Nombre de la institución:

Universidad Tecnológica De Santiago (UTESA)

Carrera:

Mercadeo

Nombre:

Junior Rafael Estévez Mercado

Matrícula:

1-23-2825

Materia:

Contabilidad 1

Maestro:

Francisco Uribiades Díaz Díaz

Grupo:

003

Fecha de entrega:

3/10/2023
Registro de las transacciones de negocios
Objetivos de aprendizaje / Claves para el éxito

1 Explicar las cuentas, los diarios, y los mayores tal y como se relacionan con el registro de las
transacciones, y describir las cuentas comunes.

2 Definir los cargos, los abonos y los saldos normales de las cuentas. Usar la contabilidad por partida
doble y las cuentas-T

3 Describir los pasos del proceso de registro de transacciones.

4 Registrar en el diario y traspasar algunas transacciones de muestra al mayor.

5 Preparar la balanza de comprobación a partir de cuentas-T

Sherman Lawn Service y Gregs Gry tunes.

Se encuentran ahora establecidos y en ope ración. Ambos negocios compran suminis-
Obtienen ingresos, realizan cobros de efectivo y pagan gastos. Desde luego, los propietarios, Hannah
Sherman y Greg Moore, desean saber cómo van sus empresas.
En el capítulo 1 Sherman y Moore aprendieron acerca del estado de resultados y del balance general, dos
estados financieros que los ayudan a medir el progreso. Sherman y Moore también aprendieron a
registrar transacciones en términos de la ecuación con-table. Ese procedimiento funciona bien para un
puñado de transacciones. No obstante, aun los negocios pequeños, como Sherman Lawn Service o
Greg's Groovy Tunes, necesitarían hojas electrónicas de Excel enormes para registrar todas sus
transacciones con la ecuación contable. Por fortuna, hay una mejor forma de hacerlo.

El siguiente diagrama resume el proceso contable que se cubre en este capítulo.

La cuenta, el diario y el mayor

El instrumento básico de resumen de contabilidad es la cuenta. Una cuenta es el registro deta-lado de

todos los cambios ocurridos en un activo o un pasivo específicos, o en el capital contable del propietario
durante un periodo en particular. Como vimos en el capítulo 1, las transacciones de negocios producen
cambios.
Los contadores registran las transacciones primeramente en un diario, el cual es un registro cronológico
de las transacciones. Posteriormente, los contadores copian (traspasan) los datos al libro de cuentas
denominado mayor. La lista de todas las cuentas del mayor y de sus
Saldos recibe el nombre de balanza de comprobación.

o Cuenta: registro detallado de los cambios habidos en un activo o un pasivo específicos, o en el

capital contable del propietario
o Mayor: libro que contiene todas las cuentas
o Diario: registro cronológico de las transacciones
o Balanza de comprobación: lista de todas las cuentas con sus saldos
Las cuentas se agrupan en tres amplias categorías, de acuerdo con la ecuación contable:
Activos = Pasivos + Capital contable del propietario

Activos
Los activos son recursos económicos que beneficiarán a la empresa en el futuro o, simplemente, algo que
la empresa posee y tiene valor. La mayoría de las empresas usan las siguientes cuentas de activos:
Efectivo
La cuenta Efectivo es un registro de los efectos de las transacciones que, en efectivo, realiza un negocio.
El efectivo incluye el dinero, como el saldo en bancos, los billetes, las monedas y los cheques. El efectivo
es la necesidad más apremiante de los negocios de nueva creación, como
Sherman Lawn Service y Greg's Groovy Tunes.

Cuentas por cobrar

La mayoría de las empresas venden bienes o servicios a cambio de la promesa de una recepción futura
de efectivo. Tales ventas se hacen a crédito ("a cuenta"), y Cuentas por cobrar contiene tales cantidades.
En Estados Unidos y en otros países, la mayoría de las ventas se hacen a crédito.

Documentos por cobrar

Una empresa puede vender bienes o servicios, y recibir un documento por cobrar o un pagaré.
Un documento por cobrar es una promesa escrita de que el cliente pagará una cantidad de dinero fija en
una cierta fecha.

