXTERNAS:
DEFINICION:
Art. 120.- Denominase nota externa a las comunicaciones escritas previstas por el articulo 2, inciso
e) del presente reglamento y que se destinan fuera del mbito de la Polica Federal Argentina.
Art. 121.- Se confeccionarn en hojas de oficio policial.
COMIENZO DE LA ESCRITURA:
Art. 122.- La escritura se realizar en el anverso de la hoja, inicindose con el lugar y fecha,
comenzando a dos interlineas de la ltima lnea del membrete, en letras maysculas y en el centro
del espacio dispuesto para la escritura. (ver DEC. 333/85 tem 6.1.5.2.).
ENCABEZAMIENTO:
Art. 123.- Se deber ajustar a las disposiciones de los artculos 9 y 10 del presente reglamento.
TEXTO:
Art. 124.- Sin perjuicio de las observancias determinadas por el artculo 11, la redaccin deber
ajustarse a lo siguiente:
a) Para la iniciacin del texto de notas externas se utilizar la formula "Tengo el agrado de
dirigirme a..." excepto que por naturaleza del asunto haga inadecuada la formula: EJ. una nota
de psame.
b) La correspondencia a autoridades extranjeras deber ser escrita en castellano, pudiendo
agregarse una traduccin certificada por traductor publico de la Superintendencia de
Investigaciones cuando fuera solicitada y se estime necesario.
17
c) Para el tratamiento y saludo, siendo procedentes, se utilizarn las frmulas establecidas en el
ANEXO VI.
d) Al pie de las notas externas y dentro del espacio dispuesto para la escritura, se colocar en
maysculas: el tratamiento que corresponda, el nombre del cargo y el organismo hacia donde
va dirigida la nota: en el rengln siguiente el titulo profesional o el grado y la palabra "Don" o
su abreviatura y los nombres y apellidos. En el rengln siguiente:
"S/D."
Ejemplo:
A.S.E. EL SEOR MINISTRO DEL INTERIOR
Doctor Dn N.N.
S/D.
CONSTANCIA
(Publicado en O.D.I. N1 DEL 2/1/84)
JEFATURA
PRESIDENCIA DE LA NACION - SECRETARIA GENERAL - CIRCULAR N 7/83.
"Buenos Aires, 16 de Diciembre de 1983.
SEOR MINISTRO.
Por disposicin del seor Presidente de la Nacin, me dirijo al seor Ministro con el objeto de
llevar a su conocimiento que en lo sucesivo y hasta tanto se apruebe un nuevo cuerpo de
disposiciones que regule los aspectos formales de la documentacin administrativa, en sustitucin de
lo aprobado por el DEC. 1666/78, el tratamiento que se dar al titular del Poder Ejecutivo Nacional y a
los funcionarios a l subordinados ser, en el mbito de los organismos dependientes de dicho Poder,
el de "seor" seguido de la denominacin del cargo que desempeen.
El seor Ministro tendr a bien poner en conocimiento de lo aqu dispuesto, a los organismos
dependientes de ese Departamento de Estado.
Saludo a usted atentamente." (Fdo): Germn Lpez Sec. . Gral.
DE LAS FORMULAS USUALES DE CORTESIA:
Art. 125.- Para dirigirse a autoridades, funcionarios y eclesisticos se emplearn las frmulas de
cortesa establecidas en los incisos siguientes, acorde con las circunstancias o el tenor de la
documentacin:
a) Autoridades: para el tratamiento de autoridades, el procedimiento se ajustar a lo establecido
en el ANEXO VI.
b) Eclesisticos: el tratamiento en el texto y antefirma de las notas, ser el siguiente.
1.- Cardenales: S. Ema.
2.- Nuncios, Arzobispos y Obispos: S. E. Rvdma.
3.- Internuncios: S. E.
4.- Auditores: S. Sa.
c) Funcionarios: para los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas armadas y
funcionarios se les tratar por su cargo anteponiendo la palabra "seor" y a los nombres el
titulo profesional o el grado, si lo tuviera y la palabra "Don" o su abreviatura.
REGISTRO DE LAS NOTAS EXTERNAS:
Art. 126.- El nmero de nota ser correlativo anual y precedido por la identificacin del organismo
que emite la documentacin, de acuerdo al Cdigo nico de Dependencias y Subcdigos
Complementarios, el que ser insertado en el borde superior derecho, a diez milmetros (10 mm) del
borde superior y dejando un espacio de veinticinco milmetros (25 mm.) del margen derecho a fin de
que d lugar a la colocacin del sello foliador.
CAPITULO II
DE LAS NOTAS INTERNAS.
18
DEFINICION:
Art. 127.- Denomnase nota interna a las comunicaciones escritas previstas por el artculo 2, inciso
e) y que se destinan dentro del mbito Institucional.
Art. 128.- Se confeccionarn en hojas o medias hojas sin membrete.
COMIENZO DE LA ESCRITURA:
Art. 129.- La escritura se realizar en ambos lados de la hoja, y se iniciar con "Lugar y fecha",
comenzando sta a la altura del margen superior dispuesto para la hoja sin membrete.
REGISTRO DE LAS NOTAS INTERNAS:
Art. 130.- El nmero de nota ser correlativo anual y precedido por la identificacin del organismo
que emite la documentacin, de acuerdo al Codificador nico de Dependencias y Subcdigos
Complementarios, el que ser insertado en el borde superior derecho, a diez milmetros (10 mm.), del
margen superior y dejando un espacio de 25 milmetros (25 mm.) del margen derecho a fin de que d
lugar a la colocacin del sello foliador. Debajo, se colocarn las iniciales en minscula- de los
nombres y apellidos del funcionario que la redacta.
Ej.:
153-01-000380-76
jop
DISPOSICIONES COMUNES:
Art. 131.- Sin perjuicio del registro de la correspondencia por parte de la MESA GENERAL DE
ENTRADAS Y SALIDAS que al efecto establece el Reglamento de la Superintendencia de
SECRETARIA GENERAL (R.A.P.F.A. 15) a continuacin se norman otras registraciones de carcter
general a tener en cuenta:
a) Los expedientes y notas que ingresen o egresen del mbito institucional.
b) Los expedientes de exposiciones, expedientes contravencionales, expedientes de accidentes
de trabajo, notas de elevacin de sumarios de prevencin con fichas de estadsticas y notas
de giro por actuaciones remitidas a otras dependencias.
c) Expedientes o actuaciones que implican resolucin final de Jefatura.
d) Los trmites internos que puedan dar lugar a actuaciones y pasen de una de las reas
determinadas por el Anexo I de la Ley Orgnica de la Polica Federal Argentina a otra en los
siguientes casos:
1. Declaraciones juradas dirigidas a la Superintendencia de Personal;
2. Pedidos de bajas, retiros y disponibilidades;
3. Reconocimiento y dictmenes de la Junta Permanente de Reconocimientos Mdicos,
dirigidos a la Superintendencia de Personal;
4. Licencias anuales de Oficiales Superiores y Jefes y licencias anuales con autorizacin
para que el personal se ausente al exterior del pas, en todos los casos sin distincin
de jerarquas o grados;
5. Todo otro trmite que por su naturaleza e importancia requiera el registro de esta
dependencia.
Art. 132.- La remisin de una correspondencia (nota) implica el archivo de la pertinente copia en el
libro copiador. De tratarse de otro tipo de correspondencia que no fuera el caso de una nota enviada
(Ej.: esquela), los despachos de las distintas reas de la Polica Federal Argentina, procedern a
llevar un registro de tales comunicaciones o correspondencia.
TITULO VIII
DEL MEMORANDO
19
CAPITULO I
DE LA ESCRITURA Y CONFECCION
Art. 133.- Se compondr de papel obra primera blanco alisado, y un peso relativo de 82 gramos por
metro cuadrado de doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros (210 x 297 mm.).En los casos en que la comunicacin a efectuar sea de texto reducido se utilizarn
memorandos de menor tamao de ciento cuarenta y ocho milmetros por doscientos diez milmetros
(148 x 210 mm.).IMPRESION TIPOGRAFICA:
Art. 134.- Ser la de los Anexos II y II bis.MARGENES:
15
Art.. 135.- Se utilizarn los mrgenes siguientes:
a) izquierdo: cuarenta milmetros (40 mm.)
b) Derecho: diez milmetros (10 mm.)
c) Interior: veinticinco milmetros (25 mm.)
d) Superior: cincuenta milmetros (50 mm.)
Se autoriza a reducir o aumentar un 10% los mrgenes superior e inferior, al solo efecto de
evitar el cambio de carilla.
ESCRITURA:
Art. 136.- Se efectuar en ambos lados de la hoja, a una interlinea, y dejndose dos interlineas
despus de aparte.- Al comienzo de cada prrafo se dejar una sangra de 10 espacios, coincidente
con la de la lnea punteada y sobre lo que se escribir el lugar y fecha.Art. 137.- Luego de la expresin impresa "memorando", se escribirn los nmeros determinados en el
Codificador nico de Dependencias y Subcdigos complementario del organismo que expide la
comunicacin y a continuacin el nmero correlativo anual. Debajo de ello se escribir con letras
minsculas las iniciales de los nombres y apellidos del personal que ha elaborado el memorando.Art. 138.- A continuacin de la expresin impresa "Asunto", se escribir muy sucintamente en letras
maysculas pero en forma clara el tema de la comunicacin.DISTRIBUCION DE LOS MEMORANDOS:
Art. 139.- Al finalizar el texto del memorando a dos interlineas y sobre el margen izquierdo, de ser
necesario o procedente, se escribir en letras maysculas y subrayada la expresin "Distribuido a".- A
continuacin de los dos puntos se consignarn las reas o dependencias a la que se haya dirigido la
comunicacin.- Toda esta escritura tendr colmo margen el fijado por los dos puntos mencionados.TITULO IX
DE LAS DILIGENCIAS
Art. 140.- Sern confeccionados en hojas de oficio policial, hojas o medida hojas sin membrete, o en
el sello o frmula que al efecto prev el presente titulo.TEXTO:
Art. 141.- Ser escrito de la siguiente forma:
15
20
a) Externa: En el anverso de la hoja en una interlinea.
b) Interna: En ambos lados de la hoja y a una interlinea, debindose llenar los claros dejados en
el reverso. Entre el final de una diligencia y el comienzo de otra, se dejar quince (15)
interlineas, para permitir el uso de la firma y el sello aclaratorio.
DEL SENTIDO DE LAS DILIGENCIAS:
Art. 142.- Cuando solamente deba expresarse conformidad con respecto a una resolucin, informe o
medida dispuesta, obrante en un expediente el funcionario se limitar a colocar la siguiente leyenda:
V B, Pase a ...
Lugar, fecha...
Art. 143.- Dicha formula podr ser utilizada en sello cuando razones de agilizacin de tramite as lo
impongan.
Art. 144.- Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el articulo anterior, las diligencias que se tramitan
para el mbito externo, las que en todos los casos se confeccionarn en forma mecanogrfica. En
este tipo de diligencias se utilizar como cierre la siguiente frmula: "Sirva la presente diligencia de
muy atenta nota de remisin".
REGISTRO DE IDENTIFICACION DE LA DILIGENCIA:
Art. 145.- La colocacin del nmero de la diligencia y del expediente al que aquella pertenezca, se
deber ajustar a las disposiciones del ANEXO V, Codificador nico de Dependencia y Subcdigos
Complementarios, ubicndose el primero, a la izquierda de la firma y junto al margen izquierdo;
debindose mencionar adems debajo las siglas del funcionario que la confecciono cuando se trate
de tramites internos. Debajo se colocarn las iniciales - en minsculas - de los nombres y apellidos
del funcionario que la redacta.
TITULO X
DE LOS DESPACHOS TELETIPOGRAFICOS Y RADIOELECTRICOS.
Art. 146.- Este tipo de correspondencia se ajustar a las disposiciones que reglamente en materia
tcnica de transmisin la Superintendencia de Comunicaciones.
Art. 147.- El estilo de estos despachos, deben ser conciso como sea posible, sin afectar por ello la
claridad del concepto.
TITULO XI
DE LOS TERMINOS DE LA CORRESPONDENCIA
CAPITULO I
DE LA CORRESPONDENCIA SIN TRMINO
PLAZOS:
Art. 148.- La confeccin de informes, contestacin de notas y todo otro diligenciamiento de
documentacin de tramite normal, cuando no estuviere establecido expresamente otro trmino sern
21
realizados por orden de llegadas en el tiempo que requiera su estudio dentro de un plazo de ocho (8)
das hbiles.
Art. 149.- Debe entenderse ese tiempo como mximo, debiendo utilizarse ajustado a la complejidad y
volumen del problema.
PRORROGA:
Art. 150.- Cuando por excepcin tal plazo deba ser excedido, el inmediato superior al funcionario
firmante, podr conceder prorroga por el tiempo que considere estrictamente necesario, dejadnos
expresa constancia de las causas que motivaron la demora.
CAPITULO II
DE LA CORRESPONDENCIA CON TRMINO
PLAZO:
Art. 151.- Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un tiempo mayor, la autoridad que ordene
podr fijare el plazo dentro del cual deber realizarse. A dicho fin se usar la palabra "Termino", y a
continuacin la fecha limite autorizada para su confeccin. Esta inscripcin ser colocada en letras
maysculas, a dos interlineas del ultimo prrafo y sobre el margen izquierdo.
PRORROGA:
Art. 152.- En los casos en que se hubiere sealado un plazo o termino para el diligenciamiento de
una actuacin y quien deba informarla prevea que no podr darle cumplimiento dentro del mismo,
inmediatamente comunicar por va independiente para no detener el tramite, la imposibilidad de
elevarlo en el termino fijado, juntamente con el pedido de prorroga, proponiendo concretamente la
nueva fecha y fundamentando su pedido.CAPITULO III
PRIORIDAD EN LA TRAMITACION
Art. 153.- Se atender en los siguientes casos:
a) Muy urgente: a la documentacin que deba ser diligenciada dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas, la ser asignada carcter "Muy urgente" y se atender con prioridad sobre cualquier
otra que no tenga esa calificacin.
b) 16Urgente: se dar carcter de "Urgente" a la correspondencia que deba ser diligenciada en un
plazo de cinco (5) das hbiles y con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa
calificacin o "Muy Urgente".
Art. 154.- Los pedidos de informes requeridos por el Comando Central que no fijen trminos de
contestacin, debern ser evacuados dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, aunque los mismos
no tengan asignados el carcter de "Muy Urgente".
CAPITULO IV
DE LA CONTESTACION A OTROS ORGANISMOS
PODER LEGISLATIVO:
Art. 155.- Los pedidos de informes, comunicaciones, y/o resoluciones originados en el mbito de los
Poderes Legislativos Nacional o Provinciales, debern ser contestados en el termino de ocho (8) das
hbiles salvo que la naturaleza del requerimiento obligue a reducir dicho plazo conforme as se
indique expresamente.
16
Modificado por el Decreto 1883/91 Se dar carcter de urgente a la actuacin que deba ser diligenciada
dentro del plazo de tres (3) das hbiles y con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin o la
de muy urgente"
22
Art. 156.- En todos los casos que exista imposibilidad de responder de acuerdo con lo indicado en el
artculo anterior, deber hacerse conocer esas circunstancias y los motivos que impidan concretarla
dentro del plazo citado por intermedio de la instancia respectiva.
OFICIOS JUDICIALES:
17
Art. 157.- Los pedidos de informes emanados del Poder Judicial y siempre que no contengan plazo
para su contestacin o los respectivos cuerpos procesales no establezcan uno menor, sern
evacuados en el termino y con los recaudos fijados por los artculos 398 y 399 del Cdigo Procesal
Civil y Comercial de Nacin.
18
Art. 157 Bis: A los fines del control de los trminos de la correspondencia previstos en el presente
Ttulo, los expedientes llevarn a continuacin de la cartula, una hoja de ruta cuyo diseo obra
como Anexo VII del presente Reglamento.
19
Art. 157 ter: La hoja de ruta ser incorporada a los expedientes por la dependencia que realice la
primera diligencia, tanto en el supuesto de expedientes internos como en el caso de la
correspondencia originada fuera del mbito institucional.
20
Art. 157 Quater: No llevarn hoja de ruta las prevenciones sumarias y los expedientes de
exposiciones.
TITULO XII
DE LOS SELLOS
CAPITULO I
CARACTERISTICAS, USO Y COLOCACION
21
Art. 158.- Las Caracterstica, uso y colocacin de los sellos se ajustara a las siguientes
prescripciones:
a) Identificador:
Caracterstica: este sello, comnmente llamado "medalla", tendr el formato del distintivo
tradicional usado por la institucin, con altura de cincuenta y cuatro milmetros (54 mm.) y un ancho
de treinta y seis milmetros (36 mm). Siguiendo paralelamente el permetro de su contorno. Tendr un
reborde de un milmetro (1 mm) de ancho. A dos milmetros (2 mm) del contorno marginal y sobre una
lnea imaginaria paralela a aquella, se situarn a ciento quince (115 mm) de dimetro cada uno.
Adems llevar en el orden que a continuacin se menciona, las siguientes leyendas y
emblemas, cuyo detalle obra en el ANEXO III.
1. Repblica Argentina.
2. Polica Federal Argentina.
3. Escudo Nacional.
4. Nombre del organismo que emite la documentacin (Ej. Jefatura; Direccin General de
Orden Urbano, etc.).
Uso: Identificacin del organismo que emita la documentacin. Se utilizar en sumarios de
prevencin y contravencionales; expedientes de exposiciones y accidentes de trabajo; expedicin de
certificado y certificaciones; actas (manuscritas y mecanografiadas) y en todos los tramites o
17
Art. 398 del Cd. P.C.C.N. modificado y Art. 399 derogado, ambos por Ley 25.488 publicada en O.D.P. N 45
del 26/11/2001.
18
Incorporado por O.DI. N 121 del 07/07/04.
19
Incorporado por O.DI. N 121 del 07/07/04
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Incorporado por O.DI. N 121 del 07/07/04
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Modificado por O.D.I. N 85 del 16/05/02. Ver aclaratoria de O.D.I. N 87 20/05/02
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actuaciones que se instruyen conforme a las prescripciones del Libro III "Del rgimen disciplinarios"
de la Reglamentacin de la Ley Orgnica de la POLICIA FEDERAL ARGENTINA.
Colocacin: Fuera del espacio dispuesto para la escritura, centralizado en ste, a partir de los
cincuenta y cuatro milmetros (54 mm) del borde superior de la hoja.
Norma aclaratoria:22 El sello identificador de la institucin, que se utilice para certificaciones
tendr idnticas Caracterstica pero en menor tamao y ser colocado en cdula de identidad,
pasaportes, credenciales y dems documentos expedidos por la Polica Federal Argentina y en
aquellas visaciones, recibos y certificaciones que por falta de espacio, no quepa de sello previsto
anteriormente. El tamao de dicho sello ser fijado por la Divisin Organizacin de la
Superintendencia de Planificacin y Desarrollo y adecuado a las necesidades de espacio de la
documentacin a expedir.
b) Aclaratorio de firma: Caracterstica: dos lneas, consignando en la primera el grado y el nombre y
apellido del firmante; en los casos de personal de escalafn Tcnico Profesional se expresar
adems el titulo tal como figura en el respectivo diploma; y en la segunda el cargo o en su defecto,
destino donde revista.
Las letras del nombre no tendr mas de dos milmetros (2 mm) y en las dems sern algo mas
chicas, guardando proporcin con las primeras. Cuando la extensin excesiva de las leyendas lo
hiciere necesario, estos sellos podrn ser confeccionados hasta en tres lneas y se evitar en lo
posible las abreviaturas de las mismas. En esta ultima lnea se podr agregar tambin el nmero de
matricula, legajo o otro tipo de identificacin personal.
Uso: Establecer la identidad y cargo del firmante. Su uso es obligatorio para todo el personal
superior y para todo el personal subalterno y civil que por las funciones que realice deba utilizar el
mismo.
c) Foliador: Caracterstica: circunferencia exterior: veinticinco milmetros (25mm) de dimetro;
circunferencia interior: veinte milmetros (20mm) de dimetro. Dentro del circulo interno llevan la
inscripcin "Folio" en una lnea y debajo puntos suspensivos. En el espacio entre las dos
circunferencia llevar impreso el nombre de la Polica Federal Argentina.
Uso: para asentar el uso correspondiente a los distintos folios que integran la documentacin
en tramite (circulares, expedientes, informes, notas, memorandos y diligencias).
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Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja, distante a DIEZ (10)
mm. de ambos bordes. En el caso que deba ponerse alguna leyenda de las previstas en el artculo 16
ter. el sello foliador se colocar por debajo de sta, a seis milmetros (6 mm.).
d) Escalera: Caracterstica: rectngulo de lneas simples de treinta y cinco milmetros (35mm) de
altura por quince milmetros (15mm) de ancho, con lneas simples horizontales que dividen el
rectngulo en cuatro partes iguales.
En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla de la Institucin.
Uso: Identificacin de medias firmas por las personas que intervengan el contralor de un
escrito, destinado a la firma de un funcionario determinado.
Colocacin: a diez milmetros (10mm) debajo del texto y contra el margen izquierdo, previsto
para la escritura.
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sta Reglamento.
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e) De entrada y salida: Caracterstica: Rectngulo de lneas simples, de sesenta y cinco milmetros
(65mm) de largo por treinta milmetros (30mm) de altura, una lnea divisoria horizontal de doce
milmetros (12mm) del borde superior y una lnea vertical que divida el rectngulo inferior en dos
partes iguales. En el rectngulo superior llevar impreso en dos lneas y de arriba hacia abajo, las
siguientes leyendas: POLICIA FEDERAL y Mesa de Entradas. En el borde interno superior del
rectngulo derecho "Sali", y en el rectngulo izquierdo la leyenda "Entro", pudiendo adems utilizar
si as lo exigiera el carcter de la documentacin, aparato seriador con indicacin de hora para el
control de entradas y salidas.
Uso: para determinar la fecha de entrada y salida de la documentacin que se tramita por la
Mesa General de Entradas y Salidas de la Institucin.
Colocacin: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o debajo del sello
aclaratorio de firma si es copia. Si no hubiera espacio se lo podr colocar en el reverso de la hoja.
Nota aclaratoria: las Divisiones Despachos de los organismos determinados en el Anexo I de
la Ley Orgnica de la Polica Federal Argentina o las dependencia que le estn subordinadas,
debern adoptar sellos de entradas y salidas para el mejor funcionamiento de sus servicios
administrativos, dando cumplimiento a lo determinado en el punto "Otros sellos",. del presente
capitulo.
f) Fechador: caracterstica: sello de fecha cambiable del tamao obtenido en plaza, que permita sus
colocacin dentro de los limites del sello de entrada y salida.
Uso: Marcar la documentacin con fecha de firma de entrada y salida.
Colocacin: A continuacin del lugar o dentro del sello de entrada y salida.
g) Lacre: caracterstica: deber ser de veinte milmetros (20 mm) de dimetro con un reborde exterior
simple de medio milmetro (0,5 mm) de espesor. En la parte interna llevara las iniciales del
organismo. El reborde y las iniciales irn en bajo relieve.
Uso: Para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia.
Colocacin: Estampado sobre las partes aseguradas con lacre.
h) Original, Duplicado: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros
(55 mm) de largo por diez milmetros (10 mm) de altura, inscripta en su interior la leyenda que
corresponda en maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
Uso: Identificar documentos y copia.
Colocacin: En el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membretes,
en el borde superior izquierdo; en cartulas, en la parte superior central. Cuando existieran los sellos
"Secreto", "Reservado", "Urgente", "Muy Urgente", siempre se colocara debajo de stos.
i) Reservado, confidencial y secreto: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco
milmetros (55 mm) de largo, por diez milmetros (10 mm) de altura, en su interior llevara impreso la
leyenda que corresponda en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm).
Uso: Para indicar el grado de reserva que corresponda al documento al cual aplique.
Colocacin: En el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membretes
en el borde superior izquierdo, en cartulas en la parte superior central.
j) Urgente, Muy urgente: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros
(55 mm) de largo por diez milmetros (10 mm) de altura, en su interior llevara impresa la leyenda que
corresponda en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
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Uso: para identificar la documentacin que revista tal carcter.
Colocacin: en el espacio en blanco a la derecha del membrete. En las hojas sin membretes
en el borde superior izquierdo, en cartulas en la parte superior central. Cuando se hubiera aplicado
el sello "Secreto" o "Reservado", se colocara inmediatamente debajo del mismo.
k) Anulado: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros (55 mm) de
largo por diez milmetros (10 mm) de altura, inscripta en su interior la leyenda "Anulado", en letras
maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto.
Colocacin: cruzando el texto que se desee anular.
l) Copia: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros (55 mm) de
largo por diez milmetros (10 mm) de altura.
Uso: en la reproducciones de texto de un documento.
Colocacin: a treinta milmetros (30mm) a la derecha de la parte superior del membrete.
ll) Errse: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco (55 mm) milmetros de
largo por diez (10 mm) milmetros de altura, inscripta en su interior la leyenda "Errse" en letras
Uso: para indicar que en el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.
Colocacin: cruzando el texto errado.
m) Informes externos de antecedentes de personas: caracterstica: rectngulo de lneas simples
de ciento veinte y cinco (125mm) milmetros de largo por cuarenta u seis milmetros (46mm) de altura,
en cuyo interior llevara la inscripcin "La presente informacin es de uso exclusivo del destinatario, su
divulgacin esta penada por los Art. 156 y 157 del Cdigo Penal, la misma esta refrendada por el
Comando de esta Polica Federal Argentina", en letras maysculas de dos milmetros (2mm) de altura
en cuatro (4) lneas.
Uso: en los informes externos de antecedentes de personas con excepcin de las
comunicaciones producidas por el Poder Ejecutivo Nacional, Poder Judicial, Fuerzas Armadas,
Fuerzas de Seguridad, Policiales y Penitenciarias.
Colocacin: en el ngulo superior derecho.
n) Confidencial y secreto: caracterstica: rectngulo de lneas simples de cien milmetros (100 mm)
de largo por diez milmetros (10 mm) de altura, en cuyo interior llevara la leyenda "Confidencial y
Secreto", en letras maysculas de cinco milmetros de altura.
Uso: para indicar que la documentacin sobre lo que se aplica reviste conjuntamente con las
condiciones de los incisos c) y d) en las hojas sin membretes, en el borde superior izquierdo; en
cartula en la parte superior central.
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) Sello cargo: Caractersticas: Consistir en un rectngulo de lneas simples de NOVENTA (90)

