Buenas Prácticas de Documentación 3

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Buenas prácticas de

documentación
Daniel Martínez
BPD

• Son un conjunto de herramientas,


procedimientos y normas destinados a
garantizar la fabricación uniforme de los
lotes de productos por medio de evidencia
documental.
Objetivos de las BPD
• Definir especificaciones y procedimientos, y asegurar que todo el
personal involucrado en la manufactura lo cumpla y aplique en su
totalidad.
• Prevenir errores de comunicación.
• Proveer información necesaria para aprobar o rechazar productos o
materias primas.
• Asegurar trazabilidad de los productos fabricados.
• Soporte para las auditorías internas y externas.
TRAZABILIDAD
Beneficios de BPD

• Estandariza y regulariza ciertas actividades.


• Minimiza el riesgo de error.
• Refuerza las competencias del personal.
• Optimiza el uso de tiempo productivo.
• Permite la revisión y mejora continua.
Documento Nivel
Manual de Gestión de Calidad A Política de calidad
Procedimientos de Gestión de Calidad B Actividades para
implementar
Instructivos, registros y otros
documentos del Sistema de Gestión de C Evidencia
Calidad
3 interrogantes
Exigencias de las autoridades sanitarias

Que la documentación sea revisada de manera veraz previa a


su aprobación y liberación.
Que sean documentados todos los procesos, incluidas las
desviaciones de las mismas.
Que los procedimientos se encuentren en el lugar de trabajo y
sean usados en el proceso por los operarios.
Que lo que se indique en la documentación sea aplicado en el
proceso.
Que sean coherentes y claros para quien lo usara e
interpretara.
Errores

• Documentar antes de terminar cualquier


proceso
• Sobrescribir, usar corrector y lápiz
• Dejar espacios en blanco sin cerrar con
diagonal
Integridad de datos
• Garantizar la seguridad y eficacia de los productos
farmacéuticos, y para cumplir con los requisitos
regulatorios y los estándares de calidad.
• Se deben establecer procesos sólidos para identificar,
verificar, documentar y reconciliar los datos entre
diferentes sistemas.
Desviaciones
1.Identificación de desviaciones: Cualquier desviación o posible desviación debe ser
identificada y documentada inmediatamente por el personal involucrado.
2.Evaluación preliminar: Una vez que se ha identificado una desviación, se realiza una
evaluación preliminar para determinar la gravedad de la desviación y el riesgo asociado
para el producto.
3.Investigación de la desviación: Se lleva a cabo una investigación detallada de la
desviación para identificar la causa raíz y determinar las medidas correctivas necesarias.
4.Acciones correctivas: Se implementan las medidas correctivas para prevenir la
recurrencia de la desviación.
5.Documentación: Todas las desviaciones y las acciones correctivas se documentan y se
mantienen en registros apropiados. Estos registros se mantienen para la revisión y
aprobación del personal de calidad y los inspectores regulatorios.
DESVANECIMIENTO

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