11 - Sistem Informasi Akuntansi & Manajemen Keuangan
11 - Sistem Informasi Akuntansi & Manajemen Keuangan
11 - Sistem Informasi Akuntansi & Manajemen Keuangan
PRS, CHCO
SESI 11
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
& SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Contoh sistem pada komputer, pada umumnya komputer akan bekerja jika
ada beberapa komponen berikut ini :
1. Processor (Sebagai pemroses data)
2. Memory (Sebagai tempat penampungan data sementara)
3. Monitor (Sebagai media untuk menampilkan output data yang sudah
diproses)
INFORMASI
Informasi adalah hasil pengolahan dari data dan fakta yang berhubungan, yang diolah
sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan penggunanya, yang dapat membantu
pengguna dalam pengambilan keputusan.
Sebagai gambaran, seorang calon investor yang berniat untuk membeli saham PT X, dia
berusaha mencari informasi selengkap-lengkapnya dengan mengumpulkan berbagai data
yang berhubungan dengan kinerja perusahaan tersebut pada masa sebelumnya, dan
data-data mengenai rencana pengembangan PT X ke depannya. Selain itu, calon investor
tersebut mencari juga fakta-fakta yang berhubungan dengan perusahaan tersebut dari
informan yang dia percaya. Setelah informasi yang dimilikinya dirasa cukup, barulah
calon investor tersebut memutuskan apakah akan benar-benar membeli saham PT X atau
tidak, dengan berbekal informasi yang dimilikinya tersebut.
AKUNTANSI
Akuntansi menurut Komite Terminologi dari American Institute of Certified Public
Accountant didefinisikan sebagai suatu seni pencatatan, pengklasifikasian, dan
pengikhtisaran dalam cara yang signifikan dan satuan mata uang mengenai transaksi-
transaksi yang sebagian besar memiliki sifat keuangan, yang kemudian diinterpretasikan
hasilnya.
Menurut Kieso, et al (2010) akuntansi adalah sebuah proses yang terdiri dari tiga
aktivitas, yaitu identifikasi, pencatatan, dan pengomunikasian. Dalam proses identifikasi
ini terjadi proses pengumpulan dan pemilahan bukti-bukti dari aktivitas ekonomi yang
relevan.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi merupakan subsistem dari Sistem Informasi Manajemen,
yang bertugas untuk mengelola data transaksi seluruh aktivitas yang ada.
Dalam Sistem Informasi Manajemen, seluruh data organisasi, baik itu data keuangan
maupun nonkeuangan, dikelola untuk dijadikan informasi bagi seluruh tingkatan
manajemen (manajemen puncak, menengah, dan bawah) dalam membantu
pengambilan keputusannya.
Pengendalian intern bukan hanya terdiri dari pedoman, kebijakan, formulir, organisasi
yang terstruktur yang berisi orang orang yang berkompeten, tetapi suatu rangkaian
kegiatan yang mampu memberikan rasa aman dari kecurangan dan tidakan jahat lainnya.
Rasa aman itu juga dapat dirasakan oleh karyawan, manajer, pemilik perusahaan,
pemasok, pelanggan dan masyarakat pada umumnya.
PENGENDALIAN INTERN
Pengendalian intern akan berjalan dengan memuaskan dan optimal bila beberapa syarat
atau kondisi dibawah ini terpenuhi, yaitu sebagai berikut :
• Kebijakan Akuntansi
Merupakan aturan-aturan yang mendasari perlakuan akuntansi terhadap suatu transaksi. Aturan
tersebut disesuaikan dengan SAK, peraturan- peraturan pemerintah lainnya serta kondisi praktis
organisasi.
• Media Pembukuan
Media pembukuan meliputi bermacam-macam buku dan fungsinya masingmasing yang
diperlukan untuk menyelenggarakan SIA dengan baik. Pada akhirnya juga ditentukan jenis-jenis
laporan standar dan laporan manajemen yang harus dihasilkan oleh SIA, seperti Laporan Posisi
Keuangan (Neraca), Laporan Laba Rugi Komprehensif, dan Laporan Arus Kas, serta Laporan
Perubahan Ekuitas.
