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SECRETARIA GENERAL DE INDUSTRIA Y DE

MINISTERIO DE INDUSTRIA, LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA


COMERCIO Y TURISMO

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PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

Anexo I. Estructura y contenido de la memoria descriptiva que debe


formar parte de la solicitud.

Parte I: Descripción de la empresa

Esta parte tendrá carácter introductorio, y su objetivo es proporcionar información


general sobre la empresa, con el fin de situar en contexto las actuaciones que se
plantean en la solicitud de ayuda.

1. Presentación de la empresa

Contendrá una breve descripción de la evolución reciente de la empresa y de su situación


actual, teniendo en cuenta las características y situación del sector al que pertenece. En todo
caso, contendrá una tabla resumen en la que se incluyan, al menos, los siguientes campos.

Campo de información Contenido


CNAE a la que se refiere el objeto social de la
CNAE de la empresa
empresa
Actividad principal Descripción
Actividades
complementarias (si las Descripción
hubiera)
Explicar brevemente la evolución de la sociedad
Antecedentes de la
desde su constitución, detallando los principales hitos
Sociedad
de su historia .
Enumeración (en el caso de productos intermedios, no
destinados a mercados finales, se indicará el/los
sectores a los que van dirigidos y en qué proporción)
Resumen principales
productos
- Volumen de producción (ud./año).
- Valor de la producción (€/año).

Enumeración. Incluirá tanto los nacionales como los


Centros de producción de la
internacionales. Especificar los productos asignados a
empresa
cada centro.
Descripción. Se proporcionará una breve descripción
técnica del proceso, enumerando los principales inputs
Procesos de producción
(en volumen y coste de materias primas en base
anual), así como los residuos generados.
Centros/unidades Enumeración. Incluirá tanto los nacionales como los
diferenciadas de I+D+i. internacionales.
Demanda actual del sector Descripción. En todo caso, se incluirá al menos, la

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al que pertenece previsible demanda para la empresa solicitante.


Evolución cartera de Tendencia histórica en los últimos 3 años (en volumen
pedidos e importe monetario anual).
Principales canales de
Enumeración.
distribución
Legislación específica
aplicable a productos y/o
Enumeración.
procesos relacionados con
el proyecto presentado.

2. Capacidades generales de la empresa.

2.1. Datos básicos de la empresa:

Evolución de los siguientes indicadores en los últimos 3 años:

2021 2020 2019


Número de empleados
Cifra de negocios
(euros)
Balance general (euros)

Los datos consignados en la tabla anterior deberán coincidir con los reflejados en las
Cuentas Anuales depositadas en el Registro Mercantil.

2.2. Organigrama de la Sociedad.

Información a aportar en este apartado:

- Explicar brevemente la estructura orgánica de la empresa.

2.3. Equipo directivo

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Experiencia
previa en el
Actividades
sector en
que Fecha de
Puesto en que se
Nombre Formación desarrolla incorporación
la empresa enmarca el
en la a la empresa
proyecto
empresa
(años y
funciones)

Otros comentarios relacionados con la experiencia del equipo directivo:

2.3. Estructura económica-financiera de la empresa

2.3.1. Composición actual del Capital Social:

Explicar, en su caso, el apoyo de socios (ampliaciones de capital realizadas en los


últimos 2 ejercicios cerrados y/o la capitalización de reservas efectuadas).

Elemento
Documento
Fondos Importe dinerario
Comentarios acreditativo
propios (euros) (indicar
aportado
sí/no)

Capital social

Prima de
emisión

Reservas

Acciones y
participaciones
en patrimonio

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propias
Resultados de
ejercicios
anteriores
Otras
aportaciones de
socios

Resultado del
ejercicio

Dividendo a
cuenta

Otros
instrumentos de
patrimonio

2.3.2. Estructura societaria:

Información a aportar en este apartado:

Posición en otros grupos: deberá indicarse la posición de la empresa solicitante en


grupos de empresas y aportar la estructura societaria del mismo, indicando los
porcentajes de participación.

A los efectos de este apartado, se entiende por grupo de empresa lo establecido en el artículo
42 del Código de Comercio que señala que: "Existe un grupo cuando una sociedad ostente o
pueda ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras". Se entiende que existe
control cuando una sociedad, que se calificará como dominante, se encuentre en relación con
otra sociedad, que se calificará como dependiente, en alguna de las siguientes situaciones:

a. Posea la mayoría de los derechos de voto.

b. Tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de


administración.

c. Pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con terceros, de la mayoría de los


derechos de voto.

d. Haya designado con sus votos a la mayoría de los miembros del órgano de
administración, que desempeñen su cargo en el momento en que deban formularse las
cuentas consolidadas y durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores. En particular, se
presumirá esta circunstancia cuando la mayoría de los miembros del órgano de administración
de la sociedad dominada sean miembros del órgano de administración o altos directivos de la

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sociedad dominante o de otra dominada por ésta. Este supuesto no dará lugar a la
consolidación si la sociedad cuyos administradores han sido nombrados está vinculada a otra
en alguno de los casos previstos en las dos primeras letras de este apartado."

