Modelo de Informe de Pasantias

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

ËZEQUIEL ZAMORA¨
SUBPROGRAMA – ADMINISTRACIÒN
BARINAS EDO BARINAS
UNELLEZ
INFORME DE PASANTIAS
Barinas, Febrero del 2020
1
ËZEQUIEL ZAMORA¨
BARINAS EDO BARINAS
UNELLEZ
INFORME DE PASANTIAS
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
(DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
UNELLEZ - BARINAS)
Pasante:
C.I:
Carrera: Licenciatura en Administración
Empresa: UNELLEZ
Tutor Académico: Prof.
Tutor Empresarial:
Jefe del Sub Programa: Prof. Manuel Quintero
Barinas, Febrero del 2020
2
Carta De Aprobación Del Tutor Académico
En mi carácter de Tutor Académico, hago constar que he leído el Informe de Pasantías
realizadas en la Empresa UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS
LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”, en el lapso del 04/11/2019 al
13/12/19, presentado por el (la) ciudadano (a), portadora de la cédula de identidad No.,
cursante de la carrera Licenciatura en Administración y considero que cumple con los
requisitos exigidos para su presentación final.
En la ciudad de Barinas a los 20 días del mes de enero de 2020
TUTORA ACADEMICO
Prof.
C.I:
3
Carta De Aprobación Del Tutor Empresarial
En mi carácter de Tutor Empresarial, hago constar que he leído el Informe de Pasantías
realizadas en la Empresa UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS
LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”, en el lapso del 04/11/2019 al
13/12/19, presentado por el (la) ciudadano (a), portadora de la cédula de identidad No.,
cursante de la carrera Licenciatura en Administración y considero que cumple con los
requisitos exigidos para su presentación final.
En la ciudad de Barinas a los 20 días del mes de enero de 2020
__________________________________
TUTOR EMPRESARIAL
Lcdo.
C.I:
4
Dedicatoria
Primeramente le agradezco a Dios todo poderoso por darme la vida, ayudarme,
guiarme y permitirme cumplir mis metas, gracias mi Señor Te Amo! A mi madre, por
su amor, su apoyo incondicional y por todo lo mejor que me ha dado, la amo mucho y
nunca me cansaré de darle gracias a mi Dios por haberme escogido como su hija.
A mis bellos hijos María José, José Manuel y José Miguel por ser mi mayor
bendición, gracias por llegar a mi vida y llenarla de amor, espero mis logros alcanzados
les sirvan de ejemplo para ser mejores que Yo. Los Amo mucho mis tesoritos.
A mis hermanos queridos, Carlos, Efraín y Miguel por su apoyo incondicional a
pesar de la distancia mis logros son sus logros, gracias por todo hermanos de mi alma.
A mis profesores que me brindaron e impartieron sus conocimientos para enriquecer
más mis aptitudes, gracias por guiarme cuando más lo necesitaba, finalmente a todos
mis compañeros y jefe de trabajo en las pasantías que fueron parte fundamental para
este logro ya que me apoyaron en los momentos que más lo necesité. Gracias a todos!!!!
5
Agradecimientos
Doy gracias a Dios todo poderoso por estar siempre conmigo y escuchar mis
peticiones, por guiarme e iluminarme en cada momento de mi vida.
A los profesores de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Occidentales “Ezequiel Zamora” por formar parte de mi educación profesional.
Al personal que integra la Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional
Unellez Barinas y especialmente al equipo de la Coordinación de Evaluación y
Desarrollo Organizacional, por su colaboración en mis pasantías y brindarme la
oportunidad de compartir y adquirir conocimientos.
A todos mis compañeros de trabajo y estudio por su colaboración y ayuda, les estoy
muy agradecida. Mil gracias y Bendiciones.
6
ÍNDICE GENERAL
pg
PORTADA…………………………………………………………………………….. 2
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO………………………………………………. 3
APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL…………………………………………. 4
DEDICATORIA………………………………………………………………………. 5
AGRADECIMIENTOS…………………………………………………………..….. 6
RESUMEN……………………………………………………………………………. 9
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………..… 10
CAPITULO I
11
OBJETIVOS DE LA PASANTIA………………………………………………………
11
Objetivo General……………………………………………………………………….10
11
Objetivos Específicos…………………………………………………………………..10
11
CAPITULO II
12
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN………………………………………
12
Nombre de la institución......................................................................................................
12
Ubicación de la institución..................................................................................................
12
Visión……………………………………………………………………..……………..
12
Misión……………………………………………………………………………….......
12
Reseña Histórica…………………………………………………………………..……
13
Objetivos…………………………………………………………………………………
14
Fortalecimiento…….…………………………………………………………………..
15
Políticas…………………………………………………………………………………
15
Valores…………………………………………………………………………………..
16
Organigrama de la UNELLEZ………………………………………………………..17
7
CAPITULO III………………………………………………………………………….18
COORDINACIÓN DONDE SE REALIZARON LAS PASANTÍAS……..……………..18
Descripción de la Coordinación.………………………………………………………….18
Objetivos Generales y Específicos…………….……………………………………….. 18
Atribuciones y competencias……………………………………………………………. 19
Estructura………………………………………………………………………………. 19
Organigrama de DPPI…………………………………………………………………… 20
Programa de Pasantías………….………………………………………………………. 21
Cronograma de las actividades………………………………………………………….. 21
Descripción de las Actividades realizadas………………………………………………. 22
Recursos (Técnicos, humanos, materiales)……………………………………………… 24
CAPITULO IV
Conclusiones……………………………………………………………………………..Rec
25
Recomendaciones…………………………………………………………………………25
Referencias bibliográficas………………………………………………………………..27
Anexos……………………………………………………………………………………..
28
8
ËZEQUIEL ZAMORA¨
BARINAS EDO BARINAS
UNELLEZ
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

(DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
UNELLEZ - BARINAS)
AUTOR:
TUTOR: PROF.
FECHA: Febrero 2020
RESUMEN
Las pasantías es una metodología de enseñanza, aprendizaje que utiliza como medio
la ejecución de actividades programadas con un fin determinado en un ámbito físico, donde
se lleva a la práctica todos los conocimientos que se han adquirido a lo largo de cada
semestre. La Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional de la Unellez,
específicamente la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, se encarga, de
aplicar las políticas y diseñar estrategias en materia de evaluación y autoevaluación del
sistema de gestión universitaria; de realizar diagnósticos a la estructura orgánica y
funcional de la universidad para actualizar, optimizar y simplificar los procesos
administrativos/académicos y la normativa institucional; así como realizar estudios de
factibilidad que conlleven a la creación de Vice-Rectorados de Área, Núcleos o
Extensiones de la universidad. Igualmente, de aplicar normas, sistemas, procedimientos y
métodos que permitan asesorar y orientar a las unidades ejecutoras de la universidad sobre
la elaboración y presentación de los manuales administrativos y normas institucionales.
Durante el período de pasantía logré ejecutar las funciones propias de la organización,
que me fueron asignadas, ayudando tales actividades fortalecer mis conocimientos
teóricos en la aplicación práctica; desarrollando mis habilidades, actitudes iniciativa y
creatividad, para posteriores asignaciones en el ámbito laboral. Esta experiencia adquirida
me brinda como futura profesional lograr sincronizar los conocimientos teóricos y
prácticos, permitiendo afianzar considerablemente lo aprendido en el transcurso de la
carrera.
9
Introducción
El proceso de pasantías representa en estos momentos de nuestra carrera universitaria la
consolidación de años de estudio constante, el informe que se presenta a continuación tiene
como objetivo principal plasmar todas las experiencias y vivencias. La realización de mis
pasantías en la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, ubicado en la
Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional de la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” UNELLEZ Barinas.
En dichas pasantías se buscará desarrollar las actividades inherentes al funcionamiento
del proceso administrativo que se efectúa en la misma utilizando para ello los
conocimientos teórico-prácticos, adquiridos a lo largo del desarrollo de la carrera, para
aplicarlos a situaciones reales, lo que representará un reforzamiento de aprendizaje,
contando con el apoyo continuo e incondicional de todo el personal administrativo así
como con los recursos técnicos requeridos para el normal desenvolvimiento de las
actividades laborales administrativas, ofreciendo para nosotros una mejor formación
competitiva, también la posibilidad de dar un pequeño vistazo a nuestro futuro como
profesionales de la República Bolivariana de Venezuela y de aplicar los conocimientos
obtenidos durante la carrera con el objetivo de obtener una mejor utilización de los recursos
materiales, técnicos y humanos que dispone la institución.
CAPITULO I
10
OBJETIVOS DE LAS PASANTÍAS
Objetivo general
Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en la formación profesional en la
coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, adscrito a la Dirección de
Planificación y Presupuesto Institucional UNELLEZ Barinas
Objetivos específicos
 Fortalecer los conocimientos adquirido durante la carrera.
 Asumir el desarrollo de nuevos trabajos en equipo.
 Identificar la capacidad intelectual y destreza en el ámbito de la administración.
 Obtener el conocimiento en los campos de la carrera que no conocía.
 Elaborar un plan de trabajo que exprese las formas en la que se desarrollaran las
actividades durante el periodo de pasantías para el eficaz rendimiento laboral y
cumplimiento del sub-proyecto.
 Identificar los procedimientos a seguir para el buen desempeño de las actividades
que realizan en la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional.
 Hacer recomendaciones para el mejor desenvolvimiento de las actividades de la
unidad de acuerdo con los conocimientos administrativos obtenidos a lo largo de la
carrera.
11
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”
(UNELLEZ).
Ubicación de la empresa
Av. 23 de Enero, Frente a la Redoma de Punto Fresco, Sede UNELLEZ – Barinas.
Visión
Lograr que la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora, UNELLEZ, sea una institución de referencia nacional para el desarrollo
sustentable, generadora de reflexiones y conocimientos avanzados que resulten útiles para
la integración de la nación, brindando oportunidades de estudio a las masas sin exclusión de
ninguna índole y que contribuya a la consolidación intelectual y espiritual del pueblo
soberano.
Misión
Es deber de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora, Unellez, buscar y aplicar el conocimiento avanzando en pro de la formación
