Implementacion PiedraRubio Luis
Implementacion PiedraRubio Luis
Implementacion PiedraRubio Luis
APLICATIVO DE INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS (BI) PARA LA MEJORA EN
LA TOMA DE DECISIONES EN LA
OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN DE
UNA UNIVERSIDAD PERUANA
LIMA - PERÚ
2023
ASESOR
PRESIDENTE
VOCAL
SECRETARIA
DEDICATORIA.
García Socola, quien con su guía permanente fue posible culminar esta tesis.
A mi esposa Gloria, y a mis hijos Luis Alonso y Micaela que son mi brújula
en este andar.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Tesis Autofinanciada.
TABLA DE CONTENIDOS
RESUMEN
ABSTRACT
I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 1
IV OBJETIVOS .............................................................................................. 15
V. METODOLOGIA ...................................................................................... 16
VIII. CONCLUSIONES.................................................................................. 93
Tabla 22: Análisis de Panel Postulantes e Ingresantes por Año Académico .................... 53
Tabla 27: Análisis de Panel Postulantes por Procesos y Facultad y Carrera .................... 63
Tabla 28: Análisis de Panel Ingresantes por Procesos y Facultad y Carrera .................... 65
Tabla 30: Análisis de Panel Reporte Detallado por Proceso y Carrera ............................. 69
Tabla 32: Análisis de Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Edad y Género ................ 73
Tabla 35: Análisis de Panel Perfil Demográfico de Ingresantes – Div. Administrativa ... 79
Tabla 38: Análisis de Panel Búsqueda de Ingresantes por Colegio y Ratios .................... 85
Figura 11: Relaciones entre Tablas Data y Coordenadas Lima Callao ............................ 38
Figura 28: Panel Postulantes por Procesos de Admisión por Facultad y Carrera ............ 62
Figura 39: Panel Postulantes e Ingresantes – Colegios con Ratios de Ingreso ................ 84
eficaz y eficiente.
además porque los costos para estar en la cresta tecnológica son más accesibles.
gestión de la organización.
PALABRAS CLAVES
ability to adapt to changes and new situations in an effective and efficient way.
More and more organizations require Business Intelligence, not only large
but all kind of organizations, this is due to globalization, the need for compete, the
Central Admission Office of a local university, which has currently overcome the
transactional issue, but it has information gaps for the correct management of the
organization.
using the Microsoft Power BI tool, which allows the organization to obtain
KEY WORDS
cada uno de los procesos de admisión que esta Universidad ofrece, además ofrece
Procedencia.
procesos segmentados por periodos de tiempo que pueden ser años o Semestres
actualizar la data histórica de cada uno de los procesos de admisión, y los usuarios
finales del Sistema pueden interactuar con él en la nube, para extraer información
que les permita tomar decisiones, este administrador no necesariamente debe tener
1
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
problemática central.
II.1 Antecedentes
Mecatrónica.
2
estudio, es un Sistema Centralizado que solo lo administra la Oficina Central de
Este sistema tiene una serie de reportes en formato de texto por cada uno de
los procesos de Admisión, esta información histórica que permite conocer detalles
de cada proceso.
decisiones, este es el principal problema, debido a que todos los procesos referentes
oportuna e integral.
3
II.3 Justificación del Estudio:
años.
costos y plazos.
4
II.4 Limitaciones de la Investigación
oficio.
5
III. MARCO TEORICO
organizaciones.
la Información.
6
III.3 Cuadrante de Gardner en Inteligencia Empresarial
[2].
7
herramientas más potentes no solo en su capacidad de visualización de datos y la
hacer una lectura precisa del momento actual del mercado y aprovecharlos a su
Capacidad e Ejecutar (Eje Y): Refiere a las facultades que tienen los
efectiva.
con estos 14 años como líder indiscutido y lo hace con una ventaja grande con
8
III.4 Selección de Software de Inteligencia de Negocios
9
III.5 Microsoft Power BI
datos pueden ser una hoja de cálculo de Excel o una colección de almacenes de
compartirlo con cualquiera o con todos los usuarios que desee [4].
[5].
10
III.7 Proceso de Software
(3) Validación del Software donde el software se válida para asegurar que
gestión Universitaria.
11
III.8.1 Investigaciones Nacionales
de decisiones.
manejo intuitivo y sencillo a los Usuarios finales para generar sus propios reportes
dentro de ellas las herramientas de SQL Server Integration Services y SQL Server
Analysis Services.
es cuasi experimental, para ello se usaron las herramientas de SQL Server 2008 para
12
la Base de Datos y el entorno de desarrollo y la herramienta de Inteligencia de
de Información.
13
Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemáticas” (Universidad Central
14
IV OBJETIVOS
15
V. METODOLOGIA
específicos.
que permita tomar decisiones en tiempo real y de manera confiable, además se tomó
en cuenta que la metodología a usar sea de fácil comprensión para los involucrados
Elección de la Metodología
Inteligencia de Negocios.