Nombre del grupo


Empresas que conforman el grupo
% Participación en el
Razón social CIF
grupo

Diagrama de la estructura societaria del grupo:

Grupo empresas 1

Empresa 1 (%) Empresa 2 (%) Empresa 3 (%)

Comentarios adicionales a la posición de la empresa en grupos empresariales.

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2.3.3. Explicación de estados financieros de la empresa:

Reflejar las aclaraciones y comentarios que se consideren oportunos sobre la


evolución de los estados financieros de los dos últimos años y de las proyecciones
aportadas para los próximos dos años:

- Notas aclaratorias al balance que, en su caso, se consideren oportunas, las


inversiones y deudas en/con empresas del grupo y asociadas a largo plazo y corto
plazo (cuantía, tipo de interés, período de amortización, etc.)

- Variaciones más significativas en los dos últimos ejercicios cerrados.

2.3.4. Necesidades de financiación:

Explicar las necesidades de financiación de la empresa: se debe indicar cuáles son los
préstamos con los que cuenta, tipo de préstamo, cómo se amortizan, avales, costes
financieros y tipos de interés:

i) Indicar préstamos vivos concedidos por entidades del sector público.

ii) Indicar préstamos vivos concedidos por entidades privadas (pool bancario a fecha
de solicitud).

iii) Explicación de otras necesidades de fondos incluyendo el Fondo de Maniobra.

Debe explicar las deudas que aparecen en el informe CIRBE relacionándolas con los
préstamos aquí indicados y con los estados financieros de 2018 y 2019.

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Parte II: Descripción del proyecto.

1. Actividad industrial sobre la que se realizarán las actuaciones


propuestas

Se explicará en este apartado la actividad industrial sobre la que se realizarán las


actuaciones para las que se solicita la ayuda. Deberán cumplimentarse los siguientes
apartados:

1.1. Tipo de actividad industrial

1.2. CNAE asociada

1.3. Fecha desde la que la entidad realiza este tipo de actividad a escala
industrial

1.4. Descripción del proceso industrial

1.5. Productos / Servicios asociados a la actividad sobre la que se realizará el


proyecto

1.6. Principales proveedores relacionados con la actividad sobre la que se


realizará el proyecto. Indicar nombre de la empresa/entidad cliente, NIF y
facturación asociada en los últimos 3 años.

1.7. Principales clientes de la actividad sobre la que se realizará el proyecto.


Indicar nombre de la empresa/entidad cliente, NIF y facturación asociada en los
últimos 3 años.

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2. Resumen del proyecto

Se explicará brevemente en qué consiste el proyecto propuesto. Deberán


cumplimentarse, al menos, los siguientes puntos:

2.1. Situación actual del proceso de producción/sistemas organizativos sobre


los que se implementaría el proyecto:

2.2. Actuaciones específicas a llevar a cabo en el proceso de


producción/sistemas organizativos:

2.3. Objetivos específicos del proyecto:

En este apartado se deberá describir el objetivo que la empresa pretende alcanzar realizando
este proyecto, que deberá estar en consonancia con la prioridad temática descrita, el nivel de
madurez de la tecnología, y la clasificación del tipo de proyecto descritos en el apartado 1
anterior.

2.4. Resumen esquemático del proceso de producción/sistemas organizativos


previo y posterior a la implementación del proyecto:

2.5. Justificación del nivel de madurez tecnológica de cada una de las


actuaciones y la tecnología a implementar en el proyecto, según metodología
TRL y según las pautas marcadas en la tabla Cuadro Resumen TRL del Anexo
II.

2.6. Resultados esperados y entregables concretos del proyecto:

En el caso de proyectos de investigación industrial y desarrollo experimental, la memoria


presentada junto a la solicitud deberá especificar entre los entregables previstos del proyecto,
al menos un análisis/evaluación completa de los resultados y de los siguientes pasos, así como

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una evaluación de la posibilidad de implementar los resultados en el proceso de producción o


en otros procesos.

En el caso de proyectos de innovación, la memoria presentada junto a la solicitud, deberá


especificar entre los entregables previstos para el proyecto, al menos un análisis de impacto
cualitativo y cuantitativo de las innovaciones aplicadas en la organización o en los procesos.