integral de hombres y mujeres, tomando en consideración sus intereses personales, los
intereses de la comunidad local y regional y los intereses de la nación, de una forma
12
solidaria con la consolidación y equilibrio de los espacios del hombre con la naturaleza, a
objeto de contribuir con el desarrollo y transformación de las realidades del país.
Historia de la Empresa
La Universidad Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (Unellez), es
legítima heredera del proyecto originario de una universidad rural para Venezuela, el cual
fue auspiciada por un equipo técnico liderado por el Dr. Manuel Vicente Revenga, quien
había sido profesor de la Facultad de Agronomía de la Universidad Central de Venezuela
(UCV) y tenía un nuevo enfoque sobre el papel que debían jugar las universidades en el
desarrollo agrario del país. En la década de los sesenta, el profesor Revenga era decano de
la Facultad de Agronomía y, desde ese despacho, volcó su mirada hacia los llanos
occidentales al fin de gestionar una estación experimental en los estados Barinas y
Portuguesa. Su propósito fue ampliar las actividades académicas de la UCV.
En la década de los 70 y luego de un proceso cuyo origen se remonta al año 1973,
cuando se planteó la creación de una universidad para la región llanera, bajo la
denominación de Universidad Rural de Venezuela, nace finalmente la UNELLEZ en
octubre de 1975, a fin de dar respuesta a la creciente demanda estudiantil de un centro de
educación superior, así como a la necesidad de dar impulso al desarrollo integral de la
región; manteniéndose el enfoque hacia lo rural, dada las características físico - naturales de
la región de los llanos occidentales, a cuya transformación socio -económica, científica y
cultural apostaba la nueva universidad.
La UNELLEZ nace pues, con el fin de servir a esta región en la formación de sus
recursos humanos, la investigación científica, el impulso y optimización de las actividades
13
agrícolas, y el desarrollo cultural de sus pobladores, encaminada a participar en el proceso
de transformación social, económico y cultural .
Objetivos
 Contribuir a construir una sociedad libre, justa, solidaria, democrática y con un
desarrollo sustentable.
 Desarrollar y dirigir programas destinados a la formación integral de profesionales
altamente calificados, en función de las necesidades de los llanos occidentales y del
país.
 Desarrollar proyectos productivos que se vinculen con la docencia, la investigación
y la extensión.
 Promover, ejecutar y difundir actividades de investigación, dando prioridad a las
relaciones con la problemática regional.
 Ejecutar actividades y proyectos participativos no curriculares, orientados a la
formación permanente, a la organización de la comunidad llanera, y a la
conservación y desarrollo de su patrimonio cultural.
 Participar con los organismos públicos y privados en el diseño y ejecución de
planes, programas y proyectos para el desarrollo local, regional y nacional.
 Estimular la conservación del ambiente y el uso racional de los recursos naturales
de los llanos occidentales y del país.
 Asesorar en las áreas de su competencia a los diversos actores sociales en el ámbito
local, regional y nacional, en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación
de planes, programas y proyectos.
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 Estimular la creación innovación y difusión de tecnologías propias, adaptadas a las
condiciones y posibilidades ecológicas, económicas y sociales del país.
 Desarrollar mecanismos permanentes de auto evaluación y desarrollo institucional,
para adaptar la Unellez a los requerimientos de la región y del país.
Fortalecimiento institucional de la UNELLEZ
Promover en la Universidad la investigación científica interdisciplinaria y
trandisciplinaria basada en los lineamientos establecidos en:
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000)
 Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social (2001-2007)
 Ley de Tierras y Desarrollo Agrario
 Institución Nacional de Desarrollo Rural
 Corporación Nacional Venezolana Agraria
 Ejes de Desarrollo de al UNELLEZ
Políticas de Extensión
La extensión se concibe como un proceso dialógico entre la Universidad y la
Comunidad, que busca nutrirse y fortalecerse para responder de manera transformadora a
las demandas del medio procurando los siguientes propósitos:
 Desarrollar relaciones interdisciplinarias en los dominios de la docencia, la
investigación, la extensión, producción y autogestión Universitaria.
 Crear canales eficientes de participación y comunicación al interior de los
programas y subprogramas, con el fin de configurar líneas de acción con la
comunidad.
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 Crear ámbitos e instancias de interacción entre los miembros de la comunidad
universitaria y el sector externo (empresas públicas, privadas, organizaciones
comunitarias, entre otras).
 Generar espacios de difusión y valoración de los saberes comunitarios y de las
