Actividad 7 - Trabajo Final

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Actividad N°7

Trabajo Final

Didier Gaona Alvarado

ID 100110174

Facultad de Ciencias Empresariales - Contaduría Pública

Corporación Universitaria Iberoamericana 

Contabilidad y Costos Ambientales

Flor Peña

Bogotá D.C

18 de diciembre de 2022
POLITICA AMBIENTAL

EDS EL RUBI

Objetivos

 Sembrar entre los empleados el consumo eficiente de los recursos naturales,


materias primas y energía, además de conductas encaminadas hacia la reutilización,
separación y reciclado de los residuos formados
 Transmitir esta política de manera que sea accesible a los trabajadores de la EDS
EL RUBI, a sus clientes y ala sociedad y a la sociedad en general, y adaptarla
siempre que sea necesario a las condiciones cambiantes
 Demostrar Periódicamente el grado de Cumplimiento de la legislación y
reglamentación aplicables a las actividades desarrolladas por EDS EL RUBI y de
todos aquellos otros requisitos que puedan suscribirse de manera voluntaria
 Formar adecuadamente al personal de la EDS EL RUBI, ya que de esta manera
mejora su capacitación para desarrollar sus funciones en base a las buenas prácticas
ambiéntalas y aumenta su grado de implicación en el sistema de gestión ambiental

Alcance

 La política cubre todos los procesos de la empresa sin excepción

Política ambiental

EDS EL RUBI, es una empresa dedicada al suministro de combustible, por ello somos
consientes del impacto ambiental procedente de nuestras actividades y creemos que el
mejor legado para las generaciones futuras es crear conciencia del desarrollo sostenible y la
protección del medio ambiente.
Por ende, hemos resuelto organizar nuestro sistema de trabajo orientándolo hacia este
objetivo mediante la generación de un sistema de gestión ambiental acorde a lo que dice la
norma ISO 14001:2015

La política sirve como Punto de referencia para la definición de los objetivos y metas
ambientales que nos permite alcanzar, mediante los medios y recursos necesarios, la mejora
continua del sistema de gestión ambiental de EDS EL RUBI

La política ambiental se apoya en los siguientes tres principios:

 Desempeño económico
 Balance medioambiente
 Responsabilidad social

Entre los cuales debe existir un perfecto equilibrio con el fin de lograr progreso económico
y tecnológico con armonía con los recursos naturales y el entorno social.

cabe aclarar que el compromiso medioambiental incluye el cumplimiento de los requisitos


legales aplicables, la búsqueda de herramientas y tecnologías que favorezcan la prevención
de la contaminación, el fomento de buenas practicas ambientales y la mejora continua de
nuestros servicios.

Promover entre los empleados el consumo eficiente de recursos naturales, materias primas
y energía, además de conductas encaminadas hacia la reutilización, segregación y reciclado
de los residuos generados.

La empresa EDS el Rubí se compromete a cumplir con todos los requisitos legales,
normativos y otros vigentes
AUDITORIA AMBIENTAL

EDS EL RUBI

DATOS GENERADOS

NOMBRE: ESTACION DE SERVICIO EL RUBI

DIRECCION: CRA. 18 N 20-67 BOSCONIA, CESAR

TELEFONO: 5779060

FASE DE OPERACIÓN: COMERCIALIZACION Y VENTAS DE


PRODUCTOS DERIVADOS DEL PETROLEO

ADMNINISTRADOR DE LA EDS: KATY RUIZ

INTRODUCCIÓN

Una auditoría ambiental constituye una herramienta para evaluar el


cumplimiento de los objetivos nacionales y propios de una empresa, siempre y
cuando esta auditoria se ejecute siguiendo un adecuado proceso de evaluación
sistemática, documentada, periódica y objetiva de la persona jurídica auditada
y su entorno, conceptualmente, las auditorias ambientales miden la eficiencia
de un sistema organizado de gestión ambiental y de los procedimientos
destinados a la proyección del ambiente. La auditoria ambiental que se
presenta a continuación fue solicitada por el distribuidor con la finalidad de
evaluar el desempeño ambiental de las actividades habituales del negocio con
respeto al cumplimiento del plan de manejo ambiental (PMA) y la normativa
ambiental vigente para las operaciones hidrocarburífericas de
comercialización y venta de combustibles de uso automotriz.
ANTECEDENTES

La Estación de Servicio el Rubí, no cuenta con licencia ambiental para su


actividad, hallándose en este momento en trámite de regulación, sin embargo,
de lo cual ha venido realizando actividades de seguimiento y control
ambiental de conformidad con la legislación vigente

En el 2008, La Estación de Servicio Rubí se sometió a un proceso de auditoría


ambiental, habiendo culminado con la aceptación de tal auditoria por la
Subsecretaria de Calidad Ambiental. Luego de aprobado el estudio de impacto
ambiental, se inicio en el ministerio de ambiente el proceso para la obtención
de la licencia ambiental, pero por diversas razones aun no ha concluido, razón
por la cual se requiere realizar y presentar a una auditoria ambiental de
cumplimiento con su plan de manejo para avanzar en la regulación de sus
actividades.