milmetros de largo por TREINTA (30) milmetros de altura, con una lnea divisoria horizontal a los
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Se modifica el inciso por la O.D.I. N 187 del 07/10/2008
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QUINCE (15) milmetros de altura, y una lnea vertical a los CUARENTA Y CINCO (45) milmetros
que divide al rectngulo superior en dos partes iguales. 1) Cuadro superior izquierdo: ser dividido
por una lnea vertical en dos partes iguales. El borde interno superior izquierdo llevar la palabra
"FECHA" con dos medias barras donde quedarn los espacios a completar para la data. En el borde
interno superior derecho llevar impreso la palabra "HORA", con una media barra para colocar esta
indicacin. 2) Cuadro superior derecho: En su interior, en letras maysculas, contendr el nombre
de la Dependencia. 3) Cuadro inferior: llevar la inscripcin "SUMARIO N.
Uso: Ser de uso obligatorio, nicamente, para los casos de denuncias presentadas mediante escrito
ante las Dependencias Policiales, en los trminos de! artculo 175 y 175 bis del Cdigo Procesal
Penal de la Nacin.
Colocacin: Deber asentarse en la copia del escrito presentado, como constancia de su recepcin.
SELLO CARGO
FECHA
/
HORA
NOMBRE DE LA
DEPENDENCIA
SUMARIO N
o) Otros sellos:25 26 cuando la agitacin o simplificacin del tramite lo justifique, se utilizarn otros
sellos que podrn ir colocados en el anverso o reverso de la hoja, la Divisin Organizacin de la
Superintendencia de Planificacin y Desarrollo tendr a su cargo en todos los casos el estudio de
justificacin y no deber aprobarse ninguna adquisicin en que no halla intervenido previamente
dicha Divisin.
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p) SELLO ACLARATORIO DE FIRMA Divisin PLANTAS VERIFICADORAS:

Caractersticas: Tendr formato rectangular con una altura de treinta y ocho (38 mm) y un ancho de
cincuenta y siete milmetros (57 mm), poseyendo como medidas de seguridad, reas de texto
tramado sobre el borde, nombre de la Institucin tramada, nombre del perito tramado, reas de texto
con microletras, botn de seguridad, rea de iniciales con micropuntos, rea de polmero virgen para
ser rayado por quien lo utiliza. En su parte central llevar un fechador automtico, colocndose
encima de la fecha estampada, un sello rectangular, con una altura de diez milmetros (10 mm) y una
ancho de de treinta y dos (32 mm) de base tramada, el cual en uno de sus laterales identifica en
forma numrica a la guardia del da utilizndose para este ultimo tinta roja, quedando de esta manera
protegida la fecha, contra posibles adulteraciones.
Uso: Identifica al perito que efecta la verificacin o peritaje, se insertar en cada uno de los TRES
(03) ejemplares del formulario 12 o 12P, o formulario de peritaje. Previamente a la puesta en uso se
un nuevo sello Divisin PLANTAS VERIFICADORAS, deber remitir un estampado- del mismo a la
Divisin SCOPOMETRIA para su debido registro. Los mismos sern resguardados en un lugar
seguro del mbito de la Divisin PLANTAS VERIFICADORAS. Los oficiales del servicio debern
hacer entrega del mismo, en cada relevo del servicio correspondiente, dejando constancia en el
25

sta Reglamento.
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Por la O.D.I. N 187 del 07/10/2008 se le asigna el inciso o) a Otros sellos.
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27
presente libro. El sello cado en desuso por haber fenecido su vida til ser destruido por la Divisin
PLANTAS VERIFICADORAS, labrndose su respectiva acta.
Colocacin: En los formularios 12 o 12P se colocar en el espacio reservado para el mismo y en los
casos de observaciones o correcciones de los datos insertos en los citados formularios, se colocar
nuevamente el sello en el espacio reservado a observaciones, salvando las mismas. En los
formularios de peritajes, se colocara en el espacio destinado al mismo.
Art. 159.- Los sellos en desuso, sern remitidos a la Superintendencia de Logstica (Divisin
Talleres) para aprovechamiento de su material. Los de propiedad particular se destruirn.
TITULO XIII
CAPITULO I
DE LAS TINTAS
Art. 160.- En la correspondencia policial, se usarn tintas de las siguientes clases y colores,
para el uso que en cada caso se indica:
a) Escritura a maquina: negro fijo;
b) Impreso de cualquier naturaleza: negro con las excepciones determinadas por el Art.
siguiente;
c) Papel carbnico: negro;
d) Manuscrito: azul o negro; y
e) Sellos: azul o negro.
Art. 161.- La impresin de formularios y sus copias podrn ser de otro color que el negro,
cuando ello sea necesario para la aplicacin de nuevas tcnicas o elementos de impresin, la
utilizacin de nuevos equipos, y/o por diseos de nuevos formularios, que simplifiquen o mejoren los
procedimientos guardando proporcin su costo con su utilidad.
TITULO XIV
DE LA ORDEN EL DIA
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CAPITULO I
GENERALIDADES
CONCEPTO:
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Art. 162.-La Orden del Da es el medio de difusin oficial de la Institucin mediante el cual el Jefe
de la Polica federal Argentina hace conocer a todo el personal subordinado, disposiciones de
carcter general y de orden pblico, como asimismo lo pertinente al rgimen interno del servicio.
IMPRESION:
Art. 163.- Su impresin se har en la Divisin IMPRENTA, bajo el control de la Seccin Orden del
Da de la Superintendencia de ASESORIA INSTITUCIONAL la que propondr, a la superioridad la
determinacin de la cantidad de ejemplares, el ordenamiento para su asignacin y distribucin en sus
diversas publicaciones y ediciones, conforme a las necesidades de organizacin institucional.
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DISEO:
Art. 164.- Se ajustar a las caractersticas establecidas en el Anexo IV. La impresin del Art. 1 se
realizar a una o dos columnas conforme el material a publicar. El Art. II se imprimir a dos
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Sustityese el Ttulo XIV del Reglamento General de Correspondencia. (S.O.D.I.N 171 Fecha 8-9-2000)
Modificado por S.O.D.I. N 171 del 08/09/00
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columnas, al igual que la Orden del Da Interna. El tamao y calidad del papel a emplear deber
contemplar las caractersticas del medio impresor y un razonable equilibrio entre el costo y calidad del
mismo, atendiendo al objeto y fin de la publicacin.
ENCABEZAMIENTOS:
Art. 165.- El encabezamiento ser impreso con un membrete, similar al obrante en el Anexo IV, y
contendr las siguientes leyendas:
a) Repblica Argentina.
b) Escudo Nacional.
c) Polica Federal Argentina.
d) Orden del Da.
e) Carcter de la Orden del Da, seguida por la numeracin que ser correlativa anual.
f) Lugar y fecha de emisin, comprendida entre dos lneas paralelas.
g) 33 Efemrides policial y Personal Cado en Cumplimiento del Deber, en la Orden del Da
Pblica; y los asuntos y disposiciones concernientes al servicio, en la Orden del Da Interna
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Aprubase como leyenda para su inclusin en el diagrama de la Orden del Da Interna de la

