Acta Brigadas El Diviso

Código: PD-PR-002
PLANIFICACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO
Versión: 5
Fecha: 23/06/2017
ACTA DE REUNIÓN / CAPACITACIÓN
Pagina: 1 de 4
Fecha: 01 de Febrero del 2022 Hora: 1:30 p.m. a 4:30 p.m.
Municipio: Guadalupe – Huila. Lugar: Escuela Vereda El Diviso
Convocada por: Área o Programa: Modalidad Familiar
Judy Katherine Camacho Sterling (Docente) UA: El Diviso
Yolima Trujiillo Lancheros (Aux. Pedagógica)
Tema y/o Objetivo:

Conformación Brigada de Emergencia en la UA El Diviso, Modalidad Desarrollo Infantil en Medio
Familiar del municipio de Guadalupe
Convocar a las familias de la UA El Diviso de la Modalidad Desarrollo Infantil en Medio Familiar del municipio
de Guadalupe, para la elección y conformación de la brigada de emergencias, permitiendo capacitar a las
familias para asumir una posible emergencia.
Agenda:
1. Saludo
2. Socialización del objetivo de la conformación de la brigada
3. Funciones de la brigada de emergencias
4. Funciones del Comité operativo de emergencias
5. Funciones de los grupos de brigada
6. Conocer el Perfil del Brigadista
7. Conformación brigada de emergencias
8. Cierre.
Desarrollo
1. La docente y auxiliar pedagógica, dieron un cordial saludo a las familias usuarias de la UA El Diviso,
donde se les mencionó la construcción de las brigadas de emergencia y la importancia de las
mismas.
2. De igual manera, se les explicó a las familias que el objetivo para la conformación de la brigada es
proporcionar una herramienta escrita y metodológica de procedimientos operativos que determinen la
capacitación y entrenamiento de todos los funcionarios en situaciones de emergencias, esto con el
propósito claro de minimizar el impacto desfavorable sobre la vida humana, la infraestructura y el
medio ambiente existente en las áreas de influencia. También, recolectar la información básica de
personas, recursos, sistemas y procesos en la Modalidad Desarrollo Infantil en Medio Familiar, para
iniciar un plan de preparación en el control de emergencias y al mismo tiempo unificar conceptos para
su desarrollo.
3. Así mismo, se dieron a conocer las funciones de la brigada de emergencias, donde se les mencionó
que director o jefe de emergencias está encargado de asumir el manejo y el control de la emergencia,
Él cual se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de las instalaciones de la Unidad. El
director y su suplente deben tener disponibilidad las 24 horas del día y ser de fácil ubicación.
 Está encargado de activar el plan de acuerdo al tipo de emergencia presentada, previa
indagación y verificación con las personas del área afectada y el sistema de alarma con que
se cuente.
 Establece comunicación permanente con los coordinadores del nivel táctico y nivel operativo.
 Establece las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte del nivel operativo.
 Comunicará a los demás miembros del comité de emergencias las decisiones que se tomen
para enfrentar la emergencia.
4. Funciones del comité operativo de emergencias
El Comité de Emergencias De la UA El Diviso de la Modalidad Desarrollo Infantil en Medio Familiar
está conformado por
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el Director o Jefe, coordinadores y/o brigadistas, este Comité tiene las siguientes funciones.
 Planear las actividades para la atención de la emergencia.
 Disponer de los recursos necesarios para la atención de emergencias.
 Evaluar y clasificar la emergencia
 Dar la alerta
 Verificar el suministro y existencias de servicios públicos
 Activar el nivel de alerta.
 Coordinar apoyo con las entidades de emergencia externa CRUZ ROJA, BOMBEROS,
DEFENSA CIVIL.
 Dar por terminada la emergencia.
Nivel Táctico
Funciones Coordinador de Brigada
 Coordina las actividades de los grupos de la brigada, primeros auxilios, combate de incendios,
evacuación y rescate.
 Nombra un coordinador por cada sub-grupo como lo son: Primeros Auxilios, combate de
incendios y evacuaciones.
 Lidera la actuación de los grupos previo programa de capacitación.
 Ejecuta acciones de acuerdo a la clasificación de la emergencia declarada por el comité de
emergencias, según los procedimientos establecidos.
 Apoya la intervención de los grupos de ayuda externa.
 En coordinación con el comité de emergencias, emite la orden de regreso al normal
funcionamiento.
 Solicita la dotación de la brigada de emergencia, de acuerdo con las necesidades de la
misma.
 Establece los programas de mantenimiento de los equipos (alarma, extintores, gabinetes,
sistemas contra incendio, botiquines, camillas, estado de señalización de emergencias, entre
otros).
Nivel Operativo
Brigadas de Emergencia es el grupo de funcionarios capacitados y entrenados para prevenir y
controlar los eventos que puedan generar pérdidas económicas y humanas en la Modalidad
Desarrollo Infantil en Medio Familiar. Se contará con brigadistas, el número de integrantes por grupo
(control de incendios, evacuación, comunicaciones y primeros auxilios). El objetivo fundamental de la
brigada de emergencias es el de prevenir, controlar, dar respuesta inmediata a las emergencias,
utilizando los recursos disponibles y asistiendo constantemente a las actividades de capacitación y
entrenamiento programados, manteniéndose actualizada en sus actividades propias.
5. Funciones de los Grupos de Brigada
Antes de la Emergencia:
 Inspección periódica de áreas.
 Identificar en cada área, los lugares seguros a los cuales los funcionarios acudirán.
 Inventario e inspección periódica de equipos contra incendio y primeros auxilios.
 Asistir a capacitaciones que se programen.
 Realizar prácticas para actualización.
 Entrenamiento Físico.
Durante la Emergencia:
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 Ubicar el área afectada.