OBJETIVOS

Determinar el cumplimento de la normativa ambiental aplicable y evaluar la


eficiencia de las medidas ambientales aplicadas por el Distribuidor en relación
a dicho cumplimiento para garantizar la explotación racional y sustentable de
los recursos naturales no renovables

ALCANCE Y CONTENIDO

El periodo auditado comprende del 2020 al 2021 y abarca las actividades


desarrolladas por el establecimiento para el expendido de combustible de uso
automotriz a consumidores finales, dentro del área de influencia directa del
proyecto y en función a los siguientes aspectos:
 Eficiencia de las medidas aplicadas en función de la Normativa
ambiental vigente
 Cumplimiento de los Estándares de calidad
 Instalaciones principales y auxiliares, su funcionalidad y desempeño
operacional
 Instalaciones principales y auxiliares, su funcionalidad y desempeño
operacional
 Impactos y riesgos ambientales que el proyecto genera en el medio
ambiente, como consecuencia de las operaciones, emisiones, vestidos y
residuos

MARCO LEGAL

1. Resolución 2200 de 2005, Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo


territorial, combustibles líquidos
2. Resolución 18 0158 de 2007, Ministerio de ambiente, vivienda y
desarrollo territorial, combustibles limpios
3. Decreto 155 de 2004, Gobierno nacional, tasas de uso del agua
4. Decreto 3440 de 2004, Gobierno nacional, tasas retribuidas
5. Decreto 4742 de 2005, Gobierno nacional, tasas por uso del agua
6. Ley 962 de 2005, Congreso de la república, Ley anti tramites,
formulario único para tramites ambientales
7. Resolución 2202 de 2005, Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo
territorial, permisos ambientales
8. Decreto 4741 de 200, Gobierno nacional, Reglamentación de manejo de
residuos peligrosos
PREAUDITORIA

La organización y planeación de las tareas a cumplir durante el desarrollo de


la auditoria ambiental estuvo a cargo de personal entrenado y calificado con
bastante experiencia en el trabajo a ejecutarse. En esta etapa se realizaron los
objetivos y alcance de la auditoria en función a los términos de referencia
aprobados a partir de lo cual se determinó el marco legal de referencia contra
el cual se definirán los respectivos cumplimientos o incumplimientos a la
normativa legal regulatoria para las actividades autorizadas al establecimiento,
base fundamental para determinar la eficiencia y eficacia de las medidas
ambientales.

Se determino la información básica a requerirse por parte del auditado, tales


como:

1. Copia del plan de manejo ambiental aprobado


2. Copia del Diagnostico ambiental aprobado
3. Plan de contingencia, nomina y organigrama de procesos y funciones

Lo anterior con el fin de esperar las respectivas listas de chequeo a ser


utilizados en los trabajos de campo y verificar responsabilidades para su
cumplimiento. Se planifico la entrega de los resultados finales en función al
cumplimiento de un cronograma elaborado tomando en cuenta de los tiempos
previstos para la ejecución de la auditoría ambiental