Gastos pagados por adelantado

A menudo una empresa paga ciertos gastos, como la renta y los seguros, por adelantado. Un gasto
pagado por adelantado es un activo porque el prepago ofrece un beneficio futuro. Rentas pagadas por
adelantado, Seguros pagados por adelantado y Suministros de oficinas son cuentas separadas de gastos
prepagados. La colegiatura de la universidad es un activo para quien la paga.

Terreno
La cuenta Terreno muestra el costo de los terrenos que sean propiedad de una empresa para usarlos en
sus operaciones. Los terrenos que se mantienen para venta son un caso diferente y su costo es una
inversión.

Edificio
El costo del edificio -una oficina o un almacén- aparecen en la cuenta Edificio. Frito-Lay y The Coca-Cola
Company poseen edificios en todo el mundo, donde fabrican papas fritas y bebidas gaseosas.

Equipo, mobiliario y enseres

Una empresa tiene una cuenta de activos por separado para cada tipo de Equipo -de cómpu-to, de oficina
y de tienda, por ejemplo. La cuenta de mobiliario muestra el costo de este activo.
Asimismo, la cuenta Enseres indica el costo del material de iluminación y de los archiveros, por ejemplo.

Pasivos
Recuerde que un pasivo es una deuda, es decir, algo que se debe. Por lo general, una empresa tiene un
menor número de cuentas de pasivos que de activos.

Cuentas por pagar

Las Cuentas por pagar son lo opuesto de las Cuentas por cobrar. La promesa de pagar una deuda que
surge de una compra a crédito es una Cuenta por pagar. Se dice que tal compra se realizó a crédito o a
cuenta. Todas las compañías, desde Greg's Groovy Tunes hasta Coca-Cola e eBay, tienen Cuentas por
pagar.

Documentos por pagar

Los Documentos por pagar son lo opuesto de los Documentos por cobrar. Los documentos por pagar
representan deudas que tiene el negocio, porque firmó pagarés al solicitar dinero en préstamo o al
comprar algo.

Pasivos
Un pasivo es una obligación con respecto a la cual la empresa conoce el monto adeudado, pero cuya
factura aún no se paga. Impuestos por pagar, Intereses por pagar y Salarios por pagar son cuentas de
pasivo.

Capital contable del propietario

Los derechos del propietario sobre los activos del negocio reciben el nombre de capital contable del
propietario. Una compañía tiene cuentas separadas para los diversos elementos del capital contable del
propietario.

Capital social o capital aportado

La cuenta de capital social o aportado representa la inversión neta del propietario en la empresa.
Muestra la acumulación de la inversión del propietario, los retiros y la utilidad (o pérdida) neta de la
empresa durante la vida de ésta. En otras palabras, el capital es el valor neto invertido por el propietario
en un negocio.
Retiros
En cualquier momento, el propietario puede retirar de la compañía efectivo u otros activos. Esto
representa una recuperación sobre su inversión de capital, así como una distribución de las ganancias de
la compañía.

Ingresos
El incremento en el capital contable creado por la entrega de bienes o servicios a los clientes se
denomina ingreso. El mayor contiene tantas cuentas de ingresos como sea necesario. Smart Touch
Learning, por ejemplo, necesita una cuenta de Ingresos por servicios por las cantidades ganadas del
servicio de aprendizaje electrónico. Si Smart Touch presta dinero a una persona externa, necesitaría una
cuenta de Ingresos por intereses para los intereses ganados sobre el préstamo. Si la empresa renta un
edificio a un arrendatario, necesitaría una cuenta de Ingresos por renta.

Gastos
Los gastos consumen activos o crean pasivos durante la operación de una empresa, y tienen el efecto
opuesto de los ingresos. Los gastos disminuven el capital. Una empresa necesita una cuenta por
separado para cada tipo de gasto, como Gastos por salarios, Gasto por renta, Gasto por publicidad y
Gastos por servicios generales. Las empresas se esfuerzan por minimizar sus gastos con la finalidad de
maximizar la utilidad neta, indistintamente de que el negocio sea
General Electric, Smart Touch Learning o Sherman Lawn Service.
La figura 2-1 muestra una forma en que las cuentas de activos, pasivos y capital contable del propietario
se agrupan en el mayor.

