Preforma de Contrato
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Preforma de Contrato
Entre los suscritos a saber, de una parte el señor ALFREDO PENAGOS CORREDOR,
identificado con la cedula de ciudadanía No.19.404.230 de Bogotá, quien actúa en nombre
representación de la sociedad SEGURIDAD SKIROS LTDA, como GERENTE GENERAL, con
domicilio en la Calle 64H N° 69N – 21 legalmente constituida mediante escritura pública No.
00667 Del 23 de mayo de 2007, otorgada en la notaría 17 del circulo de Bogotá, e inscrita en la
cámara de comercio de Bogotá con matrícula mercantil Numero 01705876, con licencia de
funcionamiento otorgada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada mediante
resolución No. 0947 del 21 de octubre del 2016, quien adelante y para los efectos de este
contrato se denominara EL CONTRATISTA y por la otra parte el CAMPEON CENTRO
AGROPECUARIO SAS identificado con Nit: 901.562.092-7 representado por SERGIO
ARTURO TAMAYO RUIZ, mayor de edad identificado con la C.C. No. 80.076.100, quien en
adelante se denominara EL CONTRATANTE, acuerdan suscribir el presente contrato en el que
se estipulan las siguientes clausulas: PRIMERA. OBJETIVO: EL CONTRATISTA se obliga con
EL CONTRATANTE a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada al PREDIO, ubicado
en la CALLE 69 No 14-29 de la nomenclatura urbana de Bogotá, de acuerdo con la
normatividad que rige la actividad de vigilancia. PARÁGRAFO ALCANCE AL OBJETO: EL
CONTRATISTA desarrollará el objeto del presente contrato mediante la designación de
vigilantes en un puesto fijos y uno móvil. En coordinación con EL CONTRATANTE,
implementarán una estrategia de seguridad tendiente a prevenir o disminuir las amenazas que
pudieran llegar a afectar los bienes (muebles e inmuebles), la vida o la integridad personal de
los empleados, propietarios y contratistas del CONTRATANTE. SEGUNDA: HORARIOS Y
TURNOS DE VIGILANCIA: El CONTRATISTA prestara el servicio contratado en un turno de
veinticuatro (24) horas de lunes a domingo, para lo cual dispondrá en cada turno de
vigilante(s) debidamente uniformados y dotados de radio punto a punto, minutas y un aparato
de comunicación para solicitar apoyo a la Policía Nacional y estar en contacto permanente
con la empresa de seguridad. Los vigilantes serán supervisados y controlados por el personal
asignado para tal efecto por EL CONTRATISTA. TERCERA: OBLIGACIONES DE EL
CONTRATISTA. Sin perjuicio de otras obligaciones pactadas en el presente documento, EL
CONTRATISTA se obliga a: GENERALES 1. Mantener al día y cumplir con todos los requisitos,
permisos y autorizaciones exigidas por las autoridades nacionales, departamentales, distritales
o municipales para prestar los servicios objeto de este contrato. 2. Garantizar que el servicio de
vigilancia y seguridad será permanente y no se interrumpirá bajo ninguna circunstancia, para lo
cual mantendrá comunicación permanente las 24 horas del día con el puesto de vigilancia
objeto del contrato. 3. Prestar el servicio de vigilancia en la forma establecida en el presente
contrato por intermedio de personal debidamente capacitado, uniformado, identificado, con el fin
de garantizar una adecuada administración del servicio que suministra. 4. Atender las
solicitudes de suspensión, traslado, terminación del servicio de vigilancia y seguridad privada. 5.
