Curso: Administración y Toma de Decisiones

XX-XX-XX—XX

Carné: 20XXXXX

Salón: XX

En el presente ensayo se aborda el tema de la Teoría administrativa, como un punto de

partida de como se ha concebido a lo largo del tiempo, considero que son diversas las
corrientes que existen, ya que algunas son relativamente amplios y otras que se centran más
en la especialización. Según investigaciones existen muchas corrientes o criterios en cuanto
a su aplicación, razón por la cual no existe una teoría administrativa de carácter universal.

Para que podamos entender el significado de las teorías administrativas, empezaré con
algunas definiciones que nos ayudarán a entender el tema.

Definición de Administración:

Administrar es simplemente “diseñar y mantener un medio ambiente o entorno

apropiado para lograr los objetivos organizacionales con el menor esfuerzo posible” (1.1)

La definición anterior nos deja claro, que todo administrador o líder tiene que centrar su
esfuerzo en la creación de ambientes, entornos que faciliten el logro de los objetivos,
aunado a esto yo considero que un administrador deberá tener en cada una de sus
actividades, es un criterio profesional, diestro en el campo administrativo, con el único fin;
el logro de los objetivos a los cuales apunta la empresa, Es más, algunos autores hacen
mención que “el logro de los objetivos utilizando el dinero, los materiales, el tiempo y el
trabajo de las personas de la mejor manera posible o consumiendo menos recursos
necesarios y en un ambiente de armonía” (2.1)

Un claro ejemplo podría ser una empresa que posee cierto sistema de registro o algún
programa “x” de entrada y asistencia que permite el control y realiza el cálculo de la
planilla (salario) con algunas pocas instrucciones está administrando mejor sus recursos
que aquella que realiza el control de forma manual y tiene contratado a una sola persona
para realizar dicha actividad, esto es el aprovechamiento de los recursos.

Es importante hacer mención de los antecedentes históricos de la administración, ya que

este surge de la revolución industrial y con el objetivo de resolver los diferentes problemas
que se presentan en la administración. Es así, como poco a poco aparecieron una serie de
profesionales en la organización de la empresa.

Acá menciono que a mediados del siglo XX era ya común observar que los dueños de los
medios de producción no necesariamente eran los administradores o gerentes, es decir, ya
había una segregación de funciones. La historia señala que a partir de finales de 1700 las
teorías administrativas fueron integradas en un marco de referencia lógico a partir de que
Taylor propone el estudio de la administración científica a principios del Siglo XX.

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Todos estos cambios, han realizado diversos cambios, tanto en la tarea, en la estructura, en
las personas, en la tecnología, en el ambiente y en la estructura. Es importante mencionar
que todos estos cambios de alguna forma han tenido implicaciones prácticas en la
administración. Las distintas formas de diseñar los ambientes organizacionales van de la
mano de la forma de comprender la realidad, de alguna forma estos cambios han aportado
herramientas prácticas y útiles para resolver los problemas que en nuestro medio son cada
vez más complejos.

El siguiente párrafo me pareció importante mencionarlo, de como “la teoría administrativa

deber ser vista no solo como un conjunto de conceptos, sino como experiencia
acumulada sobre la manera de encontrar soluciones a situaciones específicas”. (3.1)

Teorías administrativas

En esta parte, hare una breve descripción de la teorías, expuesta por sus creadores a lo largo
de la historia.

En la administración científica (1903), sus autores principales son:

Frederick Winslow Taylor, Henry Lawrence Gantt, Frank Bunker Gilbreth, Harrington
Emerson, Henry Ford

En la administración científica, con énfasis en la tarea, los autores realizaron una gran
aportación en la organización racional del trabajo, cuyo análisis se centra en los tiempos y
movimientos, cuyo fin era eliminar movimientos inútiles en el trabajo y estudiar el modo en
que debe realizarse cada trabajo. Este logro se dio dando a los obreros instrucciones
técnicas de cómo deben realizar el trabajo, entrenarlos adecuadamente. Acá expongo un
claro ejemplo; las fábricas de maquilas que funcionan actualmente en nuestro medio, la
mano de obra es califica y barata, la producción se realiza en línea y cada operario tiene una
función específica en la elaboración de cualquier prenda. Con la producción en línea y en
volumen se eliminan los tiempos inútiles, ya que también la producción es bajo meta
asignada a cada operario. Acá también se da la división del trabajo y especialización del
operario, entrenar al trabajador tanto en la preparación y control de su trabajo como en su
ejecución.