Catálogo de cuentas
El mayor contiene las cuentas agrupadas bajo estos encabezados:
o Activos, Pasivos y Capital contable del propietario
o Ingresos y Gastos
Las compañías usan un catálogo de cuentas para presentar todas sus cuentas junto con los números de
cuenta, los cuales tan sólo son las versiones abreviadas de los nombres de las cuentas. Un número es
igual a un nombre de una cuenta, de la misma forma que el número de registro del Seguro Social es único
para una persona.
Cargos, abonos y contabilidad por partida doble

Caprichos u opiniones. Cada transacción de negocios tiene efectos duales:

o El lado que recibe
o El lado que da
Por ejemplo, en la recepción de efectivo de $30,000 de Smart Touch Learning en el capi-tulo 1, la
empresa:
o Recibió efectivo por $30,000
o Dio $30,000 de capital
La contabilidad usa el sistema por partida doble, lo cual significa que registramos los efectos duales de
cada transacción. Como resultado de ello, cada transacción afecta, por lo menos, dos cuentas. Sería
incompleto registrar tan sólo el lado que da, o únicamente el lado que recibe, de una transacción.
Considere el caso de una compra en efectivo de suministros. ¿Cuáles son los efectos duales?
Una compra en efectivo de suministros:
1. Incrementa los suministros (se reciben suministros)
2. Disminuye el efectivo (se da efectivo)
Asimismo, una compra a crédito de equipo (una compra a crédito):
1. Incrementa el equipo (se recibe equipo)
2. Incrementa las cuentas por pagar (se da una promesa de pago en el futuro)
La cuenta-T
La forma más usada de una cuenta se denomina cuenta-T pues tiene la forma de una letra T mayúscula.
La línea vertical divide la cuenta en sus lados izquierdo y derecho, y el título va en la parte superior. Por
ejemplo, la cuenta Efectivo aparece como sigue:
El lado izquierdo de la cuenta recibe el nombre de Debe, y el lado derecho recibe el nombre de Haber.
Para familiarizarse con el uso de estos términos contables, recuerde que:

Incrementos y decrementos en las cuentas

La categoría de la cuenta (activo, pasivo, capital contable) determina la forma en que registramos los
incrementos y los decrementos. Para cualquier cuenta dada, los incrementos se registran de un lado, en
tanto que los decrementos se registran del lado opuesto. Las siguientes cuentas-T
Proporcionan un resumen:

Estas son las reglas del cargo y del abono. En el estudio de la contabilidad, se debe olvidar el uso que
hace el banco de los términos cargo y abono, porque el banco está hablando de sus propios libros.
Nosotros nos concentraremos en la forma en que la contabilidad usa dichos términos
.
El que una cuenta aumente o disminuya por un cargo o por un abono depende del tipo de cuenta. Los
cargos no son ni "buenos" ni "malos". Lo mismo sucede con los abonos. Los cargos no siempre
representan incrementos o decrementos; lo mismo se aplica a los abonos.

En un sistema contable computarizado, la computadora interpreta los cargos y los abonos como
incrementos o decrementos, basándose en el tipo de cuenta. Por ejemplo, una computadora lee un cargo
a Efectivo como un incremento, porque es una cuenta de activos. La computadora lee un cargo a Cuentas
por pagar como un decremento, porque es una cuenta de pasivos.

Descripción de los pasos del proceso de registro de transacciones

En la práctica, los contadores registran las transacciones en un diario. El proceso de registro en el diario
consta de tres pasos:

1. Identifique cada cuenta afectada y su tipo (activo, pasivo o capital contable del pro-
Dietario.
2. Determine si cada cuenta aumenta o disminuye. Use de las reglas del cargo y del abono.
3. Registre la transacción en el diario, incluyendo una breve explicación. Primero se registra el lado de los
cargos (el debe). Los cargos totales siempre deben ser iguales a los abonos totales. Este paso también
se denomina "hacer los asientos del diario" o "registro de a transacción en el diario"

Estos pasos son los mismos, indistintamente de que se hagan por computadora o en forma Manual

Registremos en el diario la primera transacción de Smart Touch Learning: la recepción de $30,000 en

efectivo y la inversión de capital.

