Descripcion de Puesto 1

Seleccin de Talento Humano
Procesos de Talento Humano a Distancia

DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

RESUMEN DEL PUESTO
Apoyar todos los procedimientos relacionados con la consecucin y
mantenimiento del recurso humano.
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal,
aplicando tcnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de
contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la
gestin de recursos humanos.

FUNCIONES BASICA INCLUIDAS EN EL PUESTO DE TRABAJO
Mantenimiento del sistema de Recursos Humanos, acompaamiento en
procesos de contratacin, elaboracin de Nomina, afiliaciones, planilla de
aportes. Conocimiento en Salud Ocupacional y procesos contables.
- Seleccin de personal
- Contratacin
- Bienestar social
- Reclutamiento
- Apoyo en remuneraciones
- Comunicacin interna
- Gestin administrativa y financiera
- Gestin de seguimiento y evaluacin
- Gestin gerencial
- Gestin humana.
- Registro de informacin
- Actualizacin y registro de datos
-
TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCION BASICA
- Aplicar instrumentos de registro de informacin de cargo, para el anlisis
de cargo.
- Solicitar y hacer seguimiento de todos los documentos exigidos para la
contratacin.
- Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina
- Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos
- Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el
otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas,
pensiones, jubilaciones.
- Realizar clculos sobre clusulas de proteccin socio-econmicas:
Horas extra, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la
ley.
- Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos,
inasistencia y dems informacin relacionada con el personal.
- Chequear diariamente el control de asistencia y detecta fallas
- Participar con el analista en la elaboracin, organizacin y ejecucin de
programas o actividades de previsin social, higiene y seguridad en el trabajo,
recreacin y bienestar social para el trabajador
- Rendir cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas
cuando as lo requiera
- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala
- Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas
- Realizar cualquier tarea afn que le sean asignadas.
-
MEDIOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL PUESTO DE
TRABAJO.
- Maneja constantemente equipos de cmputo
- Telfono
- Papelera

CONOCIMIENTOS EXIGIDOS POR EL PUESTO DE TRABAJO
FORMACION ACADEMICA
- Secundaria completa

CONOCIMIENTO ESPECFICO
- Tcnico en Recursos Humanos y Talento Humano
- Tcnico contable
- Ofimtica y software contable.
- Tcnico en salud ocupacional

FORMACION PERMANENTE
- Actualizacin en ofimtica y software contable
- Actualizacin en normativa laboral

EXPERIENCIA PREVIA EXIGIDA POR EL PUESTO DE TRABAJO
- Experiencia mnima de 1 ao en contabilidad, recursos humanos y salud
ocupacional.

TIEMPO NECESARIO PARA PODER DESEMPAAR ADECUADAMENTE
LAS FUNCIONES/ TAREAS INCLUIDAS EN EL PUESTO
Sus funciones y tareas son desempeadas segn los cronogramas
diariamente, semanalmente y/o mensualmente.

NIVEL DE AUTONOMIA
Medio: las decisiones que toma se basan en la experiencia y procedimientos
adquiridos anteriormente para la ejecucin normal del trabajo.

DECISIONES
Tiene la autonoma para tomar decisiones que lleven al buen funcionamiento y
ambiente laboral.

SOLUCION DE PROBLEMAS
Capacidad de solucionar problemas que se presenten con el personal y con los
equipos e informacin que se encuentran a su cargo (telfono, computador,
planillas, datos de actualizacin).

RESPONSABILIDAD
SOBRE PERSONAS

SUPERVISION ORGANICA
N total de personas que dependen del ocupante del puesto: 3
N de personas que dependen directamente del ocupante del puesto: 3
N de personas con mando: 0
N de personas sin mando: 3

SUPERVISION FUNCIONAL
N total de personas que dependen funcionalmente del ocupante del puesto: 2
N de personas con mando: 0
N de personas sin mando: 2

SOBRE BIENES
Dar un manejo adecuado y responsable a los implementos, documentos y
equipos a su cargo.

SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS
Es directamente responsable de ayudar a implementar los programas de
seguridad, salud y bienestar del personal.

CONSECUENCIAS DE LAS ACTUACIONES DEFECTUOSAS
Las actuaciones dependiendo de su gravedad van desde amonestaciones y
sanciones hasta el despido. Tambin asumir el pago de los equipos que estn
a su cargo y que se daen por uso inadecuado y este sea demostrado.

RELACIONES HUMANAS

RELACIONES INTERNAS
El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con personal de la
dependencia y/o con todo el personal de las dependencias o unidades
administrativas de la institucin, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose
para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS
Ninguna.

AMBIENTE DE TRABAJO

CONDICIONES DE TRABAJO
SALARIO DE $ 950.000, horario de tiempo completo de lunes a viernes,
contrato a trmino fijo de 6 meses.

CONDICIONES AMBIENTALES
El cargo se ubica en un sitio cerrado generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.

ESFUERZO FISICO
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual y visual medio.

RIESGOS
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.

HORARIO
Horario de tiempo completo de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.

DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de recursos humanos
DIRECCION:
DEPARTAMENTO:
FECHA DE DESCRIPCION:

Importante empresa requiere Tcnico o Tecnlogo en o estudiantes de ltimos
semestres con nfasis en recursos humanos o Salud Ocupacional, para
desempear el cargo de Asistente de Recursos Humanos, con experiencia
especifica de 1 aos en temas generales de Recursos Humanos, Bienestar y
Salud Ocupacional, con excelente actitud al servicio, proactiva.
- Atender solicitudes y reclamos de empleados en relacin con salarios y
prestaciones sociales.
- Completar, verificar y procesar formularios y documentacin para la
administracin de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y
retencin en la fuente.
- Consolidar informes estadsticos y estados de cuenta relacionados con
salarios y prestaciones.
- Elaborar nmina de ms de 30 empleados, teniendo en cuenta novedades de
personal y deducciones correspondientes.
- Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales.
- Preparar balances peridicos y conciliar con los reportes bancarios.
Si no cuenta con la experiencia requerida su hoja no ser tenida en cuenta.
Interesados en la oferta laboral enviar CV al correo **********, indispensable
colocar al cargo al cual se postula.

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