Practicando en la organización

Cristian Felipe Ortiz Triviño

Edison Daniel Rojas Suarez

Nataly Bañol Aricapa

María Fernanda Sanchez Urrego

Wilson Leonardo Jiménez Castillo

Fundación Universitaria del Areandina

Prospectiva y estrategia

Eliana Lisbeth Florez Duque

18 de septiembre de 2023
Contenido

Introducción................................................................................................................................................3
Objetivo.......................................................................................................................................................4
Variables estratégicas..................................................................................................................................5
Relación existente de variables....................................................................................................................6
Mapa de influencia directa...........................................................................................................................7
Variantes determinantes..............................................................................................................................8
Variables de riego........................................................................................................................................8
Variables autónomas...................................................................................................................................8
Variables reguladoras..................................................................................................................................8
Variable de resultado...................................................................................................................................8
Variable claves............................................................................................................................................9
Mapa de influencia indirecta – variables clave............................................................................................9
Análisis grafo 50%....................................................................................................................................10
Conclusión.................................................................................................................................................12
Bibliografía................................................................................................................................................13
Introducción

El análisis prospectivo, también conocido como análisis de futuro, es una herramienta

importante para planificar y preparar una organización para los desafíos y oportunidades que

puedan surgir en el futuro. Considerando una serie de factores internos y externos que pueden

influir en el curso de una organización. A continuación, se presentan unas matrices de una

organización identificando las variables clave que son esenciales para la construcción del

escenario deseado para la organización.

Objetivo

Generar por medio de una herramienta de prospectiva la estructuración de un escenario

ideal para la competitividad de la organización en el mercado actual.

Variables estratégicas

Imagen 1.
Gráfico de variables.
N. Nombre largo Nombre corto Descripción Tema
Cambio de gobierno. Contar con los posibles efectos en los cambios de gobierno Político
1 CDG
con los procesos de la compañía.
Reformas. Tener en cuenta las reformas insurgentes que afecten a la Político
2 RFS
compañía.
Políticas de importación o exportación. Actualización de las politicas aduaneras para la Político
3 PIE
comercialización.
Conflictos gubernamentales. Problemas entre paises o regiones que afecten a la Político
4 CGS
organización.
Competencia en el mercado. Pensar en las organizaciones rivales para destacar en el Económico
5 CEEM
mercado.
Oferta y demanda del producto. La capacidad de producir y la accesibilidad de las personas al Económico
6 ODDP
prducto.
Inflación. Distintos efectos que se generan en la economia a causa de si Económico
7 INF
misma.
Impuestos sobre el sector. Aumento y disminución de los aranceles obligatorios en el Económico
8 ISES
pais.
Variables demográficas. Social
9 VD Tener en cuenta los terrenos para la producción del producto.

Producción organica del producto. Social

10 PODP Hacer los prductos con bases naturales y sin aditivos.

Mano de obra regional. Social

11 MDOR Vincular a personas nativas de la región a la organización.

Identidad social y cultural con la marca. Social

12 ISCLM Destacar los factores unicos de la organización.

Acceso tecnológico en maquinaria. Contar con maquinaria tecnologica para la producción del Tecnológico
13 ATEM
producto.
Estructura física. Tecnológico
14 EF Tener las mejores intalaciones de la organización.

Transformacion digital Tecnológico

15 TD Digitalizar la información de la organización.

Tendencias tecnológicas en la producción. Estar actualizados en los procesos de producción del Tecnológico
16 TTELP
producto.
Políticas ambientales. Medioambiental
17 PA Regirse por los parametros ambientales internos y externos.

Cambio climático. Tener en cuenta los cambios de clima que afectan la Medioambiental
18 CCO
producción de la materia prima.
Procesos de producción. Realizar la producción eficaz del producto en la tranformación Medioambiental
19 PDP
de la materia prima.
Contaminación ambiental. Cuidar los desperdicios, zonas y materias primas en la Medioambiental
20 CA
prducción del producto.
21 Control de precios. CDP Para generar competencia y presencia en el mercado. Legal
22 Legislación laboral. LLL Cambios en la vinculación y mantenimiento del personal. Legal
Reglamentación nacional. Seguir los parametros internos de la organización de acuerdo Legal
23 RNA
a los liniamientos nacionales.
24 Derecho internacional. DIL Responsabilidades sociales a nivel internacional. Legal
Relación existente de variables.