16
No. Criterio Característica
1 Costo Costos de desarrollo e implementación, lo ideal es
que los costos sean bajos.
2 Tiempo Tiempos de desarrollo e implementación, lo ideal es
que los tiempos sean cortos.
3 Énfasis en el datamart Enfocada a la construcción del Datamart (Base de
datos)
4 Facilidad de La documentación e información de la metodología
documentación es fácil de conseguir e investigar.
5 Enfoque basado en Enfoque basado en un proceso específico de la
Procesos organización
6 Facilidad en el Desarrollo Enfoque de facilidad para desarrollador al momento
de su implementación
Tabla 2: Criterios de Evaluación de Metodologías
Fuente: Propia
procede a comparar los criterios con cada una de las principales metodologías
Negocios.
Metodologías
No. Criterio Timo Elliott Bill Inmon Ralph Kimball
1 Costo (Bajo Costo de Sí No Sí
implementación)
2 Tiempo (Tiempos cortos de Sí No Sí
implementación)
3 Énfasis en el datamart Sí No Sí
4 Facilidad de documentación Sí Sí Sí
5 Enfoque basado en Procesos Sí No Sí
6 Facilidad en el Desarrollo Si No Si
Tabla 3: Comparativa de Metodologías
Fuente: Propia
17
Las metodologías que se adaptan mejor al desarrollo de la Investigación son
las de Ralph Kimball y Timo Elliot, para elegir entre una de ellas se tomó en cuenta
metodología posee todas las características que se desea para esta investigación.
Descripción de la metodología
cuales son:
• Fase 5: Difusión
18
V.1 Fase 1: Dirigir y Planear
Esta fase es el principio y el fin del proceso. Es el principio por que involucra
Directivos, Líderes de Negocio etc.) y aquí se generan las preguntas que les va
involucrados todos los actores del área de estudio. Esto nos permitirá descubrir toda
• Organización en estudio
Universidad Peruana
• Actividad
Educación Universitaria
• Área de Estudio
19
Figura 3 : Organigrama de la Oficina Central de Admisión
Fuente: Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad en estudio
Procesos Regulares
• Examen Promocional
• Exonerados: Diplomáticos
20
Programas del Centro Preuniversitario
21
V.2 Fase 2: Recolección de Información:
22
En la siguiente figura se muestra el Diagrama de Proceso de Toma de decisiones
directamente denominados actores primarios y los que cumplen otros roles que
23
involucran el proporcionar información se les denomina actores secundarios.
24
• Postulantes y Vacantes en Porcentual
Estos reportes y listados se generan para los Actores primarios, cabe resaltar
operacionales para cada una de las Áreas de la Oficina Central de Admisión, estas
se definen con las opiniones de cada uno de los actores primarios y secundarios, sin
los actores.
25
Cabe mencionar que no usan información histórica para apoyar alguna
los registra la secretaria de la dirección para que una vez terminado la reunión, hace
el pedido al responsable del Área de Estadística para que prepare los informes
pueden ser en horas y hasta en días, este inconveniente no permite una toma de
tiempo real.
Análisis de la Información
En esta fase se definirán el modelo de datos, este modelo debe contar con los
26
Requerimientos de Datos
todas las carreras que la Universidad ofrece, así como información demográfica de
ingresantes y vacantes de cada una de las carreas que la Universidad ofrece como
requerimientos en información.
27
V.3 Fase 3 - Procesamientos de Datos:
análisis. Esto puede ser posible, creando una nueva base de datos, agregar datos a
Data Fuente
desarrollo.