Este apartado es vinculante y se exigirá su verificación posterior.

2.7. Impacto esperado del proyecto en la cadena de valor de proveedores y


clientes (justificación cualitativa y cuantitativa):

2.8. Contribución del proyecto a la transición ecológica (cualitativa y


cuantitativa):

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3. Prioridad temática seleccionada y tipo de proyecto

Se indicará justificadamente en este apartado en cuál de las prioridades temáticas


previstas en la Orden de Bases se encuadra el proyecto y qué tipo de proyecto se
propone.

La prioridad temática así como el tipo de proyecto seleccionados deberán estar


motivados. En caso de que se considere que el proyecto presentado encajase mejor
en otro tipo de proyecto y/o prioridad temática, se reclasificará durante el proceso de
evaluación, con la debida justificación.

Marcar con una X según corresponda:

Investigación Desarrollo Innovación Innovación


industrial experimental procesos organización
Plataformas de interconexión de la
cadena de valor de la empresa
Soluciones para el tratamiento
avanzado de datos
Soluciones de inteligencia artificial

Simulación industrial

Diseño y fabricación aditiva


Realidad aumentada, realidad virtual
y visión artificial
Robótica colaborativa y cognitiva

Sensórica

3.1. Justificación de la elección de la prioridad temática y el tipo de proyecto:

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4. Planificación, elementos y presupuesto

4.1. Planificación, elementos y presupuesto para la línea ACTIVA-PYME:

Para los proyectos encuadrados en la línea ACTIVA PYME, la memoria incluirá una
enumeración y descripción de las actividades y los entregables asociados a la
ejecución del proyecto.

4.1.1 Descripción de las actividades (línea ACTIVA PYME):

Se cumplimentará una “Tabla de Actividades” con la siguiente información:

• ID Actividad: identificación de la actividad. Se utilizará la misma nomenclatura que en


el cuestionario electrónico, siguiendo la siguiente codificación: ACT_nº actividad
• Nombre de la actividad
• Resumen del trabajo a realizar en la actividad

Recuerde que deberán constar tantas líneas como actividades conformen el proyecto.

El insuficiente desarrollo de este punto supondrá no acreditar la calidad del plan de


trabajo, ni la adecuada programación temporal del proyecto. Las puntuaciones de
estos subcriterios serán cero en este caso.

  Tabla descriptiva de actividades (ACTIVA PYME)

ID
  Nombre de la actividad de trabajo Resumen del trabajo a realizar
Actividad
1
2  
3  
4  
5      

4.1.2. Descripción de los entregables (línea ACTIVA PYME):

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Los entregables son los elementos tangibles (una documentación, un software, un


elemento físico) que se producirán como consecuencia de la ejecución del proyecto.

Para cada entregable se indicará la siguiente información en la “Tabla descriptiva de


entregables”:

• ID Entregable: identificación del entregable. Se utilizará la siguiente codificación:


ENT_nº entregable.
• Breve descripción del entregable: se incluirá una descripción del entregable y sus
características que permita asociarlo a cada actividad del proyecto.
• Fecha de entrega: fecha en la que está previsto emitir el entregable
• Tipo de entregable: se podrá seleccionar entre “documentación”, “software” o
“elemento físico”.

Tabla descriptiva de entregables (ACTIVA PYME)

ID Tipo de
Breve descripción del Fecha de
Entregabl entregabl
entregable entrega
e e

El insuficiente desarrollo de este punto, supondrá no acreditar la calidad del plan de


trabajo, ni la adecuada programación temporal del proyecto. Las puntuaciones de
estos subcriterios serán cero en este caso.

En el caso de proyectos de investigación industrial y desarrollo experimental, la


memoria presentada junto a la solicitud deberá especificar entre los entregables
previstos del proyecto, al menos un análisis/evaluación completa de los resultados y
de los siguientes pasos, así como una evaluación de la posibilidad de implementar los
resultados en el proceso de producción o en otros procesos.

En el caso de proyectos de innovación, la memoria presentada junto a la solicitud,


deberá especificar entre los entregables previstos para el proyecto, al menos un
análisis de impacto cualitativo y cuantitativo de las innovaciones aplicadas en la
organización o en los procesos.

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4.1.3. Planificación del proyecto (línea ACTIVA PYME):

Para los proyectos enmarcados en la línea ACTIVA PYME deberá proporcionarse un


cronograma en el que figuren los plazos previstos para la ejecución de cada una de las
actividades de las que se compone el proyecto y donde se indiquen las dependencias
entre actividades.