Institucin, el texto del Artculo 1 Cdigo de Conducta para los Funcionario encargados de
hacer cumplir la Ley: Los funcionarios encargados de hacer cumplir la Ley cumplirn en
todo momento los deberes que le impone la Ley, sirviendo a su comunidad y protegiendo a
todas las personas contra actos ilegales, en consonancia con el alto grado de responsabilidad
exigido por su profesin
CARACTER:
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Art. 166.- Segn el carcter de la publicacin que deba efectuarse por medio de la Orden del Da, la
misma se clasificar de la siguiente manera:
a) Orden del Da Pblica - O.D.P.
b) Orden del Da Interna - O.D.I.
c) Orden del Da Reservada - O.D.R.
d) Suplemento de la Orden del Da Interna - S.O.D.I.
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Art. 167.- En funcin de las abreviaturas dispuestas por el Art. anterior, cuando deba referirse a una
publicacin, se consignar la misma, luego el nmero y finalmente la fecha (Vgr. O.D.P. N 66 del
10/1/57) y cuando se trate de hacer referencia a dos o ms publicaciones de un mismo carcter se
har de la siguiente manera: O.O.D.D.I.I. N 69 del 19/5/67, N 71 del 20/3/73 Y N 128 del 27/8/75.-
EDICION:
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Art. 168.- La Orden del Da Pblica se editar cuando las circunstancias lo hagan necesario,
excepto sbados, Domingos y feriados.
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Art. 169.- Las rdenes del Da Internas, Reservadas, Suplemento de Orden del Da Interna, se
editarn cuando las circunstancias impongan su publicacin.
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Art. 170.- La Seccin Orden del Da coordinar con la Divisin Ceremonial y el Centro de Estudios
Histricos el contenido sealado en el artculo 165, inc, g).
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Modificado por O.D.I. N 99 24/05/2007
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Modificado por O.D.I. N 99 24/05/2007
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CAPITULO II
DE LA ORDEN DEL DIA PBLICA
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Art. 171.- La Orden del Da Pblica ser de circulacin general y en ellas se publicarn todas las
disposiciones de carcter de inters comn que deban darse a conocimiento al personal de al
Institucin.
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Art. 172.- En ellas se publicarn en el orden que a continuacin se menciona, los siguientes temas
comprendidos por los ttulos que se detallan:
a) Art. 1 EL SECUESTRO DE:
b) Art. 2 SE HAGA SABER:
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Art. 173.- A su vez el artculo 2 - SE HAGA SABER, agrupar temas con los siguientes ttulos:
a) Administrativo: llamados a concurso abierto para cubrir distintos cargos administrativos.
b) Leyes Decretos Resoluciones: Textos total o parcial de leyes, decretos, resoluciones,
disposiciones y ordenanzas, publicadas en los Boletines Oficiales, o remitidas en copias
autenticadas por los Ministerios, Administracin Nacional de Aduanas, Gobierno de la Ciudad
Autnoma de Buenos Aires u otras Reparticiones Nacionales.
c) Publicaciones Pblicas: Conciertos de agrupacin sinfnica y planes de difusin de
actividades de la Institucin elaborados por la Direccin General de Relaciones Pblicas.
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Art. 174.- A los efectos del artculo anterior los ttulos insertos en la publicacin correspondiente,
sern precedidos por nmeros romanos que en forma correlativa, irn colocados en el rengln
anterior a dicho ttulo y centralizado el mismo.
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Art. 175.- El contenido en el Art. 1 contendr en lo posible:

a) Nmero de causa, motivo, autoridad que dispone la medida y nmero asignado por la Seccin
Mesa de Entradas.
b) Tipo de Objeto, caractersticas de identificacin.
La publicacin de los objetos respecto de los que se solicite el secuestro y su sin efecto,
proceder hasta tanto se encuentre en funcionamiento el respectivo sistema informtico de registro y
slo en relacin a solicitudes provenientes del Poder Judicial o de Dependencias Policiales en
cumplimiento de las mismas cuando el objeto sea individualizable.
CAPITULO III
DE LA ORDEN DEL DIA INTERNA
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Art. 176.- La Orden del Da Interna ser de circulacin limitada, y en la que se agruparn temas de
exclusivo inters Institucional, siendo para conocimiento exclusivo del personal policial.
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Art. 177.- En la misma se publicar, en el orden que se menciona, los temas comprendidos en los
ttulos que a continuacin se detallan:
a) Jefatura: Se consignar todo lo dispuesto determinadamente por ese mando y lo relacionado
con el mismo.
b) Ceremonial: Honores fnebres y actos dispuestos por la Superioridad.
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c) Personal: Promociones, asignaciones y cambios de destino, nombramientos, altas,
disponibilidades, servicios pasivos, retiros, bajas, cesantas y exoneraciones, cursos,
recomendaciones, convocatoria, aditamento y supresin de apellido.
d) Administrativo: Llamado a concurso cerrado para cubrir distintos cargos administrativos,
servicios sociales que presta la Superintendencia de Bienestar, autorizacin gestores,
autorizacin agencia de polica particular y toda otra resolucin, norma interpretativa o
comunicaciones al personal.
e) Actos destacados del Servicio: Resoluciones de ascenso "Post Mortem" y por mrito
extraordinario y recompensas dispuestas en la Reglamentacin de la Ley Orgnica de la
Polica Federal Argentina.
f) Coordinacin Interna e Internacional: Designaciones de personal para integrar comisiones,
grupos de trabajo, becarios para cursos en otras instituciones nacionales o extranjeras, como
asimismo becas que se otorgan para cursos especiales que se dictan en la Institucin.
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Art. 178.- Los ttulos mencionados precedentemente, irn comprendidos en el "ART. 2 - Se haga
Saber", y ser de aplicacin lo dispuesto en los artculos 174 y 176.
CAPITULO IV
DE LA ORDEN DEL DIA RESERVADA
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Art. 179.- La Orden del Da Reservada contendr todo aquello que por lo delicado de su materia,
deba estar restringido su conocimiento a determinados grados de la jerarqua policial, segn su
importancia y personal que involucre.
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Art. 180.- En ellas adems de las disposiciones de carcter reservado, se harn conocer las penas
disciplinarias por faltas graves que se apliquen al personal superior, cesanta, exoneracin o faltas
que por su importancia o gravedad deban ser conocidas por el personal policial.
DISTRIBUCIN:
Art. 181.- Se distribuir a las dependencias hasta el nivel de Divisin. Cuando se trate de castigos
se los har conocer a los oficiales hasta el grado del causante y previa firma del enterado por los
superiores o iguales, ser archivada por el Jefe de la dependencia, quien al efecto confeccionar un
legajo anual.
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Art. 181 bis.- De manera mensual la Divisin ORDEN DEL DIA, entregar a las Dependencias
policiales que tengan asignacin de Orden del Da Reservada, el folleto de ''RECOPILACIN
INDIZADA DE DISPOSICIONES DEL COMANDO JEFATURA". Las dependencias al recibir los
folletos, los incorporarn a una carpeta '"doble bisagra", debiendo ser colocada a la vista del personal
policial, para facilitar su conocimiento y la consulta de las disposiciones que contenga. Al finalizar el
ao, los folletos sern encuadernados en un solo libro, conformando material de consulta en forma
permanente.
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Art. 181 ter.- Para la produccin de los folletos, intervendrn las siguientes dependencias:
a) Seccin LEGISLACIN: Seleccionar el material que integra el folleto mensual
determinando, qu disposiciones debern publicarse y suministrar las referencias que
correspondan.
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b) Divisin ORDEN DEL DA: Adems de las funciones propias de diagramacin y correccin
tendr a su cargo la confeccin del respectivo ndice, la distribucin mensual de los folletos
y coordinar adems con la Divisin IMPRENTA, los detalles de la impresin.
c) Divisin IMPRENTA: Bajo la supervisin de la Divisin ORDEN DEL DA, tendr a su cargo
la labor de composicin e impresin de los textos seleccionados, a cuyos efectos
mantendr en reserva el material tipogrfico correspondiente.
d) La Superintendencia de ADMINISTRACIN, a travs de la Divisin IMPRENTA, reservar
diariamente la cantidad necesaria de ejemplares que sern encuadernados anualmente y
distribuidos unitariamente adems de los organismos fijados por la Ley Orgnica de la
POLICA FEDERAL, a las Circunscripciones de la Superintendencia de SEGURIDAD
METROPOLITANA, reas de la Superintendencia de INTERIOR y de su igual de
INVESTIGACIONES FEDERALES, Seccin LEGISLACIN y Divisin ORDEN DEL DA de
la Superintendencia de PLANIFICACIN Y DESARROLLO y a la Biblioteca "Comisario
Antonio B ALEVE" dependiente del Instituto Universitario de la POLICA FEDERAL
ARGENTIN A, Superintendencia de PERSONAL, INSTRUCCIN Y DERECHOS
HUMANOS.
e) La distribucin de los ejemplares estar a cargo de la Divisin ORDEN DEL DA, para lo
cual y conforme a las necesidades emergentes, el Jefe de la POLICA FEDERAL
ARGENTINA, a propuesta del Secretario General, fijar el ordenamiento para la asignacin
y distribucin de los mismos en sus diversos ejemplares, a los que se les asignar
numeracin correlativa acorde al carcter de la publicacin.
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Art. 182.- Cuando contenga disposiciones de las cuales deba tomar conocimiento el personal de
determinados grados, el superior a quien se le remite tomar las providencias necesarias para que no
se viole la reserva y cada uno se entere de la parte que le corresponde.
CAPITULO V
Disposiciones Comunes.
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Art. 183.- La Superintendencia de Administracin (Divisin Imprenta), reservar diariamente la

cantidad necesaria de ejemplares que sern encuadernados anualmente por dicha Divisin y
distribuidos a la Seccin Legislacin y Divisin Orden del Da.
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Art. 184.- La distribucin de los ejemplares estar a cargo de la Divisin Orden del Da, para lo cual
conforme a las necesidades emergentes, el jefe de la Polica Federal Argentina, a propuesta de la
Superintendencia de Asesora Institucional fijar el ordenamiento para la asignacin y distribucin de
los mismos, a los que se les asignar numeracin correlativa acorde al carcter de la Publicacin.
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Art. 185.- Cuando por causas eventuales una dependencia precisare mayor nmero de rdenes del
da que el previamente asignado de acuerdo a la distribucin dispuesta por el artculo anterior, se
solicitar a la Superintendencia de Planificacin y Desarrollo exponiendo causas que motivan el
pedido.
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Art. 186.- Las dependencias de la Polica Federal Argentina procedern a retirar de la Divisin
Orden del Da los ejemplares que les correspondan a las oficinas que les estn subordinadas y de
aquellas que se encuentren en su jurisdiccin, de acuerdo al ordenamiento fijado. La Divisin
Teleprocesos adelantar la publicacin a las dependencias del Interior del Pas integradas a la red.
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Art. 187.- La Orden del Da, se distribuir tambin a las Policas provinciales, extranjeras y
reparticiones nacionales que por sus funciones especficas resulten de inters. Cuando la
superioridad los juzgue conveniente. Dicha distribucin se efectuar a travs de la Divisin
Teleprocesos empleando el medio Tcnico ms adecuado.
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Art. 188.- Los organismos facultados para ello y que por razones de servicio requieran hacer
conocer una disposicin u orden por intermedio de la Orden del Da elevarn el anteproyecto a la
Superintenencia de Planificacin y Desarrollo, para su consideracin por la superioridad y trmite
posterior.
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Art. 189.- La Divisin Orden del Da no proceder a la publicacin de los oficios o notas en que se
solicita el secuestro de elementos no identificables o que sean incorporados a los registros
informticos respectivos.
En tales casos el Departamento APOYO JUDICIAL Y PROTECCIN SOCIAL, girar los
mismos a la dependencia especializada de la Superintendencia de Investigaciones y una vez
producido el informe contestar el oficio a la autoridad solicitante.
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Art. 190.- Siendo la Orden del Da el conducto Oficial de la Institucin quedan suprimidas las
circulares tipogrficas e impresas, memorando comunicando rdenes o haciendo conocer
disposiciones, excepto los casos de verdadera urgencia o ya dispuestas por este reglamento, en que
sin perjuicio de la comunicacin previa se har la publicacin posterior que corresponda, dentro de
los quince (15) das.
Las rdenes que no fueran ratificadas en el plazo y forma establecidos, quedan sin efecto.
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Art. 191.- Producida la publicacin y distribucin de la Orden del Da, el personal de la institucin
tomar conocimiento inmediatamente de su contenido, con las limitaciones de los niveles
establecidos en este Ttulo.
En esas condiciones, nadie puede alegrar el desconocimiento de los textos que conforman la
Orden del Da Institucional. A tales efectos, por el medio que resulte procedente, se anticipar el
contenido de la publicacin cuando el personal no se encuentre de servicio y circunstancias
especiales o de urgencia aconsejen adoptar este temperamento.
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Art. 192.- Las dependencias harn un legajo mensual de la Orden del Da, separados de acuerdo al
carcter de la publicacin El material permanecer archivado durante el lapso de dos (2) aos, como
mnimo, a cuyo trmino podr enviar a la Divisin RECUPERACIN PATRIMONIAL, para su
destruccin. Las dependencias que reciban la Orden del Da a travs de la Divisin Teleprocesos
podrn archivar la informacin en soporte papel o en medio magntico o magntico ptico indeleble.
Las que la recibirn por va convencional podrn proceder del mismo modo requiriendo a la Divisin
Teleprocesos los respectivos archivos.
64
Art. 193.- La Divisin Orden del Da, no proceder a la publicacin de los oficios o notas en que se
solicita la captura de autores o desconocidos que no se hallen identificados, como as tambin el
secuestro de elementos no identificables.
En tales casos la Direccin General de Asuntos Judiciales, girar los mismos a la dependencia
de Investigaciones y una vez producido el informe contestar el oficio o nota a la autoridad solicitante.
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Artculo dejado fuera de la modificacin realizada en el S.O.D.I.N 171 del 8-9-00.
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Art. 194.- Siendo la Orden del Da el conducto oficial de la institucin quedan suprimidas las
circulares tipogrficas e impresas, memorandos, comunicando rdenes o haciendo conocer
disposiciones , excepto los casos de verdadera urgencia o ya dispuesta por este reglamento, en que
sin perjuicio de la comunicacin posterior que corresponda, dentro del trmino de (15) quince das.
66
Art. 195.- Producida la publicacin y distribucin de la Orden del Da, el personal de la Institucin
tomar conocimiento inmediatamente de su contenido, con las limitaciones de los niveles
establecidos en este Ttulo.
En esas condiciones, nadie puede alegar al desconocimiento de los textos que conforman la
Orden del Da Institucional. A tales efectos, por el medio que resulte procedente, se anticipar el
contenido de la publicacin cuando el personal no se encuentre de servicio y circunstancias
especiales o de urgencia aconsejen adoptar este temperamento.
67
Art. 196.- Las dependencias harn un legajo mensual de la Orden del Da, separados de acuerdo al
carcter de la publicacin. El material permanecer archivado durante el lapso de (2) aos, como
mnimo, a cuyo trmino podr enviar a la Divisin Bienes en Desuso, para su destruccin excepto la
Recopilacin Indizada de Disposiciones, que por el artculo 185 de este reglamento es de
conservacin y consulta permanente.
TITULO XV
DE LOS SOBRES
Art. 197.- Para la remisin de correspondencia de la correspondencia policial, se usarn las

siguientes clases y medidas de sobres, sin ventana, con impresin tipogrfica en la parte inferior
izquierda debajo del Escudo Nacional, en negro sin relieve.
a) Comn: se confeccionarn en papel blanco obra primero alisado, con las siguientes medidas:
ciento sesenta y dos milmetros (162 mm.) de alto por (229 mm). de largo y ciento catorce
milmetros (114 mm) de alto por ciento sesenta y dos milmetros (162) de largo.
b) Bolsa: en papel Kraft o manila con las siguientes medidas: doscientos cincuenta milmetros
(250 mm) de alto por trescientos cincuenta y tres milmetros (353 mm) de largo.
c) Va area: en papel "manifold" peso relativo de 43 a 57 grs. por metro cuadrado, con las
siguientes medidas, ciento catorce milmetros (114 mm) de alto por ciento sesenta y dos
milmetros de largo (162mm).
d) Prohibicin de uso: Prohbese el uso de sobres de cualquier tipo, cuando el expediente,
actuacin o nota deba ser entregado por empleados, correo u ordenanzas en dependencias
internas de la institucin, salvo que su contenido sea considerado "secreto o reservado".
e) Otros sobres: cuando por razones de servicio sea de imprescindible necesidad el uso de
otros sobres y cuya calidad de papel y medidas no se ajusten medidas a las normas
precedentes se solicitar a la Divisin Organizacin de la Superintendencia de Asesoria
Institucional la autorizacin respectiva para aprobar y reglamentar los mismos.
ESCRITURA:
Art. 198.- La escritura en los sobres ser mecanogrfica y tanto en los personales como
impersonales, ir centralizada cualquiera sea el tipo de sobre.
Art. 199.- El remitente, cuando sea necesario hacerlo conocer, ir colocado en la parte posterior del
sobre.
COLOCACION DE SELLOS:
Art. 200.- La Colocacin de sellos en los sobres, se har en el ngulo superior izquierdo, cuando
corresponda darle alguna de las clasificaciones previstas por el articulo 17.
65