PAso 1: Las cuentas afectadas por la recepción de efectivo y la emisión de accioneson Efectivo y Sheena
Bright, Capital. Efectivo es Capital.

PASO 2: Ambas cuentas aumentan en $30,000. Los activos aumentan con los cargos.
Por lo tanto, cargamos a Efectivo porque se trata de un activo. El capital contable aumenta en el negocio
debido a la inversión del propietario. Para incrementar este capital, hacemos un abono. Por lo tanto,
abonamos a la cuenta Capital.

PASo 3: El asiento del diario es

Los índices a, b, c y d se explican a continuación: El asiento del diario incluye cuatro

Partes.
a. Fecha de la transacción
b. Título de la cuenta que lleva el cargo, junto con el monto en la unidad monetaria
c. Título de la cuenta que lleva el abono, junto con el monto en la unidad monetaria
d. Explicación breve de la transacción
Los signos de $ se omiten porque se entiende que los montos representan dinero.
El asiento del diario presenta la totalidad de la historia de cada transacción. Para avudar a reforzar el
aprendizaje de los tipos de cuentas y de la manera en que aumentan o disminuyen, después de cada
cuenta en el diario indicaremos qué tipo de cuenta es, y si aumenta o disminuye.
Por ejemplo, si Activos se incrementa se mostrará como (A+), si Capital se incrementa se mostrará como
(Q+), y así sucesivamente. La figura 2-5 indica cómo se ve la Página 1 del
Diario, después de que el negocio registra la primera transacción.

Traspaso (copiado) de información del diario al mayor

El registro en el diario de una transacción registra los datos tan sólo en el libro diario, aunque no en el
libro mayor. Los datos también se deben copiar al mayor. El proceso de copiado del diario al mayor se
denomina traspaso. Traspasamos del diario al mayor.
Ampliación de las reglas del cargo y del abono:
Ingresos y gastos
Como hemos notado, los ingresos son incrementos al capital contable que resultan del suministro de
bienes o servicios a los clientes. Los gastos son decrementos al capital que resul tan del consumo de
activos o del incremento de pasivos en el curso de las operaciones. Por lo tanto, debemos ampliar la
ecuación contable. Hay varios elementos en el capital contable del propietario.

La figura 2-7 presenta los ingresos y los gastos bajo el capital contable del propietario, ya que afectan
directamente el capital.

Ahora podemos expresar las reglas del cargo y del abono en forma final, como se muestra en la figura 2-
8. Observe que la ecuación contable ya incluye los ingresos y los gastos.

El saldo normal de una cuenta

El saldo normal de una cuenta aparece en el lado -del debe o del haber- donde registramos un
incremento. Por ejemplo, los activos suelen tener un saldo deudor y, por lo tanto, los activos son cuentas
con un saldo deudor. Las cuentas de pasivos v de capital contable de ordinaric tienen el saldo opuesto y,
por lo tanto, son cuentas con un saldo acreedor. Gastos y Retiros son cuentas de capital que tienen
saldos deudores, a diferencia de las demás cuentas de capital.
Tienen saldos deudores porque disminuven el capital. Los ingresos aumentan el capital, de modo que el
saldo normal de un ingreso es de tipo acreedor (un abono).

Como vimos, el capital contable del propietario incluye:

Capital social o de aportación: una cuenta de saldo acreedor

Retiros: una cuenta de saldo deudor

Documentos fuente: El origen de los pasos

Los datos contables provienen de los documentos fuente, como se indica en el segundo segmento de la
figura 2-9. En ésta, Smart Touch Learning recibió $30,000 y dio capital a Sheena Bright.
El comprobante de depósito bancario es el documento que muestra la cantidad en efectivo recibido por la
empresa. Con base en estos documentos, Bright sabe cómo debe registrar esta transacción en el diario.

Cuando la empresa compra suministros a crédito, el proveedor envía a Smart Touch

Learning una factura, requiriendo el pago. La factura de compra es el documento fuente que indica al
negocio que debe pagar al proveedor. La factura muestra lo que Smart Touch Learning compró y lo que
costó; ello indica a la compañía cómo registrar la transacción.

