Subiecte Rezolvate - Managementul Proiectelor
Subiecte Rezolvate - Managementul Proiectelor
Subiecte Rezolvate - Managementul Proiectelor
3.
Proiectele pot fi de mai multe tipuri n funcie de diferitele criterii care sunt avute n vedere, astfel:
- n funcie de sursa de finanarea:
- proiecte interne(naionale) - din surse publice( guvernamentale (ex: IT pentru coli) locale (ex:
reabilitarea structurii de ap i canalizare))
- din surse private - nonprofit si generatoare de profit
- proiecte internaionale - publice internaionale din fonduri ale organizaiilor internaionale pentru
sprijinirea reformelor sau dezvoltrii din alte ri (ex: fonduri de preaderare, fonduri structurale etc.)
- publice guvernamentale fonduri oferite de diferite guverne pentru
rezolvarea unor probleme comune sau sprijinirea reformelor din alte ri (ex: proiectele USAID, guvernul
olandez etc. )
- mixte fonduri comune - guvernamentale i private (din fonduri puse la dispoziie de guvern i
firme sau organizaii private ex: Centre Microsoft)
- naionale i internaionale (acorduri ntre guverne i organizaii
internaionale de a finana proiecte ex: SOFITEL )
- n funcie de procedurile de atribuire a fondurilor:
- proiecte finanate prin licitaie
- proiecte finanate prin competiie de proiecte
- proiecte finanate prin cereri n ordinea depunerii i acceptrii
- prin prioritizare
- prin acceptare
- n funcie de natura obiectivului principal:
- proiecte de investiii (ex: construcia unui nou depozit, achiziionarea unei linii noi tehnologice etc.)
- proiecte de cercetare (ex: proiecte europene FP 6)
- proiecte de dezvoltare (ex: realizarea unei secii noi, abordarea unui domeniu nou etc.)
- proiecte de organizare (ex: implementarea unui sistem informatic, alegerea unui sistem nou de
distribuie etc.)
- proiecte de restructurare (ex: externalizarea unor servicii, renunarea la unele componente
organizatorice etc.)
- proiecte de consultan (ex: asisten pentru optimizarea vnzrilor, realizarea planului de aliniere la
aquis-ul comnitar etc.)
- proiecte de informare i contientizare a publicului.
- n funcie de caracterul sectorului care beneficiaz de rezultate
- de afaceri
- economice
- sociale
- educaionale
- culturale
- de mediu
- de securitate
4. Analizati Interdependenta dintre proiect si managementul de program
Trebuie precizata legatura intre conceptele de program si de proiect.Relatia este cea dintre intreg si
parte,programul fiind intregul,iar proiectul partea.
Programul poate fi definit ca un grup de proiecte gestionate dupa o anumita regula,astfel incat sa se
obtina avantaje mai mari decat daca s-ar realiza prin tratarea lor separata.Proiectele sunt
subcomponente ale programelor,deci si managementul proiectelor se situeaza sub directa subordonare a
manag programelor.
2
inovrii. Obiectivele strategice cuprinse n Planul Naional urmresc : relansarea economic a Romniei
bazat pe competitivitate i crearea de noi locuri de munc, ca urmare a introducerii inovrii n activitatea
economic; creterea nivelului tehnic i calitativ al produselor i serviciilor romneti, n scopul asigurrii
competitivitii lor pe plan intern i extern; dezvoltarea parteneriatului internaional n domeniul tiinific
i tehnologic, n scopul acumulrii i difuzrii tehnologiilor, precum i a cunotinelor i competenelor
tehnologice avansate.
Program de cercetare-dezvoltare-inovare componenta a Planului naional de cercetare-dezvoltare i
inovare, alctuita dintr-un set de obiective care au legtur ntre ele i crora le corespund subprograme.
Prin program se urmrete implementarea unei politici ntr-un domeniu specific. Realizarea programului
se efectueaz prin intermediul proiectelor.
