CAMINEMOS HACIA LA NEGOCIACIÓN EN COMPRAS

NUBIA AMPARO JIMENEZ MUÑOZ

MARIA ALEJANDRA MANJARRES BERNAL
ANGGIE TATIANA MONTAÑA AMAYA

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS NOCHE

ELECTIVA II

PEDRO WILMAR SUAREZ GAITAN

FACATATIVA - CUNDINAMARCA

26 de FEBRERO 2023
CAMINEMOS HACIA LA NEGOCIACIÓN EN COMPRAS

NUBIA AMPARO JIMENEZ MUÑOZ

MARIA ALEJANDRA MANJARRES BERNAL
ANGIE TATIANA MONTAÑA AMAYA

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS NOCHE

ELECTIVA II

PEDRO WILMAR SUAREZ GAITAN

FACATATIVA - CUNDINAMARCA

26 de FEBRERO 2023
 CAMINEMOS HACIA LA NEGOCIACIÓN EN COMPRAS

Tabla de contenido
I. Introducción
II. Objetivos de la experiencia de aprendizaje
III. Desarrollo de los puntos
IV. Conclusión
V. Certificado de revisión anti plagió TURNITING de la Universidad
VI. Referencias bibliográficas

Introducción
La gestión de compras es fundamental para que una organización mantenga un equilibrio
económico adecuado. El encargado de compras debe realizar estrategias de negociación
adecuadas con los proveedores para que el contrato sea más rentable para la empresa.
La gestión de compras y suministros es una función muy importante en la cadena de
suministro porque una empresa puede aumentar su margen de beneficio si lleva a cabo
una política de suministro óptima. Por tanto, el éxito de una empresa se debe
directamente a su excelente gestión de compras.

Objetivos de la experiencia de aprendizaje

✓ Conocer los objetivos y alcance de la gestión de compras y el proceso de
negociación
✓ Saber la negociación y la incidencia en la función logística de compras.
✓ Establecer estrategias para la negociación de las órdenes de compra con los
proveedores.
✓ Relacionar las compras con las áreas funcionales de la empresa.
✓ Definir el perfil del comprador y el rol de negociador en la empresa.
✓ Decir principios de la gestión de compras.
✓ Investigar sobre los aspectos fundamentales del proceso de negociación en la
gestión de compras.
 Desarrollo de los puntos

PUNTO 1. Realizará el resumen requerido sobre los contenidos de los materiales de

