Jobdesc - Kepala Regu SDM & Umum
Jobdesc - Kepala Regu SDM & Umum
Jobdesc - Kepala Regu SDM & Umum
1. IDENTITAS
IDENTITAS
Nama Jabatan Kepala Regu Bertanggung jawab ke Manager SDM, Umum & Keuangan
Nama Department SDM, Umum & Keuangan Tipe Jabatan -
Nama Divisi/Direktorat SDM & Umum Tgl.Penyusunan 22 Juli 2022
Lokasi RS Medika Utama Permata
2. TUJUAN JABATAN
TUJUAN JABATAN
1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan proses seleksi penerimaan karyawan dan penempatannya
di perusahaan sehingga memperoleh karyawan dengan skill dan kompetensi yang tepat untuk menduduki posisi
yang dibutuhkan agar program kerja serta visi dan misi Perusahaan dapat berjalan dengan efisien, efektif, dan
lancar
2. Meningkatkan produktifitas, meningkatkan mutu karyawan untuk mengurangi kesalahan dalam bekerja,
meningkatkan semangat kerja, menarik dan menahan karyawan yang berkualitas, menjaga kesehatan dan
keselamatan kerja dan menghindari keusangan karyawan
3. Memberikan upah atau imbalan atas kontribusi kerja karyawan secara teratur dari perusahaan, pemberian
kompensasi harus tepat dan sesuai kondisi tenaga kerja agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau
kerugian pada perusahaan
2. Merencanakan kebutuhan serta pendidikan karyawan 1. Realisasi kebutuhan tepat anggaran dan
selaras dengan program yang berjalan
3. Membuat perencanaan anggaran sarana pendukung 1. Realisasi biaya sarana SDM tidak melebihi
operasional SDM Perusahaan anggaran yang telah ditetapkan
4. Verifikasi jumlah kehadiran karyawan, lembur, shift, cuti, 1. Target waktu melakukan verifikasi
pelatihan, dinas, dan MCU sehingga dapat digunakan maksimal 2 hari kerja
sebagai dasar dalam membayarkan kompensasi dan
benefit
5. Verifikasi dan menghitung jumlah tunjangan yang akan 1. Target waktu verifikasi dan menghitung
diterima karyawan tunjangan maksimal 2 hari kerja
6. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan penerimaan 1. Laporan terkirim paling lambat tanggal 2
dan evaluasi jumlah karyawan untuk dikirimkan ke atasan setiap awal bulan
atau SDM Pusat
URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA
7. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan training, 1. Laporan terkirim paling lambat tanggal 2
biaya training dan evaluasi pelaksanaan untuk dikirimkan setiap awal bulan
ke atasan atau SDM Pusat
2. Melakukan proses dan monitoring rekruitmen karyawan baru sehingga proses berjalan lancar dan kebutuhan
tenaga terpenuhi
3. Melakukan proses verifikasi dan administrasi gaji karyawan sehingga data gaji bisa di verifikasi dan dibayarkan
tepat waktu
4. Melakukan verifikasi jasa medis dan melakukan proses administrasi pajak tenaga ahli sehingga jasa medis dan
pajak tenaga ahli dibayarkan tepat waktu
5. Menyusun rencana dan program tahunan di Bagian SDM dan Diklat berdasarkan pedoman dan petunjuk Direksi
10. Menerima dan menilai usulan promosi, mutasi, dan demosi SDM yang selanjutkan ditetapkan oleh Manager &
Disetujui oleh Direktur
11. Menjelaskan kesepakatan kerja waktu tertentu sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan
12. Menyusun dan menjelaskan mengenai ikatan dinas karyawan yang mengikuti pelatihan
13. Memeriksa dan memverifikasi internal memo, dan surat-surat SDM (Surat Tugas, Surat Keluar, Surat Peringatan,
dll)
4. DIMENSI
No. DIMENSI
5. WEWENANG
No. WEWENANG
1. Menetapkan dan mengajukan rencana program kerja dan anggaran dalam bidang administrasi SDM dan Diklat.
2. Membuat ketentuan, peraturan dan instruksi pelaksanaan pada bidang administrasi kepegawaian dan diklat
sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan Direktur dan persetujuan Manager
3. Melakukan evaluasi kinerja, penilaian loyalitas, skill dan dedikasi dalam lingkup SDM
6. HUBUNGAN KERJA
6.1. Hubungan dalam Perusahaan
1. BPJS Kesehatan 1. Update data peserta karyawan dan keluarga Sesuai kebutuhan
2. BPJS Ketenagakerjaan 2. Update data karyawan Sesuai kebutuhan
3. DPMPT 3. Pembuatan SIP tenaga medis Sesuai kebutuhan
4. Disnaker 4. Pelaporan Sesuai kebutuhan
URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA
7. PERSYARATAN JABATAN
7.1 Kompetensi
7.2 Pendidikan
Minimal D3
7.3 Pengalaman Kerja
Manager
SDM & Umum
Staff
SDM & Umum