Proiect de cercetare-dezvoltare modalitate de atingere a unui obiectiv al unui program, cu un scop
propriu bine stabilit, care este prevzut s se realizeze ntr-o perioad determinat, utilizndu-se resursele
alocate, i cruia i este ataat un set propriu de reguli, obiective i activiti.
Autoritate contractant Comisia, Statul sau persoana fizica sau juridica care semneaza contractul, asa
cum este prevazut in Acordul de Finantare
Bugetul proiectelor Bugetul estimat in faza de planificare si inclus ca anexa in contractul de finantare,
dupa evaluarea si finantarea unei propuneri de proiect.
Contract de finanare Forma sub care cererea de finantare a proiectului cultural propus este stabilit de
comun acord intre finantator si solicitant. Contractul reglementeaz condiiile de administrare a sumei
alocate proiectului.
Contractor Persoana fizica sau juridica, de drept public sau privat, cu care beneficiarul a incheiat
contractul de executie a unei lucrari, de furnizare a unor produse sau de prestare a unor servicii.
Monitorizare consta in colectarea, analiza i utilizarea sistematic i continu a informaiilor pentru
controlul i luarea deciziilor la nivelul managementului proiectului.
Ofert propunerea tehnica si propunerea financiara asociata acesteia, elaborate de catre un potential
contractor, in baza invitatiei primite de acesta de la autoritatea contractanta pentru a participa la licitatie
sau la o procedura competitionala simplificata.
Pachet de informaii al programului prezentare detaliata a scopului, obiectivelor, continutului tematic,
a calendarului actiunilor, bugetului alocat, precum si a modului de acces la un program, elaborat de catre
M.C.T. sau, dupa caz, de catre alta autoritate contractanta avand calitatea de conducator de program /
proiect, in vederea selectarii contractorilor (conducatorilor de proiecte) prin procedura de evaluare a
propunerilor de proiecte.
Propunere de proiect solicitare de finantare a unui proiect initiat de un potential contractor, elaborate
de catre acesta in cadrul tematic si cu respectarea conditiiior indicate prin pachetul de informatii al unui
program, in scopul de a participa la o competitie de selectare a contractorilor, organizata in cadrul acelui
program / proiect prin procedura de evaluare a propunerilor de proiecte.
Raport de activitate - comunicare prezentat unei autoriti, cuprinznd informaii despre activitatea
personal sau colectiv.
Raport final de activitate instrument de monitorizare a implementarii unui program / proiect, elaborat
de conducatorul de program / proiect la incheierea implementarii programului / proiectului, pe baza
compararii stadiului final obtinut cu cel prevazut prin instrumentele de planificare si programare.
7. Explicati abrevierea CAEN
CAEN inseamna Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala, fiecareia dintre aceste activitati
fiindu-i atribuit un cod. Activitatile economice ale fiecarei firme si persoane fizice autorizate (PFA) sunt
codificate astfel. Practic, CAEN-ul nu are absolut nici o legatura cu ceea ce face o firma sau o PFA. E o
prevedere pur birocratica, menita, sa ajute la colectarea informatiilor despre economia nationala, in
scopuri indeosebi statistice. De pilda, sa se stie cate societati comerciale sau PFA au ca principal obiect de
activitate comertul, cate productia de bunuri, cate diverse tipuri de servicii s.a.m.d. si a se putea produce
grafice sau statistici din care sa reiasa, de pilda, structura produsului intern brut.
8. Ce cuprinde un CONTRACT DE FINANTARE
ANEXA I:
I.1 Formular B Descrierea detaliat a proiectului
I.2 Planul de realizare a proiectului
ANEXA II:
II.1 Informaii financiare generale despre propunerea de proiect
II.2 Profilul organizatiilor participante la proiect <pentru fiecare partener>
II.3 Lista personalului care particip la execuia proiectului
II.4 Curriculum Vitae (pentru fiecare specialist< cu studii superioare> participant la proiect)
II.5 Lista echipamentelor necesare pentru realizarea proiectului
II.6 Declaraii pe propria rspundere privind aplicarea regimului de protectie a informatiilor clasificate
(daca este cazul)
II.7 Acord ferm de colaborare
ANEXA III:
III.1 Specificaia financiar
III.2 Deviz cadru
III.3 Ealonarea plilor
ANEXA IV: ,, Condiii generale ale contractelor de finanare
14. Definiti termenii de referinta <<eficacitate>> si <<eficienta>>
Eficacitatea este O apreciere a contribuiei rezultatelor la atingerea scopului proiectului i cum au
afectat ipotezele realizarile proiectului.Capacitatea de a fi eficace, calitatea de a produce efecte.