apoyo del contenido de la experiencia en formato PDF. El resumen debe abordar los
siguientes temas:
• Objetivos y alcance de la gestión de compras y el proceso de negociación.
• La negociación y la incidencia en la función logística de compras.
• Estrategias para la negociación de las órdenes de compra con los proveedores.
• Diseño y estructuración de la orden de compra.
• Perfil del comprador y el rol de negociador en la empresa.
• Principios de la gestión de compras.
• Políticas de la gestión de compras en la empresa.
Ante esto, una correcta gestión de compras y suministros incrementa la utilidad de la
empresa, ya que son cantidades bastante importantes para la organización, y a su vez
determina la calidad del producto final, ya que a través de esta gestión es posible obtener
la Se pueden llevar a cabo los materiales necesarios para que el proceso productivo sea
eficiente. Una vez establecida la existencia de un departamento de compras en una
empresa y su importancia, analizamos brevemente las funciones de gestión de compras
que se deben desempeñar:
➢ Mantener registros de los datos y presentar informes de gestión.
➢ Asegurar el flujo continuo de producción.
➢ Aumentar la rotación de activos.
➢ minimizar costos.
➢ Abrir fuentes alternativas de suministro.
➢ Capacitar y desarrollar al personal.
➢ Negociar con los proveedores y tener buena relación.
Se determinará en función de las ofertas recibidas, todas las propuestas de licitación
recibidas deben ser analizadas y evaluadas para seleccionar la mejor propuesta, para
que la decisión sea más efectiva, es recomendable preseleccionar las ofertas, ya que
solo se consideren las propuestas que mejor se ajusten a los objetivos marcados por la
empresa. La negociación y la incidencia en la función logística de compras, quién compra
y cómo es uno de los parámetros más importantes a la hora de reducir costes en una
empresa. Por ello, el proceso de negociación con proveedores es un tema fundamental
donde se debe prestar especial atención al cumplimiento de determinados requisitos para
asegurar la rentabilidad de la compra, el éxito de la gestión de compras está íntimamente
ligado a los buenos resultados en las negociaciones con los proveedores y puede hacer
o deshacer la organización, si por algo se identifica la era en la que vivimos es por la
creciente comunicación e interconexión a nivel mundial, de tal forma que las
negociaciones con los proveedores son hoy mucho más exigentes y cuidadosas ya que
las organizaciones pueden contactar a cualquier empresa del mundo para atender sus
necesidades y así para ser cumplido de manera rápida y eficiente, por esto, es más
necesario seguir unas bases a la hora de negociar con los proveedores, es decir, unas
bases para que, a pesar de que la empresa pueda acudir a otro proveedor del mundo, si
no está satisfecho con el tuyo, no repita. Estrategias para la negociación de las órdenes
de compra con los proveedores, una cosa es comprar los materiales necesarios para que
se lleve a cabo el proceso de producción y otra negociar con los proveedores para que
esta compra se pueda realizar, en el proceso de negociación con proveedores, el
responsable de la gestión de compras debe estar organizado y anticipado, se debe saber
qué pedir, cómo preguntar y, lo más importante, saber a quién preguntar, en una
negociación las dos partes dominan el campo, pero lo más importante es saber arreglarlo,
es importante que el responsable de compras vea al proveedor como un aliado y no como
un enemigo, ya que la importancia que tiene para el negocio es más o menos tan
importante como la de cualquier departamento de la empresa. Hay que tener en cuenta
que el abastecimiento de la empresa depende de ellos para que funcione, desde el más
simple lápiz hasta las máquinas más necesarias para fabricar el producto, lo primero que
hay que tener en cuenta a la hora de diseñar estrategias de negociación con proveedores
es tener claro lo que realmente necesita la organización, ya que en ocasiones se le ofrece
a la empresa algo que puede ayudar, pero que no necesariamente tiene que funcionar,
por lo tanto, debe tener claras sus necesidades y prioridades de compra, de un mismo
proveedor puede ofrecerte diferentes productos y servicios, pero es importante que
investigues lo que se requiere actualmente.
Elementos de una Orden de Compra, datos generales del comprador, si se trata de una
empresa, incluye razón social, RFC, dirección, teléfono, correo electrónico, nombre y
puesto de quien realiza la orden de compra. Relación de compras con las áreas
funcionales de la empresa, todas las empresas requieren una variedad de materiales
para la producción o las operaciones diarias, el departamento de compras debe
asegurarse de que siempre haya suficiente stock y el stock debe de estar actualizado
para que no haya problemas que afecten la producción de la empresa por falta de
abastecimiento, por el contrario, también debe evitar gastar grandes sumas de dinero en
adquisiciones, ya que pueden reducir el gasto en otros departamentos, como publicidad
o investigación y desarrollo. Otra tarea del departamento de compras es que a medida
que la empresa compra los materiales, el departamento también debe evaluar los precios
de esos materiales para continuar maximizando las ganancias, cuando los productos se
compran por encima del precio de mercado, puede afectar directamente las ganancias,
esto puede ser especialmente difícil para las empresas más pequeñas que compran
cantidades más pequeñas de acciones en comparación con las empresas más grandes.
Cuando se requiere una compra, el departamento de compras se asegura de que se
sigan todos los protocolos de compra de la empresa después de la aprobación del
presupuesto, los especialistas que trabajan en compras están capacitados para organizar
y llevar a cabo la gestión y administración de los procesos comerciales, contables,
fiscales y financieros de una empresa.
Principios de la gestión de compras, lo primordial es el conocimiento del mercado, las
políticas de la gestión de compras en la empresa, es un conjunto de lineamientos que
utilizan las empresas para establecer los términos, condiciones de pago y proveedores
al momento de adquirir los productos o servicios necesarios para las operaciones de la
empresa, asimismo, existe otra definición de política de compras, que establece que es
la guía para las decisiones administrativas, contiene los criterios generales para el
abastecimiento de materiales que la empresa necesita para sus operaciones, para que
la política de compras de la empresa funcione, se debe tener en cuenta el volumen y el
tamaño.