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34
Art. 201.- Cuando deba colocarse ms de un (1) sello, estos se insertarn a la derecha y en una
misma lnea, de la que se disponen en el articulo precedente.
SELLOS POSTALES:
Art. 202.- Irn colocados en el ngulo superior derecho.
TITULO XVI
DE LAS TARJETAS PERSONALES, ESQUELAS Y SUS SOBRES
CAPITULO I
DE LAS TARJETAS PERSONALES:
Art. 203.- La Superintendencia de Logstica entregar sin cargo tarjetas personales, esquelas y
sobres a oficiales superiores y Jefes.
Art. 204.- Llevarn sello en seco del Escudo Nacional y la impresin del nombre y apellido, grado
jerrquico y la mencin "Polica Federal Argentina".
Art. 205.- La provisin de las referidas tarjetas se efectivizar con una entrega de cien (100) unidades
a cada funcionario.
Art. 206.- Cuando se produzcan promociones se proveer solamente a los recin ascendidos. Para el
resto se entregar previo pedido por nota, transcurrido ms de un ao (1) su provisin anterior.
CAPITULO II
DE LAS ESQUELAS Y SUS SOBRES.
Art. 207.- Las esquelas y sobres reunirn las caractersticas de los modelos que determine la Divisin
Organizacin de la Superintendencia de Asesora Institucional.
Art. 208.- La Superintendencia de Logstica tendr a su cargo la planificacin sobre las cantidades de
las esquelas y sobres a confeccionar y su suministro ser racional respecto a las solicitudes que se
efecten, para lo cual tomar como base el numerario de oficiales superiores y jefes de cada uno de
los organismos de la Institucin.
Art. 209.- Los pedidos de tales elementos sern efectuados por dependencia, con expresa
constancia en los formulario 57 A, de cantidades de esquelas y sobres que se solicitan y cuantos
funcionarios de los mencionados en el articulo anterior revistan en la misma.
Art. 210.- La Divisin Talleres deber extremar el cumplimiento de las Normas IRAM. No obstante,
cuando razones de economa lo hagan aconsejable podrn utilizar papel de gramaje y calidad similar
al determinado en las citadas normas.
TITULO XVII
DE LA FIRMA DE CORRESPONDENCIA
CAPITULO I
CORRESPONDENCIA EXTERNA:
Art. 211.- La firma para la correspondencia al exterior, se ajustar a las siguientes normas:
a) Presidencia de la Nacin: Toda correspondencia dirigida al Excmo. Sr. Presidente o
Vicepresidente de la Nacin por el Jefe de la Polica Federal Argentina.
35
b) Ministerios:
1.- Jefe de al Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a sus titulares y
Secretarias de Estado, y en todos los casos que se comprometa opinin o se emitan ideas de fondo.
Devolucin de expedientes cuando el envo est firmado por los mismos funcionarios.
2.- Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a los Subsecretarios
de Estado. Devolucin de expedientes cuando el envo est firmado por dicho funcionario.
3.- Superintendentes y Directores Generales: Contestacin de notas o Devolucin de
expedientes cuando el envo est firmado por Directores Generales o Nacionales.
c) Poder Judicial:
1.- Jefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a la Suprema Corte de
Justicia de la Nacin y Tribunales Superiores de Provincia, Procurador General de al Nacin,
Procurador del Tesoro, Cmara de Apelaciones, Fiscales de Cmara y Jueces, Nacionales y
Provinciales, cuando no corresponda tramite ordinario. Recurso de beas Corpus y en todos los
casos en que se comprometa opinin o se emitan ideas de fondo.
2.- Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a Cmara de
Apelaciones y Fiscales de Cmara en trmite ordinario.
3.- Superintendentes, Directores Generales y Jefe de Departamento: La correspondencia
dirigida a jueces nacionales y provinciales y Fiscales de Cmara, en trmite ordinario.
4.- Instructores: La correspondencia dirigida a Jueces y dems autoridades del Poder Judicial,
originadas por las obligaciones establecidas en el Cdigo de Procedimientos en lo Criminal y leyes
afines.
d) Poder Legislativo:
1.- Jefe y Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a los
Presidentes y Legisladores de la Honorable Cmara de Senadores y Diputados de la Nacin y
Provinciales. Devolucin de expedientes cuando el envo est firmado por dichos funcionarios.
2.- Superintendentes, Directores Generales y Jefes de Departamento: La correspondencia de
tramite ordinario.
e) Gobiernos de Provincias:
1.- Jefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a los Gobernadores o
Interventores Federales, Ministros y en todos los casos en que se comprometa opinin o se emitan
ideas de fondo.
2.- Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a los Jefes de
reparticiones y dependencias.
3.- Superintendentes, Directores Generales y Jefes de Departamento: La correspondencia de
tramite ordinario.
f)
Cuerpo Diplomtico y Consular:

1.- Jefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida al Cuerpo Diplomtico.
2.-Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia al Cuerpo Consular.
g) Municipalidad de la ciudad de Buenos Aires:

1) Jefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia que no sea de trmite ordinario.
Devolucin de expedientes o contestaciones de notas cuando el envo est firmado por el Intendente
Municipal o se comprometa opinin o se emitan ideas de fondo.
2) Subjefe de la Polica Federal Argentina: La correspondencia dirigida a los titulares de las
Secretaras del Gobierno Municipal.
h) Fuerzas Armadas de Seguridad y Policiales:
36
1) Jefe de la Polica Federal Argentina: Convenios, la correspondencia dirigida a los
comandantes de las Fuerzas Armadas, titulares de la Prefectura Naval Argentina, Gendarmera
Nacional, Direccin Nacional del Servicio Penitenciario Federal, Jefes de las Policas Provinciales y
del territorio Nacional de Tierra del Fuego, Antrtida e Islas del Atlntico Sur, excepto el trmite
ordinario y cuando se comprometa opinin o se emitan ideas de fondo.
2) Subjefe de la Polica Federal Argentina: la correspondencia de cierta importancia dirigida a
los Jefes y Subjefes de Polica, titulares de la Prefectura Naval Argentina, Gendarmera Nacional del
Servicio Penitenciario Federal. Y en todos los casos, a los segundos jefes- en caso de que hubierede esos organismos.
Superintendentes, Directores Generales, Jefes de Departamento y Divisin: comunicaciones y
contestaciones de trmites ordinarios a esas autoridades.
i)
Otras Reparticiones e Instituciones:

1) Jefe de la Polica Federal Argentina: cuando se comprometan opiniones o se emitan ideas
de fondo.
2) Subjefe de la Polica Federal Argentina: la dirigida a los titulares, excepto los trmites
ordinarios.
Devolucin de expedientes cuando el envo est firmado por los mismos funcionarios.
3) Superintendentes, Directores Generales, Jefes de Departamento y Divisin:
Comunicaciones de trmite Ordinario, contestaciones de captura y sin efecto de capturas de
desertores militares y tripulantes de barcos, cuando los oficios lleven la firma de Directores
Nacionales o Generales, Directores Jefes de Unidades o Reparticiones de las Fuerzas Armadas y de
Seguridad, devolucin de expedientes cuando el envo est firmado por lo mismos funcionarios
4) Instructores: Todo trmite relacionado con las obligaciones y facultades determinadas en el
Cdigo de Procedimientos en lo Criminal, Leyes afines y remisin de detenidos.
j)
Particulares:
1) Jefe de la Polica Federal Argentina: contestacin sobre donaciones, comunicaciones que
por la importancia o ndole del asunto tratado le corresponda.
2) Subjefe de la Polica Federal Argentina: Toda la correspondencia importante que por su
carcter no corresponda al Jefe de la Polica Federal Argentina.
3) Superintendentes, directores Generales y Jefes de Departamento:
Comunicaciones, contestaciones y todo otro trmite ordinario que tengan origen en el
organismo a su cargo.
4) Secretario General: Toda correspondencia que por su naturaleza no est comprendida
precedentemente.
k) Documentos de identidad, Certificados y Credenciales:
1) Jefe de la Polica Federal Argentina: Credenciales de l Poder Judicial, Credenciales para
Directores de Diarios y Periodistas acreditados ante la Institucin, Credenciales para los Jueces de
Instruccin Militar, Credenciales para los Comisarios Generales, informacin de antecedentes para la
Direccin General de fabricaciones Militares y Carnet de liberados.
2) El resto de los Documentos de Identidad, sern firmados por los funcionarios que seala al
efecto el artculo 126 del Reglamento de Documentos de Identidad y de Viaje.
l)
Oficiales Subalternos: los oficiales Subalternos que se desempeen como jefe de Seccin o
Jefes de Servicios, firmarn los certificados que expidan por el cumplimiento de las funciones
que desarrollan por s o por medio de subordinados, tales como certificados de domicilio o
supervivencia, constancia de denuncias por hechos delictuosos o de expedientes de
exposiciones y dems certificaciones que autorice expresamente la Polica Federal Argentina.
CAPITULO II.
CORRESPONDENCIA INTERNA.
37
Art. 212.- La firma de la correspondencia interna se ajustar a lo siguiente:68

a) Jefe de la Polica Federal Argentina:
2) Promociones.
3) Bajas.
4) Resoluciones sobre recursos administrativos.
5) Aprobacin de calificaciones.
6) Licencias.
7) Recomendaciones, autorizaciones para ausentarse fuera de la Capital Federal y al
extranjero.
8) Remociones, del Personal Superior.
9) Pases en comisin a dependencias ajenas a la institucin.
10) Diplomas de promociones para Oficiales Superiores y Jefes.
11) Resoluciones acordando medallas al personal retirado.
12) Reglamentaciones.
13) Ordenes de allanamiento.
14) Libertad de detenidos a disposicin de la Jefatura de la Polica Federal Argentina.
15) Resolucin de expedientes contravencionales.
16) Clausura por infraccin a la ley 12.331
17) Memoria de la Polica Federal Argentina.
18) Convocatorias y desconvocatorias
19) Trmites de conmutacin y remisin
20) Solicitudes de liberados por gracia de contraventores (individuales, generales y por
festividades o acontecimientos de importancia).
21) Solicitudes de devolucin de armas y/o elementos comisados por contravencin o
aquellos depositados a su orden en la Divisin Depsito Policial
b) Subjefe de la Polica Federal Argentina:
2) Nombramientos (por disposicin).
3) Pedidos de Retiros y Disponibilidad.
4) Designacin de becarios (excepto al exterior).
5) Licencias.
6) Llamados a concurso.
7) Autorizaciones de Reuniones Pblicas.
8) Rechazos de mercaderas a propuesta de la comisin de recepcin.
9) Recomendaciones de hechos simples.
10) Despacho de trmites de las distintas Superintendencias que vienen a conocimiento o
consideracin.
11) Resoluciones de expedientes contravencionales, acorde a la facultad conferida por
Ley.
c) Superintendentes, Directores Generales, Jefe de Departamento, Divisin o Seccin:
1) La correspondencia de trmite de sus respectivos despachos y pedidos de provisin
en general.
d) Director General de Asuntos Judiciales: Adems de lo establecido en el inciso anterior, firmar
resoluciones de expedientes contravencionales, acorde a la facultad conferida por Ley, y
68
ODI N 17 del 27/01/2014: Se recuerda a los Superintendentes y Oficiales Superiores a cargo de las Superintendencias
que debern firmar la correspondencia interna y los expedientes de sus respectivos despachos. La delegacin de firma
(prevista en los Arts. 213 y 214 del RGPFA N 9) o aquella que realicen por disposicin de otros funcionarios del rea o los
Jefes de sus respectivos Despachos, no ser admitida en las tramitaciones que deban ser puestas en conocimiento y
consideracin de este mando. Por otra parte, todos los actuados debern contener opinin debidamente fundada sobre el
asunto que se pone a consideracin y en caso de advertirse posturas disimiles total o parcialmente- entre distintas unidades
del rea, su mxima autoridad dejar claramente asentada su opinin al respecto.
38
comunicaciones sobre contravenciones de Personal de las Fuerzas Armadas, y empleados de la
Administracin Pblica, dirigidos a respectivos Director de Personal, como as tambin
comunicaciones dejando sin efecto anotaciones prontuariales en virtud de revocatorias de sentencias
dictadas en expedientes contravencionales.
e) Secretario General:
1) Despacho de trmite ordinario.
2) Giro de expedientes de rifa.
3) Ordenes del Da por resolucin del Seor Jefe de la Polica Federal Argentina.
4) Por autorizacin rdenes del Comando General, la que se transmitirn las Areas
correspondientes bajo las siglas "O.J.P" (orden jefatura policial).
f) Firma de Oficiales Subalternos:
1) Visasiones.
2) Comunicaciones de faltas que hallan comprobado.
3) Aplicacin de sanciones disciplinarias y toda otra documentacin originada por la puncin
que le asignan los respectivos reglamentos.
g) Firma del Personal Subalterno:
1) Recursos.
2) Reclamos.
3) Pedidos de licencias, ordinaria y extraordinaria.
4) Retiro o Baja.
h) Personal Civil:
1) En el orden interno firmarn notas dictmenes, informes, opiniones por razn de la funcin
hallan producido, adems de todo petitorio, solicitud, venia o recurso a que lo autoricen los
reglamentos.
CAPITULO III
DE LA DELEGACION DE FIRMAS. 69 70
Art. 213- Excepto que se trate de comprometer la opinin institucional o de producir opiniones
de fondo hacia mbitos externos respecto a la Polica Federal Argentina o de referirse a facultades
inherentes a determinado funcionario o cargo proceder la delegacin de firma cuando impedimentos
insuperables as lo exijan.
69
ODI N 17 del 27/01/2014: Se recuerda a los Superintendentes y Oficiales Superiores a cargo de las Superintendencias
que debern firmar la correspondencia interna y los expedientes de sus respectivos despachos. La delegacin de firma
(prevista en los Arts. 213 y 214 del RGPFA N 9) o aquella que realicen por disposicin de otros funcionarios del rea o los
Jefes de sus respectivos Despachos, no ser admitida en las tramitaciones que deban ser puestas en conocimiento y
consideracin de este mando. Por otra parte, todos los actuados debern contener opinin debidamente fundada sobre el
asunto que se pone a consideracin y en caso de advertirse posturas dismiles total o parcialmente- entre distintas unidades
del rea, su mxima autoridad dejar claramente asentada su opinin al respecto.
70
ODI N 88 del 16/05/2014: Se delega en el Seor Subjefe de la PFA la facultad de firma de los sumarios administrativos
donde se disponga la Cesanta del Personal Subalterno y de Auxiliares de Seguridad y Defensa, y de aquellos que impongan
correctivos de ndole grave a todo el personal de esta Institucin, en situacin de actividad o retiro. Delegar en el Oficial
Superior a cargo de la Superintendencia de PERSONAL, INSTRUCCIN Y DERECHOS HUMANOS la facultad de firma
de aquellos sumarios donde se impongan correctivos leves o sobreseimientos del Personal Subalterno y Auxiliares de
Seguridad y Defensa en situacin de actividad o retiro.
39
Art. 214- En funcin de lo expresado, los Jefes de reas determinadas en el Anexo I de la Ley
Orgnica de la Polica Federal Argentina podrn delegar las firmas en tramitaciones de carcter
ordinario, de no existir otra disposicin en contrario.
TITULO XVIII.
CAPITULO I.
DEL CODIFICADOR UNICO DE
DEPENDENCIAS Y SUBCODIGOS COMPLEMENTARIOS
Art. 215 -Los organismos que emitan la correspondencia policial procedern a colocar la sigla
numrica de la dependencia que produzca la tramitacin, de acuerdo con la numeracin que
determina el codificador nico de dependencia, integrante del Anexo V del presente reglamento.
Art.216- En funcin de lo dispuesto anteriormente y para una correcta aplicacin del cdigo, se
antepondr al nmero correlativo de ordenamiento administrativo que le imprimir la dependencia de
origen, un rea de dos dgitos numricos -conforme Subcdigo obrante en Anexo V bis- que permitir
individualizar y caracterizar la pieza de correspondencia que se tramita y al final del tercer campo o
rea del nmero propio, el nmero del ao individualizador.
Ejemplo: 201-01-000345-81.
201: identifica dependencias (Comisara 1).
01: identifica pieza clasificada (Nota simple).
000345: Nmero de orden correlativo y exclusivo de dependencia.
81: Ao de expedicin.
71
Art. 217- La mecnica de aplicacin del sistema se adecuar a las normas contenidas en el
Codificador nico de Dependencias, conforme a su ordenamiento administrativo, que es:
1) Nmero de tres o ms dgitos que corresponde a la dependencia, segn el codificador.
2) Subcdigos de clasificacin, que indica la naturaleza del trmite que se indica y que segn lo
aprobado es de dos dgitos.
3) Nmero correlativo de orden de seis dgitos que se extraen del libro que por la naturaleza del
trmite se deba emplear.
4) Colocacin de dos dgitos que representan el ao en que se inicia el trmite.
Los expedientes que se inicien en el transcurso del ao 2000, se individualizarn mediante la