Eficienta consta in Faptul ca rezultatele au fost obinute la costuri rezonabile; de ex: ct de bine
Mijloacele i Activitile au fost convertite n Rezultate i calitatea rezultatelor obinute.
15. Definiti termenul de referinta <<Studiu de fezabilitate>>
Studiul de fezabilitate reprezint documentatia tehnico-economica care stabileste principalii indicatori
tehnico-economici aferenti obiectivului de investitii pe baza fundamentarilor facute in studiul de
prefezabilitate asupra necesitatii si oportunitatii realizarii acestuia si cuprinde solutiile functionale,
tehnologice, constructive si economice ce urmeaza a fi supuse aprobarii.
16. Care este diferenta intre <<propunerea de proiect>>, <<oferta de proiect>> si <<proiect>>
5
Propunere de proiect este o solicitare de finantare a unui proiect initiat de un potential contractor,
elaborate de catre acesta in cadrul tematic si cu respectarea conditiiior indicate prin pachetul de informatii
al unui program, in scopul de a participa la o competitie de selectare a contractorilor, organizata in cadrul
acelui program / proiect prin procedura de evaluare a propunerilor de proiecte.
Proiectul reprezinta o serie de lucrari si/sau achizitii de bunuri sau servicii menite sa duca la realizarea
unui scop indivizibil precis de natura tehnica, economica sau sociala care are obiective clar identificate si
masurabile.
17. Analiza punctelor slabe i tari ale managementului de program (SWOT).
Initierea manag de program implica identificarea active,sarcinilor,responsabilitatilor si secventelor,a
proceselor si actiunilor necesare precum si a termenilor limita.Aproximativ 60%din succesul unui program
e asigurat daca planul de realizare al acestuia este bine definit si usor de inteles.Un element important in
manag programului il constutuie bugetul,deci este important ca finantatorul sa garanteze fondurile care
vor fi alocate programului.
Planul strategic al programului reprezinta elemental vital din etapa de initiere a programului,fiind
documentul de referinta pe toata perioada de derulare a programului.
Pt urm competitii,ofertantii trebuie sa prezinte un plan al manag cal
Pct tare: are la baza radiografia la zi a stadiului de dezv; urmareste exploatarea la capacitate maxima a
spatiilor si dotarilor existente; are in vedere posibilitatea de incubare a metodelor moderne de manag; se
bazeaza pe posib colaborarii cu specialisti din toate domeniile; se implica in actul de conducere personal
calificat; urmareste sustinerea din partea autoritatilor centrale; concentraza efortul financiar in special pe
achizitii de tehnica de calcul si software specializat pt conducerea operative a programelor; obiectivele
propuse sunt bine definite si credibile; stabileste corelarea active manageriale cu elemente ale strategiei de
dezv; stabileste modalitati de corectare a posibilelor deficiente manageriale
Pct slabe: nu are la baza obiective bine definite pt domeniul specific al programului; nu este corelata
cu personalul insufficient pregatit pt active manageriale
Ca urmare,proiectele trebuie sa se incadreze in liniile strategice ale Programului care le finanteaza.
18. Comparati PROGRAMUL IMPACT cu PROGRAMUL EUREKA dupa criteriile de
eligibilitate
Criterii de eligibilitate specifice privind conducatorul de proiect(impact)
- s aib cel puin 5 ani vechime n domeniul de activitate si titlul de doctor in stiinte;
- specialistul s fi lucrat (sau sa fi fost la studii pentru doctorat sau post-doctorat) cel puin 3 ani n
strintate (in universitati sau institutii de cercetare), in ultimii 5 ani;
acordul instituiei de cercetare/ universitatii sau intreprinderii n care se va implementa proiectul de
cercetare.