PUNTO 2: Realizará Una Presentación en (Power Point, Genially o prezi) que contenga
los aspectos más importantes de la temática abordada en el punto 1.

PUNTO 3: Realizar una investigación sobre los aspectos fundamentales a considerar

frente al proceso de negociación en la gestión de compras, donde se evidencie el
proceso y procedimientos para la ejecución de la negociación y la relación de la Gestión
de compras. Debe presentar un documento en PDF.
n Comprar es una actividad muy importante en las empresas de su buena ejecución
depende el éxito o el fracaso de la negociación, las personas encargadas de compras
deben estar en constantes capacitaciones y entrenamiento para desarrollar sus
habilidades que le permitan realizar acuerdos que beneficien a la organización.
Una Negociación es un acuerdo donde las partes tienen intereses compartidos u
opuestos y se busca llegar a un acuerdo que beneficie a las partes que intervienen
La negociación tiene diferentes Etapas como son:
I. La preparación: Se considera como la más importante de todo el proceso porque es
donde se debe tener claridad cuáles son los objetivos de la negociación, se debe realizar
una investigación de los otros negociadores como sobre las estrategias que utilizan y
llevar muy definidas las tácticas y estrategias que va a utilizar durante toda la negociación.
Se debe tener en cuenta la clasificación de los artículos relevantes, rutinarios, críticos,
restrictivos, es necesario conocer el estilo de negociación de la contra parte y eso se
realiza por medio de un autodiagnóstico
II. Apertura a la negociación
1. Dar una buena impresión: Al momento de presentarse ser muy profesional.
2. Mantener una relación armónica: Iniciar la reunión enfocando puntos en común.
3. Conocer el nivel de autoridad que tiene la otra persona: Es muy importante tener claro
hasta dónde llega el poder que tiene la persona al momento de tomar decisiones para
hacer concesiones.
4. Acordar las condiciones básicas: Tener claro toda la negociación, porcentajes,
durabilidad y tipo.
5. Logística de la negociación: Lugar donde se desarrollará las reuniones
6. Los resultados que se buscan obtener: Compartir los resultados que se busca obtener
III. Tira y Afloja
En esta parte de la negociación se debe tener en cuenta la posición la oferta, concesiones
puntos muertos, avances
IV. Cierre de la negociación
Se definen todos los detalles y se cierra la negociación, se realiza una oferta formal
V. Seguimiento
Verificar que lo acordado se esté cumpliendo de acuerdo a la negociación.
Tipos de negociaciones
Muchas veces el comprador tiene que negociar con departamento de compras
requerimientos de calidad, especificaciones técnicas, plazos. evaluaciones, tiene que
ponerse de acuerdo con al área de finanzas, trasporte, almacenes, por eso las políticas
de compras deben estar alineadas con los objetivos de la empresa.
La negociación es mejor hacerla teniendo en cuenta el Manuel de negociaciones para
compras del centro de comercio internacional en los siguientes casos:
1. Productos o servicios cuyo valor es muy elevado
2. Asegurar la garantía del suministro a largo plazo.
3. En la compra se debe tener en cuenta varios factores a considerar además del precio.
4. Determinar cuántos proveedores necesita
5. No hay experiencia previa o punto de referencia para el producto o precio.
1. Acomodativa: Utiliza para establecer una duradera y generar confianza
2. Competitiva o distributiva. Cuando una de las partes quiere sacar más beneficios que
la otra
3.Colaborativa o integrativa: Cuando las partes buscan tener beneficios mutuamente
4. Compromiso: Ambos buscan ganar, pero tiene claro que debe haber un perdedor
5. Evitativa: Cuando el acuerdo es contraproducente para una de las partes
Qué debe tener en cuenta para preparar una negociación
Para estar bien preparado para una negociación es necesario tener en cuenta al menos
los siguientes aspectos:
1. Conocer las necesidades que se tiene que satisfacer y los requisitos que se deben
cumplir.
2. Analizar las condiciones del mercado de suministro
3. Tener clara la estrategia de compra de la empresa
4. Tener clara el tipo de relación que desea tener con el proveedor en particular.
5. Analizar el precio del proveedor y la estructura de costos de los productos a comprar.
6. Conocer la empresa que representa el proveedor y a las personas que lo representarán
7. Tener claros los objetivos y metas de la negociación
Al tener en cuenta cada uno de estos aspectos en la negociación se contribuirá a que las
compras y adquisiciones se realizasen con mayor éxito
De acuerdo a la metodología del proyecto de negociación de Harvard, hay siete
elementos que deben de estar presentes a la hora de preparar, conducir y evaluar una
negociación, a saber:
❖ Alternativas: son soluciones para alcanzar los intereses
❖ Intereses: Lo que busca las partes, necesidades, deseos,
❖ Opciones: posibles posibilidades
❖ Legitimidad: Argumentos justos
❖ Compromisos: acuerdos verbales o escritos
❖ Comunicación: Escuchar y hablar
❖ Relación: Vínculo entre las partes
Técnicas de la negociación
1. Evitar las emociones: No mezclar las emociones
2. Mostrar empatía en el proceso: Ponerse en los zapatos del otro
3. Definir criterios: Hacer acuerdos
4. Objetivos tangibles: Tener claro el problema que se quiere resolver