Smart Touch quizá pague la cuenta por pagar con un cheque bancario, otro documento fuente. El cheque
y la factura de compra dan a la empresa la información que necesita para registrar en forma exacta el
pago en efectivo.

Cuando Smart Touch Learning proporciona servicios educativos a un cliente, el negocio envía por fax una
factura de venta al cliente. La factura de ventas de Smart Touch es el documento fuente que indica a la
empresa el monto de los ingresos que hay que registrar.

Existen muchos tipos diferentes de documentos fuente en los negocios. En las siguientes transacciones,
ilustramos algunos de los tipos más comunes de documentos que Smart Touch
Learning usa en su negocio.

Registro de transacciones en el diario y traspaso al mayor

Práctica de registro en el diario con ejemplos específicos

Transacción 1
Smart Touch Learning recibió $30,000 en efectivo de Sheena Bright y ello dio capital al negocio.
La empresa depositó el dinero en su cuenta bancaria, como lo demuestra el siguiente comprobante de
depósito:
La compañía incremento el etectivo, el cual es un activo y, por lo tanto, cargamos a
Etectivo. La empresa también incrementó el capital contable del propietario. por lo que abonamos a
Sheena Bright, Capital.

Transacción 2
El 2 de abril, Smart Touch pagó $20,000 en efectivo por un terreno. La compra disminuyó el efectivo. Por
lo tanto. Abonamos a Efectivo. El activo. Terreno, aumento, de manera que cargamos a la cuenta lerreno.

Transacción 3
Smart Touch compró $500 de suministros de oficina a crédito el tres de abril, como se muestra en la
factura de compra.

Los suministros beneficiarán a Smart Touch en periodos futuros, por lo que son un activo para la
compañía hasta que se usen. (En el capítulo 3 hablaremos de la contabilidad para registrar el uso de
suministros).
El activo suministros de oficina aumentó y, por lo tanto, cargamos a Suministros de ofi-cina. El pasivo
cuentas por pagar aumentó, de manera que abonamos a Cuentas por pagar.
Transacción 4
El 8 de abril, Smart Touch cobró $5,500 en efectivo por ingresos por servicios, que el negocio obtuvo
suministrando servicios de aprendizaje electrónico a los clientes. El documento fuente es la factura de
ventas de Smart Touch que viene en la siguiente página.

El activo efectivo aumentó y, por lo tanto, cargamos a Efectivo. Los ingresos aumentaron, de manera que
abonamos a Ingresos por servicios.

En el capítulo 1, presentamos los ingresos por servicios y los gastos bajo Capital. Aquí registramos los
ingresos y los gastos directamente en sus propias cuentas. No hay contradicción alguna porque los
ingresos y los gastos afectan el Capital, como lo veremos en el capítulo 4.

Transacción 5
El 10 de abril, Smart Touch prestó servicios a los clientes y dejó que éstos pagaran en una fecha
posterior. La empresa ganó $3,000 de ingresos por servicios a crédito.
Esta transacción aumentó Cuentas por pagar, por lo que hacemos un cargo a este activo.
Los Ingresos por servicios se incrementan con un abono.

Transacción 6
Smart Touch pagó los siguientes gastos en efectivo el 15 de abril: Gasto por renta de una compu-tadora,
$600; Renta de la oficina, $1,000; Gastos por salarios, $1,200; Gastos por servicios generales, $400.
Necesitamos hacer un cargo a cada cuenta de gastos para registrar su incre-mento, y necesitamos
abonar a Efectivo por el decremento total.
Nota: En la práctica, una empresa registraría estos gastos en cuatro asientos del diario por separado.
Aquí los mostramos de una manera conjunta para ilustrar un asiento del diario compuesto.

Transacción 7
El 21 de abril, Smart Touch pagó $300 sobre la cuenta por pagar creada en la transacción 3. El cheque
pagado es el documento fuente de Smart Touch, o la prueba, para esta transacción.

El pago disminuyó el efectivo y, por lo tanto, abonamos a Efectivo. El pago disminuyó

Cuentas por pagar, por lo que cargamos a ese pasivo.

Transacción 8
Sheena Bright remodeló su casa con fondos personales. Esta no es una transacción de la em-presa, de
manera que no se registra en los libros de la compañía (según el concepto de entidad).