CRITERII DE ELIGIBILITATE ale solicitanilor(eureka)
- s fie nregistrai n Romnia, cu statut de organizaie romneasc;
- s aib incluse n obiectul de activitate cercetarea, transferul tehnologic i inovarea;
- nu sunt declarai n incapacitate de plat.
CRITERII DE ELIGIBILITATE a ofertelor propuse:
- exist cooperare ntre participani din cel puin 2 ri europene membre;
- exist preocuparea de a asigura un avans tehnologic semnificativ n privina produsului, procesului i
serviciului care formeaz obiectul proiectului;
- participanii au o calificare tehnic i administrativ corespunztoare.
19. Programul PC7- caracterizati ariile tematice, obiectivele, strategia competitiei proiectelor
internationale si criteriile de evaluare
6
Numele complet al PC7 este cel de-al aptelea Program-Cadru pentru Cercetare i Dezvoltare
Tehnologic. Acesta se desfoar pe o perioad de apte ani, ntre 2007 i 2013. Programul are un buget
total de peste 50 miliarde de euro. Aceasta reprezint o cretere substanial n comparaie cu ProgramulCadru PC6 (cretere de 41 % fa de preurile din 2004, 63 % fa de preurile curente), o reflecie a naltei
prioriti acordate cercetrii n Europa. ntr-adevr, PC7 este un instrument cheie creat pentru a rspunde
nevoilor Europei n ceea ce privete locurile de munc i competitivitatea, i pentru a o menine ca leader
n cadrul economiei globale a cunoaterii.
Aceti bani vor fi cheltuii (n cea mai mare parte) pentru subvenii acordate persoanelor implicate n
cercetare din ntreaga Europ i din afara acesteia, pentru co-finanarea cercetrii, dezvoltarea tehnologic
i proiecte demonstrative. Subveniile sunt atribuite pe baza solicitrii de propuneri i a evalurii colegiale,
cu o competiie puternic.
Pentru a fi complementare cu programele de cercetare naionale, activitile finanate de PC7 trebuie
s aib o valoare adugat european. Un aspect cheie al valorii adugate europene l reprezint
caracterul transnaional al multor aciuni: proiectele de cercetare sunt desfurate de consorii cu
participani din diverse ri europene (i alte ri); bursele n PC7 necesit mobilitate peste graniele
naionale. ntr-adevr, multe provocri ale cercetrii (de exemplu cercetarea pe tema fuziunii etc.) sunt att
de complexe nct nu pot fi abordate dect la nivel european.
Dar n PC7 exist de asemenea o nou aciune privind echipele individuale, fr obligaii de
cooperare transnaional. n acest caz, valoarea adugat european este reprezentat de creterea
competiiei ntre oamenii de tiin n cercetarea fundamental de frontier de la nivel naional la nivel
european.
PC7 urmeaz n mod natural programului anterior, PC6, i este rezultatul a ani de consultare cu
comunitatea din domeniul cercetrii, att din sectorul public ct i din cel privat, cu participani din
domeniul economic i cu factori de decizie politic din Europa. PC7 este mai extins, dar i mai cuprinztor
dect predecesorii si. Este de asemenea mai flexibil, cu proceduri mult mai simplificate.
Programele-cadru pentru cercetare au dou obiective strategice principale:
de a ntri baza tiinific i tehnologic a industriei europene;
de a ncuraja competitivitatea sa la nivel internaional, promovnd n acelai timp cercetarea n sprijinul
politicilor UE.
Programele specifice formeaz cele cinci blocuri majore ale PC7:
Programul Cooperare este elementul central al PC7, reprezentnd dou treimi din bugetul total.
