Kode Dan Indeks Surat IMM

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

Kode dan Indeks Surat

Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah


1. Kode Surat Wilayah :

 Wilayah Nangro Aceh Darussalam :I


 Wilayah Sumatera Utara : II
 Wilayah Sumatera Barat : III
 Wilayah Jambi : IV
 Wilayah Riau :V
 Wilayah Bengkulu : VI
 Wilayah Sumatera Selatan : VII
 Wilayah Lampung : VIII
 Wilayah DKI Jakarta : IX
 Wilayah Jawa Barat :X
 Wilayah Jawa Tengah : XI
 Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta : XII
 Wilayah Jawa Timur : XIII
 Wilayah Bali : XIV
 Wilayah Nusa Tenggara Barat : XV
 Wilayah Nusa Tenggara Timur : XVI
 Wilayah Kaimantan Barat : XVII
 Wilayah Kalimantan Tengah : XVIII
 Wilayah Kalimantan Selatan : XIX
 Wilayah Kalimantan Timur : XX
 Wilayah Sulawesi Utara : XXI
 Wilayah Sulawesi Tengah : XXII
 Wilayah Sulawesi Selatan : XXIII
 Wilayah Maluku : XXIV
 Wilayah Sulawesi Tenggara : XXV
 Wilayah Irian Jaya : XXVI
 Wilayah Maluku Utara : XXVII
 Wilayah Banten : XXVIII
 Wilayah Gorontalo : XXIX

2. Indeks Surat Menyurat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

Hubungan Kelembagaan
 Organisasi Intern IMM.............................................. A
 Muhammadiyah dan Ortom....................................... B
 Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah ....................C
 Pemerintah................................................................ D
 Instansi Swasta dan Profesi ...................................... E
 Organisasi Sosial Politik........................................... F
 Organisasi Kemasyarakatan dan Sosial Masyarakat..G
 Organisasi Kepemudaan dan kemahasiswaan. ……. H
 Hubungan Luar Negeri.............................................. I
 Lain-lain.................................................................... J

Urusan - Urusan
 Pengesahan (Pengangkatan, Penugasan, Pelimpahan, Perjanjian dll) …..... 1
 Permusyawaratan (Muktamar, Tanwir, Musyawarah, dll)…………..….…. 2
 Laporan (Tahunan, Triwulan, Bulanan, dll)……………………………... 3
 Instruksi, Panggilan, Seruan ……………………………………………. 4
 Maklumat, Pengumuman, Tuntunan, Pedoman ………………………..… 5
 Perlengkapan dan Hak Milik …………………………………………… .. 6
 Usaha Keuangan …………………………………………………………...… 7
 Pendataan ……………………………………………………………………... 8
 Keorganisasian………………………………………………………………… 9
 Kaderisasi……………………………………………………………….……...10
 Hikmah………………………………………………………………………… 11
 Iptek ...........................................................................………….............. 12
 Sosial Kemasyarakatan …………………………………………………….. 13
 Keimmawatian ……………………………………………………………….. 14
 Dakwah dan Media Massa …………………………………………………. 15
 Lain-lain ………………………………………………………………............ 16

Contoh :
Surat kepada PC IMM Kota Yogyakarta hal perkaderan dari DPD IMM DIY Nomor :
14/A-10/XII/1998
Keterangan :
14 : Nomor urut surat yang dibuat
A : Hubungan kelembagaan intern IMM
10 : Urusan kaderisasi
XII : Kode Wilayah
1998 : Tahun Pembuatan surat.