Modalidades de Compra.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION
Enrique Guzmn y Valle

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
LOGISTICA INTEGRAL
Modalidades de Compras.
Mg. Clara Luz Caldern Artica

PROGRAMACION DE LAS COMPRAS
Una vez que se ha definido de qu modo se comprarn o

contratarn los bienes y servicios debemos programarlos de
manera de asegurar su provisin en las fechas que se
requerirn. Para esto es fundamental tener en cuenta los
tiempos que se requieren para realizar cada uno de los
procesos de compra y contratacin.
LA PLANEACION Y LA PROGRAMACION
DE COMPRAS SIRVE PARA:
Evitar demoras.
Optimizar costos.
Controlar la Calidad.
Controlar inventarios. (especficamente en la programacin)
CMO SE REALIZA?
La planeacin se inicia:
Obtencin de informacin a base de una evaluacin.
Identificacin de las necesidades.
Seleccin de proveedores.
Puesta en marcha de la accin.
COMPRAS
Es una actividad altamente especializada que tiene por
objeto obtener para cada material la calidad necesaria ,
la cantidad indicada , el precio justo para la empresa y
con la entrega en el momento oportuno .
Campos de Accin.- son los siguientes:

1) CANTIDAD
2) CALIDAD
3) PRECIO
4) TIEMPO
Calidad
Significa que los artculos deben tener sus cualidades

bien definidas , para ello existen ciertas normas que
permiten determinar la calidad de los productos a
adquirirse . Entre las cuales tenemos:
La Calidad; Significa que cuando las dependencias

soliciten al Departamento de Compras la adquisicin
de ciertos artculos , la calidad de estos debe estar
especificada en cuanto se refiere a sus condiciones
fsicas o qumicas , como por ejemplo : composicin ,
dimensiones , forma , color ,etc .
Calidad
La Calidad no debe estar supeditada al Precio .-
Significa que cuando se especifica la calidad de los
productos a adquirirse , no debe tenerse en
consideracin que A Mayor Precio Mejor Calidad ;
por cuanto en el mercado existen productos
idnticos con precios diferentes .
La Calidad debe ser la ms Conveniente .- Significa

que las Adquisiciones no deben efectuarse
buscando en el mercado la calidad ms ptima
porque no siempre la mejor calidad es la ms
conveniente para la Empresa . Para poder
determinar la calidad ms conveniente es necesario
que la dependencia que solicita el articulo
Calidad
La Calidad debe estar siempre disponible .- Significa
que los productos elegidos para ser adquiridos
deben estar al alcance de nuestra Empresa , en
otras palabras deben estar disponibles . Este
concepto de disponibilidad significa que los
productos deben ser adquiridos fcilmente a un
precio econmico en lugares cercanos y en varias
fuentes de suministro .
Cantidad
Este campo de accin presenta las siguientes normas:
La Cantidad debe basarse en el Control de Existencias .-

Ello significa que para los artculos de consumo
constante en la Empresa ; las cantidades a adquirirse
deben basarse en el consumo que de ella se haga a
fin de evitar agotamientos o acumulaciones . Esto
significa que la Empresa debe efectuar un control
eficiente de sus existencias que permita comparar la
cantidad solicitada con el consumo que de ellas se
haga .
Cantidad
La Cantidad debe estar respaldada .- Significa que las
dependencias al solicitar determinada cantidad de
artculos deben especificar el fin o uso que le van a
dar Para los artculos de consumo constante el fin o
uso est respaldado por el control de existencias es
decir por el consumo.
La Cantidad no debe estar influenciada por el Precio .-

Significa que el Departamento de Compras no debe
bajo ninguna circunstancia tener en cuenta A Mayor
Cantidad Menor Precio porque ello significara peligro
econmico para la Empresa .
Cantidad
La Cantidad debe tener en consideracin la Capacidad
de Almacenamiento .- Significa que las cantidades de
artculos a adquirirse deben ser posibles de
almacenarse en el rea de Almacenaje con que
cuenta un Almacn .
Precio
Este es uno de los campos de accin que causa mayor
preocupacin a los dirigentes empresariales por cuanto
significa el desembolso econmico por los productos a
adquirirse . Para poder determinar el precio de los
productos a adquirirse hay que tener en cuenta lo
siguiente :
Que el Precio de Adquisicin es un elemento bsico para

determinar el Precio de Venta .
El Precio debe determinarse en funcin a la calidad y

cantidad de los productos a adquirirse .
Precio
El Precio de Adquisicin no es el valor total de la

mercadera adquirida por cuanto a este hay que
agregarle los gastos de flete , seguros , almacenamiento ,
etc.
Tiempo
Viene a ser el momento oportuno en que debe solicitarse la
mercadera para que estas lleguen en el instante y lugar
deseado ..
Para tener en consideracin el factor Tiempo hay que tener

en cuenta el consumo del articulo a solicitar , el lugar
donde se encuentra el proveedor o proveedores , las vas
a usar , etc.
La determinacin del momento oportuno (tiempo) depende de

un eficiente control de las existencias , por cuanto este
nos va a permitir conocer el movimiento de nuestro Stock
y poder fijar as el punto de pedido de nuestros
materiales .
CLASIFICACION DE LAS COMPRAS
Las Compras pueden clasificarse segn los siguientes

criterios:
A. Por la forma de efectuarlo.