Acesta stimuleaz cercetarea colaborativ n ntreaga Europ i n alte ri partenere, prin proiecte ale
consoriilor transnaionale din industrie i mediul academic. Cercetarea va fi realizat n zece domenii
tematice:( sntate; alimentaie, agricultur, pescuit i biotehnologie; informatic i tehnologii de
comunicare; nanotiine, nanotehnologii, materiale i noi tehnologii de producie; energie; mediu (inclusiv
schimbri climaterice); transport (inclusiv aeronautic); tiine socio-economice i umaniste; spaiu;
securitate.
Programul Idei va sprijini cercetarea de frontier exclusiv pe baza excelenei tiinifice. Cercetarea
poate fi realizat n orice domeniu al tiinei sau tehnologiei, inclusiv ingineria, tiinele socio-economice
i umaniste. Spre deosebire de programul Cooperare, n cadrul acestui program nu exist obligaia
parteneriatelor transfrontaliere. Proiectele sunt implementare de ctre echipe individuale grupate n jurul
unui investigator principal. Programul este implementat prin intermediul Consiliului European de
Cercetare (CEC).
Programul Oameni asigur susinerea n ceea ce privete mobilitatea cercettorilor i dezvoltarea
carierei, att pentru cercettorii din Uniunea European, ct i pentru cei de pe plan extern. Acesta este
implementat printr-un set de aciuni Marie Curie, care asigur burse i alte msuri pentru a ajuta
cercettorii s i dezvolte aptitudinile i competenele pe parcursul ntregii lor cariere: instruirea iniial a
cercettorilor reelele Marie Curie; parteneriatele i legturile dintre industrie i mediul academic; cofinanarea programelor de mobilitate regionale, naionale i internaionale; bursele intra-europene;
7
se pot identifica relativ tarziu iar costul remedierii lor este cu atat mai mare cu cat sunt
identificate mai tarziu,e recomandabil ca dupa fiecare stadiu al proiectului sa existe o procedura
de testare a validitatii proiectului si avizare.In vederea acestor avizari partiale se pot constitui
comisii din care sa faca parte reprezentanti ai organizatiei de implementare si ai beneficiarului
6. monitorizarea si evaluarea: proiectele sunt permanent monitorizate intern(de managementul
proiectului) si evaluate extern(de evaluatori din afara proiectului).
26. Enuntati care sunt Obiectivele si conditiile cadru ale Managementului de Proiect PCM
Obiectivul manag ciclului de proiect PCM vizeaza imbunatatirea manag proiectelor/ programelor
de toate tipurile prin luarea in considerare a tuturor aspectelor esentiale si a conditiilor cadru, deopotriva in
elaborarea si in implementarea proiectelor sau programelor. Aceste conditii sunt: 1. obiective clare si
realiste pt proiecte sau programe: (distintie clara intre obiective si mijl de realizare a acestora; def clara si
realista a scopului proiectului,care trebuie sa implice, intotdeauna, beneficii durabile pt grupul(urile) tinta
si beneficiarii finali; supozitii si preconditii:factori externi,majori,ai proiectului care ar putea influenta
semnificatic succesul acestuia); 2.Factori ai calitatii care intaresc beneficiile proiectului pe termen lung:
- un cadru pol stabil si rational asumat de tara beneficiara, in special pt politicile sectoriale si regionale, si
pt alegerea tehnologiilor potrivite,utilizand, de ex, res locale regenerabile; - respectful pt valorile socioculturale ale grupurilor implicate; - capac de manag a instit publice sau private care implementeaza
proiectele sau programele; - viabilitatea ec si fin a proiectelor sau programelor si durabilitatea
beneficiarilor generate de acestea; 3. consecventa si contributia la realizarea cuprinzatoare a obiectivelor
pol Comunitatea Europeana prin proiecte si programe
27. Ce se intelege prin Abordarea Cadrului Logic si in ce consta Matricea cadrului Logic
Metodologia aplicat pentru planificarea, managementul i evaluarea proiectelor poart numele de
Abordarea Cadrului Logic .