Transacción 9
El 22 de abril Smart Touch cobró $2,000 en efectivo al cliente de la transacción S. El efectivo aumenta y,
por lo tanto, cargamos a Efectivo. Las Cuentas por cobrar disminuyen, así que abonamos a Cuentas por
cobrar.
Transacción 10
El 24 de abril, Smart Touch vendió parte del terreno poseído por la empresa. El precio de venta, $9,000,
fue igual al precio de costo. El efectivo aumentó, así que cargamos a Efectivo. El terreno disminuyó de
manera que abonamos a Terreno.

Transacción 11
El 30 de abril, Smart Touch recibió una factura por el servicio telefónico de $100 y pagará este gasto el
siguiente mes. No existe pago de efectivo ahora. Los Gastos por servicios generales aumentaron y, por lo
tanto, cargamos este gasto. El pasivo cuentas por pagar aumentó, así que abonamos a Cuentas por
pagar.

Transacción 12
También el 30 de abril, Sheena Bright retiró $2,000. Los Retiros disminuyen el efectivo de la entidad, por
lo que abonamos a Efectivo. El retiro también disminuyó el total del capital contable del propietario. Las
disminuciones en capital contable que resultan de los retiros se cargan a la cuenta Retiros, de manera
que cargamos a esa cuenta.
Cada asiento del diario que se traspasa al mayor está referenciado por la fecha o por el número de
transacción. De esta manera, es posible rastrear cualquier transacción, hacia atrás o hacia delante, entre
el diario y el mayor. Esto ayuda a localizar la información que usted necesite.

Las cuentas del mayor después del traspaso

A continuación mostramos las cuentas de Smart Touch Learning después del traspaso. Las cuentas se
agrupan bajo sus encabezados en la figura 2-10.
Cada cuenta tiene un saldo. El saldo de una cuenta es la diferencia entre el total de cargos de la misma y
el total de abonos. Por ejemplo, el saldo de $21,000 en la cuenta Efectivo es la diferencia entre:

Preparación de la balanza de comprobación a partir de las cuentas-T

Una balanza de comprobación resume el contenido del mayor al presentar una lista de todas las cuentas
con sus saldos: los activos primero, seguidos por los pasivos y, luego, el capital contable del propietario.
En un sistema de contabilidad manual, la balanza de comprobación brinda una prueba de exactitud,
mostrando si los cargos totales son iguales a los abonos totales. En todos los tipos de sistemas, la
balanza de comprobación es un resumen útil de las cuentas y de sus saldos porque muestra, a una fecha
específica, los saldos de todas las cuentas del sistema contable de una compañía. La figura 2-11 es una
balanza de comprobación de Smart Touch Learning al 30 de abril de 2010, es decir, el final del primer
mes de operaciones.

Advertencia: No confunda la balanza de comprobación con el balance general. Una balanza de

comprobación es un documento interno que únicamente es usado por el personal interno de la empresa.
El público nunca ve la balanza de comprobación. Las personas externas a la empresa tan sólo reciben los
estados financieros de la compañía.

Corrección de la balanza de comprobación

Durante todo el proceso contable, el total de cargos siempre debe ser igual al total de abonos. Si no es
así, hay un error. Los sistemas contables computarizados eliminan muchos errores, porque la mayoría de
los programas de cómputo disponibles no permiten realizar un asiento del diaric que no cuadre. Sin
embargo, las computadoras no pueden eliminar todos los errores, porque los seres humanos son
susceptibles de ingresar datos incorrectos.