AUDITORIA

En esta etapa se desarrollo la auditoria en su sentido mas estricto y en función


a los objetivos de auditoria previamente definidos, las actividades relevantes
ejecutadas en esta etapa fueron las siguientes:
 Reunión de apertura, se suscribió un acta, conjuntamente con el
auditado, en la que se deja constancia del inicio de la auditoria
ambiental y se da una explicación de los objetivos, alcance metodología
y cronograma de cumplimiento de la auditoría ambiental
 Solicitud de información, se solicitó al auditado la presentación de
información completa mentaría y pruebas documentales que permitan
evidenciar el cumplimiento de su política medio ambiental, tales como,
registros, informes técnicos de inspección o mantenimiento por parte de
empresas especializadas, informes ambientales anuales, reportes de
monitoreo aguas residuales, copia de pólizas de responsabilidad civil
contratadas, etc.
 Inspección de condiciones existentes, se realizo un reconocimiento
visual de las condiciones actuales de los recursos medio ambientales de
carácter físico, biótico y social dentro del área de influencia del
establecimiento que pudieran estar siendo afectadas directa o
indirectamente por las actividades habituales de establecimiento lo que
permitirá realizar una caracterización ambiental del proyecto con
respecto a posibles riesgos y fuentes de impactos que las actividades
pudiesen causar a las condiciones ambientales naturales y evidenciar la
existencia de pasivos
 Inspección y verificación de las condiciones de operación y
mantenimiento de las instalaciones y equipos utilizados para la
recepción, almacenamiento, expendio y servicios complementarios y
auxiliares que ejecuta habitualmente el auditado.
Evaluación de la tecnología empleada y de la eficiencia de actividades
para garantizar una explotación racional y sustentable de los recursos
naturales no renovables
 Entrevistas y Reuniones, Se realizaron entrevistas coloquiales al
personal de trabajadores directos del establecimiento, escogido al azar,
a fin de determinar su experiencia, conocimientos, capacitación
recibida, etc.
 Cierre de la auditoria de sitio: Al finalizar la toma física y para evaluar
las evidencias se realizó una reunión de cierre de la AA de sitio en el
cual se dio a conocer al auditado el plan de acción de cumplimiento
emergente a corto y mediano plazo, como compromiso del auditado
para con el ambiente

POST AUDITORIA

Para la presentación del informe final de la auditoria ambiental fue necesario


realizar una verificación del cumplimiento del plan de acción y las acciones
correctivas emergentes solicitadas al auditado

Área de influencia directa: El área de influencia directa del establecimiento


auditado comprende la superficie total donde se ejecutan directamente las
operaciones habituales de expendio y comercialización de combustibles

CONDICIONES AMBIENTALES ACTUALES

SUELO: El sector donde se encuentra la estación de servicio es de uso


residencial y comercial, aunque en algunos sectores hay presencia de terrenos
vacíos. El suelo del área de despacho y de circulación de la estación de
servicio durante la visita realizada no se evidencio contaminación de suelos en
el área de despacho que resulten significativos e igualmente el área de
descarga de combustible esta impermeabilidad con capa de hormigón y no se
observan manchas

AIRE: En la zona de influencia del proyecto no existen fuentes de emisiones


de gases o de malos olores contaminantes al ambiente sin embargo la calidad
del aire se ve afectada por lo general en lo que se refiere al impacto al aire a
causa de las actividades del establecimiento este se genera por las emisiones a
la atmosfera de vapores de combustibles a través de los tubos de venteo de los
tanques de combustibles enterrados, y durante el llenado de combustible a los
automotores, y también por el funcionamiento esporádico del generador de
energía eléctrica de emergencia que funciona a base de Diesel y que cuando se
enciende produce emisiones de combustión que se dispersa en la atmosfera
local

RUIDO: Los niveles de ruido que se presentan dentro del área de influencia
directa del proyecto son soportables al oído humano y esta asociado
fundamentalmente por el movimiento comercial y del parque automotor que
transita por el sector, además que al ser una zona mas comercial y residencial
no existente grandes industrias que generen ruido considerable, en la estación
las emisiones de ruido se originan en dos fuentes: por las salida y entrada de
vehículos que se abastecen de combustible y por el funcionamiento del
generador eléctrico de emergencia.

AGUA: El agua potable que se consume dentro del establecimiento lo provee


el servicio público domiciliar, las escorrentía y aguas hidro carburadas
provenientes del lavado del área de despacho son recolectadas por medio de
las canaletas perimetrales para luego ser conducidas hacia la trampa de grasas
que posee dos cámaras las cuales se encargan del tratamiento adecuado de
estas aguas previo a su descarga final en el sistema de alcantarillado público,
no existen infiltraciones de agua residual al suelo o al entorno.

ISLAS DE DESPACHOS

El área de abastecimiento esta conformada por tres islas de expendio


construidas en forma paralela y escalonada al eje de la vía principal de acceso
estas se encuentran rodeadas de una canaleta perimetral.

Dispensadores y elementos de seguridad se encuentran en buen estado y son


de un solo tramo, cuentan con válvulas de seguridad, no se evidencia fugas de
combustibles por las uniones del dispensador con mangueras y de las
mangueras con pistolas. Están protegidos contra posibles impactos mediante
tubos de acero a los lados de cada isla.
Referencias

https://acp.com.co/web2017/es/guias/140-guia-ambiental-estaciones-de-servicio-2007/file

https://www.ambientebogota.gov.co/archivo-de-noticias/-/asset_publisher/5PPa/content/
manual-de-buenas-practicas-ambientales-para-estaciones-de-servicio?redirect=http%3A
%2F%2Fambientebogota.gov.co%2Farchivo-de-noticias%3Fp_p_id
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https://elinsignia.com/2016/11/26/impacto-ambiental-las-estaciones-servicio/

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