colocacin de los cuatro dgitos que sealen dicho ao (ejemplo: 109-01-000001-2000), retornando al
ordenamiento administrativo previsto en el inciso 4 de este artculo, a partir del primer ao del milenio
(ejemplo: 109-01-000001-01).
Todos estos elementos se colocarn en la parte superior derecha de la hoja en que se inicia el
trmite, Ej: 0020-01-000001-81. Art. 2: La Superintendencia FEDERAL DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIONES se encargar de realizar las actualizaciones pertinentes a fin
de adecuar los Cdigos existentes.
Art. 218- Cuando una nota cualquiera sea su naturaleza (comn, reservada o secreta), a travs de
las instancias por la que va pasando sufre agregado de informe, da lugar a que se origine un
expediente, en tal circunstancia la Divisin Despacho del rea correspondiente, salga est o no de su
mbito lo reclasificarn en el subcdigo con los dgitos correspondientes al expediente cualquiera sea
su naturaleza (comn, reservado o secreto), empleando el subcdigo que corresponda se dar por
71
Artculo modificado por la O.D.I. N 214 del 14-11-2014
40
cuerda separadas cuenta va telegrama, a la dependencia de origen del Reclasificador Hecho por
ejemplo: 201-01-000001-81 = 201-06-000001-81.
72
Cuando se trate de expedientes confeccionados con motivo de rdenes judiciales dictadas
en relacin a personas que no posean legajos de identidad o de antecedentes y no corresponda su
habilitacin, la numeracin del expediente ser efectuada por la dependencia especfica competente
para dar diligenciamiento.
73
En los supuestos de tramitarse EXPEDIENTES DE ADQUISICIN DE BIENES Y
SERVICIOS deber la Dependencia especfica asignar el subcdigo correspondiente al trmite
otorgado en el mismo.
Art. 219- Cuando un actuado iniciado en cualquier dependencia policial deba salir del mbito
institucional con destinos otros organismos estatales, se reclasificar el subcdigo con los dgitos
correspondientes a la dependencia estatal a la cual el trmite se gira. Este procedimiento segn los
casos pueden ser llevados a cabo por la Seccin Mesa de Entradas o por la Divisin Despacho de
cualquier rea policial, en tal caso, por cuerda separada, va telegrama se informar a la dependencia
de origen la reclasificacin efectuada, por ej.:
101-07-00011-81--101-77-000111-81.
Esto indica que el expediente reservado, pas al Ministerio del Interior.
Art. 220- los diligenciados bajo ningn concepto se " Subcodifican, por ello cuando una dependencia
policial deba agregar un elemento de este tipo en un informe, en la parte superior derecha del
diligenciado que confeccione colocar el codificado de origen de la dependencia que solicita la
informacin y acto seguido de finalizado el texto, pondr el nmero que por codificador corresponder
a la dependencia que evaca el informe, seguido por el informe del diligenciado, extrado del libro
correspondiente y acto seguido los tres dgitos que identifican a la dependencia a la cual va destinado
el actuado, por ej:
201-01-000001-81.
TEXTO
871-106-205.
CAPITULO II.
DE LA DENOMINACION DE LAS DEPENDENCIAS.
Art. 221- Los organismos que componen la planta orgnica de la Polica Federal Argentina (Anexo I
de la Ley Orgnica), como as tambin los organigramas de cada una de sas, solamente indican la
ubicacin estructural de las dependencias que conforman a la institucin.
Art. 222- A los efectos del artculo anterior, la individualizacin de esos organismos se regir por las
denominaciones tradicionales.
Ejemplo:
1- Debe decirse Superintendencia de Seguridad Metropolitana y no Seguridad
Metropolitana.
2- Debe decirse Direccin General de Orden Urbano y no Orden Urbano. Debe decirse
Superintendencia de Secretara General y no Secretara General.
3- Debe decirse Departamento de Delitos Federales y no Delitos Federales Debe
decirse Departamento Escuela Superior de Polica y no Escuela Superior de Polica.
4- Debe decirse Despacho de la Superintendencia de Finanzas y no Despacho de
Finanzas. Debe decirse Comisaria 23 y no Divisin Comisara 23.
72
73
Incorporado por O.D.I. N 152 del 10/08/00

Incorporado por O.D.I. N 102 del 03/06/09
41
5- Asimismo, cuando la correspondencia deba ser dirigida al Jefe de un organismo
deber decirse:
- Seor Superintendente de Tcnica.
- Seor Director General de Operaciones.
- Seor Jefe del Departamento Doctrina y Organizacin.
- Seor Jefe de la Divisin Leyes Especiales.
ANEXO I
Modelo de diligencias para asentarse o estamparse en los casos de agregacin de
expedientes a que se refiere el artculo 112, inciso c).
En el expediente original:
"Buenos Aires,................................ Expte. N...........
En la fecha se agrega al presente expediente N . de
fs.......................... pasando a integrar la foja . de conformidad a lo
dispuesto por Decreto N 759I66".
Sello y firma
En el expediente o documentacin que se agrega:
"Buenos Aires.................................Expte. N.
En la fecha se agrega el presente al expediente N . de fs
. pasando a integrar la foja de conformidad a lo dispuesto
por Decreto N' 759;66".
Sello y firma
Modelos que pueden adaptarse a los fines de lo determinado en los artculos 102 y 110.
Art. 102
CON.. ANEXOS
ANEXO.. AL EXPTE.
Art. 110
EXPTE. N...
42
CORRESPONDE
DECRETO N 333/85
B.O. 20-03-1985
S.O.D.P. N 83 (29-04-1985)
ADMINISTRACION PBLICA NACIONAL
Aprubanse las "Normas para la elaboracin, redaccin
y diligenciamiento de los proyectos de actos
y documentacin administrativo".
Bs.As., 19/2/85
VISTO las "Normas para la redaccin y diligenciamiento de la documentacin administrativa",
aprobadas por Decreto N 1.666/78 y modificadas por decreto N 586/81, y
CONSIDERANDO:
Que el 10 de diciembre de 1983 asumieron sus funciones las autoridades que libremente
eligiera el pueblo de la Nacin en los comicios del 30 de octubre del mismo ao.
Que las circunstancias sealadas implican el restablecimiento pleno de todas las instituciones
de la Repblica de acuerdo con el mandato constitucional.
Que, en consecuencia, es imprescindible adecuar los instrumentos reguladores de los
organismos que integran el Gobierno de la Nacin, en cuanto a su funcionamiento y a la gestin y
trmite de sus actos, eliminando toda referencia a mecanismos, instituciones o reparticiones extraas
al orden jurdico establecido por la Constitucin Nacional.
Que, asimismo, es necesario acentuar, en la medida de lo posible, los rasgos de austeridad
que deben caracterizar a los gobiernos republicanos, imprimiendo tal sello no slo al alcance, sino a
la firma y a la tramitacin de sus actos.
Que, por otra parte, se estima adecuada la oportunidad para ampliar y perfeccionar las
normas de referencia e incorporar las previsiones del Decreto N 9.064/67, lo cual, unido a lo
expuesto en los prrafos precedentes, aconseja proceder a la sustitucin integra de tales normas,
aprobando un nuevo cuerpo de disposiciones que actualice su contenido y regule acabadamente los
aspectos en ellas tratados.
Que el dictado de la medida se efecta en uso de las atribuciones conferidas al Poder
Ejecutivo por el artculo 86, inciso 1, de la Constitucin Nacional.
Por ello,
EL PRESIDENTE
DE LA NACION ARGENTINA
43
DECRETA:
Art. 1 - Aprubanse las "Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los
proyectos de actos y documentacin administrativos" que, como Anexo I, forma parte del presente
decreto.
Art. 2- Las normas aprobadas por el artculo 1 sern de aplicacin obligatoria y estricta en
todo el mbito de la Administracin Pblica Nacional (administracin central, organismos
descentralizados y empresas y sociedades del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza
jurdica. En las empresas y sociedades del Estado, nicamente en sus relaciones con la
Administracin Pblica).
Art. 3 -Sustityese el 2 prrafo del punto 3, del "Reglamento para Mesa de Entradas, Salidas
y Archivo", aprobado por decreto N 759 del 2 de febrero de 1966, modificado por el artculo 3 del
Decreto N 4.444/69, por el siguiente:
"No dar curso a ningn tipo de documentacin que no se ajuste a las "Normas para la
elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativos".
Sustituyese el punto 8 del Reglamento citado en el prrafo que antecede, por el siguiente:
"Registrar con carcter de "Secreto" o "Reservado" la documentacin que las autoridades
competentes, de acuerdo a las normas que reglamentan la materia, hubieran considerado como
tales".
Art. 4 - Facltase al Secretario General y al Secretario de la Funcin Pblica, ambos de la
Presidencia de la Nacin, para que, por resolucin conjunta, dicten las normas aclaratorias,
interpretativas y complementarias del presente decreto.
Art. 5 - El presente decreto entrar en vigencia a partir de los cuarenta y cinco (45) das
corridos contados desde la fecha de su publicacin.
Art. 6 - Derganse los decretos nmeros 9.064/67 y 1.666/78 y el artculo 3 del Decreto N
4.444/69.
Art. 7 - Comunquese, publquese, dse a la Direccin Nacional del Registro Oficial y
archvese. -Alfonsn. -Antonio A. Trcoli.
ANEXO I
NORMAS PARA LA ELABORACION, REDACCION
Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS DE
ACTOS Y DOCUMENTACION ADMINISTRATIVOS
1. PRESCRIPCIONES GENERALES:
1.1. Definiciones: De acuerdo a la finalidad, contenido, uso y medio de emisin, los proyectos
de normas y documentacin administrativa adoptarn alguna de las formas o denominaciones
siguientes:
1.1.1. Mensaje: Nota que el Poder Ejecutivo Nacional remite al Honorable Congreso de la
Nacin, mediante la cual puede detallar los pormenores y fundamentos que inducen a proponer la
sancin de un proyecto de ley, solicitar el acuerdo necesario para concretar la designacin de
determinados funcionarios, vetar total o parcialmente una ley ya sancionada, pedir la devolucin de
mensajes remitidos con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de comunicacin o requerimiento.
1.1.2. Proyecto de ley: Proporcin escrita cuyo contenido, en caso de ser sancionada por el
honorable Congreso de la Nacin, constituir el texto completo de la ley, instituyendo una norma de
derecho que permitir la adopcin de decisiones fundadas en ella.
1.1.3. Proyecto de decreto: Propuesta de una decisin a adoptar por el Poder Ejecutivo
Nacional, que constituye un acto unilateral, de alcance individual o general, y que puede tener vigor y
44
curso dentro de la Administracin Pblica Nacional, fuera de ella o en ambas esferas al mismo
tiempo.
1.1.4. Resolucin: Medida que dictan los ministros, secretarios de los Ministerios o de la
Presidencia de la Nacin u otras autoridades facultadas para ello, ya sea en uso de atribuciones
propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas, y que, segn el tema, puedo tener vigor y
curso dentro de la jurisdiccin respectiva o tambin fuera de ella.
1.1.5. Resolucin conjunta: Acto que suscriben como mnimo dos de las autoridades citadas
en el punto 1.1.4. y que tiende a resolver cuestiones, expresamente delegadas en ellas por el Poder
Ejecutivo, inherentes a distintas esferas de la Administracin Pblica Nacional.
1.1.6. Disposicin: Decisin emanada de una autoridad administrativa no superior
(Subsecretarios, titulares de organismos descentralizados, directores generales), sobre cuestiones o
asuntos de su competencia.
1.1.7. Nota: Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige de persona a
persona.
1.1.7.1. Nota mltiple: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y
que se dirige a distintos destinatarios.
1.1.7.2. Circular: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se
dirige a diversos destinatarios, a travs de la cual se comunica una directiva de la autoridad facultada
para impartirla y que tendr vigencia prolongada o por tiempo indeterminado.
1.1.8. Informe: Dato u opinin fundados que se da sobre un asunto determinado y que se
dirige de dependencia a dependencia.
1.1.9. Dictamen: Opinin que emite un rgano de consulta, basada en las normas jurdicas de
aplicacin y, en su caso, en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir, y que tiende a
orientar a la autoridad que debe resolver el caso.
1.1.10. Memorndum: Escrito de uso interno que se cursa a una autoridad determinada,
comunicndole una situacin especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en
tramite, que le servirn de ayuda menora para encarar la solucin del caso.(Se dirige de persona a
persona).
1.1.11. Parte: Comunicacin sinttica que, por lo general, se efecta a diario o
peridicamente, para informar sobre un asunto determinado.(Se dirige de persona a persona).
1.1.12. Providencia: Escrito, no sujeto a la emisin de opinin, que resuelve cuestiones de
trmite o peticiones accidentales.
1.1.13. Despacho telegrfico, radiotelegrfico, etc.: Nombre de la notas que cursan por
esos sistemas de comunicacin
1.1.14. Expediente: Conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originadas a
solicitud de parte interesada o de oficio y ordenadas cronolgicamente, en el que se acumulan
informaciones, dictmenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestin tratada, a
efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darn sustento a
la resolucin definitiva
45
2. MENSAJE:
2.1. Estructura y confeccin:
2.1.1. Calidad y forma del papel: Se confeccionar en papel tipo "Ronani", peso relativo
ciento seis gramos (106 gr.) por metro cuadrado, tamao doscientos diez por leyenda "El poder
Ejecutivo Nacional" impresa en relieve en la parte superior izquierda de la hoja y el escudo nacional
en seco en el centro de la misma. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N
4.
2.1.2. Mrgenes:
Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm.)
Derecho: Diez milmetros (10 mm.)
Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm.)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta milmetros (50 mm.).
El margen inferior en la hoja final ser de sesenta milmetros (60 mm.), como mnimo.
2.1.3. Lugar y fecha: a dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro
del espacio dispuesto para escritura, se escribir "Buenos Aires" y, oportunamente, se colocara la
fecha.
2.1.4. Encabezamiento: Comenzar con las palabras "Al Honorable Congreso de la Nacin",
las que se escribirn a partir del margen a cuatro (4) interlineas de "Lugar y Fecha".
2.1.5. Varios:
a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con cinta de color
negro fijo y a dos (2) interlineas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de palabras en
idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos
intraducibles.
c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni forma alguna de
presentacin desprolija.
d) No sern utilizados otros sellos ms que el follador, el escalera y el aclaratorio de firma.
e) La escritura se iniciar a dos (2) interlineas debajo del encabezamiento, a partir del centro del
espacio reservado para el texto y con las palabras "Tengo el agrado de dirigirme a Vuestra
Honorabilidad con el objeto de someter a su consideracin un proyecto de ley tendiente a..."
2.1.6. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Los nombres de personas se
escribirn completos y siempre en su orden natural, el decir, primero los nombres y despus los
apellidos.
Se escribirn con caracteres maysculos: Los apellidos, ttulos, nombres de organismos,
instituciones, pases y todo aquello que por su importancia sea conveniente hacer resaltar. Del mismo
modo se escribirn las cantidades y, a continuacin, se las repetir en nmeros colocados entre
parntesis.
2.1.7. Terminacin: Terminar con frase: "Dios guarde a Vuestra Honorabilidad".
a)
b)
c)
d)
e)
2.2. TEXTO:
Con el fin de ayudar a interpretar el proyecto elevado, el texto del mensaje contendr:
Breve relacin de sus propsito;
Razones determinantes;
Medios propuestos y doctrina aplicada;
Resultado que se espera alcanzar;
Consideraciones polticas, si fuere del caso.
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2.3. Firma: El Ministro o Ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la