Los errores se pueden detectar mediante el cálculo de la diferencia entre el total de cargos y el total de
abonos en la balanza de comprobación. Posteriormente, se debe realizar una o más de las siguientes
acciones:
1. Busque alguna cuenta que falte en la balanza de comprobación. Por ejemplo, suponga que el
contador omitió Retiros de la balanza de comprobación en la figura 2-11. El total de cargos sería
entonces $36,800 ($38,800 - $2,000). Rastree cada cuenta desde el mayor hasta la balanza de
comprobación, y de este modo localizará la cuenta que falta.
2. Divida entre 2 la diferencia entre el total de cargos y el total de abonos. Un cargo tratado como
un abono, o viceversa, duplica la cantidad del error. Suponga que el contador traspasó un abono
de $500 como un cargo. El total de cargos contiene los $500, y el total de abonos omite los $500.
El monto fuera de equilibrio son $1,000. El hecho de dividir la diferencia entre 2 identifica los
$500 de la transacción. Posteriormente busque en la balanza de comprobación una transacción
de $500 y remítala a la cuenta afectada
3. Divida la cantidad que no cuadra entre 9. Si el resultado es equitativamente divisible entre 9,
quizás el error sea un resbalón de cifras (ejemplo: escribir $1,000 como $100 o escribir $100
como $1,000) o una transposición entre números (ejemplo: tratar $1,200 como $2,100).
Suponga, por ejemplo, que el contador anotó los Retiros de $2,000 como $20,000 en la balanza
de comprobación. Éste es un error del tipo resbalón de cifras. El total de cargos diferiría del total
de abonos en $18,000 ($20,000 -
$2,000 = $18,000). Al dividir $18,000 entre 9 se obtiene la cifra de $2,000, que es el
monto correcto de los retiros. Rastree los $2,000 a través del mayor, hasta que usted llegue a la
cuenta Retiros. De este modo, se habrá encontrado el error.

Detalles de los libros del diario y el mayor

En la práctica, el diario y el mayor brindan suficientes detalles para crear un "rastro" o una
"huella" a través de los registros. Suponga que un proveedor nos facturó dos veces por un artículo que
compramos. Para demostrar que ya hemos pagado la factura, debemos comprobar nuestro pago. Ello
requiere que usemos el libro del diario y el mayor.

Detalles en el diario
La figura 2-12 ilustra una transacción y posteriormente muestra el diario con estos detalles:
o La fecha de la transacción, 1 de abril de 2010
o Las cuentas cargadas y abonadas, junto con sus montos en unidades monetarias
o La referencia del traspaso, abreviada como Ref. trasp.

Detalles en el mayor
La palabra traspaso significa copiar información del diario al mayor. Pero, ¿cómo manejamos los detalles?
La figura 2-12 ilustra los pasos, los cuales se denotan con flechas.

Flecha I Traspaso de la fecha de transacción del diario al mayor.

Flecha 2 Traspaso del cargo, $30,000, del diario como un cargo a la cuenta Efectivo en el mayor.
Flecha 3 Del mismo modo, traspaso del crédito, $30,000, del diario a la cuenta Capital en el mayor. Ahora
las cuentas del mayor tienen los montos correctos.
Flecha 4 Traspaso de los números de cuenta (101 y 311) del mayor nuevamente al diario.
Este paso muestra que el cargo y el abono se traspasaron al mayor. Ref. trasp. es la abreviatura de
Referencia del traspaso.
Flecha 5 Traspaso del número de página del diario al mayor. Ref. dia. significa referencia del diario, y D.1
se refiere a la Página del diario 1. Este paso muestra de dónde vienen los datos, en este caso de la
Página del diario 1.

La cuenta de cuatro columnas: Una alternativa a la cuenta-T

Las cuentas del mayor que hemos ilustrado hasta este momento aparecen como cuentas-T, con el cargo
a la izquierda y el abono a la derecha. La cuenta-T separa claramente los cargos de los abonos y se usa
para la enseñanza de la contabilidad, cuando no existen muchos detalles. Otro formato de cuenta tiene
cuatro columnas de cantidades, como se ilustra en la figura 2-13.
El primer par de columnas Cargo/Abono es para los montos de las transacciones que se traspasan a la
cuenta desde el diario, como el cargo de $30,000. El segundo par de columnas de cantidades muestra el
saldo de la cuenta en cada fecha. Por tal razón, en la práctica el formato de cuatro columnas se usa con
más frecuencia que el formato de cuentas-T. En la figura
2-13, Efectivo tiene un saldo deudor de $30,000 después de la primera transacción, y un saldo de
$10,000 después de la segunda transacción. Observe que el saldo después de la última transacción del
30 de abril es $21,000, que es el mismo saldo que se calculó en la cuenta-T de la figura 2-10.