2.1 El Proceso de Compra

EL PROCESO DE COMPRAS
CUANDO LA EMPRESA NECESITA ADQUIRIR BIENES O SERVICIOS

TIENE QUE DAR LOS PASOS NECESARIOS PARA:
• ENCONTRAR LOS PROVEEDORES QUE FABRICAN O VENDEN LOS

MATERIALES,
• HACER UN ESTUDIO DE LAS OFERTAS RECIBIDAS,
• SELECCIONAR AL PROVEEDOR,
• NEGOCIAR LA COMPPRA, ETC.
EL PROCESO DE COMPRAS CONSTA DE LAS SIGUIENTES FASES.:

1.Planificación de las compras
Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades.
2.Análisis de las necesidades
El departamento de Compra o de aprovisionamiento analiza la prioridad de las
solicitudes de los distintos departamentos internos para tramitar su gestión
3.Solicitud de ofertas y presupuesto
Este es un paso obligatorio cuando se trata de una compra de alto costo o se adquiere
por primera vez un producto.
4.Evaluación de las ofertas recibidas
Consiste en estudiar las ofertas recibidas de cada posible proveedor, analizarlas,
compararlas y examinarlas.
5.Selección del proveedor
En esta fase se comparan los factores de precio, calidad, las condiciones y las garantías
personales de la empresa que proveerá.
6.Negociación de las condiciones
En esta fase se especifican puntos de oferta, como la cantidad mínima y máxima de
venta establecida por el proveedor, la forma de pago, embalaje, fecha de entrega, etc.
7.Solicitud del pedido

Una vez llegado a un acuerdo entre el comprador y vendedor se formaliza en un
documento de compraventa comprometiendo a ambas partes.
8.Seguimiento del pedido y los acuerdos
En esta fase se verifica que si se ha recibido todo el material solicitado de acuerdo al
detalle del pedido; y comprobar si el proveedor mantiene las condiciones pactadas
respecto a reposición de suministro, precios, plazos de cobro, etc.
Nota:
El desarrollo de cada una de las fase descritas en el ciclo de compras no tiene el mismo
tratamiento en todas las empresas e inclusive no necesariamente se cumplen todas las
fases
El proceso de compra puede variar de una empresa a otra debido a la Actividad

Principal (industrial, comercial, o servicios)
La empresa Industrial
Centra sus compras en los materiales que se utiliza para elaborar el producto y que
son variados. Por lo tanto es necesario ajustar la relación calidad-precio de las
materias primas para no encarecer el costo final
La empresa Comercial
Busca conseguir el producto a un precio competitivo.
La empresa de Servicios
Busca satisfacer las necesidades del cliente, disponiendo de los medios que permitan
cumplir los objetivos
Tipos de compras
Las compras tienen su origen en las necesidades:
Compras especiales
Este tipo de compra tiene lugar cuando hay que adquirir bienes de uso, por ejemplo,
computador, maquinas, mobiliarios, vehículos.
Compras anticipadas
Tiene lugar cuando las compras se realizan antes de que surja la necesidad, que
tendrá lugar a medio o largo plazo.
También tiene lugar cuando se anuncia la subida de precio de un producto; en este
caso, se consulta la cantidad máxima y mínima de artículos que deben estar
disponibles en el almacén
Compras estaciónales
Son compras que se hacen para productos de temporadas, con el fin de atender la
demanda estacional de ciertos artículos, por ejemplo: una librería puede anticipar los
libros que venderá a principio del año escolar.
Este tipo de compra permite conceder a sus clientes, por ejemplo,
• descuentos,
• entregas de mercancías con antelación a la temporada.
Cuando se desconoce la aceptación del producto se debe tener ciertas
precauciones.
Compras rutinarias
Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades para atender las necesidades
del día a día con una inversión de bajo riesgo.
Al establecer las relaciones comerciales con el proveedor se pactan las condiciones y no
se revisan hasta que se producen cambios en los precios, transporte, entrega, pago, etc.
ejemplos: establecimientos de venta de pan, leche, carne, etc. Cuyo suministro es diario
o semanal.
Compras oportunidad
Tiene lugar cuando se compra a precios de ganga.
La inversión puede suponer un riesgo
El comprador debe valorar si los productos cumplen los requisitos que exige el
departamento técnico de la empresa.
Compras de urgencia
Suelen ser de no gran volumen y generalmente para cubrir necesidades urgentes.
Normalmente, este tipo de compra se hace de forma rápida, sin disponer de tiempo para
comparar presupuestos.
Ventaja: no perder mucho dinero si el producto no se vende bien, ya que se invierte
pequeña cantidad.
Desventaja: al ser pequeñas cantidades tiene el inconveniente de no poder obtener
descuentos del proveedor.
ACTIVIDAD 1
Indicar: que tipo de compra se ha realizado en las siguientes operaciones:
1. Una panificadora compra un horno para cocer el pan ……………………………………………………
2. El supermercado “Dulce Vita”, todos los lunes, solicita una partida de cajas de leche a la
fabrica Central Lechera del Sur. ……………………………………………………..
3. Una zapatería compra las últimas existencias de una fabrica de calzado que se ha declarado en
quiebra, …………………………………………………………………….
4. Un supermercado solicita en el mes de febrero, a un fabricante, dulces y turrones cuya entrega

tendrá lugar en el mes de noviembre …………………………………………………………………..
5. Una farmacia solicita al final de la jornada los artículos cuyas existencias son igual o inferiores
a dos unidades de venta, …………………………………………………………………………………….
6. Una librería compra en el mes de febrero los libros de texto y uniformes que necesitará para
cubrir la demanda prevista al inicio del año escolar …………………………………………………
FIN

2.1 El Proceso de Compra

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2.1 El Proceso de Compra

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2.1 El Proceso de Compra

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EL PROCESO DE COMPRAS

CUANDO LA EMPRESA NECESITA ADQUIRIR BIENES O SERVICIOS

• ENCONTRAR LOS PROVEEDORES QUE FABRICAN O VENDEN LOS

EL PROCESO DE COMPRAS CONSTA DE LAS SIGUIENTES FASES.:

7.Solicitud del pedido

El proceso de compra puede variar de una empresa a otra debido a la Actividad

4. Un supermercado solicita en el mes de febrero, a un fabricante, dulces y turrones cuya entrega

También podría gustarte