Imagen 2.
Gráfico de relación.
1 : CDG
2 : RFS
3 : PIE
4 : CGS
5 : CEEM
6 : ODDP
7 : INF
8 : ISES
9 : VD
10 : PODP
11 : MDOR
12 : ISCLM
13 : ATEM
14 : EF
15 : TD
16 : TTELP
17 : PA
18 : CCO
19 : PDP
20 : CA
21 : CDP
22 : LLL
23 : RNA
24 : DIL
1 : CDG 0 3 2 3 0 0 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2 3 3 3
2 : RFS 3 0 2 2 1 0 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 2 2 0 1 3 3 3 1
3 : PIE 2 2 0 2 2 2 2 2 1 0 0 1 0 1 1 2 0 0 2 0 3 0 3 3
4 : CGS 3 2 1 0 1 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1
5 : CEEM 0 0 3 0 0 3 0 1 0 3 1 3 2 1 2 3 2 0 3 1 3 1 0 0
6 : ODDP 0 0 3 0 2 0 2 1 1 3 1 3 2 1 1 2 2 1 3 1 3 1 1 0
7 : INF 1 2 2 1 2 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0 1 0
8 : ISES 2 2 3 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 2 0 2 0
9 : VD 0 0 0 0 1 1 0 0 0 2 1 1 1 2 1 1 1 3 2 1 1 1 0 0
10 : PODP 0 0 0 0 0 1 0 0 3 0 1 3 2 2 1 3 1 3 3 2 2 0 0 0
11 : MDOR 0 0 0 0 1 1 0 0 3 1 0 2 0 0 0 1 0 0 1 1 0 3 2 0
12 : ISCLM 0 0 0 0 3 2 0 0 1 3 2 0 1 0 1 2 3 2 2 3 0 3 0 0
13 : ATEM 0 0 0 0 3 1 0 0 0 2 1 1 0 0 2 1 0 0 2 1 1 0 0 0
14 : EF 0 0 0 0 2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0
15 : TD 0 0 0 0 2 1 0 0 0 1 0 1 2 0 0 2 0 0 1 0 0 0 0 0
16 : TTELP 0 0 0 0 2 2 0 0 0 2 0 0 2 1 3 0 1 0 2 1 2 0 0 0
17 : PA 1 2 1 0 2 1 0 0 0 1 0 2 1 0 2 1 0 3 1 3 0 0 2 0

© LIPSOR-EPITA-MICMAC
18 : CCO 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0 2 0 0 0 1 3 0 2 3 0 0 0 1
19 : PDP 0 0 0 0 1 2 0 0 1 2 2 1 2 1 1 2 1 2 0 2 2 0 0 0
20 : CA 0 0 0 0 0 1 0 0 2 1 0 3 1 1 1 1 3 3 2 0 1 0 0 1
21 : CDP 1 2 3 1 3 3 3 3 1 3 0 1 2 0 0 2 0 2 2 1 0 0 1 1
22 : LLL 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0
23 : RNA 3 3 2 1 1 1 1 2 0 0 1 1 0 2 1 0 1 1 0 2 1 2 0 1
24 : DIL 2 2 3 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0

Mapa de influencia directa.

Imagen 3.
Gráfico de influencia directa.
Variantes determinantes.

En el primer sector se localiza la variable de reformas como determinante ya que tiene un nivel de

influencia amplio, pero a nivel de dependencia con las demás no actúa como determinante.

Variables de riego.
 En el fragmento de variables de riesgo encontramos control de precios y oferta y demanda del

producto se encuentran allí debido a que, si son afectadas en correlación a las demás, se genera una

reacción orgánica como tal a la organización.

Variables autónomas.

En este cuadrante de autónomas se encuentran 09 variables las cuales se definen en cambio de

gobierno, conflictos gubernamentales, inflación, acceso tecnológico en maquinaria, estructura física,

transformación digital, cambio climático, legislación laboral y derecho internacional. Estas se posicionan

aquí debido a que hacen parte de la influencia y dependencia a cierta medida de las demás, pero son

independientes es decir sus cambios afectan la estructura de si misma.

Variables reguladoras.

En este espacio se encuentran 5 variables las cuales son variables demográficas, identidad social y

cultural de la marca, impuestos sobre el sector, tendencias tecnológicas de la producción y políticas

ambientales. Debido a su capacidad de cambiar, transformar y alterar a otras dentro de la estructura de la

organización.