Como realizar un proceso de negociación

Se debe tener en cuenta estos 5 pasos para que la negociación sea exitosa
1. Preparación y Planeación: Se define de que tipo es la negociación, quienes van a
participar, cuáles son las metas, la estrategia.
2. Definir las reglas: quien la realiza, donde, propuestas. Como se va a desarrollar
3. Aclaraciones y justificaciones e revisa la propuesta y se aclaran todas las inquietudes
que hay
4. Canjes y soluciones de problemas: concesiones en busca de consensos
5. Fechas y aplicación: se define la fecha de inicio y terminación de la negociación

Procedimiento en el área de compras

1. Objetivo: Garantizar que el producto o bien comprado cumpla con todas las
especificaciones
2. Alcance: la necesidad, entrega del producto
3. Definiciones:
4. Condiciones generales: Selección de proveedores, legalizar la relación comercial
con el proveedor,
5. Procedimiento
Solicitud a compras de una compra
o Previsión de la necesidad
o Planificación del suministro
o Adquisición
o Confirmación del recibido de los productos
Proceso interno de compras para adquirir un producto o bien
• Analiza los precios
• Planifica la compara
• Elige el proveedor
• Especifica las características
• Evalúa los proveedores
• Establece como se va a realizar el pago
• Negociar los precios
• Genera la compra
• Realiza el contrato para la negociación
PUNTO 4: Realizar en la herramienta tecnológica Kahoot o Quiz un cuestionario muy
bien fundamentado con 20 preguntas y sus respectivas respuestas sobre la temática
abordada el cual será socializada en clase.

Conclusiones
La gestión de compras generalmente incluye todas las actividades necesarias operativas
y estratégicas dentro y fuera de la empresa para asegurar que los suministros cumplan
con las condiciones técnicas en términos de calidad, costo y tiempo necesarios para
apoyar y desarrollar los objetivos estratégicos de la empresa, la gestión de compras
estratégicas es, en particular, el proceso de planificación, implementación, evaluación y
control de las decisiones de compras estratégicas y operativas.

Certificado de revisión anti plagió TURNITING de la Universidad

Referencias bibliográficas
[Gestión logística integral: Las mejores prácticas en la cadena de
abastecimiento, Mora L, Ecoe ediciones]

[Administración de compras: adquisiciones y abastecimiento, Sangri A, (2014),

Grupo editorial patria]
https://books.google.com.co/books?id=EW_gBAAAQBAJ&printsec=frontcover&hl
=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

[Gestión de compras: negociación y estrategias de aprovisimiento, Martínez E,

(2007), fundación confemental editorial]
https://books.google.com.co/books?id=pCURoJM0waAC&printsec=frontcover&hl
=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

https://drive.google.com/file/d/0ByfUJmSJI8nlZ1Z4bzB4SXR4bEU/preview?resou
rcekey=0-F8Ej9FT3OgFXSmsB9crmZw

Anexos

1. Cuestionario Kahoot:
26/2/23, 19:12 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

Gestión en compras
Con el siguiente juego, pretendemos que el conocimiento sobre compras se
extiendaa y pueda ser un excelente gestor de compras.