28
HUANUCO Huánuco -9.9306202 -76.2422333
ICA Ica -14.06777 -75.7286072
JUNIN Huancayo -12.0651302 -75.2048569
LA LIBERTAD Trujillo -8.1159897 -79.0299835
LAMBAYEQUE Chiclayo -6.7713699 -79.8408813
LIMA Lima -12.0431805 -77.0282364
LORETO Iquitos -3.74912 -73.25383
MADRE DE DIOS Puerto Maldonado -18.0138696 -70.2511597
MOQUEGUA Moquegua -17.1938025 -70.9345636
PASCO Cerro de pasco -10.6667815 -76.254916
PIURA Piura -5.19449 -80.6328201
PUNO Puno -15.8422003 -70.0198975
SAN MARTIN Moyobamba -6.0347302 -76.9746773
TACNA Tacna -18.0146503 -70.2536163
TUMBES Tumbes -3.833333 -80.5
UCAYALI Pucallpa -8.3791504 -74.5538712
29
CARMEN DE LA LEGUA REYNOSO -12.0427484 -77.0917003 Callao
CHACLACAYO -11.9833 -76.7667 Lima Este
CHORRILLOS -12.192603 -77.010671 Lima Sur
CIENEGUILLA -12.0948 -76.7567 Lima Este
COMAS -11.915264 -77.047876 Lima Norte
EL AGUSTINO -12.048 -77.0007 Lima Este
INDEPENDENCIA -11.9929 -77.0518 Lima Norte
JESUS MARIA -12.075 -77.0435 Lima Centro
LA MOLINA -12.082 -76.9282 Lima Este
LA PERLA -12.0737 -77.1184 Callao
LA PUNTA -12.072584 -77163367 Callao
30
Implantación del Sistema
1. Importación de Datos
2. Actualización de Datos
electrónica de Cálculo de Excel, este archivo se compone de 01 hoja con una tabla
detalla:
31
Tabla 9: Estructura de la Tabla Data
Campos Detalle Tipo Dato
CINST_DESCRIPCION Descripción Institución Texto
CPERI_CODIGO Código Periodo Alfanumérico
CMODA_CODIGO Código Modalidad Numérico
CMODA_DESCRIPCION Descripción Modalidad Texto
CPOST_TIPODOCUMENTO Tipo de Documento de Postulante Numérico
CPOST_DOCUMENTO No de Documento Alfanumérico
CPOST_CODIGO Código de Postulante Numérico
CPOST_NOMBRECOMPLETO Nombre Completo Postulante Texto
CPOST_SEXO Sexo de Postulantes Texto
CPOST_OPCION1 Código Opción 1 Numérico
CPOST_OPCION2 Código Opción 2 Numérico
CPOST_OPCION3 Código Opción 3 Numérico
CALUM_CODIGO Código Alumno Numérico
CCARR_CODIGO Código Carrera Numérico
CINGR_OPCION Opción de Ingreso Alfanumérico
CINGR_SITUACION Situación de Ingreso Alfanumérico
CINGR_INGRESANTE Situación Final Ingresante Alfanumérico
CINGR_COBERTURA Ingreso por Cobertura Alfanumérico
Numérico
NPOST_PUNTAJE Puntaje Postulante
Decimales
Numérico
NPOST_PUNTAJEVIGESIMAL
Puntaje Vigesimal Examen Decimales
CCOLE_DESCRIPCION Colegio Descripción Alfanumérico
CCOLE_DPTO Colegio Departamento Alfanumérico
CCOLE_PROV Colegio Provincia Alfanumérico
CCOLE_DIST Colegio Distrito Alfanumérico
CCOLE_TIPO Colegio Tipo Alfanumérico
CPOST_DOMICILIO Domicilio Postulante Alfanumérico
CDOMI_DPTO Domicilio Departamento Alfanumérico
CDOMI_PROV Domicilio Provincia Alfanumérico
CDOMI_DIST Domicilio Distrito Alfanumérico
CPOST_TELEFONO1 Teléfono 01 Alfanumérico
CPOST_TELEFONO2 Teléfono 02 Alfanumérico
DPOST_NACIMIENTO Fecha Nacimiento Fecha/Hora
CNACI_DPTO Nacimiento Departamento Alfanumérico
CNACI_PROV Nacimiento Provincia Alfanumérico
CNACI_DIST Nacimiento Distrito Alfanumérico
Numérico
NPOST_NOTAEXAMEN Nota Examen
Decimales
Numérico
NPOST_PROMESCOLAR Nota Colegio
Decimales
CPOST_DISCAPACIDAD Postulante con Discapacidad Alfanumérico
DFECH_INSCRIPCION Fecha Inscripción Fecha/Hora
32
También existen otras tablas contenidas en archivos de Excel, complementarios
Longitud Grados
Datos de Longitud. Va de 0°-180° y se mide de Este a
Oeste.
33
Tabla 13: Estructura de Tabla Calendario
Campos Detalle Tipo Dato
Fecha Fecha de Transacción Date
Año Año de Fecha Numérico
Mes Mes de Fecha Numérico
Nombre del mes Mes Texto de Fecha Texto
Día Dia de Fecha Numérico
Una vez definido los datos del modelo, se procede a extraer los datos de los
Obtener Datos.
Se cargan todas las tablas del Modelo, el siguiente paso será de limpiar los
datos y mejorar los datos para que no se muestre información inexacta, esto se
trabaja con el Editor de Power Query al cual se puede accesar con la opción Editar
Consultas
34
Figura 7 : Ingreso al Editor de Power Query.