competencia que les haya sido asignada por la Ley de Ministerio, inicialarn el proyecto en el ngulo
inferior izquierdo de cada hoja. En firma del seor Presidente de la Nacin
3. PROYECTO DE LEY:
3.1.1. Calidad y formato del papel: Se ajustarn a las especificaciones del punto 2.1.1.
3.1.2. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
3.1.3. Encabezamiento: Se emplear la frmula "El Senado y Cmara de Diputados de la
Nacin Argentina, reunidos en Congreso, etc., sancionan con fuerza de Ley:" escrita a veinte
milmetros (20 mm.). del escudo nacional y centralizada dentro del espacio dispuesto para la
escritura, de la siguiente manera:
El Senado y Cmara de Diputados de la Nacin Argentina, Reunidos en Congreso, etc.,
Sancionan con Fuerza de Ley:
Cada artculo se comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por punto y
aparte, despus del primero, se iniciarn dejando diez (10) espacios a partir del margen.
3.1.4. Varios.
a) La escritura ser de un slo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con cinta de color
negro fijo y a dos (2) interlineas.
idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos
intraducibles.
c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineas, manchas, ni forma alguna de
d) No sern utilizados otros sellos ms que el foliador, el identificador y el aclaratorio de firma.
e) La palabra "Artculo" al comienzo de cada uno se escribir con letras maysculas y sin
subrayar.
3.2. Texto:
3.2.1. Observancia de normas fundamentales: Se ceir estrictamente a la Constitucin
Nacional.
3.2.2. Coherencia, sistematizacin e integridad:
a) Las normas se irn correspondiendo lgicamente, con el fin de dar una imagen coherente y
armnica tanto de cada una de ellas como del funcionamiento del conjunto.
b) En la construccin de la estructura formal del texto legal y de sus preceptos, se procurar
ordenar metdicamente sus disposiciones con el fin de conformar un cuerpo adecuadamente
articulado y armnico.
c) La propuesta tendr a reglar de manera ntegra la materia a efectos de abarcar la totalidad del
tema de que se trate.
3.2.3. Identificacin de artculos e incisos: Los artculos se identificarn por numerales
arbigos, ordinales hasta el noveno y cardinales en adelante, seguidos de punto y guin.
Podrn ser divididos en incisos, los cuales se identificarn por letras maysculas, segn el
orden del abecedario, seguidas por el signo de cierre de parntesis.
Las letras identificatorias de los incisos, se colocarn en la lnea del margen y el texto
respectivo mantendr el margen que marque su letra inicial.
Los incisos, a su vez, podrn ser subdivididos en apartados, los cuales se individualizarn por
nmeros romanos. Estos mantendrn el margen del texto de los incisos y la escritura correspondiente
seguir la lnea que fije su primera letra.
3.2.4. Ttulos de las disposiciones: Las disposiciones de orden laboral, impositivo,
comercial, etc. se distinguirn por su nombre en el texto del proyecto.
3.2.5. Nombres, apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento indicado en
el punto 2.1.6.
47
3.2.6. Derogacin o modificacin de normas: La norma que se proyecta derogar o modificar
se distinguir con la cita expresa, evitando expresiones como "Queda derogada toda disposicin que
se oponga a la presente".
3.2.7. Modificacin de artculos: Cuando se considere necesario modificar artculos, se
proyectar su sustitucin en lugar de su modificacin.
3.2.8. Identificacin de inmuebles: Cuando se haga referencia a inmuebles, se consignarn
todos los datos necesarios para su identificacin: Medidas, linderos, designacin catastral, etc.
3.2.9. Normas reglamentarias y considerandos: No se incluirn normas que, por ser de
carcter reglamentario, deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo. Tampoco se insertarn
"Considerandos", ya que las razones que inducen a dictar la medida quedan reservadas para el
mensaje.
3.2.10. Delegacin de atribuciones: De proponerse la delegacin de atribuciones
legislativas, se procurar que esa delegacin recaiga sobre el Poder Ejecutivo y no sobre rganos de
inferior nivel. Por ejemplo, se podr sugerir que la ley diga: "Facultase al Poder Ejecutivo para...",
pero no se usarn expresiones como " El Ministerio del Interior proceder a ..." o " El Poder Ejecutivo,
a travs del Ministerio del Interior, proceder a ...".
3.2.11. Donaciones y convenios: En los casos de donaciones y convenios, las propuestas
tendrn a obtener la autorizacin necesaria para que el Poder Ejecutivo, en su condicin de
administrador y representante del Estado Nacional, sea quien done o pacte.
3.2.12. Ratificacin o aprobacin: Cuando se proponga la ratificacin o aprobacin de actos
administrativos, convenios, tratados, acuerdos, etc. el proyecto deber estar redactado de manera
que surja de su texto que una fotocopia autenticada del original de tales documentos forme parte
integrante del acto prolongado, tambin se har constar la cantidad de artculos, clusulas, etc. que
compongan el documento a ratificar o a aprobar.
Adems, en caso de que dichos convenios, tratados, etc. no hubieran sido escritos en
espaol, se acompaar indefectiblemente la traduccin a nuestro idioma, certificada por traductor
pblico nacional, la que tambin integrar la ley correspondiente.
3.2.13. Conflicto con otras leyes: Se pondr especial atencin para no entrar en conflicto
con normas de otras leyes, salvo que se provea su modificacin o derogacin en forma expresa.
3.2.14. Definicin de trminos: No se definirn los trminos empleados salvo cuando
constituyan instituciones jurdicas o tengan significacin para la interpretacin del texto legal en el
cual se incluyan.
En caso de duda sobre los vocablos a emplear se recurrir al Diccionario de la Lengua
espaola.
3.2.15. Ttulos y otras clasificaciones: Un solo artculo no ser precedido por ttulos,
captulos ni otra clasificacin que la numeral que le corresponda, excepto cuando se trate de cdigos
o leyes orgnicas que la lleven en su forma tradicional.
En caso de que artculos consecutivos traten del mismo asunto se podr agrupar, contra el
margen izquierdo de la hoja, una sntesis o breve referencia de su contenido o propsito: Por ejemplo:
" Medidas promocionales", "Penas y Sanciones", etc.
3.2.16. Anexos: Debern ordenarse en forma correlativa con nmeros romanos.
3.2.17. Artculo de forma: El ltimo artculo del proyecto dir: " Comunquese al Poder
Ejecutivo Nacional".
3.3. Firma: El Ministro o Ministros que refrenden el mensaje respectivo, inicialarn el proyecto de ley
en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la hoja final a continuacin de
la lnea en la que concluya la escritura.
48
74
3.4. Copias: Todo proyecto ser elevado con DOS (2) copias, autenticadas por el funcionario que
determine cada ministro y la correspondiente versin en soporte magntico, la que ser remitida a la
Direccin Nacional del Registro Oficial en su oportunidad.
3.5. Forma de elevacin: Cada ministerio, por intermedio de su titular, elevar sus propuestas
legislativas a la Presidencia de la Nacin, con todos los antecedentes del caso y la opinin de las
dependencias competentes del ministerio o ministerios que deban intervenir. Se acompaar
asimismo, en todos los casos, el proyecto de mensaje.
3.6. Entrega del proyecto:
Ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la Presidencia de la Nacin.
4. PROYECTO DE DECRETO:
4.1.1. Calidad y formato del papel: Se ajustar a las especificaciones del punto 2.1.1.
4.1.2. Mrgenes: Se ajustar a lo establecido en el punto 2.1.2.
4.1.3. Lugar y fecha: a diez milmetros (10 mm.) debajo del escudo nacional y a partir del
centro del mismo se consignara el lugar: " Buenos Aires", dejando espacio para la fecha completa
que despus pondr la Secretara General de la Presidencia de la Nacin y que ser la del da en que
el proyecto de decreto sea suscripto.
4.1.4. Partes que componen el Texto: Deber estructurarse en tres (3) partes: Visto,
considerandos o expositiva y Dispositiva. Se podr prescindir de la primera, de la segunda o de
ambas, cuando la parte Dispositiva, por su naturaleza, no lo exija.
4.1.4.1. Visto: Se consignarn las normas o la documentacin que sirva de base al proyecto o
estn relacionadas con l. La palabra "Visto" se escribir con letras maysculas, dejando diez (10)
espacios a partir del margen y a cuatro (4) interlineas de " Lugar y fecha"
4.1.4.2. Considerando o expositiva: Se analizarn las circunstancias de cualquier orden y
naturaleza que, por tener vinculacin directa con el asunto tratado, se hayan tenido en cuenta para
proyectar la medida que se propugne, La palabra "Considerando" se escribir con letras maysculas,
dejando diez (10) espacios a partir del margen y a cuatro (4) interlineas debajo de la ultima lnea del
"Visto". En caso de que esta ultimo no tenga contenido, se escribir en la misma lnea "Visto y
Considerando".
Cada considerando se comenzar dejando diez (10) espacios a partir del margen y con la
conjuncin subordinativa "Que", al final se colocar el signo punto.
Despus del ltimo considerando se consignar la frase "Por ello", escrita de diez (10)
espacios del margen izquierdo y a cuatro (4) interlineas de finalizado aqul.
4.1.4.3. Dispositivas: Ser precedida por la frmula: El Presidente de la Nacin Argentina
Decreta:... escrita a dos (2) interlineas de "Por ello", y centralizada dentro del espacio dispuesto para
la escritura. Se subdividir en tantos artculos como aconsejen razones de claridad y comprensin,
evitndose tanto la inclusin de temas distintos en un mismo artculo como la divisin de un asunto en
dos (2) o ms artculos cuando, por su naturaleza, slo sea necesario dividirlo en prrafos o incisos.
El articulado ser estrictamente dispositivo y deber basarse por si mismo para ilustrar
concretamente acerca de la decisin que se adopte.
La palabra "Artculo" al comienzo de cada uno, se escribir con letras maysculas y sin
subrayar. Cada artculo comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por punto y
aparte, despus del primero, se iniciarn dejando diez (10) espacios a partir del margen.
4.1.5. Varios:
a) Escritura ser de un solo lado de la hoja, a maquina de tipo corriente, con cinta de color negro
fijo y a dos (2) interlineas.
74
Texto del Decreto 576/03 publicado en O.D.P.N59 del 14-8-03.
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idiomas extranjeras slo se admitir cuando se trate de nombres propios o de vocablos
intraducibles,
c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni forma alguna de
d) No ser utilizados otros sellos ms que el follador, el identificador y el aclaratorio de firma.
4.2. TEXTO:
4.2.1. CITA DE EXPEDIENTES: Cuando el proyecto sea la consecuencia de un expediente,
ste deber citarse en el "Visto" por su letra, nmero y dems particularidades que permitan su
inmediata localizacin.
4.2.2. Encuadre legal: En el ltimo considerando se iniciar la norma jurdica por la cual el
Poder Ejecutivo Nacional se encuentre facultado para adoptar la medida que se proponga.
4.2.3. Dictamen jurdico: En los considerandos de los proyectos que pudieran afectar
derechos subjetivos o intereses legtimos, deber hacerse constar que se ha dado intervencin al
servicio permanente de asesoramiento jurdico del organismo de origen o Ministerio respectivo.
4.2.4. Coherencia, sistematizacin e integridad. Se adoptar el procedimiento indicado en
el punto 3.2.2.
4.2.5. Identificacin de artculos e incisos: Ttulos de las disposiciones: Se adoptar el
procedimiento indicado en el punto 3.2.3.
4.2.6. Ttulos de las disposiciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.4.
4.2.7. Nombres apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento indicado en
el punto 2.1.6
4.2.8. Derogacin o modificacin de normas: Se adoptar el procedimiento indicado en el
punto 3.2.6.
4.2.9. Modificacin de artculos: Se adoptar el procedimiento indicado en punto 3.2.7.
4.2.10. Identificacin de inmuebles: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.8.
4.2.11. Ratificacin o convalidacin de medidas de inferior nivel: La solicitud de
ratificacin o convalidacin de actos emitidos por autoridades con incompetencia en razn del grado,
debe ser acompaada por una copia autenticada de tales actos, la que formar parte integrante del
decreto respectivo y as se har constar en ste.
4.2.12. Aprobacin de convenios, tratados, etc.: Se adoptar el procedimiento indicado en
el punto 3.2.12.
4.2.13. Conflicto con otros decretos: Se pondr especial atencin para no entrar en conflicto
con normas de otros decretos, salvo que se proponga su modificacin o derogacin en forma
expresa.
4.2.14. Definicin de trminos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.14.
4.2.15. Ttulos y otras clasificaciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto
3.2.15.
4.2.16. Nombramientos, ascensos, cesantas, etc.: Se consignarn todos los nombres y
apellidos completo de la persona o personas que se incluyan en la medida, conforme figuren en sus
documentos de identidad. Cuando se trate de argentinos se indicar el nmero de Libreta de
Enrolamiento, Libreta Cvica o Documentos Nacional de Identidad, segn corresponda.
En el caso de menores de 16 aos de edad o de extranjeros, se consignar el nmero del
Documento Nacional de Identidad o, en ausencia de ste, el de la Cdula de Identidad haciendo
constar qu entidad policial la expendi.
Si la medida se relaciona con personal que posee ttulo acadmico, profesional o de nivel
terciario, o estado eclesistico, militar o policial, se seguir el procedimiento indicado en el primer
prrafo, pero anteponiendo al nombre, el titulo o el grado correspondiente.
4.2.17. Imputaciones: Cuando la medida d lugar a erogaciones, se incluir un artculo en el
cual se har constar que tales gastos sern imputados "a la partida especifica" (o "a las partidas
especificas" de as corresponder) del presupuesto del organismo respectivo.
50
4.2.18. Recursos interpuestos: Cuando se rechace un recurso interpuesto contra una
resolucin ministerial, de una entidad autrquica, etc., desestima, rechaza o no se hace lugar al
mismo.
4.2.19. Escribano General del Gobierno de la Nacin -intervencin: Cuando corresponda
la intervencin del citado funcionario, se har constar expresamente esa circunstancia en un artculo
del proyecto.
4.2.20. Medidas de la misma naturaleza: Se reunirn en un solo proyecto las medidas de
igual naturaleza, con excepcin de aquellas cuyo tratamiento requiera un estudio especial para cada
caso o cuando la agrupacin de asuntos anlogos pueda ocasionar dilaciones en su tramitacin.
4.2.21. Planillas anexas: Si fuera necesario acompaar informacin producida por mquinas
electrnicas, podrn agregarse como parte integrante del proyecto las planillas impresas por dichas
mquinas, con el sello identificatorio del organismo, inicialado por las mismas autoridades que
inicialen el proyecto de decreto propiamente dicho.
4.2.22. Anexos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.16.
4.2.23. Clasificacin: Los proyectos se clasificarn de acuerdo a lo que, sobre el particular,
establezcan las normas en vigor.
4.2.24. Texto ordenado: Cuando se introduzcan muchas modificaciones en un decreto y no
se prevea su reordenamiento integro, se proyectar la delegacin de la facultad de dictar un texto
ordenado, en el Ministerio o Secretara de la Presidencia del la nacin pertinentemente.
4.2.25. Requisitos esenciales: Se debern tomar en cuenta los requisitos contemplados en
los artculos 7 y 8 de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos.
4.2.26. Artculo de forma: Si el proyecto de decreto fuere de carcter pblico, el ltimo
artculo establecer: "Comunquese, publquese
, dese a la Direccin Nacional del Registro Oficial y archvese". Cuando se emplee ms de una
hoja en la confeccin de un proyecto, no deber incluirse en la ltima el artculo de forma a solas,
salvo que estn precedido de alguna palabra del artculo anterior o que haya comenzado en la hoja
precedente.
4.2.27. Refrendo y firma: Debern suscribir el proyecto de decreto todos los miembros a
quienes corresponda intervenir en virtud de la competencia que les haya sido asignada. La medida
que se proponga no contendr ningn artculo que prevea las autoridades que debern refrendarla
pero, a los efectos de su trmite, ir acompaada de un volante firmado por el titular del organismo de
origen, en el que se har constar a que ministro le correspondera firmar el acto. En primer lugar
firmar el titular del ministerio de origen y seguidamente los dems ministros a quienes corresponda
hacerlo. Se cuidar dejar espacio adecuado para la firma del seor Presidente de la Nacin.
4.3. Copias, antecedentes y sntesis:
75
4.3.1. Copias: Todo proyecto ser elevado al seor Presidente de la Nacin con dos (2)
copias autenticadas por el funcionario habilitado para ello, y la correspondiente versin en soporte
magntico, la ser remitida a la Direccin Nacional del Registro Oficial en su oportunidad. El proyecto
de carcter secreto ser elevado con UNA (1) sola copia.
4.3.2. Antecedentes: La norma proyectada deber ser acompaada de los estudios e
informes previos, los dictmenes y consultas evacuados, las observaciones y enmiendas formuladas
y cualquier otro dato y documentos que resulte de inters a fin de analizar y evaluar su juridicidad,
acierto, oportunidad y conveniencia.
4.3.3. Sntesis: Las actuaciones que acompaen el proyecto podrn contener una sntesis
realizada sobre la base de los siguientes lineamientos:
a) Fundamentos, motivos o razones que inducen a proponer el dictado de la medida.
b) Naturaleza de la decisin a adoptar y sus alcances.
c) Objetivos, finalidades o propsitos que se persiguen a travs de la iniciativa.
d) Resultado que se espera obtener con la aplicacin de la norma que se propone.
75
Texto del Decreto 576/03 publicado en O.D.P.N 59 del 14-8-03.
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e) costo que insumira la medida propiciada, cuando as corresponda, indicando la imputacin
presupuestaria que se dara a tales gastos o la cuenta extra presupuestaria afectada (artculo
16 de la ley de contabilidad).
Para aquellos asuntos en los que, por su ndole especifica no sea posible seguir los
lineamientos anteriores, la sntesis se realizar de modo tal que se respete el espritu que anima el
presente punto y que es el de permitir un adecuado anlisis y evaluacin de la decisin que se solicite
del seor Presidente de la Nacin, cuando se la estime necesaria.
4.4. Entrega del proyecto: Ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la
Presidencia de la Nacin.
4.5. Proyecto con vigencia a partir de una fecha determinada: Ser elevado al seor Presidente
con una anticipacin no menor de quince (15) das.
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4.6. Entrega de fotocopias: Una ves protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la
Direccin General de Despacho y Decretos de la Presidencia de la Nacin devolver los
antecedentes respectivos al organismo de origen con el agregado de una (1) fotocopia autenticada
del decreto dictado en el caso, la cual tendr carcter de nico instrumento vlido sustitutivo del
original. Si la medida fuere de carcter pblico o "reservado", enviar otra fotocopia, tambin
autenticada, a la Direccin General del Registro Oficial.
En todos los casos en que el acto sea de carcter pblico, dicha Direccin General remitir,
adems, una (1) fotocopia simple a la Secretara de Informacin Pblica de la Presidencia de la
Nacin. (Direccin General de Prensa).
Cuando el decreto tuviere carcter "secreto", slo se expedir la fotocopia autenticada que se
agregar a las actuaciones correspondientes.
De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto" debern ser solicitadas por funcionarios
de jerarqua no inferior a la de Subsecretario, mediante nota dirigida al seor Secretario General de la
Presidencia de la Nacin.
5. RESOLUCION Y DISPOSICIONES:
5.1.1. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel obra primero blanco alisado,
peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por metro cuadrado, Tamao doscientos diez por
doscientos noventa y siete milmetros (210 x 297 mm).
5.1.1.1. Organismos que asisten el Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda
"Presidencia de la Nacin", seguida por la denominacin del organismo, impresas en la parte superior
izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro y sin relieve. El tipo y
tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 1.
5.1.1.2. Organismos dependientes del Presidente de la nacin: Papel con la denominacin
del organismo y el agregado "Dependiente de la Presidencia de la Nacin" impresos en la parte
superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo
y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 2.
5.1.1.3. Ministerios y Secretaras: Papel con el nombre correspondiente, impreso en la parte
superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin Relieve. El de
las secretarias de los ministerios llevar impresa la denominacin a una (1) lnea debajo del nombre
del ministro del cual dependan. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 3.
5.1.1.4. Organismos descentralizados y empresas de propiedad del Estado cualquiera
sea su denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del ministerio o de la secretara
en cuya jurisdiccin funcionen y la denominacin del organismo, impresos en la parte superior
izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao
76
Modificado por O.D.I. N 61 del 27-03-95.
52
de letras y escudos sern como los del modelo N 3. Se podrn utilizar logotipo en reemplazo del
escudo nacional cuando sea distintivo del organismo.
5.1.2. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
5.1.3. Lugar y fecha: A dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir del centro
del espacio dispuesto para escritura, se escribir " Buenos Aires". A continuacin se colocar la fecha
correspondiente al da en que el acto sea firmado.
5.2. Texto:
Son de aplicacin, en cuanto correspondan., las prescripciones establecidas para la
confeccin de los proyectos de decreto.
6. NORMAS GENERALES PARA LA PREPARACION Y TRAMITACION DE LA DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA:
NOTAS,
INFORMES,
DICTAMENES,
MEMORANDOS,
PARTES,
PROVIDENCIAS, ETC.:
6.1.1. Calidad y formato del papel:
6.1.1.1. Notas externas: (con destino fuera del lmite de la jurisdiccin de la autoridad que las
emite).
Papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por metro
cuadrado, formato doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros (210 x 297 mm).
La impresin del escudo nacional (o logotipo) y membrete responder a lo dispuesto para la
impresin del papel de Resoluciones y Disposiciones (5.1.1.).
6.1.1.2. Actuaciones internas: (con destino dentro del mbito del mismo organismo).
Papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por metro
cuadrado, formato doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros (210 x 297 mm) sin
impresin tipogrfica.
6.1.2. Mrgenes: Anverso de la hoja:
Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm)
Derecho: Diez milmetros (10 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta milmetros (50 mm)
Reverso de la hoja:
Izquierdo: Diez milmetros (10 mm)
Derecho: Cuarenta milmetros (40 mm)
Superior: Cincuenta milmetros (50 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros(25 mm)
El margen inferior en la carilla final ser de sesenta milmetros (60 mm) como mnimo.
6.1.2.1. Comienzo de prrafo: Los prrafos al comienzo de una nota o despus de un punto y
aparte, se iniciarn dejando diez (10) espacios a partir del margen izquierdo.
6.1.3. Lugar y fecha: A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a dos (2)
interlineas por debajo de la ltima lnea del membrete cuando se use papel con impresin tipogrfica,
o dejando un margen superior de cincuenta milmetros (50 mm) cuando se usen hojas sin impresin,
se colocar el nombre del lugar donde se emite la documentacin y, seguidamente, la fecha. La
producida en la Ciudad de Buenos Aires, dir "buenos Aires" y no "Capital Federal".
6.1.3.1. Fecha: El espacio correspondiente a la fecha se dejar en blanco hasta que la
autoridad que corresponda haya firmado, oportunidad en la que recin ser colocada.
53
6.1.4. Encabezamiento: A cuatro (4) interlineas debajo de "Lugar y fecha " y a partir del
margen izquierdo, se escribir, con caracteres maysculos, el nombre del organismo o servicio al que
vaya dirigida la nota, informe, etc.
En todas las hojas, sobre el borde superior derecho, se colocar el nmero de expediente, de
nota, etc.
6.1.5. Varios:
6.1.5.1. La documentacin administrativa ser escrita a mquina sobre ambos lados
(providencias, pase, informe, dictamen, etc.) se consignar a continuacin del precedente sin solucin
de continuidad, desde la iniciacin hasta que se disponga su archivo. No debern dejarse espacios
libres, salvo en escritos en los que se sepa anticipadamente que debern ser desglosados.
6.1.5.2. Espacios: Se escribir a una (1) interlinea, dejando doble interlnea despus de punto
y aparte.
6.1.5.3. Correcciones, enmiendas y anotaciones marginales: Cuando fuere imprescindible
realizar correcciones o enmiendas, tales hechos debern ser realizados al final del acto de que se
trate (providencia, pase, informe, dictamen, etc.) bajo firma del responsable del acto y de las
correcciones o enmiendas. Estn prohibidas las anotaciones marginales. El cumplimiento de las
disposiciones contenidas en este punto ser controlado por los servicios de Mesa de Entradas,
Salidas y Archivo.
6.1.5.4. Aprovechamiento del papel: Cuando un organismo cambio de denominacin, se
seguir utilizando el papel en existencia hasta que se agote totalmente, tachando en el membrete el
nombre anterior y colocando en su lugar, a mquina, el que corresponda.
Adems, en la documentacin administrativa solamente se usar papel, con membrete para la
primera hoja, recurriendo al uso de papel en blanco para las siguientes cuando fuere necesario
emplear dos (2) o ms hojas.
6.2. Texto:
A dos (2) interlineas debajo del encabezamiento y a diez (10) espacios del margen izquierdo
se comenzar a escribir entrando directamente en materia, en forma concreta y precisa.
6.2.1. Redaccin: Ser clara, objetiva, concisa y en correcto espaol. Se enviarn prembulos
o expresiones que no se refieran al objeto de la comunicacin, as como el empleo de palabras en
idiomas extranjeros que no correspondan a nombres propios o sean intraducibles.
Para la iniciacin del texto de notas externas se utilizar la frmula: "Me dirijo a usted...".
Cuando mediante la nota se comunique una disposicin u orden, podr utilizarse la frmula:
"por disposicin (resolucin, orden) de...
me dirijo a usted...".
La correspondencia con autoridades extranjeros deber ser escrita en espaol pudiendo
agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere solicitada o se creyere
necesaria. No ser de aplicacin esta norma para la correspondencia de tipo comercial.
Se emplearn trminos de respetuosa consideracin evitando expresiones de mera cortesa.
Para el saludo se utilizar la frmula: "Saludo a usted atentamente" (o "con atenta
consideracin").
Al pie de las notas externas, y dentro del espacio dispuesto para la escritura, se colocar, en
maysculas: El tratamiento que corresponda, el nombre del cargo y del organismo a donde va dirigida
la nota. En el rengln siguiente el titulo profesional o el grado y la palabra "Don", o su abreviatura, y el
nombre y apellido del funcionario. en el rengln siguiente:
S________/_______D
Ejemplo:
Al seor Ministro de Salud y Accin Social
Doctor D. N. N.
S_______/________D
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6.2.1.1. Asuntos de distinta naturaleza: En una misma nota o expediente no podr tratarse
asuntos de distinta naturaleza.
Cuando de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un tema distinto al que le
diera origen, por nota separada se iniciar el nuevo asunto.
6.2.1.2. Alteraciones: El texto y la redaccin de la documentacin administrativa no podrn
ser alterados por quien la reciba para su trmite mediante subrayados, transposiciones, enmiendas,
agregados o cualquier otra modificacin.
6.2.1.3. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Se adoptar el
procedimiento indicado en el punto 2.1.6.
6.2.1.4. Pesas y medidas: Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal, pudiendo
agregarse entre parntesis, si fuera necesaria, su equivalencia en otro sistema. Para abreviaturas de
medidas se emplear, tanto para singular como para el plural, la siguiente simbologa:
mm : milmetro
cm : centmetro
m : metro
km. : kilmetro
m2 : metro cuadrado
m3 : metro cbico
v : volumen
kg. : kilogramo
t : tonelada
l : litro
seg. : segundo ( tiempo )
min. : minuto ( tiempo )
h : hora
A : amperio
V : voltio
W : vatio
Cv : caballo vapor
hp : caballo potencia
e : espesor
L : longitud
r : radio
d : dimetro
h : altura
T : temperatura
C : grado centgrado
6.2.1.5 Referencias: Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente
hacerlo constar, se anotarn al final del mismo los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra
" Referencias".
6.2.1.6. Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentacin aparecern entre
comillas y sin alterar en absoluto el texto original.
6.2.1.7. Adjuntos: Cuando sea conveniente incorporar documentacin o cualquier tipo de
actuacin para dar claridad al asunto de que se trate sin que ello implique una agregacin a la
actuacin en trmite, se confeccionar una lista resumen de aqulla bajo el ttulo de " Adjuntos".
6.2.1.8. Aclaracin: En los aspectos no especificados, sern de aplicacin, en lo pertinente,
las previsiones del punto 4.
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6.3. Trmite
Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara, organismo
descentralizado o empresa de propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza
jurdica, sern girados directamente a la dependencia que deba intervenir en razn de sus funciones
especficas.
Esta, en lugar de producir informacin proyectar directamente la respuesta o dictamen que el
organismo deba efectuar.
6.3.1. Dictmenes:
Contendrn :
a) Resumen de la cuestin objeto de la consulta,
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de juicio para
resolver.
c) Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al caso tratado.
6.3.2.1. Repeticiones: Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes. Cuando un
funcionario desee expresar con formalidad con lo manifiesto en un informe o dictamen, se limitar a
colocar la siguiente leyenda: " V B, pase a.....................................................
Fecha................................................................................
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6.3.3. Plazos: La confeccin de informes, la contestacin de notas y todo otro