organizaciones.
Valores
Esta casa de estudio vela por el bienestar de una sociedad libre, justa, solidaria,
democrática y con un desarrollo sustentable o desarrollar y dirigir programas destinados a
la formación integral de profesionales altamente calificados, en función de las necesidades
de los Llanos Occidentales y del país.
Organigrama de la UNELLEZ
16
CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE LA COORDINACIÓN DE
EVALUACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Descripción de la Coordinación
Esta coordinación es responsable de aplicar las políticas y diseñar estrategias en materia
de evaluación y autoevaluación del sistema de gestión universitaria; de realizar
diagnósticos a la estructura orgánica y funcional de la universidad para actualizar,
optimizar y simplificar los procesos administrativos/académicos y la normativa
institucional; así como realizar estudios de factibilidad que conlleven a la creación de Vice-
Rectorados de Área, Núcleos o Extensiones de la universidad. Igualmente, de aplicar
normas, sistemas, procedimientos y métodos que permitan asesorar y orientar a las
unidades ejecutoras de la universidad sobre la elaboración y presentación de los manuales
administrativos y normas institucionales.
Estará bajo la responsabilidad de un Coordinador(a) designado y removido por el
Rector(a), previa consulta con el Director(a), quien deberá ser Licenciado(a) en Economía,
Administración, Relaciones Industriales o el equivalente, con Maestría y/o Especialidad en
organización o gerencia pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles
operativo, supervisorio y estratégico dentro de la Dirección.
Objetivo General
Garantizar la ejecución de los procesos de evaluación, autoevaluación y desarrollo
organizacional de la UNELLEZ, para así, optimizar los recursos asignados, cumplir las
metas establecidas y alcanzar el logro de los objetivos institucionales.
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Objetivos Específicos
1. Garantizar la evaluación y autoevaluación mediante el diseño y aplicación de
indicadores, instrumentos e instructivos que permitan la medición, seguimiento y control al
cumplimiento de los planes institucionales, sin menoscabo a las facultades respectivas de
los responsables de proyectos y acciones centralizadas.
2. Actualizar las estructuras organizativas de la Universidad, en función de orientar a las
unidades ejecutoras sobre la elaboración y presentación de los manuales administrativos
que sustentan su organización, funcionamiento, procesos, procedimientos, conforme a la
adscripción orgánica y funcional, a la competencia en razón de la materia, territorio y grado
o jerarquía.
3. Coordinar junto con la Oficina de Consultoría Jurídica, la actualización o creación de
los Reglamentos y Normas Institucionales acorde a las disposiciones establecidas en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás Leyes o Reglamentos
Nacionales.
4. Presentar y avalar estudios de factibilidad que conlleven a la creación de Vice-
Rectorados de Área, Núcleos o Extensiones de la universidad.
Atribuciones y Competencias.
1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e
informe de gestión de la Dirección, en materia de evaluación y desarrollo organizacional.
2. Sistematizar con el Director(a), la ejecución de las metas físicas de la Dirección, en
materia de evaluación y desarrollo organizacional.
3. Concentrar y analizar los datos y estadísticas de las actividades ejecutadas por la
18
Dirección, en materia de evaluación y desarrollo organizacional.
4. Aplicar las políticas, normas, instrumentos e instructivos que en materia de evaluación
y desarrollo organizacional, dicte el Ministerio de adscripción y demás organismos con
competencia en la materia.
5. Diseñar y aplicar estrategias y planes, en materia de evaluación y desarrollo
organizacional, de conformidad con las normas que regulan la materia, manuales
administrativos y los lineamientos del Director(a).
6. Planificar, coordinar, controlar, evaluar y consolidar las actividades relacionadas con
la evaluación y desarrollo organizacional.
7. Diseñar los procedimientos efectivos y mecanismos de control que permitan alcanzar
los objetivos y metas fijados por la Dirección, en materia de evaluación y desarrollo
organizacional.
8. Cooperar en la elaboración de las disposiciones reglamentarias, normativas y de
procedimientos que requiere la Dirección para su funcionamiento.
9. Asesorar técnicamente en el ámbito de su competencia al Director(a), los responsables
de proyectos y/o acciones centralizadas, jefes(as) de unidades ejecutoras, autoridades
universitarias y consejo directivo de la universidad.
10. Aplicar los principios y estándares de calidad para la evaluación y autoevaluación de
la gestión institucional.
11. Establecer los lapsos de tiempo para la elaboración y presentación de los productos,
objeto de ser ejecutados por la Coordinación.
12. Validar y socializar los formatos, instrumentos e instructivos para la elaboración,