valores vacíos (null), para todos estos procedimientos se usan las Funciones DAX
35
Tabla 15: Expresiones DAX
Edad INT((DATA[DFECH_INSCRIPCION]-
DATA[DPOST_NACIMIENTO])/360)
Edad Promedio average(DATA[Edad])
Genero if(DATA[CPOST_SEXO]="M";"Masculino";"Femenino")
Grupo Edad if(DATA[Edad]<25;DATA[Edad];”Mayor que 25”)
Ingresantes sum(DATA[IngresoNumero])
IngresoNumero if(DATA[CINGR_INGRESANTE]="S";1;0)
LatCole RELATED(CoordLiCall[LatitudD])
LongCole RELATED(CoordLiCall[LongitudD])
NoHombres if(DATA[CPOST_SEXO]="M";1;0)
NoMujeres if(DATA[CPOST_SEXO]="F";1;0)
Ratio Ingreso sum(DATA[IngresoNumero])/sum(DATA[Personas])
Semestre RIGHT(DATA[CPERI_CODIGO=];1)
Año YEAR(Calendario[Date])
Dia DAY(Calendario[Date])
Mes MONTH(Calendario[Date])
Ratio IP calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo
Tipo]="i")/calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo Tipo]="p")
Ratio PV calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo
Tipo]="v")/calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo Tipo]="p")
Relacion IP calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo
Tipo]="P")/calculate(sum(DATA[Cantidad]);DATA[Codigo Tipo]="i")
SumaAño CALCULATE(sum(DATA[Cantidad]);PARALLELPERIOD(DATA[Año];-
1;YEAR))
ColeProcede if(OR(DATA[CCOLE_DPTO]="LIMA";DATA[CCOLE_DPTO]="CALL
AO");"Lima y
Callao";if(DATA[CCOLE_DPTO]="EXTRANJERO";"Extranjero";"Provin
cias"))
36
Figura 8 : Relaciones entre Tablas del Modelo
37
Figura 10: Relación entre Tablas Data y División
38
Figura 12: Relación entre Tablas Data y Calendarios
39
V.4 Fase 4: Análisis y Producción:
esta fase, sean generados requerimientos adicionales pues los analistas puede que
BI Desktop.
40
Figura 14: Menú Principal de Usuario Nivel 02
41
V.5 Fase 5: Difusión:
herramientas de fácil uso para que los mismos usuarios tengan la capacidad de
Para ello Microsoft Power BI cuenta con el servicio en la nube, este servicio
nos permite compartir los informes y paneles y que estos puedan ser visualizados
42
Para publicar y compartir paneles e Informes, se debe publicar el desarrollo
43
Figura 18: Dashboard publicado en Power BI Service
opción de Publicar en la Web, que permitirá insertar el informe para que cualquier
información para que cualquier colaborador pueda accesar a la aplicación web, una
44
vez obtenido este vínculo cualquier usuario que tenga este vínculo podrá
Con las siguientes opciones en tamaños para ser insertados en web o blog
en código html
45
Tabla 16: Enlaces de Sistema Nivel 01
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZjJhYTQ4ODktMzY5MS00NmIyLTg3ZDAtMG
RlMmMyYzAyZGM2IiwidCI6Ijk0OWM1MzZjLTIxNGUtNDU1ZC1hYWY3LWMwYTd
iYmY3Y2ZmMiJ9&pageName=ReportSection8adda1df3179c3464a85
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZGQwMGZlYzEtYjI5MC00YjgzLTliYjQtZTkyZj
U2MzRjYjk2IiwidCI6Ijk0OWM1MzZjLTIxNGUtNDU1ZC1hYWY3LWMwYTdiYmY3
Y2ZmMiJ9&pageName=ReportSection2bf0a78ae8ba02e271d4
Código HTML para web o blog
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZDE4MDg4MzktZjY1YS00NzhiLWFlMTUtZT
MwMmQ0ZTJjODE2IiwidCI6Ijk0OWM1MzZjLTIxNGUtNDU1ZC1hYWY3LWMwYTd
iYmY3Y2ZmMiJ9&pageName=ReportSection2bf0a78ae8ba02e271d4
Código HTML para web o blog
46
Acortar URL
Los acortadores de URL son servicios gratuitos que nos permiten reducir la
longitud de la URL para poder compartirlo con mayor facilidad entre los usuarios
del Internet.
informes estadísticos.
https://app.powerbi.com/view?r=eyJr
IjoiZjJhYTQ4ODktMzY5MS00NmI
Nivel 01 yLTg3ZDAtMGRlMmMyYzAyZG https://bit.ly/SistemadeAdmision01
M2IiwidCI6Ijk0OWM1MzZjLTIxN
GUtNDU1ZC1hYWY3LWMwYTdi
YmY3Y2ZmMiJ9
https://app.powerbi.com/view?r=eyJr
IjoiZGQwMGZlYzEtYjI5MC00Yjgz
Nivel 02 LTliYjQtZTkyZjU2MzRjYjk2Iiwid https://bit.ly/SistemadeAdmision02
CI6Ijk0OWM1MzZjLTIxNGUtNDU
1ZC1hYWY3LWMwYTdiYmY3Y2
ZmMiJ9
https://app.powerbi.com/view?r=eyJ
rIjoiZDE4MDg4MzktZjY1YS00Nz
Nivel 03 hiLWFlMTUtZTMwMmQ0ZTJjOD https://bit.ly/SistemadeAdmision03
E2IiwidCI6Ijk0OWM1MzZjLTIxN
GUtNDU1ZC1hYWY3LWMwYTdi
YmY3Y2ZmMiJ9
Generación de Códigos QR
códigos de barras que pueden ser leídos desde un teléfono portátil o tablet, el cual
permite que este aparato electrónico mediante un navegador pueda mostrar los
Para la generación de esos códigos se usa una aplicación web gratuita que es QR
47
Code Generator (https://www.the-qrcode-generator.com/)
48
VI. RESULTADOS
49
Figura 22: Menú Principal Nivel 01
50
Tabla 21: Análisis Panel Menú Principal Nivel 01
Ítem Descripción
ellas.