Informar y requerir a los residentes de las medidas que ellos deben tener para proteger su
propiedad como son: cerraduras, ventanas y puertas, conservándolas en buen estado, para que
contribuyan a
un eficiente servicio, previa recomendación escrita del CONTRATISTA sobre el contenido de
estas comunicaciones. Pudiendo cesar cada caso en particular las responsabilidades del
CONTRATISTA de comprobarse la omisión en la información por el CONTRATANTE o la
negligencia u omisión por parte del propietario perjudicado. 6. Dar estricto cumplimiento al
Decreto No. 356 de 1994 (Estatuto de Vigilancia y Seguridad) y demás normas que adicionen,
modifiquen, subroguen, complementen o deroguen las normas señaladas, así como a cualquier
disposición que regule los servicios de vigilancia y seguridad privada, objeto del presente
contrato. 6. Acreditar la constitución de la póliza de responsabilidad civil extracontractual que
cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia y
seguridad privada, en los términos del Decreto 356 de 1994 y garantizar su vigencia durante el
término del presente contrato y sus prorrogas, si a ellas hay lugar. 7. Mantener
permanentemente actualizados y vigentes las licencias, permisos, y seguros exigidos por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la prestación de los servicios de
vigilancia y seguridad privada. 8. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la
comunidad, absteniéndose de asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública. 9. Controlar la
entrada y salida de personas, vehículos y elementos 10. Garantizar la disponibilidad de
personal adicional en caso de que EL CONTRATANTE así lo requiera o reemplazar
inmediatamente, por su propia cuenta y riesgo, el personal en caso de vacaciones, enfermedad,
maternidad, accidentes, calamidad doméstica, o cualquier otro evento que genere ausencia. El
personal asignado para los reemplazos, deberá cumplir con todas las condiciones exigidas por
EL CONTRATANTE respecto al personal destinado al cumplimiento del objeto contratado. 11.
Observar y verificar que su personal, como integrantes de un sistema de seguridad y
protección, cumplan estrictamente las normas de seguridad corporativa establecidas por EL
CONTRATANTE y participar en el entrenamiento y ejecución de los planes y simulacros. En el
evento que las normas de seguridad interna de EL CONTRATANTE pugnen o vayan en
contravía a las enunciadas en el presente contrato, prevalecerán las establecidas en este
último. 12. Presentar los informes que EL CONTRATANTE le solicite, además de los pactados
en el presente contrato, y asistir a las reuniones a las que sea convocado. 13. Mantener y
respetar la confidencialidad, seguridad y propiedad de toda la información a la que tenga
acceso en virtud de este contrato. Para estos efectos, EL CONTRATISTA acepta que la
información que reciba o conozca por la ejecución de este contrato es de propiedad exclusiva
de EL CONTRATANTE y se abstendrá de utilizarla para cualquier fin distinto a la ejecución del
contrato. 14. Adelantar por su cuenta todos los trámites y gestiones que sean necesarias para
el cumplimiento del presente contrato, incluyendo, entre otras, la celebración de los contratos
con el personal requerido para el cumplimiento del mismo. 15. Acreditar ante EL
CONTRATANTE el registro ante la Red de Apoyo de la Policía Nacional. 16. Todas las demás
que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacer parte del presente contrato en
atención a su naturaleza y las que se deriven de la buena fe contractual. EN CUANTO AL
PERSONAL 16. Celebrar bajo su responsabilidad un contrato de trabajo directo con cada una
de las personas que conformen el personal que asigne a EL CONTRATANTE para el
cumplimiento del objeto contratado, observando las normas legales laborales vigentes durante
la vigencia del contrato. 17. Contratar y capacitar en las competencias
QUINTA. DURACIÓN: LAS PARTES convienen que la duración del presente contrato será
desde el 01 DE SEPTIEMBRE DE 2022 y con vigencia hasta el día 30 DE AGOSTO DE 2023
El presente contrato se podrá prorrogar de mutuo acuerdo entre LAS PARTES, siempre y
cuando EL CONTRATISTA haya cumplido con las obligaciones contenidas en el presente
contrato y EL CONTRATANTE esté interesado en ello. La modificación siempre deberá estar
contenida en otro sí al presente contrato, suscrito por LAS PARTES.SEXTA. VALOR DEL
SERVICIO. El valor mensual del servicio es la suma de SETECIENTOS SESENTA Y UN MIL