presentación, seguimiento y control a los procesos que lleva la Coordinación.
19
13. Instituir y socializar los indicadores de gestión, instrumentos e instructivos para
compilar la información objeto de ser utilizada en la elaboración y presentación de los
informes de evaluación y estudios de factibilidad.
14. Coordinar la programación para la ejecución de los diagnósticos que permitan
detectar las necesidades de crear o actualizar la estructura organizacional y normativa
institucional.
15. Instruir al Jefa(a) de la Unidad correspondiente sobre la evaluación, organización,
métodos, normas y reglamentos.
16. Proponer los proyectos de creación y/o supresión a la estructura orgánica y funcional
de la Universidad y sus dependencias, acompañados de los diagnósticos y proyectos de
normas como manuales administrativos correspondientes.
17. Coordinar con la Oficina de Consultoría Jurídica los proyectos de normas y
reglamentos institucionales.
18. Ejercer seguimiento sobre los manuales administrativos y normas institucionales que
se encuentran por revisión y aprobación del Consejo Directivo.
19. Impulsar la aprobación y ejecución de los manuales administrativos y demás normas
institucionales.
20. Articular con la Coordinación de Formulación Presupuestaria y la Oficina de
Recursos Humanos, la estructura presupuestaria de cargos de libre nombramiento y
remoción del personal.
21. Articular con el Coordinador del Despacho Rectoral la actualización de la estructura
de gestión, para la respectiva designación a los cargos de libre nombramiento y remoción.
20
22. Garantizar la evaluación al cumplimiento de los planes institucionales, por proyectos
y/o acciones centralizadas, unidades ejecutoras y unidades administradoras de la
Universidad, aplicando los indicadores de gestión que les corresponda.
23. Avalar la evaluación a la ejecución de los presupuestos sobre la base de los
indicadores de gestión previstos, atendiendo la información en los registros y resultados de
su ejecución física y financiera, de acuerdo con las normas técnicas correspondientes.
24. Avalar los informes técnicos de evaluación preliminar y presentarlos al Director(a)
para que este lo remita a los responsables de proyectos, acciones centralizadas, unidades
ejecutoras evaluadas.
25. Remitir los informes técnicos de evaluación definitivos al Director(a) para la debida
consideración del Rector(a) y Auditoría Interna.
26. Presentar y avalar los estudios de factibilidad que conlleven a la creación o
adecuación de Vice-Rectorados de Área, Núcleos, Extensiones conjuntamente con el
Director(a) de DPPI, atendiendo las normas e instructivos emanados de OPSU y el
Ministerio de adscripción.
27. Analizar los resultados obtenidos de los informes técnicos de evaluación
institucional y estudios de factibilidad.
28. Garantizar el resguardo del archivo documental de la Coordinación, conforme a las
leyes que rigen la materia.
29. Plantear al Director(a) los indicadores de desempeño aptos para evaluar las
actividades propias de la Dirección.
30. Proponer las iniciativas que estime pertinentes para el mejoramiento continuo de los
procesos y las actividades propias de la Coordinación.
21
31. Elaborar y presentar al Director(a) informes de avance y resultados conforme a los
indicadores de gestión y las metas programadas, sobre los procesos o actividades ejecutadas
por la Coordinación y Unidades que dirige, y las Coordinaciones de Enlace de los Vice-
Rectorados y Núcleos, en materia de evaluación y desarrollo organizacional.
32. Evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas planificadas y/o presupuestadas
por la Dirección, en materia de evaluación y desarrollo organizacional.
33. Solicitar al Director(a), la adquisición de bienes, materiales, suministros, repuestos,
herramientas, equipos, entre otros; así como la prestación de algún servicio, requeridos para
la operatividad y funcionamiento de la Coordinación a cargo.
34. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales
asignados a la Coordinación para el cumplimiento de sus fines.
35. Solicitar al Director(a) la participación del personal a su cargo, en programas de
adiestramiento que contribuyan a fortalecer sus conocimientos y habilidades.
36. Requerir al Director(a) estímulos de reconocimiento para el personal por el
desempeño en el trabajo.
37. Conceder permisos al personal adscrito a la Coordinación hasta un máximo de tres
(3) días hábiles.
38. Velar por el buen funcionamiento de la Coordinación que dirige, así como supervisar
y evaluar el personal adscrito a la misma.
39. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,
las leyes, los reglamentos y la normativa vigente de la UNELLEZ.
22
40. Todas las demás funciones vinculadas a su competencia que le asignen el
Director(a), Rector(a) o le señale las leyes, los reglamentos o la normativa de la
UNELLEZ, relativas a la evaluación y desarrollo organizacional.
ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
DPPI/Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional Institucional