Variable de resultado.

En este cuadrante se pueden ubicar 1 variable definida en contaminación ambiental ya que, al ser

una producción de materia prima del grano de café, es importante exponer que no se producen muchos

residuos de la materia prima al igual que el consumo de energía, fuentes hídricas y demás no es

demasiado.
Variable claves.

En este sector se encuentran 4 variables las cuales son políticas de importación y exportación,

reglamentación nacional, competencia en el mercado y producción orgánica del producto. Se ubican aquí

debido a su importancia y desarrollo en pro al crecimiento de la organización, ya que son factores que se

deben corregir, mejorar y optimizar los procesos para cumplir los objetivos organizacionales.

Mapa de influencia indirecta – variables clave.

Imagen 4.

Gráficos variables clave.

 De los factores claves el más importante rigiéndose por su estructura y con base a la alineación de

las variables en el plano la más importante comienza con la reglamentación nacional, ya que cada día se

crean o estipulan leyes, decretos o reformas que afectan directamente la operación de la organización.

Posteriormente se encuentra la producción orgánica del producto esta es la razón de ser la compañía y el

distintivo a los demás competidores, nuestra producción natural y sin aditivos. Encontramos igualmente la

competencia en el mercado donde se focaliza nuestro objetivo de abarcar más personas, emprendimientos,

negocios y demás; esto con el fin de expandir la comercialización del café. Luego las políticas de

importación y exportación con base a la estructuración de enviar el producto a nuevos países para su

comercialización. Por ultimo los procesos de producción donde se quiere innovar con la añadidura de

nuevas tecnologías para hacer más eficaz y rápido los procedimientos de transformación de la materia

prima.

Análisis grafo 50%

Imagen 5.

Grafo al 50%
 De acuerdo con la gráfica 3 variables ejercen una influencia fuerte en una misma, es decir control

de precio, oferta - demanda del producto y la competencia del mercado influencian directamente con

mayor fuerza en los procesos de producción. Lo cual corresponde a la efectividad en la transformación de

la materia prima como los granos de café, para producir y comercializarlo de manera más rápida al

mercado de acuerdo con los parámetros establecidos por la capacidad de compra y venta en la actualidad.
Conclusión

Para concluir el equipo de trabajo ejecutó todas las herramientas para realizar la debida

prospectiva con base en la producción, variables internas como externas de la organización, teniendo en

cuenta graficas de dependencia e influencia directa e indirecta que afectan a la misma, es importante tener

en cuenta que un análisis prospectivo será indispensable para continuar visibilizando el futuro de la

organización. Adicionalmente es un mecanismo cambiante, esto quiere decir que con varios avances el

programa estará expuesto a varios ajustes para mejoramiento dentro de la organización.

Bibliografía

Vidal, J. V., Merlano Porto, R., Viloria Sequeda, A., Buelvas Martínez, A., & Acosta, J. C. (2018).
Modelo de Análisis Prospectivo de la Educación Superior de Colombia/9789588557779.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE CECAR.

Arango Morales, X. A., & Cuevas Pérez, Y. V. (n.d.). Método de análisis estructural: matriz de impactos
cruzados multiplicación aplicada a una clasificación (micmac). Scalahed.com. (September 19,
2023).https://gc.scalahed.com/recursos/files/r161r/w25569w/Metodo%20de%20analisis
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Baldemar, J., Villegas, G., & Cortez, D. V. (n.d.). El uso del método MICMAC y MACTOR análisis
prospectivo en un área operativa para la búsqueda de la excelencia operativa a través del Lean
Manufacturing (Use of the MICMAC and MACTOR method prospective analysis in an operational area
for the pursuit of operational excellence through the Lean Manufacturing). Uanl.Mx. (September 19,
2023) http://eprints.uanl.mx/12560/1/A6.pdf

Alumnos, A. (n.d.). Qué es la Prospectiva y el Análisis Prospectivo: cómo pronosticar el futuro. LISA
Institute. (2020) https://www.lisainstitute.com/blogs/blog/prospectiva-y-analisis-prospectivo

Ponce, H. (2007). La matriz foda: alternativa de diagnóstico determinación de estrategias de intervención

en diversas organizaciones. Enseñanza e Investigación en Psicología, 12(1),113-130.
https://www.redalyc.org/ articulo.oa?id=29212108