 El Trasladar los equipos necesarios para el control.
 valuar el área afectada.
 Realizar el control del evento.
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de primeros auxilios, de búsqueda y rescate.
 Utilizar EPP y de Bioseguridad
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente.
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura a la zona de triage.
Después de la Emergencia
 Inspeccionar el área afectada.
 Apoyar en el restablecimiento de la zona.
 Mantenimiento y reposición de equipos y elementos de protección personal utilizados.
 Evaluación de las maniobras.
 Ajuste de los procedimientos.
 Evaluación de la respuesta.
 Corrección de procedimientos.
6. Continuando, se dio a conocer el Perfil del Brigadista
 Cualquier persona puede ser brigadista. Sin embargo, se recomienda que los integrantes de
la brigada reúnan ciertas características. Ser voluntario y disposición para entrenarse y
capacitarse en atención de emergencias y desastres, de manera permanente o estar
capacitado por una entidad reconocida. Alto sentido de compromiso, servicio y solidaridad.
 Capacidad de trabajo en equipo.
 Demostrar liderazgo que permita m la participación y creatividad de todos los integrantes.
 Ser ágil, ordenado, responsable y con criterio.
 Autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia.
 Ser una persona colaboradora, dinámica, serena, responsable, en buen estado físico, con don
de servicio para las demás personas y la comunidad.
7. De esta forma, se pasó a elegir entre las familias usuarias de la UA El Diviso, de la Modalidad
Desarrollo Infantil en Medio Familiar, los integrantes de cada una de las brigadas de emergencia.
Brigada de Evacuación
Jefe de Brigada: Sandra Viviana Quesada Molano
Brigada de Primeros Auxilios

Jefe de Brigada: Carmenza Suarez Aullon
Brigada de Incendios
Jefe de Brigada: Laura Angelica Castillo Baracaldo
Brigada de Comunicación
Jefe de Brigada: María Marleny Ramírez Bohorquez
Brigada de Bioseguridad
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Jefe de Brigada: Sandra Liliana Ospina Guillermo
Finalizada la actividad, se dieron los agradecimientos a las familias por la participación en el desarrollo de las
actividades y se realizó la evaluación de eficacia.
COMPROMISOS / TAREAS RESPONSABLES FECHAS

Tener en cuenta las funciones de cada uno de los brigadistas. Brigadistas usuarias de la Durante el año
UA El Diviso 2022
Contar con una actitud positiva y de compromiso frente a las Brigadistas usuarias de la Durante el año
situaciones presentadas. UA El Diviso 2022
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Tema y/o Objetivo:

 Ubicar el área afectada.

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