KPIs (Indicadores de
Ninguno
Desempeño)
Segmentadores Ninguno
51
Figura 23: Panel Postulantes e Ingresantes por Año Académico
52
Tabla 22: Análisis de Panel Postulantes e Ingresantes por Año Académico
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de
Postulantes e Ingresantes por Año Académico 2010-2022
Visualización
Esta página nos permite visualizar la relación entre el
número de Postulantes e Ingresantes en las diferentes
modalidades de Admisión en forma global o segmentado
Descripción
por Carrera, Año Académico y Semestre, asimismo
muestra indicadores como Ratio de Ingreso y Porcentaje
de Postulantes e Ingresantes con respecto al Total
Número de Postulantes
KPIs(Indicadores de Número de Ingresantes
Desempeño) Promedio de Ratio de Ingreso
Porcentaje de Postulantes e Ingresantes
Gráfico de Líneas y de Embudo
Objetos Visuales
Medidor y Tablas
Carrera
Segmentadores
Año y Semestre Académico
En forma Global apreciamos una disminución de
Postulantes a partir del año 2011 en adelante, con ligeros
incrementos en algunos años, esto se asocia y sigue su
mismo comportamiento con el número de Ingresantes a
Análisis excepción del año 2021, si se analiza por carrera, algunas
carreras no siguen este mismo comportamiento.
Cabe mencionar que esta página de visualización tiene la
propiedad de poder interactuar con cada uno de los
objetos visuales
53
Figura 24: Panel Postulantes y Vacantes por Año Académico
54
Tabla 23: Análisis de Panel Postulantes y Vacantes por Año Académico
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de
Postulantes y Vacantes por Año Académico
Visualización
Esta página nos permite visualizar la relación entre
el número de Postulantes y Vacantes en las
diferentes modalidades de Admisión en forma global
Descripción o segmentado por Carrera, Año Académico y
Semestre, asimismo muestra indicadores como Ratio
de Postulante vs. Vacante y Porcentaje de
Postulantes y Vacantes con respecto al Total
Número de Postulantes
KPIs(Indicadores de Número de Vacantes
Desempeño) Ratio de Postulante vs, Vacante
Porcentaje de Postulantes y Vacantes
Gráfico de Líneas
Objetos Visuales Gráfico de Embudo
Medidor - Tablas
Segmentadores Carrera - Año y Semestre Académico
Apreciamos una disminución de Postulantes a partir
del año 2012 en adelante, con respecto a las vacantes
ofrecidas por la Universidad vemos que a partir del
Análisis año 2016 se van incrementando, si se analiza por
carrera, apreciamos diferentes comportamientos, se
aprecia que la ratio Postulante vs. Vacante se
incrementa con respecto a la Página anterior.
55
Figura 25: Panel Postulantes por Carrera
56
Tabla 24: Análisis de Panel Postulantes por Carrera
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
57
Figura 26: Panel Comportamiento de Postulantes por Facultad
58
Tabla 25: Análisis de Panel Comportamiento de Postulantes por Facultad
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Comportamiento de Postulantes por Facultad y
Visualización Carrera 2010-2022
Esta página nos permite visualizar el
comportamiento del número de Postulantes entre
los años 2010 – 2022 agrupados por Facultad y en
cada Facultad por Carrera, esto nos permite
comparar las diferentes Carreras de cada una de las
Descripción
Facultades.
Apreciamos en forma visual las 18 carreras
Universitarias que se ofrecen y la tendencia de cada
uno de ellos, vemos que algunas carreras tienen
tendencia positiva,
KPIs(Indicadores de
Número de Postulantes
Desempeño)
Objetos Visuales Gráfico de Líneas Globales
Segmentadores Ninguno
En forma Global apreciamos una disminución de
Postulantes a partir del año 2012 en adelante, este
comportamiento se revirtió en algunos años como
se aprecia en la Variación Porcentual que muestra
Análisis
indicadores positivos para algunos años.
Si analizamos por carrera o por facultad, se puede
apreciar que existen diferentes comportamientos
mostrados en las líneas de tendencia
59
Figura 27: Panel Postulantes por Procesos de Admisión
60
Tabla 26: Análisis de Panel Postulantes por Procesos de Admisión
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de
Postulantes por Procesos de Admisión 2010-2022
Visualización
Esta página nos permite visualizar el número de
Postulantes por cada una de los Tipos y Procesos de
Descripción
Admisión que la Universidad ofrece, se puede
visualizar también por Ciclo Académico.