En nuestro medio, principalmente en las organizaciones grandes, trabajan bajo los

Principios de Taylor, siendo estos principios:

De planeación: Se debe sustituir la improvisación por la planeación

De la preparación: Se debe seleccionar científicamente a los trabajadores

Del control: Es necesario cerciorarse de que se logren los objetivos

De Ejecución: Distribuir diferencialmente las atribuciones y responsabilidades

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Estos principios son fundamentales en las organizaciones empresariales. También existen
los principios de Ford, siendo las siguientes:

De intensificación: Disminuir el tiempo de producción mediante el empleo inmediato de

equipo, materia prima y colocación inmediata.

De Economicidad: Reducir el número de materia prima en transformación.

De Productividad: Aumentar la capacidad de producción mediante la especialización y la

línea de montaje.

Existe una seria de teorías, que si las estudiamos a profundidad, todas tienen relación, solo
que con distinto enfoque, veamos la Teoría Clásica (1916). Sus autores principales fueron:

Henri Fayol, James D. Money, Lyndall F. Urwick, Luther Gulick

En la organización formal, con énfasis en la estructura, los autores realización un gran

aporte, y es el de proponer que todas las empresas pueden ser divididas en seis grupo de
funciones: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas. Así
mismo indica que cada función implica 5 acciones básicas: Planear, organizar, dirigir.
Coordinar y controlar. Estas acciones constituyen el proceso administrativo. Como vemos,
estas acciones son las mismas que planteo Taylor.

Todas las funciones implican actividades técnicas y administrativas, entre más alto se está
en la jerarquía más funciones administrativas, entre más bajo más funciones técnicas.

También Fayol expone una serie de principios de administración, siendo algunas de ellas:

División del trabajo: se deben especializar las tareas y las personas para aumentar la
eficiencia.

Autoridad y responsabilidad: Debe haber un equilibrio entre autoridad y responsabilidad.

Disciplina: se refiere al cumplimiento de las normas establecidas.

Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.

Unidad de dirección: Solo debe existir un jefe y un plan para cada actividad que tenga un
mismo objetivo.

Remuneración del personal: Debe haber una retribución justa y garantizada.

Centralización. La autoridad se concentra en la cúpula de la jerarquía.

Orden. Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.

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Equidad. Se debe ser amable y justo para conseguir lealtad.

Estabilidad del personal: Se debe evitar la rotación por que esta tiene un impacto negativo
en la eficiencia

Iniciativa. Es necesario visualizar un plan y trabajar para conseguir su éxito.

Como vemos, los autores siempre hacen referencia a organización, administración y

productividad, como también las relaciones laborales. En fin podemos hablar de una serie
de teorías, tales como el de las Relaciones Humanas, que se basa en el establecimiento de
buenas relaciones interpersonales y que contribuye a mejorar la eficiencia, también está la
Teoría Neoclásica de autores como Peter F. Drucker, William Newman, entre otras y que se
basan en los principios generales de la administración, específicamente a los objetivos. Así
mismo, tenemos la Teoría de la Burocracia de Max Weber, Robert Merton, entre otros, y
que su principal aportación fue que la organización debe estar unida por reglamentos y
normas establecidos por escrito.

En fin, existe una serie de teorías y autores que han hecho que la administración actual sea
más eficiente y que contribuye también al desarrollo de la empresa, como de sus
colaboradores. La teoría administrativa abarca una serie de enfoques, pero en este
documento únicamente mencione algunas, ya que es extenso desarrollarlo y plasmarlo todo
en un solo documento. En conclusión, la teoría administrativa comprende varios factores
que ayudan a que la organización se centre en el logro de sus objetivos, además no debe ser
vista como un conjunto de conceptos, sino como experiencia acumulada sobre la manera de
encontrar soluciones a los problemas de las organizaciones actuales, y también los
dirigentes o colaboradores de las organizaciones aprenderán no solo a aceptar
responsabilidades sino a buscarlas también. Como profesionales tenemos la capacidad de
un alto grado de imaginación, creatividad o de ingenio que hace dar soluciones a los
problemas que afrontan las organizaciones.

Referencias:

1. Koontz y Weihrich, 2004.

2. Bateman y Snell, 2001.
3. Chiavenato, I. (2000) Introducción a la Teoría General de la Administración.
Bogotá, Colombia: Ed. Mc Graw Hill.

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