Abordarea Cadrului Logic a fost elaborat n anii 70 i este n prezent larg utilizat. Ea vizeaz:
- prezentarea rezultatelor analizei ntr-un asemenea mod nct obiectivele proiectului/programului s fie
stabilite sistematic i logic;
- reflectarea relaiilor cauzale ntre diferitele nivele;
- sprijinirea evalurii dac obiectivele au fost atinse;
- stabilirea ipotezelor aflate n afara controlului proiectului/programului ce pot influena succesul acestuia;
- este utilizat n elaborarea proiectului, dar i n timpul implementrii i evalurii proiectului.
Abordarea Cadrului Logic este o metodologie de planificare strategic ce poate fi utilizat pentru
elaborarea mai multor tipuri de proiecte.
Rezultatul Abordrii Cadrului Logic este Matricea Logic a Proiectului.
Utilizarea Abordrii Cadrului Logic este solicitat de multe instituii internaionale finanatoare
(cum ar fi Banca Mondial) i este obligatorie pentru proiectele finanate din programele Uniunii
Europene.
O Matrice Logic bine realizat reprezint o sintez uor de citit a propunerii de proiect, care
descrie legturile logice eseniale i parametrii proiectului.
Matricea cadrului logic consta in prezentarea sub forma unei matrice a interveniei logice a proiectului,
a indicatorilor obiectivi de verificare, a surselor de verificare i a ipotezelor.
28. Descrieti etapele Cadrului Logic si tratati << etapa de analiza>>
Elaborarea unu cadru logic presupune 2etape, analiza si planificare, care sunt realizate progresiv in
timpul fazelor de identificare si formulare ale ciclului proiectului.
Etapa de analiza contine 4 elemente principale,si anume:1. analiza partilor interesate,inclusiv o
evaluare preliminara a capacitatii institutionale,analiza problemelor de gen si nevoilor altor grupuri
11
planificarea organizat ionala (identificarea si atribuirea rolurilor, responsabilitati lor, relat iilor intre cei
implicati in proiect);
recrutarea personalului care lucreaza pe proiect;
cristalizarea echipei de proiect (dezvoltarea abilitat ilor individuale si ale echipei, precum si armonizarea
acestora).
32. Managementul calitatii prin proiecte-functii , etapa de planificare ,control
Managementul calitatii reuneste procesele care asigura derularea proiectului in conformitate cu
nevoile/ problemele pentru care a fost declansat.
Procese specifice:
conceperea standardelor de calitate (ce standarde de calitate sunt relevante pentru derularea cu succes a
proiectului si cum pot fi acestea atinse);
asigurarea calitatii (in permanenta);
monitorizarea modului in care standardele stabilite sunt respectate/monitorizarea rezultatelor
intermediare.
Managementul calitatii reprezinta ansamblul activitatilor conducerii unei organizatii, care
determina in domeniul calitatii, obiectivele si responsabilitatile pe care le stabileste in cadrul sistemului
calitatii, prin mijloace precum planificarea, controlul, asigurarea si imbunatatirea calitatii.
Sistemul calitatii reprezinta structura organizatorica, responsabilitatile, procedurile, procesele si
resursele pentru implementarea conducerii calitatii, tinand cont de tipul specific de afaceri al organizatiei
si de conformitatea acestor elemente cu normele internationale.
33. Managementul riscului-definitii, activitatile managementului de risc,masurarea riscului
Managementul riscului este o activitate conceptual distincta de aprecierea si evaluarea riscului,
implicand o metodologie referitoare la modalitatile de interventie in cazurile de risc de sanatate, de
siguranta publica si de mediu.
34. Care sunt instrumentele de monitorizare si evaluare a proiectelor finantate. Descrieti fiecare
tip de raport
Instrumentele de monitorizare si evaluare a unui proiect avand ca documente de referinta contractul de
finantare,instrumentele de planificare si programare sunt: rap intermediar de activitate( de etapa/
trimestrial/ anual); rap final de activitate; rap de evaluare(expertiza) tehnico-stiintifica si contractuala; rap
de evaluare( expertiza) fin; rap anual de evaluare, rap final de evaluare
13