diligenciamiento de documentacin, relativos a la sustanciacin de expedientes, cuando no estuviere
establecido expresamente otro trmino, sern realizados por orden de llegada, en el tiempo que
requiera su estudio dentro de un plazo mximo de CINCO (5) das hbiles. Este plazo mximo podr
ser ampliado por el jefe de la Secretara General o por superior jerrquico del responsable primario
cuando la complejidad de los asuntos a tratarse lo exija, debindose comunicar dicha ampliacin a la
Secretara General".
6.3.4. Trminos: Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un plazo mayor la
autoridad que lo ordene podr fijar el plazo dentro del cual deber realizarse. A dicho fin se usar la
palabra "Trminos" y a continuacin la fecha limite autorizada para su confeccin. Esta inscripcin
ser colocada despus del ultimo prrafo, sobre el margen izquierdo.
6.3.4.1. Prrroga: el los casos en los que se hubiera sealado un plazo o termino para el
diligenciamiento de una actuacin y quien deba informarla prevea que no podr darle cumplimiento
dentro del mismos, inmediatamente comunicara por va independiente, para no detener el tramite, la
imposibilidad de elevar con el termino fijado, juntamente con el pedido de prrroga, proponiendo
concretamente la nueva fecha y fundamentando su pedido.
6.3.4.2. Muy Urgente: A la documentacin que deber ser diligenciada dentro de las cuarenta
y ocho horas (48 ) horas, le ser asignado carcter de "Muy Urgente" y se la atender con prioridad
sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin.
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6.3.4.3. Urgente: Se dar carcter de urgente a la actuacin que deba ser diligenciada
dentro del plazo de tres (3) das hbiles y con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa
calificacin o la de muy urgente"
.6.3.5. Secreto o reservado: El Subsecretario del rea donde se inicie la tramitacin de la
documentacin administrativa, o el titular del ente, en su caso, podrn mediante decisin fundada y
previo asesoramiento del servicio jurdico correspondiente, asegurarle carcter de "secreto" o
"reservado" con estricta sujecin a lo que , sobre el particular, establezcan las normas en vigor.
77
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Modificado por Decreto 1883/91

Modificado por Decreto 1883/91
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6.3.6. Mesas de Entradas, Salidas y Archivo: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas
para Mesas de Entradas, Salida y Archivo por el Decreto N 759/66 con las modificaciones que
surgen del Decreto N 1759/72 (reglamentario de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos)
sobre denominacin, clasificacin, foliacin, agregacin y desgloses, control de tramite y elementos,
informes, vistas y notificaciones y disposiciones generales.
Asimismo, se tomara en cuanta lo establecido en el artculo 3 del decreto aprobatorio de las
presentes normas.
6.3.7. Formularios: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas al efecto por el decreto N
586/81.
6.4. Frmulas usuales de cortesa: para dirigirse a las autoridades, funcionarios y eclesisticos se
emplearn las siguientes frmulas de cortesa de acuerdo a las circunstancias o al tenor de la
documentacin producida.
6.4.1. Autoridades: Ver planillas anexas.
6.4.2. Eclesisticos:
Cardenales.....................................................................................S. Ema.
Nuncios, Arzobispos y Obispos......................................................S. E. Rvdma
Internuncios....................................................................................S.E.
Auditores........................................................................................S. Sa
6.4.3. Funcionarios: A los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas

armadas y funcionarios se los tratar por su cargo, anteponiendo la palabra " seor" y al nombre el
titulo profesional o el grado, si lo tuviera y la palabra " Don" o su abreviatura.
6.5. Tintas (clases y colores):
Se usaran tintas de las siguientes clases y colores, para el uso en que cada caso se indica:
6.5.1. Escritura a mquina: Negro fijo.
6.5.2. Impresos de cualquier naturaleza: Negro
6.5.3. Papel carbnico: Negro.
6.5.4. Sellos: Azul-negro.
6.5.5. Manuscritos: Azul-negro.
6.6. Impresin de formularios: La impresin de formularios y sus copias podrn ser de un color que
no sea el negro, cuando ello resulte necesario para la aplicacin de nuevas tcnicas o elementos de
impresin, la utilizacin de nuevos equipos o por el diseo de nuevos formularios que simplifiquen o
mejoren los procedimientos, debiendo guardar proporcin su costo con su utilidad.
7. SOBRES: Para la remisin de la documentacin administrativa se usarn, segn los casos, sobres
que respeten lo establecido en las normas IRAM 3003, en todas sus partes. Asimismo, se respetarn
las normas IRAM 3412, "Forma de escribir los datos del destinatario y el remitente y su
ordenamiento", y 3415, " Zona reservada para franqueo e impresiones de matasellado".
8. SELLOS: Las caractersticas, uso y colocacin de los sellos se ajustarn a las siguientes
prescripciones:
8.1. Aclaratorio de firma:
8.1.1. Caractersticas: Dos (2) lneas, consignado en la primera el titulo profesional o el
grado, si lo tuviera, y el nombre y apellido del firmante y, en la segunda, el cargo o funcin dentro de
la unidad.
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Las letras de la primera lnea no tendrn ms de dos milmetros (2 mm) y las de la segunda
sern algo ms chicas guardando proporcin con las primeras. Se evitarn las abreviatura, salvo que
la extensin excesiva de la leyenda las hiciera necesarias. Cuando exigencias de la funcin o del
trmite lo requieran, se podr agregar en otra lnea el nmero de matricula, permiso, etc.
El titulo profesional que se consigne ser el que figure en el respectivo ttulo habilitante,
expendio por alguna Universidad Nacional, o Privada reconocida por el Gobierno de la Nacin, lo cual
ser avalado por el correspondiente Servicio Administrativo de personal. Asimismo se avalarn, a
travs de la mencionada dependencia, los ttulos de otra naturaleza para aquellos casos en que el
carcter y cumplimiento de la funcin hagan imprescindible su uso.
8.1.2. Uso: Establecer la identidad y cargo del firmante.
8.1.3. Colocacin: Debajo de la firma, de veinte a veinticinco milmetros (29 a 25 mm) debajo
del texto y prximo al margen derecho.
8.2. Anulado:
8.2.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros (55 mm)
de base por diez milmetros (10 mm) de altura inscripta en su interior la leyenda "anulado" en letras
8.2.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto.
8.2.3. Colocacin: Cruzando el texto que se desee anular.
8.3. Copia:
de base por diez milmetros (10 mm) de altura, con la leyenda "es copia" impresa en el interior, en
letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
8.3.2. Uso: En las reproducciones del texto de un documento.
8.3.3. Colocacin: A treinta milmetros (30 mm) a la derecha de la parte superior del
membrete.
8.4. De entrada y salida:
8.4.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de sesenta y cinco milmetros (65 mm) de
base por treinta milmetros (30 mm) de altura, con una lnea divisoria horizontal a doce milmetros (12
mm) del borde superior y a una lnea vertical que divida el rectngulo inferior, en dos (2) partes
iguales. En el rectngulo superior llevar impreso el nombre del ministerio; debajo, si correspondiere,
el de la secretara y, a una lnea debajo, el del organismo descentralizado, empresa de propiedad del
Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, o dependencia principal. En el borde
interno superior del rectngulo derecho, la leyenda "Sali". Se podr utilizar aparato sellador con
indicador de hora para control de entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la
documentacin.
8.4.2. Uso: Para determinar la fecha de entrada y de salida de la documentacin.
8.4.3. Colocacin: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, si es copia,
debajo del sello aclaratorio de la firma.
8.5. Errse:
de base por diez milmetros (10 mm.) de altura, inscripta en su interior la leyenda "errse", en letras
8.5.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.
8.5.3. Colocacin: Cruzando el texto errado.
8.6. Escalera:
8.6.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de treinta y cinco milmetros (35 mm) de
altura por quince milmetros (15 mm) de base con lneas simples horizontales que dividan el
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rectngulo en cuatro (4) partes iguales. En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla
del organismo que lo utilice.
8.6.2. Uso: Identificacin de las personas que intervengan en un escrito: quien escribi, quin
control y quin lo autoriz. Si una persona interviniera en ms de una de esas funciones colocar
sus iniciales en tantos casilleros como corresponda.
8.6.3. Colocacin: A diez milmetros (10 mm) debajo del texto y contra el margen izquierdo
previsto para la escritura.
8.7. Fechador:
8.7.1. Caractersticas: Sello de fecha cambiable, del tamao obtenible en plaza, que permitan
su colocacin dentro de los limites del sello de entrada o de salida.
8.7.2. Uso: Marcar la documentacin con fecha de firma, de entrada o de salida.
8.7.3. Colocacin: A continuacin de "lugar" o dentro del sello de entrada y salida.
8.8. Follador:
8.8.1. Caractersticas: Circunferencia exterior: veinticinco milmetros (25 mm.) de dimetro;
circunferencia interior: veinte milmetros (20 mm) de dimetro. Dentro del crculo interno llevar la
inscripcin "folio" en una lnea y debajo puntos suspensivos. En el espacio entre las dos (2)
circunferencias llevar impreso el nombre del organismo.
En los proyectos de ley de decreto se utilizar el sello con la impresin del nombre del
ministerio de origen.
8.8.2. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios que integren la
documentacin en trmite.
8.8.3. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja.
8.9. Refoliador:
8.9.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de cuarenta y cinco milmetros (45 mm.)
de base por quince milmetros (15 mm.) de altura con una lnea horizontal que lo divida en dos (2)
partes. En la superior llevar impreso el nombre del ministerio u organismo respectivo y,
seguidamente, si correspondiere, el de la secretara pertinente. en la parte inferior dir "refoliado N
...".
8.9.2. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios integrantes del
expediente en trmite que, a raz de desglose, agregados u otras causas, debiera ser modificado.
8.9.3. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de la hoja, debajo del sello
follador.
8.10. Identificador:
8.10.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de veinticinco milmetros (25 mm.) de
base por cuarenta milmetros (40 mm.) de altura, con una lnea simple horizontal que divida el
rectngulo en dos (2) partes iguales.
En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del ministerio o secretara
pertinente.
8.10.2. Uso: identificacin de proyectos de ley de decreto. En la parte superior debajo de la
sigla, se colocar el nmero de identificacin de origen. La parte inferior del rectngulo estar
reservada para que los seores ministros y secretarios coloquen sus iniciales, salvo en la ltima hoja
donde slo inicialarn los seores secretarios. En esta hoja la parte inferior del rectngulo se
destinar para que la Secretara General de la Presidencia de la Nacin coloque el nmero provisorio
que le asigne al acto hasta su aprobacin definitiva.
8.10.3. Colocacin: Fuera del margen de la escritura, en la parte inferior de todas las hojas
del original, inclusive las que correspondan a Anexos.
8.11. Lacre:
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8.11.1. Caractersticas: Deber ser de veinte milmetros (20 mm.) de dimetro, con un
reborde exterior simple de medio milmetro (0,5 mm) de espesor. En la parte interna llevar las
iniciales del organismo. El reborde y las iniciales irn en bajo relieve.
8.11.2. Uso: Para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia.
8.11.3. Colocacin: Estampado sobre las partes aseguradas con lacre.
8.12. Numerador:
8.12.1. Caractersticas: Sello de nmeros cambiables. La medida de cada nmero ser de
cuatro milmetros (4 mm.) de ancho por cinco milmetros (5 mm.) de alto, aproximadamente. Este
sello ser precedido por el nombre del acto que corresponda y la abreviatura de nmeros escritos con
caracteres maysculos. Ejemplo: "DECRETO N", "RESOLUCION N", o "DISPOSICION N".
8.12.2. Uso: Numerar los decretos, resoluciones y disposiciones.
8.12.3. Colocacin: A quince milmetros (15 mm.) debajo del artculo final, sobre el margen
izquierdo.
8.13. Original, duplicado, etc.
8.13.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros (55
mm.) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura.
En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras maysculas de cinco
milmetros (5 mm.) de altura.
8.13.2. Uso: Identificar documentos, copias, etc.
8.13.3. Colocacin: En el espacio en blanco, a la derecha del membrete.
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartulas, en la parte superior
central. Cuando existieran los sellos "Secreto", "Reservado", "Urgente", "Muy Urgente", siempre se
colocar debajo de stos.
8.14. Reservado, Secreto:
8.14.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco (55 mm.) de base
por diez milmetros (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en
letras maysculas de cinco milmetros (5 mm.) de altura.
8.14.2. Uso: Para indicar el grado de reserva que corresponda al documento al cual se
aplique.
8.14.3. Colocacin: En el espacio en blanco de la derecha del membrete.
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo en cartulas, en la parte superior
central.
8.15. Urgente, muy urgente:
8.15.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco (55 mm.) de base
por diez milmetros (10 mm.) de altura, en su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en
letras maysculas de cinco milmetros (5 mm.) de altura.
8.15.2. Uso: Para identificar la documentacin que revista tal carcter.
8.15.3. Colocacin: En el espacio en blanco a la derecha del membrete.
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartula, en la parte superior
central. Cuando de hubiera aplicado el sello de "Secreto" o "Reservado", se lo colocar
inmediatamente debajo del mismo.
8.16. Otros sellos: Cuando la agilitacin o simplificacin del tramite lo justifiquen, se utilizarn otros
sellos que podrn ser colocados en el anverso o en el reverso de la hoja. La Unidad o Subunidad
sectorial de la Reforma Administrativa, o Unidad de Organizacin y Sistemas afectada a funciones
similares, tendrn a su cargo en todos los casos el estudio de justificacin y no deber aprobarse
ninguna adquisicin en la que no haya intervenido previamente la mencionada dependencia.
9. ESQUELA:
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9.1. Autoridades que pueden utilizarla y limitacin de uso:
Ministros, secretarios, jefes de estados mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarqua
equivalente y titulares de organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica.
No sern utilizadas para salutaciones de fin de aos u otras finalidades similares. De
corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se
efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
9.2. Calidad y formato del papel:
Se confeccionar en papel medio hilo, con marca, peso relativo ciento seis gramos (106 gr.)
por metro cuadrado, con una tolerancia de hasta el cinco por ciento cuarenta y ocho por doscientos
diez milmetros (148 x 210 mm).
La impresin del membrete y del escudo o logotipo podr ser realizada en el sentido del mayor
o en el sentido del lado menor de la hoja. En el primer supuesto, la impresin llevar en todos los
casos, la denominacin del cargo y del organismo impresas en una lnea en la parte superior central,
en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco. La impresin sobre el lado
menor de la hoja, llevar:
9.2.1. Organismos que asisten al Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda
"Presidencia de la Nacin" en una lnea, la denominacin del cargo, impresos en la parte superior
central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco.
9.2.2. Organismos dependientes del Presidente de la Nacin: Papel con la denominacin
del organismo en una lnea, el agregado "Dependiente de la Presidencia de la Nacin" en otra y, en
una tercera, la denominacin del cargo impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin
relieve y a una lnea del escudo nacional en seco.
9.2.3. Ministerios secretaras: Papel con el nombre correspondiente en una lnea y debajo la
denominacin del cargo impresas en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una
lnea debajo del escudo nacional en seco. El de las secretaras llevara impresa la denominacin a
una lnea debajo del nombre del ministerio del cual dependan.
9.2.4. Organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del ministerio o de la secretara de la cual
dependan o en cuya jurisdiccin acten , en una lnea; la denominacin del organismo en otra y, en
una tercera, el cargo correspondiente impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin
relieve y a una lnea del escudo nacional en seco o del logotipo si correspondiere.
10. TARJETA:
10.1. Autoridades que puedan utilizarlas y limitacin de uso: Ministros, secretarios, jefes
de estado mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarqua equivalente, titulares de organismos
descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica,
directores nacionales o generales, asesores de gabinetes y funcionarios del servicio exterior.
No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares. De
corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administracin Pblica, ellos se
efectuarn a travs de los organismos de ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
10.2. Calidad y formato del papel: Se confeccionara en cartulina opalina, peso relativo ciento
cincuenta gramos (150 gr.) por metros cuadrados con una tolerancia del cinco por ciento (5 %) en
ms o en menos.
El formato ser de cincuenta y cinco por noventa y siete milmetros (55 x 97 mm.).
En una lnea irn impresos el titulo profesional o el grado, si, correspondiere, y el nombre u
apellido y, debajo, en una o dos lneas, la denominacin del cargo y del organismo. La impresin ser
en negro con relieve ubicada en el centro de la tarjeta debajo del escudo nacional en seco, o del
logotipo si correspondiere.
Planilla Anexa al Punto 6.4.1.
6.4.1. Autoridades:
61
PERSONAS
Presidente
Nacin.
ENCABEZAMIENTO
de
la SEOR PRESIDENTE DE LA
NACIN:
TEXTO
ANTEFIRMAS
Seor Presidente Dios guarde al

o
Primer seor Presidente.
Magistrado.
Presidente de la Corte SEOR PRESIDENTE DE LA Seor Presidente

Suprema de Justicia. COERTE SUPREMA
DE
JUSTICIA:
Dios guarde al
seor Presidente.
Seor Presidente
Dios guarde al
seor Presidente.
Presidente de la H. SEOR PRESIDENTE DE LA Seor Presidente

Cmara de Diputados. H.
CAMARA DE DIPUTADOS:
Dios guarde al
seor Presidente.
Ministros Secretarios y SEOR MINISTRO:

funcionarios
con SEOR SECRETARIO:
jerarqua equivalente. (SEOR PRESIDENTE, etc.)
Saludo a usted
atentamente.
Presidente
del
H. SEOR PRESIDENTE DEL H.
Senado de la Nacin. SENADO DE LA NACIN:
Miembros del Poder SEOR JUEZ DE LA CORTE

Judicial.
SUPREMA DE JUSTICIA.:
Usted
Usted
Saludo a usted
atentamente.
Miembros del Poder SEOR SENADOR: o

Legislativo.
SEOR DIPUTADO:
Usted
Saludo a usted
atentamente.
Procurador
General SEOR PROCURADOR
de la Nacin.
GENERAL DE LA NACIN:
Usted
Saludo a usted
atentamente.
Dems jueces
Poder Judicial.
Usted
Saludo a usted
atentamente.
V.E.
Saludo a V.E.
atentamente.
Gobernadores
y SEOR GOBERNADOR:
dems
funcionarios (SEOR MINISTRO, etc.)
provinciales.
Usted
Saludo a usted
atentamente.
Intendente
de
la SEOR INTENDENTE:
Ciudad de Buenos
Aires.
Usted
Saludo a usted
atentamente.
Subsecretarios
y SEOR SUBSECRETARIOS:
Usted
funcionarios
con (SEOR SUB-PROCURADOR
jerarquas equivalente. DEL
TESORO, etc.)
Saludo a usted
atentamente.
Embajadores
extranjeros.
del SEOR JUEZ:

SEOR EMBAJADOR:
62

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1

REGLAMENTO GENERAL DE CORRESPONDENCIA

(Publicado en O.D.I. N 194 del 23/09/83)

A travs de lo publicado en la O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de la

Incorporado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007.

Art. 19.- Durante la tramitacin de la correspondencia, se podr cambiar el carcter dado en su

Modificado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

Actualmente Superintendencia de ADMINISTRACION- Division IMPRENTA.

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

Modificado por O.D.I. N 190 del 18/10/2004

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

Modificado por la O.D.I. N 238 del 17/12/2007

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

) Sello cargo: Caractersticas: Consistir en un rectngulo de lneas simples de NOVENTA (90)

Se modifica el inciso por la O.D.I. N 187 del 07/10/2008

p) SELLO ACLARATORIO DE FIRMA Divisin PLANTAS VERIFICADORAS:

Por O.D.I. N 118 del 27/06/2008 se sustituye la denominacin de Superintendencia de PLANIFICACIN Y

Aprubase como leyenda para su inclusin en el diagrama de la Orden del Da Interna de la

Modificado por O.D.I. N 85 del 16/05/02

Art. 175.- El contenido en el Art. 1 contendr en lo posible:

Modificado por S.O.D.I. N 171 del 08/09/00

Modificado por S.O.D.I. N 171 del 08/09/00

Art. 183.- La Superintendencia de Administracin (Divisin Imprenta), reservar diariamente la

Modificado por S.O.D.I. N 171 del 08/09/00

Modificado por S.O.D.I. N 171 del 08/09/00

Art. 197.- Para la remisin de correspondencia de la correspondencia policial, se usarn las

Artculo dejado fuera de la modificacin realizada en el S.O.D.I.N 171 del 8-9-00.

Cuerpo Diplomtico y Consular:

g) Municipalidad de la ciudad de Buenos Aires:

Otras Reparticiones e Instituciones:

Art. 212.- La firma de la correspondencia interna se ajustar a lo siguiente:68

Los expedientes que se inicien en el transcurso del ao 2000, se individualizarn mediante la

Artculo modificado por la O.D.I. N 214 del 14-11-2014

Incorporado por O.D.I. N 152 del 10/08/00

2.3. Firma: El Ministro o Ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la

Texto del Decreto 576/03 publicado en O.D.P.N59 del 14-8-03.

Texto del Decreto 576/03 publicado en O.D.P.N 59 del 14-8-03.

Modificado por O.D.I. N 61 del 27-03-95.

6.3.3. Plazos: La confeccin de informes, la contestacin de notas y todo otro

Modificado por Decreto 1883/91

6.4.3. Funcionarios: A los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas

Seor Presidente Dios guarde al

Presidente de la Corte SEOR PRESIDENTE DE LA Seor Presidente

Presidente de la H. SEOR PRESIDENTE DE LA Seor Presidente

Ministros Secretarios y SEOR MINISTRO:

Miembros del Poder SEOR JUEZ DE LA CORTE

Miembros del Poder SEOR SENADOR: o

del SEOR JUEZ:

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