Creando una Cultura de Planificación, Organización y Evaluación Institucional
23
Programa De Actividades Desarrolladas De Pasantías
Se dio cumplimiento a las actividades de pasantías de acuerdo al cronograma
presentado, el cual fue programado por el Tutor(a) Empresarial y el Tutor Académico, en
un periodo de seis (6) semanas a tiempo completo desde 04/11/2019 Hasta 13/12/2019 y
con el siguiente horario de trabajo: lunes a viernes con un horario de: 8:00 a.m. a 02:00
p.m.
Cronograma De Actividades
Actividades Semana Semana Semana

Nº1 Nº2 Nº3
L M M J V L M M J V L M M J V
Inducción del Tutor Empresarial *

Revisión del Manual de * * * *
Organización de la Dirección de
Planificación y Presupuesto
Institucional (DPPI)
De acuerdo al Organigrama de * *
DPPI se Diseñó en Excel el
formato para presentar la
relación de trabajadores de la
Dirección
Diseño del formato de la matriz * * *
FODA de DPPI
Consolidación y presentación de * *
la Matriz FODA de DPPI
Diagnostico para conocer el * * *
estado actual de las áreas verdes,
áreas techadas y espacios
deportivos del VPDS (Barinas 1,
Barinas 2 e Instalaciones
Deportivas)
Actividades Semana Semana Semana