1 jugada • 1 jugador

Un kahoot público

Preguntas (21)

1 - Quiz
¿Por qué es importante la correcta gestión en compras?
20 s

Estar pendiente de los precios de la competencia

Para conocer otras empresas

No es importante la gestión en compras

Incrementa la utilidad de la empresa y mejora la calidad del producto final

2 - Quiz
Una de las funciones mas importantes del departamento de compras es:
20 s

Estar pendiente de la contratación de personal

Negociar con los proveedores y tener buena relación

Conocer la nómina del personal

Planear los presupuestos de las áreas de la empresa

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 1/6
26/2/23, 19:12 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

3 - Quiz
Las propuestas de _________ recibidas deben ser analizadas y evaluadas para
20 s
seleccionar la mejor propuesta

Licitación

Ventas

La empresa

Gobierno

4 - Quiz
La negociación y la gestión en compras son parámetros muy importantes, ya
20 s
que:

Aseguran el flujo continuo de producción y minimizan costos

Permiten comparar precios

Buscan al proveedor que mejor les caiga

Planean el proceso de producción y las cantidades necesaria

5 - Quiz
Antes de empezar a diseñar estrategias de negociación con proveedores se
20 s
debe tener en cuenta:

Las necesidades y prioridades de compra de la empresa

Si el proveedor vive en el país

Si el proveedor elabora los insumos y no los adquiere de terceros

Que el proveedor tenga sus propios camiones

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 2/6
26/2/23, 19:12 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

6 - Verdadero o falso
Una orden de compra debe contener:
20 s

True

False

7 - Quiz
El área de compras debe asegurar a las distintas áreas de la empresa que:
20 s

Siempre haya suficiente stock y que se mantenga actualizado

Haya sobrestock para que nunca falte nada

Los almacenistas tengan siempre trabajo que realizar

Salgan siempre temprano

8 - Quiz
El área de compras debe ser muy cuidadosa a la hora de:
20 s

Pagar los impuestos

Revisar la planeación de producción

Realizar compras innecesarias donde se gasten grandes sumas de dinero

Llevar la contabilidad de lo que se adquiere por la empresa

9 - Verdadero o falso
El especialista en compras debe estar capacitado para organizar y llevar a
20 s
cabo la gestión y administración de:

True

False

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 3/6
26/2/23, 19:12 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

GIF
10 - Verdadero o falso
El amplio conocimiento del mercado es fundamental para llevar a cabo una
20 s
gestión de compras que favorezca a la empresa

True

False

GIF
11 - Verdadero o falso
¿Las políticas en compras son unos lineamientos que establece la empresa
20 s
para no perder mucha plata?

True

False

12 - Verdadero o falso
Verdadero o falso
20 s

True

False

GIF
13 - Quiz
Para proceder con el abastecimiento necesario para la organización, el
20 s
departamento de compras depende de:

Departamento de publicidad de la empresa

Departamento de planeación

Departamento de calidad

Departamento de ventas

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 4/6
26/2/23, 19:13 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

GIF
14 - Verdadero o falso
La preparación, apertura , "tira y afloja", cierre y seguimiento son etapas de la
20 s
negociación

True

False

GIF
15 - Quiz
¿Qué tipos de negociaciones existen?
60 s

Acomodativa, Competitiva, Colaborativa, Compromiso y Evitativa

Distributiva o Integrativa

Competitiva, evitativa y compromiso

Ninguna de las anteriores

GIF
16 - Verdadero o falso
La negociación acomodativa se utiliza para sacar más beneficios que el
20 s
proveedor

True

False

GIF
17 - Verdadero o falso
Para realizar una negociación es recomendable tener en cuentael Manual de
20 s
negociaciones para compras del ITC

True

False

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 5/6
26/2/23, 19:13 Gestión en compras - Detalles - Kahoot!