PESOS M/CTE ($761.000=) IVA INCLUIDO; el pago se realizará a los cinco (05) primeros días
siguientes al mes de su vencimiento. PARAGRAFO PRIMERO EL CONTRATANTE no
realizara deducciones o retenciones distintas a las autorizadas por el gobierno nacional sin la
previa autorización del CONTRATISTA. PARAGRAFO SEGUNDO: La factura se considerará
presentada, recibida y aceptada por el representante del CONTRATANTE y prestará el mérito
ejecutivo de la ley para su pago. PARAGRAFO TERCERO: En caso de que el CONTRATANTE
retarde el pago de la factura, cancelará la tasa máxima mensual autorizada por la
Superintendencia Financiera sobre el valor de la obligación, por concepto de intereses de mora;
igualmente, conforme a lo dispuesto en el artículo 731 del Código de Comercio, cuando por
cualquier causal un cheque no sea pagado o devuelto por el Banco, El CONTRATANTE pagara
al CONTRATISTA la sanción establecida en dicho artículo. En caso de que el CONTRATANTE
no pague alguna o algunas de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, otorgará éste,
sin requerimiento, ni constitución en mora, la potestad de suspender o cesar automáticamente
la prestación del servicio, sin ningún otro requisito que la mora en el pago; En este evento
cesan para EL CONTRATISTA las obligaciones que se desprenden del presente contrato, sin
que recaiga responsabilidad alguna en cabeza de EL CONTRATISTA. PARAGRAFO
CUARTO: El presente contrato presta mérito ejecutivo para los efectos legales y EL
CONTRATANTE pagará todos los costos y gastos sufragados por EL CONTRATISTA, en caso
de presentarse un cobro jurídico de los servicios adeudados. PARAGRAFO QUINTO:
CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato incluye
todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria ejecución de
los servicios objeto del contrato por parte de EL CONTRATISTA, tales como: recursos
humanos, materiales, recursos técnicos, medios magnéticos, papelería, copias, transporte,
administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto
adicional que se genere por la celebración o ejecución del presente contrato será asumido
exclusivamente por EL CONTRATISTASEPTIMA. AUMENTO DE TARIFAS. Queda
establecida que la tarifa acordada varia proporcionalmente en caso que hubiera cambios en la
jornada de trabajo, aumento en el salario mínimo u otras prestaciones decretadas por el
Gobierno Nacional, aumento que será igual al porcentaje con el que se incrementa el salario
mínimo legal y entrara en vigencia en la misma fecha en que entre en vigencia el decreto
gubernamental. OCTAVA: NATURALEZA DEL CONTRATO. Por ser el presente contrato de
naturaleza comercial, EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y riesgo, utilizando sus
propios medios, oficinas y equipos, con total autonomía administrativa sin que medie
subordinación jurídica respecto del CONTRATANTE. Por lo anterior, queda claramente
estipulado que no existe relación laboral
PAZ Y SALVO con EL CONTRATISTA por todo concepto surgido del mismo. DÉCIMA
CUARTA: LUGAR DE EJECUCION. EL CONTRATISTA se compromete a prestar sus
servicios a que se refiere el presente contrato en los sitios y zonas determinadas entre las
partes, en la ciudad de Bogotá.DÉCIMA QUINTA: MODIFICACIÓN. Cualquier estipulación
adicional o posterior a la firma del presente contrato podrá incluirse en el mismo, por acuerdo
de las partes. DÉCIMA SEXTA: PROHIBICIONES EXPRESAS POR CONFIDENCIALIDAD Y
SEGURIDAD: Las partes acuerdan que se abstendrán de contratar entre sí personal del
CONTRATISTA o personal de coordinación de seguridad del CONTRATANTE que se
encuentre laborando para este contrato y pretenda a través del mismo obtener un beneficio
personal al cambiar de Patrono entre las mismas partes durante su vigencia o en el transcurso
de seis meses posteriores a su término. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA, Como sanción al incumplimiento a las estipulaciones contenidas en el presente
contrato, las partes de común acuerdo han determinado una suma igual al 20% del valor total
del contrato. DÉCIMA NOVENA: ANEXOS OBLIGATORIOS El CONTRATISTA suministrara
al contratante los siguientes documentos como sustento así:
1. Certificado de existencia y representación legal con una fecha de expedición por la
Cámara de Comercio correspondiente no superior a treinta (30) días
2. Copia de la Licencia de funcionamiento de la Empresa prestadora de Servicio de
Vigilancia y seguridad privada.
3. Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente con su respectivo
comprobante de pago.
VIGÉSIMA: ACUERDO ÉTICO, COMERCIAL, LAVADO DE ACTIVOS Y NO
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO. Prevenir vincularse contractualmente con entidades al
margen de la Ley: Respetando las políticas éticas comerciales, la legalidad y contribuir a un
entorno económico saludable, cumpliendo lo exigido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y demás entes gubernamentales, como también todo el ordenamiento
jurídico colombiano. Prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo: Certificando
que el origen de los dineros de nuestra organización proviene de la actividad económica
registrada en el RUT y en la Cámara de Comercio o Personería Jurídica, según aplique.
Certificando y evidenciando nuestro compromiso de abstenernos de atender clientes o
negaciones comerciales con Empresas o personas que pertenezcan o representen
organizaciones al margen de la Ley, organizaciones, redes o canales de Narcotráfico,
Contrabando y terrorismo según los lineamientos de los exigidos por Ley evitando con ello
actividades de lavo de activos y financiación del terrorismo. Prevenir el fraude de documentos y
realizar actividades ilícitas que dañen la imagen de la organización y sus representantes: Evitar
conflictos de intereses o denunciarlos en caso de presentarse. Decidir no contratar con clientes,
usuarios, contratistas o Proveedores que se representan. Trabajar con responsabilidad social
empresarial: Respetar la Declaración Universal de los Derechos Humanos; los convenios
internacionales, especialmente en lo que respecta a la prohibición del trabajo infantil y del
trabajo forzoso, las directrices gubernamentales de la lucha contra la corrupción. VIGESIMA
PRIMERA: AUTORIZACIÓN DEL MANEJO DE INFORMACIÓN. EL CONTRATANTE Autoriza
al CONTRATISTA, para el manejo de datos e información sensible de usuarios del servicio: En
los términos previstos en la ley 1581 de 2012, el Decreto1377 de 2013 y el Decreto 886 de
2014; SEGURIDAD SKIROS LTDA, es una entidad que almacena, y
recolecta datos personales por lo que requiere obtener la autorización libre, previa, expresa,
voluntaria y debidamente informada, que le permita a la misma y a todas las dependencias
comerciales, operativas y administrativas, recolectar , recaudar, almacenar, usar, circular,
suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos
que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos,
imágenes o huellas. Esta información es, y será utilizada para el desarrollo de las funciones
propias de EL CONTRATISTA principalmente para llevar a cabo el suministro de los servicios
de vigilancia y seguridad privada preventiva prestados; para su registro contable y tributarios;
para atender los reportes a las autoridades de control y vigilancia de los casos de
investigaciones de eventos no deseados; EL CONTRATISTA, queda autorizado de manera
expresa e inequívoca para mantener y manejar toda la información originada y registrada en las
cámaras de seguridad y la entregada para la operación al vigilante en el puesto de trabajo.
VIGÉSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN El presente contrato
quedará perfeccionado y legalizado, con la firma de las partes contratantes;
En constancia de lo anterior se firma el día ____ del mes de ________ de año 2022
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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SERGIO ARTURO TAMAYO RUIZ ALFREDO PENAGOS CORREDOR
C.C. 80.076.100 C.C No. 19.404.230
NIT. 901.562.092-7 NIT. 900.151.278-2
Representante Legal Representante Legal
CAMPEON CENTRO AGROPECUARIO SAS SEGURIDAD SKIROS LTDA