Nº4 Nº5 Nº6
L M M J V L M M J V L M M J V
Presentación de Informe sobre * *

diagnostico de las áreas verdes,
techadas y espacios deportivos
del VPDS (Barinas 1, Barinas 2 e
Instalaciones Deportivas)
Participación en estudio y * *
adecuación de la estructura
organizacional de la Dirección de
24
Creación Intelectual
Participación en la evaluación * * *
del modulo automatizado para el
seguimiento y control en la
designación de los cargos de
libre nombramiento y remoción
(TTHH-DPPI-Despacho Rectoral)
Proponer la estructuración del * * *
portal web DPPI garantizando la
visualización de los procesos
medulares
Consolidar la presentación del * * * *
Manual de Indicadores de
Gestión
Entrega de herramientas de *
trabajo y despedida de pasantías
Fuente: xxxxxx xxxxx (2019).
25
Descripción De Las Actividades Desarrolladas
Semana 1: Desde 04/11/2019 hasta 08/11/19
Se realizó la inducción por parte del Tutor Empresarial, donde se dio el recorrido por las
instalaciones de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora” (UNELLEZ-Barinas), por la Dirección de Planificación y Presupuesto
Institucional ubicado en la Cabaña N° 1, donde se hace la presentación como pasante a todo
el personal que allí labora, luego se indicó cuales son las normas, procedimientos y
políticas de la Institución, a través del portal web www.unellez.edu.ve, posteriormente se
asignó un módulo o área de trabajo.
Se procedió a revisar el Manual de Organización de DPPI, para conocer su misión,
visión, objetivos, estructura organizativa, descripción, atribuciones y funciones de las
coordinaciones y unidades adscritas a la dirección. Permitiéndome aumentar conocimientos
de las diferentes áreas de trabajo.
SEMANA 2: Desde 11/11/19 hasta 15/11/19
Asimismo, se me asignó en la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional,
diseñar un formato en Excel para presentar la relación de trabajadores a nivel de la
Dirección que incluye los adscritos en la parte central y en las coordinaciones de enlace que
hacen vida en los Vice-Rectorados (VPDS, VPDR, VIPI y VPA) y unidades de enlace que
hacen vida en los núcleos (Santa Bárbara, Guasdualito y Tinaquillo), cada uno de ellos con
sus respectivos datos personales, para mayor fluidez en comunicación con sus correos y
números telefónicos. Adicionalmente en el mismo formato, realice un estudio comparativo
de los cargos nominales y los cargos de libre nombramiento y remoción de la dirección.
Comprobando con ello a todos los trabajadores en sus puestos de trabajo.
26
Por otro lado, se me asignó la aplicación de una Matriz FODA, con el propósito de
conocer aquellas debilidades y amenazas de la dirección y sus coordinaciones de enlace en
los Vice-Rectorados y Núcleos, diseñando un formato para la misma, donde solicitaba la
estrategia para convertir esa debilidad o amenaza en oportunidad y/o fortaleza para la
dirección. Se utilizó la herramienta de comunicación (Video Conferencias, Whatsaap,
Corres Electrónicos y Mensajes de Textos) para la interacción de información con los Vice-
Rectorados y Núcleos en el llenado del formato diseñado de la Matriz FODA logrando una
mejor comunicación y eficiencia en la entrega de la herramienta.
SEMANA 3: Desde 18/11/19 hasta 22/11/2019.
Para esta semana se realizó un diagnóstico para conocer la situación de las áreas
verdes, áreas techadas y espacios deportivos del VPDS (Barinas 1, Barinas 2 e
Instalaciones Deportivas), con evidencias fotográficas y entrevistas a los trabajadores de
dichas áreas, procediendo a elaborar un informe completo con recomendaciones para su
respectivo mantenimiento y corrección. Así mismo se realizó la presentación formal del
informe a través de un video bean.
En esta semana participe en el estudio y adecuación de la estructura organizacional de la
Dirección de Creación Intelectual, para ello, se revisó los reglamentos y los procedimientos
actuales, donde hubo adecuaciones al mismo, dando resultados positivos para su nueva
estructura.
Se participó en la evaluación del modulo automatizado del Sistema Conopaima para el
seguimiento y control en la designación de los cargos de libre nombramiento y remoción de
27
la UNELLEZ, trabajando en equipo con la dirección de talento humano TTHH y dirección
de Despacho Rectoral.
Se realizó el diagnostico a la estructura del portal Web de DPPI, arrojado la necesidad
de adecuarla para garantizar la visualización de los procesos medulares que desarrolla
Planificación y Presupuesto Institucional de la UNELLEZ.
SEMANA 6: 09/12/19 hasta 13/12/19
Revisar y adecuar el Manual de Indicadores de Gestión, adaptándolo a la estructura por
proyectos de las instituciones de educación universitarias año 2019-2020.
Recursos Utilizados
Entre los recursos utilizados para el desarrollo de las actividades de las pasantías se
pueden mencionar:
 Materiales: Computadora, Impresora, Fotocopiadora, Silla, Escritorio, Video Bean,
Scanner, Internet, Pizarra Acrílica, web cam.
 Papelería: Manual de Organización de la Dirección de Planificación y Presupuesto
Institucional, carpetas, lápiz grafito, lapicero tinta negra y azúl, borrador, papel,
regla, corrector liquido, marcador resaltador.
 Humano: El personal adscrito a la Dirección de Planificación y Presupuesto
Institucional y Coordinaciones de enlace de los Vice-Rectorados y Unidades de
enlace de los Núcleos, personal de Talento Humano y Despacho Rectoral, que
colaboro en la capacitación y formación de mis pasantías.
28
CAPÍTULO III
CONCLUSIÒN Y RECOMENDACIONES
Conclusión
La administración es fundamental en el desarrollo de una institución, para el logro de las
metas planteadas, en el caso de la Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional de
la UNELLEZ específicamente en la Coordinación de Evaluación y Desarrollo
Organizacional, tiene como propósito diseñar estrategias en materia de evaluación y
autoevaluación del sistema de gestión universitaria, así como, de realizar diagnóstico a la
estructura orgánica y funcional de la UNELLEZ, por tanto el cronograma de las actividades
asignadas por el tutor empresarial fueron realizadas con suma dedicación y esmero en la
aplicación de tecnologías y buena comunicación, utilizando los canales regulares para el
desarrollo de las mismas, entregando cada actividad en el respectivo tiempo.
Recomendaciones
Después de haber concluido el periodo de pasantías en la Dirección de Planificación
y Presupuesto Institucional de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Occidentales “Ezequiel Zamora” UNELLEZ-BARINAS, específicamente en la
Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, es recomendable continuar con
el seguimiento y control a todas las actividades asignadas, además de mantener los equipos
de computación con las actualizaciones necesarias para el uso de las herramientas como lo
es Word, Excel entre otros Software que son utilizados en la coordinación y así lograr una
29
mayor optimización en los procesos de evaluación y desarrollo organizacional, y de esta
manera alcanzar los objetivos trazados.
Continuar con la política de recepción de pasantía, ya que allí se proporciona buenas
oportunidades para obtener nuevos pasantes y de gran importancia en la formación del
estudiante.
30
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Manual Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional.
Manual Descriptivo de Cargos Administrativos de las Universidades Nacionales OPSU.
http://www.unellez.edu.ve/portal/
http://unellez.edu.ve/portalweb/public/departamentos/128/contenido/833
31
ANEXOS
(Anexo 1)
(Anexo 2)
(Anexo 3)
(Anexo 4)
32