Diagrama de Gantt:

El insuficiente desarrollo de este punto supondrá no acreditar la calidad del plan de


trabajo, ni la adecuada programación temporal del proyecto (en relación al apartado
correspondiente del cuestionario electrónico). Las puntuaciones de estos subcriterios
serán cero en este caso.

5. Descripción de actuaciones, inversiones y gastos

Se explicarán en esta sección los detalles de las actuaciones a llevar a cabo y el


detalle de las inversiones y costes asociados. Dado que los conceptos
susceptibles de ayuda son diferentes en cada línea, se deberá proporcionar el
detalle de actuaciones, inversiones y gastos de acuerdo con la línea de
actuación seleccionada, ACTIVA PYME o ACTIVA Grandes implementaciones.

5.1. Para la línea ACTIVA PYME:

5.1.1. Aparatos y equipos de producción: para cada activo vinculado a la


producción que se adquiera en el marco del proyecto, deberá proporcionarse
una tabla con la siguiente información:

Nombre del equipo


Descripción
Función dentro del proyecto
Proceso de producción con el
que está vinculado
Importe de adquisición
Fecha estimada de

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adquisición (mes y año)


Actividades a las que se asocia

5.1.2. Infraestructura hardware: para cada equipo de infraestructura hardware


que esté previsto que se adquiera en el marco del proyecto, deberá
proporcionarse una tabla con la siguiente información:

Nombre del equipo


Descripción
Función dentro del proyecto
Necesidad para el proyecto
Importe de adquisición
Fecha estimada de
adquisición (mes y año)
Actividades a las que se asocia

5.1.3. Colaboraciones externas y otros gastos ocasionados por la


prestación de servicios TIC avanzados:

Nombre de la empresa que se


contrata
NIF de la empresa que se
contrata
Actividad de la empresa que se
contrata
Función específica
dentro del proyecto:
descripción de las
actividades a llevar a cabo
por parte de la empresa
contratada
Fecha prevista de contratación
Importe del contrato
Actividades a las que se asocia

5.2. Para proyectos de validación preliminar dentro de la línea ACTIVA PYME:

5.2.1. Aparatos y equipos de producción: para cada activo vinculado a la


producción que se adquiera en el marco del proyecto, deberá proporcionarse
una tabla con la siguiente información:

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Nombre del equipo


Descripción
Función dentro del proyecto
Proceso de producción con el
que está vinculado
Importe de adquisición
Fecha estimada de
adquisición (mes y año)
Actividades y paquetes de
trabajo a los que se asocia

5.2.2. Infraestructura hardware: para cada equipo de infraestructura hardware


que esté previsto que se adquiera en el marco del proyecto, deberá
proporcionarse una tabla con la siguiente información:

Nombre del equipo


Descripción
Función dentro del proyecto
Necesidad para el proyecto
Importe de adquisición
Fecha estimada de
adquisición (mes y año)
Actividades y paquetes de
trabajo a los que se asocia

5.2.3. Colaboraciones externas y otros gastos ocasionados por la


prestación de servicios TIC avanzados:

Nombre de la empresa que se


contrata
NIF de la empresa que se
contrata
Actividad de la empresa que se
contrata
Función específica
dentro del proyecto:
descripción de las
actividades a llevar a cabo
por parte de la empresa
contratada
Fecha prevista de contratación
Importe del contrato
Actividades y paquetes de
trabajo a los que se asocia

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5.2.4. Costes de instrumental: amortización del instrumental y los equipos


indispensables para el desarrollo del proyecto:

Instrumental o equipo que se


amortiza
Descripción del equipo
Fecha de adquisición del
equipo (mes y año) (si no
se ha adquirido, fecha
prevista)
Función dentro del proyecto
Importe de la adquisición
Amortización vinculada al
proyecto (meses)
Amortización total en euros

5.2.5. Gastos de alquiler de equipamiento: aquel que sea indispensable para


la realización de pruebas de concepto y desarrollos iniciales:

Equipo que se alquila


Descripción del equipo
Función del equipo dentro del
proyecto
Actividades y paquetes de
trabajo a los que se asocia
Coste diario del alquiler
Plazo de alquiler previsto
Importe total del alquiler

El insuficiente desarrollo de los puntos anteriores supondrá no acreditar la calidad del


equipo ni del plan de trabajo, ni la adecuada programación temporal del proyecto (en
relación al apartado correspondiente del cuestionario electrónico). Las puntuaciones
de estos subcriterios serán cero en este caso.

6. Presupuesto por actividades

Se incluirá en esta sección el cuadro resumen de presupuesto (Hoja RESUMEN)


resultante de la hoja Excel de presupuesto disponible en el Portal de Ayudas así

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como las tablas correspondientes a las pestañas “Actividades”, “Entregables” y


“”Resumen”.

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