Marco Teorico o Referencial

MARCO TEORICO O REFERENCIAL
Antecedentes de la Investigación
Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedente diversos estudios
previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías relacionadas con los sistemas
automatizados.
Los antecedentes que a continuación se citan, proporciona a la investigación una base
teórica que sustenta el problema planteado.
Salinas, J. (2005) Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo objetivo fue
permitir el control eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna
del primer circuito del Municipio Baruta del estado Miranda.
El desarrollo de este proyecto y nuestra propuesta se relacionan porque el problema que
hemos planteado es la de un implementar un sistema automatizado en Excel para lograr
un cambio en cuantos a los procesos llevados a cabo por los consejos comunales en el control
de inventario.
UPEL, F. (2003) Implementación de un Sistema Automatizado de

Correspondencia y Control de Documentos. Donde su objetivo fue el de Coordinar con
la participación de las demás dependencias del Departamento, el diseño, dirección e
implementación del sistema general de información administrativa del sector Público
Integrado, entre otros, por los subsistemas de organización Institucional de gestión de recursos
materiales y físicos y el desarrollo administrativo, en coordinación con los
demás organigramas competentes en sistemas de información. Administra el Centro de
Computo del Departamento y el Sistema Informático del Mismo.
Por otra parte el problema que planteamos en este trabajo y la tesis que mencionamos
anteriormente tienen mucho en común ya que para diseñar el sistema automatizado se debe
coordinar con datos de otros entes con el organismo interesado en implantar tal sistema
automatizado en general.
Atacho Ana realizó un proyecto en Instituto Universitario de Tecnología "Alonso Gamero"

(IUTAG), año 2012 Titulado: Aplicación de un sistema contable para consejo comunal
Cardón Norte Urb. San Luis Sector Las Calderas Municipio Colina. La investigación
tuvo como objetivo la aplicación de un sistema contable para el Consejo Comunal
Cardón Norte Urb. San Luis, para que sus operaciones contables y financieras, a través
de la participación colectiva les permita llevar un control de los procesos contables para
planificar, recopilar los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento
de los objetivos, para un mejor aprovechamiento de los recursos en proyectos productivos
para satisfacer las necesidades de esta comunidad.
La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con la

presente investigación ya que sugiere la aplicación de un sistema de información contable
manual que permita al consejo comunal Floresta II planificar, controlar y el
aprovechamiento de los recursos económicos que le son otorgados, de tal manera que
se puedan cumplir los objetivos propuestos por los mismos”.
CAPITULO III MARCO TEORICO
REFERENCIAL.
 Antecedentes
Vargas Carlos realizó un trabajo de grado en la Universidad Nacional Experimental de los

Llanos Centrales "Rómulo Gallegos" (UNERG), año 2008, Titulado: (Análisis del Sistema de
Información Contable Aplicado) en los consejos comunales de San Juan de Los Morros.
Caso: Consejo Comunal del Sector Valle Verde .La investigación efectuada tuvo como objetivo
principal analizar los procedimientos contables aplicados en el Consejo Comunal del Sector Valle
Verde de San Juan de Los Morros, Estado Guárico.
Como instrumento de recolección de datos se aplicó un cuestionario de veintisiete (27)

preguntas, este estudio arrojó el siguiente resultado: El conocimiento sobre los principios de
contabilidad que poseen los integrantes del consejo comunal del Sector Valle Verde es deficiente,
destacando que no conocen la fundamentación teórica de los criterios contables que debe tener
presente, así como tampoco la importancia que tienen los procesos contables en la institución, ya
que no tienen los libros de contabilidad exigidos por las leyes.
El trabajo anteriormente señalado, manifiesta una estrecha correlación con la presente

investigación ya que en el Consejo Comunal Floresta II se detectó la necesidad de información
que presentan los voceros y voceras del mismo, sobre los procesos de información contable.
Atacho Ana realizó un proyecto en Instituto Universitario de Tecnología "Alonso Gamero"

(IUTAG), año 2012 Titulado: Aplicación de un sistema contable para consejo comunal Cardón
Norte Urb. San Luis Sector Las Calderas Municipio Colina. La investigación tuvo como objetivo
la aplicación de un sistema contable para el Consejo Comunal Cardón Norte Urb. San Luis, para
que sus operaciones contables y financieras, a través de la participación colectiva les permita
llevar un control de los procesos contables para planificar, recopilar los procedimientos a seguir
en función del control y el cumplimiento de los objetivos, para un mejor aprovechamiento de los
recursos en proyectos productivos para satisfacer las necesidades de esta comunidad.
La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con la presente

investigación ya que sugiere la aplicación de un sistema de información contable manual que
permita al consejo comunal Floresta II planificar, controlar y el aprovechamiento de los recursos
económicos que le son otorgados, de tal manera que se puedan cumplir los objetivos propuestos
por los mismos”.
Floresta Medina Carolina y Blanca Beatriz realizaron un trabajo de grado en Universidad

Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA), año 2010, Titulado:
Proceso contable en la gestión del consejo comunal Las Delicias, Municipio Páez del Estado
Miranda.
La investigación tuvo como finalidad analizar el proceso contable en la gestión de la unidad

financiera del consejo comunal Las Delicias, con el objeto de identificar, describir y determinar
los registros contables como consecuencia del informe de gestión y rendición de cuenta pública
sobre los recursos financieros que le son asignados. Para ello se realizó una investigación
metodológica con diseño documental y de campo de tipo descriptiva mediante la cual se concluyó
que la unidad no logra presentar el informe gestión y rendir cuentas, como base para demostrar
una gestión eficiente en el uso de los recursos que le son asignados, función que los coloca al
margen de la ley.
Este trabajo se enfoca directamente con el proyecto socio integrador debido a que en el consejo
comunal Floresta II, objeto de estudio del mismo, no cumplen con los registros contables, como
consecuencia no presentan la rendición de memoria y cuenta sobre los recursos económicos que le
son asignados, situación que los coloca al margen de la ley”.
Arismendi Georgina y otros (2013). Trabajo titulado Orientación a la Unidad Administrativa,

Financiera y Comunitaria del Consejo Comunal “Giraldot”, sobre la Elaboración de Registros
Contables, ubicado en San José de Guanipa Estado Anzoátegui. Su objetivo general es Orientar a
la Unidad Administrativa, Financiera y Comunitaria del Consejo Comunal “Giraldot”, sobre la
elaboración de registros contables.
Entre las conclusiones más relevantes se destacan: La Unidad Administrativa Financiera y

Comunitaria del Consejo Comunal Giraldot, necesita una verdadera orientación sobre la
elaboración de registros contables, los cuales son la base para la realización de una gestión
eficiente, en vista de que así se les dificulta controlar sus gastos y rendir oportunamente cuenta
pública ante la comunidad que ellos representan. De seguir bajo esa circunstancias el Consejo
Comunal no habrá transparencia, porque la Contabilidad es deficiente, no existen controles
internos administrativos por parte de la Contraloría Social, quizás, por el mismo desconocimiento
que tienen los voceros y voceras en cuanto a los registros contables.
Este antecedente presenta una vinculación directa con el proyecto socio integrador realizado en
el consejo comunal Floresta II, en el cual se proporcionó una orientación sobre los registros
contables para controlar sus operaciones financieras de tal modo que estos rindan oportunamente
cuenta pública ante la comunidad que representan.
 Fundamentación Teórica
Contabilidad
Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan, en este sentido Earl y Martín (1.989), señalan que:
“La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la

información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan
evaluar la situación de la entidad”.
Sistema
El término sistema es utilizado en diversas situaciones de negocios en distintas áreas del

conocimiento. Por ejemplo, los economistas de un país hablan de un sistema económico, los
políticos se refieren al sistema político, los abogados defienden la vigencia del sistema de derecho,
los empresarios, la vigencia de sistema de libertad económica y de esta forma, se podría hablar de
una serie de contextos en los cuales el término sistema es utilizado.
En el mundo de los negocios, la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos

elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en las
organizaciones. En este sentido Catacora (1.999) define el sistema como:
“Un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos
identificables que tienen relación entre sí, y funcionan para lograr un objetivo común”.
Se habla de un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupación de piezas
individuales que tienen interrelación entre sí. Los atributos identificables de estos están
constituidos por las características individuales que posee cada uno de esos elementos, es decir,
que los objetivos específicos para los cuales fueron diseñados, son la vinculación que debe existir
entre los elementos identificables o componentes del sistema. Teniendo como objetivo común la
guía de acción por la cual se justifica el sistema, siendo un aspecto conceptual que muchas veces
no está claramente definida ni plasmado en lo que representa un sistema.
Importancia de los Sistemas
En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el

funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce la importancia
que tienen los mismos, y como su uso, redunda en beneficios para toda empresa. Es imposible
llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el
auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras. La mayor responsabilidad
de un gerente es la toma de decisiones de tipo financiero y no financiero; el proceso de toma de
decisiones se basará necesariamente en la información generada por los sistemas de información
gerencial implantados con ese objeto. La calidad de información generada es un factor crítico para
guiar a la empresa por el rumbo deseado.
Todo el proceso de generación de información en las empresas está soportado por sistemas que
manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a “generar información”.
Este proceso no es del todo fácil, ya que llegar a un sistema que soporte cualquier tipo de decisión
requiere el esfuerzo de muchas personas y horas interminables de trabajo. (Catacora, 1999).
Sistemas de Información Contable
Los sistemas de contabilidad son una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán tomar decisiones
financieras. En tal sentido Álvarez (2002), señala que:
“Un sistema de contabilidad son más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las
operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización,
clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos
suministre”.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-

configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar
íntimamente ligada para que se integre el esquema general de la empresa y se pueda realizar
cualquier actividad importante de la misma. (Álvarez, 2.000).
Estructura de un Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien

diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice,
debe ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los cuales se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones. (José Colina 1993).
Registro de la actividad financiera
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria

en términos económicos. En una organización se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se
pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
términos monetarios. (Ángel Fierro 2011).
Clasificación de la información
Un registro completo de todas las actividades económicas implica comúnmente un gran

volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información se debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
(Orlando Greco 2007).
Resumen de la información
La información contable utilizada por quienes toman decisiones, debe ser presentada en forma
resumida.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo
más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones.
Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios
externos que tienen interés en las actividades financieras de la organización. (Josar,2001).
Características de un Sistema de información Contable Efectivo
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una

relación aceptable de costo/ beneficio. (Copeland 1979).
Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones

de la organización. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio
para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
Compatibilidad: Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera

sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en
particular.
Libro de Inventarios de Bienes e Inmuebles
En este libro el consejo comunal debe registrar la relación o lista de bienes o inmuebles
comprendida en el activo, la cual debe mostrar descripción de los mismos. (José Fariña Tojo,
2000).
Libro de proyecto
Este libro registra esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y

una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. (Nelly
Arenas, 2010).
Libro de Transacciones Bancarias.
El Libro de Banco, permite al órgano financiero, en la persona del tesorero la identificación de

los movimientos de la(s) Cuenta(s) Bancarias, facilitando la conciliación mensual del efectivo en
banco, así como conocer a una fecha dada el saldo real disponible. Este libro puede ser llevado en
un cuaderno de contabilidad normal de tres columnas se debe llevar un Libro Auxiliar Banco por
cada cuenta. En él se registra al día la emisión de cheques, depósitos, notas de Débito, Notas de
Crédito, Comisiones bancarias o cualquier otro débito o crédito realizado a la cuenta bancaria.
(Alexander García, 2013)
Memoria y Cuenta
Es la información completa y amplia que formula el contenido de los balances de pérdidas y

ganancias. Recoge la información mínima que se solicita para facilitar los informes anuales de
presentación de proyectos y obras al final de cada gestión.
Según autores como (Alnoor Ebrahim, 2000) define el concepto de rendición de cuentas
como “la responsabilidad de responder por un desempeño particular ante las expectativas de
distintas audiencias, partes interesadas”.(Simón Zadek, 1995) lo define como el proceso de
“lograr que sean responsables quienes tienen poder sobre las vidas de la gente y finalmente de una
voz o canal de expresión de la gente sobre temas que repercuten en sus propias vidas”,
mientras David (Bonbright, 2002) dice que “la rendición de cuentas es una parte esencial del
proceso de democratización, del proceso de crear frenos y contrapesos que aseguren que el menos
privilegiado y con menos poder puede retar y reconfigurar las dinámicas del poder social”.
Las memorias y cuentas se rigen por una serie de normas de cómo deben ser entregadas
cumpliendo tres (3) pasos:
• Recoger toda la información antes de presentar el informe.
• Se debe indicar cualquier información no incluida en las cuentas diarias, con el fin de que las
mismas reflejen la imagen fiel del patrimonio.
• Lo establecido en la memoria y cuenta se debe adaptar para su presentación, en todo caso, de

modo sintético y conforme a las exigencias de la ley.
FASE VI
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Atacho Ana realizó un proyecto en Instituto Universitario de Tecnología "Alonso Gamero"

La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con la

Vargas Carlos realizó un trabajo de grado en la Universidad Nacional Experimental de los

Como instrumento de recolección de datos se aplicó un cuestionario de veintisiete (27)

El trabajo anteriormente señalado, manifiesta una estrecha correlación con la presente

Atacho Ana realizó un proyecto en Instituto Universitario de Tecnología "Alonso Gamero"

La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con la presente

Floresta Medina Carolina y Blanca Beatriz realizaron un trabajo de grado en Universidad

La investigación tuvo como finalidad analizar el proceso contable en la gestión de la unidad

Arismendi Georgina y otros (2013). Trabajo titulado Orientación a la Unidad Administrativa,

Entre las conclusiones más relevantes se destacan: La Unidad Administrativa Financiera y

“La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la

El término sistema es utilizado en diversas situaciones de negocios en distintas áreas del

En el mundo de los negocios, la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos

Importancia de los Sistemas

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el

Sistemas de Información Contable

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-

Estructura de un Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien

Registro de la actividad financiera

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria

Un registro completo de todas las actividades económicas implica comúnmente un gran

Características de un Sistema de información Contable Efectivo

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una

Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones

Compatibilidad: Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera

Libro de Inventarios de Bienes e Inmuebles

Este libro registra esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y

Libro de Transacciones Bancarias.

El Libro de Banco, permite al órgano financiero, en la persona del tesorero la identificación de

Es la información completa y amplia que formula el contenido de los balances de pérdidas y

• Recoger toda la información antes de presentar el informe.

• Lo establecido en la memoria y cuenta se debe adaptar para su presentación, en todo caso, de

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