Sistem Pengolahan data dalam Sistem Informasi Akuntansi
1. Peringkasan Data sebagai Input
2. Sistem prosesnya adalah Sistem Pengkodean
Contoh : 1. Peringkasan data sebagai Input
Transaksi INPUT
PROSES Peringkasan
Master
Utama Penyimpanan
Manajerial
Laporan
Manajerial
Statistik Laporan Laporan INFORMASI
Keuangan Eksternal Oprasional
Contoh : 2. Sistem Pengkodean
1. AKTIVA. 5.Pendapatan
1.1 Aktiva Lancar
5.1 Penjualan
1.1.1 Kas
1.1.2 Piutang 5.1.1 Tunai
1.1.3 Persediaan 5.1.2 Kredit
1.2. Aktiva Tetap 5.2 Pendapatan Bunga
1.2.1 Aktiva tetap berwujud
5.2.1 Pendapatan Bunga Bank
1.2.2 Aktiva Tetap tak berwujud
Dst……. 5.2.2 Pendapatan Bunga non Bank
2. PASIVA 5.3 Pendapatan Lain-lain
2.1 Hutang Lancar 6. Biaya-biaya
2.1.1 Hutang Dagang
6.1 Biaya Penjualan
2.1.2 Hutang Pajak
2.2 Hutang jangka panjang 6.1.1 Biaya Operasi Penjualan
2.2.1 Hutang Bank/Hipotik 6.1.2 Bi Adm dan Umum Penjualan
2.2.2 Hutang Obligasi 6.2 Biaya Administrasi dan umum
3. MODAL
6.2.1 Biaya Adm&Umum Kantor
3.1 Modal Saham
4. Laba ditahan 6.2.2 Biaya Opersional Kantor
4.1 Devudent Dst……..
4.1 Cadangan
Dst….
Proses data transaksi Akuntansi
1. Book Of Original Entry ;
Mencatat semua rincian transaksi dalam sebuah jurnal ( Pencatatan ke
buku pertama )
contoh : Entry ke cast rigester atau komputer bentuk software
Sistem Informasi Store ( Alfa Maret )
2. Subsidiary Ledger ; ( Posting )
Melakukan pempostingan transaksi dalam suatu akun pada buku pembantu
atau buku besar tambahan.
Contoh : Pemindahan/Posting dari Jurnal harian ke rekapan jurnal
bulanan ( transaksi harian ke Rekapan transaksi )
3. Pengiktisaran Buku Besar
Melakukan pengelompokan ke dalam buku besar umum sebagai satu
kelompok akun-akun akuntansi
Contoh : Meangalokasikan dan menganalisa workseet untuk proses
penyesuaian transaksi periodik.
4. Proses dengan Sistem Pelaporan
Melakukan proses akhir untuk Pelaporan kepada User , bisa juga sebagai
input program sistem lain atau periode berikutnya.
SOFTWARE SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Software atau piranti lunak adalah data yang diformat dan disimpan secara digital
termasuk program komputer, dokumentasinya dan berbagai informasi yang bisa
dibaca dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, software adalah bagain dari
sistem komputer yang tidak berwujud.
PROSES
Data Intrcing
Sub-Sistem Sub-Sistem
INPUT Output
SISTEM Sub-Sistem
INFORMASI
Peramalan
AKUNTANSI
Suber Internal
Sub-Sistem Pengguna
Sub-Sistem Manajemen (USER)
Audit Dana
Internal Database
Sumber
Lingkungan Sub-Sistem
Sub-Sistem Pengendalian
Intelejen
Keuangan
Subsistem Input Keuangan :
1. Sistem Informasi Akuntansi, menyediakan data input bagi aplikasi keuangan
2. Subsistem Audit Internal, membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal
dengan penelitian khusus yang dilakukan auditor terkenal.
3. Subsistem Intelejen Keuangan, mengumpulkan informasi dari elemen – elemen lingkungan
yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik serta
pemerintah.
3. Jelaskan yang dimaksud dengan Pengendalian Intern dan berikan alasan mengapa
pengendalian intern merupakan hal yang penting dalam SIA?
TERIMA
KASIH
Selesai