18 - Verdadero o falso
Los pasos para que la negociación sea exitosa son:
20 s

True

False

GIF
19 - Verdadero o falso
Negociación Competitiva o distributiva es cuando las partes de la
20 s
negociación buscan tener beneficios mutuamente

True

False

GIF
20 - Verdadero o falso
La negociación acomodativa se utiliza para establecer una duradera y generar
20 s
confianza

True

False

GIF
21 - Quiz
Elementos esenciales a la hora de preparar, conducir y evaluar una
20 s
negociación:

Alternativas, Intereses, Legitimidad, Compromisos, Comunicación, Relación

Opciones de proveedores, punto de encuentro, transportadora y logistica

Que el proveedor vaya siempre a los eventos de licitación

No es necesario preparar una negociación

https://create.kahoot.it/details/3bb4aa6f-af4f-4258-b1a1-677fc1674498 6/6
CAMINEMOS HACIA LA
NEGOCIACIÓN EN
COMPRAS
NUBIA AMPARO JIMENEZ MUÑOZ
MARIA ALEJANDRA MANJARRES BERNAL
ANGIE TATIANA MONTAÑA AMAYA

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 GESTIÓN DE COMPRAS
Es fundamental para que una organización
mantenga un equilibrio económico adecuado. El
encargado de compras debe realizar estrategias
de negociación adecuadas con los proveedores
para que el contrato sea más rentable para la
empresa. La gestión de compras y suministros es
una función muy importante en la cadena de
suministro porque una empresa puede aumentar
su margen de beneficio si lleva a cabo una
política de suministro óptima.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 GESTIÓN DE COMPRAS

Una correcta gestión de compras y suministros

incrementa la utilidad de la empresa, ya que son
cantidades bastante importantes para la
organización, y a su vez determina la calidad del
producto final, ya que a través de esta gestión es
posible obtener la Se pueden llevar a cabo los
materiales necesarios para que el proceso
productivo sea eficiente.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 FUNCIONES DE GESTIÓN DE
COMPRAS
• Mantener registros de los datos y presentar informes
de gestión.
• Asegurar el flujo continuo de producción.
• Aumentar la rotación de activos.
• Minimizar costos.
• Abrir fuentes alternativas de suministro.
• Capacitar y desarrollar al personal.
• Negociar con los proveedores y tener buena
relación.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 ELEMENTOS DE UNA ORDEN DE
COMPRA

• Información del vendedor y comprador.

• Datos de entrega y facturación.
• Fecha y número de orden de compra.
• Notas y observaciones.
• Firma o autorización.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 RELACIÓN DE COMPRAS CON LAS
ÁREAS FUNCIONALES DE LA
EMPRESA
Todas las empresas requieren una variedad de materiales
para la producción o las operaciones diarias, el
departamento de compras debe asegurarse de que
siempre haya suficiente stock y el stock debe de estar
actualizado para que no haya problemas que afecten la
producción de la empresa por falta de abastecimiento,
por el contrario, también debe evitar gastar grandes sumas
de dinero en adquisiciones.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 GESTIÓN DE COMPRAS

Cuando se requiere una compra, el departamento de

compras se asegura de que se sigan todos los protocolos
de compra de la empresa después de la aprobación del
presupuesto, los especialistas que trabajan en compras
están capacitados para organizar y llevar a cabo la
gestión y administración de los procesos comerciales,
contables, fiscales y financieros de una empresa.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
• Calidad: Garantizar que los productos que fabrica la
empresa sean los que el consumidor prefiere, bajo
especificaciones, características técnicas y buena
conjunción de materias primas.
• Precio: En algunas ocasiones el precio es una variable
con mucho peso, ya sea por unidad o por grandes
volúmenes, debe ser “el precio exacto” con base a
negociaciones, competencia y proveedor adecuado.
• Cantidad: Es un factor muy especial debido al espacio
de almacén, las fechas de caducidad se puede utilizar y
el precio, este debe bajar mientras mayor sea el
volumen.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co

 POLÍTICAS DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
Son un conjunto de lineamientos que utilizan las empresas
para establecer los términos, condiciones de pago y
proveedores al momento de adquirir los productos o
servicios necesarios para las operaciones de la empresa,
asimismo, existe otra definición de política de compras,
que establece que es la guía para las decisiones
administrativas, contiene los criterios generales para el
abastecimiento de materiales que la empresa necesita
para sus operaciones, para que la política de compras de
la empresa funcione, se debe tener en cuenta el volumen
y el tamaño.

Vigilada MinEducación www.ucundinamarca.edu.co