Gráfico de Líneas
Objetos Visuales
Tabla
61
Figura 28: Panel Postulantes por Procesos de Admisión por Facultad y Carrera
62
Tabla 27: Análisis de Panel Postulantes por Procesos y Facultad y Carrera
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Postulantes por Procesos de Admisión y
Visualización Facultad/Carrera 2010-2022
Esta página nos permite visualizar la tendencia del
número de postulantes con segmentaciones de
Descripción Procesos Globales de Admisión y Facultad/Carrera,
además se muestra indicadores Globales de número
de Postulantes entre los años 2010-2022.
KPIs(Indicadores de Número de Postulantes por año
Desempeño) Número de Postulantes por Proceso
Gráfico de Líneas
Objetos Visuales
Tarjetas
Tipo de Proceso Global
Segmentadores
Facultad
Esta página de visualizaciones en muy útil para
Análisis analizar los comportamientos de los postulantes en
cada una de las Facultades.
63
Figura 29: Panel Ingresantes por Procesos y Facultad y Carrera
64
Tabla 28: Análisis de Panel Ingresantes por Procesos y Facultad y Carrera
Ítem Descripción
Nombre de Sistema de Información de la Oficina Central de
Informe Admisión
Página de Ingresantes por Procesos de Admisión y
Visualización Facultad/Carrera 2010-2022
Descripción Esta página nos permite visualizar la tendencia del
número de ingresantes con segmentaciones de
Procesos Globales de Admisión y Facultad y Carrera.
KPIs(Indicadores Número de Ingresantes por año
de Desempeño) Número de Ingresantes por Proceso
Número de Ingresantes por Facultad
Número de Ingresantes por carrera
Objetos Visuales Gráfico de Líneas
Segmentadores Tipo de Proceso Global
Facultad
Carrera
Análisis En forma Global apreciamos una disminución o
tendencia estable o igual del número de Ingresantes en
todos los Procesos y en todas las carreras.
Esta página de visualizaciones en muy útil para
analizar los comportamientos de los ingresantes de
cada una de las Facultades.
65
Figura 30: Panel Detalle Tipo/Proceso de Admisión y Carrera
66
Tabla 29: Análisis de Panel Detalle Tipo/Proceso y Carrera
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Número de Postulantes
KPIs(Indicadores de
Número de Ingresantes
Desempeño)
Número de Vacantes
67
Figura 31: Panel Reporte Detallado por Proceso y Carrera
68
Tabla 30: Análisis de Panel Reporte Detallado por Proceso y Carrera
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Reporte Detallado por Proceso de Admisión y
Página de
Carrera 2010-2022 (Ingresantes-Postulantes-
Visualización
Vacantes)
Esta página nos permite visualizar el detalle por
carrera de los Postulantes, Ingresantes y Vacantes de
los diferentes Procesos de Admisión como
Exámenes Regulares, Exonerados y Centro
Descripción
Preuniversitario que la Universidad ofrece.
Se puede filtrar la página por Tipo, Semestre, Tipos
de Proceso y Categoría de Análisis (Ingresantes,
Postulantes o Vacantes)
Número de Postulantes
KPIs(Indicadores de
Número de Ingresantes
Desempeño)
Número de Vacantes
Objetos Visuales Tabla
Tipo de Proceso Global
Semestre
Año
Segmentadores
Proceso de Admisión
Categoría de Análisis
(Ingresantes/Postulantes/Vacantes)
Podemos apreciar en detalle los diferentes tipos de
análisis que uno desea obtener, estos son por Tipo de
Análisis
Análisis, Proceso de Admisión y Procesos Globales
con la data del 2010-2022
69
Figura 32: Panel Menú Principal Nivel 02
70
Tabla 31: Análisis de Panel Menú Principal Nivel 02
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de
Menú Principal Nivel 02
Visualización
Esta página sirve como un Menú Principal del
Nivel de Usuario 02 (Usuarios directores de
Escuela, jefes de Departamentos y directores de
Descripción
Oficinas), en el cual se encuentra los nombres de
cada una de las páginas del Informe y permite
acceder a ellas.
KPIs(Indicadores de
Ninguno
Desempeño)
Segmentadores Ninguno
Este Menú permite acceso a 05 informes o páginas
Análisis
de Visualizaciones
71
Figura 33: Panel Perfil Demográfico de Ingresantes – Edad y Género
72
Tabla 32: Análisis de Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Edad y Género
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Perfil Demográfico de Ingresantes, Edad, Género
Visualización 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información
Demográfica de los Ingresantes por carrera entre
los años 2016-2022, nos muestra la información
Descripción
referente a Edad, Género (Total y Porcentaje), y
Edad Promedio por cada una de las carreras
ofertadas por la Universidad.
Porcentaje de Ingresantes por Género
KPIs(Indicadores de Número de Ingresantes por Género
Desempeño) Número de Ingresantes por Edad
Edad Promedio
Gráfico de Columnas Agrupadas
Objetos Visuales Gráfico de Anillos
Tarjetas
Carrera
Segmentadores
Año Académico
Con este Página de Visualización podemos recabar
información importante para cada una de las
carreras que ofrece la Universidad, esta
Análisis información se refiere a información demográfica
de Género y Edad que, con su conocimiento por
parte de cada una de las Carreras, estas pueden
tomar decisiones.