B. Por el tipo de Mercadera que se adquiere.
C. Por la Ubicacin Geogrfica del Proveedor.
A)Por la forma de efectuarlo
Pueden ser de 3 formas :
a) Compras Centralizadas .-
Aquellas que son efectuadas por una sola

dependencia que posee la autoridad suficiente para
efectuar la adquisicin , la calidad y los precios
convenientes .
b) Compras Descentralizadas .-
Este tipo de Compras puede presentarse bajo 2

aspectos :
- Cuando existiendo la Dependencia Compras
esta solo ejercita el control de las
adquisiciones siendo las Compras
efectuadas por otros Organismos .
- Cuando las Compras son efectuadas por
cualquier dependencia de la Empresa .
c) Mixtas.-
Cuando las Compras de carcter general son

efectuadas por la Seccin Compras y las de uso
exclusivo o particular son efectuadas por las
Dependencias que necesitan el artculo .
B)Por el tipo de Mercadera que se adquiere
Pueden ser :
a) Compras de Materias Primas.

b) Compras de Suministros ( accesorios , tiles de
oficina , materiales elctricos , materiales de
limpieza , etc ) .
c) Compras de piezas fabricadas (repuestos).
d) Compras de Equipos de Instalacin.
C)Por la Ubicacin Geogrfica del Proveedor
Pueden ser :
a) Nacionales .- Cuando las fuentes de suministro

estn ubicadas dentro de la jurisdiccin territorial de
nuestro pas .
b) Internacionales .- Cuando las fuentes de suministro

no estn ubicadas dentro de la Jurisdiccin territorial
de nuestro pas . Las cotizaciones que existen para la
importacin de artculos son las siguientes :
- FAS ( Free Along Side ) . Mercadera al
costado del barco Puerto de Origen .
- FOB ( Free on board ) .- La mercadera es

cotizada con los gastos en el barco Puerto
de Origen .
- CIF ( Cost , insume , freight ) . La mercadera

es puesta en el lugar de destino incluyendo
costos , fletes y seguro .
PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES
DE COMPRA Y MODALIDAD DE COMPRA
EMPRESA O SECTOR: GERENCIA: Emite:
Expresa necesidad de Detecta necesidad de Solicitud de Compra
abastecimiento reponer mercadera
PROVEEDORES: COMPRAS:
Entrega Mercaderas Analiza pedidos y
contacta proveedores
COMPRAS: Recepcina el pedido y lo

enva a almacenes registrando la
adquisin de bienes y/o servicios
TIPOS DE COMPRAS
Existe diferentes formas de comprar, las empresas lo realizan
en funcin de obtener las mejores ventajas y al menor costo
posible. Algunas de las principales modalidades de compras
son:
Compras habituales de pedidos normales

Se le denomina compras locales a las que se realizan
cerca del establecimiento empresarial. Es el
procedimiento normal de abastecimiento de una empresa
para satisfacer las necesidades de aprovisionamiento a
largo plazo, a fin de aprovechar la capacidad de
produccin de empresa.
TIPOS DE COMPRAS
Compras en el exterior
En los casos que los proveedores locales no puedan
satisfacer las condiciones se recurre a proveedores de
otros pases. Esta prctica es cada vez ms habitual por
los bajos costos que esto implica.
Compra de servicios
Son de una determinada importancia, se instrumenta a
travs de contratos por un lapso determinado para que
personal externo brinde apoyo puntual en actividades de
produccin o administracin.
TIPOS DE COMPRAS
Compras por fondo fijo
Se trata de compras menores o servicios pequeos, que
no justifican el costo y el tiempo ni la intervencin del
rea de compras.
Compras por licitaciones

Este tipo de compras puede realizarse en un mbito
pblico (empresa, instituciones pblicas o privados),
empresas u organizaciones no gubernamentales a travs
de un concurso competitivo abierto.
TIPOS DE COMPRAS
LAS COMPRAS CORPORATIVAS
Es la agrupacin de varias Entidades para contratar
bienes y/o servicios de manera conjunta, a travs de un
proceso de seleccin nico, teniendo la finalidad de
aprovechar los beneficios de la economa de escala y
ahorro de recursos, en las mejores y ms ventajosas
condiciones para el Estado. Las Entidades participantes
en la compra corporativa encargan a una de ellas el
desarrollo, ejecucin y conduccin del proceso de
seleccin, que les permita seleccionar al proveedor o
proveedores que se encargarn de la atencin de sus
requerimientos.

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Una vez que se ha definido de qu modo se comprarn o

Campos de Accin.- son los siguientes:

Significa que los artculos deben tener sus cualidades

La Calidad; Significa que cuando las dependencias

La Calidad debe ser la ms Conveniente .- Significa

La Cantidad debe basarse en el Control de Existencias .-

La Cantidad no debe estar influenciada por el Precio .-

Que el Precio de Adquisicin es un elemento bsico para

El Precio debe determinarse en funcin a la calidad y

El Precio de Adquisicin no es el valor total de la

Para tener en consideracin el factor Tiempo hay que tener

La determinacin del momento oportuno (tiempo) depende de

Las Compras pueden clasificarse segn los siguientes

A. Por la forma de efectuarlo.

Aquellas que son efectuadas por una sola

Este tipo de Compras puede presentarse bajo 2

Cuando las Compras de carcter general son

a) Compras de Materias Primas.

a) Nacionales .- Cuando las fuentes de suministro

b) Internacionales .- Cuando las fuentes de suministro

- FOB ( Free on board ) .- La mercadera es

- CIF ( Cost , insume , freight ) . La mercadera

COMPRAS: Recepcina el pedido y lo

Compras habituales de pedidos normales

Compras por licitaciones

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