Gestion Proyectos
Gestion Proyectos
Gestion Proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Gestión de Proyectos
¿CONTROLAR PRESUPUESTOS?
¿ADMINISTRAR MATERIALES?
¿CONSEGUIR PERSONAS?
¿CREAR CRONOGRAMAS?
Gestión de Proyectos
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas ALCANCE
4,5
Nivel de coste y
2,5
• Fases intermedias .
personal
2
1,5
Ejecución 1
0,5
• Fase final.
al
io
ia
fin
ic
ed
in
m
s
se
fa
inicio fases medias final
Tiempo
1.2. Gestión de proyectos
1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto
FASES PREVIAS
Planificación y selección de ideas
¿Y ustedes? ¿Qué
Priorización de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad técnica-económica) (*) sus proyectos?
FASES PROYECTO
Diseño del proyecto
Planificación (recursos/medios…)
Fase de información, consenso
Fase de ejecución
Fase de seguimiento y revisión
Difusión y comunicación
ÍNDICE
F.06
REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO
REQUISITOS DE LA
REQUISITOS DE REQUISITOS
REQUISITOS GESTIÓN DEL
COMERCIALES
LA JUNTA DEL PROYECTO
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING
REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIÓN
3.1.2. Definición del alcance
F.07
F.07
Actividades:
– Sencillas
– Descomposición detallada para evitar el desperdicio de recursos
– Completas: gestión autónoma
– Asignadas a un responsable único
– Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)
3.1.4. Identificación de los paquetes de trabajo
ADQUISICIÓN
INFORMACIÓN, CONSENSO
MATERIALES/SERVICIOS
PREPARACIÓN DEL
PRUEBA PILOTO
MATERIAL
EJECUCIÓN
F.09
1. Identificación y caracterización de riesgos.
2. Cuantificación de riesgos.
3. Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)
4. Supervisión y Control de los riesgos.
Herramientas:
OBJETIVO I MUY I MUY
Cuantificar riesgos PROY. BAJO
I BAJO I MEDIO I ALTO
ALTO
Matrices de Coste ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
priorización.
Tiempo ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
Árbol de decisión
Check list Plazos ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
DAFO
3.1.5. Tipos de riesgos
Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificación y estimaciones y técnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
F.09
“Hay que tener previsto como reaccionar ante una situación de riesgo”
2.3 Conflictos
3.2.1. Equipos de trabajo
Las reuniones de trabajo son una parte fundamental del trabajo cotidiano, y el
punto de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de información.
Cuando se convoca una reunión debemos garantizar que ésta va a ser útil y
dinámica.
Reuniones eficaces:
• Reuniones no muy largas
• Llegar con los temas preparados
• Ceñirse al orden del día
• Puntualidad Al terminar, determinar las tareas
• Talante adecuado pendientes y sus responsables
3.2.3. Conflictos personales en el proyecto
¿Qué es un conflicto?
Un problema, una cuestión o materia de discusión, una situación desgraciada y de
difícil salida.
“Oposición de intereses opiniones o valores entre dos o más partes cuya
satisfacción simultánea resulta incompatible”.
Si una persona gana, la otra pierde y viceversa
Objetivo: WIN to WIN
Los conflictos son inevitables y además son un indicador de buena salud dentro de
una organización.
F.08
Planificación requerida para asegurar la
conclusión del proyecto en los plazos previstos:
Definición de actividades
Secuenciación de las actividades: identificar
y definir las interrelaciones.
Estimación de la duración
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma
TIEMPO DE EJECUCIÓN
3.3.3. Planificación del aprovisionamiento
F.10
4.2 Financiación
3.4.1. Gestión de costes
Procesos requeridos para asegurar la terminación del Proyecto dentro del F.11
Presupuesto aprobado.
1. Planificación de recursos: qué recursos y qué cantidad de ellos
2. Estimación de costes
3. Presupuesto Planificación del Aprovisionamiento
4. Planificación tesorería
5. Control del presupuesto y tesorería
Riesgos
Costes subvencionables
Costes financieros (Tesorería)
Costes no subvencionables
Provisiones contingencias
Presupuesto del
Elaboración
3.4.3. del proyecto + reserva de gestión = coste
presupuesto
objetivo del Proyecto
1. Presupuesto propio
2. Financiación regional
3. Financiación nacional
4. Financiación europea
5. Sponsors
6. Financiación bancaria
3. La gestión de proyectos
F.12 F.13
El control de cambios debe: Los cambios pueden ser;
Asegurar que los cambios sean beneficiosos En el alcance
Detectar los factores que ocasionan los cambios En los plazos
Determinar cuándo se produce un cambio En los costes
Gestionar los cambios reales cuándo ocurren En los riesgos
Buscar los “por qué” de las variaciones tanto positivas como
negativas
El control de cambios se identifica en:
Los estados de revisión de los formatos del proyecto
Un archivo ordenado de todos los registros
Un Histórico del proyecto (de cambios)
Reuniones de seguimiento. Actas de reunión
3.5.2. Cierre del proyecto
10
0
pl eq al ge co rie co ex
an ui ca re nt sg m te
ifi po nc nc ro os un rn
ca R e ia l ic o s
ci R ac
ón H ió
H n
3. La gestión de proyectos
COMUNICACIÓN EFICAZ
Emisor Receptor
codifica Canal de comunicación descodifica
Código
1. La periodicidad de la comunicación
2. El filtrado de la información
3. El lenguaje
4. La indefinición de los objetivos de la
comunicación
Gracias por su atención