73
Figura 34: Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Dpto. de Procedencia
74
Tabla 33: Análisis de Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Dpto.Procedencia
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Perfil Demográfico de Ingresantes, Departamento de
Visualización Procedencia y Carrera 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información
Demográfica de los Ingresantes por Departamento de
Procedencia y Carrera entre los años 2016-2022, nos
muestra la información referente al Departamento de
Descripción
Procedencia de los Ingresantes y el número Total de
Ingresantes por Departamento del Perú.
Permite filtrar por cada Carrera que la Universidad
ofrece.
KPIs(Indicadores de Número de Ingresantes por Departamento de
Desempeño) Procedencia.
Gráfico de Treemap
Objetos Visuales Mapa
Tabla
Segmentadores Carrera
Con este Página de Visualización podemos recabar
información importante Demográfica de los Ingresantes
al poder visualizar el número de Ingresantes por carrera y
Departamento de Procedencia.
Análisis
Cabe mencionar que esta página de visualización tiene la
propiedad de poder interactuar con cada uno de los
objetos visuales y estos modifican la información en
tiempo real
75
Figura 35: Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Distrito Lima/Callao
76
Tabla 34: Análisis de Panel Perfil Demográfico Ingresantes –Lima/Callao
Ítem Descripción
Nombre de
Sistema de Información de la Oficina Central de Admisión
Informe
Página de Perfil Demográfico de Ingresantes, Distrito de Procedencia
Visualización Lima/Callao 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información
Demográfica de los Ingresantes por Distrito de Procedencia
de Lima y Callao, con filtros de Carrera entre los años 2016-
Descripción
2022, nos muestra la información referente al número Total
de Ingresantes por Distrito en Lima y Callao.
Permite filtrar por cada Carrera que la Universidad ofrece.
KPIs(Indicadores Número de Ingresantes por Distrito de Procedencia en Lima
de Desempeño) y Callao.
Mapa
Objetos Visuales
Tablas
Carrera
Segmentadores
Año Académico
Con esta Página de Visualización podemos recabar
información importante Demográfica de los Ingresantes al
poder visualizar el número de Ingresantes por Distrito de
Procedencia en Lima y Callao.
Se muestra además una Tabla con los 5 Distritos Top, con
su respectivo Total de Ingresantes
Análisis
Podemos analizar que la mayoría de los Ingresantes
provienen de Santiago de Surco, seguido de San Juan de
Miraflores.
Cabe mencionar que esta página de visualización tiene la
propiedad de poder interactuar con cada uno de los objetos
visuales y estos modifican la información en tiempo real
77
Figura 36: Panel Perfil Demográfico de Ingresantes – Div. Administrativa
78
Tabla 35: Análisis de Panel Perfil Demográfico de Ingresantes – Div. Administrativa
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Perfil Demográfico de Ingresantes, Distrito
Visualización Administrativa Lima Provincia 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información
Demográfica de los Ingresantes por División
Administrativa de Lima Provincia, se han catalogado en 5
Divisiones Administrativas (Lima Sur, Lima Norte, Lima
Este, Lima Centro y Callao)
Descripción
En cada uno de esas Divisiones Administrativas se
encuentran todos los Distritos de Lima y Callao,
mostrando el número de Ingresantes por cada uno de los
Distritos de Procedencia y Divisiones Administrativas.
Permite filtrar por cada Carrera que la Universidad ofrece.
KPIs(Indicadores de Número de Ingresantes por Distrito
Desempeño) Número de Ingresantes por División Administrativa.
Gráfico de Anillos
Objetos Visuales
Tablas e Imágenes
Segmentadores Carrera
Con esta Página de Visualización podemos recabar
información importante Demográfica de los Ingresantes al
poder visualizar el número de Ingresantes por Distrito de
Procedencia en Lima y Callao, además de poder visualizar
Análisis
el número de ingresantes por las distintas Divisiones
Administrativas.
Podemos analizar que la mayoría de los Ingresantes
provienen de Lima Sur
79
Figura 37: Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Tipo y Ubicación Colegio
80
Tabla 36: Análisis de Panel Perfil Demográfico Ingresantes – Tipo/Ubicación Colegio
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Perfil Demográfico de Ingresantes, Tipo de Colegio y
Visualización Ubicación de Colegio de Procedencia 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información
Demográfica de los Ingresantes por Tipo de Colegio y
Distrito de Ubicación del Colegio de Procedencia, con
filtros de Carrera entre los años 2016-2022, además de
Descripción ello nos muestra una tabla con el detalle de los colegios
con la información de Postulantes, Ingresantes y la ratio
de Ingreso.
Permite filtrar por cada Carrera que la Universidad
ofrece.