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

Barinas, Febrero del 2020

Carrera: Licenciatura en Administración

Tutor Académico: Prof.

Jefe del Sub Programa: Prof. Manuel Quintero

Barinas, Febrero del 2020

En mi carácter de Tutor Académico, hago constar que he leído el Informe de Pasantías

realizadas en la Empresa UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS

LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”, en el lapso del 04/11/2019 al

cursante de la carrera Licenciatura en Administración y considero que cumple con los

requisitos exigidos para su presentación final.

En la ciudad de Barinas a los 20 días del mes de enero de 2020

En mi carácter de Tutor Empresarial, hago constar que he leído el Informe de Pasantías

realizadas en la Empresa UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS

LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”, en el lapso del 04/11/2019 al

cursante de la carrera Licenciatura en Administración y considero que cumple con los

requisitos exigidos para su presentación final.

En la ciudad de Barinas a los 20 días del mes de enero de 2020

Primeramente le agradezco a Dios todo poderoso por darme la vida, ayudarme,

A mis hermanos queridos, Carlos, Efraín y Miguel por su apoyo incondicional a

A mis profesores que me brindaron e impartieron sus conocimientos para enriquecer

peticiones, por guiarme e iluminarme en cada momento de mi vida.

A los profesores de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos

Occidentales “Ezequiel Zamora” por formar parte de mi educación profesional.

Al personal que integra la Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional

Unellez Barinas y especialmente al equipo de la Coordinación de Evaluación y

Desarrollo Organizacional, por su colaboración en mis pasantías y brindarme la

oportunidad de compartir y adquirir conocimientos.

muy agradecida. Mil gracias y Bendiciones.

APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO………………………………………………. 3

APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL…………………………………………. 4

COORDINACIÓN DONDE SE REALIZARON LAS PASANTÍAS……..……………..18

Objetivos Generales y Específicos…………….……………………………………….. 18

Cronograma de las actividades………………………………………………………….. 21

Descripción de las Actividades realizadas………………………………………………. 22

Recursos (Técnicos, humanos, materiales)……………………………………………… 24

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

consolidación de años de estudio constante, el informe que se presenta a continuación tiene

pasantías en la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, ubicado en la

Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional de la Universidad Nacional

Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” UNELLEZ Barinas.

En dichas pasantías se buscará desarrollar las actividades inherentes al funcionamiento

conocimientos teórico-prácticos, adquiridos a lo largo del desarrollo de la carrera, para

aplicarlos a situaciones reales, lo que representará un reforzamiento de aprendizaje,

contando con el apoyo continuo e incondicional de todo el personal administrativo así

actividades laborales administrativas, ofreciendo para nosotros una mejor formación

competitiva, también la posibilidad de dar un pequeño vistazo a nuestro futuro como

profesionales de la República Bolivariana de Venezuela y de aplicar los conocimientos

materiales, técnicos y humanos que dispone la institución.

Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en la formación profesional en la

coordinación de Evaluación y Desarrollo Organizacional, adscrito a la Dirección de

Planificación y Presupuesto Institucional UNELLEZ Barinas

 Fortalecer los conocimientos adquirido durante la carrera.

 Asumir el desarrollo de nuevos trabajos en equipo.

 Identificar la capacidad intelectual y destreza en el ámbito de la administración.

 Obtener el conocimiento en los campos de la carrera que no conocía.

actividades durante el periodo de pasantías para el eficaz rendimiento laboral y

cumplimiento del sub-proyecto.

 Identificar los procedimientos a seguir para el buen desempeño de las actividades