Porcentual de Tipo de Colegio
KPIs(Indicadores de Porcentual de Localización de Colegio de Procedencia
Desempeño) Postulantes e Ingresantes por Colegio
Ratio de Ingreso por Colegio
Gráfico de Anillos
Objetos Visuales
Tablas
Segmentadores Carrera
Con esta Página de Visualización podemos recabar
información Demográfica de los Postulantes e
Ingresantes por tipo de Colegio y Localización
Análisis Geográfica del Colegio de Procedencia.
Podemos analizar que la mayoría de los Ingresantes
provienen de colegios Particulares, y de Colegios de
Lima y Callao
81
Figura 38: Panel Menú Principal Nivel 03
82
Tabla 37: Análisis de Panel Menú Principal Nivel 03
Ítem Descripción
Página de
Menú Principal Nivel 03
Visualización
KPIs(Indicadores
Ninguno
de Desempeño)
83
Figura 39: Panel Postulantes e Ingresantes – Colegios con Ratios de Ingreso
84
Tabla 38: Análisis de Panel Búsqueda de Ingresantes por Colegio y Ratios
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Postulantes e Ingresantes por Colegio – Colegios con
Página de Visualización
ratios de Ingreso y detalle de Alumnos 2016-2022
Esta página nos permite visualizar información en
detalle de cada colegio con información de Alumnos
Postulantes que provienen de ese colegio, así como
su ratio de Ingreso de sus alumnos que han postulado
a la Universidad.
Descripción
Además, muestra la cantidad de alumnos postulantes
por cada una de la Carreras que la Universidad
ofrece, así como el detalle de los nombres de los
alumnos provenientes de ese colegio y la carrera a la
cual han ingresado.
Número de Ingresantes por Carrera
KPIs(Indicadores de
Número de Postulantes e Ingresantes por Colegio
Desempeño)
Ratio de Ingreso por Colegio
Gráfico de Líneas
Objetos Visuales
Tablas y Tarjetas
Segmentadores Caja de Diálogo de Búsqueda (Text Filter)
Con esta Página de Visualización podemos mostrar
todo lo referente al colegio que uno busca, como
ingresantes y postulantes por carrera y ratios de
Análisis ingreso.
Con este reporte los colegios podrán tener a su
alcance información en detalle de los alumnos que
postulan e ingresan a la Universidad.
85
Figura 40: Panel Búsqueda de Colegios y Carrera de Procedencia
86
Tabla 39: Análisis de Panel Búsqueda de Colegios y Carrera de Procedencia
Ítem Descripción
Sistema de Información de la Oficina Central de
Nombre de Informe
Admisión
Página de Búsquedas de Colegios por tipo, Ubicación y carrera
Visualización de preferencia
Esta página nos permite visualizar información de los
colegios por Tipo, Ubicación, mostrando también la
ratio de Ingreso, pudiendo ser filtrado por Carrera o
Descripción por nombre de Colegio.
En base a una caja de diálogo de búsqueda de Colegio,
se puede accesar al colegio de consulta y mostrar toda
la información ofrecida.
Número de Ingresantes por Carrera
KPIs(Indicadores Número de Postulantes por Colegio
de Desempeño) Número de Ingresantes por Colegio
Ratio de Ingreso por Colegio
Gráfico de Medidor
Objetos Visuales
Tablas
Tipo de Colegio
Segmentadores Ubicación de Colegio
Carreras
Con esta Página de Visualización podemos mostrar los
Colegios por tipo y Ubicación, además de seleccionar
uno de ellos y mostraremos la ratio de Ingreso.
Análisis
También podemos filtrar las carreras que la
Universidad ofrece y podemos ver los colegios que
tienen preferencia por esa carrera en particular.
87
VI.2 Implementación de Solución de Inteligencia de Negocios
Esta decisión se tomó por motivo de que actualmente se cuenta solo con la
88
programó Visitas a Colegios de interés en Lima y Provincias.
Internacionales)
conjunto.
Colegios
89
de los colegios que actualmente estudian en la Universidad con el
90
VII. DISCUSION
que sostienen Castañeda [6] y Florián [10] , quienes señalan que la aplicación
investigación.
91
La escalabilidad de la Solución de Inteligencia de Negocios implementada, se
• Académicos:
• Administrativos
92
VIII. CONCLUSIONES
Negocios desarrollada.
análisis de los datos, permitió normalizar la base de Datos, este proceso incluyó
implementadas.
93
IX. RECOMENDACIONES
seleccionar a los usuarios de cada una de las áreas involucradas que tengan
94
X. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Eumed, 2009.
https://www.gartner.com/en/documents/3996944.
https://www.bitec.es/noticias-bitec/cuadrante-magico-de-gartner-2022-analisis-y-
business-intelligence/.
es/power-bi/fundamentals/power-bi-overview.
2015.
95
[10] A. Q. D. Eulalia, Análisis, diseño e implementación de un Datmart Académico usando
http://download.101com.com/tdwi/ww19/Business_Objects_Competency_Centers.pdf.
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/2817433/Ley%20Universitaria%20.pdf.
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